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Bourse pour les etudiants
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GUIDED’INFORMATIONDELACAMPAGNEDERECRUTEMENTDE2016POURLESBOURSESDUPROGRAMMECANADIENDEBOURSES
DELAFRANCOPHONIE(PCBF)‐‐‐‐‐‐‐
ÀL’INTENTIONDESINSTITUTIONSETDELEURSCANDIDATES/CANDIDATS
OCTOBRE2015
GUIDEDESELECTIONDELACAMPAGNEDERECRUTEMENTDE2016POURLESBOURSESDU
PROGRAMMECANADIENDEBOURSESDELAFRANCOPHONIE(PCBF)AL’USAGEDUCOMITEDECONCERTATIONLOCAL
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Table des matières Listedesacronymes.............................................................................................................................................3 Préalable...................................................................................................................................................................4 LePCBF......................................................................................................................................................................4 ButsduProgramme........................................................................................................................................5 ObjectifsduProgramme...............................................................................................................................5 LesrésultatsattendusduProgramme....................................................................................................6 LesprincipesduProgramme.....................................................................................................................7 Lesavantagesliésàlabourse.....................................................................................................................8
Lesétapesetprocessuspourdéposerunecandidature......................................................................9 Processusdelacampagne.........................................................................................................................10 Lesconditionsd’admissibilité.................................................................................................................11 Lesenjeuxd’égalitéfemmeshommes..................................................................................................14 Niveauxettypesdeboursesdisponibles............................................................................................15 Lescritèresdesélection.............................................................................................................................16 Lecalendrieretlesétapes.........................................................................................................................17 Lesdocumentsàfournir............................................................................................................................19 Information‐Étapesàsuivrepourlesystèmedemiseencandidatureenligne................21 Modèleduquestionnairesurlesbesoinsinstitutionnels............................................................30 Modèleduquestionnairesurlesbesoinsindividuels...................................................................33 Modèlesdeslettresderecommandation............................................................................................36
Listedecontrôle.................................................................................................................................................43
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Liste des acronymes CCL ComitédeconcertationlocalDELF Diplômed’étudesenlanguefrançaiseMAECD MinistèredesAffairesÉtrangères,CommerceetDéveloppementCanadaPSR ProgrammesansrecherchePR ProgrammeavecrecherchePCBF ProgrammecanadiendeboursesdelaFrancophonieTFI TestdefrançaisinternationalTOSA Teststandarddanslacertificationdescompétencesbureautiques
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Préalable
L’objectif de ce document est de permettre de donner toute l’information requise aux
institutionsqui souhaitentdéposer leur candidaturepourbénéficierde laboursepour le
renforcementdeleurcapacitéinstitutionnelleenrespectdesprocéduresetobjectifsdece
programme.
Plusprécisément,cedocumentprésente:
‐ lePCBF,sesobjectifsetsesprincipes;
‐ lesprocessusetétapespourledépôtdelacandidature;
‐ lesdocumentsàcompléteretàfournirpar
o l’institution,
o lescandidates/candidats.
Le PCBF
‐ LeProgrammecanadiendeboursesde laFrancophonie (PCBF)estunprogramme
deboursesconçupourrenforcerlescapacitésinstitutionnellesgrâceàlaformation
des ressortissants de 37 pays en développement membres de la Francophonie
admissibles à l’aide publique au développement. Ces bourses permettent à des
candidatsqualifiésquidémontrentleplusd'aptitudeàcontribueraurenforcement
des capacités de l'institution à leur retour au pays, d’entreprendre des études au
Canadaauxniveaux:
o techniqueetprofessionnel,
o universitaire(2ièmeet3ièmecycles),
o postdoctoral.
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Buts du Programme
Lebutduprogrammeàcourttermeestdecontribueràlaréalisationdel’objectifparle
financementetlagestionde1200à1500boursesd’études,aucoursdelaprésentephase
dansdesinstitutionsdeformationcanadiennespourdesboursier(e)sprovenantde37pays
francophonesbénéficiaires.
Objectifs du Programme
L'objectifàlongtermeduprogrammeestdepromouvoirledéveloppementdespays
bénéficiairesenaccordantlaprioritéà:
laformationdeformateurs,particulièrementdansledomainedel'enseignement
techniqueetprofessionnel;
l'améliorationdescompétencesdupersonneldescollègesetdesuniversitésdansle
domainedel'enseignementetdelarecherche;
l'accroissementetlerenforcementdescompétencesaumoyendelaformationde
spécialistesetdegestionnairesdessecteurspublicetprivé.
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Les résultats attendus du Programmesontlessuivants:
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Les principes du Programme
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Les avantages liés à la bourse
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Les étapes et processus pour déposer une candidature
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Processus de la campagne
LeCCL complètelesinformationssurlesdatesbutoirdanslepaysetdiffuselacampagne
Les Institutions (2) intéressées à déposer des candidatures demandent leur accès au CCL ou au PCBF et une fois celui‐ci reçu, elles se connectent et complètent leur profil et nominent leurs candidates/candidats et envoient leurs documents électroniquement. Par la suite les institutions remettent à leurs candidates/candidats le questionnaire des besoins institutionnels complété pour dépôt au CCL avec leurs documents. Les candidates/candidats complètent leur profil en ligne et transfèrent les documents requis et ensuite déposent l’ensemble de leur dossier de candidature au CCL
LeCCL : évalue et sélectionne les candidatures sur la base des documents reçus et des critères,
transfère au PCBF via le système en ligne sa sélection et les documents : - les évaluations des
candidatures - le formulaire récapitulatif
de la sélection signé par les membres du CCL
informe les candidates/ candidats sélectionnés afin qu’elles/ils transmettent les copies légalisées/certifiées conforme : - des diplômes du
secondaire et des relevés de notes de chaque année d'études post secondaires
- de l'extrait d'acte de naissance et du passeport
informe les responsables des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la première sélection
D’octobreàdécembre2015
CAMPAGNEDESELECTIONPOURLESPAYSBENEFICIAIRES
LePCBF : reçoit, évalue et finalise la sélection avec le MAECD (3),
communique les résultats de la sélection au CCL et aux candidates/candidats sélectionnés
effectue le placement dans les établissements francophones canadiens sauf pour les exceptions suivantes : - les candidates/les candidats sélectionnés
ont déjà soumis ou obtenu une admission;
- la demande est pour un stage post doctoral et la candidate/ le candidat doit obtenir une lettre d’accueil/invitation d’un centre de recherche.
informe les candidates/candidats sélectionnés aux programmes de recherche (Maîtrise de recherche, Doctorat) de l’obligation d’obtenir l’accord d’encadrement d’une directrice/un directeur de recherche dans les plus brefs délais
envoie aux candidates/ candidats sélectionnés les informations pour effectuer le test de compétences informatique TOSA
Le CCL informe les responsables des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la sélection finale
Le PCBF (1) transmet la trousse de la campagne au CCL
LePCBF reçoitl’offred’admissionet : transmet les documents à signer qui permettront de finaliser les démarches dont celles pour l’obtention du visa/ permis de séjour au Canada;
une fois les documents signés reçus par le PCBF, organise la logistique de l’arrivée des boursières et des boursiers au Canada
Demarsàjuin2016
ORGANISATIONDELALOGISTIQUED’ARRIVEE
AUCANADA
Dejanvieràmars2016SELECTIONDESCANDIDATESETCANDIDATSETPLACEMENT
DANSLESETABLISSEMENTS
D’ENSEIGNEMENTCANADIENS
LesmembresduCCL seconnectentenligneetcomplètentleursinformations
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Les conditions d’admissibilité
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Exclusions:
lespersonnesquiontfaitunedemanded’immigrationauCanadaouquiontlestatut
de résident ou dont la conjointe/le conjoint possède ce statut, ne sont pas
admissiblesàceprogrammedebourses;
les études en médecine, en pharmacie et en art dentaire pour des formations
cliniquessontexclues,maislesétudespourdesformationsenrecherche(stagepost
doctoral)sontadmissibles.
Exigencesparticulières:
Maîtrisedufrançaisparléetécrit:commelesétudesdoiventêtrefaitesdefaçon
continue, en français et dans un établissement francophone au Canada, la
maîtrisedu français est uneconditionessentielle d’admission. Les ressortissants
despayssuivants :Cambodge,CapVert,Dominique,Égypte,GuinéeBissau,Guinée
Équatoriale, Laos, Liban, Mauritanie, Rwanda, Sao Tomé‐et‐Principe, Ste Lucie,
Seychelles,VanuatuetVietnamdoivent faire lapreuvede la réussiteduDELFB2
avecunminimumde15sur25àchacundesquatrevoletsd’icile15mars2015:
LeT.F.I.seraaussiaccepté;
Connaissance suffisante de l’anglais pour pouvoir lire et synthétiser des
documentsenanglais,danssondomained’étude;
Maîtrisedesoutilsinformatiquesdebase:WORD,Excel,etlarechercheinternet.
Untestdescompétencesseraadministréafindevérifierleniveaudecompétences1.
1Cetestneremettrapasenquestionlasélectionmaispermettrad’identifierrapidementsilaboursière/leboursierpeutrencontrerdesdifficultésimportantesenraisondesonfaibleniveau
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Autresinformationsimportantes
Toutdossierdecandidaturedoitêtreappuyéparl’instancegouvernementale
habilitéeàlefaire
Toutecandidate/toutcandidatquiseraboursière/boursiers’engageparécrità:
- nepasdemanderdechangementdestatut(résidencepermanenteetautres)
duranttoutsonprogrammed'étudesauCanada,
- retournerdanssonpaysàlafindesétudes,
- rembourserlePCBF2
i. detoutedépenseencouruesielle/ilsedésistedelabourseàpartirdu
momentoùelle/ilasignél’ententedeformation
ii. toutedettecontractéeauCanadaavantsondépartdéfinitif
Les autorités du pays bénéficiaire ont la responsabilité d’assurer, au terme des
études,laréinsertionprofessionnelledespersonnesqu’ellesontretenuespourfaire
desétudesauCanada.
Pourplusdedétails,veuillezcontacterdanslepays,l’AmbassadeduCanadaouson
représentant,leCCL,[email protected]
Datelimite
La date limite de réception des dossiers de candidature par les pays bénéficiaires à la
mission diplomatique canadienne accréditée dans le pays ou son représentant est le 15
décembre2015.
2Toutefactureimpayéeseraenvoyéeàlaboursière/auboursierouàsoninstitutiond’attache
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Les enjeux d’égalité femmes hommes
LePCBF s’est donné commeobjectif la répartition annuelle du nombre de bourses entre
femmes et hommes de 50%. Cette répartition fait partie des critères de sélection des
boursières/boursiers.
Une fois les études complétées, les institutions des pays bénéficiaires assurent la
réinsertion des femmes dans leur poste ou dans un poste de niveau supérieur où elles
mettentàprofitlesconnaissancesetcompétencesacquisesauCanada.
Le PCBF favorise ainsi une présence accrue des femmes dans les institutions des pays
bénéficiairesdansdespostesd'influenceauseindeleursinstitutions.
Lesenjeuxd’égalitéfemmeshommessontintégrésautraversdetroismesures:
Obligation d’une parité de candidatures femmes hommes en nombre ou en année
bourse:lesCCLdoiventassureruneparitédeboursessélectionnéessoitennombre
deboursesOUennombred’annéesboursessélectionnées;
Renforcementdesinstitutionsoudesfonctionsquitravaillentsurlesenjeuxd’égalité
femmeshommes: si la candidate/le candidat travaille sur des enjeux de parité ou
pour une institution d’attache qui priorise les enjeux de parité dans le pays, son
évaluationestaugmentéede10%despoints;
Exception faite sur une condition d’admissibilité individuelle: si une institution
s’engageàréintégrersacandidateàunpostecléauretour(alorsqu’aumomentdu
dépôt elle n’occupe pas de poste clé), la candidate sera admissible à postuler à la
bourse.
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Niveaux et types de bourses disponibles
Disciplineouspécialité Lesboursessontaccordéespourdesétudesdanslesdomainescorrespondantaux
o besoins prioritaires de formation afin de renforcer les institutionsdes paysbénéficiaires;
o prioritésduPCBF.Niveauxettypesdebourses Labourseestvalablepourunseulprogrammeoucycled’études. La décision d’offre d’admission dans un établissement d’enseignement canadien
relèveexclusivementdel’établissement. Lesconditionsd’admissionpeuventvarier,auCanada,d’uneprovinceàl’autre,ainsi
qued’unétablissementàl’autre. Les renseignements qui suivent sont destinés à guider dans le choix du niveau
indiqué à la demande de la candidate/du candidat. Cependant aux conditionsgénéralesdécritesci‐dessouss’ajoutenthabituellementdesconditionsparticulièresliéesauprogrammed’étudesdemandé.
Cycle Typesde
boursesDiplômeàl’issueduprogramme
Bases del’admission
Postsecondaire Bourseenformationtechniqueetprofessionnelle(formationcollégiale)
Diplômed’ÉtudesCollégiales(DEC)
Lascolaritéminimumexigéepourentrerauniveausupérieurestde11annéesdescolaritépourleQuébec,12annéesdescolaritédanslesautresprovincescanadiennes(soitlenombred’annéesrequispourdétenirundiplômed’étudessecondaires).Cependant,cesconditionsgénéraless’accompagnenthabituellementdeconditionsparticulièresliéesauprogrammed’étudesdemandé.
2ièmecycleuniversitaire
Bourseenformationuniversitairecourtedurée
Diplômed’ÉtudesSupérieuresSpécialisées(DESS)
16annéesdescolaritéenEuropeetenAfrique,c’est‐à‐dire,engénéral,lalicenceoulamaîtriseetdefaçonsimilairepourlesautresrégions.
Boursed’étudesàlaMaîtrise(ouMaster)
Maitrise
3ièmecycleuniversitaire
Boursed’étudesdedoctorat
PhD
18annéesdescolaritéenEuropeet19enAfrique,c’est‐à‐ direlediplômed’étudesapprofondies(DEA)oulediplômed’étudessupérieures(DES)+1année,lediplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)ouledoctoratde3ecycle.
Boursedestagepost‐doctoral
/
Lestagepostdoctoralpermetàlapersonneintéresséed’acquériruneexpertisedansundomainederecherchespécialiséoucomplémentaireàsaformation.Pourobtenirlestatutdestagiairepostdoctoral,unepersonnedoitremplirlesconditionssuivantes:•êtretitulaired’unPh.D.oul’équivalentdepuismoinsdecinqans;•êtreaccueillieparunprofesseurquis’engageàluioffrirunstageàtempscomplet.Lecandidatdoitavoirétéretenupouroccuperunpostepostdoctoraldansuneuniversitécanadiennefrancophoneoudansuninstitutderechercheaffiliédesonchoix.
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Les critères de sélection
Lescritèresdesélectionsontdirectementissusdesrésultatsattendus(page6)etdesprincipes(page7)duProgrammesoit:
‐ L’excellencedescandidatures:o Lemériteetlamotivationdescandidates/candidats
‐ Laréinsertiondescandidates/candidatsàleurretourdelaformation:
o L’engagementinstitutionnel
‐ Ledéveloppementdurable:o Lasynergiedesbesoinsetl’adéquationaveclesprioritésdespays
‐ Laduréedesbourses
o Laprioritédeformationenfonctiondesquotasdeboursesdisponibles
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Le calendrier et les étapes
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CALENDRIERETETAPESDELASELECTIONDESCANDIDATESETCANDIDATS
Le PCBF (1 )vous transmet vos
accès pour votre dossier en ligne. Vous :
vous connectez en ligne et fournissez les informations requises et transmettez électroniquement les documents : - CV et lettre de motivation - questionnaire des besoins
individuels - document concernant les
intentions liées à la formation - copies légalisées/certifiées
conformes de vos 3 derniers diplômes et relevés de notes cumulatifs de ceux‐ci
- trois (3) références académiques/ recherche et professionnelles
Faites parvenir au CCL (2) une copie de vos documents
LeCCL : évalue et sélectionne les candidatures,
informe les candidates et candidats sélectionnés afin qu’elles/ils transmettent les copies légalisées/certifiées conforme : - des diplômes du
secondaire et des relevés de notes de chaque année d'études post secondaires
- de l'extrait d'acte de naissance et du passeport
informe - le PCBF de sa sélection - les responsables des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la première sélection
D’octobreàdécembre2015CAMPAGNEDESELECTIONPOURLESPAYSBENEFICIAIRES
LePCBF : reçoit, évalue et finalise la sélection avec le MAECD (3),
communique les résultats de la sélection
effectue le placement dans les établissements francophones canadiens sauf pour les exceptions suivantes : - les candidates/les candidats
sélectionnés ont déjà soumis ou obtenu une admission;
- la demande est pour un stage post doctoral et la candidate/ le candidat doit obtenir une lettre d’accueil/invitation d’un centre de recherche.
informe les candidates/ candidats sélectionnés aux programmes de recherche (Maîtrise de recherche, Doctorat) de l’obligation d’obtenir l’accord d’encadrement d’une directrice/un directeur de recherche dans les plus brefs délais
envoie aux candidates/ candidats sélectionnés les informations pour effectuer le test de compétences informatique TOSA
Votre institution vous a désigné(e) comme candidate/ candidat pour une bourse du PCBF
Vous
complétez le test en ligne TOSA
faites parvenir si requis - l’approbation
d’encadrement ou la lettre d’invitation
- les résultats du DELF B2
LePCBF reçoitvotreoffred’admissionet : vous transmet les documents à signer qui vous permettront de finaliser vos démarches dont celles pour l’obtention de votre visa/ permis de séjour au Canada;
une fois les documents signés reçus par le PCBF, organise la logistique de votre arrivée au Canada
Demarsàjuin2016ORGANISATIONDELA
LOGISTIQUED’ARRIVEEAUCANADA
Dejanvieràmars2016SELECTIONDESCANDIDATESETCANDIDATSET
PLACEMENTDANSLESETABLISSEMENTS
D’ENSEIGNEMENTCANADIENS
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Les documents à fournir
DOCUMENTSÀFOURNIRSELONPROGRAMMEETÉTAPES
Documents Technique/Professionnel
DESS Maîtriseprofessionnelle
Maîtrisederecherche Doctorat StagePostDoctoral
ÀFOURNIRLORSDUDEPOTINITIALCV(5pagesmaximum)
√Lettredemotivation(2pagesmaximum)QuestionnairedesbesoinsinstitutionnelsetindividuelsDocumentconcernantlesintentions
3pagesmaximumprésentantvosintentionsprofessionnellessuiteàvotreformation
3pagesmaximumprésentantvosintentionsprofessionnellessuiteàvotreformation
5pagesmaximumprésentantvotreprojetderecherche,sonthème,sesobjectifsetlepaysdecollectededonnéesderechercheainsiquel’apportattenduàvotreinstitution/pays
8pagesmaximumprésentantvotreprojetdethèse,sonthème,sesobjectifsetlepaysdecollectededonnéesderechercheainsiquel’apportattenduàvotreinstitution/pays
3pagesmaximumprésentantvotreprojetderecherchedestagepostdoctoralainsiquel’apportattenduàvotreinstitution/pays
Référencesetcontactde3répondants(professionnel,académiqueouprofesseurchercheur)quidevrontcompléterconfidentiellementunformulairederecommandationinteractifenPDF
√(Catégoriesderépondants)
Auchoix 1académique2professionnels
2académiques1professionnel
2professeurschercheurs1professionnel
Copieslégaliséesdes3derniersdiplômes
Sidisponible
√
Copieslégaliséesdesrelevésdenotescumulésdechacundes3derniersdiplômes
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ÀFOURNIRSUITEALADEMANDEDUCCLDocuments Tech/
ProfessionnelDESS Maîtrise
professionnelleMaîtrisederecherche
Doctorat StagePostDoctoral
Copieslégaliséesdesdiplômesdesétudessecondaires √ Nonrequis
CopieslégaliséesdesrelevésdenotesdesétudessecondairesCopieslégaliséesdesrelevésdenotesdechaqueannéeuniversitaire
Sidisponible √
Copielégaliséedel’extraitdenaissance √Copielégaliséedupasseport
ÀFOURNIRAPRESSELECTIONETDANSUNDELAIDE1MOISLettred’invitationd’uncentrederecherche Nonrequis √Accordd’encadrementd’unedirectrice/undirecteurderecherche
Nonrequis √ Nonrequis
AUTRESTestInformatiqueTOSA(àeffectuerdèsavisduPCBF)
√
TestDELFB2(àfournirauplustardle15mars2016)
Concerneuniquementlescandidates/candidatsdu :Cambodge,CapVert,Dominique,Égypte,GuinéeBissau,GuinéeÉquatoriale,Laos,Liban,Mauritanie,Rwanda,SaoTomé‐et‐Principe,SteLucie,Seychelles,VanuatuetVietnamdoiventfairelapreuvedela
réussiteduDELFB2avecunminimumde15sur25àchacundesquatrevolets.LeT.F.I.seraaussiaccepté.
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Information‐Étapes à suivre pour le système de mise en candidature en ligne
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Fenêtreinstitutionàcompléter
ComplétertouteslesinformationsComplétertouteslesinformationsetdéterminerlesprioritésquiserattachentàvotredemande
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Complétertouteslesinformationset‐ Cocherl’engagementde
réinsertion‐ Joindrelequestionnairedes
besoins‐ identifier
o laréinsertionattendueeto leniveaudeformation
demandéo lemaintiendusalaire
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FenêtreCandidate/Candidatàcompléter
Complétertouteslesinformationsetidentifierl’épouse/épouxNB:Lesnometprénomsdoiventêtreidentiquesàceuxindiquésdanslepasseport
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Complétertouteslesinformations,adressesetpersonnesàcontacterencasd’urgence
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Compléterlesinformationssurvosderniersdiplômesetdonnerlenomde3références/répondantsselonlesdirectivesdelaP.18
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Cetteétapeestrequiseuniquementpourlescandidates/candidatsàunprogrammederecherche(maîtrisederecherche,doctorat)
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Joindrelesdocumentsrequis
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Unefoisterminéetquetouteslesétapesontétécomplétées,cliquersurFermeturedelasessionAttention:unefoisquevousaurezcliquésurlebouton,vousnepourrezplusvousreconnecterpourmodifierouconsultervotredossier
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Modèle du questionnaire sur les besoins institutionnels
PRIORITESLaquelle/lesquellesdesprioritésdevotrepayscorrespondentàvotremiseencandidaturepourl’obtentiond’unebourseduPCBF?
Réponse:________________________DEFISETENJEUXDEL’INSTITUTIONVeuillez cocher les trois principaux défis de l’environnement externe et interne auxquels votreinstitution est ou sera confrontée dans les prochaines années en lien avec la/les priorités deformationdupaysmentionnéeci‐dessus?
Adaptationauniveaudel’environnementexterne(3défis)
☐Développerdenouveauxpartenariats(travaillerenréseaux)☐Appliquerlespolitiquesgouvernementales☐S’adapteraurythmedeschangements☐Réduirel’écartentrel’augmentationdelademandeetladiminutiondesressources☐Répondreauxexigencesdesbailleursdefond(ex.:gouvernance,imputabilité,restructuration…)☐ Respecteretajusterl’institutionauxconventionsinternationales(ex.environnement,droitdelapersonne,droitdutravail,égalitéfemme/homme…)☐ Gérerlacroissancededemandedeformationcontinueetl’accessibilitéàlaformationetàl’enseignementsupérieurAdaptationauniveauinterne(3défis)
☐Mettreenplaceunegestionaxéesurlesrésultats☐S’adapteraurythmedeschangements☐Développerlescompétencesdupersonnel☐Développerdenouveauxpartenariats(travaillerenréseaux)☐Intégrerl’utilisationdesnouvellestechnologiesdanslagestionetlespratiques☐Développeruneexpertisedansundomaineliéàlamission(santé,éducation,agriculture)☐Développerlespolitiquesconcernantlesenjeuxsurl’égalitéfemmehomme☐Élaboreruneplanificationstratégique☐Renouvelerlafaçond’exercerleleadership☐Améliorerlesservicesauxpopulations☐Réduirel’écartentrel’augmentationdelademandeetladiminutiondesressources☐Renforcerlesaxesderecherche☐Développerlacapacitédemobilisationderessourcesfinancières☐Valoriserlesnouvellespratiquesdetravailacquises☐Autres______________
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Quel(le)sdirections/départementsdevotreinstitutionsonttouchésparcesdéfisetenjeux?☐Ressourceshumaines☐Financeetcomptabilité☐Communicationetnouvellestechnologies☐Services☐Gestiondesprogrammes☐Rechercheetdéveloppement☐Mobilisationderessourceshumainesetfinancières☐Autres______________Parmilesactionssuivantes,identifiezcellesquipermettraientdefairefaceàcesenjeux☐Exercerunleadershipmobilisateuretcourageux☐Développerdespratiquesdecollaboration☐Apprendreàmieuxutiliserlepotentieletlestalentsdespersonnes☐Favoriserledéveloppementdepolitiquesconcernantl’égalitéfemmehomme☐Déterminerlesbesoinsdeformationdupersonnel☐Développerunegestionaxéesurlesrésultats☐Mettreenplaceunsystèmederépartitionetdecontrôledesressourceshumainesetfinancières☐Mettreenplacedenouveauxprogrammesetprojets☐Établirdenouveauxpartenariats☐Autres______________.
COMPETENCESRECHERCHEESDans les directions et départements indiqués, cochez trois (3) compétences que lesgestionnaires/professionnelsdoiventacquérirourenforcerpourfairefaceàcesdéfisetassumerlesrôlesetresponsabilitésquiendécoulent. Développementd’expertise:☐ Compétences de gestion (vision, sens politique… capacité de lire l’autre et son environnement, capacitéd’influencer)
☐ Compétencesd’ordretechnique(ex.intégrationdesnouvellestechnologies,méthodesetoutilsspécifiquesdansunchampdisciplinaire….)
☐ Acquisition de nouveaux savoirs dans un domaine donné (recherche, santé publique, enseignementuniversitaire,gestiondeprojet,évaluationdeprogrammes….)☐Compétenceseninnovationetencréativitépourfairefaceauxchangements☐Gestiondespersonnes(soietlesautres):
☐Compétencesrelationnelles(communication,collaboration,conduiteduchangement)☐Gestiondesoietadaptabilité(connaissancedesoi,capacitédeseremettreenquestion,espritcritique)
☐Autres_______________
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PROJETSPOSTFORMATIONDanslecasoùlaprioritécibléeetlaformationobtenueparlescandidaturesdevotreinstitutionengendrentdesprojets.Décrivezcesprojets: ___________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
Quelles compétences/ressources votre organisation devra‐t‐elle développer pour réaliser cesprojets? __________________________________________________________
___________________________________________________________ARRIMAGEINSTITUTIONNELDUBESOINEst‐cequevotrebesoindeformationaétéarriméaveclaplanificationdesbesoinsdeformationréaliséeparladirectiondesressourceshumaines?☐Oui ☐Non
Si oui, veuillez indiquer cet arrimage (plan stratégique, planification de ressources humaines,plandeformation….) ___________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
REINSERTION‐REINTEGRATION‐TRANSFERTDESACQUIS
Dans l’éventualitéoùdes candidates/candidatsdevotre institution obtiennentunebourseduPCBFpourrépondreàcesbesoinsdecompétences,quellesmesuresseraientmisesenplacepourréintégrercespersonnesettransférerlesacquisdeleursnouvellescompétences?
☐Reconnaissancedel’expertise☐Confierdesmandatsspécifiquesenlienavecdescompétencesdéveloppées☐Confierdenouvellesfonctionsetresponsabilités☐Identifierlesrésistancespossiblesdumilieuetagirsurcesrésistances☐Sollicitersaparticipationdansdesprisesdedécision☐Délégueràdesconférencesetséminaires(représentation)☐Favoriserlapromotionàunposteéquivalantàsonexpertise☐Faciliterletransfertdesacquisdenouvellesméthodesdetravail☐Autres____________
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Modèle du questionnaire sur les besoins individuels
VOTREMISEENCANDIDATUREVotreinstitutionaidentifiéuneprioritédeformationnationaleetpartagédesdéfisetenjeuxauxquelselleseraconfrontée.Prioritédeformationdupays:_____________________Formationdemandée:_____________________Réinsertionauretour:☐Posteidentiquesansnouvellesresponsabilités☐Posteidentiquemaisavecnouvellesresponsabilités:_____________________☐Nouveauposte________________COMPETENCESREQUISESADEQUATIONDESBESOINSCecontextedemanderadenouvellescompétences.Parmilescompétencesci‐dessous,cocheztrois(3)compétencesquivousaffectentdansvosfonctions?
☐Développerl’orientationperformancedansmonservice(appliquerunegestionaxéesurlesrésultats,évalueretaméliorerdefaçoncontinuelaqualitédesservices,agiretdéciderenfonctiondel’exigencedelaredditiondecompte….)☐S’approprieretmettreàprofitdesnouvellestechnologies☐Développerseshabiletésrelationnelles(communication,collaboration)☐Prendreencomptelesfacteurshumainsdanslesprocessusdechangement☐Développerunleadershipd’expertise☐ Développer la capacité d’influencer les politiques concernant les enjeux d’égalité femme ‐homme☐ Apprendre à exercer de l’influence (décoderlesenjeux,établirunréseaudeconnaissancesetdepersonnesressources,utiliserstratégiquementsesressourcesetsonpouvoirdécisionneletd’actionpourinfluencersonentourageetmodifierlessituations)☐Meperfectionnerdansmondomaine(axesderecherche,santé,enseignementuniversitaire,agriculture,gestion,...)☐ Acquérir la capacité de gestion des personnes (connaissancedesoi,capacitédeseremettreenquestion,espritcritique)
☐Développerdesméthodesetoutilsenrecherche☐Autres______________
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COMPETENCESARENFORCER
Danslecasoù,pourvotreinstitution,laraisonàl’originedelasoumissiondevotrecandidatureest:
d’améliorer vos façons de faire dans votre fonction actuelle, quelles sont lescompétencesquevousdésirezacquérirourenforcer?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
la responsabilité d’un nouveau mandat, quels sont les aspects de ce mandat pourlesquelsvoussentezlebesoindemieuxvousoutiller?__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________
devousconfierunenouvellefonction,quellessontlescompétencesàdévelopper?o Auniveaudessavoirs_____________________________________________o Auniveaudessavoirfaire__________________________________________o Auniveaudessavoirêtre__________________________________________o Auniveaudusavoirvivre__________________________________________
ÉVALUATIONDUSUCCESDELAFORMATIONPourchacundescritèresci‐dessous,qualifierl’importanceaccordéeàceux‐cidansl’évaluationdusuccèsdevotreformation?Laqualitédesenseignants(méthodes,approches,cadres,accueil,soutien,accessibilité):
☐ Très important ☐ Important ☐ Moyennement important ☐ Peu important
Lelienentrevotrebesoinindividueletinstitutionneletleprogrammedeformationdemandée:
☐ Très important ☐ Important ☐ Moyennement important ☐ Peu important
L’applicabilitédescompétencesacquises(stages,travauxpratiques,sujetderechercheliéauxproblématiquesdupays):
☐ Très important ☐ Important ☐ Moyennement important ☐ Peu important
L’accompagnementetlesoutiendel’institutiondeformationcanadiennefaceàvosdéfis:
☐ Très important ☐ Important ☐ Moyennement important ☐ Peu important
L’obtentiondudiplôme:
☐ Très important ☐ Important ☐ Moyennement important ☐ Peu important
Autres:_____________________________________________________________:
☐ Très important ☐ Important ☐ Moyennement important ☐ Peu important
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REINSERTION‐REINTEGRATION‐TRANSFERTDESACQUIS
Àvotreretour,commentenvisagez‐vous letransfertdevosacquisde la formationauniveaudevotrefonctionetauniveaudevotreinstitution?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Quellessontlesconditionsquifavoriseraientcetransfert?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Modèles des lettres de recommandation
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Formulaire pour répondant employeur
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Formulairepourrépondantacadémique
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Formulairepourrépondantprofesseurchercheur
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Liste de contrôle Voici les éléments qui constituent un dossier complet lors du dépôt de la candidature au CCL.L’absenced’undecesélémentspeutentraînerlanonévaluationdelacandidature:Complétéettransmisenligne
Leprofildel’institution Lequestionnairedesbesoinsinstitutionnels Leprofildelacandidate/ducandidat Lequestionnairedesbesoinsindividuels
Lecurriculumvitae Lalettredemotivation Ledocumentconcernantlesintentions Lacopielégaliséedes3derniersdiplômesetdesrelevésdenotescumulatifs
deceux‐ciComplétéetremisauCCL
Lequestionnairedesbesoinsinstitutionnels Lequestionnairedesbesoinsindividuels
Lecurriculumvitae Lalettredemotivation Ledocumentconcernantlesintentions Lacopielégaliséedes3derniersdiplômesetdesrelevésdenotescumulatifs
deceux‐ci