Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PEDOMAN SISTEM
INFORMASI JURNAL ONLINE
DENGAN OJS 3.0AKADEMI KEPERAWATAN
“YKY” YOGYAKARTA
Jl. PatangpuluhanSonosewu,Kasihan
Bantul, DIY
0274 - 450691
akperykyjogja.ac.id
0
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
PEDOMAN
SISTEM INFORMASI JURNAL
ONLINE DENGAN OJS 3.0
AKADEMI KEPERAWATAN
“YKY” YOGYAKARTA
2018
1
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, atas limpahan rahmat dan karunia-
Nya Buku Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online Keperawatan Akademi Keperawatan
“YKY” Yogyakarta (AKPER “YKY” Yogyakarta) dapat diselesaikan.
AKPER “YKY” Yogyakarta sebagai salah satu Perguruan Tinggi Swasta di
Indonesia mengemban tugas yang penting dan strategis di bidang pendidikan tinggi dalam
rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana dinyatakan dalam Pembukaan
Undang- Undang Dasar Negara Republik Indonesia 1945. Oleh karena itu, untuk
mewujudkan peran sebagai agen pembaharuan, AKPER “YKY” Yogyakarta dituntut
mampu untuk melakukan publikasi karya ilmiah baik itu penelitian dan pengabmas secara
online di Jurnal Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta, terutama untuk
dosen.
Pedoman disusun dengan maksud memberikan arahan bagi Administrator E-Journal
Dosen, Reviewer serta bagian UPPM AKPER “YKY” Yogyakarta dalam melaksanakan
publikasi karya ilmiah. Tujuannya adalah memberikan pedoman operasional penggunaan
Sistem Informasi Jurnal Online Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta.
Buku pedoman ini tersusun berkat kerjasama dan bantuan berbagai pihak, yang
semoga dapat dimanfaatkan pada unit-unit kerja di lingkungan AKPER “YKY” Yogyakarta
maupun mitra AKPER “YKY” Yogyakarta. Untuk itu ucapan terima kasih dan penghargaan
kepada semua pihak yang telah membantu menyusun buku ini.
Semoga pedoman ini dapat memberikan manfaat dalam meningkatkan citra AKPER “YKY”
Yogyakarta dalam berinteraksi di tingkat nasional maupun internasional.
Yogyakarta, 28 Agustus 2018
Direktur,
Tri Arini, S.Kep., Ns., M.Kep
NIK. 1141 03 052
2
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
LEMBAR PENGESAHAN
Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta
Nomor : 745.A/11/AKPER YKY/VIII/2018
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Delapan, bulan Agustus tahun Dua Ribu Delapan
Belas, telah disetujui Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online Dengan OJS Versi 3.0
Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta Tahun Akademik 2018 / 2019
Yogyakarta, 28 Agustus 2018
Direktur,
Tri Arini, S. Kep., Ns. M. Kep
NIK: 1141 03 052
3
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
DAFTAR ISI
Cover
Kata Pengantar i
Daftar Isi ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 2
C. Batasan Masalah 3
D.
E.
Tujuan
Manfaat
3
4
BAB II RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI JURNAL ONLINE
A. Yang Terbaru Tentang OJS (Open Journal System) 3.0
B. Alur Kerja / Workflow lebih Fleksibel
C. Peran Lebih Fleksibel
D. Akses Tugas Lebih Fleksibel
E. File Submissione Tidak Terbatas
F. Antarmuka Disesuaikan
G. Desain Responsif
H. Pendaftaran Lebih Sederhana
5
6
7
8
9
10
10
10
BAB III PANDUAN PENGGUNAAN E-LEARNING
A. Akses Website 11
B. Halaman Login 11
C.
D.
E..
Registrasi Sebagai Author dan Reviewer
Submit Artikel
Reviewer Artikel
12
13
15
BAB IV PENUTUP 19
4
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (UPPM) Akademi Keperawatan
“YKY” Yogyakarta merupakan pusat penelitian yang melaksanakan kegiatan penelitian,
pengembangan dan pembinaan, pelayanan jasa, dan saran kebijakan di bidang informatika
dan ilmu pengetahuan komputer. Dalam hal ini, UPPM Akademi Keperawatan “YKY”
Yogyakarta memiliki jurnal Keperawatan yang mengkaji penelitian dan pengabdian
masyarakat tentang Keperawatan. Jurnal Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY”
Yogyakarta diperuntukkan bagi para pengguna untuk mengunggah (upload) tulisan (paper).
Tulisan yang dipublikasikan berupa hasil penelitian, pemikiran, maupun pengembangan
untuk kemajuan keilmuan atau terapan. E-journal atau jurnal online yang dimiliki oleh
lembaga ilmu pengetahuan Indonesia saat ini masih menggunakan sistem jurnal terbuka atau
Open Journal System (OJS). OJS merupakan sebuah sistem manajeman konten berbasis web
yang khusus dibuat untuk menangani keseluruhan proses manajemen publikasi ilmiah mulai
dari proses call for paper, peer review, hingga penerbitan dalam bentuk online. Fungsi-
fungsi Open Journal System (OJS) yang saat ini digunakan oleh jurnal Keperawatan
Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta adalah manajemen paper dan manajemen
pengguna yang meliputi registrasi, ganti password serta hak akses.
Open Journal System (OJS) merupakan sistem pengaturan dan penerbitan jurnal dan
website. Open Journal System (OJS) meliputi semua aspek penerbitan jurnal online, dari
pembuatan website jurnal hingga tugas operasional seperti proses submisi penulis, peer
review (pengkoreksian), pengeditan, publikasi, archives dan indeks jurnal. Open Journal
System (OJS) juga membantu pengaturan aspek pengguna dalam menyusun sebuah jurnal,
5
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
termasuk menyimpan track hasil kerja editor, reviewer, dan penulis, memberi tahu pembaca,
dan bantuan menggunakan koresponden.
Open Journal System (OJS) merupakan sistem yang fleksibel dan dapat diukur. Sebuah
instalasi Open Journal System (OJS) dapat mendukung pengoperasian beberapa jurnal.
Setiap jurnal memiliki keunikan URL dan juga layout/tampilan tersendiri. Open Journal
System (OJS) bisa membuat seoramg editor untuk mengatur seluruh aspek jurnal dan
website jurnal, atau Open Journal System (OJS) akan mendukung tim editor internasional
dengan berbagai tanggung jawab terhadap beberapa bagian jurnal.
Open Journal System (OJS) menganut prinsip akses berkelanjutan. Sistem ini tidak
hanya dimaksudkan untuk membantu penerbitan jurnal, tapi untuk mendemonstrasikan
bagaimana cara mengurangi biaya penerbitan jurnal pada poinnya dan menyediakan
pembaca dengan “akses terbuka (open access)” pada isi jurnal mungkin merupakan pilihan
yang tepat.
Asal mula Open Journal System (OJS). Sistem ini perama kali dimunculkan pada tahun
2002 pada saat penelitian dan perkembangan inisiatif Public Knowledge Project di
University of British Columbia, dengan dukungan dari ilmu sosial dan Lembaga Penelitian
Masyarakat Kanada, Max Bell Foundation, Pacific Press Endownment, dan Mac Arthur
Foundation. Perkembangan berkalanya ditandai dengan kerjasama ntara UBC’s Public
Knowledge Project, the Canadian Center for Studies in Publishing dan Simon Fraer
University Library.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut diatas maka dapat dirumuskan
masalah dalam Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online :
1. Bagaimana petunjuk penggunaan Sistem Informasi Jurnal Online Akademi
Keperawatan “YKY “Yogyakarta yang berbasis website dan beralamat di
6
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
http://ejournal.akperykyjogja.ac.id/index.php/yky ?
2. Bagaimana Sistem Informasi Jurnal Online digunakan sebagai media
publikasi ilmiah bagi Dosen Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta,
maupun dosen dari Institusi lain yang ingin mempublikasi kan karya
ilmiahnya di Jurnal Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY”
Yogyakarta.
C. Batasan Masalah
Dalam penelitian yang dikaji harus ada batasan dari masalah yang
akan dibahas agar tidak melebar, dalam penulisan Pedoman Sistem
Informasi Jurnal Online Akademi Keperawatan YKY Yogyakarta ini
penulis membatasi masalah sebagai berikut:
1. Instalasi Open Journal System versi 3.0 melalui Hosting Website /
Softacolous.
2. Penerapan sistem menggunakan world wide area network (jaringan
internet)
3. Versi OJS yang digunakan untuk Jurnal Keperawatan Akademi
Keperawatan “YKY” Yogyakarta.
4. User sistem hanya administrator yang memiliki hak penuh terhadap
sistem.
5. Tidak mmembahas keamanan sistem
D. Tujuan
Tujuan merupakan hasil akhir dari Pedoman Sistem Informasi Jurnal
Online Jurnal Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta.
Berikut ini tujuan dari Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online Jurnal
7
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta.
1. Untuk digunakan sebagai panduan penggunaan Sistem Informasi Jurnal
Online Jurnal Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta
yang beralamat di http://ejournal.akperykyjogja.ac.id/index.php/yky
2. Sebagai Media Informasi dan Tempat bagi Dosen dalam maupun Luar
Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta untuk publikasi karya
ilmiahnya.
3. Sebagai kelengkapan panduan Sistem Informasi yang ada di Akademi
Keperawatan “YKY” Yogyakarta
E. Manfaat
1. Diharapkan dengan adanya Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online
Dosen maupun bagian UPPM khususnya dapat mendokumentasi kan
publikasi karya ilmiah nya secara online.
2. Reviewer dapat langsung mereview publikasi dari Author menggunakan
pedoman Sistem Informasi Jurnal Online Akademi Keperawatan “YKY”
Yogyakarta.
8
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
BAB II
RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI JURNAL ONLINE
A. Yang Terbaru Tentang OJS (Open Journal System) Versi 3.0
Secara garis besar OJS versi sangat berbeda dengan OJS versi sebelumnya, yaitu versi
2. OJS 3 memiliki perangkat tambahan dan fitur baru yang dikembangkan atas masukan
dari komunitas dan para pengembang, mulai dari flow yang lebih sederhana. Secara
garis besar, fitur baru dari OJS 3.0.0 dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Fitur Diskusi editorial
Untuk membantu melacak komunikasi yang merupakan bagian penting dari alur kerja
pengajuan ini, OJS 3 memiliki fitur diskusi internal setiap tahap editorialnya
(Submission, Ulasan, Copyediting, Produksi). Fitur diskusi bekerja seperti sebuah
forum komunikasi online, pengguna dapat membuat topik diskusi, mengajak orang
lain untuk berpartisipasi, dan mengirimkan pesan (termasuk dengan lampiran) :
Gambar A.Layar Diskusi Copyediting
Siapapun yang terlibat dengan pengajuan dapat dimasukkan dalam diskusi seperti,
editor, bagian editor, penulis, copyeditors, dll. Pengguna menerima pemberitahuan
melalui email untuk memberitahu mereka tentang pesan baru. Balasan terjadi mirip
seperti di komentar blog atau forum posting :
9
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
Submission
Review
Copyediting
Production
Publish
Gambar B. Copyediting Request
B. Alur Kerja / Workflow lebih Fleksibel
OJS 3 terdiri dari 4 tahap editorial: Submission, di mana pengajuan baru ditangani
(ditolak, ditugaskan untuk bagian editor, dll); Review, di mana peer review dan
penulis revisi berlangsung; Copyediting, dimana ditinjau dan direvisi File dikirim
untuk copyediting; dan Produksi, di mana final, versi copyedited diubah menjadi
format diterbitkan (PDF, HTML, dll), mengoreksi, dan dijadwalkan untuk
publikasi. Workflow dapat dijelaskan sebagai berikut :
10
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
Gambar C. Workflow Yang Fleksible
Untuk meningkatkan fleksibilitas editorial, Anda dapat dengan mudah memindahkan
kiriman dari satu tahap ke tahap lain tanpa menyelesaikan salah satu mungkin tugas
pada tahap itu. Jika anda tidak melakukan copyediting? Tidak ada masalah, hanya
melewatkan dengan klik tombol Kirim ke Produksi.
Anda juga dapat melibatkan pengguna Anda inginkan dalam setiap tahap. Jika jurnal
Anda tidak melibatkan penulis dalam proofreading, Anda hanya bisa mengecualikan
mereka dalam diskusi.
C. Peran Lebih Fleksibel
Selain membuat alur kerja yang lebih fleksibel, kini Anda dapat dengan mudah
mengubah nama-nama peran(Roles) yang ada. Seperti misalnya, anda lebih
suka dengan kata Manajer Redaksi dibandingkan dengan Journal Manager, di OJS
3 ini memungkinkan anda untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan jurnal anda.
Juga, jika Anda ingin membuat peran baru, Anda dapat melakukan itu. OJS 3
memungkinkan anda membuat peran apa pun yang Anda inginkan, dan terhubung
dengan setiap (atau semua) tahap alur kerja jurnal.
11
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
Gambar D. Workflow Yang Fleksible
Anda juga dapat mengkonfigurasi peran kustom untuk memiliki izin mirip dengan
peran yang ada, seperti penulis, pengulas, bagian editor, dll Sebagai contoh, jika Anda
membuat Editor-in-Chief peran baru, Anda bisa memberikan bahwa akses peran untuk
semua 4 tahap editorial, dan izin sama seperti editor dan manajer jurnal (kemampuan
untuk melakukan apa saja dengan pengaturan jurnal dan apa pun dengan pengiriman).
Gambar E. Roles Details
D. Akses Tugas Lebih Fleksibel
Sebuah gangguan umum dengan OJS 2 adalah kebutuhan untuk beralih peran untuk
melakukan tugas yang berbeda. Misalnya, jika Anda adalah seorang pengguna
terdaftar baik sebagai manajer Journal dan Editor, Anda memiliki akses ke kedua
kiriman serta pengaturan jurnal. Namun, jika Anda berada di tengah-tengah mengedit penyerahan, tetapi menyadari
bahwa Anda perlu untuk men-tweak pengaturan pada situs web, Anda harus pergi
ke halaman rumah pengguna Anda, pilih peran Anda sebagai Journal Manager,
12
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
masuk ke halaman rumah Manajer Journal, dan kemudian memilih pengaturan
yang sesuai. Dalam OJS 3, jika Anda login sebagai pengguna dengan izin untuk
mengakses kedua kiriman dan pengaturan jurnal, Anda tidak perlu lagi membuat
saklar rumit. Pengaturan ini hanya tersedia di sebelah kiri sidebar.
Gambar F. Dashboard
E. File Submission Tidak Terbatas
Dalam OJS 2, penulis dapat mengirimkan satu "utama" file (biasanya artikel
naskah) dan kemudian lain "tambahan" file yang ditangani secara berbeda. Dalam
OJS 3, penulis sekarang dapat meng-upload jumlah file yang tidak terbatas, file
utama (pasal naskah, gambar, tabel, data set, dll), menggunakan Add File Pilihan
lain.
Gambar G. Dokumen Tambahan Submit
Ini semua bisa dibuat tersedia sebagai bagian dari proses peer review, serta di
Copyediting dan Produksi tahap. Tujuannya di sini adalah untuk mengurangi
perbedaan artifisial yang dikenakan antara artikel naskah dan file lainnya. Untuk
13
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
Misalnya, gambar tokoh adalah pusat untuk naskah dan harus memiliki pilihan untuk
diperlakukan sebagai bagian dari utama pengajuan.
F. Antarmuka Disesuaikan
Selain membuat alur kerja lebih disesuaikan, kami juga telah membuat user
interface yang lebih fleksibel. Dalam OJS 2, menciptakan tema baru, style sheet
dan template digabungkan. Untuk mengurangi beban ini, kami telah memisahkan
style sheet dan template yang mendasari untuk antarmuka administrasi dan
antarmuka untuk pembaca.
Hal ini membawa dua manfaat: pertama, pengguna yang bekerja dengan beberapa
OJS 3 jurnal (misalnya, sebagai editor untuk satu, seorang penulis yang lain, dan
resensi untuk ketiga) akan selalu memiliki pengalaman pengguna yang sama di
antarmuka administrasi - itu akan selalu terlihat sama di dalam; kedua,
memisahkan pembaca antarmuka template dan style sheet berarti bahwa mereka
akan secara signifikan lebih kecil dan lebih mudah untuk memodifikasi.
G. Desain Responsif
Kurangnya responsif (kemampuan halaman web jurnal untuk menyesuaikan dengan
ukuran layar pembaca - dari telepon, untuk tablet, untuk komputer desktop) adalah
masalah besar bagi OJS 2. OJS 3 pembaca antarmuka sepenuhnya responsif.
H. Pendaftaran Lebih Sederhana
Untuk memudahkan pendaftaran bagi pengguna baru, kami memprioritaskan
satu set kecil bidang yang diperlukan pada satu layar (misalnya, nama, afiliasi,
email, dll), dan memungkinkan pendaftaran untuk melanjutkan setelah mereka
beberapa selesai.
14
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
BAB III
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI JURNAL ONLINE
A. Akses Website
Buka browser Mozilla / Chrome dan akses alamat ini
http://ejournal.akperykyjogja.ac.id/index.php/yky
Gambar 1. Tampilan Halaman Depan Sistem Informasi Pembelajaran Daring
A. Halaman Login
Pada halaman login masukan Login masing – masing User,Admin E-Journal,
Reviewer maupun Mitra Bestari
Gambar 2. Tampilan Halaman Login Sistem Informasi Pembelajaran Daring
15
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
B. Registrasi Sebagai Author Dan Reviewer
Author dan Reviewer wajib melakukan registrasi di halaman web e-journal Akademi
Keperawatan “YKY” Yogyakarta dengan langkah – langkah nya sebagai berikut
1. Buka Website Sistem Informasi Jurnal Onlie Akademi Keperawatan “YKY”
Yogyakarta di http://ejournal.akperykyjogja.ac.id/index.php/yky
2. Klik Register
3. Isilah Tab Profil
4. Isilah Tab Login
5. Klik Register
Gambar 3. Tampilan Tab Profil
Gambar 4. Tampilan Tab Login dan Register
16
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
Gambar 4. Tampilan Sukses Register
C. Submit Artikel
Sebelum melakukan submit artikel, anda harus terlebih dahuly login sebagai
Author/Penulis, berikut ini adalah dashboard dari author apabila anda telah
berhasil login:
1. Untuk melakukan Submit, silahkan klik New Submission
2. Submission Language, pilih English
3. Section, pilih Article
4. Silahkan Isikan Komentar untuk Editor
5. Klik Save and Continue
Gambar 5. Tampilan Halaman New Submission
6. Klik Article Component
7. Pilih Article Text
17
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
8. Upload File dengan cara Drag Dokumen anda ke halaman Upload Submission
File
Gambar 6. Tampilan Halaman Upload Submission File
9. Klik Continue
10. Tuliskan nama Artikel yang Anda Upload dan Continue
11. Apabila memiliki file tambahan berupa lampiran atau bukti – bukti serta
sertifikat silahkan klik Add Another File
12. Klik Save and Continue
13. Lengkapi Metadata
Gambar 6. Tampilan Halaman Metadata File
14. Apabiila memiliki penulis kedua (Co-Author) Silahkan Klik Add Contributor
18
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
15. Klik Save and Continue
16. Klik Finish Submission
17. Klik OK untuk Konfirmasi
Gambar 7. Tampilan Halaman Finish Submission
18. Submit telah selesai
Gambar 8. Tampilan Halaman Submit
D. Reviewer Artikel
Sebelum anda memasuki halaman review, anda harus terlebih dahulu login
sebagai reviewer. berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan review :
1. Klik Accept Review, untuk menyetujui akan mereview
2. Klik Continue to Step #3, Apabila telah setuju dan telah anda review di bagian
Abstrak
19
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
Gambar 9. Tampilan Review
Gambar 10. Tampilan Halaman Accept Review
3. Klik Artikel yang akan direview, kemudian download
4. Klik Review Guidelines, untuk mendownload panduan bagi review, biasanya
berisi manuscript evaluation form dan ketentuan mereview.
20
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
Gambar 11. Tampilan Halaman Download & Review
5. Isikan komentar anda mengenai artikel tersebut
6. Upload File Revisi, dengan klik Upload File
7. Silahkan piilih salah satu dari rekomendasi hasil review anda
- Accept Submission: Siap untuk Copy Editing
- Revisions Required: Membutuhkan Perbaikan Kecil pada Naskah
- Resubmit for Review: Membutuhkan Perbaikan Besar pada Naskah
- Resubmit Elsewhere: Tidak Cocok dengan Lingkup Jurnal
- Decline Submission: Naskah Ditolak
- See Comments: jika tidak ada rekomendasi di atas masuk akal, Anda dapat
meninggalkan komentar untuk editor merinci anda.
8. Klik Submit Artikel
9. Klik OK
22
Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0
BAB IV
PENUTUP
Pedoman ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan bilamana di kemudian hari
terdapat perubahan akibat diterbitkannya peraturan baru oleh pemerintah yang berkaitan
dengan pengelolaan dan pedoman Teknologi Informasi, maka akan dilakukan penyesuaian
sebagaimana mestinya. Semoga dengan diterbitkannya Pedoman Sistem Informasi
Inventaris Online / E-Inventory ini akan meningkatkan kuantitas dan kualitas penataan
inventaris dan transaksi keluar masuk barang di Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta
yang bermuara pada peningkatan pencapaian visi dan misi di Akademi Keperawatan “YKY”
Yogyakarta.