Upload
aham-kautsar
View
218
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/25/2019 Pedoman Admin Ponorogo
1/5
Lampiran : Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Muhammadiyah Ponorogo
Nomor :
Tentang : Pedoman Administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo
PEDOMAN ADMNSTRAS
RSU MU!AMMAD"A! PONORO#O
$A$
PENDA!ULUAN
A% Latar $e&akang
Pedoman Administrasi diper&ukan da&am mendukung tugas pokok dan 'ungsi di
&ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo% Sa&ah satu komponen penting da&am
ketata&aksanaan RSU Muhammadiyah Ponorogo ada&ah administrasi umum( adapun
ruang &ingkup administrasi umum me&iputi pedoman( surat menyurat( standar proseduroperasiona& )SPO*( pen+atatan hasi& rapat )risa&ah rapat* agenda surat menyurat(
kearsipan( dan mana,emen in'ormasi intranet%
Pedoman Administrasi se-agai sa&ah satu unsur administrasi umum men+akup
pengaturan tentang ,enis( penyusunan )tata persuratan( dist.-usi*( penggunaan &ogo( +ap
RSU Muhammadiyah Ponorogo )stempe&*( serta penggunaan -ahasa ndonesia yang -aik
dan -enar da&am naskah dinas%
Keterpaduan pedoman administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo sangat
diper&ukan untuk menun,ang ke&an+aran kornunikasi dan keseragaman 'ormat dan -ahasa
da&am penye&enggaraan tugas umum se+ara -erdaya guna dan -erhasi& guna untuk
menun,ang ke&an+aran komunikasi tu&is da&am penye&enggaraan tugas umum% Untuk itu
diper&ukan Pedoman Administrasi se-agai panduan atau a+uan da&arn me&aksanakan tata
aksana administrasi di &ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo%
$% Maksud dan Tu,uan
/% Maksud
Maksud disusunnya Pedoman Administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo ada&ah
untuk digunakan se-agai pedoman atau a+uan -agi para pe,a-at dan pega0ai di
&ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo da&am penge&o&aan Pedoman
Administrasi%
1% Tu,uan
Pedoman Administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo -ertu,uan untuk men+iptakanke&an+aran komunikasi tu&is intern maupun ekstern yang -erdaya guna dan -erhasi&
guna da&am rangka mendukung terti- administrasi penye&enggaraan tugas pokok dan
'ungsi di &ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo%
2% Sasaran
/% Ter+apainya kesamaan pengertian( -ahasa( dan pena'siran da&am penye&enggaraan
Pedoman Administrasi di &ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo3
1% Ter0u,udnya keterpaduan penge&o&aan Pedoman Administrasi dengan unsur &ainnya
da&am &ingkup administrasi umum3
4% Ter+apainya kemudahan da&am pengenda&ian komunikasi tu&is3
5% Ter+apainya penye&enggaraan Pedoman Administrasi yang -erdaya guna dan -erhasi&guna%
7/25/2019 Pedoman Admin Ponorogo
2/5
D% Asas
/% Asas Daya #una dan !asi& #una
Penye&enggaraan Pedoman Administrasi per&u di&akukan se+ara -erdaya guna dan
-erhasi& guna da&am penu&isan( penggunaan ruang atau &em-ar naskah dinas
penentuan spesi'ikasi in'ormasi serta da&am penggunaan -ahasa ndonesia yang -aik(
-enar dan &ugas%1% Asas Pem-akuan
Naskah dinas diproses dan disusun menurut tata +ara dan -entuk yang te&ah di-akukan
termasuk ,enis( penyusunan naskah dinas( dan tata +ara penye&enggaraan
4% Asas Pertanggung,a0a-an
Penye&enggaraan Pedoman Administrasi dapat dipertanggung,a0a-kan dari segi isi(
'ormat prosedur( kearsipan ke0enangan( dan kea-sahan%
5% Asas Keterkaitan
Kegiatan penye&enggaraan Pedoman Administrasi terkait dengan unsur administrasi
umum &ainnya%
6% Asas Ke+epatan dan Ketepatan
Untuk mendukung ke&an+aran tugas dan 'ungsi satuan ker,a atau satuan organisasi(naskah dinas harus dapat dise&esaikan tepat 0aktu dan tepat sasaran antara &ain di&ihat
dan ke,e&asan redaksiona&( kemudahan prosedura&( ke+epatan penyampaian dan
distri-usi%
7% Asas Keamanan
Naskah dinas harus aman se+ara 'isik dan su-stansi8isi mu&ai dan penyusunan(
kiasi'ikasi( penyampaian kepada yang -erhak( pem-erkasan( kearsipan dan distri-usi%
E% RuangLingkup
Ruang &ingkup Pedoman Administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo me&iputi
pengaturan tentang ,enis dan susunan naskah dinas( prinsip dan prosedur penyusunan
naskah dinas termasuk penggunaan &am-ang RSU Muhammadiyah Ponorogo( &ogo(
+ap8stempe& dan amp&op serta ke0enangan penandatanganan naskah dinas%
Naskah dinas yang dimaksud da&am pedoman mi ada&ah naskah dinas yang
digunakan -aik untuk -erkomunikasi antar instansi dan atau antar Pe,a-at8Tim da&am
organisasi di &ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo
9% Naskah yang dirumuskan da&am pedoman administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo
antara Lain:
/% Surat Ke&uar Umum
1% Surat Ke&uar Khusus )Ke-i,akan* yang terdiri dan:
a% Surat Keputusan8Peraturan-% Pedoman dan Panduan
+% Surat Per,an,ian
d% Surat per,an,ian
e% nstruksi
'% Surat edaran( mak&umat
g% Surat kuasa( surat tugas8penugasan( surat keterangan( surat rekomendasi
4% Surat nterna&
5% Disposisi
6% Standar Prosedur Operasiona&
7% Notu&en Rapat
% Da'tar !adir
7/25/2019 Pedoman Admin Ponorogo
3/5
#% Pengertian
/% Administrasi ada&ah rangkaian kegiatan administrasi yang me&iputi Pedoman
Administrasi persuratan )komunikasi interna& maupun eksterna&*( pen+atatan8 agenda
surat menyurat( distri-usi8ekspedisi( 'ormu&ir( Standar Prosedur Operasiona&(
Pen+atatan hasi& Rapat )Notu&en Rapat*( penamaan &em-aga singkatan( kearsipan(
dan tata ruang perkantoran%1% $erita A+ara ada&ah naskah dinas yang -erisi uraian tentang proses pe&aksanaan
penye&esaian suatu kegiatan masa&ah peker,aan yang harus ditandatangani o&eh para
pihak dan para Saksi
4% 2ap8Stempe& ada&ah tu&isan dan8atau &am-ang tingkat ,a-atan dan&atau instansi yang
digunakan se-agai tanda pengena& yang sah dan -er&aku% di-u-uhkan pada ruang
tanda tangan%
5% Kop Surat ada&ah -agian atas dan surat resmi RSU Muhammadiyah Ponorogo yang
-erisikan &ogo( nama perusahaan dan a&amat &engkap
6% 9aksimi&e ada&ah mesin e&ektronik untuk mengirim dan menerima sunat naskah tu&is
dan atau gam-ar me&a&ui te&epon dengan reproduksi 'otogra'ik
7% Emai& ada&ah a&at komunikasi -er-asis 0e- untuk mengirim atau menerima tu&isandan atau gam-ar me&a&ui media intranet dan atau internet dengan reproduksi
'otogra'ik%
% 9ormat ada&ah -entuk dan ukuran naskah yang menggam-arkan susunan redaksiona&
termasuk tata &etak dan penggunaan &am-ang &ogo( dan +ap dinas
;% Kode ndek surat ada&ah tanda pengena& isi naskah -erdasarkan kode indek surat
persyarikatan Muhammadiyah
7/25/2019 Pedoman Admin Ponorogo
4/5
Direktur yang dituangkan da&am pasa&@pasa& di da&am peraturan8keputusan terse-ut
atau me&irkan dan peraturan8keputusan%
/
7/25/2019 Pedoman Admin Ponorogo
5/5
$A$