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COMO ABRIR WORD Pasos para abrir Microsoft Word1.- Presionar el botón de inicio que se encuentra en el teclado o dar clic en inicio para así poder acceder lista de aplicaciones y buscar el acceso o icono de Microsoft Word. GUARDAR DOCUMENTO EXISTENTE Para evitar sobrescribir el documento original, utilice el comando Guardar como para crear un archivo nuevo en cuanto abra el documento original. 1. Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo. 2. Haga clic en la pestaña Archivo. 3. Haga clic en Guardar como. 4. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar. Crear nuevo documento de Word crear un documento a partir de una plantilla El sitio de plantillas ofrece plantillas para numerosos tipos de documentos, como currículum vítae, cartas de presentación, planes de negocios, tarjetas de presentación y documentos académicos con formato APA. 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Haga clic en Nuevo. 3. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos: o Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo. o Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en PerformancePoint Services in Microsoft SharePoint Server 2010. NOTA Para descargar una plantilla de la lista de PerformancePoint Services in Microsoft SharePoint Server 2010, debe estar conectado a Internet. 4. Haga doble clic en la plantilla que desee. IMPRIMIR UN ARCHIVO Para imprimir un documento o un archivo Haga clic con el botón secundario en el archivo que desea imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir. Windows inicia el programa con el que se creó el archivo y envía dicho archivo a la impresora predeterminada. Para elegir opciones de impresión 1. Abra el documento o el archivo. 2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. 3. En el cuadro de diálogo Imprimir que aparece, puede elegir qué impresora usar, qué páginas imprimir y cuántas copias imprimir.

PASO PARA UTILIZAR WORD

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COMO ABRIR WORD

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Page 1: PASO PARA UTILIZAR WORD

COMO ABRIR WORD Pasos para abrir Microsoft Word1.- Presionar el botón de inicio que se encuentra en el teclado o dar clic en inicio para así poder acceder lista de aplicaciones y buscar el acceso o icono de Microsoft Word.

GUARDAR DOCUMENTO EXISTENTEPara evitar sobrescribir el documento original, utilice el comando Guardar como para crear un archivo nuevo en cuanto abra el documento original.

1. Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.2. Haga clic en la pestaña Archivo.3. Haga clic en Guardar como.4. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Crear nuevo documento de Wordcrear un documento a partir de una plantilla

El sitio de plantillas ofrece plantillas para numerosos tipos de documentos, como currículum vítae, cartas de presentación, planes de negocios, tarjetas de presentación y documentos académicos con formato APA.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.3. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

o Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.o Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en PerformancePoint Services in Microsoft

SharePoint Server 2010.NOTA Para descargar una plantilla de la lista de PerformancePoint Services in Microsoft SharePoint Server 2010, debe estar conectado a Internet.

4. Haga doble clic en la plantilla que desee.

IMPRIMIR UN ARCHIVOPara imprimir un documento o un archivo

Haga clic con el botón secundario en el archivo que desea imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Windows inicia el programa con el que se creó el archivo y envía dicho archivo a la impresora predeterminada.Para elegir opciones de impresión

1. Abra el documento o el archivo.2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.3. En el cuadro de diálogo Imprimir que aparece, puede elegir qué

impresora usar, qué páginas imprimir y cuántas copias imprimir.

VISTA PREVIAVer cada página tal y como se imprimiráLa vista preliminar de impresión se muestra automáticamente cuando hace clic en la ficha Imprimir en la Vista Backstage. Cuando realice un cambio en una configuración relacionada con la impresión, la vista preliminar se actualiza automáticamente.

1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

SUGERENCIA Para volver al documento, haga clic en la ficha Archivo.

2. Aparecerá una vista preliminar del documento automáticamente. Para ver cada página, haga clic en las flechas que aparecen bajo la vista preliminar.

Page 2: PASO PARA UTILIZAR WORD

Seleccionar textoEn Microsoft Office Word 2007, puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el mouse (ratón) o el teclado. También puede seleccionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en otra página.

COPIAR TEXTO Pegar texto sin formato en WordHay ocasiones en que no deseará formato decorativo al pegar texto de cualquier otro lugar en su documento de Microsoft Office Word 2007. Por ejemplo, es posible que desee copiar información del sitio Web de su compañía en un memorando que esté redactando para su equipo de trabajo. Al pegar el contenido de la página Web en un nuevo documento de Word en blanco, no desea que los títulos, las fuentes y los hipervínculos tengan el formato utilizado en el sitio Web.Una solución consiste en pegar el texto en un archivo del Bloc de notas y, a continuación, copiar el texto del Bloc de notas y pegar el resultado en Word. Pero hay un método mucho más sencillo.Utilizar la opción Conservar sólo texto

1. Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si desea copiarlo.

2. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.

3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.No veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.

a. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.

b. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.c. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.d. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.e. Haga clic en Aceptar.f. Presione CTRL+V para pegar el texto.

¿Cómo arrastrar y mover texto?Arrastrar el texto es una manera sencilla para mover texto de un lugar a otro.Paso 1:Selecciona el texto que deseas mover.Paso 2:Haz clic sostenido sobre el texto que seleccionaste y arrástralo hasta el lugar en donde quieras ubicarlo. El cursor tendrá un rectángulo debajo para indicar que está moviendo el texto.Paso 3:

Suelta el cursor una vez que hayas ubicado el cursor en el lugar a donde quieres mover el texto. Verás que el texto aparecerá inmediatamente allí.

SELECCIONAR UNA PALABRASi quieres cambiar el formato de varios párrafos en un documento extenso puedes hacerlo a la vez seleccionándolos con la tecla 'Control' apretada.

Page 3: PASO PARA UTILIZAR WORD

SELECCIONAR UN PARRAFO Para seleccionar un párrafo, haz clic tres veces en cualquier

palabra del párrafo.

BORRAR TEXTOSelecciona el texto que desea borrar con el mouse o señalador y luego presiona la tecla suprimir

CAMBIAR EL TIPO DE LETRASelecciona el texto que deseas modificar, con la flecha que encuentras al cuadro fuente de la barra de herramientas. Selecciona la fuente que desees.

Poner texto en negritaEn Microsoft Office Word 2007 se pueden utilizar las opciones de formato de la minibarra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. La minibarra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar texto. También aparece con el menú cuando se selecciona texto y se hace clic a continuación con el botón secundario del mouse (ratón).Poner texto en negrita

1. Seleccione el texto al que desea aplicar el formato de negrita y lleve el puntero hasta la minibarra de herramientas que aparece encima de la selección.

2. Haga clic en Negrita .Método abreviado de teclado CTRL+N

NOTA Haga clic de nuevo en Negrita para quitar el formato de negrita del texto seleccionado.

PONER TEXTO EN CURSIVASeleccione el texto que desea aplica el formato cursiva lleve el puntero o señalador a la barra de herramientas que aparece encima de la selección y selección el botón que tiene K o presione la tecla CTRL+K

SUBRAYAR TEXTOSelección el texto que desea aplicar el formato subrayado, lleve el puntero a la mini barra de herramientas que aparece encima de la selección y pulse el botón S, o presione el comando CTRL + S .

Page 4: PASO PARA UTILIZAR WORD

Poner texto en superíndice o subíndice1. Seleccione el texto al que desee dar formato de superíndice o subíndice.2. Siga uno de estos procedimientos:

o En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Superíndice o presione CTRL+MAYÚS+=.

o En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Subíndice o presione CTRL+=.

COMO CAMBIAR ENTRE MAYUSCULAS Y MINUSCULASSeleccione el texto al que desee dar formato de mayúsculas o minúsculas.Seguidamente en la barra de tareas presione el botón Aa

COMO CAMBIAR DE COLOR EL TEXTO

Seleccione el texto al que desee cambiar el color de fuente,

seguidamente ubique el señalador en el botón A

COLOCAR VIÑETAS A UNA LISTA

Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar listas dentro de una lista.

Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas operaciones:

Utilizar las cómodas bibliotecas de numeración y viñetas Use los formatos predeterminados de viñetas y numeración para las listas, personalice las listas o seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración.

Aplicar formato a las viñetas o a los números Aplicar a las viñetas o números distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un número y cambie el color de los números de toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la lista.

LISTA CON UNO O VARIOS NIVELES

Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar listas dentro de una lista.

Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas operaciones:

Utilizar las cómodas bibliotecas de numeración y viñetas Use los formatos predeterminados de viñetas y numeración para las listas, personalice las listas o seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración.

Aplicar sangrías a los párrafos

Page 5: PASO PARA UTILIZAR WORD

Aplicar sangrías a los párrafosLa sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.Sangría de párrafos y márgenes de páginas

1. Márgenes de la página2. SangríaPara obtener más información sobre cómo crear estilos con formatos que desee

volver a usar, vea Crear un nuevo Estilo rápido.

Botones Alinear.La alineación horizontal determina la apariencia y la orientación de los bordes de los párrafos. El texto se puede alinear a la izquierda, lo que significa que el borde izquierdo del texto se ajusta al margen izquierdo, alinear a la derecha, centrar o justificar, lo que significa que la alineación es uniforme a lo largo del margen izquierdo y del derecho.La alineación más común es a la izquierda, pero puede cambiarla a lo que desee: en un solo párrafo, un conjunto de párrafos o todo el documento. Por ejemplo, en muchos documentos, los títulos se centran en el medio de la página.Seleccione el texto que desee alinear o presione CTRL+E para seleccionar todo el texto del documento. A continuación,

en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Alinear a la izquierda ( ) o en Alinear a la derecha ( ), Centrar (

) o Justificar ( ).

Interlineado en Word 2010En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayoría de los conjuntos de estilos rápidos es un interlineado de 1,15 y 10 puntos después de cada párrafo. El espaciado predeterminado en los documentos de Office Word 2003 es de 1,0 entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos.

1. Interlineado de 1,0 y ningún espacio entre párrafos2. Interlineado de 1,15 y 10 puntos después de cada párrafo

Cambiar el espaciado de delante o de detrás de los párrafosLa forma más sencilla de cambiar el espaciado entre párrafos de un documento completo es aplicar un conjunto de estilos rápidos con el espaciado que desee. Si desea cambiar el espaciado entre párrafos de una parte del documento, puede seleccionar los párrafos y cambiar la configuración del espaciado anterior y el espaciado posterior.Usar un conjunto de estilos para cambiar el espaciado entre párrafos de un documento completo

1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.

2. Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes conjuntos de estilos. Con la vista previa dinámica, observe cómo cambia el interlineado de un conjunto de estilos al siguiente.

Por ejemplo, el conjunto de estilos de Word 2003 no inserta ningún espacio adicional entre párrafos e inserta un pequeño espacio encima de los títulos. El conjunto de estilos de Word 2010 agrega 10 puntos después de un párrafo normal y 24 puntos antes de un párrafo de título.

Aplicar sombreado a una palabra o párrafo1. Seleccione la palabra o párrafo al que desea aplicar sombreado.

Page 6: PASO PARA UTILIZAR WORD

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Sombreado.

3. En Colores del tema, haga clic en el color que desea utilizar para sombrear el texto seleccionado.NOTA Si desea utilizar un color específico que no es un color del tema, haga clic en ese color en Colores estándar o haga clic en Más colores para encontrar exactamente el color que desea. Los colores estándar no cambian cuando se cambian los colores del tema de un documento.

¿Cómo añadir bordes a un párrafo?Seleccionar el párrafo al cual se le quieren agregar bordes.

Seleccionar del menú “Formato” la opción de “Bordes y sombreado”.

El siguiente paso es seleccionar el tipo de borde que utilizaremos. Para hacer esto seleccionamos de la sección de “Valor” el que necesitemos:Tenemos cinco valores definidos:Ninguno : El párrafo no tiene bordes.Cuadro : Agrega bordes en los cuatro lados.Sombra : El párrafo tiene el efecto de sombra alrededor del párrafo.3D : Le da un efecto de realzado al párrafo.Personalizado : Permite que se seleccionen los lados del párrafo a tener borde.

Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo

1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la

ficha Sangría y espaciado.

3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.

NOTA Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.

Page 7: PASO PARA UTILIZAR WORD

CREAR SANGRIA FRANCESAUna sangría francesa es un párrafo que contiene parte de un texto a la izquierda en la primera línea, y el resto del párrafo está sangrado más a la derecha, tal como aparece en los siguientes ejemplos:

1. texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto

2.Introducción: texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto

Desde Word para Windows, es posible crear este tipo de sangría francesa pulsando las teclas CTRL+F (Windows) ó COMANDO+MAYUSCULAS+F (Macintosh).

TABULACIONESPara establecer las tabulaciones de forma rápida, haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que desee usar y, a continuación, haga clic en la regla en la ubicación deseada.

RELLENO DE TABULACION

1. Haz clic en la posición en la regla horizontal de Word 2007 en donde desees que termine tu relleno de puntos.

2. 2Escribe el texto que deseas que aparezca antes del punto inicial del relleno, pulsa la tecla "Tab" en tu teclado y escribe el texto que deseas que aparezca después de la ficha líder de puntos.

1. Resalta la línea que acabas de realizar haciendo clic y arrastrando el ratón sobre ella. Si sólo estableces un tabular y tu formato no requiere de texto, aún así necesitas resaltar la línea con el fin de establecer el relleno de puntos de la tabulación.

2. 4Haz clic en la ficha "Diseño de página" de Word 2007 y haz clic en el cuadrado de la derecha del botón gris "Párrafo" para ver el cuadro del diálogo.

3. 5Haz clic en el botón de "Tabulaciones", en la parte inferior del cuadrado de diálogo "Párrafo", para ver el cuadrado de diálogo "Tabulaciones".

4. 6Selecciona "2 ........" en el campo de opciones de "Relleno", en el cuadrado de diálogo de "Tabulaciones", y haz clic en "Aceptar". Aparecerá un relleno de puntos de acuerdo a la posición de las tabulaciones que hayas configurado.

ESTILO DE TEXTOLos estilos ahorran tiempo y hacen que la apariencia de su documento sea buenaUna de las mejores cosas de usar un procesador de texto es que puede crear documentos que tengan una apariencia profesional.

Los títulos tienen una fuente que contrasta con el cuerpo del texto. Los párrafos están separados por el espacio adecuado. Se reflejan elementos como listas con viñetas. El texto resaltado está en un color de contraste.

El documento puede incluir incluso elementos especiales como índices.

CREAR UN NUEVO ESTILO DE TEXTOAplicar, cambiar, crear o eliminar un estiloPuede aplicar formato al texto rápida y fácilmente mediante el uso de estilos en Word. También puede cambiar un estilo existente, crear nuevos estilos o eliminar estilos, según sus necesidades.

Siga uno de estos procedimientos:Aplicación de estilos

Page 8: PASO PARA UTILIZAR WORD

Puede aplicar formato al texto de forma rápida y fácil mediante los estilo de Word. Hay cuatro tipos de estilos disponibles: párrafo, carácter, tabla y estilos de lista.

En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

Buscar y reemplazar textoPuede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acmecon Apex.

Agregar una portadaMicrosoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo.Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del documento en la que aparezca el cursor.

1. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.

2. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones.Después de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio texto haciendo clic para seleccionar un área de la portada, por ejemplo el título, y escribiendo el texto.

Agregar una página1. Haga clic en el lugar del documento donde desea importar una nueva página.

NOTA La página insertada aparecerá inmediatamente antes del lugar donde está situado el cursor.En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Página en blanco.

Insertar una tablaPara insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla,eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

TAMAÑO DE TABLA

Page 9: PASO PARA UTILIZAR WORD

Abra un documento de Microsoft Word que contiene una tabla que desee cambiar de tamaño. 2 Coloca el cursor sobre la tabla hasta que aparezca un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la tabla . Este es el controlador de tamaño mesa. Coloque el cursor sobre el controlador de tamaño mesa hasta que aparezca una doble flecha diagonal.

Eliminar una tabla

Coloque el cursor en la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla y, a continuación, haga clic en el controlador de movimiento de tabla y presione la tecla Retroceso.

Si el controlador de movimiento de tabla no aparece, es posible que el documento no se encuentre en la vista Diseño de impresión. Para pasar a la vista Diseño de impresión, haga clic en el botón Diseño de impresión de la parte inferior de la ventana de Word.

ANCHO DE UNA COLUMNA

Para cambiar el ancho de columna de una tabla, haga lo siguiente: Seleccione la columna o una celda de la columna que desee cambiar.

Siga uno de estos procedimientos:En el menú Formato, haga clic en celdas y escriba la nueva configuración para el

ancho de columna. - o -

Haga clic en el icono de escala en el lado derecho de la regla para mostrar los marcadores de columna, que aparecen como "T" s debajo de la escala de la regla. Ahora puede ajustar el ancho de columna arrastrando los marcadores de derecho o izquierdos. No arrastre los marcadores de sangría, que se encuentran bajo la configuración de la regla normal. Arrastre los marcadores de sangría no modifica el ancho de columna y puede truncar el texto de la columna en su lugar.

ALTO DE UNA FILAPara cambiar el alto de fila, haga lo siguiente: Haga clic en una celda de la fila que desee cambiar.

1. En el menú Formato, haga clic en celdas y escriba el alto deseado en el cuadro alto de fila mínimo. Si escribe un número negativo, Word establece el espaciado absolutamente.

En Word versión 4.0, el valor máximo para el cuadro alto de fila mínimo es de 6 pulgadas o puntos de 432. En las versiones 5.0 y 5.1 de Word, el valor máximo para el cuadro alto de fila mínimo es 10 pulgadas o 720 puntos.

ESTILO DE TABLAHaz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá en la Cinta de opciones. Paso 2:Selecciona la pestaña Diseño y ubica el grupo Estilos de tabla. Paso 3:Haz clic en la flecha que se encuentra en

la esquina inferior derecha del cuadro, así podrás ver todos los estilos que tienes disponibles para modificar la tabla. Luego, pasa el mouse sobre los diferentes estilos para obtener una vista.

Page 10: PASO PARA UTILIZAR WORD

SOMBREADO A UNA TABLA SELECCIÓNA LAS COLUMNAS O FILAS QUE DESEAS SOMBREAR Y LUEGO CLIC SOBRE EL BOTON DE SOMBREADO

BORDES DE UNA TABLA

SELECCIÓNA LAS COLUMNAS O FILAS QUE DESEAS SOMBREAR Y LUEGO CLIC SOBRE EL BOTON DE BORDES

COMO ELEGIR EL SOMBREADO DE UNA CELDA O UNA TABLASELECCIÓNA LAS COLUMNAS O FILAS QUE DESEAS SOMBREAR Y LUEGO CLIC SOBRE EL BOTON DE SOMBREADO

Agregar o cambiar el estilo de línea

1. Haga clic en la tabla o seleccione las celdas en las que quiere agregar o cambiar los bordes.

2. En la pestaña Tablas, en Dibujar bordes, en el menú emergente Estilo de línea haga clic en el estilo de línea que desee.

3. En la pestaña Tablas, en Dibujar bordes, haga clic en Bordes y, a continuación, haga clic en los bordes que desea.

Dibujar bordes en una tabla

1. Haga clic en la tabla o seleccione las celdas a las que quiere

agregar bordes.

2. En la pestaña Tablas, en Dibujar bordes, haga clic

en Bordes y, a continuación, haga clic en los bordes que desea.

INSERTAR IMÁGENESInsertar imágenes prediseñadas

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.

INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.

Page 11: PASO PARA UTILIZAR WORD

CAMBIAR DE TAMAÑO DE IMAGEN Cómo ajustar el tamaño?

Opción 1:Selecciona la imagen y arrastra el mouse desde las puntas.

Opción 2:Si quieres tener un tamaño más exacto y proporcional, puedes utilizar las herramientas del grupo Tamaño.

GIRAR UNA IMAGEN EN WORD Para girar una imagen, en Herramientas de imagen, en la ficha Formato,

en el grupo Organizar, haga clic en Girar, en Más opciones de rotación y, en la ficha Tamaño, especifique la cantidad en la que desea girar el objeto en el cuadro Giro.

ELIMINAR UNA IMAGENColoca el cursor sobre la imagen que desees eliminar, seguidamente presiona la tecla SUPR o clic derecho sobre la image, clic en cortar

MOVER IMAGEN EN WORDPara evitar este problema, cambie el formato de diseño de la imagen. Siga estos pasos:

1. Haga clic para seleccionar la imagen.2. En el menú formato , haga clic en la imagen.3. Haga clic en la ficha Diseño .4. En el área de estilo de ajuste , haga clic en estrecho.5. Haga clic en Aceptar.

Cómo modificar la posición y el ajuste de texto de una imagen

1. Inicie Microsoft Word y abra el documento que desee.2. Haga clic en la imagen a la que desea dar formato.3. En el menú Formato, haga clic en Imagen.4. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, haga clic en la pestaña Diseño y, a

continuación, haga clic en Avanzado. Para dar formato al ajuste de texto:

Haga clic en la pestaña Ajuste del texto. Seleccione el estilo de ajuste de texto que desee y haga clic en Aceptar.

Para dar formato a la posición de la imagen:

Haga clic en la pestaña Posición de la imagen. Seleccione la posición horizontal y vertical que desee, active las casillas de verificación

correspondientes a las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

Cambiar el brillo de una imagenHaga clic en la imagen en la que desea cambiar el brillo.

En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Brillo.Herramientas de imagen,

ficha FormatoHaga clic en el porcentaje de brillo que desee.Para ajustar la cantidad de brillo, haga clic en Opciones de correcciones de imágenes y, a continuación, desplace el control deslizante Brillo o escriba un número en el cuadro situado junto al control deslizante.

Page 12: PASO PARA UTILIZAR WORD

Aplicar o cambiar un estilo o efecto de una imagenPuede aplicar un estilo o efecto a una imagen para mejorar visualmente su apariencia. Por ejemplo, puede torcer una imagen, manchar una imagen o cambiar el estilo de los bordes de una imagen.Siga uno de estos procedimientos:Aplicar o cambiar un estilo

1. Haga clic en la imagen y, a continuación, en la pestaña Formato de imagen.2. En Estilos de imagen, haga clic en el estilo que desee.

Para ver más estilos, seleccione uno de ellos y, a continuación, haga clic en .Agregar o cambiar una sombra, reflejo, iluminado, bisel o rotación 3D

1. Haga clic en la imagen y, a continuación, en la pestaña Formato de imagen.2. En Estilos de imagen, haga clic en Efectos, seleccione un efecto y, a continuación, haga clic en el efecto que

desee.

3. Para ajustar el efecto, en Estilos de imagen, haga clic en Efectos, seleccione un tipo de efecto y, a continuación. haga clic en Opciones de [nombre del efecto].

INSERTAR UNA FORMAPara insertar una formaPaso 1:Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones y luego, pulsa sobre Formas.

Paso 2:Selecciona la forma que quieras incluir del menú desplegable.

Paso 3:Arrastra el cursor con forma de cruz hasta que la forma alcance el tamaño que deseas. Luego, libera el botón del mouse. La forma quedará insertada.

Insertar un cuadro de texto en Word 2010Paso 1:Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones y luego en el comando Cuadro de texto. Verás que aparece una ventana desplegable.

Paso 2:Selecciona la opción Dibujar cuadro de texto, situado en la parte inferior de la ventana. Luego, haz clic y arrastra el puntero hasta que el cuadro de texto alcance el tamaño que deseas.

Paso 3:Cuando lo hayas unicado, podrás empezar a escribir dentro del cuadro o caja de texto.

Page 13: PASO PARA UTILIZAR WORD

Insertar texto en una formaEs fácil insertar texto en una forma. Haga clic con el botón secundario del mouse en el borde de la forma y haga clic en Agregar texto. A continuación, se agrega el texto en la forma.

CAMBIAR DE TAMAÑO DE UNA FORMAPaso 1:Haz clic sobre la forma para seleccionarla.

Paso 2:Haz clic y arrastra el mouse desde uno de los puntos ubicados en las esquinas de la forma.

COMO GIRAR UNA FORMASi quieres rotar la forma, haz clic y mueve el mouse sobre el punto verde (nodo) situado arriba de ella.

Eliminar una forma del archivo Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

SUGERENCIA Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las formas que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR. .

Mover una forma1. Haga clic en la forma que desea mover.

Para mover varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás formas.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:o Arrastre la forma a su nueva ubicación.o Presione FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA

DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para mover la forma en la dirección que desee.

o Para mover o "empujar" la forma en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA.

CAMBIAR EL AJUSTE DE TEXTO DE UNA FORMAColocar texto en la parte superior, inferior o central de una forma o cuadro de textoPuede especificar la alineación vertical del texto en una forma o cuadro de texto.

1. Haga clic con el botón secundario en el borde de la forma o cuadro de texto.2. En el menú contextual, haga clic en Formato de forma y, después, haga clic

en Cuadro de texto en el panel izquierdo.

Para cambiar el estilo de la formaPaso 1:Selecciona el estilo deseado del grupo Estilos de forma. Para ver todos los estilos, haz clic sobre la flecha Más del grupo.

Paso 2:Mueve el puntero del mouse sobre los diferentes estilos disponibles para ver cómo quedarían aplicados a la forma. Selecciona el estilo deseado haciendo clic sobre él.

Page 14: PASO PARA UTILIZAR WORD

Para cambiar el color de relleno de la formaPaso 1:Una vez hayas seleccionado la forma, Haz clic sobre el comando Relleno de forma de la pestaña Formato.

Paso 2:Selecciona el color deseado. También puedes seleccionar Sin relleno o Más colores de relleno, si quieres un color personalizado.

Para cambiar el color del contornoPaso 1:Una vez hayas seleccionado la forma, Haz clic sobre el comando Contorno de forma de la pestaña Formato.

Paso 2:Selecciona el color deseado de la paleta de colores. De esta ventana también puedes cambiar el grosor del contorno o seleccionar un contorno punteado gracias a las opciones:

Grosor y Guiones, respectivamente.

Para agregar efectos de sombra a las formasPaso 1:Selecciona la forma y luego haz clic sobre la pestaña Formato y haz clic sobre el comando Efectos de formas. Verás que aparece una ventana desplegable.

Paso 2:Ubica el puntero del mouse sobre la opción Sombra de la ventana desplegable y luego, sobre las opciones de sombreado disponibles.

Paso 3:Verás cómo la forma va cambiando de acuerdo con el efecto sobre el que esté el puntero.Luego, haz clic sobre el estilo de sombra deseado para que sea aplicado a la forma.

EFECTOS 3D EN UNA FORMAPara usar rotaciones 3D en la formaPaso 1:Cuando estés en la ventana desplegable del comando Efectos de formas, ubica el mouse sobre la opción Rotación 3D. Verás que aparece un listado de opciones.

Paso 2:Selecciona el efecto de rotación 3D que más te guste haciendo clic sobre él. También puedes hacer clic sobre la opción Opciones de giro 3D si quieres personalizar el efecto.

INSERTAR SMARTART O DIAGRAMACrear un organigrama

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por

ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

Page 15: PASO PARA UTILIZAR WORD

INSERTAR GRAFICO

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

Para insertar un hipervínculo en Word 2010Paso 1:Selecciona el texto o la imagen que quieres convertir en hipervínculo y pulsa clic derecho sobre el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic izquierdo sobre la opción Hipervínculo, de la ventana desplegable.

Paso 2:Verás que aparece el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.También puedes

acceder a él desde la pestaña Insertar y haciendo clic en el comando Hipervínculo.Paso 3:Verás que el texto seleccionado aparece en el campo Texto: de la parte superior de cuadro. Sin embargo, puedes cambiar el texto si lo requieres. Luego, escribe la dirección a la que quieres vincular la palabra en el campo Dirección:Paso 4:

Finalmente, haz clic en el botón Aceptar. Verás que el texto se ha puesto de color azul y está subrayado. esto quiere decir que ahora es un hipervínculo.

INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAPaso 1:Haz clic en la ficha Insertar, y luego haz clic en la opción Encabezado. Verás que aparece un menú desplegable. Paso 2:En el menú desplegable aparecen todas las opciones de diseño que tienes para insertar tu encabezado. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso escogeremos la opción En blanco (tres columnas). Paso 3:En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con todas las herramientas para realizar las modificaciones gráficas del encabezado. El formato del encabezado aparecerá en el documento de Word 2010.

Paso 4:Escribe la información que quieres que contenga tu encabezado.Aquí escribiremos el nombre del autor del libro.

Paso 5:Cuando hayas finalizado el encabezado y quieras salir, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

Agregar un número de página personalizado1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el

área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

2. Para ubicar el número de página en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo siguiente:o Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el

grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Page 16: PASO PARA UTILIZAR WORD

o Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes rápidos y, a continuación, en Campo.

Insertar WordArt1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en

un documento.2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic

en WordArt.

3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.

LETRA CAPITAL

Pasos a seguir: Ubica tu punto de inserción en cualquier lugar de un párrafo al

que desees aplicarle el formato de letra capital Selecciona el comando Formato ->LETRA CAPITAL Configura las opciones de la letra capital, y has click en el botón

Aceptar

Insertar un símbolo1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.2. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga clic en Símbolo.3. Siga uno de estos procedimientos:

o Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.

o Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Más símbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el símbolo que desea insertar y, por último, haga clic en Insertar.

Modificar las márgenes en Word 2010Paso 1:Haz clic en la pestaña Diseño de página. Esta ubicada en la parte superior de la Cinta de opciones entre Insertar y Referencias.

Paso 2:Luego haz clic en el comandoMárgenes que se encuentra en el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página.Verás una lista desplegable con todas las opciones de margen disponibles.

Paso 3:Finaliza haciendo clic sobre la opción de margen que deseas aplicar al documento.

Cambiar la orientación de todo el documento1. En la Diseño de página ficha, en el de Configurar

página grupo, haga clic en Orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Para configurar tamaño de páginaPaso 1:Haz clic en la pestaña Diseño de página.

Page 17: PASO PARA UTILIZAR WORD

Paso 2:Luego haz clic en el comandoTamaño del grupo Configurar página. Verás que aparece una lista desplegable donde encontrarás todas las opciones para configurar el tamaño de las páginas los documentos.

Paso 3:Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opción que deseas aplicar al documento.

COMO SEPARA EL DOCUMENTO EN SECCIONESSe posesiona en la página que se quiere seccionar, en seguida te vas en el menú archivo. Y configurar página, se abre un cuadro te vas en la primera, que- márgenes- y luego abajo dice aplicar a: tiene dos opciones y le das en el De aquí en adelante, por ultimo le das aceptar.

Creación de múltiples columnas en un documento.

1. Seleccione la pestaña Diseño de página . 2. Seleccione la opción de 2 columnas.. 3. Al soltar el ratón, Word creará el número de columnas especificado. 4. Observe cómo Word pasa al modo de presentación de diseño de página de forma automática, pues en el modo de presentación normal (desde el menú Ver/Normal) no permite ver el texto en forma de columnas, sino como si solo tuviera una columna.

Pasos para insertar una tablaPaso 1:Ubica el punto de inserción en el documento donde deseas que aparezca la tabla. Haz clic en la ficha Insertar.

Paso 2:Haz clic en el comando de la Tabla.

Paso 3:Mueve el mouse sobre los cuadros del diagrama para seleccionar el número de columnas (cuadros verticales) y filas (cuadros horizontales) que tendrá la tabla.

Page 18: PASO PARA UTILIZAR WORD

Insertar una nota al pie o una nota al finalMicrosoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos esquemas de numeración para las diversas marca de referencia de notasección de un documento.Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.

NOTA Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es posible que el documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.

1. En la marca de referencia de notasecciónvista Diseño de impresión, haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de referencia de nota.

2. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final.

Paso 1 de 6: seleccione el tipo de documento1. En el panel de tareas, Seleccione el tipo de documento,

haga clic en directorio.2. Para continuar, haga clic en siguiente: inicie el

documento.Esto avanza al siguiente paso en el Asistente para combinar correspondencia y le ayuda a configurar el directorio.Paso 2 de 6: seleccione el documento inicial

1. En Seleccione el documento inicial, aparecen las siguientes opciones:

Utilizar el documento actual: utilizar el documento actual en la pantalla como documento principal. Empezar a partir de una plantilla: elija una de las plantillas de combinación de correo listos para usar. Inicio de documento existente: abrir un documento existente para utilizar como documento principal

de combinación de correspondencia.

Revisar la ortografía y la gramática a la vezRevisar la ortografía y la gramática en un archivo al mismo tiempo es útil si desea corregir su texto. Puede buscar posibles errores y, a continuación, confirmar cada corrección.Puede solucionar cada error que el programa detecta de diferentes maneras.Deseo corregir el error usando una de las palabras sugeridas.

Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Cambiar.

Deseo corregir el error cambiando yo mismo la palabra.1. Seleccione la casilla No está en el diccionario.2. Modifique la palabra.3. Haga clic en Cambiar.

La palabra mal escrita es la palabra real que utilizo. Deseo que todos los programas de Microsoft Office la reconozcan y no la traten como un error de ortografía.

Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario.Deseo omitir esta palabra mal escrita y pasar a la siguiente.

Haga clic en Omitir una vez.Deseo omitir todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra.

Haga clic en Omitir todas.

Insertar comentariosPaso 1:Selecciona algún texto o ubica el punto de inserción donde deseas que el comentario aparezca. Paso 2:Haz clic en la ficha Revisar. Paso 3:Haz clic en la opción Nuevo comentario. Verás que el texto que seleccionaste queda señalado en color rojo. En la parte derecha del documento aparecerá una pequeña caja de texto donde puedes ingresar el comentario.

Page 19: PASO PARA UTILIZAR WORD

Eliminar comentariosCuando ya hayas visto los comentarios de tu documento, puedes borralos de dos maneras:

1. Uno por uno.2. Todos al mismo tiempo.

CAMBIAR VISTAS DEL DOCUMENTO Para cambiar la vista predeterminada a la vista Borrador cuando se abre un documento de Word 2007, siga estos pasos:

1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Opciones avanzadas.3. En General, haga clic para activar la casilla de

verificación Permitir abrir un documento en la vista Borrador.4. Haga clic en Aceptar.5. En la ficha Ver, haga clic en Borrador en el grupo Vistas de documento.

Mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical Para mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical, haga clic

en Ver regla, en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

NOTA La regla vertical no aparecerá si está desactivada. Para activar la regla vertical, siga este procedimiento:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Avanzadas.3. En Mostrar, active la casilla de verificación Mostrar la regla

vertical en vista Diseño de impresión.

ZOOMHaga clic en Zoom en la ficha Vista.