PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN

BAGIAN PENGELOLAAN ASET RUMAH SAKITRSUI KUSTATI SURAKARTA

RSUI KUSTATI SURAKARTA

2014

RUMAH SAKIT UMUM ISLAM

KUSTATI

JL. KAPT. MULYADI NO. 249. TELP. 643013(HUNTING) FAX. 634823 SOLO 57118

website : rskustatisolo.com e-mail : rsuikustati@yahoo.com

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RSUI KUSTATI

NO./SK/IX/2014

TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN

DAN PELAYANAN PENGELOLAAN ASET DI RSUI KUSTATIMenimbang :

a. Bahwa bagian pengelolaan aset rumah sakit adalah salah satu bagian rumah sakit yang tidak terpisahkan dari sistem pengawasan, pemeliharaan, penggantian dan inventarisasi pada semua benda yang memiliki nilai tukar dan dimiliki oleh rumah sakit. b. Bahwa pelayanan pengelolaan aset RSUI Kustati harus diselenggarakan secara professional berdasarkan undang-undang dan standar prosedur operasional yang berlaku.

c. Bahwa untuk mewujudkan point a dan b diatas diperlukan Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Farmasi di RSUI Kustati.

Mengingat :

1. Undang - undang Nomor 36 tentang Kesehatan.

2. Undang - undang Nomor 44 tentang Rumah Sakit.3. Permenkes No. 1191/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Penyaluran Alat Kesehatan.

4. Kepmenkes No. 983/Menkes/SK/XI/1992 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit Umum.

5. Surat Keputusan Yayasan No. 1/SYK/IX/2013 tentang Pengangkatan Direktur Utama RSUI Kustati Surakarta.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

Pertama : SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RSUI KUSTATI TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN PENGELOLAAN ASET DI RSUI KUSTATI.

Kedua: Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Farmasi di RSUI Kustati sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.

Ketiga :Pembinaan serta pengawasan Pengorganisasian dan Pelayanan Farmasi di RSUI Kustati Surakarta dilaksanakan oleh Direktur Medis RSUI Kustati.Keempat :Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudia hari terdapat kekeliruan ataupun perkembangan ilmu maka dapat ditinjau dan akan diadakan perbaikan kembali.

BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Keuangan di RSUI Kustati disusun mengingat bagian Pengelolaan Aset RSUI Kustati adalah salah satu bagian rumah sakit yang tidak terpisahkan dari sistem pengawasan, pemeliharaan, penggantian dan inventarisasi pada semua benda yang memiliki nilai tukar dan dimiliki oleh rumah sakit. Pelayanan pengelolaan aset RSUI Kustati harus diselenggarakan secara professional berdasarkan standar prosedur operasional yang diatur dalam pedoman ini.

B. Tujuan Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Bagian SekretariatSebagai pedoman dalam melaksanakan pelayanan di bagian keuangan yang diselenggarakan secara professional sesuai ruang lingkup, wewenang dan tugasnya.C. Ruang Lingkup Pelayanan.BAB II

GAMBARAN UMUM RSRSUI Kustati Surakarta merupakan institusi pelayanan kesehatanmilik Yayasan Kustati. Nama Kustati bersasal dari nama salah seorang putri bangsawan Kasunanan Surakarta yang bernama G.P.H. Hadiwijoyo

Riwayat gedung RSUI Kustati cukup panjang dalam sejarah perjuangan Republik Indonesia. Sejak tahun 1930 cikal bakal bangunan tersebut dipakai sebagai Asrama siswa H.A.S. (Holand Arabische school) dan semasa perjuangan kemerdekaan dipakai sebagai Markas Hizbullah. Kemudian sejak tahun 148 gedung tersebut dipakai sebagai Sekolah Guru dan Hakim Islam (HGSI) dibawah Departemen Agama, dan pada tanggal, 21 Desember 1948 bangunan gedung tersebut dibumihanguskan oleh TNI agar tidak dipakai oleh tentara Belanda.

Yayasan Kustati didirikan pada tanggal 5 Agustus 1961, dengan lima orang pengurus, yaitu :

Ketua

: Abdullah Syahbal

Sekretaris: Yuslam Badres

Bendahara: Salmin Sungkar

Pembantu: Abdullah Sanad

Ali Assegaf

Penasehat: G.P.H. Hadiwijoyo

Prof. K.H.M. Adnan (Mantan Rektor IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta )

Sejak tanggal 27 Oktober 1971 sampai sekarang telah diadakan penyempurnaan kepengurusan Yayasan Kustati sampai tiga kali. Adapun susunan kepengurusan Yayasan Kustati yang sekarang ini menjabat adalah :

Ketua

: H. Bisyir M. Nahdi, SH., MM

Wakil Ketua: H.M. Yusuf Sungkar

Sekretaris: Drs. H. Saleh Badres

Bendahara: Dr. Hasan Doewes, SU., MARS

Pembantu: H. Abdul Kadir Salim

Penasehat: H. Yuslam Badres, Alm.

Tepat pada hari Pahlawan 10 November 1962, Yayasan Kustati membuka Poliklinik Kustati, yang kemudian dikembangkan menjadi Klinik Bersalin pada tahun 1963. Secara bertahap poliklinik dan klinik bersalin berkembang kearah pembentukan Rumah Sakit sampai tahun 1981. Walaupun kegiatan pelayanan rumah sakit sudah beroperasi sejak tahun 1981 namun perijinan dari Dep.Kes. RI sebagai rumah sakit dimulai pada tahun 1984, tepatnya melalui Surat Keputusan Departemen Kesehatan Republik Indonesia atas nama Menteri Kesehatan RI, Dirjen Yanmed No. 458/YanKes/RS/1984 tertanggal 6 Maret 1984.

RSUI Kustati memiliki 208 tempat tidur, dengan distribusi sebagai berikut :

KETERANGANTEMPAT TIDUR

UTAMA

KELAS I

KELAS II

KELAS III

KAMAR BAYI

ICU/ICCU

HCU

ISOLASI11

38

74

52

12

10

7

4

JUMLAH208

Menyadari perlunya performance yang baik, perlu kemampuan bersaing secara sehat, obyektif dan inovatif, RSUI Kustati beberapa kali melaksanakan pembangunan, dan saat ini telah menyelesaikan pembangunan gedung 3 lantai seluas + 3000m2, yang peruntukkannya tidak untuk menambah jumlah tempat tidur, tapi untuk kenyamanan pasien serta peningkatan mutu pelayanan. Sasaranya adalah perluasan dan perbaikan apotek, perluasan dan perbaikan poli dokter spesialis, toko untuk kebutuhan pasien dan bank, serta ruangan parkir.

A. Kedudukan dan Status

RSUI Kustati Surakarta adalah amal usaha dari Yayasan Kustati yang bergerak di bidang Kesehatan

Adapun status dari RSUI Kustati Surakarta adalah Rumah Sakit Umum Swasta Tipe madya (Type C)

B. Letak Geografis

RSUI Kustati Surakarta mempunyai letak geografis yang sangat strategis di wilayah kota Surakarta bagian tenggara, yang lebih tepatnya terletak di Jalan Kapten Mulyadi No. 249, kampung Wiropaten Rt.03 Rw.10, Kalurahan Pasar Kliwon, Kecamatan Pasar Kliwon, Kotamadya Surakarta.

C. Sarana dan Prasarana

1. Bangunan

RSUI Kustati menempati bangunan seluas + 12.000 m2 diatas luas tanah + 10.000 m2 (1 ha). Berdasarkan kegunaannya terbagi menjadi tiga unit yaitu :

Unit I, terdiri atas :

Unit gawat darurat

Unit rawat inap

Instalasi rawat intensif (ICU/ICCU)

Instalasi kamar bedah (non orthopedi)

Instalasi farmasi

Instalasi laboratorium

Instalasi radiologi

Kamar jenazah

Mushola

Perkantoran

Area parkir

Unit II, terdiri atas :

Unit rawat jalan

Unit rawat inap

Instalasi rawat intensif (HCU)

Mushola

Perkantoran

Area parkir

Unit III, terdiri atas :

Unit rawat jalan

Unit rawat inap

Instalasi kamar bedah orthopedi

Rehabilitasi medis

Instalasi farmasi

Unit radiologi

Fitness Centre

Mushola

Instalasi Gizi

Area parkir

Unit IV, terdiri atas :

Unit rawat jalan

Area parkir

Jembatan Layang

2. Sumber Air, Listrik dan Gas

Sumber Air

: PDAM

Sumur Artesis

Sumber Listrik

: PLN Unit I 41 KVA

PLN Unit II 191 KVA

PLN Unit III 131 KVA

Generator Volvo 220 KVA

Generator Cummins 250 KVA

Gas

: Oksigen Liquid dan Oksigen tabung

N2O

D. Personalia

Sumber daya manusia yang ikut mendukung operasional RSUI Kustati Surakarta menurut data terakhir pada bulan September 2014 berjumlah .... orang.

KRITERIAJUMLAH

TENAGA MEDIS

Dokter Umum

Dokter Spesialis16

38

TENAGA KESEHATAN

Direktur Utama

Direktur Medis

Direktur Adminku

Bagian Keperawatan

Bagian Farmasi

Bagian Laboratorium

Bagian Radiologi

Bagian Rehabilitasi Medik

Bagian Rekam Medis

Bagian Gizi

Bagian Sekretariat

Bagian Akuntansi

Bagian Kepegawaian

Bagian Keuangan

Bagian K3 Sanitasi

Bagian Logistik

Bagian IT

Bagian PKRS

Bagian Rumah Tangga

Bagian Pegelolaan Aset RS

Bagian Kerohanian

Bagian Keamanan

Panitia PPI1

1

1

153

29

17

11

3

37

40

5

3

1

21

7

11

3

2

68

3

4

30

2

TOTAL554

BAB III

VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN RS

FALSAFAH

Mendidik & memelihara rasa syukur manusia untuk mengupayakan terpenuhinya harapan hidup dan kehidupan yang sehat walafiat

VISI

Menjadi Rumah sakit yang memberikan pelayanan kesehatan bermutu dan terjangkau

MISI

Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan mutu dan keselamatan pasien

TUJUAN

Menjadikan RSUI Kustati sebagai rumah sakit pilihan dan rujukan yang mengutamakan mutu dan keselamatan pasien

MOTTO

Ikhtiar Insani Menuju Sehat

BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RS

BAB V

STRUKTUR UNIT KERJA BAGIAN SEKRETARIAT

BAB VI

URAIAN JABATAN

A. KEPALA BAGIAN PENGELOLAAN ASET RS

I. NAMA JABATANKepala Bagian Pengelolaan Aset RSII. PENGERTIAN

Pejabat yang memenuhi syarat dan memiliki kemampuan untuk diberi tugas dan tanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan aset RS (mengatur, merencanakan, mendesain dan memonitor dalam proses mengakuisisi, memelihara, memperbaharui)

III. TUJUAN JABATANTerselenggaranya pelayanan Pengelolaan Aset RS secara efektif dan efisienIV. PERSYARATAN

1. Pendidikan 2. Berpengalaman di bidangnya3. Sanggup untuk Bekerja keras, cerdas, ikhlas dan bersinergi4. Berakhlakul kharimah5. Memiliki jiwa kepemimpinanV. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

1. Atasan Langsung

: Direktur Adminku2. Bawahan Langsung

: Pelaksana VI. TUGAS DAN WEWENANG :

a. Perencanaan

b. Pengorganisasian

c. Pengkoordinasian

d. Pengawasan

e. Evaluasi

VII. TOLOK UKUR KEBERHASILAN

1. Laporan tepat waktu

2. Pengelolaan sekretariat yang efisien, efektif dan profesional

B. PELAKSANA CEKLISI. NAMA JABATANPelaksana yang bertugasII. PENGERTIANPelaksana yang bertugas sebagai biaya operasional rumah sakitIII. TUJUAN JABATANTerselenggaranya pelayanan Pengelolaan Aset RS secara efektif dan efisienIV. PERSYARATAN

1. Pendidikan

2. Berpengalaman di bidangnya3. Sanggup untuk Bekerja keras, cerdas, ikhlas dan bersinergi4. Berakhlakul kharimahV. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Atasan Langsung: Kepala Bagian Pengelolaan Aset RSVI. TUGAS DAN WEWENANG :VII. TOLOK UKUR KEBERHASILAN

1. Laporan tepat waktu

2. Pengelolaan pelayanan sekretariat yang efisien, efektif dan profesional

C. PELAKSANA PENGADAAN DAN PENGHAPUSAN

I. NAMA JABATANPelaksana II. PENGERTIANPelaksana yang bertugas sebagai biaya operasional rumah sakit

III. TUJUAN JABATANAtasan Langsung: Kepala Bagian Pengelolaan Aset RSIV. PERSYARATAN

1. Pendidikan

2. Berpengalaman di bidangnya3. Sanggup untuk Bekerja keras, cerdas, ikhlas dan bersinergi4. Berakhlakul kharimahV. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Atasan Langsung: Kepala Bagian Pengelolaan Aset RS

VI. TUGAS DAN WEWENANG :VII. TOLOK UKUR KEBERHASILAN

1. Laporan tepat waktu

2. Pengelolaan pelayanan sekretariat yang efisien, efektif dan profesional

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. Kualifikasi sumber daya manusia

NONAMAJUMLAHKUALIFIKASI

1Kepala Bagian Pengelolaan Aset RS1

2Pelaksana Pengadaan dan Penghapusan1

3Pelaksana Ceklis1

B. Distribusi ketenagaanPembagian SDM

C. Pengaturan jaga/Laboratorium1. Pagi

2. Siang

3. Malam

BAB IX

STANDAR FASILITAS

A. Denah ruang

Unit IUnit IIIB. Standar Fasilitas ------------------ (Pak Awang)NOKETERANGANJUMLAH

1.

BAB X

TATA LAKSANA PELAYANAN

A. ProsedurB. Dokumen

C. Lampiran BAB XI

PENUTUPBuku Pedoman Pengorganisasi dan Pelayanan Bagian Pengelolaan Aset RS sebagai pedoman pelayanan serta pengawasan dalam pelaksanaan Pengorganisasian dan Pelayanan Bagian Pengelolaan Aset RS di RSUI Kustati Surakarta.Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan ataupun perkembangan ilmu maka dapat ditinjau dan akan diadakan perbaikan kembali.

Ditetapkan di : Surakarta

Pada tanggal : 12 September 2014

Direktur Utama,

RSUI Kustati

dr. S. Budi Yuwono Sp.B Trauma (K).

PELAKSANA

CEKLIS

PELAKSANA

PENGADAAN DAN PENGHAPUSAN

DIREKTUR UTAMA

DIREKTUR ADMINKU

KEPALA BAGIAN

PENGELOLA ASET RS

Inst.

Gizi

Inst.

Radiologi

Inst. Laboratorium

Pengel. Aset RS

Sekretariat

PENGELOLAAN ASET RS

IRJ

IRNA

Keamanan

Supir

Operator

Inst.

Farmasi

R. Intensif

IKB

IGD

PENGELOLAAN ASET RS

Ikhtiar Insani Menuju Sehat

13