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PASSO A PASSO CAGEF DIGITAL – COMO CADASTRAR
FORNECEDOR
1 http://www.compras.mg.gov.br/orientacoes-para-os-fornecedores
1 – Como cadastrar o fornecedor
IMPORTANTE:
Obrigatoriamente será necessário que você já tenha realizado o cadastramento do representante
de acordo com o passo a passo anterior.
Acesse o Portal de Compras: www.compras.mg.gov.br
Selecione – “Cadastro de Fornecedores” – “Acesso ao sistema – CAGEF”
Clique em , localizado na parte superior, ao lado direito.
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Realize o login com usuário (CPF) e senha do representante ou acesse via certificado digital.
Nesse exemplo, iremos entra no sistema utilizando login e senha.
Clique no ícone do lado direito na parte superior e confirme seus dados.
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Clique no menu principal do CAGEF digital
Selecione o menu “Representante”, submenu “Solicitar Inscrição Fornecedor”
Selecione o tipo de pessoa se o fornecedor ser pessoa física ou pessoa jurídica. No nosso exemplo,
iremos cadastrar uma empresa.
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O sistema informará que alguns dados da empresa serão recuperados da base da Junta Comercial do
Estado de Minas Gerais, JUCEMG, se a empresa for inscrita na JUCEMG, ou retornará com alguns
dados recuperados da Receita Federal do Brasil, RFB, se a empresa não for inscrita na JUCEMG. Nesse
exemplo, utilizamos uma empresa inscrita na JUCEMG.
Serão apresentados os dados da aba de “Solicitação”, composta exclusivamente de dados
recuperados.
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2ª aba – Dados de Fornecedor
Será necessário responder as perguntas “Fornecedor é Agricultor Familiar?” e “Fornecedor é Produtor
Rural?” e informar, se for o caso. Os dados obrigatórios não recuperados da integração.
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Atenção para os contatos de e-mail e telefones da empresa e salve.
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3º aba – Contrato Social
Na hipótese de algum dado não ser retornado da integração e ser obrigatório (*), é necessário
preencher.
Caso o(s) sócio(s) não seja recuperado(s) é necessário incluí-lo(s), acionando o comando adicionar.
Linhas marcadas de vermelho indicam que o “Registro com pendencia de preenchimento”, ou seja, se
faz necessário atuar para complementar os dados. Selecione o comando para conseguir alterar.
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Nesse exemplo, como o sócio não era administrador da empresa, somente foi necessário informar se
“O sócio é Agente Público?”. (o CAGEF digital então verificará a integração com o sistema de pessoal
do Estado de Minas Gerais - Sistema Integrado de Administração de Pessoal, SISAP).
Acione o comando salvar.
É necessário realizar o mesmo procedimento para todos os sócios da empresa.
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Nesse exemplo o segundo sócio é administrador da empresa, então será necessário informar,
obrigatoriamente, os dados de e-mail e celular. Reforçamos que o(s)
administrador(es)/representante(s) legal(ais) deverá(ão) assinar conforme tipo de assinatura da
empresa (individualmente ou em conjunto), obrigatoriamente com a utilização do certificado digital.
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Acione o comando salvar.
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No exemplo, foi acrescido um representante legal utilizando o comando “Adicionar”.
Será necessário anexar o documento da cópia de documento de identidade das pessoas que compõem
o “Quadro de Sócios e Administradores (QSA)”. Acione o comando “Anexar”. Será possível fazer upload
de um documento no formato zip ou pdf.
Selecione o documento e salve a inclusão do documento.
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Depois salve os dados da aba.
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4ª aba – Dados de Representante
Será possível visualizar, caso queira, a pessoa do representante logado.
Selecione o comando “Buscar Unidade” para selecionar a unidade cadastradora para a qual deverão
ser encaminhados os documentos físicos, caso seja necessário.
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Selecione a unidade e feche.
Caso queira, é possível desmarcar os perfis do representante e o recebimento dos avisos de licitações
emitidos pelo Portal de Compras.
Salve.
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5ª aba – CNAE/Linha de fornecimento
Serão recuperados os CNAEs da sua empresa e será necessário adicionar as suas linhas de
fornecimento de seu interesse. Lembramos que a linha de fornecimento que lhe serão apresentadas
estão vinculadas aos seus CNAEs. O objetivo desse campo é que você selecione quais as linhas de
fornecimento que deseja ser notificado, quando for realizada alguma licitação daquela linha de
fornecimento. Para adicionar uma linha de fornecimento, clique em adicionar.
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Selecione uma a uma, as linhas de fornecimento acionando o comando para selecionar as
desejadas. Depois de selecionar todas as linhas de fornecimento acione o botão Salvar.
Retornando para a tela da aba do CNAE/Linhas de Fornecimento, salve.
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6ª aba – Documentação
Siga as instruções constantes na aba.
Os documentos apresentados na solicitação são vinculados ao tipo da natureza jurídica da sua
empresa, conforme documento disponível no Portal de Compras, no link:
Seguindo a mesma lógica da sinalização dos documentos que estejam pendentes de atuação.
Documentos de integração, realizadas com sucesso e retornadas com a certidão negativa, serão
recuperadas e serão automaticamente preenchidas, não havendo necessidade de atuação nela.
Cada documento que esteja destacada em vermelho significa que é necessário atuar.
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No caso de documento não recuperado de integração, será necessário acionar o comando “Ações” e
definir o tipo de entrega entre “Entregar fisicamente” e “Entregar digitalmente”.
Todos os documentos que foram passíveis de validação pela internet serão possíveis realizar o upload
no sistema. O documento que não tiver possibilidade de realização de validação pela internet, deverá
ser entregue, obrigatoriametne, fisicamente.
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Caso queira, ainda é possível adicionar outros documentos que julgue necessário para constar no seu
Certificado de Registro Cadastral, CRC, acionando o comando “Adcionar documento”.
Após informar o tipo de entrega de cada documento, e quando for do tipo de entrega igual a
digitalmente, também fazer o upload do documento, conforme abaixo.
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Será necessário assinar a “Declaração de Menores e Fatos Impeditivos” e, se for o caso, a “Procuração
para credenciamento do representante do fornecedor”. Quem deverá realizar a assinatura dos
documentos é(são) o(s) representante(s) legal(is) constantes na aba de contrato social. A(s)
assinatura(s) deverão realizadas por meio de certificado digital da(s) pessoa(s) física que assinam pela
empresa.
Observação 1: Caso a pessoa do representante junto ao CAGEF seja a mesma pessoa do representante
legal da empresa, será possível que ela mesmo consiga assinar o documento e finalizar a solictação.
Observação 2: Se o representante CAGEF for uma pessoa diferente do(s) representante(s) legal(ais),
ele deverá encaminhar a solicitação para assinatura.
Se você for representante legal, além de representante CAGEF, ou seja, se enquandrar na observação 1
acima, na linha referente aos documentos que necessitam de assinatura digital, haverá o comando
“Assinar digitalmente”.
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Uma vez assinados os documentos, será necessário finalizar solicitação.
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Será gerado o protocolo ao finalizar a solicitação.
Na hipótese de o representante CAGEF ser diferente do representante legal, será necessário acionar o
comando “Encaminhar para assinatura”.
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