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Passerelles & Compétences Assemblée Générale 11 juin 2013. Election des administrateurs. Ils étaient 10,. Mais 4 achèvent leur mandat,. Election des administrateurs. Ils étaient 10, … en sortant de l’Assemblée Générale ils seront peut-être 11 !. + 1. Election des administrateurs. - PowerPoint PPT Presentation
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Sommaire
Ils étaient 10,
… en sortant de l’Assemblée Générale ils seront peut-être 11 !
Election des administrateurs
+ 1+ 1
Sommaire
Michel Betbeder
Election des administrateurs
Passerelle Poète Bordelaispour notre plus grande joie
Sommaire
Florence Picard
Election des administrateurs
Passerelle, Chasseuse de Partenariats, Consolideuse, etc, etc.
Sommaire … et maintenant si on votait ?
SCRUTATEUSE CHEF
Une formation spéciale prodiguée par Marie-Noëlle lui permettra ensuite de dépouiller… et de nous annoncer les résultats en fin d’AG
Election des administrateurs
Sommaire 2012 ?RESSOURCES réalisé
2011réalisé2012
TOTAL COTISATIONS ASSOCIATIONS
TOTAL PARTICIPATIONS AUX FRAIS DE RECHERCHES
Partenariats Fondations, EntreprisesSubventions CollectivitésDons ParticuliersSoutien à créations de postesTOTAL PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS
TOTAL PRODUITS DIVERS
TOTAL RESSOURCES
TOTAL GENERAL
Patrick Bertrand
En remplacement de
Jacques Massip
Sommaire 2012 : développement régional
Des implantations de P&C désormais sur 8 régions. Bienvenue en 2012 à Paris Ouest/Hauts-de-Seine, La Rochelle & Marseille !
Pays-de-la-LoirePoitou-Charente
IDF
PACA
Rhône–Alpes
Alsace
Bretagne
Aquitaine
Sommaire forte croissance des missions
325 missions réalisées en 2012, soit une augmentation de 41 % en un an… et un doublement du nombre de missions en Province !
Sommaire Un développement national
Un poids de plus en plus important de la Province. L’IDF ne représente plus que 57 % de l’activité. Nous pouvons bien parler d’association nationale !
Sommaire De plus en plus d’associations, mais…
271 associations accompagnées en 2012, soit + 49% en 2 ans ! Mais toujours pas assez pour combler tous nos bénévoles sur certains types de compétences
Sommaire De plus en plus de bénévoles en Province
899 bénévoles nous ont rejoints en 2012, malgré l’allègement volontaire des actions de promotion parisiennes en direction des bénévoles. Et pour la première fois, plus de bénévoles en Province que sur l’IDF !
Sommaire 2012 : travail de structuration
• Renforcement des équipes de soutien aux antennes : Un Directeur du Développement Réseau salarié Une Responsable de région Grand Ouest salariée Un Responsable de région Sud-Est bénévole Une Animatrice IDF bénévole
• Développement des réflexions communes entre antennes : Journée de travail aboutissant à la création d’un kit de démarrage d’une
antenne Réflexion sur les liens avec la communication nationale et recrutement
d’une facilitatrice pour la communication en région
Sommaire Axes 2013
• CONTINUITE… Dans le développement régional (Angers, Nice, Mulhouse, Paris Sud-Est/94, Paris
Nord-Est/93 ?) Dans les réflexions communes avec les antennes :
Relations avec les Passerelles Relations avec nos Bénévoles Promotion auprès des associations
• ET NOUVEAUTE…: Des missions plus courtes et/ou à plusieurs et/ou à distance et/ou sur des
compétences peu sollicitées actuellement Des Partenariats Associatifs « descendants »(Equipe Grandes Associations /
Fédérations)
Deux autres priorités : réussir la bascule sur le nouveau PCNET et consolider l’accueil des Passerelles et leur connaissance des process.
Sommaire 2012 ?
RESSOURCES réalisé2011
réalisé2012
Partenariats Fondations, EntreprisesSubventions CollectivitésDons ParticuliersSoutien à créations de postesTOTAL PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS
Sommaire
2012 : des développements et des nouveautés en termes :
- Organisation
- Projets développés avec les partenaires
- Outils et méthodes de travail
- Résultats et …. perspectives 2013
Partenariats
Sommaire
Une équipe de 9 Passerelles 7 à Paris2 sur la région nantaise
+ 1 salariée, responsable adjointe
Organisation des équipes
Sommaire Les nouveautés 2012 :
•Aide au développement régional : financement d’un poste pour développer notre activité dans la région Ouest pour la période 2013 – 2015
•Promotion active du BDC auprès des associations soutenues par les partenaires •Groupe de Travail avec 3 partenaires sur la mesure d’impact•Réflexion sur des modalités originales de mobilisation des salariés
Projets développés avec les partenaires
Sommaire 98 k€ en 2011146 k€ en 2012177 k€ prévus en 2013
2013 : consolidation du développement sur la base de la nouvelle organisation et des projets mis en place, construits collectivement avec nos partenaires
Les résultats et ... les perspectives 2013
Sommaire 2012 ?
RESSOURCES réalisé2011
réalisé2012
Partenariats Fondations, Entreprises 75 560 € 80 500 € Subventions Collectivités 6 000 € 12 450 € Dons Particuliers 12 629 € 10 913 € Soutien à créations de postes 4 160 € 42 587 € TOTAL PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS 98 349 € 146 450 €
Sommaire 2012 ?RESSOURCES réalisé
2011réalisé2012
TOTAL COTISATIONS ASSOCIATIONS 16 094 € 18 976 €
TOTAL PARTICIPATIONS AUX FRAIS DE RECHERCHES 41 020 € 45 130 €
Partenariats Fondations, Entreprises 75 560 € 80 500 € Subventions Collectivités 6 000 € 12 450 € Dons Particuliers 12 629 € 10 913 € Soutien à créations de postes 4 160 € 42 587 € TOTAL PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS 98 349 € 146 450 €
TOTAL PRODUITS DIVERS 153 € 925 €
TOTAL RESSOURCES 155 616 € 211 481 € + 36%
Sommaire 2012 ?
Patrick Bertrand
EMPLOIS réalisé2011
réalisé2012
Petites fournituresLoyersassurancesfrais postaux et telecommunicationsfrais d'adhesion
participations colloques/salons/forumsOutils de communication
Honoraires et frais externesvoyages et deplacementsfrais de restauration (formations, réunions Resp d'antennes, etc)
TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION
rémunérationsCharges socialesimpots et taxes sur salairesTOTAL CHARGES DE PERSONNEL
Autres charges sur gestion courantefrais bancairescreancesTOTAL AUTRES CHARGES
TOTAL EMPLOIS
EXCEDENT
TOTAL GENERAL
Sommaire 2012 ?
EMPLOIS réalisé2011
réalisé2012
Petites fournitures 1 609 € 1 420 € Loyers 20 099 € 19 804 € assurances 1 088 € 572 € frais postaux et telecommunications 2 296 € 3 324 € frais d'adhesion 38 € 98 €
participations colloques/salons/forums 2 388 € 1 371 € Outils de communication 25 € 2 945 €
Honoraires et frais externes - € 3 560 € voyages et deplacements 14 933 € 16 745 € frais de restauration (formations, réunions Resp d'antennes, etc) 2 315 € 3 693 €
TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 44 791 € 53 532 €
Sommaire 2012 ?
EMPLOIS réalisé2011
réalisé2012
rémunérations 70 640 € 103 949 € Charges sociales 28 929 € 35 062 € impots et taxes sur salaires 443 € 2 970 € TOTAL CHARGES DE PERSONNEL 100 012 € 141 981 €
Sommaire 2012 ?
+ 30%
EMPLOIS réalisé2011
réalisé2012
Petites fournitures 1 609 € 1 420 € Loyers 20 099 € 19 804 € assurances 1 088 € 572 € frais postaux et telecommunications 2 296 € 3 324 € frais d'adhesion 38 € 98 € participations colloques/salons/forums 2 388 € 1 371 € Outils de communication 25 € 2 945 € Honoraires et frais externes - € 3 560 € voyages et deplacements 14 933 € 16 745 € frais de restauration (formations, réunions Resp d'antennes, etc) 2 315 € 3 693 €
TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 44 791 € 53 532 € rémunérations 70 640 € 103 949 € Charges sociales 28 929 € 35 062 € impots et taxes sur salaires 443 € 2 970 € TOTAL CHARGES DE PERSONNEL 100 012 € 141 981 € Autres charges sur gestion courante 496 € 388 € frais bancaires 243 € 254 € creances 5 000 € TOTAL AUTRES CHARGES 5 739 € 642 €
TOTAL EMPLOIS 150 542 € 196 155 €
Sommaire Voilà 2012 !
EMPLOIS réalisé2011
réalisé2012 RESSOURCES réalisé
2011réalisé2012
CHARGES D'EXPLOITATION 44 791 53 532 COTISATIONS ASSOCIATIONS 16 094 18 976
CHARGES DE PERSONNEL 100 012 141 981 PARTICIP. AUX FRAIS DE RECHERCHES 41 020 45 130
AUTRES CHARGES 5 739 642 PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS 98 349 146 450
PRODUITS DIVERS 153 925
EMPLOIS 150 542 196 155 RESSOURCES 155 616 211 481
EXCEDENT 5 074 15 326
TOTAL GENERAL 155 616 211 481 TOTAL GENERAL 155 616 211 481
COMPTE EMPLOIS RESSOURCES PASSERELLES & COMPETENCES
Sommaire À cheval sur 2012/2013, nous développons de nombreux projets.
Focus sur 4 -Rôle de l’Incubateur-Le BPTA-PC Net-Formation et information en interne
2012/2013
Sommaire 2012/2013
J’incube,Tu incubes,Il, elle incube,Nous incubons,Vous incubez,Ils, elles incubent….avec François Bourseaudit moustache fringante
Sommaire 2012/2013
Son rôle • Faire émerger des approches nouvelles• Les expérimenter et lever les incertitudes• Organiser la réflexion créatrice sur de nouveaux modèles
Ses méthodes• Sélectionner les idées sur des critères objectifs• Se guider par la stratégie à 5 ans, sans tabou ni censure
L’In
cuba
teur
Sommaire • P&C Clic: testé en 2012, en attente de
généralisation• Maitrise d’ouvrage: testé en 2012, test à prolonger• Capitalisation des savoirs: en construction, sur la
partie allégée• Bénévolat de Consolidation: fin du test,
préparation de la généralisation• Marathon Pro-Bono: en cours de test en 2013• Animation créative en cours pour générer de
nouveaux projetsL’In
cuba
teur
2012/2013
Sommaire Bonne Pratique et Transparence Associative
2012/2013
Francis Foin
Mage Loys
Romain Fara
Uneéquipe de chocObjectif : répondre aux défis posés par la croissance rapide de P&C tout en préservant sa capacité d’innovation et la convivialité au sein de ses équipes.
BPT
A
Sommaire 2012/2013
Evaluation menée par deux étudiants de l’ESSEC, Marie-Geneviève Loys et Romain Farra de Janvier à Mai 2012. •Une méthodologie rigoureuse d’évaluation de la gouvernance.•Des domaines couverts étendus : Gouvernance, Communication et transparence, Gestion financière, Gestion des RH, Partenariats extérieurs.
118 critères analysés118 critères analysésBPT
A 1
ère
étap
e
Sommaire 2012/2013
•Partage des résultats avec le Bureau et le Codir durant le quatrième trimestre 2012
- 90 % des critères validés (52% totalement et 38% partiellement)
- 10 % des critères non validés
L’évaluation est assortie de recommandations •Accueil favorable du Bureau et du Codir en Décembre 2012 •Un Plan d’action est demandé à l’équipe BPTA.
BPT
A 2nd
éta
pe
Sommaire 2012/2013
•La mise en œuvre du Projet Francis Foin est chargé de piloter le plan d’action
•Une feuille de route est développée 30 points d’amélioration sont identifiés
•La Feuille de route est approuvée par le Codir/Bureau du 02/04/2013
Des responsables P&C sont affectés aux projets• La mise en œuvre des plans d’action est en cours
BPT
A 3
ème
étap
e
Sommaire 2012/2013
Un Projet qui offre à P&C
• Un cadre de gouvernance maîtrisé vis-à-vis de ses bénévoles, des salariés de ses partenaires (asso, financeurs, …)
•… tout en gardant son dynamisme et sa convivialité
BPT
A
Sommaire 2012/2013
La refonte de PC Net ou les coulisses de l’exploît
Blandine Marini-Portugalet toute l’équipe projet
Jean Yves Creusot
Jean Marc Heitz
Daniel Chancogne, resté coincé dans l’ordi
Sommaire 2012/2013
Blandine,
10 ans passerelle active et toujours pleine d’énergie…… bon anniversaire, Blandine
Sommaire Sommaire
•Qu’est ce que PCNET ?
•Pourquoi une refonte ?
•Les principales étapes
•Conclusion
2012/2013
La re
font
e de
PC
Net
Sommaire 2012/2013
• Qu’est ce que PCNET ? – Notre outil interne de gestion de l’activité– En permanente évolution depuis 2002
La re
font
e de
PC
Net
Sommaire 2012/2013
• Pourquoi une refonte ? – Pour mieux « coller » à notre activité– Pour intégrer de nouveaux besoins– Pour permettre des évolutions futures
La re
font
e de
PC
Net
Sommaire 2012/2013
Adaptation à nos besoins
Phase de développement
Recueil des besoins
utilisateurs Choix d’un outil
Cahier des charges Progiciel
Dolibarr
La re
font
e de
PC
Net
Sommaire 2012/2013
Remontées utilisateurs
Phase de Modification/
Validation
Préparation du déploiement
Formation
Mise en production
HotlinePréparation
des données
Basculement
La re
font
e de
PC
Net
Sommaire 2012/2013
• Un projet ambitieux• Un projet porté par des bénévoles
Pour un nouveau PCNet prévu en octobre
La re
font
e de
PC
Net
Sommaire 2012/2013
P&C souhaite donner à ses membres l’opportunité de développer demanière professionnelle leurpropre « capital compétences»
Form
atio
n
Marie-Noëlle Cargou
Sommaire 2012/2013
La formation complète un ensemble d’actions de professionnalisation qui concourent à :
– donner les moyens aux membres de l’association de remplir leurs missions de manière organisée et professionnelle et garantir à nos partenaires bénévoles et associatifs l’efficacité et le sérieux de notre démarche
– permettre à ses membres d’élargir leur champ d’expérience professionnelle et développer des compétences nouvelles en les accompagnant dans ces acquisitionsFo
rmat
ion
Sommaire 2012/2013
Dans le contexte de développement de P&C, nos objectifs et nos projets sont de :
• faciliter les actions de professionnalisation ou de formation au niveau déconcentré : ex. formation PCNet
• renforcer les actions de formation continue au niveau national faciliter les échanges sur les pratiques et l’acquisition de savoir-faire
correspondant à des visées, une éthique, des objectifs partagés par l’ensemble des équipes
renforcer, au-delà de la dispersion géographique et des contextes locaux, le sentiment d’appartenance et de participation à la création d’une œuvre commune
• développer un processus d’animation du plan de formation permettant de mieux ajuster aux besoins et capitaliser les initiatives
Form
atio
n
Sommaire 2013
EMPLOIS réalisé2012
budget2013 RESSOURCES réalisé
2012budget
2013
Petites fournitures 1 420 € 2 000 € Loyers 19 804 € 22 000 € assurances 572 € 600 € TOTAL COTISATIONS ASSOCIATIONS 18 976 € 21 000 € frais postaux et telecommunications 3 324 € 4 000 € frais d'adhesion 98 € 200 € participations colloques/salons/forums 1 371 € 1 800 € TOTAL PARTICIPATIONS AUX FRAIS DE RECHERCHES45 130 € 50 000 € Outils de communication 2 945 € 3 800 €
Honoraires et frais externes 3 560 € - € Partenariats Fondations, Entreprises 80 500 € voyages et deplacements 16 745 € 22 000 € Subventions Collectivités 12 450 € frais de restauration (formations, réunions RA, etc) 3 693 € 4 500 € Dons Particuliers 10 913 €
Soutien à créations de postes 42 587 € TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 53 532 € 60 900 € TOTAL PARTENARIATS, SUBVENTIONS ET DONS 146 450 € 177 050 €
rémunérations 103 949 € TOTAL PRODUITS DIVERS 925 € - € Charges sociales 35 062 € impots et taxes sur salaires 2 970 € TOTAL CHARGES DE PERSONNEL 141 981 € 187 000 €
Autres charges sur gestion courante 388 € frais bancaires 254 € 150 € creancesTOTAL AUTRES CHARGES 642 € 150 €
TOTAL EMPLOIS 196 155 € 248 050 € TOTAL RESSOURCES 211 481 € 248 050 €
EXCEDENT 15 326 €
TOTAL GENERAL 211 481 € 248 050 € TOTAL GENERAL 211 481 € 248 050 €
Valorisation contribution bénévolat interne (Passerelles)630 000 € 730 000 € Valorisation contribution bénévolat interne (Passerelles)630 000 € 730 000 €
TOTAL 841 481 € 978 050 € TOTAL 841 481 € 978 050 €
BUDGET 2013 PASSERELLES & COMPETENCES
Bud
get 2
013
Sommaire 2013
Il est temps de voter…
… sur les rapports moral, d’activité et financier
… sur le budget 2013
Sommaire 2013
Et de connaître le nom des nouveaux administrateurs qui viendront s’ajouter à
Patrick Bertrand
Catherine Athènes
PatriciaLavaud
Jacques Perotto
Hervé Gallon
Pierre Cosar
Sommaire 2013
Merci aux : 202* passerelles qui jour après jour construisent le bénévolat de compétences 951* associations qui ont cru dans le bénévolat de compétences 4301* bénévoles qui ont eu le reflexe du bénévolat de compétences
Con
clus
ion
* Chiffres au 10 juin 2013