PEDOMAN UMUM

PEMILIHAN PEGAWAI TELADAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

KABUPATEN SAROLANGUN 2019

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Komplek Perkantoran Gunung Kembang No. 01 - Sarolangun

Telp/ Fax: (0745) 91281 Website http://www.sarolangunkab.go.id

PEDOMAN UMUM

PEMILIHAN PEGAWAI TELADAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN

SAROLANGUN

I. PENDAHULUAN

Manajemen kinerja dirancang untuk memberikan motivasi bagi PNS untuk

mencapai visi dan misi instansi. Pemberlakukan reward dan punishment merupakan hal

yang sangat penting untuk menjaga motivasi pegawai. Pemerintah Kabupaten

Sarolangun berusaha untuk menerapkan mekanisme reward dan punishment secara

konsisten. Implementasi Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 53 tahun 2010 tentang

Disiplin PNS dan PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

merupakan upaya Pemerintah Kabupaten Sarolangun dalam menerapkan punishment

pada PNS Pemerintah Kabupaten Sarolangun. Punishment yang tidak diiringi dengan

pemberian reward akan menyebabkan adanya demotivasi bagi PNS.

Jika punishment dapat memberikan efek jera maka reward dapat meningkatkan

motivasi bagi PNS. Pemerintah Kabupaten Sarolangun melalui Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) telah menyadari akan pentingnya

reward untuk PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sarolangun. Reward yang telah

ditetapkan berupa penghargaan pada PNS teladan dan penyerahan SatyaLancana

Karya Satya. Pemberian reward yang salah satunya berupa penghargaan pegawai

teladan dapat mendorong terbentuknya role model bagi PNS dalam satu instansi

tersebut. Penghargaan pegawai teladan di Pemerintah Kabupaten Sarolangun telah

dilaksanakan semenjak tahun 2010. Pegawai teladan yang terpilih merupakan pegawai

teladan pada masing-masing OPD.

Terkait dengan hal tersebut di atas, dalam rangka pemilihan pegawai teladan perlu buku

pedoman pemilihan pegawai teladan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Menjadi panduan bagi OPD dalam memilih PNS Teladan di unit masing-masing;

b. Terciptanya pemilihan PNS Teladan yang adil sesuai dengan kriteria yang

ditetapkan;

c. Mendorong OPD dalam memberikan reward bagi PNS di OPD masing-masing.

III. PERSYARATAN UMUM PEGAWAI TELADAN

a. Pemilihan PNS Teladan dapat diikuti oleh semua PNS Pemerintah Kabupaten

Sarolangun;

b. Calon peserta PNS harus memiliki penilaian prestasi kerja Baik;

c. Calon peserta PNS Teladan tidak pernah dikenai sanksi disiplin ringan, sedang dan

berat selama 2 (dua) tahun terakhir.

IV. TATA CARA PENGUSULAN CALON PEGAWAI TELADAN

a. Untuk melakukan penilaian Kepala OPD dapat membentuk Tim Penilai atau

menunjuk beberapa pejabat struktural untuk menilai. Apabila yang diusulkan sebagai

pegawai teladan adalah pejabat struktural, maka tim penilai haruslah pejabat

struktural 1 (satu) tingkat atau lebih di atas pegawai tersebut;

b. Setiap OPD mengusulkan 3 (tiga) orang calon pegawai teladan di tingkat OPD yang

telah diurut berdasarkan rangking oleh Tim Penilai OPD.

V. TATA CARA PENILAIAN PEGAWAI TELADAN PADA OPD

a. Melakukan penilaian disiplin dilihat dari evaluasi kehadiran selama tahun sebelumnya

dan dibuktikan dengan Rekapitulasi Daftar Hadir. Kehadiran yang dimaksud adalah

diluar cuti tahunan (termasuk izin potong cuti tahunan), cuti alasan penting dan izin

sakit yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter yang tervalidasi. Penghitungan

kehadiran sudah memperhitungkan keterlambatan dan pulang cepat yang

diakumulasikan pada satuan hari kerja (1 hari = 7,5 jam).

i. Kehadiran < 90% = Nilai 25

ii. Kehadiran 90%< x <100% = Nilai 75

iii. Kehadiran 100% = Nilai 100

b. Melakukan penilaian kinerja calon melalui Penilaian Prestasi Kerja tahun sebelumnya

(persyaratan sesuai dengan lampiran – 2).

c. Melakukan wawancara calon untuk melihat pengetahuan terhadap Tugas dan Fungsi

sesuai dengan tupoksinya masing-masing. (daftar pertanyaan sesuai dengan

lampiran – 3).

d. Melakukan penilaian inisiatif dan kreativitas melalui rekomendasi dari atasan

langsung (persyaratan sesuai dengan lampiran – 4).

e. Melakukan penilaian kualitas pekerjaan melalui rekomendasi dari atasan langsung

(persyaratan sesuai dengan lampiran – 5).

f. Melakukan penilaian Kemampuan Bekerjasama melalui rekomendasi dari atasan

langsung, minimal rekan sejawat dan bersifat rahasia (daftar pertanyaan sesuai

dengan lampiran – 6).

g. Integritas (daftar pertanyaan sesuai dengan lampiran – 7).

h. Penilaian tambahan diberikan kepada calon Pegawai Teladan yang memiliki nilai

yang sama dengan melihat adanya inovasi yang diciptakan oleh pegawai untuk

mendukung kinerja OPD dan atau Pemerintah Kabupaten Sarolangun.

VI. KETENTUAN PENGUSULAN DAN PENANGANAN USULAN PEGAWAI TELADAN

a. Usulan PNS Teladan dari OPD beserta data dukungnya ditujukan kepada Kepala

BKPSDM Kabupaten Sarolangun dengan amplop tertutup.

b. Tim Penilai PNS Teladan akan melakukan verifikasi kebenaran data yang

disampaikan oleh OPD.

c. Berdasarkan hasil verifikasi akan ditetapkan PNS Teladan di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Sarolangun dengan Surat Keputusan Kepala Badan.

d. Pegawai teladan yang terpilih dari masing-masing OPD akan diundang pada saat

acara HUT KORPRI.

VII. DAFTAR LAMPIRAN

1. Hasil evaluasi kehadiran.

2. Persyaratan Hasil Penilaian Prestasi Kerja

3. Daftar Pertanyaan dan Pedoman Penilaian untuk Mengukur Pengetahuan terhadap

Tugas dan Fungsi sesuai dengan kewenangannya (Khusus untuk Tim Penilai di

OPD).

4. Penilaian Inisiatif Dan Kreativitas Melalui Wawancara Oleh Tim Penilai.

5. Panduan Penilaian Kualitas Pekerjaan.

6. Panduan Penilaian Kemampuan Bekerjasama Melalui Hasil Survei Rekan Sejawat.

7. Panduan Penilaian Integritas Oleh Atasan Langsung.

8. Panduan Penilaian Kemampuan Bekerjasama.

9. Form Rekomendasi Kemampuan Bekerjasama.

10. Matriks Hasil Penilaian Pegawai Teladan OPD.

Lampiran – 1

Hasil Evaluasi Kehadiran

No. Nama OPD Jumlah Kehadiran % Kehadiran Jumlah hari

cuti/sakit/izin

Catatan :

Kedisiplinan yang dilihat dari evaluasi kehadiran selama tahun sebelumnya dan dibuktikan

dengan Daftar Absensi Kehadiran. Kehadiran yang dimaksud adalah diluar cuti tahunan

(termasuk izin potong cuti tahunan), cuti alasan penting dan izin sakit yang dibuktikan dengan

surat keterangan dokter yang tervalidasi. Penghitungan kehadiran sudah memperhitungkan

keterlambatan dan pulang cepat yang diakumulasikan pada satuan hari kerja (1 hari = 7,5 jam).

Lampiran – 2

Persyaratan Hasil Penilaian Prestasi Kerja

1. Penilaian prestasi kerja diisi sesuai dengan hasil penilaian yang bersangkutan.

2. Agar dilampirkan hasil penilaian prestasi kerja tahun sebelumnya yang sudah

ditandatangani pejabat penilaian dan atasan pejabat penilai.

Contoh Formulir Penilaian Prestasi Kerja yang harus dilampirkan.

Lampiran – 3

Daftar Pertanyaan dan Pedoman Penilaian untuk Mengukur Pengetahuan terhadap Tugas

dan Fungsi

I. DAFTAR PERTANYAAN

1. Sebutkan Visi, Misi Pemerintah Kabupaten Sarolangun

2. Sebutkan dan Jelaskan Budaya Kerja Organisasi Pemerintah Kabupaten Sarolangun

3. Jelaskan peran strategis OPD saudara sebagai bagian dari Pemerintah Kabupaten

Sarolangun dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

4. Jelaskan tugas dan fungsi OPD saudara.

5. Jelaskan indikator kinerja utama OPD saudara.

6. Jelaskan tugas dan fungsi saudara dalam mendukung pencapaian IKU tersebut.

7. Apa penilaian saudara terkait harapan masyarakat terhadap OPD saudara sebagai

bagian dari Pemerintah Kabupaten Sarolangun.

8. Apakah menurut saudara OPD saudara sebagai bagian Pemerintah Kabupaten

Sarolangun telah memenuhi harapan tersebut.

9. Berikan ide atau masukan untuk pengembangan Pemerintah Kabupaten Sarolangun

agar dapat memenuhi harapan masyarakat tersebut.

Catatan :

Pertanyaan dapat dikembangkan oleh Tim Penilai

II. PEDOMAN PENILAIAN

1. Skala penilaian

Nilai Skala Penilaian Keterangan

10 Tidak Menguasai Dapat menjawab kurang dari 5

pertanyaan dengan tepat/ baik

40 Kurang Menguasai Dapat menjawab 6 pertanyaan dengan

tepat/ baik

60 Cukup Menguasai Dapat menjawab 7 pertanyaan dengan

tepat/ baik

80 Menguasai Dapat menjawab 8 pertanyaan dengan

tepat/ baik

100 Sangat Menguasai

Dapat menjawab 9 pertanyaan dengan

tepat, dapat berkomunikasi dengan baik

dan pertanyaan dijawab dengan

sistematis

Lampiran – 4

Penilaian Inisiatif Dan Kreativitas Melalui Pengamatan dan Wawancara Oleh Tim Penilai

Indikator Ukuran/

Parameter

Pertanyaan/

Metode Nilai Data Dukung/Keterangan

Inisiatif dan

kreatifitas

penyelesaian

pekerjaan

Tingkat inisiatif

dan kreatifitas

kerja

Menanyakan

dalam bentuk

kasus yang

dapat

diselesaikan

0

Tidak inisiatif

dan kreatif

Bukti inisiatif dan

kreatifitas penyelesaian

pekerjaan

40

Kurang inisiatif

dan kreatif

60

Cukup inisiatif

dan kreatif

80

Inisiatif dan

kreatif

100

Sangat inisiatif

dan kreatif

Lampiran – 5

Penilaian Kualitas Pekerjaan

Indikator Ukuran/

Parameter Pertanyaan/ Metode Nilai

Data

Dukung/Keterangan

Kualitas

pekerjaan

Tingkat kualitas

pekerjaan

Verifikasi kepuasan

penerima manfaat

atas kualitas

pekerjaan

76 – 90

Baik

Hasil penilaian oleh

pejabat penilai dan

atasan pejabat

penilai

91 – 100

Sangat

baik

Berikut panduan Penilaian Kualitas Pekerjaan.

Lampiran – 6

Penilaian Kemampuan Bekerjasama Melalui Hasil Survei Rekan Sejawat

Indikator Ukuran/

Parameter

Pertanyaan/

Metode Nilai Data Dukung/Keterangan

Kriteria Nilai Keterangan

Sangat Baik

91 – 100

Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi,

dan pelayanan diatas standar yang ditentukan dan lain –

lain.

Baik

76 – 90

Hasil kerja mempunyai 1 (satu) atau 2 (dua) kesalahan

kecil, tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan

sesuai standar yang telah ditentukan dan lain – lain.

Kemampuan

bekerjasama

Tingkat

kemampuan

bekerjasama

dan

membangun

jejaring

termasuk

kemampuan

komunikasi

Verifikasi bukti

kerjasama dan

jejaring kerja

dengan

atasan, rekan

kerja, bawahan

91 – 100

Sangat

baik

Hasil penilaian atasan

langsung, minimal 5 orang

rekan sejawat untuk staf, dan

untuk pejabat struktural

minimal 75% dari rekan

setara jika perlu 2 orang staf

dibawahnya.

76 – 90

Baik

Berikut panduan Penilaian Kemampuan Bekerjasama Melalui Hasil Survei Rekan Sejawat

Kriteria Nilai Keterangan

Sangat Baik

91 – 100

Selalu mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan,

bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta

menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia

menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah

menjadi keputusan bersama.

Baik

76 – 90

Pada umumnya mampu bekerjasama dengan rekan kerja,

atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta

menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia

menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah

menjadi keputusan bersama.

Lampiran – 7

Penilaian Integritas Oleh Atasan Langsung

No

Kriteria Penilaian Penilaian

Nilai 100 Nilai 80 Nilai 60 Nilai 40 Nilai 10

1 Tidak pernah

menyalahgunakan

wewenangnya

Pada umumnya tidak pernah

menyalahgunakan

wewenangnya

Karena terpengaruh oleh lingkungan

adakalanya menyimpang dari

wewenangnya tetapi tidak

menimbulkan kerugian terhadap

Negara dan masyarakat

Ada kalanya menyimpang dari

wewenangnya tetapi tidak

menimbulkan kerugian terhadap

negara

Sering menyimpang dari

wewenangnya yang ada

kalanya menimbulkan

kerugian terhadap Negara

atau masyarakat

2 Tidak pernah

berusaha

melemparkan

kesalahan yang

dibuatnya kepada

orang lain. Lebihfokus

pada mencari

pemecah masalah

dan solusinya.

Pada umumnya tidak pernah

berusaha melemparkan

kesalahan yang dibuatnya

kepada orang lain.

Pada umumnya tidak berusaha

melemparkan kesalahan yang

dibuatnya kepada orang lain tetapi

ada kalanya berusaha melibatkan

orang lain untuk ikut

bertanggungjawab.

Ada kalanya melemparkan

kesalahan yang dibuatnya

sendiri kepada orang lain.

Sering melemparkan

kesalahan yang dibuatnya

sendiri kepada orang lain

3 Berani memikul

resiko dari keputusan

yang diambil atau

tindakan yang

dilakukannya

(bertanggungjawab)

Pada umumnya berani

memikul resiko dari

keputusan yang diambil atau

tindakan yang dilakukannya

Pada umumnya berani memikul

resiko dari keputusan yang diambil

atau tindakan yang dilakukannya,

tetapi ada kalanya melibatkan orang

lain untuk turut memikul resiko.

Ada kalanya tidak berani

memikul resiko dari keputusan

yang diambil atau tindakan yang

dilakukannya.

Sering tidak berani

memilkul resiko dari

keputusan yang di ambil

atau tindakan yang

dilakukannya.

4 Selalu mentaati

peraturan perundang-

undangan dan atau

peraturan kedinasan

yang berlaku

Pada umumnya mentaati

peraturan perundang-

undangan dan atau peraturan

kedinasan yang berlaku

Karena kurang pengetahuan ada

kalanya mengabaikan ketentuan

peraturan perundang-undangan dan

atau peraturan kedinasan tetapi tidak

menimbulkan kerugian Negara atau

kedinasan

Ada kalanya mengabaikan

peraturan perundang-undangan

dan atau perintah kedinasan

yang berlaku

Sering mengabaikan

peraturan perundang-

undangan dan atau

perintah kedinasan yang

berlaku

5 Selalu melaporkan

hasil kerjanya kepada

atasannya menurut

keadaan sebenarnya

Pada umumnya melaporkan

hasil kerjanya kepada

atasannya menurut keadaan

yang sebenarnya

Ada kalanya hasil kerjanya dilaporkan

kepada atasan kurang sesuai dengan

keadaan sebenarnya

Kadang-kadang hasil kerjanya

yang dilaporkan kepada atasan

lebih baik dari pada keadaan

sebenarnya

Sering hasil kerjanya yang

dilaporkan kepada atasan

menyimpang dari keadaan

yang sebenarnya

Lampiran – 8

Form Rekomendasi Kemampuan Bekerjasama

SURAT PERNYATAAN REKOMENDASI

(RAHASIA)

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama :

NIP :

Pangkat/ Gol :

Jabatan :

Memberikan rekomendasi bahwa kemampuan bekerjasama : Baik / Sangat Baik (*)

Terhadap :

Nama :

NIP :

Pangkat/ Gol :

Jabatan :

Demikian rekomendasi ini saya buat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

............., ……...........20…

(Nama dan Tandatangan)

Catatan :

Coret yang tidak perlu (*)

Lampiran – 9

Penilaian Akhir Pegawai Teladan

Nama :.........................

NIP :.........................

Pangkat/Gol :..........................

Pendidikan :..........................

OPD :..........................

NO ASPEK PENILAIAN NILAI Keterangan

1. Kehadiran

Lampiran – 1

2. Pengetahuan terhadap Tugas

dan Fungsi

Lampiran – 2

3. Penilaian prestasi kerja

Lampiran – 3

4. Inisiatif dan kreativitas

Lampiran – 4

5. Kualitas pekerjaan

Lampiran – 5

6. Kemampuan bekerjasama

Lampiran – 6

7. Integritas

Lampiran – 7

TOTAL NILAI

Lampiran – 10

Matriks Hasil Penilaian PNS Teladan OPD

NO NAMA / NIP NILAI AKHIR

1 *

2

3

*) Diurutkan berdasarkan nilai tertinggi

................, …………........20…

Kepala OPD

(Nama dan Tandatangan)