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20 Mai 2005 ▪ 2
Plan
Partie 1. Le logiciel OOoHistoriqueLa licence OOoLe projet OOoLes fonctionnalités de OOo
Partie 2. Une démarche de migrationAnalyser sa migrationLa formation des utilisateursConversion des documents existantsConstruction de modèlesLes formats de fichiersDéploiementIntégration dans le SIBénéfices
20 Mai 2005 ▪ 4
Historique 1986 StarWriter pour DOS
1996 StarOffice 3.1 (Windows, Mac, OS/2, Unix)
08-1999 Rachat de Star Division par Sun, StarOffice distribué gratuitement (5.1 puis 5.2)
19-07-2000 Annonce du projet OpenOffice.org
13-10-2000 Ouverture du code de StarOffice pour leprojet OpenOffice.org
01-05-2002 OpenOffice.org 1.0 - StarOffice 6.0
01-10-2003 OpenOffice.org 1.1 - StarOffice 7
20 Mai 2005 ▪ 5
La licence OpenOfficeLGPL
SISSL (Sun Industry Standards Source licence)
Cela veut dire ???
Utiliser Copier Donner Améliorer ...
LIBREMENT
20 Mai 2005 ▪ 6
Le projet OpenOffice.org41 sous-projets - 70 000 membres7,5 millions de lignes de code source Plus de 30 langues6 systèmes d'exploitation
Mac OS/X, Windows, Linux (Intel & PPC), Solaris (Intel et Sparc)
En cours : FreeBSD, Irix
Plus de 24 millions de téléchargements (Juin 2003)
oct. 00 avr. 01 nov. 01 mai 02 déc. 02 juin 03 janv. 04 août 04
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
20 Mai 2005 ▪ 7
Le logiciel et ses modulesLe traitement de texte WriterLe tableur CalcLa création de présentation avec ImpressL'outil de dessin DrawL'éditeur de formules MathL'éditeur HTMLGestionnaire de sources de données externes
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Traitement de texte WriterCorrecteur orthographique, vérification automatique à la saisie
Réalisation simple de documents complexes : Tableaux, feuilles de styles, colonnes, cadres, champs... AutoTextes, AutoPilotes, suivis de versions et modifications...
Et de nombreux outils puissants pour les travaux documentaires.
20 Mai 2005 ▪ 9
Tableur CalcTrès grande richesse de mise en forme (données et graphiques),
Nombreuses fonctions de calcul avec un assistant,
Grande variété de graphiques personnalisables,
De nombreux outils évolués : Tableaux croisés, scénarios, affichage de données externes...
20 Mai 2005 ▪ 10
Présentation ImpressOutils de création simples à prendre en main
Assistant pour simplifier la création de vos supports
Gamme complète de vues pour assister la création
Nombreuses transitions, effets, interactions pour dynamiser les présentations
Fonctionnalités de dessin avancées.
20 Mai 2005 ▪ 11
Dessin DrawAccès rapide aux objets de dessin courantsArrangement des objets, rotation en 2D ou 3DConnecteurs pour diagrammes, cotation pour les plans ...Images photo-réalistes, retouches des couleurs, filtresImportation de graphiques dans tous les formats courantsGalerie personnalisable d'images réutilisables
20 Mai 2005 ▪ 12
Gestion de sources de donnéesCréation et gestion d'accès à des sources de données externes
Accès direct aux tables
Création de requêtes évoluées (mode ébauche ou SQL)
Exploitation intégrée dans Writer et Calc
Autopilotes de formulaire et de rapport
Création et modification des tables et des index
20 Mai 2005 ▪ 13
Une suite homogène et intégrée Conçue comme un tout homogèneErgonomie cohérente et intuitivePartage de fonctions et de données facilitéFormat commun XML compresséExcellent support des formats Microsoft OfficeLangage de script Basic et interface APIConfiguration et système d'aide communs
20 Mai 2005 ▪ 14
Environnements techniques
PC compatible PentiumMicrosoft Windows 95, 98, NT, ME, 2000, XP
Plate-forme SPARC ou PC compatible PentiumSolaris 7 ou 8
PC compatible PentiumNoyau Linux 2.0.7 ou supérieur
Une suite multi plate-formes
PowerMac G3 et supérieurMac OS X 10.1
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Nouveautés de la version 1.1Amélioration des performances et de l'interfaceExports natifs en PDF et FlashEnregistreur de MacrosAmélioration sensible des filtresPrise en charge plus intégrée de MySQLDe nombreuses autres améliorations
20 Mai 2005 ▪ 16
L'avenirOpenOffice.org 2.0
Meilleure compatibilité avec la suite MS Office Meilleures performances Fonctions plus intuitives et efficaces Meilleure intégration dans les différents systèmes
Une part de marché plus importante L'objectif est de prendre 20% de parts de marché d'ici à 2006
90,00%
Star / OpenOffice 10,00%
2003
80,00%
Star / OpenOffice 20,00%
2006
20 Mai 2005 ▪ 19
Analyser sa migrationQuels sont les objectifs poursuivis ?
Remplacer l'existant Faire des « économies » Etre en règle vis à vis des licences utilisateurs Reprendre la main sur le système de création des documents
20 Mai 2005 ▪ 20
Analyser sa migrationAnalyser le support nécessaire
Utilisation Migration de documents Remplacement d'extensions fonctionnelles Travail en groupe avec d'autres outils
Communiquer Expliquer l'intérêt, la méthode prévue Distribuer l'information vers les relais hiérarchiques Remonter les retours d'expérience Partager les informations et les succès
Coupler avec d'autres apports Amélioration de l'environnement bureautique global Révision du mode de gestion des documents Echanges avec le Système d'Informations
20 Mai 2005 ▪ 21
PhasesÉtude de l'existant
Utilisateurs / usageFonctions nécessaires par groupeFlux d'échanges
DocumentsUsage : archive, diffusion, travail en groupe
TechniqueApplications tierces connectées (macros ou autres)
Support
Conception du projet Mode et planning de déploiement Mode de gestion des documents
Révision du mode de diffusionStructuration à l'aide de modèles et styles
Support / Programme de communication Architecture technique matérielle et logicielle
20 Mai 2005 ▪ 22
PhasesDéploiement sur groupe pilote
Éventuellement prototype Packaging provisoire
Remplacement des extensions et interfaces Regrouper les extensions existantes équivalentes Centraliser dès que possible
Organisation du supportFormation des utilisateursDéploiement
"Check-list" préparée Bilan
20 Mai 2005 ▪ 23
Formation des utilisateursGénérale
Pour avoir un point d'appui commun Pour faire passer un certains nombres de messages
OOo ça marcheOOo c'est « facile »OOo c'est disponible pour une utilisation privéeOOo Vous pouvez participer...
Spécifique Pour éviter les frustrations d'utilisateurs avancés Pour bien couvrir la réalité des usages Pour construire des modules de formation sur mesure
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Conversion de documents existantsPréparation des documents sous MS Office
Outil de conversion à l'unité ou par lots
Différences fonctionnelles Macros : même langage Basic mais modèle objet différent
Filtres compatibilité MS Office encore améliorée en version 1.1
20 Mai 2005 ▪ 25
Format de fichiersQuel format de stockage retenir ?
MS office RTF PDF Formats OOo
Quel format pour quel usage ? Partage de documents Publication de documents
Le format Ooo XML compressé Normalisation Oasis Petit exemple...
Format sxw OOo
<text:sequence-decl text:display-outline-level="0" text:name="Text"/><text:sequence-decl text:display-outline-level="0" text:name="Drawing"/></text:sequence-decls>
<text:p text:style-name="Standard">Bonjour</text:p>
Format RTF
\pard\plain \ltrpar\s1\cf0{\*\hyphen2\hyphlead2\hyphtrail2\hyphmax0}\aspalpha\ql\rtlch\af3\afs24\lang255\ltrch\dbch\af2\afs24\langfe255\loch\f0\fs24\lang1036 {\loch\f0\fs24\lang1036\i0\b0 Bonjour}\par }
20 Mai 2005 ▪ 26
DéploiementPersonnalisation de l'installation
Exécutables
Configuration de base partagée
Description de l'installation
Description de l'installation
Configuration spécifique utilisateurConfiguration spécifique
utilisateurConfiguration spécifique utilisateurConfiguration spécifique
utilisateurConfiguration spécifique utilisateur
Installations stations de travail
Installation mono-utilisateur
20 Mai 2005 ▪ 27
DéploiementAutomatisation des installations
Déroulement sans intervention de l'utilisateur ...
En fonction des choix préalables de l'administrateur
Éléments personnalisables dans la configuration du déploiement
Chemins
Enregistrement initial
Correction orthographique
Sources de données
Polices
Restriction de fonctions
...
20 Mai 2005 ▪ 28
Intégration dans le SIUNO : Système de composantsFormats de documents XML
Application métier
Composant UNO
Traitement XSL
Echanges bureautique - métier
OpenOffice.org
Composant UNO
Création et exploitation de documents
OpenOffice.org
Documents
20 Mai 2005 ▪ 29
BénéficesPour l'organisation
Apports des logiciels libres
Economie
Mutualisation des efforts
Confiance, car transparence
Nouvelle concurrence
Ouverture Pour les administrations :
Accessibilité des documents aux citoyens sans contraintes
Format de document XML documenté et normalisé
Pérénité
Réappropriation des données Interopérabilité
20 Mai 2005 ▪ 30
BénéficesPour la Direction Informatique : reprendre la maîtrise de la bureautique
Pas de mécanisme de verrouillage commercial artificiel. Seuls le produit et le service comptent.
Maîtrise des montées de versions (au rythme de ses propres besoins)
Réintégration du poste de travail dans le Système d'Information
Pour l'utilisateur Interface utilisateur intuitive et courante Outils structurants Modules intégrés Interopérabilité Export au format PDF natif