2017

Direktorat Jenderal

Pembelajaran dan

Kemahasiswaan

TIM ICT

[ PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI REKOGNISI

PEMBELAJARAN LAMPAU TIPE B-1] http://rpl.ristekdikti.go.id

Manual Pemohon/Pengusul

Rekognisi Pembelajaran

Lampau Pada Perguruan

Tinggi

2

Daftar Isi

Prakata .......................................................................................................................................................... 3

Halaman Utama ............................................................................................................................................ 4

Keanggotaan dan Akun Login ....................................................................................................................... 6

Pengajuan Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) ....................................................................................... 6

Login .............................................................................................................................................................. 6

Halaman Utama Pengusul/Perguruan Tinggi ................................................................................................ 7

Pengajuan: Ajuan .......................................................................................................................................... 8

Pengajuan: Daftar Pengajuan ..................................................................................................................... 15

Pengajuan: Draf .......................................................................................................................................... 16

Pengajuan: Pengajuan Diterima ................................................................................................................. 16

Pengajuan: Pengajuan Ditunda ................................................................................................................... 17

Pengaturan: Ubah Password ....................................................................................................................... 17

3

Prakata .......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

4

Halaman Utama Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) adalah pengkuan terhadap Capaian Pembelajaran (CP) yang

diperoleh seseorang dari pendidikan formal ataupun pendidikan nonformal atau informal, dan atau

pengalaman kerja pada jenjang pendidikan tinggi, dimulai pada level 3 KKNI (program D1) sampai

dengan jenjang kualifikasi KKNI Level 9 (Program Doktor).

Aplikai RPL dapat diakses melalui alamat laman http://rpl.ristekdikti.go.id. Tampilan laman utama

aplikasi RPL tersaji pada gabar berikut ini.

5

Pada halaman utama akan mengarahkan kepada pengunjung kepada 3 features utama, yaitu

“PEDOMAN”, “PENDAFTARAN”, dan “SOP”.

SOP, akan mengantarkan pengunjung pada halaman yang menjelaskan tentang standar operasional

prosedur Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL). Modul SOP saat ini masih dalam tahap pengembangan.

PEDOMAN, akan mengantaran pengunjung pada berbagai informasi dan dokumen mengenai pedoman

pelaksanaan Rekognisi Pembelajaran Lamppau (RPL), termasuk didalamnya berisi landasan hukum dan

aturan lainnya. Berikut ini tampilan halaman modul PEDOMAN.

PENDAFTARAN akan mengantarkan pengunjung pada modul pendaftaran Rekoginisi Pembelajaran

Lampau (RPL). Ini adalah modul utama yang akan memproses pengajuan RPL dari masing-masing

perguruan tinggi untuk diterbitkan Ijazah atau Surat Keputusan sesuai dengan jenis dan tipe RPL yang

diajukan. Berikut ini tampilan halaman utama modul PENDAFTARAN.

6

Keanggotaan dan Akun Login Untuk melakukan proses Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL), setiap Pergruan Tinggi diharuskan

mempunyai akun pada laman http://rpl.ristekdikti.go.id. Saat ini kepemilikan akun akan diberikan

kepada masing-masing Perguruan Tinggi melalui Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan

(DITJEN BELMAWA). Jumlah akun untuk masing-masing Perguruan Tinggi minimal 1, namun dengan

pertimbangan tertentu, Perguruan Tinggi dapat mengajukan permohonan akun tambahan.

Setiap akun Perguruan Tinggi yang sudah ada/dibuat tidak serta merta langsung dapat digunakan oleh

pengguna, melainkan harus melalui proses aktivasi oleh tim admin di DITJEN BELMAWA. Jika akun

Perguruan Tinggi yang anda gunakan belum aktif, silahkan menghubungi pihak admin melalui alamat

email ristekdiktibelmawa@gmail.com.

Pengajuan Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) Untuk dapat melakukan proses pengajuan Rekognisi Pembelajaran Lampau, maka anda diwajibkan login

kedalam aplikasi, anda wajib meng-klik tautan “PENDAFTARAN” pada halaman utama laman

http://rpl.ristekdigti.go.id tersebut, atau anda dapat langsung menuliskan alamat link

http://rpl.ristekdikti.go.id/pendaftaran/ di address bar browser anda, kemudian jika anda berhasil, anda

akan melihat pesan halaman login modul PENDAFTARAN.

Login Untuk masuk kedalam modul pendaftaran, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Masukkan user login pada input text yang pertama.

2. Masukkan kata sandi pada input text yang kedua.

7

3. Centang kotak “Remember Me” untuk menyimpan akun (user login dan kata sandi) anda pada

browser, sehingga jika pada waktu kedepan anda mengunjungi laman ini, maka secara otomatis

kotak text yang ada akan otomatis terisi dengan isian akun anda.

4. Tekan tombol “Login” untuk proses masuk ke dalam modul PENDAFTARAN.

Halaman Utama Pengusul/Perguruan Tinggi Setelah anda berhasil login, anda akan melihat sebuah jendela seperti dibawah ini. Pada menu Pengusul

disediakan beberapa menu berikut ini:

1. Pengajuan

a. Ajuan

b. Daftar Pengajuan

c. Draf

8

d. Pengajuan Diterima

e. Pengajuan Ditunda

2. Pengaturan

a. Ubah Password

Pengajuan: Ajuan Menu Ajuan digunakan untuk proses pengajuan baru proses Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL). Pada

menu ini menyediakan 2 tipe utama pengajuan, yaitu Tipe A dan Tipe B. Gambar halaman utaman menu

Ajuan tersaji pada gambar berikut.

Berikut ini langkah-langkah yang selanjutnya:

1. Pilih tombol Tipe B, maka akan muncul pilihan lebih detail yang terdiri atas Ajuan Tipe B1 dan

Ajuan Tipe B2. Pilihlah Ajuan Tibe B1 dengan mengklik tombol tersebut.

9

2. Isikan data program studi yang akan di rekognisi dengan cara menuliskan nama program studi

pada field isian yang ada. Text isian akan bersifat autocomplete. Daftar program studi yang tertera

adalah program studi yang hanya ada pada perguruan tinggi si-pengusul.

3. Jika program studi yang dimaksud sudah muncul, maka tekan tombol “Ajukan” yang ada pada

sebelah kanan layar untuk menyeleksi program studi yang diinginkan. Gambar akan

mendeskripsikan lebih detail penampakan proses yang dilakukan pada tahapan ini.

4. Tuliskan biodata pengusul yang terdiri atas:

a. Nama

b. Tempat Lahir

c. Tanggal Lahir

d. Jenjang Pendidikan Terakhir

Selain itu, unggah berkas-berkas yang berupa surat dokumen berkas RPL pada lembar pertama ini

yang terdiri atas berkas:

10

a. Surat pernyataan kesediaan pemohon untuk menjadi dosen atau instruktur di perguruan

tinggi pengusul setelah memperoleh sertifikat penyetaraan dan memahami bahwa

keputusan penyetaraan hanya berlaku di perguruan tinggi tersebut.

b. Daftar riwayat hidup

c. Ijazah pendidikan formal terakhir

d. Assesmen mandiri calon terhadap Capaian Pembelajaran (CP) secara keseluruhan dan

mata kuliah teori atau praktikum yang akan diberikan.

5. Untuk melakukan unggah berkas, tekan tombol “Choose File” jika anda menggunakan perambah

(browser) Mozilla Firefox. Maka akan muncul jendela baru pemilihan berkas. Pilih berkas yang

hendak di unggah, dan menekan tombol “Open” untuk menempelkan berkas ke form dan siap di

unggah.

6. Tekan tombol “Upload Lampiran” pada masing-masing berkas lampiran untuk mulai

mengunggahnya.

11

7. Jika data berkas berhasil diunggah, maka akan ada tanda centang hijau pada masing-masing field

berkas yang dimaksud

8. Tekan tombol “Upload Lampiran Selanjutnya” untuk melanjutkan proses pengunggahan berkas

lainnya. Jika anda berhasil pada tahapan ini, maka anda telah menyelesaikan tahapan pengajuan

Rekognisi Pembelajaran Lampau sebesar 15% sesuai dengan status bar yang tertera.

9. Langkah selanjutnya adalah mengunggah berkas/dokumen bagi calon yang sudah mempunyai

profesi tertentu yang terdiri atas berkas berikut ini:

a. Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi \lembaga pelatihan lainnya

yang kredibel dan diakui secara nasional atau internasional, baik yang diterbitkan di

dalam negeri maupun di luar negeri dilengkapi dengan daftar tim penyelenggara

kompetensi yang telah dicapai.

b. Keanggotaan dalam asosiasi profesi dengan rincian kegiatannya

c. Surat dukungan dari asosiasi profesi atau asosiasi industri yang kredibel untuk bidang

keahlian yang sesuai dengan program studi dan telah memiliki badan hukum sesuai

dengan peraturan perundangan yang berlaku. Tidak boleh ada transaksi jual beli

dukungan. Surat dukungan berbayar dari asosiasi profesi atau asosiasi industri akan

membatalkan semua proses RPL.

10. Mengunggah berkas bagi calon berkeahlian langka dan belum ada asosiasi profesinya yang berupa

pernyataan keahlian dari sejawat.

11. Untuk menyimpan, merubah dan melanjutkan proses pekerjaan ini dilain waktu, maka dapat

dilakukan dengan menekan tombol “Siman ke Draf”. Tombol “Lihat Lampiran Sebelumnya”

digunakan untuk kembali ke halaman sebelumnya untuk memeriksa dan atau merubah berkas

yang ada di halaman tersebut. Sedangkan untuk menyimpan dan melanjutkan proses unggah

berkas yang lainnya, dapat memilih tombol “Upload lampiran selanjutnya”. Jika anda sudah

melakukan proses sampai pada tahapan ini, maka anda sudah melakukan sebesar 30% dari

seluruh proses yang akan dilalui pada pengajuan RPL yang anda lakukan. Berikut ini adalah gambar

pada proses pengajuan RPL di tahapan ini.

12

12. Pada proses langkah selanjutnya adalah form unggah dokumen bagi calon yang sudah bekerja.

Dokumen-dokumen tersebut antara lain:

a. Rekomendasi dari atasan langsung maupun tidak langsung

b. Buku catatan kerja (log Book)

c. Karya monumental

d. Dokumen lain yang membuktikan bahwa calon telah memiliki pengalaman/ keahlian/

pengetahuan tertentu yang relevan dengan kualifikasi calon sesuai kompetensi yang

diharapkan.

13

13. Mengulangi langkah pada halaman sebelumnya, unggah untuk masing-masing lampiran berkas

dan pastikan ada tanda centang warna hijau pada masing-masing berkas yang diajukan. Tekan

tombol “Upload Lampiran” untuk mengungah berkas yang dikehendaki.

14. Tombol “Simpan Draf” digunakan untuk menyimpan pekerjaan saat ini dan akan dilanjutkan dan

disempurnakan pada waktu yang berbeda, sedangkan link “Lihat Langkah Sebelumnya” digunakan

untuk melihat halaman sebelumnya yang telah dikerjakan. Tombol /link “Upload Lampiran

Selanjutnya” menuju ke halaman baru untuk melengkapi usulan Rekognisi Pembelajaran Lampau.

Jika anda melakukan proses pengajuan RPL pada tahapan ini, maka anda sudah melengkapi 60%

dari rangkaian usulan RPL yang harus dilalui.

15. Langkah selanjutnya adalah mengunggah berkas pendukung lainnya. Berkas pendukung lain

diantaranya adalah:

a. Sertifikat kursus/ pelatihan yang dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi yang dilengkapi

dengan tujuan kursus/ pelatihan atau jadwal kursus/ pelatihan

b. Sertifikat kursus/ pelatihan yang dikeluarkan oleh industri/ pabrik/ perusahaan dilengkapi

dengan tujuan kursus/ pelatihan atau jadwal kursus/ pelatihan.

c. Sertifikat kehadiran workshop/ seminar/ simposium, dll yang dilengkapi dengan jadwal

workshop/ seminar/ simposium, dll.

d. Sertifikat partisipasi sebagai penyaji pada workshop, seminar, simposium, dll yang

dilengkapi dengan jadwal workshop/ seminar/ simposium, dll.

e. Karya ilmiah yang dipublikasikan

f. Penghargaan dari industri atau lembaga lainnya yang kredibel.

14

16. Lembar terakhir pada proses unggah berkas adalah mengupload berkas hasil asesmen RPL dari

Perguruan Tinggi dan hasil asesmen RPL dari senat.

17. Untuk mengakhiri proses pengusulan RPL, silahkan menekan tombol “Submit”. Namun jika berkas

yang terupload belum merasa yakin, maka disarankan untuk memilih tombol “Simpan ke draf”

agar dapat dilakukan perbaikan atas berkas yang akan di ajukan.

18. Setiap proses pengiriman data/usulan RPL yang diajukan terlebih dahulu akan mendapatkan

konfirmasi bahwa data yang dikirimkan dinyatakan benar dan sesuai. Bentuk konfirmasi tersebut

tersaji seperti gambar berikut ini.

19. Setiap data yang berhasil tersimpan akan dinyatakan dengan jendela konfirmasi berikut ini.

Jendela konfirmasi tersebut menandakan akhir dari seluruh proses unggah berkas RPL.

15

Catatan:

Status pengajuan RPL terdiri atas 3 kategori, yaitu:

a. Diusulkan, yaitu proses pengusulan RPL dalam tahap usulan yang dilakukan oleh pihak

Perguruan Tinggi ke DITJEN BELMAWA.

b. Ditunda, yaitu status atas pengusulan RPL yang dituda dengan beberapa alasan, misal:

tim evaluator memerlukan data pendukung lain yang harus dilengkapi oleh piha pengusul

atau Perguruan Tinggi.

c. Diterima, yaitu status atas pengusulan RPL yang sudah diproses dan siap/sudah di cetak

kedalam produk akhir (berupa SK Dirjen atau sejenisnya).

d. Ditolak, yaitu status pengusulan RPL yang ditolak dan tidak dapat dilakukan proses lebih

lanjut dengan alasan tertentu. Alasan tersebut dapat berupa plagiasi karya atau

pelanggaran aturan perundangan lainnya.

Pengajuan: Daftar Pengajuan Setelah selesai melakukan unggah berkas, maka seluruh data usulan RPL akan tertampung dalam menu

“Daftar Pengajuan”. Pada menu ini secara default akan menampilkan seluruh data usulan RPL baik yang

Tipe A (Tipe A1 maupun Tipe A2) dan usulan RPL Tipe B (Tipe B1 dan Tipe B2). Berikut ini adalah tampilan

halaman utama menu Daftar Pengajuan.

Pada halama utama tertera data usulan yang tampil dalam format tabel terdiri atas Perguruan Tinggi

pengusul, program studi, nama yang di RPL-kan, tipe RPL, dan tanggal diusulkan.

Dalam menu ini dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah

pengguna dalam proses pengecekan, pencarian dan pemantauan data usual RPL. Pada masing-masing

data usulan RPL disediakan menu/tombol “Lihat”. Tombol tersebut digunakan untuk melihat detail atas

data yang telah di unggah pada usulan yang dimaksud.

16

Pengajuan: Draf Menu Draf digunakan untuk menampung seluruh proses pengajuan/ usulan RPL yang sedang/sudah di

isikan namun belum di kirimkan (finalisasi) ke server. Cara finalisasi ke server sesuai dengan langkah mulai

nomor 17 pada proses pengajuan, yaitu menekan tombol “Submit”. Selama berstatus sebagai Draf, maka

berkas usulan RPL masih dapat diperbaiki dan di unggah ulang, yaitu dengan cara menekan tombol

“lanutkan” pada dokumen yang akan diperbaharui/ disempurnakan. Berikut ini contoh daftar usulan RPL

yang masih dalam Draf.

Pengajuan: Pengajuan Diterima Pengajuan diterima adalah status dimana data usulan RPL sudah masuk ke tim verifikator dan sudah

dianggap lengkap dan sedang atau sudah dilakukan penilaian. Langkah seanjutnya dari proses ini adalah

finalisasi hasil asesmen terhadap usulan RPL yag telah masuk, berupa penerbitan SK Dirjen atau

sejenisnya. Pengusul pada posisi seperti ini hanya menunggu informasi lebih lanjut yang aan terkirim

secara resmi dan otomatis oleh sistem terhadap perkembangan status selanjutnya.

17

Pengajuan: Pengajuan Ditunda Pengajuan ditunda adalah status pengajuan usulan RPL yang sudah dilakukan verifikasi oleh tim verifikator

namun dari tim verifikator memandang perlu adanya dokumen pendukung atau hal lain yang

menyebabkan proses asesmen RPL blm bisa dilanjutkan. Dalam status ini pengusul diberi kesempatan

untuk memperbaiki dan melengkapi berkas atas usulan RPL yang diajukan, atau melakukan hal lain yang

dianggap perlu oleh tim verifikator.

Pengaturan: Ubah Password Menu pengaturan dimaksudkan untuk mempermudah pengguna dalam pengelolaan akun mereka

masing-masing. Dalam pengelolaan akun, pengusul diberikan kewenangan untuk mengubah kata sandi

mereka dengan cara sebagai berikut:

1. Masukkan kata sandi yang lama pada isian yang pertama

2. Tulis kata sandi yang baru pada isian kedua.

3. Ulangi untuk menulis kata sandi yang baru pada isian terkhir.

4. Untuk menyimpan perubahan kata sandi, tekan tombol “Simpan” yang ada pada bagian paling

bawah form tersebut.

5. Silahkan keluar (logout) dan masuk kembali menggunakan kata sandi yang sudah anda perbaharui

tersebut.

Bentuk form pengaturan kata sandi tersaji pada gambar berikut ini:

18