Upload
yogaz-cybertech
View
218
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Rekayasa Sistem Untuk UKM Pecinta Alam
Citation preview
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kegiatan ekstra kurikuler (ekskul) di sekolah merupakan salah satu tempat dimana
para siswa yang menjadi anggotanya dapat mengisi waktu luang mereka setelah kepenatan
selama enam hari berturut turut belajar diruang kelas. Ekskul-ekskul yang umumnya
beraktifitas di akhir pekan tersebut menjadi suatu wadah positif yang dapat menyegarkan
para siswa. Mengikuti ekskul atau tidak, adalah sebuah pilihan pribadi dari siswa, termasuk
juga ekskul apa yang akan dikuti dari sekian ekskul yang ada di sekolah.
Salah satu ekskul yang mungkin ada di sekolah adalah Pecinta Alam. Anggotanya
secara bersama sama mempelajari berbagai materi tentang “Alam” dan melatih fisik
mereka untuk penunjang dari kegiatan yang dilakukan di “Alam Bebas” sebagai
pengenalan secara langsung terhadap “Kekayaan Alam”. Namun demikian tidak banyak
sekolah yang bersikap mendukung keberadaan ekskul Pecinta Alam. Isu pembubaran
ekskul Pecinta Alam oleh pihak sekolah kerap terjadi, sebagian ekskul Pecinta Alam
“sukses” dibubarkan, sebagain berjalan dengan dukungan “setengah hati”, ada pula yang
beraktifitas “underground” menghindari pihak sekolah yang dapat mematikan kreatifitas
mereka.
Ekskul Pecinta Alam di lingkungan SMA Negeri 1 Cikatomas yaitu, ekskul Pecinta
Alam Barbel Kelvin ini sangat didukung oleh sekolah karena ekskul pecinta alam ini sudah
banyak menorehkan prestasi baik di pringan timur, kabupaten bahkan provinsi dan
kegiatan-kegiatan di pecinta alam masyarakat (Karang Taruna). Namun, ada masalah yang
harus di perbaiki, ditambah, bahkan dibuat baru dalam ekskul ini yaitu, dalam sistemnya.
Zaman sekarang adalah zamannya teknologi dan internet, agar ekskul ini tidak
kalah dengan ekskul lain di lingkungan sekolah khususnya dan ekskul-ekskul di sekolah
lain pada umum nya, maka kami disini mencoba menganalisis system dari ekskul ini untuk
diperbaiki, di tambah, bahkan dibuat baru dengan memasukan konsep teknologi dan
internet dalam ekskul ini.
2
BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI
A. Deskripsi Organisasi
PA-BK adalah sekumpulan pemuda-pemudi yang bertaqwa kepada tuhan YME,
yang menaati peraturan sekolah dan organisasi, menjaga nama baik organisasi dan
berusaha menjaga dan melestarikan alam, baik itu lingkungan fisik, sosial, maupun
budaya.
Organisasi yang lahir pada tanggal 27 oktober 1997 ini didirikan oleh "273" yaitu 2
orang Pembina, 7 orang perintis putra, dan 3 orang perintis putrid. Ekskul PA-BK adalah
ekskul yang paling kami banggakan karena memiliki kelebihan tersendiri. Memang semua
ekskul intinya sama, yaitu ingin menumbuh kembangkan sikap mental yang positif.
Tetapi ekskul kami ini memiliki kelebihan yang mungkin ekskul lain tidak
memilikinya yaitu, kekompakan, keselarasan, dan kebersamaan. Ekskul PA-BK ini juga
memiliki visi misi yang berbeda dari ekskul lain, yaitu satu kata berjuta makna yang
terkandung dalam kata "GIMBALA". GIMBALA ini rangkaian dari kata-kata yang
mencirikan jiwa dan raga kita sebagai anak PA-BK. Yang pertama yaitu kata "GIRI" yang
berarti ketegaran, kekuatan, kesuburan dan ketegasan kita sebagai anak PA-BK. Yang
kedua yaitu kata "MANDIRI" yang berarti kita sebagai anak PA-BK memiliki
kemampuan, keterampilan, mental mandiri, tidak mudah putus asa dalam menghadapi
segala rintangan. Yang ke tiga yaitu kata "BAKTI" yang makna bahwa kita bertakwa
kepada Tuhan, Orang tua, Guru dan lingkungan. Yang terakhir yaitu kata "LESTARI"
yamg berarti kita bisa berusaha dan menjaga serta melestarikan alam baik lingkungan
fisik, sosial dan budaya.
3
B. Struktur Organisasi Dan Job Deskripsi.
3
B. Struktur Organisasi Dan Job Deskripsi.
3
B. Struktur Organisasi Dan Job Deskripsi.
4
BAB III
ANALISIS SISTEM
A. VISI
1. Visi dari organisasi ekstrakulikuler Pecinta Alam Adalah :
1. Giri : melambangkan gunung yang kokoh dan gagah
2. Mandiri : mampu berdiri sendiri
3. Bakti : berbakti kepada orang tua, sekolah, masyarakat, bangsa dan Negara
4. Lestari Alam : memelihara dan menjaga lingkungan dan alam
Maka visi dari pengembangan sistem adalah harus mendukung visi tersebut
(GIMBALA). Dalam artian menyediakan teknologi untuk kebutuhan dan tercapainya visi
tersebut.
2. Visi pengembangan sistem :
Mendefinisikan penyediaan teknologi informasi yang dapat menciptakan pencapaian
sasaran GIMBALA, untuk mencapai keunggulan berkompetitif dan menciptakan suasana
yang dapat memotifasi seluruh kegiatan eskul dalam menjalankan aktifitasnya.
B. Pemodelan Bisnis
1. Teknik Analisis Value Chain
Pendukung Infrastruktur Pengelolaan KeuanganManajemen Sumber Daya Pengelolaan KeanggotaanPengembangan Teknologi Pengelolaan TeknologiPengadaan Barang Perlengkapan sarana dan prasaranaPenangananMasukan PengelolaanAktivitas PenangananKeluaran Pemasaran danPenerapan Pemantau danLayananPenerimaanAnggota Baru Proseskegiatan ekskul PengelolaanpelantikanPenerapandilingkunganalam danmasyarakat
Pelacakanalumni /Anggota Senior
5
2. Analisis Rantai Nilai vs. Siklus Hidup Sumber Daya dan ProdukNo Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi1 PenerimaanAnggota Baru - Perencanaan
-PenerimaanAnggota baruPembentukanPanitia PABPenerapanKebijakanAnggaran PABPenentuanstandarisasi PABPenentuankapasitas AnggotaPenjadwalan PAB
Promosi danpublikasi PABPengelolaanPendaftaranPendaftaran PABPenyaringan PABPengelolaanHasilPenyaringanPelaporan danpengumumanhasilpenyaringan
PelaksanaanOrientasi danpengenalan eskulPelaporan danevaluasi PAB
No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi2 Proseskegiatan ekskul PerencanaanStrategi kegiataneskulPenetapan jadwalkegiatan Pelaksanaankegiatanmingguan
PengelolaankehadiranPengelolaanperpindahananggotaPengelolaanpengeluarananggotaPelaksanaan
Pelaporan danevaluasi kegiatanekskul
6
kegiatan bulananPelaksanaankegiatan tahunan
No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi3 Pengelolaanpelantikan Perencanaanstrategis dankebijakanpengelolaanpelantikan
Penetapan panitiapelantikanPenetapananggaranpelantikanPenerapan standarkelulusan
PengelolaananggotapelantikanPelaksanaanpelantikan
Pelaporan danevaluasi kegiatanpelantikan
No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi4 Penerapan dilingkunganalam danmasyarakatPerencanaanstrategi dankebijakanpenerapan dilingkungan alamdan masyarakat
Penetapan panitiapenerapan dilingkungan alam &masyarakatPenetapananggaran
Publikasi daninformasikepada setiapanggotaPelaksanaankegiatanpenerapan dilingkunagn alamdan masyarakat
Pelaporan danevaluasipelaksanaankegiatanPenerapan dilingkunagn alamdan masyarakat
No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi5 Pelacakanalumni danseniorPerencanaanstrategipelacakanalumni dansenior
Penetapan panitiaPASPengelolaananggaran PASPelaksanaan PAS
Penelusuranalumni danseniorPendataanAlumni seniorPendokumentasian data Alumnisenior
Pelaporan danevaluasi PAS
7
No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi6 PengelolaankeuanagananggaranPerencanaan
strategi
keuangan
anggaran
PenetapankebijakankeuanganPenerapananggaran daninvestasiPengelolaan danalokasi anggaranunit kerjaMonitoringanggaran
PenyusunananggaranRevisi anggaran
Pelaporan danevaluasi keuangan
No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi7 Pengelolaananggota PerencanaanstrategispemanfaatandanpengembanganSDM
PenerapankebijakanPengelolaanrequitmen SDMPenetapankebijakan danpengelolaan SDM
PublikasipengadaanrequitmenanggotaPengelolaanpenerimaananggota baruPengelolaanadmin anggotaPengelolaankehadirananggotaPengelolaanpemberhentiananggota
Evaluasikepegawaian
No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi8 Pengelolaan Perencanaan Riset dan Pelaksanaan Pelaporan hasil
8
Teknologi strategispemanfaatandanpengembanganteknologiinformasi
penelitianteknologiPengembangankebijakan TI
pengembanganTIPelaksanaanadministrasi danoperasi TIPengawasan danevaluasi
riset danpenelitianteknologiPelaporan hasilpengembangandan operasiteknologiinformasi
No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi9 Perlengkapanumum saranadan prasaranaPerancanaanstrategisterhadappemanfaatandanpengembangansarana danprasarana
Pengembanganprosedurpemanfaatansarana danprasaranaPengembanganrencanapengadaan saranaprasaranaPenetapankebijakan urusanumum
Pengelolaanpengadaan danpenghapusanfasilitasPengelolaanpemeliharaandan perbaikanfasilitasPengelolaanpenggunaanfasilitas
Pelaporan danevaluasiperlengkapanumum sarana danprasarana
9
3. Fungsi Bisnis Terhadap Unit Organisasia. Penerimaan Anggota Baru
b. Proses Kegiatan Ekskul
10
c. Pengelolaan Pelantikan
d. Penerapan Di Lingkungan alam dan Masyarakat
11
e. Pelacakan Alumni & Senior
12
f. Pengelolaan Keuangan Dan Anggaran
g. Pengelolaan Anggota
13
h. Pengelolaan Teknologi
14
i. Perlengkapan umum sarana dan prasarana
15
Fungsi bisnis dan Unit OrganisasiFungsi Bisnis Proses Bisnis Penanggung
Jawab
Penggun
a
Media Akses Status
Implementasi
TI
PenerimaanAnggota Baru Promisi, dan dipublikasi PABpengelolaan anggotabaru, pendapadanPAB,PenyaringanPAB,Pengelolaan hasilpenyaringan,pelaporan dan pengumumanhasil pengumuman
Keangotaan/humasKeangotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan/ketua
CACACACACACA
Paper/BrosurLAN(formulir)Paper(document)Paper(document)Paper(doc)Paper(docLAN danpengumuman.
Tidak (Manual)ya(PHP)excelya(PHP)excelTidak (Manual)Tidak (Manual)ya (PHP)
ProseskegiatanekskulPelaksanaan kegiatanmingguanPengelolaan kehadiranPengelolaanperpindahan anggotaPengelolaanperpindahan anggotaPelaksanaan kegiatanbulananPengelolaan kegiatantahunan.
KeanggotaanKeanggotaanKetua/keanggotaanKetua/keanggotaanKeanggotaanKeanggotaan
AnggotaAnggotaAnggotaAnggotaAnggotaAnggota
-Paper----
Tdk (Manual)Ya (excel)Ya (manual)Tidak(manual)Tidak (manual)Tidak (manual)Tidak (manual)
Pengelolaanpelantikan Pengelolaan anggotapelantikanPelaksanaanpelantikanKeangotaanKetua CACA PaperLAN Ya (excel) PHPTidak (manual)
Penerapan di
lingkungan
alam dan
masyarakat
Publikasi dan
informasi kepada
setiap anggota
Pelaksanaan
kegiatan penerapan
di lingkungan alam
di masyarakat
Keanggotaan
Humas,
Keangotaan
Anggota
Anggota
LAN
-
Ya (PHP)
Tidak (Manual)
Pelacakanalumni danseniorPenelusuran alumnidan seniorPendataan alumnisenior
Humas/humasHumas/sekertaris eksekutifAlumniseniorAlumnisenior
LANPaper,doc,LANLANPaper,doc,LANYa (PHP)Ya (excel,word)Ya(PHP,exce,word)
16
AlumniseniorPengelolaankeuangananggaranPenyusunan anggaranrevisi Ketua/bendaharaKetua/bendahara
AnggotaAnggota Paper (doc)Paper (doc) Ya (wor,excel)Ya (wor,excel)Pengelolaananggota Publikasi pengadaanrekruitmen anggotaPengelolaan PABPengelolaan adminanggotaPengelolaan kehadirananggotaPengelolaanpembentukan anggota
KeanggotaanKetua/keanggotaanKetuaKeanggotaan/kedisiplinanKetua/keanggotaan
AnggotaClaonanggotaAnggotaAnggotaAnggota
Paper (doc)LANLANLANPaper (doc)Paper (doc)
Ya (PHP,excel)Ya (PHP,excel)Ya (PHP,excel)Ya (PHP,excel)Ya (PHP,excel)
Pengelolaan
teknologi
Pelaksanaan
pengembangan TI
Pelaksanaan
administrasi dan
operasi TI
Pengawasan dan
evaluasi
Ketua/saran
Ketua/saran
Ketua
Anggota
Anggota
Anggota
-
-
-
Tidak (manual)
Tidak (manual)
Tidak (manual)
Perlengkapan umumsarana danprasaranaPengelolaanpengadaan danpenghapusan fasilitas,Pengelolaan danpemeliharaan danperbaikan fasilitas ,Pengelolaanpenggunaan fasilitas
Ketua/saranSaranaSarana
AnggotaAnggotaAnggota
---
Tidak (Manual)Tidak (Manual)Tidak (Manual)
17
4. Pemodelan Setiap Proses Bisnis Dengan Swimlane
5. Sistem dan Teknologi Saat Ini
Nama Aplikasi Deskripsi
1 Aplikasi Kegiatan Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis
kegiatan ekskul Pecinta Alam. Fungsi yang disediakan
antara lain pengolahan data, penerimaan anggota baru, data
proses kegiatan data pelantikan dll. Aplikasi yang digunakan
untuk menyimpan data dengan menggunakan PHP, MySql,
Microsof Word dan Microsoft Exel.
2 Aplikasi Keuangan Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis
keuangan eskul pecinta alam. Fungsi-Fungsi yang disediakan
antara lain penanganan pengelolaan alokasii keuangan,
pengelolaan biaya kegiatan dll. Aplikasi ini menggunakan
Micrsoft Exel dan world .
3 Aplikasi
Keanggotaan
Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis urusan
keanggotaan. Eskul pecinta alam.Fungsi-Fungsi nya antara
lain pengolahan administrasi ke anggotaan,pengolahan
kehadiran anggota dan calon anggota,pengelolaan
18
perpindahan anggota,dll
Aflikasi ini menggunakan ms iffice,dan world
4 Aplikasi inventori
asset
Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis.
Bisnis asset dan perlengkapan. Pungsi-Pungsi yang di
sediakan antara lain pengelolaan pengadann dan
penghapusan fasilitas.
Aflikasi menggunakan ms office world dan excel.
5. Aplikasi penerapan
di masyarakat dan
alumni
Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis
peneapan di masyarakat dan alumni. Fungsi-fungsi yang di
sediakan antaralain penerapan di masyarakat, pendataan
alumni, [pelacakan alumni.
Aplikasi ini menggunakan jejaring sosoial Facebook, PHP,
dan MS. Office
Sistem dan Teknologi Saat Ini Berdasarkan Jenis
PERANGKAT KERAS :
1. Computera. PC
2. Perangkat input (input divice)b. Mousec. Key boardd. Scanner
3. Perangkat output dan tampilan grafis (output dan graphics display)a. Line printerb. Dot matric printerc. Monitord. Speaker
4. Media simpanan (storage media)a. Ploppy diskb. Hard diskc. Compact disk (CD)d. Removeable diske. Flaskdisk
19
PERANGKAT LUNAK :
1. Sistem operasi (operating system)a. Microsoft window xpb. Microsoft window 7
2. System pengelolaan basis data (database management system)a. Microsoft accesb. SQL server
3. Bahasa pemrograman (Leaguage)a. Visual basic
4. Spread sheetMicrosoft excel
5. Pengolah kataMicrosoft word
6. PresentasiMicrosoft powerpoint
7. Pengolah gambara. Corel draw
8. Pengolah fotoAdobe photoshof
9. Software laina. Antivirus (Mc afee, antivir, AVG)b. Mozilla fireforkc. Nerod. Adobe acrobat readere. Win zipp
JARINGAN KOMPUTER DAN PERANGKAT KOMUNIKASI :
1. Jaringan (network)a. Local area network (LAN)b. Internet
2. Perangkat jaringana. Modemb. UTP cable
20
BAB IV
REKOMENDASI MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE
A. Arsitektur Data
1. Entitas Data
Fungsi Bisnis Entitas DataPenerimaan Anggota Baru - Entitas panitia PAB
- Entitas jadwal test- Entitas soal test- Entitas pembayaran PAB- Entitas Peserta PAB- Entitas hasil test- Entitas registrasi anggota baru
Proses Kegiatan Ekskul - Entitas jadwal kegiatan- Entitas ruangan/tempat kegiatan- Entitas absensi senior dan junior- Entitas status mutasi / pindah- Entitas status pengunduran
Pengelolaan Pelantikan - Entitas panitia pelantikan- Entitas peserta pelantikan- Entitas hasil pelantikan
Penerapan di lingkungan alam danmasyarakat
- Entitas anggota ekskul- Entitas tempat
Pelacakan Alumni - Entitas pelacakan alumniPengelolaan keuangan / anggaran - Entitas biaya kegiatan
- Entitas anggaran- Entitas realisasi- Entitas perkiraan- Entitas pendapatan (pemasukan)- Entitas pengeluaran
Pengelolaan Anggota - Entitas calon anggota- Entitas anggota- Entitas perpindahan- Entitas kehadiran anggota
Teknologi Informasi - Entitas catalog layanan- Entitas riset TI- Entitas Pengembangan TI
Perlengkapan & Umum - Entitas barang atau asset- Entitas kategori asset- Entitas pengadaan asset- Entitas distribusi asset- Entitas retur barang- Entitas penjadwalan agenda manajemen- Entitas RT- Entitas penggunaan fasilitas
21
2. Analisis Gap Data (As – Is dan To Be)
Entitas Bisnis Entitas Data Dampak EntitasEntitas Penerimaan AnggotaBaru
- Entitas Panitia PAB- Entitas jadwal test- Entitas soal test- Entitas pembayaran
pendaftaran- Entitas peserta PAB- Entitas hasil test- Entitas registrasi
anggota baru
- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Diintegrasikan
- Diintegrasikan- Pengembangan baru- Diintegrasikan
Entitas Proses KegiatanEkskul
- Entitas jadwal kegiatan- Entitas tempat kegiatan- Entitas absensi- Entitas status
perpindahan- Entitas status
pengunduran
- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Dinormalisasi- Diintegrasikan-- Diintegrasikan
Entitas pengelolaanpelantikan
- Entitas pantia pelantikan- Entitas peserta
pelantikan- Entitas hasil pelantikan
- Pengembangan baru- Diintegrasikan
\- Pengembangan baru
Entitas penerapandilingkungan alam danmasyarakat
- Entitas anggota- Entitas tempat
- Diintegrasikan- Diintegrasikan
Entitas pelacakan alumnisenior
- Entitas pelacakan alumni/ senior
- Pengembangan baru
Entitas pengelolaankeuangan atau anggaran
- Entitas biaya kegiatan- Entitas anggaran- Entitas realisai- Entitas perkiraan- Entitas pemasukan- Entitas pengeluaran
- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Dinormalisasi- Pengembangan baru- Dintegrasikan- Diintegrasikan
Entitas pengelolaan anggota - Entitas calon anggota- Entitas anggota- Entitas perpindahan- Entitas kehadiran
- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Diintegrasikan
Entitas layanan teknologiinformasi
- Entitas catalog layanan- Entitas riset TI- Entitas pengembangan
TI
- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru
22
Entitas perlengkapan danumum
- Entitas barang (asset)- Entitas kategori (asset)- Entitas Pengadaan Aset- Entitas distribusi asset- Entitas retur barang- Entitas penjadwalan
agenda manajemen- Entitas rumah tangga- Entitas penggunaan
fasilitas
- Diintegrasikana- Diintegrasikana- Dinormalisasi- Dinormalisasi- Diintegrasikan- Pengembangan baru
- Pengembangan baru- Pengembangan baru
B. Arsitektur Aplikasi
1. Daftar Kandidat Aplikasi
Grup Aplikasi Kandidat AplikasiPenerimaan Anggota Baru - Aplikasi layanan informasi PAB
- App pendaftaran PAB- App pembuatan kartu PAB- App pengelolaan PAB- App registrasi anggota- App pembuatan KTA
Agenda Kegiatan - App penjadwalan- App pencetakan jadwal kegiatan
Proses Kegiatan Ekskul - App pembuatan absensi- App administrasi kegiatan- App pelaporan proses kegiatan
Permohonan Kegiatan Ekskul - App pengunduran diri angota- App pengelolaan perpindahan anggota
Pelantikan Anggota Baru - App layanan informasi pelantikan- App pengelolaan pelantikan- App administrasi pelantikan
Penerapan di lingkungan alam danmasyarakat
- App layanan informasi penerapan dilingkungan alam dan masyarakat
- App pengelolaan penerapan dilingkungan alam dan masyarakat
Pelacakan Alumni - App penelusuran alumni- App konsultasi online- App pelaporan pelacakan
Keuangan anggota - App pembayaran uang kas- App pembayaran PAB- App pelaporan keuangan anggota
Keuangan anggaran - App pengelolaan anggaran- App pengelolaan alokasi- App pelaporan anggaran
Keuangan Akutansi - App pengeluaran akutansi
23
- App pembukuan dan pelaporan akutansiRekrutmen Anggota - App layanan informasi
- App pengelolaan rekrutmenAdministrasi dan perpindahan - App administrasi anggota
- App pengelolaan perpindahan- App pelaporan perpindahan angota
Absensi anggota - App pengelolaan kehadiran- App pelaporan kehadiran- App pelaporan absensi
Bantuan dan Kebijakan TI - App layanan informasi- App konsultansi online
Layanan infrastruktur dan komunikasi - App admnisitrasi- App akses internet- App keamanan TI- App manajemen jaringan- App monitoring dan pelaporan layanan
Layanan perlengkapan - App pengelolaan pengadaan barang- App pengelolaan asset- App pelaporan perlengkapan- App pengelolaan pendistribusian aset
Layanan umum - App pengelolaan dan administrasiumum
- App urusan rumah tangga- App pengelolaan penggunaan fasilitas- App penggunaan asset- App pelaporan administrasi umum
2. Analisis Gap Aplikasi
Grup Aplikasi Kandidat Aplikasi Dampak AplikasiPenerimaan AnggotaBaru
- Aplikasi layanan informasiPAB
- App pendaftaran PAB- App pembuatan kartu PAB- App pengelolaan PAB- App registrasi anggota- App pembuatan KTA
- Diintegrasikan
- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Diintegrasikan
Agenda Kegiatan - App penjadwalan- App pencetakan jadwal
kegiatan
- Pengembangan Baru- Diintegrasikan
Proses KegiatanEkskul
- App pembuatan absensi- App administrasi kegiatan- App pelaporan proses
kegiatan
- Diintegrasikan- Pengembangan baru- Diintegrasikan
Permohonan Kegiatan - App pengunduran diri angota - Pengembangan baru
24
Ekskul - App pengelolaan perpindahananggota
- Pengembangan baru
Pelantikan AnggotaBaru
- App layanan informasipelantikan
- App pengelolaan pelantikan- App administrasi pelantikan
- Pengembangan baru
- Pengembangan baru- Diintegrasikan
Penerapan dilingkungan alam danmasyarakat
- App layanan informasipenerapan di lingkungan alamdan masyarakat
- App pengelolaan penerapandi lingkungan alam danmasyarakat
- Pengembangan baru
- Pengembangan baru
Pelacakan Alumni - App penelusuran alumni- App konsultasi online- App pelaporan pelacakan
- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Diintegrasikan
Keuangan anggota - App pembayaran uang kas- App pembayaran PAB- App pelaporan keuangan
anggota
- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Diintegrasikan
Keuangan anggaran - App pengelolaan anggaran- App pengelolaan alokasi- App pelaporan anggaran
- Diintegrasikan- Pengembangan baru- Diintegrasikan
Keuangan Akutansi - App pengeluaran akutansi- App pembukuan dan
pelaporan akutansi
- Pengembangan baru- Diintegrasikan
Rekrutmen Anggota - App layanan informasi- App pengelolaan rekrutmen
- Diintegrasikan- Pengembangan baru
Administrasi danperpindahan
- App administrasi anggota- App pengelolaan perpindahan- App pelaporan perpindahan
angota
- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Diintegrasikan
Absensi anggota - App pengelolaan kehadiran- App pelaporan kehadiran- App pelaporan absensi
- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Dinormalisasi
Bantuan dan KebijakanTI
- App layanan informasi- App konsultansi online
- Diintegrasikan- Pengembangan baru
Layanan infrastrukturdan komunikasi
- App admnisitrasi- App akses internet- App keamanan TI- App manajemen jaringan- App monitoring dan
pelaporan layanan
- Diintegrasikan- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru
Layanan perlengkapan - App pengelolaan pengadaanbarang
- App pengelolaan asset- App pelaporan perlengkapan- App pengelolaan
- Pengembangan baru
- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Diintegrasikan
25
pendistribusian aset - Diintegrasikan
Layanan umum - App pengelolaan danadministrasi umum
- App urusan rumah tangga- App pengelolaan penggunaan
fasilitas- App penggunaan asset- App pelaporan administrasi
umum
- Diintegrasikan- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Diintegrasikan
C. Arsitektur Teknologi
1. Hubungan antara kelas data dan proses bisnis digambarkan dengan sebuah matriks.
Simbol-simbolnya: C: create yaitu proses yang menghasilkan. U: use yaitu proses
menggunakan.
26
Setelah dibuat matriks hubungan kelas data dan proses bisnis, maka selanjutnya dilakukan
pengelompokan kelas data dan proses bisnis tersebut sesuai dengan fungsinya
27
Setelah proses bisnis dan kelas data tersebut dikelompokan maka dilakukan penggambaran
aliran data
28
Pada gambar yang telah dbuat sebelumnya maka dilakukan pemberian
nama untuk wilayah-wilayah sistem utama. Dengan pembuatan dan penggunaan
data yang ditandai dengan kotak-kotak dan panah-panah, huruf “C” dan “U” harus
dihilangkan kemudian diberi nama untuk wilayah-wilayah sistem utama
29
2. Arsitektur Informasi Dalam Persepsi Proses Bisnis :
Tanda *) adalah untuk menandakan sistem yang perlu ditingkatkan. Tanda semua
huruf kapital menandakan sistem yang diusulkan untuk diadakan.
30
3. Arsitektur Informasi Dalam Persepsi Basis Data :
Terdapat beberapa kelompok fungsi bisnis yang didalamnya terdapat basis data dari
masing-masing kelompok fungsi bisnis.
D. Rencana Implementasi
1. Pengolompokan Portofolio Aplikasi
PORTOFOLIO APLIKASIStrategi Berpotensi Tinggi- Grup aplikasi PAB- Grup aplikasi agenda kegiatan- Grup aplikasi proses kegiatan ekskul- Grup aplikasi permohonan kegiatan
ekskul
- Grup aplikasi penerapan dilingkunganalam dan masyarakat
- Grup aplikasi pelacakan alumni (senior)- Grup aplikasi bantuan dan kebijakan TI- Grup aplikasi layanan infrastruktur dan
komunikasiOperasioanl Kunci Pendukung- Grup aplikasi keuangan anggota- Grup aplikasi anggaran- Grup aplikasi keuangan akutansi- Grup aplikasi rekrutmen anggota- Grup aplikasi administrasi dan
perpindahan
- Grup aplikasi layanan umum- Grup aplikasi perlengkapan
31
- Grup aplikasi absensi
2. Analisis Portofolio Aplikasi
Dilihat dari portofolio tersebut :
- Grup aplikasi PAB, Grup aplikasi agenda kegiatan,Grup aplikasi proses kegiatanekskul,Grup aplikasi permohonan kegiatan ekskul termasuk aplikasi strategis karenamerupakan grup-grup aplikasi yang kritikal untuk keberlanjutan strategi bisnis di masadepan.
- Grup aplikasi keuangan anggota, Grup aplikasi anggaran , Grup aplikasi keuanganakutansi , Grup aplikasi rekrutmen anggota, Grup aplikasi administrasi danperpindahan ,Grup aplikasi absensi merupakan aplikasi operasional kunci karenamerupakan aplikasi yang pada saat ini diandalkan untuk mencapai target sukses.
- Grup aplikasi penerapan dilingkungan alam dan masyarakat, Grup aplikasi pelacakanalumni (senior), Grup aplikasi bantuan dan kebijakan TI, Grup aplikasi layananinfrastruktur dan komunikasi merupakan aplikasi berpotensi tinggi karena aplikasi inipenting dalam mencapai kesuksesan di masa depan.
- Grup aplikasi layanan umum , Grup aplikasi perlengkapan merupakan aplikasipendukung karena aplikasi ini berharga namun tidak kritikal kesuksesan.
32
BAB V
PERANCANGAN SISTEM
A. Entitas Relationship Diagram Proses Test
Diagram Hubungan Entitas (Crow’s Foot)
B. Kamus Data
Calon_anggota = {no_calon_anggota, nama_calon_anggota, alamat_calon_anggota,tgl_lahir}Test = {kd_test, nama_test, tempat_test, tgl_test}Nilai = {no_calon_anggota, kd_test, indeks_niali}
33
C. Struktur Tabel
Nama Tabel : Calon Angota
Primary Key : No anggota
No. Nama Field Tipe Ukuran Kunci
1.
2.
3.
4.
no_calon_anggota
nama_calon_anggota
alamat_calon_anggota
tgl_lahir
Char
Char
Char
Char
8
30
50
8
*
Nama Tabel : testPrimarykey : kd_kegiatanNo. Nama Field Tipe Ukuran Kunci
1.
2.
3.
4.
kd_test
nama_test
tempat_test
tanggal_test
Char
Char
Char
Date
6
20
50
8
*
Nama Tabel : NilaiForeign key : no_calon_anggota + kd_testNo. Nama Field Tipe Ukuran Kunci
1.
2.
3.
no_calon_anggota
kd_test
indeks_bilai
Char
Char
Char
8
6
1
**
**
D. Rancangan Arsitektur Aplikasi
%%============================================================%% TABEL CALON ANGGOTA%%============================================================Create table calon_anggota(
No_calon_anggota char(8) not null,Nama_calon_anggota char(30) ,Alamat_calon_anggota char(50) ,Tgl_lahir char(8) ,Primary key (no_calon_anggota)
);
34
%%============================================================%% TABEL: NILAI%%============================================================Create table nilai(
No_calon_anggota char(8) not null,Kd_test char(6) not null,Indeks_nlai char(1) ,Foreign key (no_calon_anggota, kd_test)
);
Relasi antar Tabel
E. Data Flow Diagram
a. Konteks Diagram
b. DFD Level 1
Calon Anggota
No_calon_anggota *
Nama_calon_anggota
Alamat_calon_anggota
Tgl_lahir
Nilai
No_calon_anggota **
Kd_test**
Indeks_nilai
Calon Anggota
Kd_test *
Nama_test
Tempat_test
Tgl_test
35
c. DFD Level 2
d. DFD Level 3 : Untuk Proses Soal
36
e. DFD Level 3 : Untuk Nilai
E. Pemodelan Sistem Berorientasi Proses
37
F. Rancangan Dialog Layar
1. Form Login Anggota & Calon Anggota
2. Form Entry Pengolahan Soal Calon Anggota
3. Form Entry Pengolahan Soal Anggota
Masukan user name & password
User name :
Password :
ok
Pengolahan Soal
Pilih yang dianggap benar
1. Soal xxxxxxxxxxxxa.b.c.d.
2. Soal yyyyyyyyyyyyyy
Pengolahan Soal
Pilih yang dianggap benar
1. Soal xxxxxxxxxxxxa.b.c.d.
2. Soal yyyyyyyyyyyyyy
simpan abaikan
ubah tambah hapus
38
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan proses analisis yang telah dilakukan, maka disimpulkan bahwa system
dalam ekskul Pecinta Alam Barbel Kelvin ini banyak sekali yang harus dibenahi baik
itu di tambah, diperbaiki, bahkan dibuat baru.
B. Saran
Segera mungkin benahi sistem demi kemajuan dan kejayaan ekskul Pecinta Alam
Barbel Kelvin ini.