PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

2018

i

KATA PENGANTAR

Buku Panduan Pembimbingan Akademik adalah buku panduan teknis dalam penyelenggaraan proses pembimbingan akademik di Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat. Tujuan penyusunan buku ini adalah agar mahasiswa dapat menyelesaikan studinya dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, buku ini dapat digunakan sebagai upaya untuk mengoptimalkan komunikasi mahasiswa dengan dosen wali. Peran dosen wali dalam memotivasi mahasiswa sangat penting dalam keberhasilan studi mahasiswa.

Buku Pedoman Pembimbingan Akademik ini memuat tentang proses pembimbingan akademik, tujuan, manfaat waktu pembimbingan akademik, hak dan kewajiban mahasiswa dalam perwalian, serta semua pihak yang terkait dalam proses pembimbingan akademik. Untuk membantu keberhasilan studinya, mahasiswa perlu mendapatkan bimbingan akademik secara teratur, terpadu, dan menyeluruh dari dosen wali.

Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan Buku Pedoman Pembimbingan Akademik ini. Semoga buku ini dapat mendorong terciptanya layanan akademik yang optimal bagi mahasiswa.

Banjarbaru, Agustus 2018 Ketua Prodi,

Dr. Rusdiansyah, S.T.,M.T. NIP. 19740809 200003 1 001

ii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ............................................................................................. i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

1.1. Definisi ................................................................................................. 1

1.2. Latar Belakang ...................................................................................... 2

1.3. Tujuan ................................................................................................... 2

1.4. Fungsi Pembimbingan Akademik .......................................................... 3

BAB II TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK ..................................................................... 4

BAB III WAKTU BIMBINGAN ............................................................................ 6

3.1 Pada Awal Perkuliahan ......................................................................... 6

3.2 Pada Tengah Semester ........................................................................ 6

3.3 Pada Akhir Semester ............................................................................ 6

3.4 Insidental dan atau Sewaktu-waktu ....................................................... 7

BAB IV PROSEDUR KEADMINISTRASIAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK ...... 7

BAB V EVALUASI KINERJA PEMBIMBING AKADEMIK .................................. 7

BAB VI KRITERIA PEMBIMBING AKADEMIK ................................................... 8

BAB VII KODE ETIK PEMBIMBING AKADEMIK ............................................... 8

BAB VIII PENUTUP ............................................................................................. 8

LAMPIRAN ......................................................................................................... 9

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Definisi

a. Dalam PP No. 60 tahun 1999 dijelaskan tentang mahasiswa sebagai berikut :

"Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar pada perguruan

tinggi tertentu". Dalam pelaksanaan tugas pengembangan kemahasiswaan

sehari-hari diperguruan tinggi, ruang lingkup tugas pembimbingan

kemahasiswaan dibatasi pada mahasiswa Diploma dan S1.

b. Dosen adalah tenaga pendidik pada perguruan tertinggi yang khusus

diangkat dengan tugas utama mengajar.

c. Dosen wali adalah dosen tetap yang diserahi tugas untuk memberikan

pertimbangan petunjuk, nasehat dan persetujuan kepada mahasiswa

bimbingannya dalam menentukan mata kuliah atau rencana studinya, jumlah

kredit yang akan diambil, ujian dan skripsi/tugas akhir.

d. Sivitas Akademika adalah satuan yang terdiri dari dosen/staf/karyawan dan

mahasiswa pada perguruan tinggi.

e. Sistem Kredit Semester (SKS), adalah suatu sistem penyelenggaraan

pendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester (SKS) untuk

menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajar,

dan beban penyelenggaraan program.

f. Semester adalah satuan waktu kegiatan yang terdiri atas 14 sampai 16

minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya.

g. Satuan Kredit Semester, selanjutnya disebut SKS adalah takaran

penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh selama satu

semester melalui kegiatan terjadwal perminggu sebanyak 50 menit tatap

muka terjadwal(perkuliahan), 50 menit kegiatan terstruktur dan 50 menit

kegiatan mandiri, atau 100 menit praktikum, atau 200 menit kerja lapangan.

h. Indeks Prestasi (IP) adalah ukuran kemampuan mahasiswa yang dapat

dihitung berdasarkan jumlah SKS mata kuliah yang diambil dikalikan dengan

nilai bobot masing – masing mata kuliah dibagi dengan jumlah SKS mata

kuliah yang diambil.

i. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah ukuran kemampuan mahasiswa

sampai pada wktu periode tertentu yang dapat dihitung berdasarkan jumlah

2

SKS mata kuliah yang diambil untuk dikalikan dengan nilai bobot masing-

masing mata kuliah dibagi dengan jumlah SKS mata kuliah yang diambil.

j. Rencana studi adalah penyusunan program akademik oleh mahasiswa di

bawah bimbingan pembimbing akademik berdasarkan syarat dan peraturan

yang berlaku atau IP yang diperoleh sebelumnya. Semua rencana studi wajib

dikonsultasikan kepada pembimbing akademik berdasarkan syarat dan

peraturan yang berlaku, maksimal 24 SKS setiap semester.

k. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah kartu yang berisi rencana pengambilan

mata kuliah pada semester yang akan ditempuh.

l. Kartu Hasil Studi (KHS) adalah kartu yang memuat nilai-nilai mata kuliah,

indeks prestasi pada semester berjalan dan perolehan seluruh SKS yang

telah dikumpulkan serta Indeks Prestasi Kumulatif (IPK).

1.2. Latar Belakang

a. Universitas Lambung Mangkurat sebagai perguruan tinggi, selain mempunyai

karakter sebagaimana perguruan tinggi umumnya, juga mempunyai karakter

yang berorientasi pada industri.

b. Mahasiswa perlu memahami hubungan antar mata kuliah sehingga tepat

dalam memilih studi kekhususan yang diminati.

c. Mahasiswa berada pada fase usia dewasa muda yang ditandai oleh

berbagai perubahan menuju kematangan biologis, intelektual, emosional,

sikap, dan nilai. Pada fase ini, mahasiswa mudah sekali terpengaruh oleh

hal-hal negatif.

d. Perbedaan mahasiswa dalam kecerdasan, bakat, sosial ekonomi, dan

sebagainya dapat menghambat hubungannya dengan lingkungan.

e. Permasalahan yang dihadapi mahasiswa antara lain strategi belajar,

kejenuhan, dosen, teman belajar, buku/bahan belajar dapat membuat

mahasiswa frustasi dan tidak jarang melakukan hal-hal yang merugikan diri,

teman, dan lingkungan.

1.3. Tujuan

a. Setiap mahasiswa mempunyai dosen pembimbing akademik (PA) yang

pengangkatannya ditetapkan dengan surat keputusan dekan atas usulan

ketua prodi.

3

b. Pembimbingan akademik bertujuan membantu mahasiswa mencapai

perkembangan yang optimal, baik akademik, psikologis, maupun sosial.

c. Pembimbingan akademik merupakan pelayanan bimbingan dan konseling

agar mahasiswa dapat menyesuaikan diri dengan tuntutan akademis secara

memadai dengan mencapai prestasi yang optimal.

d. Untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar dapat mengambil

matakuliah-matakuliah yang sesuai dengan minat, bakat dan kemampuannya.

1.4. Fungsi Pembimbingan Akademik

a. Fungsi pencegahan; mengadakan pencegahan timbulnya masalah yang

dapat menghambat perkembangan mahasiswa.

b. Fungsi penyaluran; membimbing mahasiswa untuk mencapai prestasi yang

setinggi-tingginya dan mengembangkan diri sesuai dengan kemampuannya.

c. Fungsi penyesuaian; membantu mahasiswa menyesuaikan diri dengan

peraturan akademik dan mengarahkan cara belajar.

d. Fungsi perbaikan; melaksanakan fungsi-fungsi terdahulu yang telah

dilaksanakan jika mahasiswa masih menemui masalah dalam kehidupan

kampus.

e. Fungsi pengembangan; melayani mahasiswa dalam mengembangkan

pribadinya agar lebih terarah dan mantap dalam proses belajarnya.

4

BAB II

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

1. Memberikan bimbingan, arahan dan nasehat pada mahasiswa mengenai

berbagai masalah yang dihadapi selama studi, membantu mahasiswa dalam

penyusunan rencana studi

2. Dosen PA memberikan bimbingan dan motivasi, terutama pada awal semester,

agar mahasiswa meraih indeks prestasi (IP) yang baik.

3. Dosen PA membantu mahasiswa untuk mengembangkan sikap dan perilaku

belajar yang baik. Untuk itu dosen PA diharapkan dapat:

3.1. menjadwalkan dan melaksanakan pertemuan berkala untuk mengetahui

perkembangan mahasiswa dan membantu memecahkan masalahnya,

3.2. membuat hubungan yang harmonis dengan mahasiswa sehingga

mahasiswa dapat memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya.

4. Dosen PA membantu menyelesaikan masalah akademik berupa strategi belajar,

penyerapan mata kuliah, komunikasi dengan dosen dan masalah nonakademik

berupa penyesuaian dengan lingkungan kampus, sosialisasi, keuangan keluarga,

lingkungan keluarga, dan dari diri mahasiswa sendiri.

5. Dosen PA memberikan informasi kepada ketua jurusan/Wakil Dekan I untuk

tindakan lebih lanjut tentang mahasiswa bimbingan yang mempunyai masalah

akademik dan tidak mampu diselesaikannya.

6. Membantu memecahkan masalah akademik dan non-akademik yang dihadapi

mahasiswa yang dibimbingnya.

7. Membantu memberikan solusi terhadap masalah akademik dan non-akademik

yang dihadapi mahasiswa yang dibimbingnya

8. Dosen PA memberikan bimbingan dan pengarahan kepada mahasiswa untuk

mengembangkan potensi di bidang pendidikan, penelitian, seni dan budaya

dengan target ikut serta dalam kegiatan ilmiah berskala nasional dan

internasional.

9. Mengarahkan mahasiswa dalam menyusun rencana studi, memberikan

pertimbangan dan saran kepada mahasiswa dalam menentukan jumlah SKS dan

jenis mata kuliah yang akan diambil tiap semesternya.

5

10. Mengamati dan mengevaluasi perkembangan studi mahasiswa yang

dibimbingnya

11. Dosen PA memberikan perhatian khusus kepada mahasiswa yang memiliki

tingkat kehadiran rendah untuk menghindari surat peringatan dan drop out (DO).

12. Dosen PA memberikan perhatian khusus kepada mahasiswa yang mempunyai

kemampuan akademik rendah dan atau mendapatkan nilai yang rendah pada

ujian tengah semester (UTS).

13. Pembimbing akademik wajib memberikan bimbingan secara periodik selama

masa studi mahasiswa, minimal 4 kali dalam 1 semester dan mencatatnya dalam

kartu bimbingan akademik.

14. Menandatangani Kartu Rencana Studi atas nilai-nilai telah diperoleh mahasiswa

perwaliannya.

15. Menandatangani Kartu Hasil Studi atas nilai-nilai yang telah diperoleh mahasiswa

perwaliannya.

16. Membuat dan mengisi kartu evaluasi individual mahasiswa perwaliannya.

6

BAB III

WAKTU BIMBINGAN

3.1 Pada Awal Perkuliahan

Sebelum mahasiswa melakukan KRS online di

https://portal.ulm.ac.id/profil/mahasiswa, dosen wali berkewajiban untuk:

a. Memberikan bimbingan perencanaan studi dan strategi belajar dalam satu

semester

b. Memastikan semua mahasiswa bimbingan sudah melaksanakan KRS on line

c. Menghubungi mahasiswa bimbingan yang belum melaksanakan KRS on line

d. Memberikan motivasi untuk dapat meningkatkan prestasi

e. Melakukan sosialisasi tentang ketentuan-ketentuan perkuliahan pada

semester yang akan datang

f. Mengingatkan mahasiswa untuk dapat memantau kehadiran minimal 80 %

untuk perkuliahan teori dan 100 % perkuliahan praktikum

3.2 Pada Tengah Semester

a. Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi mahasiswa bimbingan

b. Diskusi dengan mahasiswa untuk pemecahan masalah

c. Mengingatkan mahasiswa untuk kewajiban administrasi keuangan dan

akademik, kehadiran dan pengumpulan tugas-tugas dari dosen

d. Memberikan motivasi untuk dapat mempersiapkan ujian tengah semester

dengan baik

e. Mengingatkan mahasiswa untuk dapat memahami dan melaksanakan

ketentuan dan tata tertib ujian

3.3 Pada Akhir Semester

a. Mengingatkan kehadiran mahasiswa dan atau memenuhi ketentuan yang

berlaku di Program Studi manakala kehadiran tidak terpenuhi.

b. Memberikan motivasi dan arahan untuk dapat mengikuti ujian akhir semester

dengan baik, jujur dan bertanggung jawab.

c. Mengingatkan mahasiswa untuk melakukan rencana registrasi semester

berikutnya secara on-line

7

3.4 Insidental dan atau sewaktu-waktu

Pertemuan antara dosen wali dan mahasiswa dapat dilakukan pada waktu-

waktu lain, sesuai dengan kebutuhannya. Komunikasi dapat dilakukan baik

melalui email, facebook atau media komunikasi lain, dalam rangka mendorong

prestasi, kreatifitas, minat dan bakat mahasiswa.

BAB IV

PROSEDUR KEADMINISTRASIAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK

4.1 Ketua program studi mengusulkan nama-nama pembimbing akademik kepada

dekan untuk diterbitkan surat keputusan.

4.2 Dekan menerbitkan surat keputusan penetapan PA.

4.3 Dosen PA melaksanakan pembimbingan akademik sesuai dengan ketentuan

pada buku pedoman pembimbingan akademik.

BAB V

EVALUASI KINERJA PEMBIMBING AKADEMIK

5.1 Dosen PA wajib melaporkan kegiatan pembimbingan akademik secara tertulis

kepada ketua program studi pada akhir semester dengan menggunakan formulir

pembimbingan.

5.2 Setiap dosen PA akan dievaluasi oleh ketua jurusan selanjutnya dilaporkan

kepada dekan.

8

B A B VI

KRITERIA PEMBIMBING AKADEMIK

6.1 Pembimbing akademik adalah dosen tetap pada suatu jurusan yang telah

berstatus pegawai negeri sipil.

6.2 Jika sub 6.1 tidak dapat dipenuhi, dekan mengambil kebijakan khusus untuk

mengangkat dosen PA.

BAB VII

KODE ETIK PEMBIMBING AKADEMIK

7.1 Menghormati agama, kepercayaan, budaya, dan adat-istiadat, serta tidak

bersikap diskriminatif.

7.2 Bersikap jujur, lugas, sopan, ramah, dan bertutur kata yang baik, serta tidak

melanggar tata susila.

7.3 Berpenampilan serta berbusana rapi dan sopan.

7.4 Memberikan pelayanan kepada mahasiswa dengan tulus.

7.5 Menepati janji pembimbingan yang telah disepakati bersama.

BAB VIII

PENUTUP

Hal-hal lain yang belum diatur dalam pedoman ini akan diatur dalam peraturan

tersendiri.

9

Lampiran 1

KARTU PEMBIMBINGAN AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

NAMA : NIM. : DOSEN WALI : NIP. : Semester:

NO HARI/TANGGAL MATERI KONSULTASI REKOMENDASI TTD DOSEN

WALI

Banjarbaru, Mengetahui Ketua Prodi Teknik Sipil, Dr. Rusdiansyah, S.T., M.T. NIP. 19740809 200003 1 001

10

Lampiran 2

Gambar 1. Bagan Alir Cetak KHS

Mulai

Mahasiswa Login

Cetak KHS

Ke Program Studi

Selesai

Login ke SIMARI : https://portal.ulm.ac.id/profil/mahasiswa

Pilih menu Kartu Hasil Studi (KHS)

Pilih cetak

Mahasiswa menyerahkan Print Out Kartu Hasil Studi (KHS) ke Bagian Program Studi dan Dosen PA

11

Lampiran 3

Gambar 2. Diagram Alir Bimbingan Akademik KRS

Mulai

Mahasiswa Login

Ambil Mata Kuliah

Cetak KRS

Selesai

Login ke SIMARI : https://portal.ulm.ac.id/profil/mahasiswa

Ketik username dan password

Pilih menu KRS

Pilih semester, pilh Mata Kuliah, klik ajukan ke dosen

Jika akan membatalkan, klik Mata Kuliah yang telah

diambil, klik Hapus

Mahasiswa melakukan bimbingan kepada dosen PA

mengenai pengambilan mata kuliah

Jika mendapatkan persetujuan KRS dari dosen PA, maka

mahasiswa mencetak KRS

Jika tidak mendapat persetujuan KRS dari dosen PA,

maka mahasiswa perlu melakukan perubahan KRS

Disetujui ?

ya

tidak

Mahasiswa mencetak KRS

Mahasiswa menunjukan KRS, KHS, dan kartu bimbingan

akademik ke dosen PA

Mahasiswa mengumpulkan KRS dan KHS ke Prodi

Mahasiswa masuk Absensi dan siap kuliah

12

Lampiran 3

BAGAN ALIR BIMBINGAN AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

No Kegiatan Pejabat/Petugas yang Menjalankan SOP

Waktu Dokumen Mahasiswa Jurusan Dosen PA Fakultas

1. Jurusan mengusulkan dosen PA

2 hari

2. Fakultas menerbitkan SK berdasarkan usulan dari jurusan

3 hari

3. Jurusan menginput data PA dan bimbingan ke SIAKAD

1 hari

4. Mahasiswa mengakses SIAKAD untuk mengetahui dosen PA

1 hari

5. Mahasiswa menemui dosen PA untuk melakukan konsultasi akademik

2 hari

6. Dosen PA menjelaskan prosedur akademik dalam sistem perkuliahan

7. Mahasiswa mengentri KRS ke SIAKAD melalui akun masing-masing sesuai dengan hasil konsultasi dengan dosen PA

1 hari

8. Dosen PA memvalidasi KRS mahasiswa pada SIAKAD

2 hari

9. Mahasiswa mencetak KRS yang telah disetujui

1 hari

10. Pengarsipan KRS (Mhs, PA, dan Bagian Akademik Fakultas)

11. Konsultasi dan evaluasi kondisi akademik mahasiswa (oleh PA)

1 1

2

3

4

7

8

11

5 5

6 6

9

10 10 10