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Plan de leadership de club

Voici la version 2005 du Plan de leadership de club [245-FR]. Les informations proposes ici sont tires du rglement intrieur du Rotary club et du Rotary Code of Policies. Le Conseil Central se rserve le droit de modifi er ces documents tout moment.

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Veuillez nous faire parvenir vos questions ou commentaires :

Leadership Education and Training DivisionRotary InternationalOne Rotary Center1560 Sherman AvenueEvanston, IL 60201-3698 [email protected]( +1-847-866-3000

+1-847-866-0974www.rotary.org

Plan de leadership de club1

Le Plan de leadership de club est la structure administrative recommande aux Rotary clubs. Il permet chaque club de dvelopper sa propre personnalit tout en soutenant les objectifs et idaux du Rotary. Non obligatoire, ladoption dun tel plan est toutefois fortement recommande tous les clubs, nouveaux comme anciens, qui peuvent tous profi ter de procdures administratives effi ca-ces et standardises visant :

Dvelopper des objectifs long terme pour chacun des lments dun club effi cace

Fixer des objectifs correspondant aux objectifs long terme du club

Permettre aux membres de simpliquer dans la planifi cation et les tenir au courant

Maintenir une bonne communication au sein du club et avec le district

Assurer la continuit de la politique du club

Amender le rglement intrieur afi n de refl ter le fonctionnement du club

Favoriser la camaraderie au sein du club

Favoriser la participation active de tous les membres

Dvelopper un plan de formation effi cace

Lobjectif du Plan de leadership de club est de fournir une structure adminis-trative visant amliorer le bon fonctionnement des clubs. Pour tre effi cace, un club doit :

Maintenir/augmenter son effectif

Initier des actions rpondant aux besoins locaux mais aussi dans des pays trangers

Soutenir la Fondation fi nancirement mais aussi en participant ses programmes

Former des dirigeants capables dassumer des responsabilits au-del du club

Not re club priclitait. Le plan de leadership nous a sauvs .


Le Plan de leadership de club peut aider les clubs atteindre leurs objectifs dans chaque domaine daction. Savoir monter des actions russies permet dagir plus effi cacement dans des domaines tels que laction dintrt public, laction internationale et laction professionnelle. Dvelopper leffectif du club infl uence le potentiel du club dans chaque domaine daction. Soutenir la Fondation Rotary infl uence laction dintrt public et laction internationale. Et laction intrieure nest pas en reste : procdures simplifi es, meilleure communication, planifi cation stratgique, plus grande participation des membres. En amliorant lorganisation de votre club, le Plan de leadership permettra au club de concentrer ses efforts sur chaque domaine daction et sur le But du Rotary.

BUT DU ROTARY DOMAINES DACTION DU ROTARY

Le Rotary a pour objectif de cultiver lidal de servir auquel aspire toute profession honorable et, plus particulirement, sen-gage :

Les domaines daction furent crs dans les annes 20 pour aider les Rotariens mieux comprendre le But du Rotary.

PREMIREMENT Mettre profi t les relations et contacts pour servir lintrt gnral ;

Laction intrieure englobe tout ce quun Rotarien doit faire au sein de son club pour contri-buer son bon fonction nement et sa convivialit.

DEUXIMEMENT Observer des rgles de haute probit dans lexercice de toute profession ; reconnatre la dignit de toute occupation utile ; considrer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur daction au service de la socit ;

Laction professionnelle en-courage mettre ses compten-ces professionnelles au service dautrui et fait la promotion dune thique leve.

TROISIMEMENT Appliquer lidal de servir dans la vie prive, professionnelle et publique ;

Laction dintrt public comprend lensemble des actions et initiatives du club destines amliorer la qualit de vie des membres de sa collectivit.

QUATRIMEMENT Faire progresser lentente entre les peuples, laltruisme et le respect de la paix par le biais de relations amicales entre les membres des professions, unis par lidal de servir.

Laction internationale vise amliorer les conditions de vie dans dautres pays et faire progresser lentente et la bonne volont.

Les avantages du Plan de leadership de club

Le Plan de leadership de club donne aux clubs lopportunit dvaluer leurs procdures actuelles. Autres avantages :

Tous les membres ont la possibilit dexprimer leur vision de lavenir du club.

La simplifi cation du fonctionnement du club dgage du temps libre pour le service et la camaraderie.

Au dpart, not re club craignait que la mise en place de ce plan ne fass e que procurer plus de travail des gens ayant dj fort faire. Mais maintenant que davantage de personnes se partagent les res ponsabilits , nous en voy ons tous lintrt .


Une plus grande participation des membres accrot le nombre de dirigeants potentiels.

Une plus grande participation des membres a un effet positif direct sur le taux de fi dlisation de leffectif.

Les dirigeants du club peuvent sappuyer sur davantage de membres pour atteindre les objectifs du club.

La continuit des nominations et lexistence dobjectifs long terme facilite la transition dune anne sur lautre.

Jeter un regard neuf sur son club et son organisation permet souvent de trouver un souffl e nouveau.

Mise en place du plan

Pour mettre en place le Plan de leadership du club, les dirigeants (anciens, en fonction et entrants) du club doivent :

1. Dvelopper des objectifs long terme (3 5 ans) pour chacun des lments dun club effi cace : dveloppement de leffectif, formation de dirigeants, soutien la Fondation, montage dactions russies.

Prvoir aussi la promotion de vos russites dans chacun de ces domaines. Ces objectifs doivent tre mis jour rgulirement.

2. Utiliser le Document de planifi cation pour fi xer des objectifs correspon-dant au plan long terme du club.

Ce document propose une liste de stratgies envisageables pour permettre aux clubs datteindre leurs objectifs annuels et de prvoir des stratgies de remplacement. Il sagit dun document de travail. Les objectifs annuels tablis doivent correspondre chaque domaine daction afi n de permettre au club de contribuer au But du Rotary. Pour plus de renseignements sur la mise en place dobjectifs, consultez la pochette La gestion du club [225-FR].

3. Organiser des assembles de club afi n de permettre aux membres de simpliquer dans la planifi cation et de les tenir au courant.

De nombreux clubs profi tent galement de telles assembles pour discuter avec lensemble des membres des dcisions importantes qui concernent le club et pour prsenter les rapports dactivit des diverses commissions.

4. Maintenir une bonne communication entre les membres du club, ses dirigeants et les dirigeants du district.

Pour ce faire, lorganisation rgulire dassembles de club en prsence de ladjoint du gouverneur est recommande. La mise en place dun plan de communication est par ailleurs recommande. Ce plan doit prsenter une chane de communication et permettre de rpondre aux questions suivan-tes : qui parle qui ?, par quel moyen ?, quand ?

5. Assurer la continuit en introduisant le concept de planifi cation de la succession pour assurer le dveloppement des futurs dirigeants.

Le renouvellement annuel des dirigeants rotariens fait que le club doit tre dot dune large rserve de dirigeants potentiels. Trois moyens dassurer la

Merci de nous avoir donn lopp ortunit dutiliser cett e nouvelle structure. Cec i nous a permis de changer nos habitudes et de donner une nergie nouvelle not re club.


continuit : mandats de plusieurs annes ; chaque commission comprend un responsable lu, en fonction et sortant ; troite collaboration entre le prsident du club, son prdcesseur et les prsidents lu et nomm.

6. Amender le rglement intrieur afi n de refl ter la structure du club, le rle et les responsabilits de ses dirigeants.

Pour en savoir plus, consultez Le rglement intrieur de votre club (page 6) et Rglement intrieur du Rotary club (page 9).

7. Favoriser la camaraderie au sein du club.

Une atmosphre conviviale incite les membres devenir plus actifs, ce qui favorise les activits de service du club.

8. Favoriser la participation active de chacun dans la vie du club.

Des membres actifs se sentent plus attachs leur club et sont plus intres-ss par ses actions.

9. Dvelopper un plan de formation des dirigeants visant :

Assurer la participation des dirigeants de club aux runions de district

Fournir une bonne orientation aux nouveaux membres

Organiser des sances de formation continue

Le Plan de leadership du club sera revu une fois par an. Les dirigeants de club travailleront en troite collaboration avec les dirigeants du district, et en parti-culier avec ladjoint du gouverneur qui leur est assign.

Commissions de club

Le Plan de leadership du club recommande la mise en place de 5 commissions permanentes charges de mener bien les objectifs annuels du club :

Effectif

Cette commission est charge de dvelopper une stratgie de recrutement et de fi dlisation des membres.

Relations publiques

Cette commission est charge dinformer le public sur le Rotary et de faire connatre les activits et actions du club.

Administration du club

Cette commission veille au bon fonctionnement du club.

Actions

Cette commission planifi e et monte des actions humanitaires, ducatives et professionnelles rpondant aux besoins de la rgion et des pays trangers.

Fondation Rotary

Cette commission soccupe de favoriser un soutien fi nancier la Fondation Rotary ainsi quune participation active ses programmes.

Dans un souci de continuit, il est recommand de nommer les membres des commissions pour des mandats de 3 ans. Le prsident lu du club nomme les membres des commissions en fonction des postes pourvoir, dsigne les res-


ponsables de commission et dirige les runions de planifi cation avant la prise de fonction. Il est recommand de confi er la prsidence dune commission un membre ayant dj sig une commission.

Les clubs sont libres de nommer dautres commissions permanentes en fonction de leurs besoins. Chaque commission permanente doit se fi xer des objectifs qui contribuent la ralisation des objectifs annuels et long terme du club.

Les clubs peuvent aussi choisir de nommer des sous-commissions. Exemple : la commission Actions peut tre compose de responsables Action dintrt public, Action internationale, Youth Exchange ou encore Interact. Et si votre club participe activement un programme de la Fondation, nommer un res-ponsable pour ce programme est sans doute une bonne ide.

Les commissions doivent tenir le comit du club au courant de leurs activits et, le cas chant, effectuer un compte rendu de leurs activits lors de lassem-ble du club. Elles doivent galement communiquer rgulirement et travailler de concert avec les adjoints du gouverneur et leurs homologues au niveau du district.

Soutien du district

Les districts sont l pour soutenir les clubs.

COMMISSION DU CLUB SOUTIEN AU NIVEAU DU DISTRICTEffectif Commission Dveloppement de

leffectif

Relations publiques Commission Relations publiques

Administration Adjoint du gouverneur

Actions Commissions Programmes

Fondation Rotary Commission Fondation Rotary

Ladjoint du gouverneur est votre contact principal au niveau du district. Travaillez avec ladjoint du gouverneur entrant pour remplir le document intitul Objectifs du club Document de planifi cation conu pour aider les clubs tablir des objectifs en harmonie avec le Plan de leadership du district. Que votre club soit solide ou en diffi cult, nouveau ou tabli depuis longtemps, adopter un Plan de leadership de club effi cace vous permettra damliorer ses oprations. Les dirigeants du district peuvent vous aider et rpondre aux ques-tions que vous ne manquerez pas de vous poser.

Lorsque ce plan nous a t prs ent, il a reu un accueil mitig, certains ex primant mme clairement leur ds accord. Mais tous aujourdhui en voient les aspect s positifs.


Les autres Rotary clubs

Les expriences des autres Rotary clubs dans le cadre de la mise en place de leur propre plan de leadership peuvent aussi vous tre trs utiles. Nhsitez donc pas demander votre gouverneur ou votre adjoint de vous mettre en relation avec un autre club de votre district.

Formation

La formation des dirigeants de club organise par le district est un aspect im-portant du Plan de leadership de club. Le prsident lu doit assister au SFPE et lassemble de district, runions au cours desquelles de nombreuses informa-tions relatives au Plan de leadership de club sont communiques. Le secrtaire, le trsorier et les responsables de commissions du club doivent aussi assister lassemble de district, ainsi que le plus grand nombre possible de membres desdites commissions. Les autres opportunits de formation proposes par le district sont :

Confrence de district

Sminaire de perfectionnement

Sminaire Effectif

Sminaire Fondation

Le rglement intrieur de votre club

Le rglement intrieur de votre club propose des lignes de conduite pour grer votre club. Le rglement intrieur recommand par le Rotary International va de pair avec les statuts du Rotary club et refl te la politique en vigueur du Rotary. Ce rglement intrieur peut tre adapt aux besoins, objectifs et activits de votre club. Au fur et mesure que votre Plan de leadership de club volue, modifi ez aussi votre rglement intrieur afi n que celui-ci soit en phase avec les pratiques et procdures de votre club.

Le comit du club

Le rglement intrieur du Rotary club recommande la composition suivante :

Membres du comit (nombre dtermin par le club)

Prsident

Vice-prsident

Prsident lu

Secrtaire

Trsorier

Prsident sortant

Chacun de ces dirigeants est lu la majorit par les membres de votre club afi n den assurer la direction. Les responsables de commission, parce quils sont nomms par le prsident lu plutt qulus, ne font pas partie du comit. Le cas chant, votre club peut amender son rglement intrieur pour accueillir ces responsables au sein du comit.

Nous avons pu adapter not re rglement intrieur lidentit de not re club tout en poursuivant les obj ect ifs du Rot ary International.


Modifi er le rglement intrieur

Le rglement intrieur de votre club peut tre modifi au cours dune runion statutaire du club o le quorum est atteint, par un vote la majorit des deux tiers des membres prsents, condition toutefois que les membres aient t aviss par crit du projet damendement au moins dix jours avant la runion.

Calendrier recommand

Prparation du plan (Janvier-Juin)

Le comit en fonction et le comit lu du club se runissent afi n de dcider de la mise en place du Plan de leadership du club.

Les membres du club, runis en assemble, sont informs de cette dci-sion. Une discussion sur les modalits de participation a galement lieu. Si ladjoint du gouverneur entrant nest pas prsent, le club informe aussi le district de sa dcision.

Le comit en fonction et le comit lu du club prparent ensemble un calendrier de mise en place du plan prvoyant des activits transitoires et une implication importante des membres.

Le rglement intrieur du club est modifi pour tre compatible avec son plan de leadership.

Mise en place du plan (1er juillet)

Les commissions du club travaillent la ralisation des objectifs du club.

Le document Objectifs du club Document de planifi cation est mis jour, si besoin est.

valuation du plan (1er janvier)

Les dirigeants et les membres du club tudient le Plan de leadership de club et proposent toutes modifi cations ncessaires, y compris au rglement intrieur du club.

Prparation de lanne suivante

(1er mai)

Les dirigeants lus du club prparent leur mandat. Le Plan de leadership du club est rvis ainsi que les objectifs annuels et long terme du club.

Ressources

lexception de lOffi cial Directory, toutes les publications ci-dessous peuvent tre directement commandes ou tlcharges partir du site www.rotary.org.

La gestion du club [225-FR] Pochette prsentant les responsabilits respectives du prsident, du secrtaire, du trsorier et des commissions du club, ainsi que des informations sur ltablissement des objectifs et les oprations du club : administration, dveloppement de leffectif, actions, Fondation Rotary, rela-tions publiques. Cette pochette comprend :

La prsidence du club [222-FR]

Le secrtariat du club [229-FR]

Les commissions de club [226-FR]

Fondation Rotary Rcapitulatif des programmes [219-FR]


Manuel de Procdure [035-FR] Lignes de conduite et rgles de procdure adoptes par le Conseil de lgislation, le Conseil Central du Rotary et le conseil dadministration de la Fondation. Publi tous les trois ans, lissue du Conseil de lgislation. Cette dition refl te les changements adopts par le Conseil de lgislation 2004. Comprend les documents statutaires du Rotary et autres documents juridiques.

Attention, le Manuel de procdure 2004 propose une version dpasse du rgle-ment intrieur du Rotary club.

Offi cial Directory [007-EN] Contient les coordonnes des dirigeants du Rotary, des commissions, des task forces et du personnel administratif ; la liste des districts et des gouverneurs ; la liste alphabtique des clubs, avec le nom de leur prsident et de leur secrtaire, lheure et le lieu de leurs runions.

Objectifs de club Document de planifi cation Outil de planifi cation extrme-ment pratique, inclus dans La prsidence du club.

www.rotary.org Le site Internet du Rotary propose des informations mi-ses jour sur lensemble des activits du Rotary : Effectif, Fondation Rotary, Programmes du R.I., Nouvelles, Rencontres rotariennes, Support clubs & districts, Formation et Centre de tlchargement. La plupart des publications du Rotary, dont de nombreux formulaires, peuvent y tre tlcharges. Des ressources relatives au Plan de leadership de club sont aussi proposes : prsentations PowerPoint, rponses aux questions les plus frquentes.

Correspondant aux services Administration Clubs & Districts Membre du personnel au sige ou dans les bureaux rgionaux qui se tient votre disposi-tion pour rpondre vos questions et autres demandes.

Annuaire du district Coordonnes des dirigeants du district et autres infor-mations utiles.


Article 1 Dfi nitions1. Comit : le comit du club.

2. Administrateur : un membre du comit du club.

3. Membre : tout membre, autre que dhonneur, du club.

4. R.I. : Rotary International.

5. Anne : priode de douze mois de lanne rota-rienne qui commence au 1er juillet.

Article 2 Comit du clubLe club est gr par un comit compos de mem-bres, dont membres lus conformment larticle 3, 1 du prsent rglement, le prsident, le vice-prsident, le prsident lu (ou le prsident nomm si son successeur na pas t lu), le secrtaire, le trsorier et le prsident sortant.

Article 3lection des membres du comit et des dirigeants 1. Un mois avant les lections, le prsident invite les mem-

bres lors dune runion statutaire proposer des candi-dats aux postes de prsident, vice-prsident, secrtaire, trsorier et membres du comit. Le club dcide du mode de dsignation qui peut se faire soit par une commission de nomination soit par les membres eux-mmes au cours de la runion. La commission de nomination, si elle est adopte, est constitue selon une procdure dtermine par le club. Les noms des candidats sont inscrits par ordre alphabtique sur un bulletin et soumis au vote lors de la runion annuelle. Les postes sont pourvus au scrutin majo-ritaire. Le candidat la prsidence du club ainsi lu prend le titre de prsident nomm et fait partie du comit partir du 1er juillet suivant. Le prsident nomm devient prsi-dent lu sur lection de son successeur.

2. Le comit du club est constitu du prsident sortant et des dirigeants et membres ainsi lus. Il se runit dans la semaine qui suit les lections pour dsigner un membre du club comme chef du protocole.

3. Toute vacance au sein du comit, ou un poste quelcon-que, est pourvue par les membres restants du comit.

4. Toute vacance au sein du comit entrant ou parmi les dirigeants lus est pourvue par les membres entrants du comit.

Article 4Responsabilits des dirigeants 1. Prsident. Le prsident prside les runions du club et du

comit et remplit toute autre mission lui incombant.

2. Prsident lu. Le prsident lu est membre du comit et remplit toute autre mission que le prsident ou le comit lui confi e.

3. Vice-prsident. Le vice-prsident prside les runions du club et du comit en cas dabsence du prsident et remplit toute autre mission lui incombant.

4. Secrtaire. Le secrtaire tient jour la liste des membres ; maintient le registre des prsences aux runions ; envoie les convocations aux runions du club, du comit et des commissions et en rdige les procs-verbaux, ainsi que les rapports destins au R.I., y compris :

1. au 1er janvier et 1er juillet de chaque anne, le rapport semestriel de leffectif du club,

2. au 1er avril et 1er octobre, celui des membres actifs admis au club depuis le dernier rapport semestriel et

3. les modifi cations intervenues dans la liste des membres.

Dans les 15 jours de la dernire runion de chaque mois, il adresse au gouverneur le rapport mensuel sur le pourcen-tage dassiduit aux runions. Il peroit et envoie le mon-tant des abonnements la revue offi cielle du R.I. Enfi n, il remplit toute autre mission lui incombant.

5. Trsorier. Le trsorier a la responsabilit des fonds du club ; soumet son rapport fi nancier annuel au club ou sur demande du comit ; remplit toute autre mission lui in-combant ; et transmet son successeur ou au prsident les comptes et biens du club en sa possession.

6. Chef du protocole. Le chef du protocole remplit toute mis-sion pouvant lui incomber ou que lui confi e le prsident ou le comit.

Article 5 Runions 1. Runion annuelle. La runion annuelle du club au cours

de laquelle les dirigeants et membres du comit pour lan-ne venir sont lus, a lieu le .

N.B. : Larticle 5, 2 des statuts types du Rotary club dispose que llection des dirigeants du club doit avoir lieu avant le 31 dcembre.

2. Les runions statutaires du club ont lieu le (jour) (heure). Les membres doivent tre aviss en temps utile de tout changement ou annulation dune runion. Sont considrs comme prsents les mem-bres en rgle ( lexception des membres dhonneur et de tout membre excus conformment larticle 8, 3 et 4 des statuts types du Rotary club) ayant assist au moins 60 % de la runion ou ayant compens leur absence conformment larticle 8, 1 et 2 des statuts types.

3. Le quorum la runion annuelle aussi bien quaux ru-nions statutaires est du tiers de leffectif du club.

*Rglement intrieur du Rotary club de

* Le rglement qui suit nest quun modle propos par le Rotary International et peut tre modifi par chaque club, pourvu que les changements apports soient compatibles avec les statuts du Rotary club et les statuts et le rglement intrieur du R.I. ainsi quavec le Rotary Code of Policies.En cas de doute, les changements doivent tre soumis au secrtaire gnral qui les transmet au Conseil Central.


4. Les runions du comit ont lieu le de chaque mois. Le prsident peut, de son chef ou la demande de deux membres du comit, convoquer des runions supplmentaires qui doivent tre annonces offi ciellement.

5. Le quorum est constitu par la majorit des membres du comit.

Article 6Droit dadmission et cotisation 1. Le droit dadmission est de . Son paiement doit

tre pralable ladmission dfi nitive comme membre.

2. La cotisation annuelle est fi xe payable en deux versements semestriels au 1er juillet et 1er janvier, une partie tant destine labonnement la revue offi cielle du R.I., le cas chant.

Article 7 Modes de scrutinLes votes se font de vive voix, sauf pour llection des mem-bres du comit et des dirigeants qui se fait bulletin secret. Le comit peut toutefois dcider de soumettre une rsolu-tion un vote bulletin secret au lieu dun vote de vive voix ou main leve.

Article 8Quatre domaines dactionLes quatre domaines daction forment le cadre philoso-phique et pratique de laction du club. Il sagit de laction intrieure, de laction professionnelle, de laction dintrt public et de laction internationale. Les activits du club re-lvent de chacun des quatre domaines daction.

Article 9 CommissionsLes commissions du club sont charges de mener bien les objectifs annuels et long terme du club en fonction des quatre domaines daction. Le prsident lu, le prsident et le prsident sortant travaillent ensemble afi n dassurer la continuit et la succession. Dans un souci de cohrence, il est recommand de nommer les membres pour des man-dats de trois ans. Le prsident lu nomme les membres de commission en fonction des postes fournir, dsigne les responsables de commission et conduit les runions de pla-nifi cation avant sa prise de fonctions. Il est recommand de confi er la prsidence dune commission un membre ayant dj sig une commission. Les commissions permanentes sont les suivantes :

Effectif Cette commission est charge de dvelopper une stratgie de recrute-ment et de fi dlisation des membres.

Relations publiques Cette commission est charge din-former le public sur le Rotary et de faire connatre les activits et ac-tions du club.

Administration du club Cette commission veille au bon fonctionnement du club.

Actions Cette commission planifi e et monte des actions humanitaires, ducatives et professionnelles rpondant aux besoins de la rgion et ltranger.

La Fondation Rotary Cette commission soccupe de fa-voriser un soutien fi nancier la Fondation Rotary ainsi quune par-ticipation active ses programmes.

Dautres commissions permanentes seront nommes en fonction des besoins.

a) Le prsident est membre de droit de toutes les commissions et jouit des mmes privilges que tout autre membre.

b) Les attributions de chaque commission sont dtermi-nes par ce rglement ou par le prsident ou le comit du club. Sauf mandat spcifi que du comit, aucune ac-tion nest prise par les commissions sans approbation pralable du comit.

c) Chaque responsable est charg des runions et des ac-tivits, supervise et coordonne le travail, et rend comp-te des activits de la commission au comit du club.

N.B. : Lorganigramme recommand est en harmonie avec le Plan de leadership du district et celui du club. Les clubs ont toute latitude de crer les commissions permettant de rpondre aux besoins locaux. Une liste des possibilits est fournie dans la publication, intitule Les commissions. Les clubs peuvent choisir une structure toute fait diffrente.

Article 10 Rle des commissionsLes attributions de chaque commission sont dtermines et revues par le prsident en dbut de mandat. Le prsident du club devra faire rfrence aux documents correspon-dants fournis par le R.I. La commission Actions est char-ge de dvelopper des activits dans 3 domaines daction : laction professionnelle, laction dintrt public et laction internationale.

Chaque commission a une mission bien dfi nie, des objec-tifs prcis et des plans daction dtermins en dbut dan-ne. Le prsident lu doit tre en mesure de prsenter ses recommandations concernant les commissions durant son mandat, accompagnes dobjectifs et de plans daction.

Article 11 CongSur demande crite adresse au comit, et pour raison vala-ble et suffi sante, un membre peut tre dispens dassister aux runions de son club pendant une priode dtermine.

N.B. : Cette permission permet labsent de conserver son titre de membre, mais le club ne peut le considrer comme prsent. Sil nas-siste pas la runion statutaire dun autre club, le membre excus doit tre port absent moins dtre excus conformment larticle 8, 3 et 4 des statuts types du Rotary club. Dans ce cas, on ne tien-dra pas compte de son absence.

Article 12 Finances 1. Avant le dbut de chaque exercice, le comit tablit un

budget. Ce budget doit indiquer les limites des dpenses engager pour les diffrents chapitres, moins quil nen soit dcid autrement par le comit. Ce budget comporte-ra deux catgories : Fonctionnement du club et une autre pour les actions de service ou humanitaires.


2. Le trsorier dpose les fonds du club auprs dune ban-que dsigne par le comit. Les fonds du club sont spars en deux catgories distinctes : Fonctionnement du club et Actions du club.

3. Les factures sont payes par le trsorier ou tout autre responsable, sur autorisation signe par deux autres diri-geants ou membres du comit du club.

4. Une vrifi cation des comptes du club est faite chaque anne par un expert-comptable ou toute autre personne qualifi e.

5. Les dirigeants ayant leur charge ou sous leur contrle des fonds du club dposent une caution fi xe par le comi-t, les frais de constitution de cette caution tant supports par le club.

6. Lexercice fi scal commence le 1er juillet pour fi nir le 30 juin et, pour ce qui concerne lencaissement des cotisa-tions des membres, est divis en deux semestres, lun du 1er juillet au 31 dcembre, lautre du 1er janvier au 30 juin. Le paiement au Rotary International de la taxe per capi-ta et des abonnements la revue offi cielle est effectu le 1er juillet et le 1er janvier de chaque anne, sur la base de leffectif du club ces dates.

Article 13Admission des membres 1. Le nom dun Rotariable propos par un membre actif

est soumis par crit au comit par le secrtaire du club. Il peut sagir dun ancien Rotarien ou dun membre en pro-venance dun autre club. Sauf dispositions contraires, cette candidature est confi dentielle.

2. Le comit vrifi e que le candidat rpond aux critres dligibilit et de classifi cation des statuts du club.

3. Le comit examine cette candidature dans les 30 jours de sa rception et charge le secrtaire du club dinformer le Rotarien parrainant le candidat de sa dcision.

4. Si celle-ci est favorable, le candidat est alors inform des objectifs du Rotary ainsi que des prrogatives et responsa-bilits qui dcoulent de la qualit de Rotarien ; le candidat est ensuite invit soumettre une demande dadmission et autorise que son nom et la classifi cation sous laquelle il est propos soient annoncs au club.

5. Si aucune objection crite dun membre actif ne par-vient au comit dans les 7 jours de la publication de cette candidature, le candidat sacquitte du droit dadmission fi gurant dans ce rglement intrieur et est alors considr comme rgulirement lu. Les membres dhonneur ne peuvent sopposer une candidature et ne paient aucun droit. En cas dopposition, la question est soumise un vote lors de la runion du comit suivante. Si la candida-ture est confi rme, le candidat, aprs avoir rgl son droit dadmission, devient membre du club.

6. Le prsident organise la crmonie dintronisation du nouveau membre, lui remet sa carte de membre et lui four-nit la documentation ncessaire. Dautre part, le prsident ou le secrtaire du club transmet les coordonnes du nou-veau membre au R.I. Le prsident lui assigne un parrain pour faciliter son intgration et le fait participer une ac-tion ou lui confi e certaines responsabilits.

7. Le club peut accepter, conformment aux statuts du Rotary club, toute candidature comme membre dhon-neur soumise par le comit du club.

Article 14 RsolutionsAucune rsolution ou motion engageant le club dune faon quelconque ne doit tre discute par le club avant davoir t examine par le comit. De telles rsolutions ou mo-tions, si elles sont prsentes lors dune runion, doivent tre transmises au comit sans tre discutes.

Article 15Ordre du jour des runionsOuverture de la sance

Prsentation des invits

Correspondance et communiqus

Rapports des commissions

Questions en suspens

Questions diverses

Expos ou autre programme

Clture

Article 16 AmendementsLe prsent rglement peut tre modifi au cours dune ru-nion statutaire du club o le quorum est atteint, par un vote la majorit des deux tiers des membres prsents, condi-tion toutefois que les membres aient t aviss par crit du projet damendement au moins dix jours avant la runion. Pour tre apporte au prsent rglement, une modifi cation ou addition doit tre compatible avec les statuts du Rotary club et les statuts et rglement intrieur du R.I.

012B-FR(805)

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