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Patrizio Geri - SSI
Comune di Pisa
AUTOMAZIONE
ITER
ATTI
Gestione automatizzata Atti amministrativi
a cura del Servizio Sistema Informativo
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Il sistema di automazione ha lo scopo di gestire
tutte le attività legate al ciclo di vita di un qualsiasi
atto amministrativo di competenza di
GiuntaConsiglio DirigenteSindaco
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Ordinanze
Decisioni
Atti del Sindaco
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Atti di Consiglio
Delibere
Ratifiche
Interrogazioni
Interpellanze
Ordini del giorno
Mozioni
Argomenti
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Delibere
Argomenti
Atti di Giunta
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Atti del Dirigente
Determinazioni
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Le informazioni vengono registrate sul Server
Ciascun utente predefinito, può accedere ad
esse tramite il proprio Personal Computer
con sistema operativo Windows collegato alla
rete comunale
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La scrivania virtuale può ospitare uno o più utenti (persone fisiche che manipolano o consultano documenti).
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Le informazioni sono disponibili nel pieno rispetto
dei vincoli di riservatezza e di sicurezza sia a
livello centrale che periferico
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Questo software consente di pilotare uno scambio di documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo
Ad ogni scrivania viene associata una serie di Ad ogni scrivania viene associata una serie di azioni da compiereazioni da compiere
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Scrivania ufficio proponente
Proposte
Ricerche
Determine
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Scrivania Ragioneria
Ricerche
ProposteDetermine
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Scrivania Segreteria
Proposte
Pubb. Determine
O.d.G. Ricerche
EsecutivitàPubblicazione
FascicolazioneTermine Iter
Doc. genericoCopia docum.
Inizio IterDetermine
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Vediamo adesso le diverse attività operative
di ciascuna tipologia di utenza, in funzione
delle diverse fasi temporali ad esempio per
una deliberazione di Giunta comunale
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Fase
Pre-seduta
Ambito
Ufficio
Dirigente
Assessore
Ragioneria
Ragioniere Capo
Attività
Elaborazione atto
Parere regolarità tecnica
Visto di controllo
Assunzione impegno
Parere contabile
Segreteria Protocollo d’arrivo
Controllo
Ordine del giorno
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Fase
Seduta di Giunta
Ambito
Componenti
Attività
Visualizzazione e stampa
O.d.G. e atti
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Fase
Post-seduta
Ambito
Segreteria
Attività
Atti non iscritti all’O.d.G.
Esito degli atti
Invio Capigruppo,Prefettura
Pubblicazione
Partecipazione agli uffici
Registrazione
Uffici Consultazione, stampa atti
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Qualsiasi ufficio potrà ricercare gli atti presenti
nella banca dati, indicando gli estremi di ricerca
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Vengono così visualizzati gli atti che soddisfano
tale condizione, e cliccando su uno specifico...
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…siamo in grado di avere tutte le informazioni
dell’atto ...
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….e visualizzare lo stato di avanzamento
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Nell’ambito del progetto finalizzato 1998
“Gestione iter delibere in rete”
e’ stato effettuato :Segreteria di giunta Avvio GestioneSegreteria di Consiglio Avvio Gestione
e formazione del personale di :
Settore Risorse Umane ed Informative
per l’avvio delle proposteRagioneria per parere di regolarità contabile
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Si tratta adesso di definire le specifiche per
l’avviamento alla Gestione dell’iter delle delibere
in rete...
coinvolgendo tutti i Servizi del Comune
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1^ Fase
Avviamento della gestione presso tutte
le UOC del Settore Risorse Umane
ed Informative
Avviamento della Ragioneria per
l’emissione del parere di regolarità
contabile
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2^ Fase
Implementazione del software presso
tutti i Servizi collegati alla rete comunale
Formazione del personale preposto
all’utilizzo del software
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3^ Fase
Implementazione del software presso
tutti i Servizi non collegati alla rete
comunale
Formazione del personale