Upload
doanxuyen
View
233
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PEDOMAN PENGAWAS LKPP
UJIAN KEAHLIAN TINGKAT DASAR
SERTIFIKASI PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
DIREKTORAT SERTIFIKASI PROFESI
LKPP
PERATURAN DAN PEDOMAN
Peraturan dan Pedoman terkait dengan Pengawas
Ujian, sebagai berikut :
1. PERKA LKPP Nomor 23 Tahun 2015 tentang Petunjuk
Operasional Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat Dasar
Pengadaan Barang/Jasa .
2. Prosedur Pelaksanaan Ujian.
3. Instruksi Kerja (IK) Pengawas Ujian.
4. Kode Etik Pengawas LKPP
5. Pakta Integritas Pengawas LKPP.
6. SK Deputi PPSDM Nomor 65 Tahun 2016 tentang Tata Cara
Pemberian Sanksi Pelaksanaan Pelatihan dan Sertifikasi
Keahlian Tingkat Dasar PBJP.
PERKA LKPP NOMOR 23 TAHUN 2015
TENTANG PETUNJUK TEKNIS
OPERASIONAL SERTIFIKASI KEAHLIAN
TINGKAT DASAR PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
PERKA LKPP NO. 23 TAHUN 2015
Pasal 14 Bagian Kelima
Ayat (1) : Penunjukan Pengawas LKPP.
Pengawas LKPP ditunjuk oleh Direktur Sertifikasi
Profesi.
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan tugas sesuai dengan kewenangan
yang diberikan oleh Direktur Sertifikasi Profesi;
2. Menjaga integritas dalam pelaksanaan tugas; dan
3. Menjaga kerahasiaan soal ujian dan informasi lain
yang perlu dirahasiakan, serta tidak menggunakan
informasi yang bersifat rahasia untuk kepentingan
pribadi.
Ayat (2) Pengawas LKPP memiliki tanggung
jawab :
TUGAS DAN KEWENANGAN
1. Mengatur pelaksanaan ujian sesuai dengan
pedoman Standar Mutu Sertifikasi Profesi; dan
2. Mendiskualifikasi peserta ujian yang melanggar
tata tertib pada saat Ujian berlangsung.
Ayat (3) Pengawas LKPP memiliki Tugas dan
Kewenangan :
PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN
SOP PELAKSANAAN UJIAN
INSTRUKSI KERJA (IK)
PENGAWAS UJIAN
INSTRUKSI KERJA
• Setelah menerima LK, segera melakukan koordinasi dan konfirmasi dengan
pelaksana ujian mengenai kesiapan pelaksanaan ujian
• Memeriksa serta melaksanakan serah terima server dengan petugas
admin sertifikasi
• Memastikan laptop server dan kelengkapannya dalam kondisi baik.
• Mengisi formulir serah terima server
Pra Ujian (Sebelum Keberangkatan ke Lokasi
Ujian):
•Berada di tempat/ruang ujian paling lambat 8 Jam sebelum pelaksanaan ujian
•Memastikan/memeriksa kesiapan tempat/lokasi pelaksanaan , formasi tempat duduk
dan nomor peserta serta kesiapan tenaga IT/teknisi lab komputer
•Memastikan Sarana Komputer/Laptop sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan
oleh LKPP
•Melakukan pengecekan koneksi server dengan komputer client
•Mendistribusikan dan menjalankan file lkpp.reg dan lkpp.exe pada masing-masing
komputer client
•Tidak memperbolehkan teknisi local/IT untuk mengakses server ujian
•Apabila terjadi permasalahan terkait server, Pengawas Ujian menghubungi Tim IT
Direktorat Sertifikasi Profesi
Sebelum ujian dilaksanakan
INSTRUKSI KERJA
• Memastikan tidak terjadi perjokian dengan mencocokkan daftar hadir
peserta yang telah ditandatangani dengan kartu identitas peserta
• Memastikan Peserta Ujian dan Pelaksana Ujian mematuhi tata tertib dan
pakta integritas
• Pengawas Ujian mengedarkan absen dan memeriksa Kartu Identitas
Peserta Ujian serta mencocokkan foto Peserta Ujian dengan Kartu Identitas
dan wajah Peserta Ujian
• Memastikan Peserta Ujian memeriksa data pribadi (Nama dan Nomor
Induk Pegawai (NIP) ketika daftar hadir diedarkan
• Memastikan di meja tidak ada alat bantu selain yang disediakan oleh
penyelenggara dan Pengawas Ujian
• Menambahkan waktu Ujian apabila terjadi kejadian tertentu/Irreguler
• Memastikan peserta yang telah selesai ujian melapor terlebih dahulu
kepada Pengawas Ujian sebelum meninggalkan ruang Ujian
Saat ujian berlangsung :
INSTRUKSI KERJA
• Mempersilahkan Peserta Ujian yang lulus untuk mengecek kembali data Nama,
NIP, gelar dan foto pada daftar hadir (untuk menghindari kesalahan pada
Sertifikat) dan menandatangani pada foto
• Membuat, mencetak, dan menandatangani Berita Acara
• Memastikan server beserta perlengkapan dan berkas ujian terbawa kembali ke
LKPP.
Setelah Ujian Selesai
INSTRUKSI KERJA
•Melakukan pengembalian server beserta perlengkapan
dan berkas ujian kepada petugas admin sertifikasi paling
lambat 1 (satu) hari kerja, setelah berakhirnya
penugasan
•Menandatangani formulir serah terima server
Catatan:
Pengambilan dan pengembalian server tidak dapat
diwakilkan
Pasca Ujian
INSTRUKSI KERJA
• Aplikasi terhenti lebih dari 10 menit
• Aplikasi lambat yang menyebabkan perpindahan soal
lebih dari 10 detik secara berulang
INSTRUKSI KERJA (Kriteria
Penambahan Waktu)
PAKTA INTEGRITAS
PENGAWAS LKPP
UJIAN SERTIFIKASI KEAHLIAN
TINGKAT DASAR PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
PAKTA INTEGRITAS
1. Menjalankan dan melaksanakan tugas, tanggung jawab dan
wewenang serta kode etik Pengawas LKPP.
2. Menjalankan tugas pengawas pelaksanaan Ujian Sertifikasi
Keahlian Tingkat Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
sesuai dengan Prosedur Pelaksanaan Ujian dan Instruksi Kerja
Pengawas Ujian.
3. Menjaga pelaksanaan ujian dengan baik dan profesional
sehingga integritas pelaksanaan ujian tetap terjaga.
4. Tidak membantu peserta ujian mengerjakan soal ujian, tidak
memberi kunci jawaban kepada peserta ujian dan tidak memberi
kesempatan untuk bekerja sama dalam mengerjakan ujian.
5. Melaporkan segala ketidaksesuaian pada saat pelaksanaan ujian
kepada Direktorat Sertifikasi Profesi.
ATURAN SANKSI
PENGAWAS LKPP
UJIAN SERTIFIKASI KEAHLIAN
TINGKAT DASAR PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
JENIS DAN KLASIFIKASI SANKSI
• Tidak mengatur pelaksanaan Ujian sesuai dengan pedoman Sistem Manajemen Mutu
• Tidak mendiskualifikasi peserta yang seharusnya didiskualifikasi
• Tidak melakukan koordinasi dengan Pelaksana Ujian mengenai pelaksanaan Ujian
• Tidak memastikan laptop server dan kelengkapannya dalam kondisi baik pada saat serah terima dan pengembalian
• Tidak mengawasi kepatuhan Peserta Ujian terhadap pelaksanaan tata tertib Ujian
Sanksi Ringan Sanksi Sedang
• Tidak menjaga integritas dalam pelaksanaan tugas
• Tidak menjaga kerahasiaan soal Ujian dan informasi lain yang perlu dirahasiakan, serta menggunakan informasi yang bersifat rahasia untuk kepentingan pribadi
• Melakukan persekongkolan dengan Peserta Ujian dan/atau Pelaksana Ujian
• Menerima gratifikasi sehubungan dengan kegiatan Sertifikasi Keahlian Tingkat Dasar
Sanksi Berat
Tidak ditugaskan selama 1 bulan Tidak ditugaskan selama 3
bulan Tidak ditugaskan selama 36 bulan
TATA TERTIB
UJIAN SERTIFIKASI KEAHLIAN
TINGKAT DASAR PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
TATA TERTIB UJIAN
1. Khusus untuk Peserta Ujian Sertifikasi PBJP Reguler wajib menyerahkan surat tugas
dari instansi dan bukti portofolio berupa sertifikat pelatihan PBJP dan/atau surat tugas
di bidang Pengadaan Barang/Jasa ;
2. Peserta Ujian menunjukkan bukti asli identitas diri seperti KTP/SIM/ Kartu Pegawai;
3. Peserta Ujian Wajib memeriksa data (Nama, NIP, Gelar) di lembar daftar hadir, jika
terjadi kesalahan penulisan (Nama, NIP, Gelar) peserta ujian wajib memperbaiki dan
membubukan paraf;
4. Peserta Ujian menandatangani daftar hadir;
5. Peserta Ujian menempati meja yang telah ditentukan oleh Direktorat Sertifikasi Profesi
LKPP;
6. Peserta Ujian menyetujui Pakta Integritas;
7. Peserta Ujian yang datang terlambat lebih dari 30 menit tidak
diperkenankan mengikuti ujian;
8. Peserta Ujian dilarang menggunakan JOKI atau MELAKUKAN PRAKTEK PERJOKIAN;
TATA TERTIB UJIAN
9. Peserta Ujian dilarang keluar ruang ujian selama ujian berlangsung;
10. Peserta Ujian dilarang mengaktifkan handphone.;
11. Peserta Ujian dilarang login dengan menggunakan user name orang lain;
12. Ujian bersifat buka buku (open book) khusus regulasi/ peraturan terkait dengan PBJP,
serta Modul/Bahan Tayang (slide) Pelatihan PBJ, tidak termasuk latihan/contoh soal;
13. Peserta Ujian dilarang menggunakan alat bantu lain seperti: hand phone, kamera,
kalkulator, alat tulis, laptop dan alat-alat elektronik selain yang disediakan oleh
pelaksana ujian;
14. Peserta Ujian dilarang menempatkan barang/sesuatu apapun diatas meja, selain bukti
asli identitas diri dan peraturan-peraturan terkait PBJP;
15. Peserta Ujian dilarang saling bekerja sama;
16. Peserta Ujian dilarang merokok selama ujian berlangsung;
17. Bila terjadi permasalahan teknis, Peserta Ujian dapat bertanya langsung kepada
Pengawas Ujian dengan cara mengangkat tangan.
TATA TERTIB UJIAN
18. Peserta yang lulus ujian diwajibkan memastikan data Nama, NIP, Gelar dan
menandatangani foto pada daftar hadir disaksikan oleh Pengawas Ujian.
19. Peserta Ujian yang melakukan pelanggaran ringan terhadap tata tertib ujian, akan diberi
peringatan sebanyak dua kali.
Peringatan pertama disampaikan secara lisan. Apabila Peserta Ujian masih tetap
melakukan pelanggaran tersebut, maka Pengawas akan memberi peringatan kedua
melalui sistem aplikasi ujian dan akan muncul di layar monitor Peserta Ujian. Jika
Peserta tersebut tetap melakukan pelanggaran, maka pengawas akan mendiskualifikasi
Peserta tersebut melalui sistem aplikasi ujian dan Peserta tersebut sudah tidak dapat
melanjutkan ujian.
20. Apabila pelanggaran yang dilakukan oleh Peserta Ujian termasuk dalam kategori
pelanggaran berat seperti, namun tidak terbatas pada perjokian, merekam/
mendokumentasikan soal, melihat dan/ atau mengedarkan kunci jawaban, maka
Peserta tersebut akan didiskualifikasi langsung oleh Pengawas melalui sistem aplikasi
ujian.