PAT 2015 Para Comisionados Provinciales. Locales y Jefes de Grupo

AGRUPACION NACIONAL DE BOY SCOUTS DE CHILE

CCOOMMIITT EEJJEECCUUTTIIVVOO NNAACCIIOONNAALL

Comisionado Nacional

Joaqun Toesca N 2525 - Santiago Chile Fonos: (056 ) 226 895 600 - (056) 226 891 175 e-mail comisiona [email protected] - http//www.boyscouts.cl 1

COMIT EJECUTIVO NACIONAL

PLAN ANUAL DE TRABAJO 2015 2016





PRESENTACIN De acuerdo a lo preceptuado en el Estatuto Institucional Ttulo VI Artculo 40, las atribuciones del Comit Ejecutivo Nacional son:

a) Dirigir y evaluar peridicamente la marcha metodolgica y programtica de la Corporacin. b) Proponer al Directorio Nacional, el Plan Anual de Trabajo presupuestado. c) Las dems atribuciones que le otorguen el Estatuto y los Reglamentos y las que el Directorio Nacional delegue en uso de sus atribuciones, dejndose constancia que este ltimo slo puede delegarle atribuciones que dicen relacin con la gestin econmica o con la organizacin administrativa interna de la entidad.

El Plan Anual de Trabajo para el perodo 2015-2016 se ha establecido en reunin de los Comits Ejecutivos Provinciales con el Comit Ejecutivo Nacional y con la presencia de los Comisionados Locales del Pas, realizada en noviembre del presente ao, en Santiago. El presente documento describe cada actividad programada en el nivel nacional y provincial y se complementar con instructivos especficos que son de responsabilidad de este Comit Ejecutivo Nacional y que se enviarn a los Comisionados Territoriales y Grupos Scouts, con la anticipacin adecuada. Complementa esta programacin el calendario de Cursos de Adiestramiento para dirigentes, colaboradores y beneficiarios, establecido por cada Provincia y que estn destinados a fortalecer el rol de conduccin y liderazgo de los dirigentes, adems de capacitarlos en la aplicacin del mtodo y el programa scout. Instamos a los Comisionados territoriales y Jefes de Grupo a motivar permanentemente la participacin de sus Grupos Scout en el Programa establecido.

Wilfredo M. Valencia Baeza Comisionado Nacional Santiago, diciembre de 2014.-





OBJETIVOS INSTITUCIONALES METAS Y DESPLIEGUE DE PRINCIPALES

ACCIONES





Objetivo N 1 LOGRAR EL REGISTRO INSTITUCIONAL DEL 100% DE LOS GRUPOS SCOUTS

DEL PAS. Meta Al mes de diciembre de 2015, lograr el registro del 100% de los Grupos Scouts del pas. Acciones *Comunicacin del Secretario Nacional a los Jefes de Grupos. *Aplicacin de la rebaja de registro a 1 U. T. M. segn solicitud e informe favorable. *Informe mensual de avance del Registro al Directorio Nacional a cargo del Secretario Nacional

Objetivo N 2

APOYA EN EL PLAN DE EXPANSIN PARA EL CRECIMIENTO DE LA MEMBRESA Y LA FORMACIN DE NUEVOS GRUPOS SCOUTS EN LAS

REGIONES, SEGN LO PRESENTADO POR LA DIRECCIN NACIONAL DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO.

Acciones *Edicin de material de apoyo para difusin de la Institucin. *Seguimiento y control de la gestin generando canales de comunicacin expedita. *Capacitacin de miembros dirigentes.





Objetivo N 3 FORTALECER LAS ESTRUCTURAS TERRITORIALES PROVINCIALES, LOCALES

Y DE GRUPOS SCOUTS. (OBJETIVO TRIENAL)

Meta Al mes de junio de 2015, los Comisionados Provinciales deben presentar el Plan de Desarrollo Provincial, anual (junio 2015 a junio 2016). Acciones *Marzo 2015; entrega de formularios para el Plan de Desarrollo Provincial a cargo del Comisionado Nacional.

*Marzo a Junio; realizacin de reunin de los Comisionados Provinciales con sus Comisionados Locales y Jefes de Grupos para determinar el Plan Anual.

*Julio; presentacin del Plan Anual Programtico y de Inversin Provincial al Comisionado Nacional.

*Seguimiento y control de los Planes Provinciales a cargo del Comit Ejecutivo Nacional.

*Envi de un Boletn electrnico trimensual a los Grupos Scouts, de responsabilidad de la Direccin Nacional de Relaciones Pblicas.

Meta Al mes de noviembre de 2014, establecer un programa de cursos de adiestramiento para dirigentes de todas las Secciones, Comits de Grupos (padres y apoderados) y beneficiarios, a desarrollar en el ao 2015. Acciones *Presentacin de calendario de cursos de adiestramiento por cada Provincia al

Comisionado Nacional de Adiestramiento. *Seguimiento y control del plan de cursos Provinciales a cargo del Comisionado

Nacional de Adiestramiento. *Informacin y control estadstico del plan de cursos a cargo del Comisionado

Nacional de Adiestramiento.





Meta Al mes de marzo de 2015, el Directorio Nacional establece acciones de apoyo en recursos necesarios para el buen funcionamiento de cada Provincia. Acciones *Establecimiento de presupuesto del aporte anual entregado a cada Provincia para

apoyar la gestin del Comisionado. *Devolucin del 50% del valor del registro Institucional a las Provincias, previo Plan de

Inversin. Meta Apoyar a la Direccin de Relaciones Pblicas en la emisin de informativos a las Instituciones Patrocinadoras de los Grupos Scouts del pas. Acciones *Emisin de dos informativos anuales a las Instituciones Patrocinadoras de los Grupos

Scouts del pas, (semestralmente: marzo y agosto) (Relaciones Publicas) Objetivo N 4

REUNIRSE PERIDICAMENTE CON LOS COMITS EJECUTIVOS PROVINCIALES Y COMISIONADOS LOCALES, PARA EVALUAR GESTIN,

IMAGEN CORPORATIVA, DESARROLLO DE PROGRAMAS, ETC.

Meta Al mes de noviembre de 2015, haber realizado dos reuniones de Comits Ejecutivos Provinciales. Al mes de Noviembre de 2015, haber realizado una reunin de Comits Ejecutivos Provinciales y Comisionados Locales del Pas. Al mes de noviembre de 2015 fijar el programa de actividades nacionales y provinciales para el perodo 2016-2017. Acciones *Reuniones de trabajo para evaluar gestin de los Comits Ejecutivos Provinciales y Comisionados Locales del Pas.





*Reunin de trabajo para que los Comits Ejecutivos Provinciales presente Plan Anual de Trabajo e Inversin.

*Reunin de Comits Ejecutivos Provinciales para establecer Programa 2016-2017. *Envo de Programa a los Comisionados y Grupos Scouts del pas, al mes de febrero de 2015. *Seguimiento y control del desarrollo del programa a cargo del Comit Ejecutivo Nacional. Objetivo N 5

VISITAR PERMANENTE LAS REGIONES DEL PAS.

Meta Al mes de diciembre de 2015 haber visitado a lo menos 4 Regiones del pas en visitas de trabajo con los Consejos de Grupo, Comits Ejecutivos Locales y Provinciales. Acciones *Visitas a las Provincias por parte del Comit Ejecutivo Nacional con la presencia de a

lo menos 2 de sus integrantes. *Reunirse, conversar, adiestrar, fijar metas e intercambiar experiencias, con los Jefes de Grupo y Seccin de las Provincias Visitadas.

*Promover el Rover Moot y el Jamboree en Paraguay.





Objetivo N 6 PARTICIPAR EN EL II JAMBOREE NACIONAL DE LA HERMANDAD SCOUTS

DEL PARAGUAY. Meta Representar a nuestro Pas e Institucin en el II Jamboree Nacional de la Hermandad Scouts del Paraguay, a realizarse en el mes de enero de 2016, con una delegacin de Scouts y Guas de la Agrupacin. Acciones *Durante las visitas a las provincias por parte del C.E.N., promocionar e invitar a los Grupos Scouts de todas las regiones del pas para participar en dicho Jamboree. *Publicar en el Portal Web Institucional una pgina con informacin del Jamboree. Objetivo N 7

REALIZAR EL PRIMER ROVER MOOT PANAMERICANO Meta Realizar en el mes de febrero de 2016, el Primer Rover Moot Panamericano con invitacin a todos los pases que deseen participar, denominndolo I ROVER MOOT PANAMERICANO CHILE 2016. Acciones *Constituir la Comisin Nacional Rover Moot. *Determinar por parte del Directorio Nacional si ser una actividad WFIS (de serlo, solicitar formalmente aportes econmicos y publicitarios).

*Informar a la Oficina Regional de la WFIS sobre la realizacin del Rover Moot. *Invitacin formal a todas las Instituciones Scouts que determine la Agrupacin. *Durante la Realizacin del Uruyam publicitar e invitar al Rover Moot. *Constituir una comisin de divulgacin y promocin del Rover Moot. *Asignar recursos iniciales a la Comisin Rover Moot ($ 500.000).





Objetivo N 8

CAPACITAR EN EL NUEVO SISTEMA COMPUTACIONAL DE REGISTRO EN LNEA A COMISIONADOS LOCALES, PROVINCIALES Y JEFES DE GRUPO.

Meta Al mes de diciembre de 2015, haber capacitado al 100% de los Comisionados Locales y Provinciales en el uso y manejo del nuevo Sistema de Registro en Lnea. Acciones *Durante las visitas del Equipo Ejecutivo Nacional a regiones, dedicar tiempo especial a la capacitacin en el tema.

*Realizar capacitacin a travs de Manuales de Usuarios. *Realizar capacitacin a Jefes de Grupo principalmente a travs de reuniones en Skype. Objetivo N 9 ADQUISICIN DE DOS EQUIPOS DE RADIO (USADOS) Y OPERATIVIZAR EL

EQUIPO CON EL QUE CUENTA LA INSTITUCIN.

Meta A la realizacin del JOTA de 2015 (octubre) instalar tres estaciones de radio operativas de la Institucin; Santiago, Valparaso, Concepcin. Acciones *A octubre de 2015, haber adquirido dos Equipos de Radio segn la informacin y colaboracin del Radio Club de Carabineros de Chile.

*A octubre de 2015, dejar operativo el equipo con el que cuenta la Institucin. *A octubre de 2015, haber adquirido los elementos necesarios para las antenas de los Equipos

*Realizar el primer curso de capacitacin para Radio Aficionados formal. *Lograr las primeras licencias de Radio Aficionado de la Institucin.





PROGRAMA DE ACTIVIDADES





PROGRAMA NACIONAL DE ACTIVIDADES ENERO 2015 FEBRER O 2016

MES FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE NIVEL DE EJECUCIN

ENERO 12-17 URUJAM GRUPOS SCOUT C. E. N.

FEBRERO 22 DA DEL PENSAMIENTO J. de G. GRUPO

MARZO 07 INICIO DE ACTIVIDADES GRUPOS SCOUTS J. de G. GRUPO 02 INICIO PROCESO REGISTRO S. N. J. de G.

REUNIN ENA C. E. N. C. N. A.

ABRIL

08 ENCUENTRO PROVINCIAL DE HADITAS (DA DE LA HADITA) PROVINCIA LOCALIDAD/GRUPO 23 DA DEL SCOUT PROVINCIA LOCALIDAD/GRUPO 25 DA DE LA BUENA ACCIN PROVINCIA LOCALIDAD/GRUPO 26 ROMERA C. P. SANTIAGO PROVINCIA/LOCALIDAD

20 AL 26 SEMANA SCOUT PROVINCIA LOCALIDAD/GRUPO

25 - 26 COMISIONES TCNICAS C. E. N. JEFA GUIA NACIONAL JEFE SCOUT NACIONAL

MAYO

21 ANIVERSARIO FUNDACIN MOVIMIENTO SCOUT PROVINCIA LOCALIDAD/GRUPO

30 - 31 ASAMBLEA NACIONAL DIRECTORIO NACIONAL SECRETARIO NACIONAL

30 DA DE LA GUA PROVINCIA LOCALIDAD/GRUPO

JUNIO 05 DA MUNDIAL DEL MEDIO AMBIENTE PROVINCIA LOCALIDAD/GRUPO

JULIO 04 - 05

REUNIN COMIT EJECUTIVO NACIONAL CON COMITS EJECUTIVOS PROVINCIALES Y LOCALES

(SEMINARIO DE COMISIONADOS) C. E. N. COMISIONADO PROVINCIAL

12 DA DEL ROVER Y LA RANGER PROVINCIA LOCALIDAD/GRUPO 31 FINALIZACIN DEL PROCESO DE REGISTRO 2015 JEFE DE GRUPO NACIONAL





MES FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE NIVEL DE EJECUCIN

AGOSTO 15 -16 INDABA NACIONAL C.E.N

SEPTIEMBRE 08 DA DEL JEFE Y GUIADORA PROVINCIA PROVINCIA/LOCALIDAD

28 ANIVERSARIO INSTITUCIONAL PROVINCIA COMISIONADO PROV.

OCTUBRE 04 ENCUENTRO PROVINCIAL LOBATOS (DA DEL LOBATO) PROVINCIA LOCALIDAD/GRUPO

10, 11, 12 ENCUENTRO NACIONAL DE GUAS DE PATRULLA NACIONAL C.E.N 24 25 REUNIONES COMISIONES TCNICAS C. E. N. J. G. N. J. S. N

NOVIEMBRE 07 08

REUNIN COMIT EJECUTIVO NACIONAL CON COMITS EJECUTIVOS PROVINCIALES Y COMISIONADO

LOCAL C. E. N. COMISIONADO NACIONAL

REUNIN ENA C. E. N. C. N. A.

DICIEMBRE 18 CENA DE CAMARADERA DE FIN DE AO PROVINCIA PROVINCIA/LOCALIDAD

19 NAVIDAD SCOUT PROVINCIA LOCALIDAD/GRUPO

ENERO 2016 12 -16 JAMBOREE PARAGUAY C. E. N.

FEBRERO 2016 02 - 06 ROVER MOOT PANAMERICANO PANAMERICANO C. E. N.




Joaqun Toesca N 2525 - Santiago Chile Fonos: (056 ) 02 - 689 56 00 - (056) 02 - 689 11 75 e-mail com [email protected] - http//www.boyscou ts.cl 13

PROGRAMA NACIONAL DE CURSOS DE CAPACITACIN Y

ADIESTRAMIENTO





PROGRAMA NACIONAL DE CURSOS DE CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO CURSOS INSIGNIA DE MADERA

Febrero, 7 al 14 de Curso Rover : Enrique Lavn Lagunas Febrero, 9 al 14 de Curso Lobato : Vicente Canet Salas Febrero, 9 al 14 Curso Haditas : Wilfredo Valencia Baeza

CURSOS DE INFORMACIN Marzo-Abril: Arica : Mario Cartes Valderrama Elqui : Nelson Sills Valparaso : Daniel Cantillano Santiago : Emilio Toledo Concha Concepcin : Sandra Moreno Becerra Organiza la respectiva Provincia CURSOS PRECERTIFICADO 1-3 Mayo: Pre certificado Haditas : Karla Seplveda Duran

Pre certificado Lobatos : Ren Schmidt Uribe

Los 2 Cursos se dictaran en Granizo y los Organiza la Provincia de Valparaso 12-13 Septiembre: Pre certificado Scout-Gua : Jaime Robledo Prado

Pre certificado Rover-Ranger: Enrique Lavn Lagunas

Los 2 Cursos se dictaran en Granizo y los Organiza la Provincia de Santiago CURSOS PARA GUIAS DE PATRULLAS

Elqui : Tatiana Albarnes Morales Valparaso : Luis Lavn Lagunas Santiago : Jaime Robledo Zulntay Concepcin : Aarn Napadensky Hurtado

CURSOS COMITES DE GRUPOS

Valdivia : Ximena Flores Paredes Concepcin : Ren Schmidt Uribe

CURSO PARA JEFES DE GRUPO

Valdivia : Ximena Flores Paredes





Es cuanto puedo informar a Uds. para vuestro conocimiento y posterior aprobacin. Fraternalmente:

Siempre Listo Para Servir:

Wilfredo Valencia Baeza Comisionado Nacional

Santiago, diciembre de 2014.-

Documents

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