INSTITUT PENDIDIKAN GURU, KAMPUS

DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH.

-PKU 3143PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PENDIDIKAN KHAS

Jelaskan maksud PCG dalam pengurusan kewangan Pendidikan

Khas dan pembahagiannya mengikut mata pelajaran dan bidang tertentu.

Nama Pensyarah:Encik Shamsul Rizal bin Khalil

Disediakan oleh:

NUR NADIAH

BINTI GHANISAODAH BINTI

CHE YEM

PENGENALAN

Seperti Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan, Sekolah Pendidikan Khas Rendah dan Menengah serta Program Pendidikan Khas Integrasi Rendah dan Menengah juga menerima bantuan PCG Mata Pelajaran dan Bukan Mata Pelajaran.

Kadar bantuan tersebut adalah ternyata dalam Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002 Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah KP.1573/17/Jld.14(4) bertarikh 16 Oktober 2002.

Pengurus Sekolah WAJIB memaklumkan kepada Ketua Bidang / Ketua Panitia dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun (JPKA) Sekolah mengenai jumlah peruntukan PCG yang diterima serta agihannya supaya perancangan perbelanjaan tahunan dapat dilakukan oleh Ketua Bidang / Ketua Panitia dan peruntukan yang diberikan itu dapat dimanfaatkan oleh murid sepenuhnya.

PER CAPITA GRANT (PCG)

Bantuan Geran Per Kapita atau Per Capita Grant (PCG) merupakan bantuan kewangan yang diperuntukkan kepada setiap murid warganegara Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan.

Meliputi PCG mata pelajaran dan PCG bukan mata pelajaran.

Selaras dengan perkembangan dan keperluan semasa dalam sektor pendidikan masa kini, beberapa perubahan ke atas PCG perlu dilakukan bagi memastikan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran di sekolah berjalan lancar.

Antara perubahan yang dicadangkan ialah :1. Menaikkan kadar PCG2. Menyusun semula kumpulan PCG mata pelajaran dan

bukan mata pelajaran3. Memudahkan tatacara tuntutan oleh pihak sekolah

Penyusunan semula kumpulan PCG juga memberi lebih fleksibiliti dan akauntabiliti kepada Pengetua / Guru Besar dalam menguruskan kewangan sekolah.

PCG Mata Pelajaran Teras Wajib Tambahan & Bahasa Asing Elektif.

PCG Bukan Mata Pelajaran Pusat Sumber Sekolah Bimbingan dan Kaunseling Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahun / Khas

(LPBT/LPK) Sekolah dan LPBT/LPK Asrama.

JENIS BANTUAN PCG

JENIS BANTUAN PCG

Bantuan Per Kapita

Mata Pelajaran

Bantuan Per Kapita

Bukan Mata

Pelajaran

Bantuan Per Kapita

Pra Sekolah

Bantuan Per Kapita Pendidikan

Khas

JENIS BANTUAN

GERAN PER KAPITA

(PCG) DAN MAKSUD

PERBELANJAAN

A. BANTUAN PER KAPITA PRA SEKOLAH

i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.

ii. Penyelenggaraan peralatan permainan dalam dan luar bilik darjah serta penyelenggaraan komputer dan lain-lain peralatan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.

iii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

iv. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

v. Perolehan Harta Modal adalah tidak dibenarkan.

B. BANTUAN PER KAPITA MATA PELAJARAN

i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna (termasuk kertas braille) bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.

ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

iv. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman herba dan lain-lain yang boleh memberi pengukuhan kepada program pengajaran dan pembelajaran.

v. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

vi. Perolehan Harta Modal adalah tidak dibenarkan.

vii. Perolehan Harta Modal adalah tidak dibenarkan.viii. Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah

dibuat oleh Jawatankuasa Khas Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar sahaja.

ix. Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang dibeli hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) serta salinkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk tujuan pemantauan dan rekod.

x. Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN) dan dikemukakan melalui PPD.

C. BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA PELAJARAN (PSS)

i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.

ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

iv. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

v. Perolehan Harta Modal adalah tidak dibenarkan.

Program Pendidikan Khas Integrasi: Melengkapkan stesen pembelajaran bagi program

pendidikan khas integrasi.

D. BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA PELAJARAN (B&K)

i. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

ii. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

iv. Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.

v. Bayaran sewaan yang berkaitan dengan program bimbingan dan kaunseling.

E. BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA PELAJARAN (LPBT/LPK SEKOLAH/ASRAMA)

i. Bayaran bil telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan. (Sekolah hendaklah memberi keutamaan bayaran bil utiliti)

ii. Pembaikan kecil bangunan sekolah yang tidak melibatkan kerja-kerja naik taraf dan ubahsuai.

iii. Penyelenggaraan dan pembaikan perabot dan peralatan kelengkapan pejabat dan sekolah kecuali peralatan ICT.

iv. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan bahan pengajaran dan pembelajaran.

v. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat.vi. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan pihak

luar atas urusan rasmi.

viii. Perolehan harta modal tidak melebihi RM 10,000.00 adalah dibenarkan. Perolehan harta model melebihi RM 10,000.00 perlu mendapat kelulusan PTJ. Manakala, bagi perolehan komputer, kelulusan daripada Jawatankuasa Maklumat Pengkomputeran Kementerian (JMPK) perlu diperolehi.

ix. Bayaran yuran khusus untuk guru-guru dan kakitangan sekolah.

x. Perbelanjaan untuk keceriaan / kesihatan murid / keselamatan.

xi. Pembaikan kecil peralatan pengajaran dan pembelajaran bagi murid pendidikan khas dan program pendidikan khas integrasi.

xii. Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh guru / kakitangan sekolah berdasarkan kelayakan tambang teksi dan pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk murid-murid dan guru pengiring.

KADAR BANTUAN

JENIS PROGRAM

PENDIDIKAN KHAS

PCG MATA PELAJARAN PCG BUKAN MATA PELAJARAN

Teras Wajib Tambahan

PSS B&K LPBT/LPK

Sekolah

LPBT/LPK

Asrama

Masalah Penglihatan /

Integrasi Rendah

200.00

100.00 50.00 50.00

12.00 200.00 60.00

Masalah Pendengaran /

Integrasi Rendah

50.00 80.00 75.00 40.00

12.00 180.00 60.00

Masalah Pembelajaran /

Integrasi Rendah

45.00 70.00 65.00 40.00

12.00 180.00 -

JENIS PROGRAM

PENDIDIKAN KHAS

PCG MATA PELAJARAN PCG BUKAN MATA PELAJARAN

Teras Wajib Tambahan

PSS B&K LPBT/LPK

Sekolah

LPBT/LPK

Asrama

Masalah Penglihatan /

Integrasi Menengah

350.00

150.00 125.00 80.00

15.00 300.00 60.00

Masalah Pembelajaran /

Integrasi Menengah

65.00 80.00 80.00 60.00

15.00 280.00 60.00

TERAS

WAJIB ELEKTIF

i ii iii

Masalah Pendengaran /

Integrasi Menengah

70.00 90.00 80 800

150

60.00

15.00 280.00 60.00

PROSEDUR TUNTUTAN PCG

1. Sekolah yang menyelenggarakan Akaun Kumpulan Wang Kerajaan (semua jenis sekolah di Semenanjung Malaysia dan Sekolah Teknik / Vokasional, SBP serta Sekolah Pendidikan Khas) perlu mengemukakan tuntutan PCG kepada PTJ masing-masing berdasarkan enrolmen murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya.

2. Permohonan sekolah hendaklah sampai kepada Ketua PTJ masing-masing selewat-lewatnya pada 31 Oktober tahun sebelumnya. Permohonan hendaklah menggunakan Borang Tuntutan Bantuan Per Kapita Sekolah Pendidikan Khas / Program Pendidikan Khas Integrasi Rendah bagi murid di sekolah rendah atau Borang Tuntutan Bantuan Per Kapita Sekolah Pendidikan Khas / Program Pendidikan Khas Integrasi Menengah bagi murid di sekolah menengah.

3. PTJ akan mengemukakan tuntutan tersebut kepada Pejabat Pembayar bagi urusan pembayaran dan mengkreditkan terus ke dalam Akaun Sekolah berkenaan.

4. Sekolah akan mencatitkan jumlah yang diterima dalam Akaun Kumpulan Wang Kerajaan mengikut kumpulan PCG yang ditetapkan iaitu Teras, Wajib, Tambahan/Bahasa Asing dan Elektif (dipecahkan mengikut jenis elektif).

5. Peruntukan PCG yang diterima oleh sekolah hendaklah dibelanjakan pada tahun semasa dan tidak melebihi 10% daripada jumlah asal PCG yang diterima dalam tahun berkenaan yang dibenarkan dibawa ke tahun hadapan.

ASAS TUNTUTAN

Tuntutan PCG ditetetapkan sekali setahun. Tuntutan PCG tahun berkenaan adalah berdasarkan

bilangan enrolmen murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya.

Borang tuntutan PCG tahun berkenaan hendaklah dikemukakan oleh sekolah kepada PTJ masing-masing selewat-lewatnya pada 30 November tahun sebelumnya.

Tuntutan oleh sekolah hendaklah menggunakan borang tuntutan PCG seperti di Lampiran D.

PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

BIL SEKOLAH KETUA PTJ

1 Sekolah Rendah Harian Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

2 Sekolah Menengah Harian

3 Sekolah Berasrama Penuh Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh / Sekolah Kecemerlangan (BPSBP/SK)

4 Sekolah Teknik / Vokasional Bahagian Pendidikan Teknik Vokasional (BPTV)

5 Sekolah Sukan Malaysia Bahagian Sukan (BS)

6 Sekolah Seni Malaysia Bahagian Kokurikulum dan Kesenian (BKS)

7 Sekolah Rendah Pendidikan Khas Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas)

8 Sekolah Menengah Pendidikan Khas

9 Sekolah Rendah Agama Bantuan Kerajaan Bahagian Pendidikan Islam (BPI)

10 Sekolah Menengah Agama Bantuan Kerajaan

TUNTUTAN PENYELARASAN

Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan peruntukan tahun semasa untuk mengenal pasti peruntukan sebenar yang layak

diterima oleh sekolah bagi tahun tersebut.

Tuntutan penyelarasan bagi Aktiviti Pra Sekolah adalah tidak dibenarkan.

Tuntutan penyelarasan ini perlu dikemukakan selewat-lewatnya pada 31 Julai tahun semasa.

Tuntutan penyelarasan boleh dibuat sekali oleh sekolah yang mengalami pertambahan murid sekurang-kurangnya 5% atau 100 orang murid berbanding bilangan murid pada tarikh asas tuntutan.

Semua sekolah perlu mengemukakan maklumat pelarasan kepada ketua PTJ masing-masing.

PROSEDUR PEMULANGAN LEBIHAN PERUNTUKAN AKIBAT PELARASAN

Definisi Lebihan Peruntukan Tahun Semasa Amaun / jumlah peruntukan bantuan persekolahan

terlebih tuntut oleh pihak sekolah setelah mengambil kira pelarasan peruntukan mengikut enrolmen murid pada 1 Julai tahun semasa.

Lebihan peruntukan bantuan yang telah dikenal pasti oleh sekolah hendaklah dipulangkan selewat-lewatnya pada 31 Julai tahun semasa.

PROSEDUR PEMULANGAN

1. Pemulangan kepada Bahagian Kewangan, KPM bagi bantuan yang diterima terus daripada Bahagian Kewangan, KPM (cek atas nama Ketua Akauntan, Kementerian Pelajaran Malaysia)

atauPemulangan kepada Ketua PTJ bagi bantuan yang

diterima daripada Ketua PTJ masing - masing (rujuk Ketua PTJ).

Selain mengemukakan cek, sekolah juga dikehendaki untuk menyertakan bersama-sama maklumat terperinci mengenai amaun dan jenis peruntukan yang dipulangkan dengan mengisi Borang Pemulangan Lebihan Peruntukan Bantuan Persekolahan KPM.

PERINGATAN!!!

Pengetua / Guru Besar diingatkan supaya memaklumkan kepada Ketua Bidang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Peringkat Sekolah mengenai jumlah peruntukan PCG yang diterima supaya perancangan perbelanjaan dapat dilakukan dan peruntukan yang diberikan itu dapat dimanfaatkan oleh murid sepenuhnya.

Bantuan PCG bagi murid di bawah program Pendidikan Khas Integrasi hendaklah dibuat di ruang berasingan dalam Akaun Kumpulan Wang Kerajaan dari murid biasa. Satu rekod subsidiari perlu dibuat bagi mengawal

peruntukan yang diberi kepada program tersebut mengikut kumpulan mata pelajaran dan bukan mata pelajaran.

Bagi mata pelajaran elektif, satu lagi rekod subsidiari perlu disediakan bagi setiap kumpulan mata pelajaran tersebut (contohnya Sains Tulen, Pengajian Islam, Sastera Ikhtisas dan Kemanusiaan).

Semua tuntutan PCG yang tidak dikemukakan dan tidak dibayar dalam tahun kewangan berkenaan akan luput dan tidak boleh dituntut dalam tahun berikutnya.

CONTOH BORANG

BORANG TUNTUTAN BANTUAN PER KAPITA SEKOLAH PK

(RENDAH)

BORANG TUNTUTAN BANTUAN PER KAPITA SEKOLAH PK

(MENENGAH)

BORANG PENYELARASAN TUNTUTAN BANTUAN PER KAPITA

SEKOLAH PK (RENDAH)

BORANG PENYELARASAN TUNTUTAN BANTUAN PER KAPITA

SEKOLAH PK (MENENGAH)