Pedoman Admin Ponorogo

7/25/2019 Pedoman Admin Ponorogo

1/5

Lampiran : Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Muhammadiyah Ponorogo

Nomor :

Tentang : Pedoman Administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo

PEDOMAN ADMNSTRAS

RSU MU!AMMAD"A! PONORO#O

$A$

PENDA!ULUAN

A% Latar $e&akang

Pedoman Administrasi diper&ukan da&am mendukung tugas pokok dan 'ungsi di

&ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo% Sa&ah satu komponen penting da&am

ketata&aksanaan RSU Muhammadiyah Ponorogo ada&ah administrasi umum( adapun

ruang &ingkup administrasi umum me&iputi pedoman( surat menyurat( standar proseduroperasiona& )SPO*( pen+atatan hasi& rapat )risa&ah rapat* agenda surat menyurat(

kearsipan( dan mana,emen in'ormasi intranet%

Pedoman Administrasi se-agai sa&ah satu unsur administrasi umum men+akup

pengaturan tentang ,enis( penyusunan )tata persuratan( dist.-usi*( penggunaan &ogo( +ap

RSU Muhammadiyah Ponorogo )stempe&*( serta penggunaan -ahasa ndonesia yang -aik

dan -enar da&am naskah dinas%

Keterpaduan pedoman administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo sangat

diper&ukan untuk menun,ang ke&an+aran kornunikasi dan keseragaman 'ormat dan -ahasa

da&am penye&enggaraan tugas umum se+ara -erdaya guna dan -erhasi& guna untuk

menun,ang ke&an+aran komunikasi tu&is da&am penye&enggaraan tugas umum% Untuk itu

diper&ukan Pedoman Administrasi se-agai panduan atau a+uan da&arn me&aksanakan tata

aksana administrasi di &ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo%

$% Maksud dan Tu,uan

/% Maksud

Maksud disusunnya Pedoman Administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo ada&ah

untuk digunakan se-agai pedoman atau a+uan -agi para pe,a-at dan pega0ai di

&ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo da&am penge&o&aan Pedoman

Administrasi%

1% Tu,uan

Pedoman Administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo -ertu,uan untuk men+iptakanke&an+aran komunikasi tu&is intern maupun ekstern yang -erdaya guna dan -erhasi&

guna da&am rangka mendukung terti- administrasi penye&enggaraan tugas pokok dan

'ungsi di &ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo%

2% Sasaran

/% Ter+apainya kesamaan pengertian( -ahasa( dan pena'siran da&am penye&enggaraan

Pedoman Administrasi di &ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo3

1% Ter0u,udnya keterpaduan penge&o&aan Pedoman Administrasi dengan unsur &ainnya

da&am &ingkup administrasi umum3

4% Ter+apainya kemudahan da&am pengenda&ian komunikasi tu&is3

5% Ter+apainya penye&enggaraan Pedoman Administrasi yang -erdaya guna dan -erhasi&guna%


2/5

D% Asas

/% Asas Daya #una dan !asi& #una

Penye&enggaraan Pedoman Administrasi per&u di&akukan se+ara -erdaya guna dan

-erhasi& guna da&am penu&isan( penggunaan ruang atau &em-ar naskah dinas

penentuan spesi'ikasi in'ormasi serta da&am penggunaan -ahasa ndonesia yang -aik(

-enar dan &ugas%1% Asas Pem-akuan

Naskah dinas diproses dan disusun menurut tata +ara dan -entuk yang te&ah di-akukan

termasuk ,enis( penyusunan naskah dinas( dan tata +ara penye&enggaraan

4% Asas Pertanggung,a0a-an

Penye&enggaraan Pedoman Administrasi dapat dipertanggung,a0a-kan dari segi isi(

'ormat prosedur( kearsipan ke0enangan( dan kea-sahan%

5% Asas Keterkaitan

Kegiatan penye&enggaraan Pedoman Administrasi terkait dengan unsur administrasi

umum &ainnya%

6% Asas Ke+epatan dan Ketepatan

Untuk mendukung ke&an+aran tugas dan 'ungsi satuan ker,a atau satuan organisasi(naskah dinas harus dapat dise&esaikan tepat 0aktu dan tepat sasaran antara &ain di&ihat

dan ke,e&asan redaksiona&( kemudahan prosedura&( ke+epatan penyampaian dan

distri-usi%

7% Asas Keamanan

Naskah dinas harus aman se+ara 'isik dan su-stansi8isi mu&ai dan penyusunan(

kiasi'ikasi( penyampaian kepada yang -erhak( pem-erkasan( kearsipan dan distri-usi%

E% RuangLingkup

Ruang &ingkup Pedoman Administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo me&iputi

pengaturan tentang ,enis dan susunan naskah dinas( prinsip dan prosedur penyusunan

naskah dinas termasuk penggunaan &am-ang RSU Muhammadiyah Ponorogo( &ogo(

+ap8stempe& dan amp&op serta ke0enangan penandatanganan naskah dinas%

Naskah dinas yang dimaksud da&am pedoman mi ada&ah naskah dinas yang

digunakan -aik untuk -erkomunikasi antar instansi dan atau antar Pe,a-at8Tim da&am

organisasi di &ingkungan RSU Muhammadiyah Ponorogo

9% Naskah yang dirumuskan da&am pedoman administrasi RSU Muhammadiyah Ponorogo

antara Lain:

/% Surat Ke&uar Umum

1% Surat Ke&uar Khusus )Ke-i,akan* yang terdiri dan:

a% Surat Keputusan8Peraturan-% Pedoman dan Panduan

+% Surat Per,an,ian

d% Surat per,an,ian

e% nstruksi

'% Surat edaran( mak&umat

g% Surat kuasa( surat tugas8penugasan( surat keterangan( surat rekomendasi

4% Surat nterna&

5% Disposisi

6% Standar Prosedur Operasiona&

7% Notu&en Rapat

% Da'tar !adir


3/5

#% Pengertian

/% Administrasi ada&ah rangkaian kegiatan administrasi yang me&iputi Pedoman

Administrasi persuratan )komunikasi interna& maupun eksterna&*( pen+atatan8 agenda

surat menyurat( distri-usi8ekspedisi( 'ormu&ir( Standar Prosedur Operasiona&(

Pen+atatan hasi& Rapat )Notu&en Rapat*( penamaan &em-aga singkatan( kearsipan(

dan tata ruang perkantoran%1% $erita A+ara ada&ah naskah dinas yang -erisi uraian tentang proses pe&aksanaan

penye&esaian suatu kegiatan masa&ah peker,aan yang harus ditandatangani o&eh para

pihak dan para Saksi

4% 2ap8Stempe& ada&ah tu&isan dan8atau &am-ang tingkat ,a-atan dan&atau instansi yang

digunakan se-agai tanda pengena& yang sah dan -er&aku% di-u-uhkan pada ruang

tanda tangan%

5% Kop Surat ada&ah -agian atas dan surat resmi RSU Muhammadiyah Ponorogo yang

-erisikan &ogo( nama perusahaan dan a&amat &engkap

6% 9aksimi&e ada&ah mesin e&ektronik untuk mengirim dan menerima sunat naskah tu&is

dan atau gam-ar me&a&ui te&epon dengan reproduksi 'otogra'ik

7% Emai& ada&ah a&at komunikasi -er-asis 0e- untuk mengirim atau menerima tu&isandan atau gam-ar me&a&ui media intranet dan atau internet dengan reproduksi

'otogra'ik%

% 9ormat ada&ah -entuk dan ukuran naskah yang menggam-arkan susunan redaksiona&

termasuk tata &etak dan penggunaan &am-ang &ogo( dan +ap dinas

;% Kode ndek surat ada&ah tanda pengena& isi naskah -erdasarkan kode indek surat

persyarikatan Muhammadiyah


4/5

Direktur yang dituangkan da&am pasa&@pasa& di da&am peraturan8keputusan terse-ut

atau me&ampirkan dan peraturan8keputusan%

/


5/5

$A$

Documents

Pedoman Admin Ponorogo