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Manual de Microsoft Word 28 de octubre de 2013

1

Nombre de la Institución: UNID

Nombre de la Alumna: Imelda Melisa Méndez Delgado

Carrera:Educación

Nombre de la Maestra:Eva Guadalupe Álvarez Hernández

Nombre del trabajo:Manual de Microsoft Word


2

Tabla de contenido

Pasos para Archivo

Nuevo…………………………………………………………………………………………….……….…..8

Abrir……………………………………………………………………………………………….…………...8

Guardar………………………………………………………………………………………………..……..8

Guardar como……………………………………………………………………………………………..8

Imprimir………………………………………………………………………………………………….…..8

Imprimir………………………………………………………………………………………………….…...8

Impresión rápida……………………………………………………………………………………….…8

Vista preliminar………………………………………………………………………………….…….....8

Preparar

Propiedades………………………………………………………………………………………………...8

Inspeccionar documento………………………………………………………………………..…… 8

Cifrar documento…………………………………………………………………………………………9

Restringir permiso………………………………………………………………………………………..9

Agregar una firma digita………………………………………………………………………………9

Marcar como final………………………………………………………………………………………..9

Ejecutar el comprobador de compatibilidad…………………..……………………………9

Enviar

Correo electrónico…………………..…………………………………………………………………..9

Datos adjuntos de correo electrónico como PDF…………………..……………………..9


3

Datos adjuntos de correo electrónico como XPS…………………..………………………9

Fax de internet…………………..…………………………………………………………………………9

Publicar

Blog…………………..…………………………………………………………………………………..……10

Servidor de administración documental…………………..………………………………...10

Crear área de trabajo de documento…………………..………………….………………... 10

Cerrar………………………………………………………………………………………………..……….10

Pasos para la pestaña deInicio

Portapapeles

Pegar………………………………………………………………………………………………………..…11

Cortar………………………………………………………………………………………………………….11

Copiar………………………………………………………………………………………………………….11

Copiar formato……………………………………………………………………………………………11

Fuente

Fuente……………………………………………………………………………………………..………….11

Tamaño de fuente……………………………………………………………………………………….11

Agrandar fuente…………………………………………………………………………………….……11

Encoger fuente……………………………………………………………………………………………11

Borrar formato……………………………………………………………………………………………11

Negrita………………………………………………………………………………………………………..11

Cursiva………………………………………………………………………………………………………..11

Subrayado…………………………………………………………………………………………………..11


4

Tachado…………………………………………………………………………………………………….11

Subíndice…………………………………………………………………………………………………..11

Superíndice…………………………………………………………………………………………….…11

Cambiar mayúscula y minúscula……………………………………………………………….11

Color de resaltado de texto………………………………………………………………………11

Color de fuente………………………………………………………………………………………...12

Párrafo

Viñetas……………………………………………………………………………………………………..12

Numeración……………………………………………………………………………………………..12

Lista multinivel…………………………………………………………………………………………12

Disminuir sangría……………………………………………………………………………………..12

Aumentar sangría…………………………………………………………………………………….12

Ordenar……………………………………………………………………………………………………12

Mostrar todo……………………………………………………………………………………………12

Alinear texto a la izquierda………………………………………………………………………12

Centrar………………………………………………………………………………………………….…12

Alinear texto a la derecha………………………………………………………………………..12

Justificar………………………………………………………………………………………………….12

Interlineado…………………………………………………………………………………………….12

Sombreado……………………………………………………………………………………………..12

Borde………………………………………………………………………………………………………12

Estilos


5

Estilos…………………………………………………………………………………………………….12

Guardar selección como un nuevo estilo rápido………………………………….…..12

Borrar formato………………………………………………………………………………………..13

Aplicar estilos………………………………………………………………………………………….13

Cambiar estilos…………………………………………………………………………………….….13

Edición

Buscar……………………………………………………………………………………………………..13

Reemplazar………………………………………………………………………………………….….13

Seleccionar………………………………………………………………………………………….…..13

Pasos para la pestaña deInsertar

Paginas

Portada…………………………………………………………………………………………………..14

Página en blanco………………………………………………………………………………….…14

Salto de página……………………………………………………………………………………....14

Tablas

Insertar tabla………………………………………………………………………………………….14

Dibujar tabla…………………………………………………………………………………………..14

Convertir texto en tabla…………………………………………………………………………14

Hoja de cálculo en Excel………………………………………………………………………..14

Tablas rápidas………………………………………………………………………………………..14

Ilustraciones

Imagen………………………………………………………………………………………………..…14


6

Imágenes prediseñadas…………………………………………………………………………14

Formas………………………………………………………………………………………………….14

SmartArt……………………………………………………………………………………………….14

Grafico………………………………………………………………………………………………….14

Vínculos

Hipervínculo…………………………………………………………………………………………14

Marcador……………………………………………………………………………………………..14

Referencia cruzada……………………………………………………………………………….15

Encabezado y pie de página

Encabezado……………………………………………………………………………………….….15

Pie de página…………………………………………………………………………………….….15

Numero de página…………………………………………………………………………….….15

Texto

Cuadrode texto……………………………………………………………………………….……15

Elementos rápidos……………………………………………………………………………..…15

WordART………………………………………………………………………………………….…..15

Letra capital…………………………………………………………………………………….……15

Línea de firma………………………………………………………………………………….…..15

Fecha y hora……………………………………………………………………………………...…15

Insertar objeto………………………………………………………………………………….….15

Símbolos

Ecuación………………………………………………………………………………………………15


7

Símbolo………………………………………………………………………………………………..….15

Referencias

Tabla de contenido……………………………………………………………………………………16

Agregar texto……………………………………………………………………………………………16

Actualizar tabla ………………………………………………………………………………………..16

Notas al pie

Insertar nota al pie…………………………………………………………………………………… 16

Insertar nota al final………………………………………………………………………….………16

Siguiente nota al pie……………………………………………………………………………….…16

Mostrar notas……………………………………………………………………………………………17

Citas y bibliografía

Insertar cita………………………………………………………………………………………….……17

Administrar fuentes………………………………………………………………………………..…17

Estilo………………………………………………………………………………………………………….17

Bibliografía………………………………………………………………………………………………..18

Títulos

Insertar titulo………………………………………………………………………………………….…18

Insertar tabla de ilustraciones………………………………………………………………..… 18

Actualizar tabla……………………………………………………………………………………….…18

Referencia cruzada…………………………………………………………………………………....18

Índice

Marcar entrada …………………………………………………………………………………………18


8

Insertar índice…………………………………………………………………………………………….19

Actualizar índice……………………………………………………………………………………….…19

Tabla de autoridades

Marcar cita……………………………………………………………………………………………….…19

Insertar tabla de autoridades………………………………………………………………………19

Actualizar tabla de autoridades……………………………………………………………..……19

Correspondencia

Crear

Iniciar combinación de correspondencia……………………………………………………20

Seleccionar destinatarios…………………………………………………………………………….20

Editar lista de destinatarios…………………………………………………………………………20

Escribir e insertar campos

Resaltar campos de combinación………………………………………………………….…….20

Bloque de direcciones…………………………………………………………………………………20

Línea de saludo……………………………………………………………………………………………20

Insertar campo combinado………………………………………………………………………….20

Reglas………………………………………………………………………………………………………….20

Asignar campos…………………………………………………………………………………….…….21

Actualizar etiquetas……………………………………………………………………….………...…21

Vista previa de resultados

Vista previa de resultados…………………………………………………………………….….…21

Primer registro………………………………………………………………………………………...…21


9

Registro anterior…………………………………………………………………………………………21

Registro………………………………………………………………………………………………………21

Registro siguiente…………………………………………………………………………………….…21

Ultimo Registro………………………………………………………………………………..…………21

Buscar destinatario……………………………………………………………………..………………21

Comprobación automática de errores………… ………………… ………………………… 21

Finalizar

Finalizar y combinar………………………………………………………………………….…………21


10

Pasos paraArchivo

Nuevo: Abrir un nuevo documento

Abrir: Seleccionar archivo almacenado en tus carpetas

Guardar: Guardar tu documento

Guardar como: Guardar copia de documento en distintos formatos

Documento de Word

Plantilla de Word

Documento de Word 97-2003

Texto de Open Document

PDF o XPS

Otros formatos

Imprimir

Imprimir: Seleccione una impresora número de copias y otras

opciones de impresión antes de imprimir.

Impresión rápida:Envía el documento directamente a la impresora

predeterminada sin hacer cambios.

Vista preliminar: obtiene una vista previa de las páginas y las

modifica antes de imprimir

Preparar

Propiedades: Muestra y edita las propiedades del documento como

el título, el autor y las palabras clave.

Inspeccionar documento: Comprueba la información privada o los

metadatos ocultos del documento.


11

Cifrar documento: Aumenta la seguridad del documento mediante

el cifrado.

Restringir permiso: Concede acceso a los usuarios y restringe su

capacidad para editas, copiar e imprimir.

Agregar una firma digital: Garantiza la integridad del documento

con una firma digital invisible.

Marcar como final: informa a los lectores de que el documento es

definitivo y lo convierte en un documento de solo lectura.

Ejecutar el Comprobador de compatibilidad: Comprueba las

características no compatibles con versiones anteriores de Word.

Enviar

Correo electrónico: Envía por correo electrónico una copia del

documento como archivo adjunto.

Datos adjuntos de correo electrónico como PDF: Enviar por correo

electrónico una copia de este documento como archivo PDF

adjunto.

Datos adjuntos de correo electrónico como XPS: Envía por correo

electrónico una copia de este documento como archivo XPS

adjunto.

Fax de internet: Utiliza un servicio de fax por internet para enviar

por fax el documento.


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Publicar

Blog: Crea una cuenta de entrada de blog con el contenido del

documento.

Servidor de administración documental: Comparte el documento

guardándolo en un servidor de administración de documentos.

Crear área de trabajo de documento: Crea un nuevo sitio para el

documento y mantienen la copia local sincronizada.

Cerrar: Cerrar documento.


13

Pasos para la pestaña deInicio

Portapapeles

Pegar:Pega el contenido de portapapeles.

Cortar: Corta la selección del documento y la pega en el Portapapeles.

Copiar: Copia la selección y la coloca en el portapapeles

Copiar Formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

Fuente

Fuente: Cambia la fuente

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente

Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de fuente

Encoger fuente: Disminuye el tamaño de fuente

Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin

formato

N:Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

K: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

S: Subraya el texto seleccionado

Abc: Traza una línea en medio del texto seleccionado

X2 : Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto

X2: Crea letras minúsculas encima de la línea de base del texto

Aa: Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minúsculas u otras

mayúscula habituales.

Color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera

marcado con un marcador


14

Color de fuente: Cambia el color del texto

Párrafo

Viñetas: Inicia una lista con viñetas

Numeración: Inicia una lista numerada

Lista multinivel: Inicia una lista de varios niveles

Disminuir sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo

Aumentar sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo

Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos.

Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato

ocultos

Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda

Centrar: Centra el texto

Alinear el texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha

Justificar: Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega

espacios adicionales entre palabras si es necesario

Interlineado: Cambia el espaciado entre líneas de texto

Sombreado: Colorea el fondo del texto del párrafo seleccionado

Bordes: Agrega bordes de diferente manera

Estilos

Estilos: Formatos de estilo que puedes aplicar al texto seleccionado

Guardar selección como un nuevo estilo rápido: Crea un nuevo estilo basado

en el formato del texto seleccionado actualmente y agréguelo al conjunto de

estilos rápido actualmente en uso.


15

Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin

formato

Aplicar estilos: Abra la ventana aplicar estilos para que pueda escribir

rápidamente el nombre del estilo que desea utilizar o seleccionar de una

lista.

Cambiar estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados

en este documento.

Edición

Buscar: Busca texto en el documento

Reemplazar: Reemplaza texto en el documento

Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento.


16

Pasos para la pestaña deInsertar

Paginas

Portada: Inserta una portada como formato completo

Página en blanco: Inserta una página en blanco en la posición del cursor

Salto de página: Inicia la página siguiente en la posición actual

Tablas

Insertar tabla: inserta tabla

Dibujar tabla: Dibuja los bordes de una tabla

Convertir texto en tabla: Divide el contenido de una celda de Excel en varias

columnas

Ilustraciones

Imagen: inserta una imagen de un archivo

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento

incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas.

Formas: Inserta formas previamente diseñadas

SmartArt: Inserta un grafico smartArt para comunicar información

visualmente.

Grafico: Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos.

Vínculos

Hipervínculos: Crea un vinculo a una página web, una imagen, una dirección

de correo electrónico o un programa.

Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico

en un documento


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Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados,

ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.

Encabezado y pie de página

Encabezado: Edita el encabezado del documento

Pie de página: Edita el pie de página del documento

Numero de página: Inserta números de página en el documento

Texto

Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.

Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se puedan volver a

utilizar, incluyendo campos o propiedades del documento como el titulo o

cualquier fragmento de código con formato previo.

WordART: Inserta texto decorativo en el documento.

Letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.

Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que

debe firmar.

Fecha y hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento actual.

Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado.

Símbolos

Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear

ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado.


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Pasos para la pestaña deReferencias

Tabla de contenido

Tabla de contenido:Agregar una tabla de contenido a la tabla.

Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de

contenido.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas

hagan referencia al número de página correcto.

Notas al pie

Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie.

Insertar nota al final: Agrega una nota al final al documento.

Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de

las notas al pie y notas al final.

Citas y bibliografías

Insertar cita: Elige una fuente de la lista creada o solicita información para

una nueva fuente.

Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el

documento.

Estilo de bibliografía: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el

documento.

Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes

citadas en el documento.

Títulos

Insertar titulo: Agrega un titulo o imagen a una imagen.


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Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el

documento.

Actualizar tablas: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las

entradas en el documento.

Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados

ilustraciones y tablas.

Índice

Marcar entrada: Incluye texto seleccionado en el índice del documento.

Insertar índice: Insertar un índice en el documento.

Actualizar índice:Actualiza el índice para que todas las entradas hagan

referencia al número de página correcto.

Tabla de autoridades

Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de

autoridades.

Insertar tabla de autoridades: Inserta una tabla de autoridades en el

documento.

Actualizar tabla de autoridades: Actualiza la tabla de autoridades para incluir

todas las citas en el documento.


20

Pasos para la pestaña deCorrespondencia

Crear

Sobres: Crea e imprime sobres.

Etiquetas: Crea e imprime etiquetas.

Iniciar combinación de correspondencia

Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de

correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar

por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario

diferente.

Seleccionar destinatarios: Elige la lista de personas a las que se enviaran la

carta.

Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de

destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.

Escribir e insertar campos

Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el

documento.

Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta.

Línea de saludo: Agrega una línea de saludo.

Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de

destinatarios al documento.

Reglas: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de

decisiones en la combinación de correspondencia.


21

Asignar campos: Permite indicar a Word el significado de diferentes campos

en la lista de destinatarios.

Actualizar etiquetas: Sí está creando etiquetas, actualícelas todas en el

documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.

Vista previa de resultados

Vista previa de resultados: Reemplaza los campos del documento con datos

reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.

Primer registro: Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios.

Registro anterior: Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de

destinatarios.

Registro: Obtiene una vista previa de un registro especifico en la lista de

destinatarios.

Registro siguiente: Obtiene una vista previa del registro siguiente de la lista

de destinatarios.

Ultimo registro: Obtiene una vista previa del último registro de la lista de

destinatarios.

Buscar destinatarios: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico

en la lista de destinatarios buscando texto.

Comprobación automática de errores: Específica cómo controlar los errores,

generados al completar la combinación de correspondencia.

Finalizar

Finalizar y combinar: Completa la combinación de correspondencia.

Documents

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