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Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos
Cada tabla está compuesta por campo. Las propiedades de un campo describen las
características y el comportamiento de los datos que se agregan a ese campo. El
tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina el tipo
de datos que el campo puede almacenar. En este artículo se describen los tipos de
datos y otras propiedades de los campos que se encuentran en
Microsoft Access 2010, e incluye información adicional en una sección de referencia
detallada de tipos de datos.
Información general
Los tipos de datos pueden parecer confusos, por ejemplo, si un tipo de datos es Texto, puede
almacenar datos que constan de caracteres de texto o numéricos. Pero un campo cuyo tipo de
datos es Número solo puede almacenar datos numéricos. Por lo tanto, deberá conocer qué
propiedades se usan con cada tipo de datos. El tipo de datos de un campo determina muchas
otras cualidades importantes del mismo, entre otras:
Los formatos que se pueden usar con el campo.
El tamaño máximo de un valor del campo.
Cómo se usa el campo en las expresiones.
Si el campo se puede indizar.
El tipo de datos del campo se puede predefinir o se seleccionará un tipo de datos
según la manera en que se ha creado el nuevo campo. Por ejemplo, si se crea un
campo desde la vista Hoja de datos y:
Se usa un campo existente que proviene de otra tabla, el tipo de datos ya está
definido en la plantilla o en la otra tabla.
Se especifican datos en una columna (o campo) en blanco, Access 2010 asigna un
tipo de datos al campo en función de los valores que se especifiquen, o se puede
asignar el tipo de datos y formato para el campo.
En la ficha Modificar campos, en el grupo Campos y columnas, haga clic
en Agregar campos, Access 2010 muestra una lista de tipos de datos que puede
seleccionar.
Cuándo usar un determinado tipo de datos
Imagínese el tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se
aplica a todos los valores incluidos en el campo. Por ejemplo, los valores
almacenados en un campo Texto solo pueden contener letras, números y un
conjunto limitado de caracteres de puntuación, y un campo Texto puede contener
un máximo de 255 caracteres.
SUGERENCIA En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de
un tipo, aunque en realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo
contiene valores numéricos, cuando en realidad se trata de valores de texto, como
números de habitaciones. Normalmente podrá usar una expresión para comparar o
convertir los valores de distintos tipos de datos.
Los tipos de datos disponibles en Access 2010 son: Tipos básicos, Número,
Fecha y hora, Sí/No e Inicio rápido. Las tablas siguientes muestran los formatos
disponibles para cada tipo de datos y explican el efecto de la opción de formato.
Tipos básicos
Formato Se usa para mostrar
Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección.
Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que
existe un tipo de datos independiente para la moneda.
Moneda Valores monetarios.
Sí/No Valores Sí y No, y campos que contienen uno de dos valores
posibles.
Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años 100 a 9999.
Texto
enriquecido
Texto o combinación de texto y números a los que se puede
aplicar formato mediante controles de color y de fuente.
Campo
calculado
Resultado de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a
otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el
Generador de expresiones.
Datos
adjuntos
Imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y
otros tipos de archivos admitidos adjuntos a los registros de la
Formato Se usa para mostrar
base de datos, de forma similar a adjuntar archivos a los
mensajes de correo electrónico.
Hipervínculo Texto o combinación de texto y números almacenados como
texto y usados como dirección de hipervínculo.
Memo Bloques de texto largos. Una utilidad típica de un campo Memo
sería una descripción de producto detallada.
Búsqueda Muestra una lista de valores recuperada de una tabla o una
consulta, o un conjunto de valores especificado en el momento
en que se creó el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas
y se puede crear un campo Búsqueda. El tipo de datos de un
campo Búsqueda es Texto o Número, según las opciones
seleccionadas en el asistente.
NOTA Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional
de propiedades de campo, que se encuentra en la
ficha Búsqueda del panel Propiedades del campo.
Número
Formato Se usa para mostrar
General Números sin formato adicional, exactamente como han sido
almacenados.
Moneda Valores monetarios en general.
Euro Valores monetarios en general almacenados en formato UE.
Fijo Datos numéricos.
Estándar Datos numéricos que contienen decimales.
Porcentaje Porcentajes.
Científico Cálculos.
Fecha y hora
Formato Se usa para mostrar
Fecha
corta
Muestra la fecha con un formato abreviado. Depende de la
configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, 14/3/2009 para
España.
Fecha
mediana
Muestra la fecha con un formato mediano. Por ejemplo, 3-Abr-09
para España.
Fecha
larga
Muestra la fecha con un formato largo. Depende de la configuración
regional de fecha y hora. Por ejemplo, Miércoles, 14 de marzo, 2009
para España
Hora
a.m./p.m.
Muestra la hora con un formato de 12 horas que responderá a los
cambios en la configuración regional de fecha y hora.
Hora
mediana
Muestra la fecha seguida por a.m./p.m.
Hora 24
horas
Muestra la hora con un formato de 24 horas que responderá a los
cambios en la configuración regional de fecha y hora.
Sí/No
Tipo de datos Se usa para mostrar
Casilla de verificación Una casilla de verificación.
Sí/No Opciones Sí o No.
Verdadero/Falso Opción Verdadera o Falsa.
Activado/Desactivado Opciones de activado o desactivado.
Inicio rápido
Tipo de
datos
Se usa para mostrar
Dirección Campos para la dirección postal completa.
Teléfono Campos para el teléfono particular, teléfono móvil y teléfono del
trabajo.
Prioridad Un cuadro desplegable con las siguientes opciones de prioridad:
Baja, Media, Alta.
Estado Un cuadro desplegable con las siguientes opciones: Sin iniciar, En
curso, Completada, Cancelada.
Etiquetas Muestra hasta tres etiquetas.
Objeto OLE Objeto OLE, como documentos de Word.
Propiedades de campo adicionales
Después de crear un campo y de establecer su tipo de datos, podrá establecer otras
propiedades. El tipo de datos del campo determina las otras propiedades que se
pueden establecer. Por ejemplo, es posible controlar el tamaño de un campo Texto
si se establece su propiedad Tamaño del campo.
En los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo cobra una
especial importancia, ya que determina el rango de valores del campo. Por ejemplo,
un campo Número de un bit solo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y
255.
La propiedad Tamaño del campo también determina la cantidad de espacio en
disco que necesita cada valor del campo Número. Según el tamaño del campo, el
número puede usar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.
NOTA Los campos Texto y Memo tienen tamaños de valor de campo variables.
Para estos tipos de datos, Tamaño del campo establece el espacio máximo
disponible para cualquier valor.
Para obtener detalles adicionales sobre las propiedades de campo y la manera en
que funcionan con los distintos tipos de datos, vaya a la sección Referencia para
tipos de datos. También puede leer el artículo Configurar el tamaño de campo.
Tipos de datos de relaciones y combinaciones
Una relación de tabla es una asociación que se establece entre campos comunes
(columnas) de dos tablas. Una relación puede ser relación de uno a uno, relación
de uno a varios o relación de varios a varios.
Una combinación es una operación SQL que combina datos de dos orígenes en un
registro de un conjunto de registros de consulta en función de los valores de un
campo especificado que los orígenes tienen en común. Una combinación puede ser
una combinación interna, una combinación externa izquierda o una combinación
externa derecha.
Cuando se crea una relación de tabla o se agrega una combinación a una consulta,
los campos que se conecten deben ser del mismo tipo de datos o de tipos
compatibles. Por ejemplo, no es posible crear una combinación entre un campo
Número y un campo Texto, aun cuando los valores de dichos campos coincidan.
En una relación o una combinación, los campos establecidos en el tipo de datos
Autonumérico son compatibles con los campos establecidos en Número, siempre
que la propiedad Tamaño del campo del segundo sea Entero largo.
No se puede cambiar el tipo de datos ni la propiedad Tamaño del campo de un
campo implicado en una relación de tabla. Se puede eliminar dicha relación de
forma temporal a fin de modificar la propiedad Tamaño del campo. Sin embargo,
si se cambia el tipo de datos, no será posible volver a crear la relación sin que se
modifique además en primer lugar el tipo de datos del campo relacionado. Para
obtener más información sobre tablas, vea el artículo deintroducción a las tablas.
Referencia para tipos de datos
Al aplicar un tipo de datos a un campo, éste contiene un conjunto de propiedades
que se pueden seleccionar. La siguiente sección incluye información sobre las
propiedades de campo que admite cada tipo de datos.
Datos adjuntos
Propósito Use un campo de datos adjuntos para adjuntar varios archivos, como
imágenes, a un registro.
Imagine que tiene una base de datos de contactos laborales. Puede usar un campo
de datos adjuntos para adjuntar una fotografía de cada contacto y uno o varios
currículos al mismo campo de ese registro.
En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se
agregan.
Tipos de datos adjuntos que Access comprime
Al asociar cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el
archivo.
Mapas de bits, como archivos .bmp
Metarchivos de Windows, incluidos archivos .emf
Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos .exif)
Iconos
Archivos de formato TIFF
Es posible adjuntar muchos tipos distintos de archivos a un registro. Sin embargo,
algunos tipos de archivo que pueden plantear riesgos de seguridad se bloquean.
Como norma general, es posible adjuntar cualquier archivo creado en uno de los
programas de 2007 Microsoft Office system. También se pueden adjuntar archivos
de registro (.log), archivos de texto (.text, .txt) y archivos .zip comprimidos. Para ver
una lista de formatos de archivo de imagen compatibles, vea la siguiente tabla de
esta sección.
Lista de tipos de archivo bloqueados
Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos.
.ade .ins .mda .scr
.adp .isp .mdb .sct
.app .its .mde .shb
.asp .js .mdt .shs
.bas .jse .mdw .tmp
.bat .ksh .mdz .url
.cer .lnk .msc .vb
.chm .mad .msi .vbe
.cmd .maf .msp .vbs
.ade .ins .mda .scr
.com .mag .mst .vsmacros
.cpl .mam .ops .vss
.crt .maq .pcd .vst
.csh .mar .pif .vsw
.exe .mas .prf .ws
.fxp .mat .prg .wsc
.hlp .mau .pst .wsf
.hta .mav .reg .wsh
.inf .maw .scf
Propiedades de campo compatibles
Propiedad Uso
Título
Obligatorio Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos
adjuntos para el campo.
Formatos de archivo de imagen admitidos
Access admite los siguientes formatos de archivo gráfico sin necesidad de instalar
software adicional en el equipo.
Mapa de bits de Windows (archivos .bmp)
Mapa de bits de codificación RLE (archivos .rle)
Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib)
Formato de intercambio de gráficos (archivos .gif)
Formato JPEG (archivos .jpe, .jpeg y .jpg)
Formato de archivo intercambiable (archivos .exif)
Gráficos de red portátiles (archivos .png)
Formato TIFF (archivos .tif y .tiff)
Icono (archivos .ico e .icon)
Metarchivo de Windows (archivos .wmf)
Metarchivo mejorado (archivos .emf)
Convenciones de nomenclatura de archivos
Los nombres de los archivos adjuntos pueden incluir cualquier carácter Unicode
compatible con el sistema de archivos NTFS usado en Microsoft Windows NT.
Además, deben seguir las siguientes directrices:
Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluidas las extensiones de
nombre de archivo.
Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogación (?),
comillas ("), barras o barras inversas (/ \), llaves de apertura o cierre (< >), asteriscos
(*), barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de párrafo (¶).
Autonumérico
Propósito Use un campo Autonumérico para proporcionar un valor exclusivo cuya
única finalidad es hacer que cada registro sea exclusivo. La utilidad más común de
un campo Autonumérico es una clave principal, especialmente cuando no hay
ninguna clave natural adecuada (una clave basada en un campo de datos)
disponible.
Un valor de campo Autonumérico necesita 4 o 16 bytes, según el valor de su
propiedad Tamaño del campo.
Imagine que tiene una tabla que almacena información de sus contactos. Puede
usar los nombres de éstos como clave principal de esa tabla, en cuyo caso ¿cómo
tratará a dos contactos con el mismo nombre? Los nombres son claves naturales
no adecuadas, ya que no suelen ser exclusivos. Si emplea un campo Autonumérico,
estará garantizado que cada registro tenga un identificador único.
NOTA No se recomienda usar un campo Autonumérico para conservar un recuento
de los registros de una tabla. Los valores autonuméricos no se vuelven a usar, así
que los registros eliminados pueden dar lugar a lagunas en el recuento. Además,
es posible obtener un recuento preciso de registros mediante una fila de totales en
una hoja de datos.
Propiedades de campo compatibles
Propiedad Uso
Tamaño del
campo
Determina la cantidad de espacio que se asigna a cada valor. En
el caso de los campos Autonumérico, solo se admiten dos
valores:
En los campos Autonumérico que no se usan como Id. de réplica,
se emplea el tamaño de campo Entero largo. Es el valor
predeterminado. No se debe cambiar a menos que se esté creando
un campo de Id. de réplica.
NOTA La réplica no es compatible con las bases de datos que
emplean un nuevo formato de archivo, como .accdb.
Este valor hace que los campos Autonumérico sean compatibles
con otros campos Número de Entero largo cuando se usan en
relaciones o combinaciones. Cada valor de campo necesita 4 bytes
de almacenamiento.
El tamaño de campo Id. de réplica se usa en el caso de los
campos Autonumérico que se emplean como Id. de réplica de una
réplica de base de datos. No use este valor a menos que esté
trabajando en el diseño de una base de datos replicada o en su
implementación.
Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento.
Nuevos
valores
Determina si un campo Autonumérico se incrementa con cada
valor nuevo o si usa números aleatorios. Seleccione uno de los
siguientes valores:
Incrementalmente Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con
cada nuevo registro.
Aleatoriamente Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor
al azar a cada nuevo registro. Los valores son del tamaño Entero
largo y el rango oscila entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Formato Si está usando un campo Autonumérico como clave principal o
como Id. de réplica, no debería establecer esta propiedad. De lo
contrario, seleccione un formato de número que se ajuste a sus
necesidades concretas.
Título
Propiedad Uso
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores
disponibles:
Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.
Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo.
No Quita cualquier índice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en los campos que se usen
como clave principal. Sin un índice exclusivo, se puede
especificar valores duplicados, lo que puede romper las
relaciones de las que forma parte la clave.
Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la
propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no
se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear
un índice de varios campos mediante esta propiedad.
Etiquetas
inteligentes
Adjunta al campo una etiqueta de acción.
Alineación
del texto
Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.
Moneda
Propósito Use este tipo para almacenar datos monetarios.
Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo
Moneda es preciso en 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la
derecha. Cada valor de campo Moneda necesita 8 bytes de almacenamiento.
Propiedades de campo compatibles
Propiedad Uso
Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime
en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede
Propiedad Uso
usar cualquier formato de número válido. En la mayoría de los casos, el
valor Formato debe establecerse en Moneda.
Posiciones
decimales
Especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora
mostrar números.
Máscara de
entrada
Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por
ejemplo, en una máscara de entrada se muestra un signo de dólar ($) al
principio del campo.
Título
Valor
predeterminado
Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se
agrega un nuevo registro.
Regla de
validación
Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que se agrega o
modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de
validación.
Texto de
validación
Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la
expresión en la propiedad Regla de validación.
Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:
Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.
Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo.
No Quita cualquier índice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en los campos que se usen como clave
principal.
Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la
propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden
crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios
campos mediante esta propiedad.
Etiquetas
inteligentes
Adjunta una etiqueta inteligente al campo.
Alineación del
texto
Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.
Fecha y hora
Propósito Use este tipo para almacenar datos basados en tiempo.
Propiedades de campo compatibles
Propiedad Uso
Título
Valor
predeterminado
Asigna de forma automática el valor especificado a este
campo cuando se agrega un nuevo registro.
Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se
muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o
informes enlazados al campo. Se puede usar un formato
predefinido o crear uno personalizado.
Lista de formatos predefinidos
Fecha general De forma predeterminada, si el valor es una
fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es una hora, no
se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de
los valores Fecha corta y Hora larga.
Ejemplos
o 4/3/07
o 05:34:00 p.m.
o 4/3/07 05:34:00 p.m.
Fecha larga Es igual que el valor Fecha larga de la
configuración regional de Windows. Ejemplo: Sábado, 3 abril,
2007.
Fecha mediana Muestra la fecha como dd-mmm-aaaa.
Ejemplo: 3-Mar-2007.
Fecha corta Igual que el valor Fecha corta de la configuración
regional de Windows. Ejemplo: 4/3/07.
El formato Fecha corta asume que las fechas comprendidas
entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas del siglo XXI (es decir,
que los años están entre el 2000 y el 2029). Las fechas
comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 se supone que son
fechas del siglo XX (es decir, que los años están entre 1930 y
1999).
Hora larga Igual que el valor de la ficha Hora de la
configuración regional de Windows. Ejemplo: 5:34:23 p.m.
Propiedad Uso
Hora mediana Muestra la hora como horas y minutos
separados por el carácter separador de hora, seguidos de un
indicador a.m. o p.m. Ejemplo: 5:34 p.m.
Hora corta Muestra la hora como horas y minutos separados
por el separador de hora mediante un reloj de 24 horas.
Ejemplo: 17:34.
Listas de componentes que se pueden usar en los
formatos personalizados
Escriba cualquier combinación de los siguientes
componentes para crear un formato personalizado. Por
ejemplo, para mostrar la semana del año y el día de la
semana, escribass/s.
Los formatos personalizados que no son coherentes con la
configuración de fecha y hora especificada en la
configuración regional de Windows se omiten. Para obtener
más información sobre la configuración regional de Windows,
vea la Ayuda de Windows.
Componentes separadores
NOTA Los separador se establecen en la configuración
regional de Windows.
: Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm
/ Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/aaaa
Cualquier cadena corta de caracteres incluida entre comillas
("") Separador personalizado. Las comillas no se ven. Por
ejemplo, "," muestra una coma.
Componentes de formato de fecha
d Día del mes con uno o dos dígitos numéricos, según
corresponda (de 1 a 31).
dd Día del mes con dos dígitos numéricos (de 01 a 31).
Propiedad Uso
ddd Tres primeras letras del día de la semana (de Dom a
Sáb).
dddd Nombre completo del día de la semana (de Domingo
a Sábado).
s Día de la semana (de 1 a 7).
ss Semana del año (de 1 a 53).
m Mes del año con uno o dos dígitos numéricos, según
corresponda (de 1 a 12).
mm Mes del año en dos dígitos numéricos (de 01 a 12).
mmm Tres primeras letras del mes (de Ene a Dic).
mmmm Nombre completo del mes (de Enero a Diciembre).
t Trimestre del año (de 1 a 4).
a Número de día del año (de 1 a 366).
aa Últimos dos dígitos del año (de 01 a 99).
aaaa Año completo (de 0100 a 9999).
Componentes de formato de hora
h Horas con uno o dos dígitos, según corresponda (de 0 a
23).
hh Horas con dos dígitos (de 00 a 23).
n Minutos con uno o dos dígitos, según corresponda (de 0 a
59).
nn Minutos con dos dígitos (de 00 a 59).
s Segundos con uno o dos dígitos, según corresponda (de
0 a 59).
Propiedad Uso
ss Segundos con dos dígitos (de 00 a 59).
Componentes de formato de reloj
A.M./P.M. Reloj de doce horas con las letras en mayúsculas
"A.M." o "P.M.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 P.M..
a.m./p.m. Reloj de doce horas con las letras en minúsculas
"a.m." o "p.m.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 p.m..
A./P. Reloj de doce horas con la letra en mayúsculas "A." o
"P.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 P..
a./p. Reloj de doce horas con la letra en minúsculas "a." o
"p.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 p..
AMPM Reloj de doce horas con el designador de mañana o
tarde adecuado según la definición de la configuración
regional de Windows.
Formatos predefinidos
c Igual que el formato predefinido Fecha general.
ddddd Igual que el formato predefinido Fecha corta.
dddddd Igual que el formato predefinido Fecha larga.
ttttt Igual que el formato predefinido Hora larga.
Modo IME Controla la conversión de caracteres en las versiones
asiáticas de Windows.
Modo de
oraciones IME
Controla la conversión de oraciones en las versiones
asiáticas de Windows.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores
disponibles:
Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el
campo.
Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el
campo.
Propiedad Uso
No Quita cualquier índice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use
como clave principal.
Aunque es posible crear un índice en un campo único
mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos
de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo,
no se puede crear un índice de varios campos mediante esta
propiedad.
Máscara de
entrada
Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de
datos. Por ejemplo, en una máscara de entrada se muestra
un signo de dólar ($) al principio del campo.
Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.
Mostrar el
Selector de
fecha
Especifica si se muestra el control Selector de fecha.
NOTA Si usa una máscara de entrada para un campo de
fecha y hora, el control Selector de fecha no estará
disponible independientemente del modo en que establezca
esta propiedad.
Etiquetas
inteligentes
Adjunta una etiqueta inteligente al campo.
Alineación del
texto
Especifica la alineación predeterminada del texto en un
control.
Regla de
validación
Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez
que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza
junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de
validación
Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor
especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de
validación.
Hipervínculo
Propósito Use este tipo para almacenar un hipervínculo, como una dirección de
correo electrónico o la dirección URL de un sitio web.
Un hipervínculo puede ser una ruta de acceso convención de nomenclatura
universal (UNC) o una Localizador uniforme de recursos (URL). Puede almacenar
hasta 2048 caracteres.
Propiedades de campo compatibles
Propiedad Uso
Permitir
longitud cero
Permite especificar (mediante el valor Sí) una cadena de
longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo.
Sólo anexar
Título
Valor
predeterminado
Asigna de forma automática el valor especificado a este
campo cuando se agrega un nuevo registro.
Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se
muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o
informes enlazados al campo. Se puede definir un formato
personalizado para un campo Hipervínculo.
Modo IME Controla la conversión de caracteres en las versiones
asiáticas de Windows.
Modo de
oraciones IME
Controla la conversión de oraciones en las versiones
asiáticas de Windows.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores
disponibles:
Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.
Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el
campo.
No Quita cualquier índice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use
como clave principal.
Aunque es posible crear un índice en un campo único
mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos
de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo,
no se puede crear un índice de varios campos mediante esta
propiedad.
Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.
Propiedad Uso
Etiquetas
inteligentes
Adjunta una etiqueta inteligente al campo.
Alineación del
texto
Especifica la alineación predeterminada del texto en un
control.
Compresión
Unicode
Comprime el texto almacenado en este campo cuando
contiene menos de 4.096 caracteres.
Regla de
validación
Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez
que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza
junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de
validación
Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor
especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de
validación.
Memo
Propósito Use este tipo para almacenar un bloque de texto que tenga más de
255 caracteres de longitud y tenga formato.
Propiedades de campo compatibles
Propiedad Uso
Permitir
longitud cero
Permite especificar (mediante el valor Sí) una cadena de
longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo.
Sólo anexar Determina si se realiza un seguimiento de los cambios en los
valores de los campos. Hay dos valores:
Sí Realiza un seguimiento de los cambios. Para ver el
historial de valores de un campo, haga clic con el botón
secundario del mouse en el campo y, a continuación, haga clic
enMostrar historial de columna.
No No realiza un seguimiento de los cambios.
Propiedad Uso
Si se establece esta propiedad en No, se borra el historial de
valores del campo.
Título
Valor
predeterminado
Asigna de forma automática el valor especificado a este
campo cuando se agrega un nuevo registro.
Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se
muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o
informes enlazados al campo. Se puede definir un formato
personalizado para un campo Memo.
Modo IME Controla la conversión de caracteres en las versiones
asiáticas de Windows.
Modo de
oraciones IME
Controla la conversión de oraciones en las versiones
asiáticas de Windows.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores
disponibles:
Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.
Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el
campo.
No Quita cualquier índice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use
como clave principal.
Aunque es posible crear un índice en un campo único
mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos
de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo,
no se puede crear un índice de varios campos mediante esta
propiedad.
Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.
Etiquetas
inteligentes
Adjunta una etiqueta inteligente al campo.
Alineación del
texto
Especifica la alineación predeterminada del texto en un
control.
Compresión
Unicode
Comprime el texto almacenado en este campo cuando
contiene menos de 4.096 caracteres.
Propiedad Uso
Regla de
validación
Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez
que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza
junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de
validación
Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor
especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de
validación.
Número
Propósito Use este tipo para almacenar cualquier valor numérico que no sea un
valor monetario. Si es posible que use los valores del campo para realizar un
cálculo, use el tipo de datos Número.
Propiedades de campo compatibles
Propiedad Uso
Título
Posiciones
decimales
Especifica el número de posiciones decimales que se va a
usar a la hora mostrar números.
Valor
predeterminado
Asigna de forma automática el valor especificado a este
campo cuando se agrega un nuevo registro.
Tamaño del
campo
Seleccione una de las siguientes opciones:
Byte : para enteros comprendidos entre 0 y 255. El
requisito de almacenamiento es 1 byte.
Entero : para enteros comprendidos entre -32.768 y
32.767. El requisito de almacenamiento es 2 bytes.
Entero largo : para enteros comprendidos entre -
2.147.483.648 y 2.147.483.647. El requisito de
almacenamiento es 4 bytes.
Propiedad Uso
SUGERENCIA Use Entero largo cuando cree una clave
externa para relacionar con el campo de clave principal
Autonumérico de otra tabla.
Simple : para valores numéricos de punto flotante
comprendidos entre -3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta
siete dígitos significativos. El requisito de almacenamiento
es 4 bytes.
Doble : para valores numéricos de punto flotante
comprendidos entre -1,797 x 10308 y 1,797 x 10308 de
hasta quince dígitos significativos. El requisito de
almacenamiento es 8 bytes.
Id. de réplica : para almacenar un identificador único
global necesario para la réplica. El requisito de
almacenamiento es 16 bytes. Observe que la réplica no se
admite con el formato de archivo .accdb.
Decimal : para valores numéricos comprendidos entre -
9,999... x 1027 u 9,999... x 1027. El requisito de
almacenamiento es 12 bytes.
SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo,
especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño
que sea suficiente.
Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se
muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o
informes enlazados al campo. Se puede usar cualquier
formato de número válido.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores
disponibles:
Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el
campo.
Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el
campo.
No Quita cualquier índice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use
como clave principal.
Propiedad Uso
Aunque es posible crear un índice en un campo único
mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos
de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo,
no se puede crear un índice de varios campos mediante esta
propiedad.
Máscara de
entrada
Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de
datos. Por ejemplo, en una máscara de entrada se muestra
un signo de dólar ($) al principio del campo.
Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.
Etiquetas
inteligentes
Adjunta una etiqueta inteligente al campo.
Alineación del
texto
Especifica la alineación predeterminada del texto en un
control.
Regla de
validación
Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez
que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza
junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de
validación
Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor
especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de
validación.
Objeto OLE
Propósito Use este tipo para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de cálculo
de Microsoft Office Excel, a un registro. Si desea usar características OLE tiene que
emplear el tipo de datos Objeto OLE.
En la mayoría de los casos, se recomienda usar un campo Datos adjuntos en lugar
de un campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE son compatibles con menos
tipos de archivos que los campos Datos adjuntos. Además, los campos Objeto OLE
no permiten adjuntar varios archivos a un único registro.
Propiedades de campo compatibles
Propiedad Uso
Título
Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.
Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.
Texto
Propósito Use este tipo para almacenar hasta 255 caracteres de texto.
Propiedades de campo compatibles
Propiedad Uso
Permitir
longitud cero
Permite especificar (mediante el valor Sí) una cadena de longitud cero
("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo.
Título
Valor
predeterminado
Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando
se agrega un nuevo registro.
Tamaño del
campo
Escriba un valor hasta un máximo de 255 caracteres. Los campos de
texto pueden tener entre 1 y 255 caracteres. Para campos de texto más
grandes, use el tipo de datos Memo.
SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique
siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.
Por ejemplo, si está almacenando códigos postales de una longitud
conocida, especifique la longitud como Tamaño del campo.
Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se
imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al
campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo
Texto.
Modo IME Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de
Windows.
Modo de
oraciones IME
Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de
Windows.
Propiedad Uso
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores
disponibles:
Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.
Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo.
No Quita cualquier índice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave
principal.
Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la
propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se
pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice
de varios campos mediante esta propiedad.
Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.
Etiquetas
inteligentes
Adjunta una etiqueta inteligente al campo.
Alineación del
texto
Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.
Compresión
Unicode
Comprime el texto almacenado en este campo cuando contiene menos
de 4.096 caracteres.
Regla de
validación
Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que se
agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la
propiedad Texto de validación.
Texto de
validación
Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado
infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.
Sí/No
Propósito Use este tipo para almacenar un valor booleano.
Propiedades de campo compatibles
Propiedad Uso
Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma
predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si
Propiedad Uso
esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se
permite cualquier cadena de texto.
SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves.
Valor
predeterminado
Asigna de forma automática el valor especificado a este
campo cuando se agrega un nuevo registro.
Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se
muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o
informes enlazados al campo. Seleccione uno de los
siguientes valores:
Verdadero/Falso Muestra el valor como Verdadero o Falso.
Sí/No Muestra el valor como Sí o No.
Activado/Desactivado Muestra el valor como Activado o
Desactivado.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores
disponibles:
Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el
campo.
Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el
campo.
No Quita cualquier índice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use
como clave principal.
Aunque es posible crear un índice en un campo único
mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos
de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo,
no se puede crear un índice de varios campos mediante esta
propiedad.
Alineación del
texto
Especifica la alineación predeterminada del texto en un
control.
Regla de
validación
Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez
que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza
junto con la propiedad Texto de validación.
Propiedad Uso
Texto de
validación
Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor
especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de
validación.
