i

BUKU PEDOMAN

KULIAH MAGANGKOMUNIKASI

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASIFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SLAMET RIYADISURAKARTA

2012

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Yang MahaEsa, bahwa penyusunan buku Kuliah Magang Komunikasi initelah selesai.

Buku ini sebagai pedoman mahasiswa Program StudiIlmu Komunikasi Universitas Slamet Riyadi Surakarta yangmemprogramkan Kuliah Magang Komunikasi, sehingga dapatsecara mandiri, lebih terfokus dan mendapatkan kejelasantentang apa-apa yang harus dilakukan sebelum, selama dansetelah melaksanakan Magang.

Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yangtelah membantu, memberikan kritik dan saran bagi perbaikanbuku pedoman ini.

Akhir kata, semoga buku ini dapat memberikan manfaat.

Surakarta, Agustus 2012Tim PenyusunProdi Ilmu Komunikasi

iii

PRAKATA

Kami selaku Ketua Program Studi Ilmu KomunikasiFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas SlametRiyadi Surakarta menyambut gembira atas diterbitkannya BukuPedoman Kuliah Magang Komunikasi bagi mahasiswa.

Keberadaan Buku Pedoman Kuliah Magang Komunikasiini relevan dengan diberlakukannya kurikulum berbasiskompetensi dimana Kuliah Magang Komunikasi merupakantahapan strategis dalam proses pencapaian kompetensimahasiswa sesuai dengan keahlian yang diminati.

Buku ini merupakan pedoman baku pelaksanaan KuliahMagang Komunikasi yang berfungsi untuk membantu,membimbing dan memberi petunjuk praktis bagi mahasiswasaat melakukan Magang.

Kami mengucapkan selamat dan terima kasih atas kerjakeras Tim Penyusun Buku Pedoman Kuliah MagangKomunikasi yang telah menyelesaikan dengan baik. Semogabuku ini benar-benar bermanfaat bagi mahasiswa yangmenempuh Kuliah Magang Komunikasi khususnya danmahasiswa lain pada umumnya.

Ketua ProdiIlmu Komunikasi

Ttd

Drs. Buddy Riyanto, MSi

iv

DAFTAR ISI

HalamanHalaman Judul ...................................................................................iKata Pengantar ..................................................................................iiPrakata................................................................................................iiiDaftar Isi ...........................................................................................ivBAB I PENDAHULUAN ............................................................1

A. Latar Belakang ............................................................1B. Maksud dan Tujuan ....................................................3

BAB II KETENTUAN UMUM ...................................................4A. Peserta Magang ...........................................................4B. Penyelenggara Kuliah Magang Komunikasi ...............4C. Waktu Pelaksanaan .....................................................4D. Tempat dan Bidang Kuliah Magang Komunikasi .......5E. Biaya-biaya .................................................................6F. Konsultasi dan Pembimbingan Magang .....................6G. Pelaporan Magang ......................................................7

BAB III PROSEDUR TATA TERTIB DAN KULIAHMAGANG KOMUNIKASI...............................................8A. Prosedur ......................................................................8B. Tata tertib ....................................................................9

1. Umum ...................................................................9a. Penampilan dan kerapian pribadi ...................9b. Sikap dan perilaku ..........................................10c. Kreativitas dan inisiatif kerja ..........................10d. Kerapian dan disiplin kerja .............................10

v

2. Khusus ..................................................................11a. Sebelum magang .............................................11b. Selama magang ...............................................11c. Setelah magang ...............................................12

BAB IV MEKANISME PELAPORAN DAN PENGUJIAN..........13A. Mekanisme Pelaporan .................................................13B. Pengujian ....................................................................13

BAB V FORMAT, BAHASA DAN SISTEMATIKALAPORAN ........................................................................17A. Format Penulisan ........................................................17B. Bahasa dan Tata Tulis Penulisan ................................20C. Sistematika Laporan ...................................................23

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar BelakangKuliah Magang Komunikasi adalah mata kuliah

berbobot 3 SKS yang wajib ditempuh oleh mahasiswaProgram Studi Ilmu Komunikasi Universitas Slamet RiyadiSurakarta pada semester VII atau VIII, atau yang sudahmemenuhi persyaratan, di mana pelaksanaannya tidakdilakukan di dalam kampus Universitas Slamet RiyadiSurakarta, melainkan langsung praktek di dunia kerja padalembaga yang ada di masyarakat. Dalam sistem tersebut,mahasiswa belajar langsung dari dunia kerja, sehinggamereka dapat memperoleh pengetahuan-pengetahuan barusekaligus menerapkan teori-teori yang telah merekadapatkan di bangku kuliah.

Ada banyak manfaat yang bisa diperoleh daripelaksanaan Magang ini, setidaknya dapat dikemukakansebagai berikut; pertama, mahasiswa diharapkan dapatmenerapkan ilmu yang telah diperolehnya dari bangkukuliah sekaligus pula menimba ilmu pengetahuan danketrampilan baru yang ada di lapangan dan belum diperolehdari dosen semasa kuliah. Kedua, Magang juga diharapkansebagai tempat latihan kerja, sehingga manakala mahasiswasudah menyelesaikan perkuliahannya di Program StudiIlmu Komunikasi Universitas Slamet Riyadi Surakarta,dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan bidang ilmunyadengan baik. Ketiga, Program Studi Ilmu KomunikasiUniversitas Slamet Riyadi, mempunyai penilaian bahwakeberhasilan utama dari suatu lembaga perguruan tinggi

2

atas mahasiswanya adalah selain meluluskan mahasiswadengan memperoleh nilai-nilai yang bagus, juga mahasiswatersebut dapat menciptakan lapangan kerja dan atauditerima kerja di tengah masyarakat.

Oleh karena itu, Kuliah Magang Komunikasi adalahmomentum yang baik bagi mahasiswa untuk menunjukkankompetensi dirinya di tempat kerja, sehingga pengelolatempat kerja terkesan pada kemampuan diri mahasiswa,pada gilirannya meminta atau menarik mahasiswa untukbekerja di lembaga tersebut. Dengan demikian diharapkanbegitu menyelesaikan studinya, mahasiswa tidak lagidipusingkan dengan mencari pekerjaan.

Salah satu nilai tolok ukur keberhasilan sebuahperguruan tinggi sebagaimana dinyatakan dalam BorangAkreditasi, adalah berupa terserapnya alumni perguruantinggi dalam dunia kerja. Demikian pula halnya denganProgram Studi Ilmu Komunikasi Universitas Slamet RiyadiSurakarta, telah lama dan selalu mengupayakan sebanyakmungkin alumninya segera terserap di dunia kerja. Sebabhal tersebut membuktikan bahwa keberadaan Program StudiIlmu Komunikasi Universitas Slamet Riyadi Surakartabenar-benar dibutuhkan oleh masyarakat.

Berkaitan dengan alasan tersebut di atas, makapengelola Program Studi Ilmu Komunikasi menaruhharapan kepada seluruh mahasiswa yang melakukanmagang untuk benar-benar memanfaatkan waktusedemikian rupa, dan mampu membangun citra sertakredibilitas di mata institusi tempat magang. Mahasiswadiharap dapat melakukan hal terbaik atas seluruh tugas dan

3

tanggung jawab yang diberikan dari institusi tempatMagang.

Berdasarkan pengalaman kepengelolaan Program StudiIlmu Komunikasi Unisri, untuk mengusahakan diserapnyaalumni Program Studi Ilmu Komunikasi tersebut, tidaklahmudah. Oleh karena itu Pelaksanaan Kuliah MagangKomunikasi haruslah direncanakan dengan matang.

B. Maksud dan TujuanSebagaimana telah diuraikan di atas, buku ini berisi

pedoman Kuliah Magang Komunikasi bagi mahasiswa,baik sebelum, selama dan setelah pelaksanaan.

Dalam menyelenggarakan Kuliah MagangKomunikasi selama ini, bukannya tidak ada masalah.Permasalahan yang sering ditemui antara lain; pertamaadalah sangat terbatasnya dana yang disediakan olehlembaga, sehingga pengecekan dan monitoring terhadapmahasiswa magang tidak dapat berjalan dengan intensitastinggi. Kedua, tidak sebandingnya tenaga dosenpembimbing dari Program studi Ilmu KomunikasiUniversitas Slamet Riyadi Surakarta dengan banyaknyamahasiswa yang mengikuti Magang. Ketiga, kesulitanmencari tempat Magang yang dipilih oleh mahasiswa yangtersebar di berbagai lokasi juga merupakan permasalahantersendiri.

Dalam upaya untuk mengatasi kendala-kendalatersebut, maka Program Studi Ilmu Komunikasimemandang perlu adanya buku pedoman pelaksanaan

4

Magang yang mampu membuat mahasiswa lebih mandiridalam menjalankan Kuliah Magang Komunikasi, sekalipundengan sedikit keterlibatan dosen. Sistem dan mekanismetersebut inilah yang menjadi pedoman bagi mahasiswauntuk melaksanaakan Magang secara lebih mandiri.Melalui Buku Pedoman Pelaksanaan Kuliah MagangKomunikasi inilah mahasiswa diharapkan dapat lebihmudah dalam pelaksanaan kegiatan magang.

5

BAB IIKETENTUAN UMUM MAGANG

A. Peserta MagangPeserta Kuliah Magang Komunikasi sebagaimana

dimaksud dalam Buku Pedoman adalah mahasiswa ProdiIlmu Komunikasi Universitas Slamet Riyadi Surakarta yangtelah memprogramkan Kuliah Magang Komunikasi dalamkartu rencana studinya, serta memenuhi beberapapersyaratan tertentu yang ditetapkan Program Studi IlmuKomunikasi Universitas Slamet Riyadi Surakarta.

B. Penyelenggara Kuliah Magang KomunikasiPenyelenggara Kuliah Magang Komunikasi adalah

Prodi Ilmu Komunikasi Universitas Slamet RiyadiSurakarta dalam hal ini prodi membentuk team dosen untukmenangani penyelenggaraan Kuliah Magang Komunikasibaik secara administrasi akademik maupun keuangan.Dalam menyelenggarakan kegiatan ini, Program Studi IlmuKomunikasi Universitas Slamet Riyadi Surakarta bekerjasama dengan institusi-institusi pemerintah maupun swastasebagai tempat dilakukannya Kuliah Magang Komunikasi.

C. Waktu Pelaksanaan Kuliah Magang KomunikasiMengingat waktu magang kemungkinan terdapat

perbedaan awal dimulainya magang dan lamanya magang,maka pelaksanaan dan lamanya magang ditentukan padaawal semester perkuliahan selama dua (2) sampai tiga (3)bulan.

6

Kuliah Magang Komunikasi dilaksanakan padasemester VII atau VIII, dengan mengambil waktu palingcepat selama dua bulan (60 hari kerja), dan paling lama tigabulan (90 hari kerja). Waktu Kuliah Magang Komunikasiakan diterbitkan Jadwal perkuliahan dan akan diatur olehTeam Dosen Pengampu Kuliah Magang Komunikasi.

D. Tempat dan Bidang Kuliah Magang KomunikasiTempat dan bidang Kuliah Magang Komunikasi

mahasiswa Prodi Ilmu Komunikasi Universitas SlametRiyadi Surakarta adalah tidak terbatas. Namun diharapkantempat dan bidang magang tersebut masih berkaitan denganilmu yang dipelajari di dalam kampus.

Tempat Kuliah Magang Komunikasi dapat meliputilembaga pemerintah maupun swasta, dan tidak dibatasihanya dalam wilayah kota Surakarta melainkan dapatberada di luar kota Surakarta.

Secara spesifik, bidang pekerjaan yang sebaiknyamenjadi pilihan Kuliah Magang Komunikasi yaitu meliputi:1. Bidang Audio2. Bidang Audio Visual3. Bdang Visual dan Fotografi4. Bidang Pemasaran5. Bidang Periklanan6. Bidang Jurnalistik7. Bidang Hubungan Masyarakat / Public Relations8. Bidang Penyelenggara Kegiatan (Event Organizer)9. Bidang Riset Komunikasi10. Bidang Penyuluhan/Pemasaran Sosial

7

11. Bidang Keprotokoleran dan Pembawa Acara12. Bidang Media Cyber13. dsb

Penentuan tempat Magang dilakukan dengan dua cara,yaitu pertama Dosen Pembimbing Magang akanmemberikan sejumlah tempat kemungkinan magang.Sangat disadari, bahwa kemungkinan alternatif pertama ini,nantinya tidak cukup menampung seluruh mahasiswa,sehingga juga dimunculkan alternatif kedua. Kedua,mahasiswa memilih dan mengajukan sendiri berdasarkanpencarian sendiri. Artinya, tempat Magang adalah dipilihdan diajukan oleh mahasiswa sendiri, namun pilihantersebut harus diberitahukan dan mendapat persetujuan dariTeam Dosen Pembimbing Magang.

E. Biaya-biaya Kuliah Magang KomunikasiBiaya yang muncul atau dibutuhkan selama dan untuk

magang, menjadi tanggungan mahasiswa. Program StudiIlmu Komunikasi membantu dalam bentuk memfasilitasiberupa administrasi surat-menyurat.

F. Konsultasi dan Pembimbingan Kuliah MagangKomunikasi

Untuk menjaga penampilan dan kredibilitas dirimahasiswa, maka bila mahasiswa menjumpai kesulitan, halpertama yang wajib dilakukan adalah berkonsultasi dengandosen pembimbing dari Prodi Komunikasi UniversitasSlamet Riyadi Surakarta. Mengingat tempat magangkemungkinan berada jauh dari lokasi kampus, maka

8

konsultasi dapat dilakukan dengan berbagai cara, misalnyatelpon, surat, e-mail, atau bertemu langsung di luar kampus,dalam waktu yang tidak dibatasi. Dengan demikian,mahasiswa tetap akan tercitrakan sebagai calon tenaga kerjayang mempunyai kemampuan kerja yang baik.

Selain pembimbing dari dalam kampus Program StudiIlmu Komunikasi Universitas Slamet Riyadi Surakarta,mahasiswa dibimbing oleh pembimbing lapangan.Pembimbing lapangan ini diambil dari instansi tempatmahasiswa melaksanakan magang. Siapa-siapa personilyang ditunjuk, diserahkan kepada pejabat yang berwenangdi institusi tempat mahasiswa melakukan magang.Pembimbing lapangan dari tempat magang ini pula yangikut memberikan penilaian atas Kuliah MagangKomunikasi yang dilakukan mahasiswa.

Dosen pembimbing magang dari dalam adalah dosendari prodi komunikasi yang ditunjuk oleh team pengampumata Kuliah Magang Komunikasi. Dosen pembimbingmagang tersebut sekaligus yang akan menjadi dosenpembimbing penulisan laporan akhir magang dan pengujianmateri laporan magang dan penilai dari tempat dimanamahasiswa magang.

G. Pelaporan Kuliah Magang KomunikasiSaat magang berakhir, mahasiswa harus menyusun

sebuah laporan (Laporan Kuliah Magang Komunikasi),yang disusun secara individual, sekalipun dalam kerjamagang dilakukan secara bersama-sama dengan beberapamahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi UniversitasSlamet Riyadi Surakarta lainnya.

9

Agar terdapat kerapian penulisan dan menghindarikebingungan mahasiswa tentang segala sesuatu hal yangberkaitan dengan penulisan laporan, maka mahasiswa wajibmembaca buku panduan ini, sekaligus mengikuti seluruhpetunjuk yang ditulis di dalamnya.

10

BAB IIIPROSEDUR DAN TATA TERTIB

KULIAH MAGANG KOMUNIKASI

A. Prosedur Kuliah Magang KomunikasiMahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi

Universitas Slamet Riyadi Surakarta yang sudah memenuhipersyaratan sebagaimana ditentukan oleh Prodi IlmuKomunikasi Universitas Slamet Riyadi Surakarta, dapatmenempuh Kuliah Magang Komunikasi, dan wajibdiprogram dalam kartu rencana studi (KRS) masing-masing.

Adapun prosedur mengikuti Kuliah MagangKomunikasi adalah sebagai berikut :1. Terdaftar aktif pada semester yang bersangkutan, dan

nama mata Kuliah Magang Komunikasi harusdicantumkan dalam KRS.

2. Membayar biaya administrasi magang yang besarnyaditentukan tersendiri

3. Mendaftar sebagai peserta Magang pada Team DosenPengampu mata kuliah magang Prodi Ilmu KomunikasiUniversitas Slamet Riyadi Surakarta yang terteradidalam jadwal, dalam batas waktu yang telahditentukan.

4. Mahasiswa akan mendapat dosen pebimbing magang,kemudian dibuatkan surat tugas pembimbingan dansurat tugas pengajuan untuk lokasi magang yang dituju.

5. Mahasiswa meng-unduh Buku Pedoman KuliahMagang Komunikasi dan Buku Harian Kuliah MagangKomunikasi di www.fisip.unisri.ac.id

11

6. Mahasiswa menghubungi dosen pembimbing untukberkonsultasi tentang pembuatan proposal dan mencarilokasi magang dengan dibantu dosen pembimbingapabila mahasiswa belum bisa menemukan tempatdimana mereka harus magang.

7. Menyerahkan pilihan tempat kuliah magang kepadaDosen Pembimbing sesuai dengan jadwal yang telahditentukan dan mendapat persetujuan DosenPembimbing Magang. Mahasiswa dapat melakukanMagang di satu tempat lokasi yang sama secaraberkelompok, paling banyak 3 orang. Untukmenghindari permasalahan terkait lokasi Magang,mahasiswa wajib dibawah koordinasi dengan TeamDosen Pembimbing Kuliah Magang Komunikasi.

8. Setelah ada pemberitahuan pengajuan magang dankesepakatan dengan tempat magang, maka mahasiswawajib segera memulai kerja lapangan (magang).

9. Mengikuti seluruh kegiatan tutorial pembekalan KuliahMagang Komunikasi.

10. Mengikuti prosedur dan aturan Magang dengan tertib.11. Mengikuti Magang dengan tekun, tidak terputus, dan

tertib dengan mengindahkan semua prosedur Magang.12. Mengisi buku harian magang selama menjalankan

Magang dengan rapi, tertib, dan teratur.13. Paling lambat 3 hari setelah kerja magang selesai,

mahasiswa wajib memberitahu kepada pembimbing,bahwa magang yang dilakukan telah selesai sekaligusmemulai penulisan laporan akhir kepada DosenPembimbing Magang.

12

14. Membuat dan menyerahkan laporan kepada dosenpembimbing magang

15. Mengikuti ujian akhir Kuliah Magang Komunikasi

B. Tata Tertib Kerja Magang1. Umum

Mengingat kesempatan Kuliah MagangKomunikasi adalah membawa citra diri mahasiswa dancitra Program Studi Ilmu Komunikasi UniversitasSlamet Riyadi Surakarta, maka diwajibkan mahasiswamemperhatikan tata tertib sebagai berikut :a. Penampilan dan kerapian pribadi

Dunia kerja sangatlah berbeda dengan saatmahasiswa bergaul dalam suasana kampus dansuasana pergaulan sehari-hari. Harus diingat, bahwapenampilan adalah jendela pertama dari seseoranguntuk dinilai dan dicitrakan. Bila penampilan fisikbaik, maka mahasiswa akan terkesan sebagai sosokyang rapi dan baik. Sebaliknya, bila penampilanburuk dan tidak rapi, maka ia akan dinilai olehorang lain sebagai pribadi yang tidak baik pula.Untuk itu, dalam aspek penampilan fisik ini, perludiperhatikan antara lain; penampilan dan caraberpakaian, potongan dan kerapian rambut, kerapiandan tata rias wajah, kebersihan, bersepatu, dansebagainya.

b. Sikap dan perilakuSetelah penampilan fisik, umumnya penilaian

seseorang ditentukan oleh bagaimana ia bersikapdan berperilaku. Untuk itu, dua hal tersebut harus

13

benar-benar diperhatikan supaya mengesankansebagai pribadi yang baik dan cakap untuk bekerja.Kesopanan dalam tata pergaulan kerja harus selaludisadari dan dijaga sebaik mungkin.

c. Kreativitas dan inisiatif kerjaDalam dunia kerja, kreativitas dan inisiatif

kerja adalah hal yang mutlak diperlukan. Seorangyang tidak mempunyai Kreativitas dan inisiatifkerja, tidak akan disukai oleh dunia kerja.Sebaliknya, seseorang yang kreatif dan memilikibanyak inisiatif kerja, akan selalu dicari dandisenangi dunia kerja. Untuk itu, maka sangatdiharapkan mahasiswa selalu aktif, jeli dan cerdikdalam berfikir sehingga akan memunculkan ide-idekreatif dan membangun citra pribadi sebagai pribadiyang memiliki banyak inisiatif kerja.

d. Kerapian dan disiplin kerjaKreativitas dan inisiatif kerja haruslah

dibingkai dalam kerapian dan disiplin kerja.Kreativitas dan inisiatif kerja yang tidak diimbangidengan kerapian dan disiplin kerja tidak akanbanyak berguna. Sebab kerja yang dihasilkan akanmenjadi tidak baik, tidak efisien serta akan selalutertunda. Oleh karena itu, selama magangmahasiswa sangat diharapkan dapat memeliharakerapian dan disiplin kerja secara benar sesuaidengan standar yang ditetapkan oleh tempatmagang.

14

2. KhususSelama menempuh kuliah magang komunikasi,

mahasiswa wajib menjunjung tata tertib sebagai berikut:a. Sebelum magang

1) Mahasiswa yang berhak menempuh kerjamagang adalah mahasiswa yang terdaftar aktif diProdi Ilmu Komunikasi Universitas SlametRiyadi Surakarta.

2) Tempat magang wajib disesuaikan denganbidang Konsentrasi yang diperoleh selamamenempuh kuliah di Prodi Ilmu KomunikasiUniversitas Slamet Riyadi Surakarta.

3) Mengajukan alamat tempat Magang.4) Apabila sudah diperoleh tempat magang,

mahasiswa wajib memberitahu kepada TeamDosen Pengampu Magang dan pembimbingmagang, berkait dengan waktu pelaksanaanberikut tindak lanjut surat menyurat yang perludilakukan.

5) Tempat magang dapat berada di seluruh wilayahIndonesia.

6) Mahasiswa wajib mempersiapkan diri dengansebaik-baiknya untuk mengikuti Kuliah MagangKomunikasi.

b. Selama magang1) Mahasiswa wajib menjunjung tinggi nama baik

pribadi, lembaga tempat magang dan Prodi Ilmu

15

Komunikasi Universitas Slamet RiyadiSurakarta.

2) Mahasiswa wajib mentaati tata tertib peraturankepegawaian dan peraturan-peraturan yangberlaku di tempat magang.

3) Mahasiswa wajib menjalankan magang dengansungguh-sungguh.

4) Seluruh kegiatan magang wajib ditulis dalambuku harian kuliah magang komunikasi, danmendapat pengesahan (paraf/tanda tangan) daripejabat/pegawai yang ditunjuk untuk menjadipembimbing/pengawas di tempat magang.

5) Mahasiswa wajib mengisi buku harian kuliahmagang komunikasi dengan rapi dan teratur.

c. Setelah magang1) Mahasiswa wajib menyusun dan menyelesaikan

laporan akhir kuliah magang komunikasi.2) Dalam menyelesaikan laporan tersebut,

mahasiswa berkonsultasi dengan pembimbingmagang yang sudah ditentukan oleh teampengampu Kuliah Magang Komunikasi. Setelahlaporan tersebut selesai, akan dilakukan ujian dihadapan dosen pembimbing Magang.

3) Mahasiswa wajib tidak meninggalkantanggungan sisa pekerjaan di lokasi magang.

4) Mahasiswa wajib tetap menjaga hubungan baikdengan institusi tempat magang.

16

BAB IVMEKANISME PELAPORAN DAN PENGUJIAN

A. Mekanisme PelaporanSetelah menyelesaikan Kuliah Magang Komunikasi,

mahasiswa wajib segera menyusun laporan. Laporantersebut dapat ditulis bersamaan dengan pelaksanaanmagang dan atau setelah magang selesai dilakukan. Setelahmenyelesaikan tugas magang, mahasiswa wajibmemberitahu Pembimbing bahwa magang yangdilakukannya telah selesai.

Selama penyusunan laporan, mahasiswa wajib mengisibuku pantauan penyusunan laporan. Buku pantauanpenyusunan laporan tersebut dimaksudkan agar dosenmengetahui perkembangan kemajuan penyusunan laporanMagang sekaligus untuk mencegah kemungkinan bagianyang telah disetujui oleh pembimbing disarankan kembaliuntuk direvisi, sehingga buku harian tersebut akan sangatmembantu mahasiswa dan dosen dalam kecepatanpenyusunan laporan.

Waktu konsultasi laporan dengan pembimbing, tidakditentukan secara kaku, melainkan dengan kesepakatantentang tempat konsultasi. Setiap kali konsultasi, dosenpembimbing wajib menuliskan hari dan tanggal konsultasiserta perkembangan sampai dimana kemajuan penulisanlaporan mahasiswa, kemudian membubuhkan paraf atautanda tangan.

Buku pantauan tersebut dipelihara dengan baik olehmahasiswa dan dijaga agar tidak sampai hilang. Kehilangan

17

akan menyebabkan mahasiswa kesulitan dalam melakukankonsultasi dan termasuk dalam kecepatan pelaporan.

B. PengujianSetelah laporan dinyatakan selesai dan dapat

persetujuan pembimbing kemudian mahasiswa dapatmengajukan pengujian laporan. Tahap berikutnya adalahmahasiswa melakukan pengadaan laporan tersebut untukpembimbing dan hasilnya segera diujikan oleh dosenpembimbing.

Pernyataan bahwa laporan telah selesai dan siapdilakukan pengujian, dilakukan dengan mengisi formulirkesiapan ujian oleh mahasiswa yang bersangkutan diketahuioleh dosen pembimbing. Formulir tersebut, bersama denganpersyaratan administrasi lainnya, diajukan kepadapembantu pelaksana akademik untuk diproses lebih lanjutberupa penetapan tanggal ujian. Persyaratan administrasisebagaimana dimaksud di atas meliputi :a. Mengisi formulir pengujian Kuliah Magang

Komunikasi yang diketahui oleh dosen pembimbingbahwa laporan akhir telah selesai dan siap dilakukanujian.

b. Melampirkan buku harian kerja magang.

Pengujian atas laporan Magang dilakukan per-individu. Apabila mahasiswa sudah menyelesaikanpenyusunan laporan dan sudah dinyatakan oleh dosenpembimbing siap untuk diuji, maka ujian dapat segera

18

dilakukan. Waktu ujian ditetapkan kesepakatan antarapenguji dan mahasiswa.

Atas selesainya pengujian laporan akhir mahasiswadibuktikan dengan berita acara pengujian, oleh penguji,yang sekaligus berisi nilai dan atau rekomendasi lain ataslaporan yang disusun oleh mahasiswa tersebut. Hasilpelaksanaan ujian Kuliah Magang Komunikasi, dituliskandalam berita acara pengujian. Bentuk dan inti berita acaralaporan Magang, dapat dilihat dalam lampiran buku ini.

1. Nilai Kuliah Magang KomunikasiKuliah Magang Komunikasi mempunyai bobot 3

SKS, dan keberadaannya wajib ditempuh olehmahasiswa, dan wajib lulus. Batas minimal nilai lulusadalah C (atau dalam standar angka nilai 60). Di bawahnilai tersebut, mahasiswa tidak dianggap lulus, sehinggawajib mengulangi kerja magang di lokasi yang sama(maupun dengan pertimbangan khusus dapat dilakukandi tempat lain).

Komponen penilaian kerja magang, sebagaiberikut;a. Penilaian di tempat magang : 35%b. Laporan Magang : 20%c. Ujian akhir atas laporan magang : 30%d. Kelengkapan magang (buku harian) : 15%

Nilai Magang diberikan oleh pejabat yangditunjuk oleh instansi tempat Magang. Selama di tempatMagang, hal-hal yang merupakan aspek penilaian

19

meliputi, kehadiran, keaktifan, kerjasama, Kreativitas,dan kemampuan sosialisasi serta kriteria lain yangditentukan oleh instansi terkait. Seluruh aspek tersebutmempunyai derajat bobot yang sama.

Aspek kehadiran yaitu kerajinan mahasiswa untukhadir di kantor tempat kerja magang. Keaktifan yaitutingkat keterlibatan mahasiswa dalam menyelesaikankerja di lokasi Magang. Kerja sama yaitu kemampuanmahasiswa bekerjasama baik dengan sesama mahasiswaMagang maupun dengan para pegawai di tempat kerja,terutama di bagian atau unit yang sama. Kreativitasadalah kemampuan dan frekeunsi penyampaian inisiatifatau ide dari mahasiswa dalam rangka mengerjakan /menyelesaikan kerja yang dihadapinya. Sementarakemampuan sosialisasi adalah tingkat kemampuan dankecepatan penyesuaian diri dari mahasiswa dengansegala aspek di tempat. Kriteria lain yang ditentukanoleh institusi terkait adalah selain aspek tersebut diatas.

Nilai laporan Magang diberikan oleh dosenpembimbing penulisan laporan akhir sekaligus sebagaipenguji Kuliah Magang Komunikasi. Dosenpembimbing dan sekaligus sebagai penguji ditentukanoleh Team Kuliah Magang Komunikasi Prodi IlmuKomunikasi Universitas Slamet Riyadi Surakarta.

Nilai ujian akhir atas laporan Kuliah MagangKomunikasi diberikan setelah mahasiswa menempuhujian akhir laporan Magang. Nilai ini diberikan secararata-rata dari Dosen Pembimbing di Instansi tempatmagang dan dosen penguji dari dalam yaitu dosen Prodi

20

komunikasi FISIP UNISRI yang ditunjuk oleh teampengampu Kuliah Magang Komunikasi.

21

BAB VFORMAT, BAHASA DAN SISTEMATIKA LAPORAN

A. Format Penulisan1. Ukuran kertas : kwarto warna putih, 70

gram2. Batas margin penulisan :

a. Margin atas : 4 cmb. Margin bawah : 3 cmc. Margin kiri : 4 cmd. Margin kanan : 3 cm

3. Jarak/spasi penulisanJarak baris dibuat spasi 2, kecuali kutipan langsungyang bila ditulis melebihi tiga baris ; daftar (tabel) danketerangan gambar, intisari, dan daftar pustaka diketikdengan jarak 1 spasi ke bawah.

4. Pengetikana. Jenis huruf

Jenis huruf yang digunakan adalah Times NewRoman, 12 pt, atau bila menggunakan mesin ketikmanual adalah dengan menggunakan jenis mesinketik dengan besar huruf pica (10 huruf dalam satuinchi). Seluruh naskah dipakai satu jenis huruf.Penggunaan huruf miring atau jenis huruf lain tidakdiperkenankan, kecuali untuk tujuan tertentu.

b. Huruf miring atau garis bawah dipergunakan untukkata yang belum baku dalam bahasa Indonesia.

5. Pengisian ruanganRuangan yang terdapat pada halaman naskah diisipenuh, artinya pengetikan dimulai dari bawah tepi kiri

22

sampai batas tepi kanan dan jangan sampai ada ruanganyang terbuang kecuali bila memulai alinea baru,persamaan, daftar gambar, sub judul, atau hal-hal yangkhusus.

6. Alinea baruAlinea baru dimulai pada ketikan yang keenam daribatas tepi kiri ketikan.

7. Permulaan kalimatBilangan, singkatan, lambang, atau rumus yangmemulai kalimat, dieja. Misalnya;Satu buah pesawat televisi ... Prodi Ilmu KomunikasiUniversitas Slamet Riyadi Surakarta menghapusketentuan baru.

8. Judul, sub judul, anak judul, dan lain-laina. Judul bab ditulis dengan menggunakan huruf

kapital (besar) semua dan diatur supaya ditulissecara simetris, dengan jarak 4 cm dari batas tepikertas sebelah atas, diakhiri dengan tanpa tandatitik.

b. Sub judul ditulis simetris di tengah-tengah, semuakata dimulai dengan huruf kapital, kecuali katapenghubung dan kata depan, dengan tidak disertaitanda titik.

c. Anak judul diketik dimulai dari batas kiri dan tanpadiakhiri dengan menggunakan tanda titik. Penulisanmenggunakan huruf besar pada awal katapertamanya saja.

d. Sub anak judul ditulis mulai dari ketikan ke 6 diikutidengan tanda titik. Kalimat yang menyusul

23

kemudian diketik ke belakang dalam satu barisdengan sub judul.

9. Perincian ke bawahJika terdapat hal-hal yang perlu dituliskan secara terinciyang harus ditulis urut ke bawah, pakailah nomor urutdengan angka atau huruf sesuai dengan derajatperincian. Penggunaan garis penghubung (-) yangditempatkan di depan perincian, tidak dibenarkan.

10. Letak simetrisGambar, tabel (daftar), persamaan, judul dan sub judulditulis secara simetris terhadap tepi kiri dan kananpengetikan.

11. Bilangan dan satuana. Bilangan diketik dengan angka yang ditulis pada

awal kalimat, dituliskan dengan menggunakankalimat.

b. Bilangan decimal dituliskan dengan menggunakankoma di belakang angka, bukan tanda titik.

c. Satuan yang digunakan diupayakan menggunakansatuan yang dipergunakan secara internasional dandinyatakan dengan singkatan resminya, tanpa titik dibelakangnya.

12. Penomorana. Halaman

1) Bagian awal laporan, mulai dari halaman judulsampai dengan daftar gambar (halamanPerancis), diberi nomor halaman dengan angkaRomawi kecil.

b. Tabel (daftar)

24

Tabel (daftar) diberi nomor urut dengan angkaromawi besar.

13. Tabel (daftar) dan gambara. Tabel (daftar)

1) Judul tabel (daftar) ditempatkan di atas tabel(daftar) tanpa diakhiri dengan tanda titik.

2) Tabel (daftar) tidak boleh dipenggal, kecualikalau memang terlalu panjang, sehingga tidakmungkin diketik dalam satu lembar halaman.Pada halaman selanjutnya, tabel (daftar)dicantumkan nomor tabel (daftar) dan kata”lanjutan” tanpa judul.

3) Kolom-kolom diberi namaka dan pemisahanantara kolom yang satu dengan yang lainnyacukup tegas.

4) Kalau tabel (daftar) lebih besar dari ukuranlembar kertas sehingga harus dibuat memanjangkertas, maka bagian atas tabel diletakkan disebelah kiri atas.

5) Di atas dan di bawah tabel (daftar) dipasanggaris besar agar terpisah dari uraian pokokdalam naskah.

6) Tabel diketik simetris.7) Tabel yang lebih dari 2 halaman atau yang harus

dilipat, ditempatkan dalam lampiran laporan.

b. Gambar1) Bagan, grafik, pete, dan foto semuanya disebut

gambar (tidak dibedakan).

25

2) Judul gambar dengan keterangannya ditulis dibawah gambar.

3) Gambar tidak boleh dipenggal.4) Keterangan gambar dapat dituliskan pada

tempat-tempat yang lowong di dalam gambardan jangan pada halaman lain.

5) Bila gambar melebar memanjang tinggi kertas,maka bagian atas gambar diletakkan di sebelahkiri kertas.

6) Ukuran gambar (lebar dan tingginya)diupayakan supaya proposional dengan bagian-bagian lain dalam naskah (jangan terlalu kurusdan tidak pula terlalu gemuk).

7) Skala pada grafik dibuat agar mudahdipergunakan tinta hitam yang tidak larut dalamair dan garis lengkung grafik dibuat denganmenggunakan kurva Perancis (Trence Curve).

8) Letak gambar supaya diatur sedemikian rupasupaya simetris.

B. Bahasa dan Tata Penulisan1. Bahasa

Bahasa penulisan yang dipergunakan adalah bahasaIndonesia yang jelas, sistematis, baik dan benar sertamencerminkan kerapian dan keteraturan bahasa.

2. Bentuk kalimatKalimat tidak boleh menampilkan orang pertama ataukedua (saya, kami, engkau, dan lain-lain) melainkandengan menggunakan bentuk pasif. Pada penyajian

26

ucapan terimakasih pada prakata, saya diganti denganmenggunakan kata penulis.

3. Istilaha. Istilah yang dipergunakan adalah menggunakan

istilah Indonesia atau yang sudah Indonesia.b. Jika terpaksa menggunakan istilah asing,

dibubuhkan garis pada istilah atau cetak miring4. Penulisan nama

a. Nama penulis yang dikutipNama penulis yang dikutip sebagai acuan uraian,hanya disebutkan nama akhirnya. Bila nama penulisyang dikutip lebih dari dua orang, hanya nama akhirpertama yang dicantumkan dan diikuti dengan dkk,atau et al.

b. Nama penulis dalam daftar pustakaDaftar pustaka semua penulis dicantumkan namanyadan tidak boleh hanya dicantumkan penulispertamanya ditambah dengan dkk, atau et al.

c. Nama penulis lebih dari satu suku kataJika nama penulis terdiri atas dua suku kata ataulebih, maka cara penulisannya adalah nama akhirdiikuti dengan tanda koma, singkatan nama depan,tengah dan seterusnya, yang semuanya diberi tandatitik.ContohSri Wuryani Indriastuti ditulis: Indriastuti, S.W.

d. Nama yang diikuti dengan singkatanNama yang diikuti dengan singkatan dianggapbahwa singkatan itu menjadi satu dengan suku katayang ada di depannya.

27

ContohSuprapto H.S. ditulis Suprapto H.S.Willian D. Ross Jr. ditulis Ross Jr.,W.D.

e. Gelar kesarjanaanGelar kesarjanaan tidak perlu dicantumkan

5. Tata tulis penulisanSupaya singkatan-singkatan yang jelas ada,

kelihatan hubungan satu dengan lainnya, makadipergunakan simbol-simbol dan tipografi yangkonsisten bagi tingkatan yang sederajat. Pokok utamayang merupakan perincian langsung dari uraian ditandai(tingkat I) bisa diperinci menjadi topic tingkat ke II,yang dalam hal ini ditandai dengan huruf kapital, yaituA, B, C, dst. Perincian topic tingkat ketiga,dipergunakan angka yaitu 1, 2, 3, dst. Perincian topickeempat digunakan tanda huruf kecil, yaitu a, b, c, dst.Pada tingkat kelima ditandai dengan (1), (2), (3), dst.Sedangkan perincian keenam bila ada, ditandai denganhuruf keciil dalam kurung yaitu, (a), (b), (c), dst.

Keseluruhan tanda-tanda tersebut harus ditetapkansedemikian rupa sehingga mudah dilihat dan jelas tataurutannya. Lihat contoh berikut:I.

A1

a(1)(2)

28

b2

BII. dst

C. Sistematika LaporanSistematika laporan secara berturut-turut meliputi:

Cover LaporanHalaman judulHalaman persetujuanKata pengantarDaftar isiDaftar tabel (bila ada)Daftar gambar/Diagram (bila ada)Bab I PendahuluanBab II Diskripsi Umum Lokasi MagangBab III PembahasanBab IV PenutupDaftar PustakaLampiran-lampiran.

Secara ringkas bagian-bagian tersebut dapatditerangkan sebagai berikut:1. Cover laporan

Yaitu merupakan halaman paling luar dari laporan.Halaman ini berisi tentang judul laporan, maksuddituliskannya laporan, nama penyusun laporan, jurusan,dan nomor mahasiswa, nama instansi perguruan tinggitempat mahasiswa menempuh studi berikut logo, dan

29

tahun penyusunan (lihat lampiran). Warna cover:orange (warna Fisip)

2. Halaman judulBerisi tentang judul laporan, maksud penulisannyalaporan, nama penyusun laporan, nomor mahasiswa,nama program studi, institusi perguruan tinggi tempatmahasiswa menempuh studi berikut logo, dan tahunpenyusunan (lihat lampiran).

3. Halaman persetujuanBerisi tentang persetujuan dari satu orang Dosenpembimbing Kuliah Magang Komunikasi bahwapenyusunan laporan ini dinyatakan selesai.

4. Kata pengantarBerisi tentang pesan penyusunan laporan, diantaranyatentang ucapan terimakasih bahwa laporan telah selesaidisusun.

5. Daftar isiBerisi tentang daftar urut isi laporan berikut keteranganpada halaman berapa bahasan-bahasan tersebut dapatditemui dalam isi laporan.

6. Dafatar tabel (bila ada)Berisi tentang daftar urut tabel-tabel berikut keteranganpada halaman berapa tabel tersebut dapat dijumpaidalam isi laporan. Hal-hal yang perlu dituliskan dalamtabel yaitu nomor dan judul tabel.

7. Daftar gambar/diagram (bila ada)Berisi tentang daftar urut gambar/diagram berikutketerangan pada halaman berapa gambar/diagramtersebut dapat dijumpai dalam isi laporan. Hal-hal yang

30

perlu dituliskan dalam tabel yaitu nomor dan judulgambar/diagram.

8. Bab I PendahuluanMeliputi latar belakang pemilihan bidang yangdilaporkan; tujuan penulisan laporan sesuai dengantopic yang dipilih, kerangka teori, dan caramendapatkan data. Pada kerangka teori dituliskantentang tema yang ditulis dalam perspektif teori. Ataudengan kata lain, dituliskan tentang bagaimanapermasalahan topic yang menjadi sentral pelaporanberdasarkan teori-teori yang ada.

9. Bab II Diskripsi Umum Lokasi MagangMeliputi keterangan-keterangan tentang institusi tempatmahasiswa melakukan magang. Informasi yang perluditampilkan meliputi sejarah, struktur organisasi secaraumum, struktur organisasi yang menjelaskan posisimahasiswa melakukan magang, visi dan misi organisasi,bidang kerja/uraian tugas, dsb.

10. Bab III Pembahasan. Berisi apa saja yang dilakukanmahasiswa selama magang.Berisi informasi tentang apa yang dilakukan olehmahasiswa selama melakukan magang di lokasi kerja.Hal-hal yang dilakukan tersebut harus diperbandingkandengan teori-teori yang ada sebagaimana dituliskandalam bab satu.

11. Bab IV Penutup, berisi kesimpulan dan saran-saranKesimpulan adalah berupa kesimpulan topic yangdibicarakan dan tentang apa yang telah dilakukan.Sementara saran dituliskan tentang hal-hal apa yangdisarankan oleh penulis tentang masalah yang ditulis,

31

khususnya bagi Prodi Ilmu Komunikasi UniversitasSlamet Riyadi Surakarta.

12. Daftar PustakaYaitu buku-buku rujukan yang ikut digunakan dalammendukung penulisan laporan magang.

13. Lampiran-lampiranYaitu merupakan halaman yang melengkapi isi laporan.Pelengkap isi laporan yang perlu dilampirkandiantaranya adalah surat permohonan, surat persetujuanmagang dari lembaga tempat melakukan magang, foto-foto kegiatan magang, karya mahasiswa (desain grafik,tulisan/artikel, dsb) selama mengikuti KKP, dsb.

LAMPIRAN-LAMPIRAN1. Contoh halaman cover laporan2. Contoh halaman judul laporan3. Contoh halaman kata pengantar4. Contoh halaman halaman persembahan5. Contoh halaman motto / kata-kata bijak / mutiara6. Contoh halaman daftar isi7. Formulir pemberitahuan selesai magang dan permohonan

penyusunan laporan akhir8. bentuk lembar buku pantauan pembibing9. Formulir permohonan ujian laporan akhir10. Format berita acara pelaksanaan ujian akhir

32

Contoh halaman cover laporan:

LAPORAN KULIAH MAGANG KOMUNIKASI

STRATEGI PENYUSUNAN PESAN IKLANSUSU BENDERA MADU PT SGM

YOGYAKARTA

Oleh:Maharani Yazid

1041036

Disusun guna melengkapi persyaratanKuliah Magang Komunikasi

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASIUNIVERSITAS SLAMET RIYADI

SURAKARTA2012

33

Contoh halaman judul:

STRATEGI PENYUSUNAN PESAN IKLANSUSU BENDERA MADU PT SGM

YOGYAKARTA

Oleh:Maharani Yazid

1041036

Disusun guna melengkapi persyaratanKuliah Magang Komunikasi

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASIUNIVERSITAS SLAMET RIYADI

SURAKARTA2012

34

Contoh halaman kata pengantar:

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, bahwa akhirnyalaporan akhir kerja lapangan ini telah selesai. Dst ...... dst........................

35

Contoh halaman persembahan:

Untuk Almamaterku

36

Contoh halaman motto / kata-kata bijak / mutiara:

Sekali maju, pantang surut kembali

37

Contoh halaman daftar isi:

DAFTAR ISI

HalamanHalaman Judul .................................................................................... iKata Pengantar ................................................................................... iiPrakata ................................................................................................ iiiDaftar Isi ............................................................................................ iv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................... 1A. Peserta Magang .............................................................. 1B. Penyelenggaran Magang ............................................... 2Dst...

38

1. Formulir pemberitahuan selesai magang dan permohonanpenyusunan laporan akhir:

PEMBERITAHUAN SELESAI MAGANG DANPERMOHONAN PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR

KULIAH MAGANG KOMUNIKASI

Kepada YthKetua Program Studi Ilmu Komunikasi UnisriDi Surakarta

Dengan hormat,Bersama ini saya :Nama : ......................................................NPM : ......................................................Konsentrasi : ......................................................

Telah menyelesaikan magang di :Nama Instansi : ......................................................Alamat : ......................................................Nama pengawas : ......................................................Fokus kerja magang : ......................................................

Berkait dengan hal tersebut, mohon dapat ditentukanpembimbing penulisan laporan akhir kuliah magangkomunikasi.

Demikian surat ini, atas kebijaksanaannya saya sampaikanbanyak terimakasih.

Surakarta, .................... 2012.......................................(nama mahasiswa)

39

2. Bentuk lembar buku pantauan pembimbing:

LEMBAR PANTAUAN PENYUSUNANLAPORAN AKHIR KULIAH MAGANG KOMUNIKASI

Konsultasike

Hari & tglkonsultasi

KeteranganTandatangan

40

3. Formulir permohonan ujian laporan akhir:

PERMOHONAN UJIAN LAPORAN AKHIR

Kepada Yth.Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi UnisriDi Surakarta

Dengan hormat,

Bersama ini saya :Nama : ..............................................................NIM : ..............................................................Telah menyelesaikan laporan akhir kuliah magang komunikasidengan judul :..........................................................................................................................................................................................................................................dan telah siap untuk dilakukan pengujian atasnya. Untuk itumohon ditetapkan jadwal ujian Laporan Kuliah MagangKomunikasi atas nama saya tersebut.Demikian surat permohonan ini, atas kebijakannya sayasampaikan banyak terimakasih.

Mengetahui, Surakarta, ................. 2012Pembimbing,

............................ ......................................(nama pembimbing) (nama mahasiswa)

41

4. Format Lembar Penilaian dari Institusi Tempat Magang:

SURAT KETERANGANNo. ..............................

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan, bahwa:

Nama : ..........................NPM : ..........................Program Studi : Ilmu Komunikasi UNISRI

Adalah benar telah melaksanakan magang di perusahaan/instansi kami sejak tanggal ....................... s/d ....................dengan memperoleh nilai sebagai berikut:No. Aspek Yang Dinilai Nilai

1. Kehadiran2. Kemampuan3. Kreativitas4. Etika, sopan-santun5. Kerjasama6. ..........................

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakansebagaimana mestinya.

........................, ..................2012

.........................( nama & cap )

Dibuat di atas Kertas KOP Institusi tempat magang

42

5. Format berita acara pelaksanaan ujian akhir:

BERITA ACARA UJIANLAPORAN KULIAH MAGANG KOMUNIKASI

Pada hari ini ................. tanggal ........... 2012 dosenpenguji Laporan Kuliah Magang Komunikasi (KMK) programstudi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikUniversitas Slamet Riyadi Surakarta, tersebut:

Dosen Penguji : ..................................................................Pangkat/Gol. : .................................................................Jabatan : .................................................................

Telah melaksanakan tugas menguji Laporan KMK yangdisusun oleh mahasiswa:

No. NPM NAMA NILAI(0-100)

1.

Demikian berita acara ujian Laporan KMK ini dibuat untukdiketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

Dosen Penguji, Mahasiswa Yang Diuji,

(..............................) (................................)

43