TRMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA

TRMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA

Felicitaciones!

Usted ha decidido iniciar una empresa en Guatemala y en este momento ya cuenta con una idea estructurada en un Plan De Negocios. Est a punto de iniciar los pasos para formalizar su negocio.

Esta Gua le acompaar a formalizar su empresa, conducindole paso a paso por los trmites y procedimientos a seguir.

Qu significa formalizar mi empresa?

DATO

98 de cada 100 empresas en Guatemala son micro, pequeas o medianas empresas (Pymes). Ellas emplean a ms de medio milln de personas. Fuente: La Microempresa en Amrica Central OIT (2001)

As como usted posee su Cdula de Vecindad o el documento que lo acredita como ciudadano de un determinado pas y con ello adquiere derechos y responsabilidades, tambin los comerciantes y las empresas deben inscribirse legalmente para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles que las leyes del pas otorgan a sus representantes legales, socios y propietarios.

Leyes y reglamentos que norman el funcionamiento de las empresas en Guatemala

Formalizar la empresa sencillamente implica cumplir con los trmites de inscripcin, registros y operacin que la ley establece segn el tipo de empresa y el giro de la misma, es decir la actividad a la que se dedica. Los aspectos ms importantes de una empresa formal son, contar con la patente de comercio, cumplir con el pago de impuestos, y las regulaciones de operacin que tienen que ver con aspectos laborales, sanitarios y de proteccin al medio ambiente

Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas estn establecidas en el decreto 2-70: El Cdigo de Comercio. Asimismo existen otras leyes, decretos y reglamentos especficos segn la actividad a la que se dedique la empresa y otras que profundizan en la materia a la que se desea referir. Por ejemplo, el Cdigo Tributario, que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes, entre otras. Algunas normas especficas regulan la operacin de cierto tipo de empresas, como la norma tcnica para la venta de alimentos envasados, del Ministerio de Salud Publica, o las regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en mercados o espacios pblicos. En los anexos de esta gua se muestra un listado de referencia de leyes y normas relacionadas con distintas actividades empresariales. Para casos especiales o profundizar en regulaciones especficas se recomienda buscar asesora legal en oficinas de apoyo empresarial del Gobierno u otras Instituciones, bufetes populares de las universidades o servicios profesionales privados.

Por qu formalizar una empresa?

En un mundo cada vez ms competitivo, formalizar su empresa le brindar ventajas y estabilidad a su empresa y a usted como empresario. Formalizar su empresa es actuar dentro del marco de las leyes del pas con lo cual obtiene beneficios y adquiere responsabilidades.

Las ventajas de formalizar su empresa son:

Su empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Una empresa no registrada no puede venderse o expandirse en el futuro.

Proyecta confianza al cliente.

Brinda una imagen de tica y responsabilidad del empresario, que a la vez proporcionar valor agregado a sus productos y servicios.

Le permitir participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios del Estado.

Brinda posibilidades de acceder a crditos y prestamos en bancos e instituciones financieras.

Ser posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes riesgos.

Tendr acceso a programas apoyados por el Gobierno.

Estar facultada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores.

Se abrirn las puertas a ms y mejores oportunidades de negocios. Los empresarios serios y responsables no hacen negocios con empresas que no cuentan con respaldo legal. Acceso a nuevos mercados y oportunidades de exportacin. Es decir, no tienen ninguna limitacin legal para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional.

Se evita multas que impone el Gobierno.

Se evita riesgos de cierre de su empresa por no cumplir con la ley.

En empresas que son sociedades, se establece la responsabilidad de los socios en caso de incurrir en prdidas.

Segn el tamao de la empresa, tanto el propietario o socios, los trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales proporcionados por el Gobierno y otras Instituciones como el IRTRA.

Conocer el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de sus resultados econmicos contables registrados formalmente.

Puede expandir su empresa abriendo nuevas filiales en otras regiones del pas sin problemas legales o multas.

Contar con un equipo de trabajo ms motivado, debido a los servicios que la formalidad proporciona a los trabajadores.

Una empresa formalmente inscrita evidencia la responsabilidad social del propietario.

Cmo formalizo mi negocio?

Formalizar consiste en registrar su empresa en las diferentes instancias que establece la ley. Su empresa debe estar registrada, como mnimo, en las siguientes instituciones que la ley contempla para operar formalmente:

A. Registro Mercantil

El Registro Mercantil es la institucin de Gobierno cuya misin es registrar, certificar, dar seguridad jurdica a todos los actos relacionados con las actividades mercantiles que realicen las personas. En esta instancia deber registrar el tipo de empresa que usted desea inscribir, (Comerciante o Empresa Individual o algn tipo de Sociedad Mercantil). Las definiciones, trmites y pasos se describirn ms adelante en esta Gua. La empresa, una vez registrada recibir su Patente de Comercio, que es el documento que acredita la inscripcin de la empresa ante el Registro Mercantil.

B. Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT

La Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT es una Entidad estatal descentralizada, que ejerce con exclusividad las funciones de administracin tributaria contenidas en la legislacin. Tiene como misin recaudar los recursos necesarios para que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos, mediante la obtencin del mximo rendimiento de los impuestos; la aplicacin imparcial e ntegra de la legislacin tributaria; y la facilitacin del cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias de los ciudadanos. Sus funciones son todas aquellas que se vinculan con la administracin tributaria y los ingresos tributarios. Toda empresa debe registrar sus operaciones ante la SAT, quien autorizar los libros contables y facturas a utilizar en su empresa.

Comerciante Individual

Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a la siguiente tipificacin, siempre y cuando su capital no exceda a Q5,000.00. Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2 Se tipifican dentro de esta categora:

1. La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios.

2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.

3. La banca, seguros y fianzas.

4. Las auxiliares de las anteriores.

Tips *

Note que inscribirse como comerciante Individual no implica inscribir una empresa. El comerciante, como persona individual puede ejercer actividades comerciales, mas no ha registrado a la Empresa como tal. Para su inscripcin el Registro Mercantil requiere un mnimo de capital de Q.2000.00 y llenar los requisitos.

* (Gua para Formar un negocio en Guatemala 2007) Ministerio de Economa

Trmites Registro mercantil Trmites en SAT

Trmites IGSS

Comerciante Individual

Pasos para la inscripcin de Comerciante Individual en el Registro Mercantil

PASO 1 En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V). El valor del formulario es de Q2.00

PASO 2 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q50.00

PASO 3 Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa. Con los siguientes documentos:

La solicitud de inscripcin de comerciante individual completamente llena,

La orden de pago ya cancelada en el Banco, y

La cdula de vecindad original.

PASO 4 Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil.

PASO 5 En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes.

PASO 6 En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo constar la inscripcin como comerciante individual y anotan el nmero de registro, folio, libro, nmero de expediente y la fecha de inscripcin.

PASO 7 La cdula de vecindad pasa al Despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello y firma.

PASO 8 En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de vecindad debidamente razonada, en donde consta que se es un comerciante individual.

Requisitos de Inscripcin personas individuales y jurdicas

Inscripcin de Contribuyentes y responsables

Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas.

* Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente

Comerciante IndividualPara la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00.Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:

Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde.

No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.

Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta. Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:

Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.

Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.

Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.

Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son:

Formulario de Inscripcin SAT-14

Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero.

Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero.

Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052

Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

Empresas Mercantiles

Es la empresa que cuenta con un solo propietario. La persona individual registrada ante el Registro Mercantil es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero tambin es responsable de las obligaciones en que incurra sta. La empresa mercantil individual una vez inscrita deber obtener una patente de empresa mercantil para poder operar comercialmente. *Son comerciantes individuales cuando su capital excede Q5,000.00 y quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente:

1. La industria dirigida a la produccin transformacin de bienes y a la prestacin de servicios.

2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.

3. La banca, seguros y fianzas.

4. Las auxiliares de las anteriores.

La empresa mercantil individual una vez inscrita deber obtener una patente de empresa mercantil para poder operar comercialmente.

Para poder efectuar el pago del derecho de inscripcin de una empresa mercantil individual, previamente debe obtenerse el NIT en la Superintendencia de Administracin Tributaria SATEmpresas Mercantiles

Empresa Individual

Pasos para su Inscripcin en el Registro Mercantil

PASO 1 En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V). Valor del formulario Q2.00

PASO 2 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q75.00 para inscripcin como comerciante (si no se est inscrito con anterioridad) el costo para la inscripcin de la empresa es de Q100.00

PASO 3 Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa con los siguientes documentos:

Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco,

La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena,

Certificacin contable firmada y sellada por un Contador debidamente autorizado, y

Cdula de vecindad original.

PASO 4 Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil.

PASO 5 En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes (si no se est inscrito previamente) y de

Empresas Mercantiles.

PASO 6 En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo constar la inscripcin como comerciante individual (si no se est inscrito previamente) y anotan el nmero de registro, folio, libro y nmero de expediente y la fecha de inscripcin.

PASO 7 La cdula de vecindad y la patente de comercio de empresa pasa al despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello y firma

PASO 8 En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de vecindad debidamente razonada en donde consta que se es un comerciante individual y la Patente de la Empresa que he inscrito. Ambos documentos debern de revisarse minuciosamente antes de colocarle Q50.00 de timbres fiscales.

NOTA: El capital NO debe ser menor de DOS MIL QUETZALES (Q.2,000.00)

Si el solicitante de la Patente de comercio de empresa es comerciante individual, se le otorgar un permiso para operar, pero NO se le extiende una Patente de Comercio de Empresa.

Empresas Mercantiles

Inscripcin de Contribuyentes y responsables

Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas.

* Informacin para inscripcin como pequeo ContribuyenteEmpresa Individual

Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:

1. Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde.

2. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.

3. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:

1. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.

2. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.

3. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

4. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.

5. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

6. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son:

1. Formulario de Inscripcin SAT-14

2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero.

3. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero.

4. constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

Inscripcin del negocio (Datos Generales)

En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del numeral No.88 al 104 (Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber de escribir los datos solicitados:

1. Nombre comercial

2. Direccin

3. Departamento

4. Municipio

5. Telfono

6. Fax

7. Apdo. Postal

8. Fecha de Inicio de Operaciones

9. Fecha de cambio (Domicilio comercial)

10. Otros (Datos para actualizar)

En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para ANULAR el espacio no utilizado.Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el formulario SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso

Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a su empresa.

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052

Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

Tipos de sociedades en Guatemala

Sociedades mercantiles. (Cdigo de Comercio Artculo 10)

Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes:

1. La sociedad colectiva2. La sociedad en comandita simple

3. La sociedad en responsabilidad limitada4. La sociedad annima5. La sociedad en comandita por accionesLibros de actas (Cdigo de Comercio Artculo 53)

La sociedades mercantiles llevarn un libro o registro de actas de juntas generales de socios o asambleas generales de accionistas, segn el caso.

La Denominacin Social de la empresa es el nombre legal de la empresa y no es lo mismo que la Marca del producto o servicio. El Registro de su marca requiere un trmite especifico. vea: El proceso para registro de una marca o signo distintivo en Guatemala

Asesora Legal

A diferencia del comerciante Individual y las empresas Individuales, las sociedades mercantiles requieren de Asesora Legal para tramitar la legalizacin de empresas.

Las entidades gubernamentales con las cuales se realiza este tipo de operaciones, son: Registro Mercantil y Superintendencia de Administracin Tributaria SAT, para el trmite para la inscripcin y control fiscal de la empresa, obtenindose, Patente de Comercio, Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) y Tarjeta del Impuesto del Valor Agregado (IVA) y Legalizacin de los Registros Contables.

Existe una gran gama de empresas jurdicas legalmente constituidas que ofrecen estos servicios, se sugiere analizar los antecedentes del Asesor Legal en garanta del servicio a ser contratado. En el Directorio Telefnico encontrar una serie de opciones que le permitan la contratacin adecuada a sus necesidades.

Las sociedades mercantiles requieren del Asesor legal para los trmites siguientes:

Escritura Pblica de Constitucin.

Nombramiento de Representante Legal

Apertura de la Sociedad

Otros servicios relacionados con el procedimiento de Inscripcin de Empresas pueden incluso ser proporcionados por empresas de Servicio Econmico Financieras y Administrativas legalmente constituidas, firmas de Auditoria u otras de similar naturaleza.El costo por los servicios depender de la categora de empresa a ser inscrita, tomando como base el Capital Social.

COMERCIANTE INDIVIDUAL

No necesita de Asesor Legal colegiado-activo, requiere principalmente de un Perito Contador registrado ante la SAT, para que le extienda la Certificacin Contable, que le servir para la inscripcin en el Registro Mercantil. Puede revisar el area de contabilidad y Auditoria para encontrar empresas que pueden apoyarlo

EMPRESA MERCANTIL, (EMPRESA INDIVIDUAL)

No necesita de Asesor Legal colegiado-activo, requiere de un Perito Contador para que le extienda la Certificaci n Contable, que le servir para la inscripcin en el Registro Mercantil. Puede revisar el area de contabilidad y Auditoria para encontrar empresas que pueden apoyarlo

Registro Mercantil

El Registro Mercantil es parte del Ministerio de Economa, tiene como fin primordial la inscripcin de los actos y contratos que determina el Cdigo de Comercio.En el Registro Mercantil se llevan los libros siguientes:

Comerciantes Individuales,

Sociedades Mercantiles,

Empresas y Establecimientos Mercantiles,

Auxiliares de Comercio,

Mandatos y Poderes,

Aviso de Emisin de Acciones,

Presentacin de Documentos,

Libros necesarios para poder realizar las dems inscripciones e

ndices y libros auxiliares

En esta seccin encontrar el procedimiento paso a paso, requisitos e informacin necesaria para la inscripcin de empresas.

Empresas mercantiles Sociedades mercantiles Comerciantes individuales Auxiliares de comercioLas Operaciones de Registro que lleva a cabo esta Institucin son:

Sociedades Mercantiles

Empresas

Auxiliares de Comercio

Mandatos

Autorizacin de libro de contabilidad

Otros servicios que presta el Registro Mercantil

Enlaces directos al Registro Mercantil

Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trmite de diferentes documentos, actualmente son:

Patentes de empresa 01 hora

Inscripcin Provisional de Sociedades Mercantiles 24 horas

Representantes legales 01 hora

Autorizacin de libros contables En el momento

Modificacin a sociedades 24 horas

Fusin y transformacin de sociedades 24 horas

Reduccin aumento de Capital 24 horas

Inscripcin de acciones 24 horas

Inscripcin de Comerciante 01 hora

-Ampliacin de Objeto de Empresa 24 horas

Nueva direccion Registro Mercantil7. AVE. 7-61 Y 7-63, ZONA 4. TEL. 2331 0119Pgina Web: www.registromercantil.gob.gtInstituciones de Gobierno Relacionadas con el Registro Mercantil

REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE

De conformidad con el Artculo 360 del Cdigo de Comercio, son aplicables al Registro Mercantil, en lo conducente, las disposiciones del Cdigo Civil en lo relativo al Registro de la Propiedad. Asimismo, las operaciones del Registro Mercantil se encuentran bastante relacionadas con el Registro de la Propiedad, ya que cuando se crea una sociedad mercantil a la que se aportan bienes inmuebles o muebles identificables, sta debe contar, tanto con la inscripcin del Registro Mercantil, como con la inscripcin del Registro de la Propiedad, Art. 1129 del Cdigo Civil. En ese caso, se solicita al Registro Mercantil la inscripcin de la sociedad, y si ha cumplido con los requisitos de ley, se inscribe provisionalmente y se establece la obligacin de que antes de inscribir definitivamente la sociedad, se debern inscribir los bienes inmuebles y los bienes muebles identificables en el Registro de la Propiedad. Por su parte, el Registro de la Propiedad, antes de inscribir la traslacin de dominio a favor de la sociedad, requiere al solicitante que antes haya inscrito provisionalmente la sociedad en el Registro Mercantil. APORTACION DE LA NUDA PROPIEDAD Y/O USUFRUCTO DE BIENES A FAVOR DE SOCIEDADES MERCANTILES. Con fundamento en el artculo 27 del Cdigo de Comercio, se admitirn para su inscripcin los ttulos que contengan aportacin de derechos de nuda propiedad y/o usufructo a favor de sociedades mercantiles, siempre que conste la justipreciacin y aceptacin por los socios o accionistas.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL

El Registro de la Propiedad Industrial, regido por el Convenio Centroamericano para la proteccin de la Propiedad Industrial, se relaciona con el Registro Mercantil en lo referente a los nombres comerciales, Art. 26 del Cdigo Civil.La exclusividad del nombre comercial de los establecimientos es protegida por el Registro de la Propiedad Industrial. Por tal razn cuando se dan oposiciones en contra de la inscripcin provisional de una sociedad mercantil, basndose en la existencia de un nombre comercial registrado con anterioridad en el Registro de la Propiedad Industrial, el Registro Mercantil deber resolver con base en las constancias que aqul proporcione al respecto.

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA - SAT

Esta dependencia se relaciona con las operaciones del Registro Mercantil, especialmente en lo referente a la obtencin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) de las personas individuales o jurdicas que se inscriben en este Registro.

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y JUNTA MONETARIA

Ambas instituciones se encuentran relacionadas con el Registro Mercantil, ya que, en varios casos, el Registro Mercantil debe solicitar que previamente a la constitucin o aumento de capital de bancos, sociedades financieras, aseguradoras, afianzadoras, almacenadoras generales de depsito, etctera, se emita una resolucin favorable por parte de la Junta Monetaria.

En estos casos, la escritura de constitucin o de modificacin debe contener la trascripcin de la Resolucin.

REGISTRO DEL MERCADO DE VALORES Y MERCANCIAS

El Registro de Mercado de Valores y Mercancas, regulado por el Decreto 34-96, est relacionado con el Registro Mercantil, especialmente en lo que se refiere a las Bolsas de Comercio, ya que para que stas puedan ser inscritas como Sociedades Annimas en el Registro Mercantil, deben contar con una resolucin previa en la que el Registro del Mercado de Valores y Mercancas haya autorizado la constitucin de la Bolsa de Comercio y apruebe el proyecto de la Escritura Social.

ORGANOS JURISDICCIONALES

Los rganos jurisdiccionales estn relacionados con el Registro Mercantil, ya que de los mismos se reciben despachos judiciales que ordenan la suspensin o la cancelacin de inscripciones provisionales o definitivas, o la anotacin de medidas precautorias.

Asimismo, se relacionan, ya que conforme al Artculo 345 del Cdigo de Comercio pueden darse las inscripciones por orden judicial, y de acuerdo con el Artculo 350 del mismo cdigo, salvo en lo relativo a las oposiciones por denominacin o razn social o nombre comercial, las oposiciones a inscripciones de sociedades mercantiles debern ventilarse por el procedimiento de los incidentes, ante un juez de primera instancia del domicilio de la entidad contra cuya inscripcin se formula la oposicin.

Principales Instituciones Relacionadas con el proceso de Inscripcin de empresas

REGISTRO MERCANTIL7. AVE 7-61 Y 7-63, ZONA 4 NIVEL 2TELEFONOS 3310119 3327668 3317692www.registromercantil.gob.gtSUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA SATOFICINAS CENTRALES7. AVE. 3-73, ZONA 9, EDIFICIO TORRE SATPBX 3627070 3627111OFICINA TRIBUTARIA GUATEMALAEDIFICIO DE FINANZAS PUBLICASTELEFONOS 2536459 2536466 2536468 2536469consultas_tributarias@sat.gob.gtwww.sat.gob.gt

INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL IGSS7. AVE. 22-72, ZONA 1PLANTA 2326001 2380433DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE PATRONOS Y TRABAJADORESTELEFONO 251 8065www.igss.gob.gtINSTITUTO NACIONAL DE BOSQUES7. AVE. 12-90, ZONA 13TEL. 4720812 4720814www.inab.gob.gtMINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA Y ALIMENTACION MAGA -www.infoagro.comINSTITUTO GUATEMALTECO DE TURISMO INGUAT7. AVE. 1.17, ZONA 4, CENTRO CVICOTEL. 3311333 3311339www.inguat.gob.gtLeyes y Reglamentos

Se recomienda Consultar las diferentes Leyes y Reglamentos relacionados con la inscripcin de Empresas de diferente naturaleza. A continuacin se presentan las ms importantes:1. CODIGO DE COMERCIO: DECRETO No. 2-70 DE FECHA: 28/01/1970 FECHA DE PUBLICACION: DEL 22/04/1970 AL 30/04/1970 REFORMADO POR: DECRETO No. 62-95 DE FECHA: 21/09/1995, FECHA DE PUBLICACION: 02/11/19952. REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL: ACUERDO GUBERNATIVO No. AG30-71 DE FECHA: 15/12/19713. ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL ACUERDO GUBERNATIVO 418-95 DE FECHA: 28/08/1995 ACUERDO GUBERNATIVO 207-93 DE FECHA: 11/05/1993 ACUERDO GUBERNATIVO 736-97 DE FECHA: 17/10/19974. CODIGO DE NOTARIADO Y SUS REFORMAS DECRETO No. 314 DE FECHA 30/11/1946 FECHA DE PUBLICACION: 20/12/19465. CODIGO CIVIL Y SUS REFORMAS DECRETO No. 106 DE FECHA: 14/09/19636. LEY DEL TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS DECRETO No. 37-92 DE FECHA: 21/05/1992 FECHA DE PUBLICACION: 25/06/19927. REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE ACUERDO GUBERNATIVO No. 737-92 FECHA DE PUBLICACION: 31/08/1992 8. LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIALDE FECHA: 4/11/1996REFORMADO POR: DECRETO No. 123-96DE FECHA: 27/11/1996FECHA DE PUBLICACION: 20/12/19969.REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIALDE FECHA: 4/11/199610. CODIGO TRIBUTARIO Y SUS REFORMASDECRETO No. 6-91 DE FECHA: 9/01/1991FECHA DE PUBLICACION: 3/04/199111. LEY DEL MERCADO DE VALORES Y MERCANCIASDECRETO No. 34-96 FECHA: 22/05/1996FECHA DE PUBLICACION: 24/06/199612. LEY DE BANCOS Y SUS REFORMASDECRETO No. 315 DE FECHA: 12/05/194613. LEY DE SOCIEDADES FINANCIERASDECRETO No. 208 DE FECHA: 12/05/1964FECHA DE PUBLICACION: 15/05/196414. LEY DE EMPRESAS DE SEGUROSDECRETO No. 473 DE FECHA: 4/05/1966FECHA DE PUBLICACION: 12/01/1967REGLAMENTO DE LA LEY DE EMPRESAS DE SEGURODE FECHA 20/05/196915. LEY DE ALMACENADORAS GENERALES DE DEPOSITO DECRETO No. 1746 DE FECHA: 27/03/196816. CONTRATO DE AGENCIA DECRETO No. 8-98 DE FECHA: 4/02/1998 FECHA DE PUBLICACION: 3/03/1998 17. REGLAMENTO PARA COMISIONISTAS ACUERDO GUB. No. ME 16-72 FECHA DE PUBLICACION: 23/08/197218. LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Y SUS REFORMAS DECRETO No. 2-89 DE FECHA: 10/01/1989 FECHA DE PUBLICACION: 3/04/198919. LEY DE ARBITRAJE DECRETO No. 67-95 DE FECHA: 3/10/1995 FECHA DE PUBLICACION: 17/11/199520. REGLAMENTO DE CORREDORES Y MARTILLEROS DECRETO GUB. No. 209 DE FECHA: 9/04/1878 PUBLICADO: 14/09/187821. LEY DE COMPAIAS DE FIANZAS DECRETO No. 403 DE FECHA: 30/05/1947 FECHA DE PUBLICACION: 2/07/194722. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 22. REGLAMENTO LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 23.. LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA 23.. REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA .

REGISTRO MERCANTIL 7a. Ave. 7-61 t 7a. Ave. 7-63, Zona 4. PBX: 2331 0119 2332 7668 2331 7692www.registromercantil.gob.gtLeyes y Reglamentos con modificacin en los aos 2004 2008

Fuente: www.sat.gob.gt

Formularios proceso inscripcin de empresas en Guatemala

Actualmente existe la ventanilla Agil la cual permite inscribir automaticamente en el Registro Mercantil, SAT, IGSS e IRTRA puede descargar el formulario aqu y el instructivo aqu, pero si desea realizar sus trmites utilizando el procedimento tradicional puede hacerlo siguiendo los siguientes vnculos, estos formularios solamente son demostrativos debe ir a las diferentes instituciones para solicitar el autorizado.

Registro Mercantil

Solicitud de Inscripcin de Comerciante Individual y Empresa Solicitud de Inscripcin de Sociedades Mercantiles Solicitud de Inscripcin de Auxiliares de Comercio SAT

Formulario de Inscripcin y Actualizacin de Informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado. Instructivo Formulario SAT-0014 Solicitud para Autorizacin de impresin y uso de Documentos y Formularios Solicitud de Habilitacin de libros IGSS

Inscripcin Patronal INAB

Registro para Depsitos de Productos Forestales Registro de Exportadores e Importadores de Productos Forestales Registro de Regentes Forestales Registro de Viveros Forestales Registro de Plantaciones Voluntarias Formato de Currculo para Regentes Forestales Registro de Industrias Forestales Registro de Bosques Naturales y Plantacin por Compromisos de Reforestacin Registro Individual de Motosierras Solicitud de Ingreso al Programa de Incentivos Forestales

INGUAT

Formulario para Inscripcin de Establecimientos de Hospedaje Solicitud para Autorizacin de tarifas en Establecimiento de Hospedaje Formulario para Actualizacin Establecimientos de Hospedaje Formulario para Registro de Transporte Turstico Terrestre Formulario para inscripcin de Academias de enseanza de Espaol como segundo Idioma Formulario para Inscripcin del Personal Docente que labora en las Academias de enseanza de Espaol como Segundo Idioma Formulario para Inscripcin de Guas de Turismo Formulario para inscripcin de Agencias de Viajes Emisor, Mayoristas y Operadoras de Turismo Interno y Receptivo MAGA

Boleta de Depsito Banrural con No. Cta. MAGA Ministerio de Educacin

Requisitos para Autorizacin de Funcionamiento de Academia. Requisitos para Autorizacin de funcionamiento de Colegios Privados Los formularios se presentan con la finalidad de que el empresario se familiarice con la informacin que cada uno requiere, para proceder al trmite, ser necesario obtenerlos directamente en la Institucin que corresponda.

Solicitud de inscripcin de Comerciante Individual y empresa

Formulario de Inscripcin de Sociedades Mercantiles FORMA RM-7-SCC-C-V

Formulario de Inscripcin de auxiliares de Comercio.

Formulario de Inscripcin y Actualizacin de Informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado SAT-No.00014

Instrucciones de llenado

Instructivo Formulario SAT-0014

Para llenar este formulario debe usar mquina de escribir letra de molde.

No se acepta la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas similares.

Utilice una X para marcar las siguientes casillas:

Para una inscripcin utilice la casilla No. 2

Para una actualizacin utilice la Casilla No. 3

Inscripcin actualizacin de Persona Individual

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para Persona Individual en las casillas de la 5 a la 16 y Datos Generales en las casillas de la 27 a la 43 si procediera, de lo contrario escriba una lnea para anular el espacio no utilizado.Inscripcin Actualizacin de Persona Jurdica, Entes, Patrimonios Bienes

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para Persona Jurdica, Entes, Patrimonios Bienes en las casillas de la 17 a la 26, Datos Generales en las casillas de la 27 a la 43 y Datos de Representantes Legales en las casillas de la 44 a la 61.Notas Importantes En la casilla 38 debe anotar la actividad econmica principal, en la casilla 39 debe anotar la actividad econmica secundaria.

En las casillas 40,41 y 42 debe anotar NIT, Nombre y Fecha de nombramiento del contador, cuando cambie de contador debe dar aviso a la SAT para evitar sanciones posteriores.

Tipo de Organizacin (casilla 18)

Para lo solicitado en la casilla 18 debe elegir y escribir solamente uno de los tipos de organizacin que se detallan a continuacin:

Sociedad colectiva

Sociedad annima

Sociedad en comandita simple

Sociedad en comandita por acciones

Sociedad de responsabilidad limitada

Sucursal empresa extranjera

Contrato en participacin

Copropiedad

Patrimonio hereditario indiviso

Bien administrado por fideicomisos

Consorcio

Sociedad civil con fines lucrativos

Cooperativa

Asociaciones, fundaciones, instituciones religiosas y otras no lucrativas

Misiones diplomticas y organismos internacionales

Otro tipo de organizacin legal

Extranjero diplomtico o agente de organismo internacional

Municipalidad

Entidad del estado

Fideicomiso

Condominios, propiedad horizontal y similares

Juntas escolares, coeducas y similares

Organizaciones no gubernamentales

Sociedad irregular

Sociedad de hecho

Encargo de confianza

Comunidad de bienes

Inscripcin Actualizacin a Impuestos

Persona Individual, Jurdica, Entes, Patrimonios BienesImpuesto al Valor Agregado (I.V.A.)Para las casillas 62 y 63 debe elegir y anotar con una X solamente una opcin de las que se indican de acuerdo al caso que corresponda.

Nota ImportanteLa casilla 65 debe llenarse nicamente para modificar su rgimen en caso de una actualizacin de datos.

Impuesto sobre la Renta (I.S.R.)Para la casilla 66 debe elegir y escribir solamente uno de los tipos de contribuyentes (individual, jurdico, entes, patrimonios bienes) que se detallan a continuacin:

Tipo de Contribuyente (casilla 66)

Persona Individual Actividad mercantil o agropecuaria

Profesional liberal

Auxiliar de comercio

En relacin de dependencia

Actividad no mercantil ni agropecuaria

Domiciliada en Guatemala, con ms de una actividad generadora de renta.

Persona Jurdica Actividad mercantil o agropecuaria

Actividad no mercantil

Entidad estatal

Entes, Patrimonios Bienes (Ej.: arrendamientos, fideicomisos, copropiedades, etc.)Rgimen (casilla 67-69)Para las casillas 67, 68 y 69 debe elegir y marcar con una X solamente una de las casillas antes mencionadas de acuerdo al rgimen establecido en ley.Rgimen Optativo (pagos trimestrales) (casilla 67)Para el caso de la casilla 67 debe elegir y escribir solamente una forma de clculo:

a. Renta imponible trimestral * 31%

b. Renta bruta trimestral * 5% * 31% (excluir rentas exentas y ganancias de capital)

c. Impuesto determinado en el perodo / 4

Esta ltima opcin puede ser seleccionada nicamente despus de haber declarado y presentado un ejercicio fiscal.

Rgimen General (casillo 68)Si seleccion este rgimen, debe elegir y marcar con una X la forma de pago:

a. Si usted desarrolla actividades mercantiles (art. 44) puede seleccionar la retencin definitiva pago directo.

b. Si usted desarrolla actividades no mercantiles (art. 44 A) seleccione la retencin definitiva.

Sistema de Evaluacin de Inventarios (71)Para el caso de la casilla 71 debe elegir y escribir solamente un sistema de valuacin de inventarios de los que se detallan a continuacin:

Empresas Industriales, Comerciales y de Servicioa. Costo de produccin o adquisicin, costo de la ltima compra

b. Costo de produccin o adquisicin, promedio ponderado de la existencia

c. Precio del bien

d. Precio de venta menos gasto de venta

e. Costo de produccin o adquisicin o costo de mercado, el que sea menor.

Actividad Pecuariaf. Costo de produccin

g. Costo estimado o precio fijo

h. Precio de venta para el contribuyente

i. Costo de adquisicin

Para la casilla 72 (sistema contable) debe seleccionar y marcar con una X solamente una opcin de las que se indican.

Para la casilla 73 debe escribir la fecha de cambio de rgimen solamente en una actualizacin de datos.

Impuesto extraordinario y temporal de apoyo a los acuerdos de paz (IIETAP) (casillas 74 77) Para la casilla 74 debe seleccionar y marcar con una X solamente una forma de acreditamiento de las que se indican.

Para la casilla 76 debe seleccionar y escribir una base imponible inicial, la que sea mayor:

a. Cuarta parte del monto del activo neto (segn balance de apertura)

b. Cuarta parte de los ingresos brutos (segn perodo de liquidacin ISR anterior)

Notas Importantes Los contribuyentes que hayan optado a la forma de acreditamiento del ISR al IIETAP, podrn cambiarlo nicamente con la autorizacin de la SAT.

Los contribuyentes que inicien actividades mercantiles o agropecuarias a partir del 1 de Julio de 2004 deben seleccionar la opcin de exentos, as como la forma de acreditamiento que eligirn a partir del quinto trimestre de inicio de dichas actividades.

D.Impuesto sobre la distribucin de bebidas alcohlicas destiladas, cervezas, otras bebidas fermentadas, bebidas gaseosas y otros productos (casilla 78 79)Para la casilla 78 debe seleccionar y marcar con una X solamente una de las siguientes opciones:

a. Fabricante

b. Importador

c. Fabricante / Importador

d. Fabricante / Exportador

Nota ImportantePara la casilla 79 debe escribir la fecha de cambio solamente en una actualizacin de datos.

E. Impuesto al Tabaco y sus productos (casillas 80 81) Para la casilla 80 debe seleccionar y marcar con una X solamente una opcin de las que se indican.

Para la casilla 81 debe escribir la fecha de cambio de rgimen solamente en una actualizacin de datos.

F. Impuesto a la Distribucin de Petrleo crudo y Combustibles (casillas 82 83) Para la casilla 82 debe seleccionar y marcar con una X solamente una opcin de las que se indican.

Para la casilla 83 debe escribir la fecha de cambio de rgimen solamente en una actualizacin de datos.

G. Otros Impuestos (casillas 84) Para la casilla 84 debe seleccionar y marcar con una X los impuestos a que est afecto o especifique otros.

Inscripcin actualizacin de EstablecimientosDatos Generales (casillas 85 102) Escriba los datos solicitados en las casillas de la 85 a la 102 si procediera, de lo contrario haga una lnea para anular el espacio no utilizado.

Para la casilla 97 debe escribir la fecha de cambio de domicilio comercial solamente en una actualizacin de datos.

Para la casilla 100, si su establecimiento esta entre uno de los regimenes indicados, marque el que corresponde.

Los contribuyentes propietarios de establecimientos exentos, (ejemplo: centros educativos), deben marcar la casilla 99 la casilla 100 segn sea el rgimen.

Para la casilla 102 debe escribir la fecha de clausura del establecimiento solamente en una actualizacin de datos.

Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios SAT-No.0042

Solicitud de Habilitacin de Libros SAT-No.0052

Inscripcin Patronal FORM.DRPT-001

Empresas Mercantiles

Inscripcin de Contribuyentes y responsables

Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas.

* Informacin para inscripcin como pequeo ContribuyenteEmpresa Individual

Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:

1. Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde.

2. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.

3. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:

1. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.

2. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.

3. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

4. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.

5. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

6. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son:

1. Formulario de Inscripcin SAT-14

2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero.

3. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero.

4. constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

Inscripcin del negocio (Datos Generales)

En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del numeral No.88 al 104 (Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber de escribir los datos solicitados:

1. Nombre comercial

2. Direccin

3. Departamento

4. Municipio

5. Telfono

6. Fax

7. Apdo. Postal

8. Fecha de Inicio de Operaciones

9. Fecha de cambio (Domicilio comercial)

10. Otros (Datos para actualizar)

En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para ANULAR el espacio no utilizado.Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el formulario SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso

Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a su empresa.

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052

Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

Paso a Paso: Cmo registrar legalmente una empresa en GuatemalaFecha de creacin del artculo: 12 de septiembre de 2008.

El proceso de inscripcin de una empresa en Guatemala es fcil, una vez que alguien nos oriente o leamos esta pgina en donde mi propsito es aclarar todas las dudas posibles de gente emprendedora pero que desconocemos todo o casi todo de dicho proceso.

Actualmente en muchas pginas encontrars que es posible inscribir una empresa mediante un nico formulario (en una ventanilla gil) y que ah te ahorrars mucho tiempo, pero mejor opt por seguir los pasos tradicionales (un poquito ms de vueltas, pero el aprendizaje que uno obtiene es mejor).

Esta pgina est dirigida a personas que no saben ni por dnde empezar para poder registrar legalmente una empresa en Guatemala. En mi caso yo no saba ni por dnde empezar, as que preguntaba y preguntaba a muchas personas hasta que poco a poco fui ordenando todas las ideas que ellos me daban para poder plasmarlas en un papel (en este caso una pgina de internet) y as poder ayudar a ms emprendedores que se encuentran en Guatemala para que su proceso de registro legal de su empresa en Guatemala sea lo ms sencillo y ordenado posible.

No soy abogado, ni contador, ni economista. As que no tienes de que preocuparte porque tratar la manera de explicar todo el proceso con palabras sencillas y de la vida cotidiana para que sea ms fcil de entender.

Cualquier duda o comentario lo puedes hacer al final de este artculo y si es algo de lo que s con mucho gusto te responder para aclarar tus dudas o comentarios.

Tomar en cuenta que

1. Dentro de tu agenda debers reservar por lo menos 1 hora u hora y media para cada trmite.

2. Es mejor ir a los lugares a donde se hacen los trmites a la hora que abren (8 am) porque no hay mucha gente a esa hora.

3. Si al momento de hacer un trmite te encuentras con alguien pesado o enojado, lo mejor que nos comportemos de manera educada porque en esos momentos uno depende de esa persona.

4. Llevar un lapicero o pluma negro por cualquier dato que hayamos olvidado rellenar en los formularios.

5. Para registrar tu empresa lo hars en 2 instituciones: Registro mercantil (7 av 7-61 zona 4, est como a 2 cuadras de la torre del reformador como yendo hacia la zona 1) y cualquier agencia de la SAT (hay muchas en el pas)

6. No esperar que en el registro mercantil o agencias de la SAT las ventanillas estn rotuladas para los tipos de trmites que realizan. As que no entres en pnico cuando entres y solo veas mucha gente y no saber ni en que ventanilla hacer cola.

7. El proceso llevar varios das (no consecutivos) as que toma en cuenta que tendrs que ir varios das a hacer trmites. Este artculo lo divid en los das que necesitars.

Da 1 (recoger formularios)

Dirigirse al registro mercantil a recoger el formulario para inscripcin como comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario).

Este formulario se compra en cualquiera de las ventanillas de banrural que se encuentran dentro del registro mercantil. El costo es de Q. 2.00 (2 quetzales exactos).

Cul es la diferencia entre comerciante individual y empresa individual?

Para que una persona cualquiera pueda comercializar productos y/o servicios dentro de Guatemala (comerciante individual) debe obtener un permiso el cual se llama: comerciante individual.

Una persona puede ser duea de muchas empresas y cada empresa necesita un permiso para poder operar (vender servicios y/o productos) en Guatemala. Dicho permiso se denomina Patente de comercio. Llenar la casilla de empresa individual significa que obtendremos una patente de comercio.

Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que est en el centro comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ah. La agencia del obelisco siempre hay cola como de 30 personas.

Solicitar formulario de inscripcin y actualizacin de RTU (registro tributario unificado) El objetivo de este formulario es que en el vas a decir cul es la direccin fsica de tu local de tu tienda, la direccin fsica de tu residencia, los impuestos a los que te inscribirs (IVA, ISR, IETAP).

Los impuestos es lo que te cobra Guatemala por derecho a comercializar productos y/o servicios dentro de nuestro pas. Es el precio que hay que pagar por poder hacer ventas legalmente dentro de nuestro pas Guatemala.

Lo que a continuacin es para emprendedores que estn empezando con su empresa

Si ests empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte como pequeo contribuyente. Por definicin, el pequeo contribuyente es el que vende a lo mximo Q 60,000 en un ao completo.

Si ests empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte al rgimen simplificado del 5% (en la casilla de IVA). Esto quiere decir que solamente pagars el 5% del total de las ventas.

Por ejemplo si vendiste: Q10,000, debers pagar a la SAT Q 10,000 * 0.05. De los Q 10,000 que vendiste Q500 son para la SAT.

Supuestamente esos Q500 la SAT los invierte en Guatemala.

La cantidad que le pagues a la SAT debers hacerlo cada 3 meses en los meses de (abril, julio, octubre, enero)

Si te inscribes en este rgimen del 5% solamente pagars el 5% de las ventas. No pagars ISR ni IETAP.

Tambin se debe solicitar el formulario de habilitacin de libros. Estos libros son los libros de compras, ventas, inventario y caja que toda empresa debe tener como mnimo.

Da 2 (entregar formulario en el registro mercantil)

Dirigirse al registro mercantil a dejar el formulario para inscripcin como comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario).

En un folder tamao oficio debes entregar:1. Formulario lleno a mquina o a mano con tinta negra de inscripcin de comerciante individual y empresa individual (el que fuiste a recoger el da uno ah mismo al registro mercantil).

2. Fotocopia completa de tu cdula.

3. Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito contador inscrito en la SAT. Este balance debe indicar el nombre comercial de tu empresa, propietario, capital inicial (mnimo debe ser Q2,000). Busca algn amigo perito contado que pueda hacerte este sencillo balance y as te puedas ahorrar este costo.

En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 hacer cola y decir que llegas a entregar el formulario para inscripcin como comerciante individual y empresa individual. Enserselo a la persona que est en la caja.

La persona te dar 2 recibos que tendrs que pagar en banrural (que se encuentran dentro del registro mercantil).

Vas a banrural, haces t cola, pagas y regresas con la persona a la que le diste el folder tamao oficio ya con los recibos pagados. El total que hay que pagar es de Q175 de los cuales Q75 para son para inscribirte como comerciante individual y Q100 para inscribir la empresa individual (la patente de comercio).

La persona de la caja del registro mercantil te dir que regreses en 2 das hbiles que es el tiempo que tarda para inscribir una empresa en Guatemala.

Los 2 recibos te los devuelve la persona del registro mercantil que sern el comprobante que te servirn para recoger la patente el da que ella te diga.

Da 3 (te entregan la patente de comercio en el registro mercantil)Debes asegurarte que llevas tu cdula antes de dirigirte al registro mercantil y un folder tamao carta.

En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 haces cola y dices que llegas a recoger una patente de comercio. Entregas los 2 recibos que son los comprobantes que ya pagaste los Q175.

Te entregan la patente de comercio (al fn observas con mucha emocin y alegra la patente de comercio de tu empresa). Dicha patente de comercio debe tener timbres fiscales para que sea lega.

Bajas las gradas y te diriges al stano del registro mercantil y pagas Q50 por timbres fiscales para la patente de comercio por patente de comercio de empresa individual.

Subes las gradas y te diriges a la ventanilla de informacin del registro mercantil para que ah le peguen los timbres fiscales a la patente y le coloquen sello sobre los timbres fiscales). La ventanilla de informacin no est identificada, pero es la primera que est en la entrada del registro mercantil (no confundir con la ventanilla del registro de la propiedad intelectual). Si no la ubicas puedes preguntarle al polica.

Sacas fotocopia de tu patente (ya con los timbres y sello puesto) y te diriges con tu cdula de identificacin a cualquiera de las cajas de la 4 a la 7 para razonar tu cedula. Razonar tu cdula significa que en la cdula escribirn que ya ests inscrito como comerciante individual.

Te dan un recibo, lo guardas porque es el recibo que te servir para recoger tu cdula el da 4.Razonar la cdula tarda 1 da hbil.

Da 4 (te entregan la cdula razonada y vas a cualquier agencia de la SAT para actualizar tu RTU)

Dirigirse al registro mercantil a recoger tu cdula razonada y recogerla en cualquiera de las cajas de la 4 a la 7.

Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que est en el centro comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ah. La agencia del obelisco siempre hay cola como de 30 personas.

Debes asegurarte que llevas lo siguiente a la agencia de la SAT: tu cdula original, tu patente de comercio original (con timbres y sellos), fotocopia de tu cdula y el formulario que llenaste previamente a mquina o a mano para actualizar tu RTU y formulario para la habilitacin de libros de contabilidad.

Entregas 5 cosas que describ en las lneas de arriba a la persona de la caja de la SAT. Esperas a que la persona de la SAT actualice toda tu informacin en el sistema de la SAT.

La misma persona al terminar de actualizar tu informacin te entrega un recibo que tienes que ir a pagar al banrural. Lo que ests pagando son los libros de contabilidad que solicitas a la SAT tienen un costo. Q 0.50 por cada libro (50 centavos por cada libro)

Vas a pagar a banrural a pagar la cantidad de libros que solicitaste y regresas a la oficina de la SAT.

Al terminar este da ya ests inscrito en la SAT y con tus libros habilitados.

Bancasat (para impresin de tus facturas)

A la misma persona de la SAT le solicitas que te cree un contrato para poder ingresar a BANCASAT. Para que es este contrato? Este contrato es para que desde bancasat puedas autorizar quien ser la imprenta autorizarada para imprimirte tus facturas.

Ellos te preguntan en que banco tienes cuentas monetarias para que as desde la pgina de internet de tu banco puedas ingresar a la seccin de Bancasat y desde ahi autorizar a tu imprenta favorita.

Lo anterior significa que en la pgina de internet de tu banco favorito, hay una seccin que se llama "bancasat" y desde ahi decides quien ser tu imprenta.

Para crear el contrato de adhesion a BANCASAT los datos que se necesitan son: tu nmero de NIT, tu nmero de cdula o pasaporte, direccin de tu residencia y tu direccin de correo electrnico.

El contrato se crea en cuestion de segundos, te imprimen el contrato. Luego lo llevas a una agencia del banco que seleccionaste junto con: tu cdula original (o pasaporte), fotocopia de cdula (o pasaporte). En informacin al cliente de tu banco preguntas donde puedes dejar dicho "contrato de adhesin a Bancasat". Al da siguiente ya tendrs la seccin de BANCASAT habilitada para poder autorizar a tu imprenta favorita.

Tienes que averiguar las imprentas autorizadas por la SAT para poder imprimir tus facturas. Imprimir las facturas tardar unos 3 o 4 das dependiendo de cuanto trabajo tenga la imprenta.

Para finalizar

Espero que este artculo sea de tu utilidad y que tu camino de emprendedor comience de la mejor manera.

Cualquier duda o comentario lo puedes hacer al final de este artculo en la seccin de comentarios y si es algo de lo que s con mucho gusto te responder para aclarar tus dudas o comentarios.

Saludos cordiales de

Una persona emprendedora como t.

Superintendencia de Administracin Tributaria-SAT-

Segn Decreto Nmero 1- 98 del Congreso de la Repblica de Guatemala, se cre la Superintendencia de Administracin Tributaria - SAT -, como una entidad estatal descentralizada, con competencia y jurisdiccin en todo el territorio nacional para el cumplimiento de sus objetivos, tiene las atribuciones y funciones que le asigna la ley. Goza de autonoma funcional, econmica, financiera, tcnica y administrativa, as como personalidad jurdica, patrimonio y recursos propios.

Tiene su domicilio principal, para todos los efectos legales y tcnicos, en su oficina central ubicada en la ciudad de Guatemala. Con potestad para fijar domicilio en cada una de las dependencias que establezca en cualquier lugar del territorio nacional. Su denominacin puede abreviarse SAT.

Es objeto de la SAT, ejercer con exclusividad las funciones de Administracin Tributaria contenidas en la legislacin de la materia y ejercer entre otras las funciones con relacin a la inscripcin de empresas especficas siguientes:

1. Ejercer la administracin del rgimen tributario, aplicar la legislacin tributaria, la recaudacin, control y fiscalizacin de todos los tributos internos y todos los tributos que gravan el comercio exterior, que debe percibir el Estado, con excepcin de los que por ley administran y recaudan las Municipalidades;

2. Organizar y administrar el sistema de recaudacin, cobro, fiscalizacin y control de los tributos a su cargo;

3. Mantener y controlar los registros, promover y ejecutar las acciones administrativas y promover las acciones judiciales, que sean necesarias para cobrar a los contribuyentes y responsables los tributos que adeuden, sus intereses y, si corresponde, sus recargos y multas;

4. Sancionar a los sujetos pasivos tributarios de conformidad con lo establecido en el Cdigo Tributario y en las dems leyes tributarias y aduaneras;

5. Establecer y operar los procedimientos y sistemas que faciliten a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

6. Establecer normas internas que garanticen el cumplimiento de las leyes y reglamentos en materia tributaria.

7. Asesorar al Estado en materia de poltica fiscal y legislacin tributaria, y proponer por conducto del Organismo Ejecutivo las medidas legales necesarias para el cumplimiento de sus fines.

8. Opinar sobre los efectos fiscales y la procedencia de la concesin de incentivos, exenciones, deducciones, beneficios o exoneraciones tributarias, cuando la ley as lo disponga. As mismo evaluar peridicamente y proponer, por conducto del Organismo Ejecutivo, las modificaciones legales pertinentes a las exenciones y los beneficios vigentes.

9. Solicitar la colaboracin de otras dependencias del Estado, entidades descentralizadas, autnomas y entidades del sector privado, para realizar los estudios necesarios para poder aplicar con equidad las normas tributarias.

10. Planificar, formular, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la gestin de la Administracin Tributaria.

11. Todas aquellas que se vinculen con la administracin tributaria y los ingresos tributarios.

Quienes son los contribuyentes?

Tambin llamados sujetos pasivos de la obligacib tributaria (Cdigo Tributario, artculo 18) son contribuyentes todas las personas individuales, jurdicas (empresas), instituciones o entidades que con el pago de sus tributos contribuyen al sostenimiento del Estado, de manera que ste pueda cumplir con su fin principal, que es velar por el bien comn.

Qu es una obligacin tributaria. ?

Es un vnculo jurdico (legal), de carcter personal, entre la Administracin Tributaria (SAT) y los contribuyentes o sus representantes. Comprende la presentacin de informacin y pago de un tributo y surge al realizarse.

Qu tipo de contribuyente es usted?

Persona individual

Las personas o empresas cuyos ingresos brutos anuales no superan los Q60 mil. Estn sujetos a regmenes especiales de pago de los impuestos a que estn afectos.

En Relacin de Dependencia:

Son todos los empleados que prestan sus servicios a una empresa, entidad, organismo o dependencia, a cambio de un sueldo o salario.

Profesional Liberal:

Son los profesionales que trabajan por cuenta propia y perciben ingresos por medio de honorarios.

Contribuyentes especiales:

Segmento de contribuyentes, cuyo nmero es reducido, pero que reportan los mayores activos, volmenes de ingresos y monto de impuestos pagados.

ISR

Contribuyentes del Impuesto Sobre la Renta (ISR): Toda persona, individual o jurdica, domiciliada o no en Guatemala, que obtenga rentas en el pas, independientemente de su nacionalidad o residencia.

IVA

Contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA): Toda persona, individual o jurdica, incluyendo el Estado, que en forma habitual o perodica, realice actos de compra-venta de bienes o servicios en el territorio nacional.

IETAAP

Contribuyentes del Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz (IETAAP): Toda persona, individual o jurdica, que realice actividades mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional y que obtenga una ganancia bruta anual superior al 4% de sus ingresos totales.

De otros impuestos:

Cada ley tributaria especifica el hecho generador del impuesto y las personas, individuales o jurdicas que estn obligadas al pago del mismo o a su retencin y posterior traslado a la Administracin Tributaria.

Conoce usted sus derechos y obligaciones fiscales?

Obligaciones:

Segn el Art. 23 del Cdigo Tributario, los contribuyentes o responsables ante el fisco, estn obligados al pago de los tributos y al cumplimiento de los deberes formales por este cdigo o por normas legales especiales; asimismo, al pago de intereses y sanciones pecuniarias, en su caso. La exencin del pago de un tributo, no libera al beneficiario del cumplimiento de las dems obligaciones que de acuerdo con la ley le corresponden.

El artculo 112, seala que tambin estn obligados a facilitar las tareas de determinacin, recaudacin, fiscalizacin e investigacin que realice la SAT. Cuando las leyes lo establezcan, debern:

1. Inscribirse en el registro Tributario Unificado u otros registros fiscales, aportando los datos y documentos necesarios; obtener NIT; solicitar autorizacin, imprimir y emitir facturas por sus ventas.

2. Llevar libros y registros referentes a las actividades y operaciones que se vnculen con la tributacin.

3. Presentar las declaraciones que correspondan y formular las ampliaciones o aclaraciones que les fueren solicitadas.

4. Facilitar a los auditores tributarios autorizados, las inspecciones o verificaciones en cualquier local, establecimiento, oficina, depsito, cajas registradoras y archivos, as como medios de transporte.

Para ms informacin, consulte el Decreto 6-91, Cdigo Tributario

Derechos:

Todos los contribuyentes, en caso de una supuesta infraccin o delito tributario, tiene derecho al debido proceso garantizado por el Art. 12 de la Constitucin Poltica de la Repblica; el Art. 8 del Pacto de San Jos; y el Art. 4 de la ley de Amparo y Exhibicin personal (Dec. 1-86) .

En Caso de que sea necesario llevar a cabo un procedimiento administrativo para determinar la obligacin tributaria, ste consta de los siguientes pasos, segn el Cdigo Tributario.

Notificacin de la Audiencia (Art. 146)

Perodo de prueba (Art. 143)

Diligencias para mejor Resolver (Art. 144 y 148)

Actas (Art. 151)

Resolucin (Art. 149 y 150)

Ocurso (Art. 155)

Recursos de revocatoria, reposicin, enmienda y nulidad (Art. 154, 158 y 160)

Proceso contencioso Administrativo (Art. 161 a 168)

Casacin (Art. 169)

Tramites para inscripcin de empresas

Requisitos de Inscripcin personas individuales Empresas Mercantiles Sociedades Mercantiles

Superintendencia De Administracin Tributaria SATOficinas centrales7. Ave. 3-73, Zona 9, Torre SATGuatemala, C. A.PBX 2362 7070Oficina Tributaria GuatemalaEdificio De Finanzas PblicasTels. 2536459 22536466 22536468 22536469www.sat.gob.gtConsulte sobre la ubicacin de las diferentes agencias establecidas en la ciudad capital y agencias departamentales consultas_tributarias@sat.gob.gtRequisitos de Inscripcin Nuevos Colegiados

Llenar la Solicitud de Colegiacin

Adjuntar Curriculum Vitae

Fotocopia de Cdula completa para su cotejo

Adjuntar dos fotografas recientas tamao cdula con traje formal

Adjuntar fotosttica del anverso y reverso del ttulo profesional Universitario en donde consten los sellos de la SAT y de la Contralora General de Cuentas.

Certificacin de graduacin extendida por la Universidad de donde egres, con no ms de 2 meses de haber sido emitida.

Cuotas:

Cuota Ordinaria de InscripcinQ.300.00

Cuota Mensual(A partir del momento de inscripcin)Q.100.00

Otros pagos:

Constancia de Colegiado ActivoQ. 5.00

Multa(Pasados los 6 meses de Graduacin)Q. 100.00

haga click aqui para descargar la solicitud de ingreso

Versin para Impresin