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SECRETARÌA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LAS MERCEDES
GUAYATA BOYACA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
AÑO 2011
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................................... 6 1 LA INSTITUCION .............................................................................................................................................. 7 1.1 FICHA DE REGISTRO .................................................................................................................................................... 8 2. GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL ..................................................................................... 10 2.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ................................................................................................................. 10
2.1.1 Misión ........................................................................................................................................................................ 10 2.1.2 Visión ......................................................................................................................................................................... 10 2.1.3 Perfil del Egresado ..................................................................................................................................................... 10 2.1.4 Principios Institucionales ........................................................................................................................................... 10 2.1.5 Objetivos Institucionales ............................................................................................................................................ 11 2.1.6 Metas Institucionales ................................................................................................................................................. 11 1.1.7 Conocimiento y Apropiación del Direccionamiento Estratégico. ........................................................................ 12 2.1.8 Políticas de Inclusión ................................................................................................................................................. 12
2.2 GESTION ESTRATEGICA .......................................................................................................................................... 12 2.2.1 Liderazgo ................................................................................................................................................................... 12 2.2.2 Articulación de Planes, Proyectos y Acciones ........................................................................................................... 12 2.2.3 Estrategia Pedagógica ................................................................................................................................................ 12 2.2.4 Uso de Información para la toma de decisiones ......................................................................................................... 12 2.2.5 Seguimiento y Autoevaluación .................................................................................................................................. 12
2.3 GOBIERNO ESCOLAR ................................................................................................................................................ 13 2.3.1 Consejo Directivo ...................................................................................................................................................... 13 2.3.2 Consejo Académico ................................................................................................................................................... 13 2.3.3 Comisiones de Evaluación y Promoción. .................................................................................................................. 13 2.3.4 Comité de convivencia ............................................................................................................................................... 14 2.3.5 Consejo Estudiantil .................................................................................................................................................... 14 2.3.6 Personero estudiantil .................................................................................................................................................. 14 2.3.7 Asamblea de padres de familia .................................................................................................................................. 15 2.3.8 Consejo de padres de familia ..................................................................................................................................... 15
2.4. CULTURA INSTITUCIONAL ................................................................................................................................ 16 2.4.1 Mecanismos de comunicación ................................................................................................................................... 16 2.4.2. Trabajo en equipo ..................................................................................................................................................... 16 2.4.3. Reconocimiento de logros.................................................................................................................................... 17 2.4.4. Identificación y divulgación de buenas prácticas ...................................................................................................... 17
2.5. CLIMA ESCOLAR ................................................................................................................................................... 18 2.5.1 Pertenencia y participación ........................................................................................................................................ 18 2.5.2 Ambiente físico .......................................................................................................................................................... 18 2.5.3 Inducción a los nuevos estudiantes ............................................................................................................................ 18 2.5.4 Motivación hacia el aprendizaje ................................................................................................................................ 18 2.5.5. Manual de convivencia ........................................................................................................................................ 19 2.5.6. Actividades extracurriculares ............................................................................................................................... 19 2.5.7. Bienestar del alumnado ........................................................................................................................................ 19 2.5.8. Manejo de conflictos ............................................................................................................................................ 19 2.5.9. Manejo de casos difíciles ..................................................................................................................................... 19
2.6. RELACIONES CON EL ENTORNO ...................................................................................................................... 19 2.6.1 familias o acudientes .................................................................................................................................................. 19 2.6.2 Autoridades educativas .............................................................................................................................................. 19 2.6.3 Otras instituciones...................................................................................................................................................... 20 2.6.4. Sector productivo ................................................................................................................................................. 20
3 GESTION ACADEMICA.....................................................................................................................................21
3.1 Diseño Pedagógico .......................................................................................................................................................... 21 3.1.1 Plan de estudios ......................................................................................................................................................... 21 3.1.2 Enfoque metodológico ............................................................................................................................................... 22 3.1.3 Recursos para el aprendizaje ...................................................................................................................................... 22 3.1.4 Jornada escolar ........................................................................................................................................................... 23 3.1.4.1. Sección Preescolar ................................................................................................................................................. 23 3.1.4.2. Sección Primaria .............................................................................................................................................. 23 3.1.4.3. Sección Secundaria .......................................................................................................................................... 23 3.1.4.4. Sedes Rurales ................................................................................................................................................... 24 3.1.5 Evaluación ................................................................................................................................................................. 24
3.2 Prácticas Pedagógicas ..................................................................................................................................................... 24 3.2.1 Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales ................................................................ 24 3.2.2 Estrategias para las tareas escolares ........................................................................................................................... 25 3.2.3 Uso articulado de los recursos para el aprendizaje .................................................................................................... 25 3.2.4 Uso de los tiempos para el aprendizaje ...................................................................................................................... 25
3.3 Gestión de Aula ............................................................................................................................................................... 25 3.3.1 Relación pedagógica .................................................................................................................................................. 25 3.3.2 Planeación de clases ................................................................................................................................................... 26 3.3.3 Estilo pedagógico ....................................................................................................................................................... 26 3.3.4 Evaluación en el aula ................................................................................................................................................. 26
3.4 Seguimiento Académico ................................................................................................................................................. 26 3.4.1 Seguimiento a los resultados académicos .................................................................................................................. 26 3.4.2 Uso pedagógico de las evaluaciones externas ............................................................................................................ 27 3.4.3 Seguimiento a la asistencia ........................................................................................................................................ 27 3.4.4 Actividades de recuperación ...................................................................................................................................... 27 3.4.5 Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje ........................................................................ 27 3.4.6 Seguimiento a los egresados ...................................................................................................................................... 28
4 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA..............................................................................................................28
STIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ..........................................................................................................28
4.1 Apoyo a la gestión académica ......................................................................................................................................... 28 4.1.1 Proceso de matrícula ................................................................................................................................................. 28 4.1.2 Archivo académico ..................................................................................................................................................... 30 4.1.3 Boletines de calificaciones ......................................................................................................................................... 31
4.2 Administración de la planta física y de los recursos ....................................................................................................... 31 4.2.1 Mantenimiento de la planta física ....................................................................................................................... 31 4.2.2 Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física ....................................................................... 31 4.2.3 Seguimiento al uso de los espacios ............................................................................................................................ 31 4.2.4 Adquisición de los recursos para el aprendizaje ........................................................................................................ 32 4.2.5 Suministros y dotación ............................................................................................................................................... 32 4.2.6 Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje ...................................................................................... 32 4.2.7 Seguridad y protección .............................................................................................................................................. 33
4.3 Administración de los Servicios Complementarios ......................................................................................................... 33 4.3.1 Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) ................................. 33
4.3.2 Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción. ....................................... 34
4.4 Talento humano ............................................................................................................................................................... 34 4.4.1 Perfiles ........................................................................................................................................................................ 34 4.4.2 Inducción .................................................................................................................................................................... 34 4.4.3 Formación y capacitación .......................................................................................................................................... 35 4.4.4 Asignación académica ................................................................................................................................................ 35 4.4.5 Pertenencia del personal vinculado ........................................................................................................................... 36 4.4.6 Evaluación del desempeño ........................................................................................................................................ 36 4.4.7 Estímulos .................................................................................................................................................................... 36 4.4.8 Apoyo a la investigación ............................................................................................................................................ 36 4.4.9 Convivencia y manejo de conflictos ........................................................................................................................... 37 4.4.10 Bienestar del talento humano ................................................................................................................................. 37
4.5 Apoyo financiero y contable ............................................................................................................................................ 38 4.5.1 Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) ..................................................................................... 38 4.5.2 Contabilidad ............................................................................................................................................................... 38 4.5.3 Ingresos y gastos ........................................................................................................................................................ 38 4.5.4 Control fiscal .............................................................................................................................................................. 39
5 GESTION DE LA COMUNIDAD ........................................................................................................................40
5.1 Accesibilidad ................................................................................................................................................................... 40 5.1.1 Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al
aprendizaje y la participación .............................................................................................................................................. 40 5.1.2 Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos ............................................................................. 40 5.1.3 Necesidades y expectativas de los estudiantes ........................................................................................................... 40 5.1.4 Proyectos de vida ....................................................................................................................................................... 40
5.2 Proyección a la comunidad ............................................................................................................................................ 40 5.2.2 Escuela de padres ....................................................................................................................................................... 40 5.2.3 Oferta de servicios a la comunidad ............................................................................................................................ 41 5.2.4 Uso de la planta física y de los medios ...................................................................................................................... 41 5.2.5 Servicio social estudiantil .......................................................................................................................................... 41
5.3 Participación y convivencia ............................................................................................................................................ 41 5.3.1 Participación de los estudiantes ................................................................................................................................. 41 5.3.2 Asamblea y consejo de padres de familia .................................................................................................................. 42 5.3.3 Participación de las familias ...................................................................................................................................... 42
5.4 Prevención de riesgos...................................................................................................................................................... 42 5.4.1 Prevención de riesgos físicos ..................................................................................................................................... 42 5.4.2 Prevención de riesgos psicosociales .......................................................................................................................... 42 5.4.3 Programas de seguridad ............................................................................................................................................. 42
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INTRODUCCIÓN
En este documento se presenta el producto del trabajo realizado por la comunidad educativa de la institución en el
segundo semestre de 2010 como propuesta de mejoramiento continuo, a partir de los resultados de la autoevaluación
institucional realizada al finalizar el año 2009.
Para la construcción del PEI se toma como referente la Guía 34 sobre autoevaluación institucional del Ministerio de
Educación Nacional y se fija como Principio fundamental el establecimiento de principios y metas definidas, a partir de las
cuales se trazan las tareas a cumplir en el futuro próximo.
El trabajo se realiza inicialmente con la participación de los docentes y administrativos de la institución. Una vez se contó
con el borrador de todo el PEI, se distribuyeron fotocopias a los estudiantes, asociación de padres de Familia, consejo de
Padres de familia y autoridades del municipio para que realizaran las correspondientes deliberaciones y se hicieran los
aportes pertinentes.
Una vez conocido por toda la comunidad e incluidos sus aportes, se somete a consideración del Consejo directivo y se
logra la aprobación mediante acuerdo No. Del de 2010.
Queda claro que este es un documento que estará en permanente revisión para ser adecuado y adaptado a las
circunstancias que se presenten, pero manteniendo firme el principio de mejoramiento continuo en todas sus
componentes con el propósito de lograr un verdadero impacto en el mejoramiento de las condiciones de vida de la
comunidad, la inclusión de todos los jóvenes en edad escolar sin ningún tipo de discriminación y la proyección de los
egresados hacia la educación superior. Como valor agregado se aspira lograr la certificación de calidad en el menor tiempo
posible.
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1 LA INSTITUCION
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1.1 FICHA DE REGISTRO
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LAS MERCEDES
NATURALEZA: Institución Educativa de carácter oficial que ofrece educación FORMAL distribuida en tres (3) niveles:
Preescolar, Educación Básica y Educación Media Técnica, sujeta a pautas curriculares progresivas y encaminada a la
obtención de grados y títulos, con fines y objetivos definidos por la ley.
MUNICIPIO: Guayatá Boyacá
CODIGO ICFES: 028258
REGISTRO DANE:215325000321
NIT: 820001086-2
APROBACIÓN DE ESTUDIOS: Resolución Nº. 03119 Del 19 de noviembre de 2.002 expedida por la Secretaría de Educación
de Boyacá.
DIRECCION: Carrera 6 No. 9-60 Telefax 098 7535014 Teléfonos 098 7535358 y 098 7535087
Correo electrónico: [email protected]
RECTOR: Hildebrando Bonilla Bonilla
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SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA
CONSEJO DIRECTIVO RECTORIA CONSEJO ACADEMICO
COMITÉS DE EVALUACION Y PROMOCION
SECRETARIA
OPERARIO
CELADOR
SERVICIOS GENERALES
BIENESTAR ESTUDIANTIL
RESTAURANTE ESCOLAR
TIENDA ESCOLAR
COORDINACION
DOCENTES
PROFESORES DE DISCIPLINA
ESTUDIANTES
AUXILIAR ADMINISTRATIVO,
Pagaduría, Almacén,
Biblioteca
Pagaduría, Almacen
MONITORES DE CURSO
CONSEJO ESTUDIANTIL
DIRECTORES DE CURSO
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
ASOCIACION DE EXALUMNOS
CONTROL INTERNO
PERSONERO DELOS ESTUDIANTES
CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA
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2. GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
2.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 2.1.1 Misión
Formar integralmente a niños y jóvenes desde y para la diversidad, con altos niveles de calidad humana, académica y técnica, ofreciendo servicios educativos en los niveles de preescolar, básica y media técnica, garantizando el acceso a todos los niños, niñas y jóvenes sin distinciones de raza, género, ideología, religión o condición socioeconómica o de vulnerabilidad.
2.1.2 Visión
Al terminar el año 2014 la institución educativa será una entidad modelo de gestión y transparencia en el sector público educativo, destacándose por su alto nivel en la formación humana, académica y técnica de los estudiantes, garantizando mejores condiciones para la población vulnerable. 2.1.3 Perfil del Egresado
El egresado de la Institución Educativa Técnica “Las Mercedes” de Guayatá Boyacá, será una persona integral, autónoma
y agente transformador del medio socio cultural; capacitado para crear su propia empresa, desempeñarse en el campo
laboral y productivo de acuerdo con las modalidades ofrecidas por la Institución y/o ingresar a la universidad a continuar
estudios superiores. Así mismo la población vulnerable estará en capacidad de integrarse socialmente a la comunidad.
2.1.4 Principios Institucionales
a. Garantizando el desarrollo armónico e integral de los educandos se asegura el ejercicio pleno de sus
deberes y derechos. b. Formando alumnos en el respeto a los derechos humanos, a la paz, a la democracia, la práctica del
trabajo y la recreación se logra el mejoramiento cultural, científico, tecnológico y el respeto del medio ambiente.
c. El desarrollo y comprensión de la tecnología nos ayuda al mejoramiento de la calidad de vida. d. El acceso de todas las personas al conocimiento hace más equitativa a la sociedad. e. El cumplimiento de las actividades lleva a las personas a desempeñarse exitosamente en todos los
campos. f. El buen trato y las expresiones amables generan confianza para el aprendizaje. g. Las personas que tratan bien a los demás tienen éxito en todas partes h. El actuar en forma honesta nos convierte en personas libres. i. El éxito de la sana convivencia está en comprender los proyectos de vida de los demás. j. La expresión de Las ideas y opiniones permite construir instituciones pluralistas. k. Promoviendo la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión, se afianzan los valores culturales de la
Nación. l. Garantizando a los estudiantes la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, de
informar y recibir información veraz e imparcial, se asegura el reconocimiento de los fundamentos Institucionales y de las leyes que rigen a Colombia.
m. Formando en el respeto a la libertad, fundada en la dignidad personal y en el derecho de los demás se garantiza la sana convivencia y el correcto uso de los recursos naturales.
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n. Brindando a la población vulnerable el derecho a la educación se lograran condiciones apropiadas para su inclusión a la comunidad.
2.1.5 Objetivos Institucionales
a. Formar integralmente a los estudiantes a través de las áreas fundamentales, transversales y de profundización.
b. Fomentar la conservación del patrimonio cultural del municipio, de la región, del departamento y del país.
c. Desarrollar actitudes de cooperación, respeto mutuo y tolerancia que le permitan al estudiante interrelacionarse democráticamente con sus compañeros, profesores, administrativos, directivos y padres de familia para desempeñarse con responsabilidad en el papel que le corresponde en la familia y la sociedad.
d. Ofrecer educación a la población estudiantil con necesidades especiales. e. Desarrollar en los estudiantes y docentes las competencias para investigar, acercarse a la naturaleza y la
sociedad y proponer acciones para su mejoramiento. f. Realizar una dirección estratégica que permita alcanzar la visión, la misión y los propósitos
institucionales. g. Administrar de manera eficiente y efectiva los recursos de la institución para soportar debidamente la
formación integral. h. Construir una comunidad educativa democrática, participativa y justa que permita alcanzar la autonomía
de sus miembros.
2.1.6 Metas Institucionales
a. En un año, caracterizar la población estudiantil de manera que sean identificadas sus fortalezas y debilidades para
el proceso formativo, así como las condiciones de apoyo familiar o social.
b. En un año, adaptar los currículos para garantizar la permanencia y progreso formativo de los estudiantes,
atendiendo la diversidad.
c. Reducir en dos años al 2% la tasa de deserción escolar.
d. En un año, organizar equipos integrados por docentes, estudiantes, padres de familia y personal administrativo
para evaluar y h acer seguimiento a los procesos Directivos, Administrativos, Académicos y Comunitarios de la
Institución.
e. En un año, organizar un equipo interdisciplinario que planee y gestione recursos tecnológicos para mejorar y
universalizar el uso de las TIC`s en la comunidad educativa.
f. Revisar y actualizar los Planes de Area, de manera que sea posible responder a las exigencias formativas de la
actualidad.
g. Promover para que en tres años sea posible tener un día solamente de inglés, dentro de los procesos de
bilingüismo que se adelantan en la Institución.
h. Lograr a partir de un año resultados deportivos que permitan participar en la fase departamental de Inter
colegiados y de Inter escolares.
i. Promover el mejoramiento de los sistemas de aprendizaje y evaluación para que en dos años en pruebas saber de
Noveno y Undécimo se logren los mejores resultados de las Instituciones Educativas del Valle de Tenza.
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1.1.7 Conocimiento y Apropiación del Direccionamiento Estratégico.
a. En todas las reuniones ordinarias de docentes y padres de familia y en las formaciones generales de estudiantes,
se deben recordar la misión, la visión y algunos principios, objetivos y metas institucionales, de manera que se
logre paulatinamente la apropiación del direccionamiento estratégico por toda la Comunidad Educativa.
b. En las aulas deben recordarse frecuentemente los aspectos del direccionamiento estratégico.
c. Por lo menos una vez cada semestre, las directivas de la Institución deben evaluar los niveles de conocimiento y
apropiación del direccionamiento estratégico en todos los estamentos de la comunidad y programar acciones
para superar las debilidades.
2.1.8 Políticas de Inclusión
a. La Institución revisará al terminar cada periodo el progreso de los estudiantes con dificultades de aprendizaje, de
grupos poblacionales o culturales diversos, para identificar las dificultades y proponer acciones preventivas o
correctivas según se requiera.
b. Adaptar los planes de área y de aula de acuerdo a la diversidad cultural o diferencias individuales en los grupos.
2.2 GESTION ESTRATEGICA
2.2.1 Liderazgo
Definir participativamente criterios básicos para el funcionamiento de la Institución que sean conocidos y aplicados en
todas las sedes.
Establecer mecanismos de seguimiento y evaluación a la aplicación de los principios básicos acordados.
2.2.2 Articulación de Planes, Proyectos y Acciones
Elaborar participativamente planes, proyectos y acciones acordes con el planeamiento estratégico, que permitan alcanzar
las metas institucionales propuestas en el PEI.
Programar acciones de monitoreo a los planes, proyectos y acciones programadas con el propósito de realizar los ajustes
que sean necesarios.
2.2.3 Estrategia Pedagógica
Acordar y ejecutar acciones que posibiliten que la estrategia pedagógica sea coherente con la misión, visión y principios
institucionales y que sean aplicadas en todas las sedes y niveles de la institución.
2.2.4 Uso de Información para la toma de decisiones
Recopilar, organizar y utilizar para la toma de decisiones la información relacionada con autoevaluación institucional: plan
de mejoramiento institucional, plan de mejoramiento personal, planes de área, planes de aula, resultados académicos,
resultados disciplinarios y otras disponibles y pertinentes.
2.2.5 Seguimiento y Autoevaluación
Acordar participativamente instrumentos y procedimientos para realizar la autoevaluación institucional, así como la
periodicidad y mecanismos de evaluación.
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2.3 GOBIERNO ESCOLAR
Todos los organismos del Gobierno escolar deben conformarse durante el primer periodo académico por medio de
procesos democráticos participativos con las orientaciones y apoyo del proyecto transversal de Democracia.
Cada Comisión, Consejo o representante, debe ser elegido directamente por las personas a quienes va a representar y
debe cumplir fielmente con los compromisos de representar sus posiciones o inquietudes y mantener contacto
permanente para realimentar los procesos.
2.3.1 Consejo Directivo
a. Está integrado por: Rector, un representante de Docentes de Bachillerato, un representante de Docentes
Preescolar y Básica Primaria, un representante de los estudiantes, un representantes de los Padres de Familia, un
Exalumnos.
b. Se debe elaborar y aprobar un reglamento para el funcionamiento del Consejo Directivo de acuerdo a la
normatividad pertinente
c. En la primera reunión del año se debe proponer y aprobar un cronograma de reuniones que incluya por lo menos
una reunión por cada periodo y los procedimientos para convocar extraordinariamente cuando sea necesario.
d. En cada reunión se debe evaluar el cumplimiento de las tareas propuestas para establecer su eficacia y si es
necesario proponer acciones de mejoramiento.
2.3.2 Consejo Académico
a. Integrado por: Rector, Coordinador y todos los docentes de la Institución.
b. Se debe elaborar, aprobar y aplicar un reglamento que garantice el cumplimiento de las funciones, el cronograma
previsto y la evaluación de su funcionamiento.
c. En toda reunión se debe evaluar el cumplimiento de las tareas y proponer acciones para superar las debilidades o
emprender proyectos de mejoramiento.
2.3.3 Comisiones de Evaluación y Promoción.
a. Serán designadas por el Consejo Académico, una para cada grado y estará integrada por : Dos Docentes, el
representante de los Padres de Familia ante el Consejo de Padres del respectivo grado que no sea Docente de la
Institución y el Rector o su delegado, quien la convocará y la presidirá.
b. En cada una de las sedes rurales, la Comisión de Evaluación y Promoción estará integrada por los Docentes de la
sede y dos Padres de Familia. Se invitará a los Padres de Familia o Acudientes de los Educandos que presenten
dificultades.
c. Las Comisiones de Evaluación y Promoción se reunirán al finalizar cada periodo escolar.
d. En cada reunión, la comisión debe evaluar el trabajo realizado, el cumplimiento de las tareas y proyectar acciones
para superar las debilidades.
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2.3.4 Comité de convivencia
a. Durante el primer mes del calendario académico, se debe nombrar un Comité de Convivencia que cumpla la
función de promover la solución pacifica de conflictos que se presenten entre los miembros de la Comunidad
Educativa.
b. Estará integrado por: El Coordinador, dos docentes de secundaria, un docente de primaria urbana, un docente de
primaria rural, dos padres de familia y el personero de los estudiantes.
c. Se debe establecer un cronograma de reuniones ordinarias para evaluar el cumplimiento de las funciones y tareas
del Comité y proponer acciones de mejoramiento cuando sean requeridas.
d. El Comité debe informar a las Directivas de la institución sobre su funcionamiento, las tareas cumplidas y las
eventuales deficiencias que surjan en cumplimiento de sus funciones.
2.3.5 Consejo Estudiantil
a. Debe conformarse dentro del primer mes del calendario académico y estará integrado por un representante de
cada curso desde tercero hasta undécimo en el sector urbano y un representante de cada una de las sedes
rurales.
b. Estará en contacto permanente con los estudiantes para conocer sus inquietudes, reclamos o propuestas y las
presentará a las directivas u organismos competentes en cumplimiento de la representatividad que estos le han
delegado.
c. Participará en la toma de decisiones que se relacionen con el bienestar estudiantil o el mejoramiento continuo de
su formación humana, académica o técnica.
d. Evaluará las acciones e impacto del personero estudiantil y coordinará con este acciones conjuntas en beneficio
de los estudiantes.
e. Se reunirá por lo menos una vez cada periodo para evaluar su gestión y proponer solución a los problemas que se
presenten.
2.3.6 Personero estudiantil
a. El Personero de los estudiantes será un alumno que curse el grado Once (11º) que no se encuentre inmerso en
procesos disciplinarios por faltas graves y que no haya demostrado marcado bajo nivel académico.
b. Será el encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la
Constitución Política, las Leyes, los Reglamentos y el Manual de Convivencia.
c. Será elegido dentro de los 30 días calendario siguiente al de la iniciación de clases de un periodo lectivo anual;
para tal efecto el Rector convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de
mayoría simple y mediante voto secreto.
d. El Personero de los estudiantes tendrá las siguientes funciones:
e. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios
de comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del Consejo de estudiantes, organizar foros
u otras formas de deliberación.
f. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones de sus derechos y las que
formula cualquier persona de la comunidad sobre el cumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.
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g. Presentar ante el Rector o Director Administrativo, según sus competencias, las solicitudes de oficio ó a petición
de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de
los deberes, y
h. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las
decisiones del Rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.
NOTA 1: En caso de incumplimiento manifiesto de sus funciones, o en el de ser sancionado por indisciplina o faltas graves,
el personero estudiantil perderá su investidura; decisión que será tomada por mayoría del Consejo Directivo, previo
concepto del Consejo Estudiantil y de haber oído al revocado, en sus descargos. Será llamado a ejercer el cargo de
Personero Estudiantil el segundo en votación de los estudiantes para el mismo cargo.
2.3.7 Asamblea de padres de familia
a. La Asamblea de Padres de Familia, se constituye legalmente como Asociación de Padres de familia y elegirá al
iniciar cada año escolar una junta directiva que la represente ante las autoridades educativas y le permita
canalizar las inquietudes, sugerencias o propuestas de mejoramiento de los procesos institucionales en
beneficio de la formación integral de todos los estudiantes.
b. La Junta Directiva está conformada por: Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Fiscal, Secretaria, Vocal 1 y
Vocal 2.
c. Debe establecer un cronograma de reuniones y en cada una de ellas evaluar los resultados de su trabajo para
proponer acciones der mejoramiento.
d. Estará en contacto permanente con las directivas de la Institución para diagnosticar y definir posibles acciones
de apoyo a los procesos formativos que allí se desarrollan.
2.3.8 Consejo de padres de familia
El consejo de padres de familia se reúne periódicamente y cuenta con la participación activa de todos sus miembros.
Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.
a. La conformación del Consejo de Padres, es obligatoria en La institución, de conformidad con el Decreto 1286 del
27 de Abril de 2005.
b. El Consejo de Padres de Familia, es un órgano de participación de los padres de familia del establecimiento
educativo destinado a asegurar su continúa participación en el proceso educativo y a elevar de calidad de
servicio. Estará integrado por un padre de familia por cada uno de los grados que ofrezca el establecimiento
educativo, elegido por los padres de familia del mismo grado durante el primer mes de actividades académicas
por convocatoria del Rector de la institución y con la presencia al menos del 50% de los padres de familia, o de los
padres presentes después de transcurrida la primera hora de iniciada la reunión.
c. El Consejo de Padres de familia no requiere registro ante ninguna autoridad y se reunirá como mínimo tres veces
al año por convocatoria del Rector o por derecho propio. Las secciones del Consejo de Padres serán presididas
por un padre de familia elegido por ellos mismos.
d. Establecerá un cronograma de reuniones en las que analizará el cumplimiento de sus funciones, decidirá acciones
para atender situaciones que lo requieran y evaluará el cumplimiento de las metas propuestas.
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2.4. CULTURA INSTITUCIONAL
2.4.1 Mecanismos de comunicación
La Institución Educativa Técnica las Mercedes implementará mecanismos de comunicación verbal y/o escrita utilizando
medios verbales, impresos, teléfono, internet o radio; para resolver inquietudes y hacer posible las políticas, práctica y la
cultura inclusiva en la institución.
En cuanto a estudiantes:
a. Comunicación verbal.
b. Establecer un horario de atención que no interfiera con descansos o clases.
c. Si el requerimiento es de orden académico o comportamental, se diligenciará el observador del estudiante y a la
tercera negativa, se citará por escrito al padre de familia o acudiente.
d. Los estudiantes se beneficiarán del servicio de psicología y se les dará los espacios necesarios para tal fin
(permisos, apoyo), donde podrán expresarse libremente y sin temores.
e. Los estudiantes podrán comunicarse con la institución utilizando los medios anteriormente descritos.
En cuanto a padres de familia:
a. Los docentes y directivos docentes enviarán los mensajes a los padres de familia, por medio de los estudiantes
ya sea en forma verbal o escrita. En caso de ser una citación obligatoria se enviará por medio impreso.
b. Se establecerá un horario a padres de familia, para la atención a los diferentes servicios y/o requerimientos de la
institución.
En cuanto a otros entes:
a. La I.E.T. Las Mercedes buscará relacionarse con otras entidades por el medio que considere necesario.
b. La institución buscará con otras instituciones el intercambio de experiencias con el ánimo de fortalecer y
construir saberes en los educandos.
2.4.2. Trabajo en equipo
La I.E. T. Las Mercedes propenderá por inducir a docentes, estudiantes y comunidad en general para las practicas del
trabajo en equipo, las cuales direccionen el logro del horizonte institucional, ésta estrategia deberá verse reflejada en la
cobertura, calidad y efectividad de las políticas, la práctica y la cultura de la institución.
En cuanto a estudiantes:
a. Los docentes inducirán o implementarán practicas pedagógicas que incluyan el trabajo en equipo donde cada
estudiante se responsabilice y le dé el verdadero sentido a esta estrategia pedagógica. (trabajos escritos,
exposiciones, dramatizaciones, juegos de equipo entre otros).
b. Programación de horas sociales o trabajo comunitario.
c. Trabajo en equipo para incentivar el emprenderismo y la microempresa.
d. Trabajo investigativo en todas las áreas y en diferentes proyectos (Corpochivatos, ondas, computadores para
educar y otros).
En cuanto a padres de familia:
a. La institución, en cabeza del señor rector liderará la conformación de los diferentes comités, asociaciones,
consejos y otros que la institución requiera para su buen funcionamiento. (consejo directivo, asociación de
17
padres de familia, consejo académico, comité de restaurante, convocará a actividades culturales; donde los
padres de familia podrán trabajar en equipo en pro de la institución.
b. La institución citará a reuniones y/o talleres programados por la institución o por otras entidades, donde los
padres de familia podrán trabajar en equipo para el mejoramiento de su entorno familiar, escolar y social.
En cuanto a los docentes de la institución:
a. La institución favorecerá, el trabajo investigativo en equipo, para los docentes dentro y fuera del aula sobre
temas de interés pedagógico, cultural y científico, donde los docentes puedan compartir experiencias y por medio
del disenso llegar al consenso sobre temas diversos. Además la institución apoyará a los docentes que realicen
proyectos investigativos interesantes, brindándoles los espacios para que puedan exponer y compartir sus
experiencias en otros lugares.
b. La institución en cabeza del señor rector y/o del coordinador organizará un comité que se encargue de evaluar y
seleccionar los mejores trabajos investigativos en las diferentes áreas. Para los trabajos que lideren otras
entidades, éstas se encargarán de evaluarlos y seleccionarlos.
c. Cuando en la institución un docente sobresalga por un logro especial o trabajo dentro o fuera del aula, aunque no
sea de carácter investigativo; el mismo comité se encargará de evaluarlo y resaltarlo ante la comunidad
educativa.
d. La institución en cabeza del señor rector o coordinador citará a reuniones cada vez que lo considere necesario;
los docentes trabajarán en equipo para ofrecer alternativas de solución a la problemática existente o para realizar
cualquier actividad.
(Planeamiento institucional, celebraciones especiales, veladas, participación en equipo para las fiestas patronales
del municipio con la construcción de carrozas, actividades programadas por los comités de proyectos
transversales).
En cuanto a comunidad en general:
La institución convoca a exalumnos, propios y foráneos para que se vinculen a la institución y ejecuten
actividades en pro de la misma.
Personal administrativo y de servicios generales
Deben ser integrados a los diferentes equipos de la Institución, dependiendo de las actividades a realizar y la función y/o
perfil específico del funcionario. En la Evaluación y planeación institucional deben participar activamente.
2.4.3. Reconocimiento de logros
La institución hará reconocimiento de los logros a diferentes miembros de ésta por sus méritos, labores realizadas y otras
que considere pertinentes. Estas se darán en forma verbal, impresa o mediante un medio físico. (Reconocimiento verbal,
aplausos, anotación positiva en el observador del estudiante, insignias, diplomas, mención en el cuadro de honor, placas u
otros detalles convenidos por la asociación de padres de familia; además el mismo sistema de calificaciones. También se
permitirá al estudiante sobresaliente en algún área su participación para representar al colegio en diferentes eventos.
2.4.4. Identificación y divulgación de buenas prácticas
18
La institución programará e invitará a realizar actividades de carácter pedagógico, científico, ambiental, cultural y otras;
además reconocerá y divulgará las mejores.
a. La institución programará actividades y seleccionará mediante jurados, los trabajos que ameriten ser
resaltados o premiados; además participará con estos trabajos en otros eventos o exposiciones fuera del
municipio para compartir experiencias y reconocimiento.
b. La institución procurará brindar asesorías de óptima calidad mediante sugerencias a otras entidades o
personalidades. (asesoría por el Instituto Alberto Merani, Secretaria de Educación de Boyacá, Comisaria de
familia, asesorías para orientar el trabajo con estudiantes que tengan dificultades especiales, asesorías con
personería).
c. La institución resaltará: actitudes, comportamientos, practicas o actividades, competencias, habilidades y /o
destrezas de carácter positivo; de: estudiantes, docentes u otras personalidades con el fin de incentivarlos; para
así crear modelos y ejemplos a seguir.
2.5. CLIMA ESCOLAR
2.5.1 Pertenencia y participación
Para fomentar la integración entre todos los estamentos de las diferentes sedes se programará una reunión de docentes
tanto de la zona centro como de las otras sedes, antes de finalizar cada semestre, con el objetivo de valorar el desarrollo
de los diferentes ítems del clima escolar. De igual manera, habrá intervención de todos los estamentos en las diferentes
reuniones programadas.
Se dará participación a los padres de familia, mediante las escuelas de padres, las reuniones de informes valorativos y
reuniones de comités de evaluación y promoción. Del mismo modo, los estudiantes participarán en asambleas que
promueva cada director de grado.
Se invitarán a todos los estudiantes para que ejerzan su derecho a elegir y ser elegidos en el gobierno escolar, cumpliendo
los requisitos que se hayan estipulados.
Se promoverá dentro del aula el trabajo en equipo que permita el fomento de valores como el respeto por la diversidad, la
colaboración y la cooperación.
2.5.2 Ambiente físico
Al iniciar el año escolar se conformará un comité veedor conformado por Rector, Operario y un docente, quienes
analizarán los aspectos que se deben adecuar y mejorar en la planta física y mobiliario.
2.5.3 Inducción a los nuevos estudiantes
Se nombrarán dos docentes y dos estudiantes del grado 11 para dar bienvenida, explicación y reconocimiento de las
diferentes instancias a los nuevos estudiantes. En igual forma, cuando un docente llegue por primera vez el grupo antes
mencionado lo guiará.
2.5.4 Motivación hacia el aprendizaje
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Mínimo una vez al mes, en dirección de grado, se hablará sobre proyecto de vida, en igual forma se establecerá como
logro en Ética y Valores.
2.5.5. Manual de convivencia
Se realizará una revisión semestral con la participación de estudiantes, padres de familia y comunidad educativa en
general y se adecuará de acuerdo con las necesidades y con sugerencias puntuales llevadas a reunión programada.
2.5.6. Actividades extracurriculares
Los estudiantes tendrán participación en las actividades deportivas, artísticas y culturales a nivel municipal, departamental
y nacional; se tendrá en cuenta el rendimiento académico de los estudiantes para su participación.
2.5.7. Bienestar del alumnado
Se conformará un comité de bienestar estudiantil, conformado por el Personero, dos profesores y un padre de familia,
encargado de velar por el bienestar de los estudiantes, tendrán una reunión semestral.
2.5.8. Manejo de conflictos
Para el manejo de conflictos se seguirá el conducto regular estipulado en el manual de convivencia.
2.5.9. Manejo de casos difíciles
Durante la semana de planeación institucional se creará un comité de convivencia conformado por el Rector, Coordinador,
dos profesores, personero de los estudiantes y un padre de familia. Quienes tendrán como funciones: identificar los
conflictos más comunes que se presentan en la convivencia de la comunidad educativa, servir como mediador, hacer
seguimiento de los casos difíciles, revisar que se siga el conducto regular y promover la solución.
2.6. RELACIONES CON EL ENTORNO 2.6.1 familias o acudientes
La institución cuenta con una política de comunicación e interacción con las familias o acudientes donde se han
establecido canales de información, tales como: circulares escritas, comunicación telefónica, cuñas radiales, citaciones por
parte de la personería municipal, comisaria de familia, entre otros. Con esto se realiza un intercambio muy ágil y fluido de
información con las familias o acudientes, lo que facilita la solución oportuna de los problemas.
2.6.2 Autoridades educativas
La institución establece comunicación con las autoridades educativas locales en función de las necesidades que se
presenten. En general, cada sede posee sus propios canales de comunicación, como son: página web, el correo
electrónico, circulares, memorandos, comunicación telefónica, cuñas radiales, reuniones de cada uno de los estamentos.
20
2.6.3 Otras instituciones
La institución establece acuerdos ocasionales con otras instituciones y centros de recreación para desarrollar actividades
pedagógicas, deportivas, artísticas y culturales, donde los estudiantes ponen en práctica sus valores y conocimientos.
2.6.4. Sector productivo
La institución apoya los procesos educativos a partir de prácticas que se desarrollan en diferentes entidades comerciales o
públicas, con el fin de aportar conocimientos y al mismo tiempo fortalecer los contenidos teóricos con las vivencias de la
realidad, estas acciones permiten la retroalimentación constante donde se evalúa periódicamente el impacto de sus
alianzas con el sector productivo en el ámbito del fortalecimiento de las competencias de los estudiantes. Los resultados
de estas evaluaciones son la base para la realización de acciones de mejoramiento institucional.
21
3 GESTION ACADEMICA 3.1 Diseño Pedagógico
3.1.1 Plan de estudios
Existe un plan de estudios por áreas, grados y niveles, el cual se está ajustando actualmente a las necesidades del
entorno y de los estudiantes.
Se encuentra en proceso de unificación de un solo plan de estudios para la Institución. (Preescolar, sector rural, sector
urbano primaria, secundaria y media).
PLAN DE ESTUDIOS PARA LA EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA TÉCNICA
AREAS ASIGNATURAS
0º 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º
Ciencias Naturales y Educación Ambiental
Química 1 1 3 3
Biología 3 3 3
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Ciencias Naturales 3 3 3 3 3 3
Física 1 1 3 3
Matemáticas Matemáticas 5 5 5 5 5 3 3 3 3 3 3
Geometría 1 1 1 1
Ciencias Sociales Sociales 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1
Filosofía 1 1
Humanidades e Idiomas
Lengua Castellana 5 5 5 5 5 5 5 3 3 3 3
Ingles 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3 3
Etica y valores Humanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2
Educación artística 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Educación Religiosa 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1
Educación Física 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2
Tecnología e Informática 1 1 1 1 1 3 3 3 3 1 1
Informática Contable
Gestión Contable 7 7
Gestión Empresarial 2 2
Derecho constitucional, laboral y tributario
1 1
Ebanistería
Diseño y DibujoTécnico 2 2
Técnica (Taller) 7 7
Tecnología 1 1
Asignaturas comunes a las áreas técnicas
Inducción Tecnológica 1 1
Fundamentación Tecnológica
1 1
Contabilidad-Emprenderismo
2 2 2 2 1 1
Dibujo Técnico 1 1 1 1
25 25 25 25 25 30 30 30 30 35 35
3.1.2 Enfoque metodológico
Se trabajarán diferentes enfoques metodológicos dependiendo de las temáticas y se hará énfasis en el constructivismo y
el aprendizaje significativo.
3.1.3 Recursos para el aprendizaje
La institución educativa cuenta con una planta física que permite la accesibilidad de los estudiantes, pero en la sección
primaria urbana las edificaciones presentan fisuras en paredes y pisos, lo cual es un riesgo para los niños y profesores que
allí laboran. Además no cuenta con sanitarios suficientes para la cantidad de estudiantes que hay al igual que carece de
campos deportivos que estimulen el buen desempeño corporal y armónico de la niñez.
La institución cuenta con materiales didácticos que se pueden utilizar para ofrecer una variedad de actividades en las
clases, pero no son suficientes. No están actualizados a las nuevas tecnologías y algunos se encuentran en mal estado.
Falta adecuación de la planta física para niños con discapacidad y para los estudiantes en general; al igual que material
didáctico y recursos personales que pueden requerir algunos estudiantes como: sillas de ruedas, lentes, etc.
23
El rector y consejo directivo deben realizar, estudiar y gestionar proyectos para adecuar la planta física que se encuentra
deteriorada y la adaptación de la misma para los estudiantes que presentan discapacidades, ante las entidades
pertinentes
Buscar la implementación del uso de las TICs por parte de los estudiantes y docentes como herramienta en el proceso
enseñanza – aprendizaje.
3.1.4 Jornada escolar
3.1.4.1. Sección Preescolar
7:00 de la mañana: Entrada de docentes y de estudiantes.
7:00 – 8:00 de la mañana: Primera hora clase.
8:00 – 9:00 de la mañana: Segunda hora clase.
9:00 – 9:20 de la mañana: Descanso.
10:20 de la mañana: Tercera hora clase.
10:20 – 11:20 de la mañana: Cuarta hora clase.
11:20 – 12:05 del día: Almuerzo dirigido (cada docente con su curso).
12:05 – 12:35 de la tarde: Actividades de retiro (cepillado de dientes, lavado de manos, cara, rezo y despedida).
12.35 – 1:05 de la tarde: Corrección y calificación de trabajos realizados en el día.
1:30 – 2:30 de la tarde: Descanso de profesores.
2:30 – 4:00 de la tarde: Desarrollo de actividades jornada laboral complementaria.
3.1.4.2. Sección Primaria
7:00 de la mañana: Entrada de docentes y de estudiantes.
7:00 – 8:00 de la mañana: Primera hora de clase.
8:00 -900 de la mañana: Segunda hora de clase.
9:00 – 9:20 de la mañana: Descanso.
9:20 – 10:20 de la mañana: Tercera hora de clase.
10:20 – 11:20 de la mañana: Cuarta hora de clase.
11:20 – 12:05 del día: Almuerzo dirigido (cada docente con su curso).
12:05 – 1:05 de la tarde: Quinta hora de clase.
1:05_ 1:30 de la tarde: Corrección y calificación de trabajos realizados en el día.
1:30_2:30 de la tarde: Descanso de profesores
2:30_4:00 de la tarde: Desarrollo de actividades jornada laboral complementaria.
3.1.4.3. Sección Secundaria
7:00 de la mañana: Entrada de docentes y de estudiantes.
7:00 – 8:00 de la mañana: Primera hora clase.
8:00 – 9:00 de la mañana: Segunda hora clase.
9:00 – 9:20 de la mañana: Descanso vigilado.
9:20 – 10:20 de la mañana: Tercera hora clase.
10:20 – 11:20 de la mañana: Cuarta hora clase.
11:20 – 11:30 de la mañana: Descanso vigilado.
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11:30 – 12:30 de la tarde: Quinta hora de clase.
12:30 – 1:30 de la tarde: Sexta hora clase grados de sexto a noveno
12:30 _ 1:30 de la tarde: Almuerzo de profesores y estudiantes de Media Técnica
1:30 – 2:20 de la tarde: Sexta hora de clase de los grados décimos y once
2:20 – 3:10 de la tarde: Séptima hora de clase de los grados décimos y once
3:10 – 3:20 de la tarde: descanso vigilado de los estudiantes de décimos y once
3:20 – 4:10 de la tarde: octava hora de clase de los estudiantes de la media técnica
4:10 – 5:00 de la tarde: Novena hora de clase de los estudiantes de la media técnica
1:30 – 2:30 de la tarde: Almuerzo de profesores y estudiantes de Básica Secundaria.
2:30 - 4:00 de la tarde: Desarrollo de actividades jornada laboral complementaria para docentes que laboran en el nivel
de Básica Secundaria.
NOTA. El horario de la media técnica el día martes va hasta las 4:10 de la tarde; durante los días miércoles, jueves y
viernes es igual para los de secundaria y la media
3.1.4.4. Sedes Rurales
8:00 de la mañana-2:00 de la tarde: se trabaja con horario flexible de acuerdo a la modalidad Escuela Activa.
La Jornada Laboral de 2:00 a 3:00 P.M. en las sedes, haciendo actividades de recuperación y refuerzo a estudiantes que
presentan bajo rendimiento escolar o que tienen dificultades de aprendizaje. También se hacen reuniones de padres de
familia y se atienden las inquietudes o sugerencias que a bien tengan.
Para cumplir la jornada laboral se deben tener presente actividades como preparación de clases, adaptaciones y ajustes al
PEI, Talleres de capacitación, reuniones informativas, etc.
Se deben fijar horarios de atención a padres de familia y estudiantes dentro de la jornada laboral.
3.1.5 Evaluación
Se adoptó el nuevo sistema de evaluación el cual se está aplicando y ha dado mejores resultados académicos y de
responsabilidad. En las sedes se mantiene el modelo escuela activa.
A partir de los resultados de la evaluación se diseñan planes especiales de apoyo para aquellos estudiantes que están
experimentando barreras para el aprendizaje.
La evaluación de cada estudiante es continua, integral cuantitativa y cualitativa y se expresa en informes descriptivos que
reflejan las particularidades del estudiante y le permiten a él o ella, a sus padres y docentes apreciar sus dificultades y
avances.
Se proyectan realizar ajustes al sistema de evaluación que se está aplicando, en aquellos aspectos en que se encuentran
falencias.
3.2 Prácticas Pedagógicas
3.2.1 Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales
25
En la institución educativa los docentes conocen y a su vez realizan prácticas pedagógicas pertinentes de acuerdo con las
características y necesidades de los estudiantes.
Se implementan los proyectos transversales (tiempo libre, medio ambiente, educación sexual) donde participan
activamente algunos estudiantes.
Se busca que todos los docentes conozcan las diferentes actividades programadas en cada uno de los proyectos como
mecanismo de apropiación.
3.2.2 Estrategias para las tareas escolares
Los tiempos que los estudiantes dedican a las actividades académicas dentro y fuera de la jornada escolar, permiten que
puedan desarrollar otras áreas en las que puedan expresar sus fortalezas, ejemplo actividades deportivas, culturales y
recreativas.
Se busca que las tareas sean un complemento o refuerzo de lo visto en las clases y sean dosificadas.
Se pretende dar mayor participación e integración de los estudiantes y evitar que dediquen el tiempo libre a otras
actividades poco favorables para ellos y la comunidad en general
3.2.3 Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
Actualmente el gobierno da gratuidad a la educación y no permite que los establecimientos educativos cobren ningún
monto, pero la realidad es que los recursos que gira la nación son insuficientes y hace que los municipios deban apoyar
para suplir las necesidades que no alcanza a subsidiar el estado. Aunque esto con lleva a la falta de apoyo directo de los
padres de familia en la educación de sus hijos, es decir quitándole la responsabilidad que tiene el padre de familia para
con ellos.
Se busca incentivar a los estudiantes en el correcto uso y aprovechamiento de los recursos, siendo un beneficio para ellos
mismos a través del fortalecimiento de los valores como la responsabilidad y el respeto.
3.2.4 Uso de los tiempos para el aprendizaje
Los docentes realizan prácticas pedagógicas pertinentes de acuerdo con los ritmos de aprendizaje de los estudiantes.
Existen horarios y actividades programadas para desempeñar durante la jornada escolar. Los periodos de clase son de 60
minutos con sus respectivos descansos.
Motivar a los estudiantes para que aprovechen los tiempos de aprendizaje al máximo y superen sus dificultades a través
del desarrollo de diferentes actividades.
3.3 Gestión de Aula
3.3.1 Relación pedagógica
Los docentes se esfuerzan por apoyar el proceso de enseñanza y aprendizaje de todos los estudiantes y generan
estrategias para mejorar su comunicación, las relaciones reciprocas y la negociación, aún con aquellos estudiantes que
26
utilizan formas de comunicación alternativa. El docente se convierte en ejemplo para fomentar el respeto por la
diferencia y la diversidad.
Se quiere lograr una mayor interacción entre los estudiantes y el docente con el fin de identificar con mayor certeza las
debilidades y fortalezas de cada uno de ellos. Se busca que el docente sea un guía para el desarrollo de los aprendizajes en
donde el estudiante es el protagonista de su desarrollo integral.
Buscar estrategias necesarias para enseñarles a los estudiantes como deben aprender haciendo uso de la información que
ya existe.
3.3.2 Planeación de clases
En la actualidad no hay un plan de aula definido, pero cada docente prepara sus clases de acuerdo con el ritmo de
aprendizaje de los estudiantes, en las sedes rurales se mantiene el trabajo con las guías de escuela activa.
A partir de enero todos los docentes deben poseer un plan de aula unificado.
3.3.3 Estilo pedagógico
Aún persisten los estilos de clase magistral para algunos contenidos, pero cada docente implementa diferentes estrategias
metodológicas para lograr el aprendizaje de los estudiantes ya sea a través de trabajos en grupo, exposiciones lecturas y
ejercicios de aplicación ..
Se busca implementar estrategias metodológicas que faciliten el buen desempeño de los estudiantes de acuerdo con sus
capacidades y ritmos de aprendizaje. Se hace necesario variar las actividades de las clases para evitar la monotonía.
3.3.4 Evaluación en el aula
Se disfruta con una variedad de opciones, de pruebas y estrategias para evaluar a los estudiantes, atendiendo a la
diversidad de características que todos presentan, algunas evaluaciones son tradicionales, pero se han aplicado diferentes
formas de evaluación como los trabajos individuales, los grupales, las consultas, el desarrollo de ejercicios prácticos, los
portafolios y las tareas extracurriculares entre otras.
A partir de la adopción del nuevo sistema de evaluación decreto 1290, los estudiantes sufrieron un cambio significativo
en el aspecto de la evaluación, han adquirido más responsabilidad e interés por aprender, a causa de los diferentes
criterios que se les tienen en cuenta en el momento de evaluarlos.
Se tiene la expectativa que en las diferentes asignaturas se busque implementar la investigación a través del desarrollo
de proyectos de aula.
3.4 Seguimiento Académico
3.4.1 Seguimiento a los resultados académicos
27
Se cuenta con mecanismos de participación de estudiantes y padres de familia (consejo estudiantil, consejo de padres y
Asociación de padres) , que permite enriquecer el seguimiento y alternativas de cualificación de los resultados
académicos, pero no siempre los integrantes de éstos comités asisten y le dan la importancia que esto con lleva.
Se pretende incluir los diferentes estamentos del gobierno escolar en el desarrollo de estrategias que permitan mejorar y
avanzar en lo académico y disciplinario.
3.4.2 Uso pedagógico de las evaluaciones externas
Se analizan efectivamente los resultados de las pruebas externas y se identifican las debilidades y fortalezas que se
presentaron, con el fin de buscar el fortalecimiento de los aspectos positivos y dar solución a las dificultades encontradas.
Después de analizados los resultados las debilidades son utilizadas para la elaboración del plan de mejoramiento
institucional.
Para obtener resultados de calidad se busca preparar a los estudiantes en este tipo de pruebas (SABER - ICFES) a partir
del grado cero hasta once.
3.4.3 Seguimiento a la asistencia
Existe un registro de fallas y retardos pero no se cuenta con parámetros claros para hacer el seguimiento y la sanción
respectiva.
Se propone fijar mecanismos que permitan bajar el nivel de inasistencia y retardos injustificados a través de la ejecución
de una acción (bajar comportamiento, citar al padre de familia o enviarlo al consejo directivo) en la cual el padre de
familia y el estudiante se responsabilice por el cumplimiento y la asistencia a la institución.
3.4.4 Actividades de recuperación
Existen semanas de refuerzo y recuperación programadas por la institución; los docentes elaboran los planes de apoyo
en las diferentes áreas, para cada uno de los estudiantes que presentan dificultades.
Se proponen dos opciones de recuperación: La primera que se realice en el transcurso del periodo o la segunda
únicamente al finalizar el periodo académico, para evitar hacer recuperación de recuperación.
3.4.5 Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
No se cuenta con maestros de apoyo, psicólogos y otros profesionales que contribuyan al buen desempeño de los
estudiantes con dificultades de aprendizaje.
Se propone levantar una estadística a nivel municipal de estudiantes con dificultades de aprendizaje especiales y gestionar
ante los entes gubernamentales un grupo de profesionales de apoyo de acuerdo con las dificultades detectadas.
Solicitar en el momento de la matrícula una certificación médica donde justifique la dificultad que presenta el niño; sea
incluido en el SIMAT desde el inicio del año escolar. Permitiéndole al docente saber la dificultad que presenta el
estudiante y así adoptar un plan de estudios acorde con las necesidades detectadas.
28
3.4.6 Seguimiento a los egresados
Existe una base de datos de algunos egresados, pero no hay un seguimiento de cada uno de ellos.
Se requiere utilizar la base de datos como mecanismo de contacto con ellos, involucrarlos en las diferentes actividades
que se programen en el colegio e incentivarlos para que conformen la asociación de ex alumnos.
4 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA STIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
4.1 Apoyo a la gestión académica
4.1.1 Proceso de matrícula
La matricula es el acto administrativo, por medio del cual se formaliza la vinculación del estudiante con el establecimiento
y por ende de los padres y madres de familia, familiares o acudientes, en la cual los padres y madres de familia, aceptan
que conocen y se comprometen a cumplir y observar el “Manual de Convivencia Social” de la Institución;
La Institución contará con un proceso de matrícula con el cual se tengan en cuenta las necesidades del contexto, haciendo
de éste, un proceso ágil y oportuno, mediante la utilización de un software para sistematizar cada matricula por niveles,
grados y sedes.
De esa manera la Institución divulgará las fechas y requisitos para desarrollar el proceso de matrícula, de conformidad con
lo reglado por la Secretaria de Educación de Boyacá.
Finalizando el segundo semestre década año, la institución aplicará encuestas dirigidas a los padres y madres de familia,
estudiantes y/o acudientes, con el objetivo de determinar el reconocimiento del proceso de matrícula, el nivel de
satisfacción de nuestros usuarios y propiciar las medidas de mejoramiento para lograr un servicio con mayor efectividad.
29
Estas encuestas deben ser formuladas y caracterizadas por las directivas del plantel, desarrollándose la aplicación por
parte de los estudiantes del proyecto de servicio social de la Institución.
Requisitos para la matricula de estudiantes nuevos: en los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y
Media Técnica. Las sedes realizan las matrículas en sus respectivas instalaciones, cuyos documentos posteriormente serán
entregados al archivo central del plantel.
Estudiantes nuevos.
Fotocopia Registro civil.
Fotocopia Tarjeta de Identidad.
Carné de vacunas (menores de 15 años).
Dos fotografías recientes (2x3 cm).
Certificados de calificaciones del (los) último (s) año (s) cursado (s).
Constancia de estudio estudiantes nuevos por transferencia en cualquier época del año.
Fotocopia del observador del estudiante (para estudiantes nuevos y por transferencia).
Recibo de pago del seguro estudiantil de accidentes, o certificación firmada con número de cédula del padre de
familia o acudiente en que conste que asume bajo su responsabilidad los gastos en caso de accidente.
Fotocopia de carne de servicio médico.
Fotocopia de recibo de energía.
Constancia de nivel SISBEN.
Certificación médica para estudiantes con NEE (Necesidades Educativas Especiales).
Presentarse con el padre o madre de familia y/o acudiente.
Legajador con gancho.
Estudiantes antiguos
Paz y salvo.
Dos fotografías recientes.
Recibo de pago del seguro estudiantil de accidentes, o certificación firmada con número de cédula del padre de
familia o acudiente en que conste que asume bajo su responsabilidad los gastos en caso de accidente.
Fotocopia de carne de servicio médico.
Fotocopia de recibo de energía.
Constancia de nivel SISBEN.
Certificación médica para estudiantes con NEE (Necesidades Educativas Especiales).
Presentarse con el padre de familia o acudiente.
La adquisición de la póliza estudiantil de accidentes es de carácter obligatorio para los estudiantes matriculados en la
modalidad de Tecnología aplicada a la Industria (Ebanistería).
Es de carácter obligatorio la presencia y participación de los padres de familia de las estudiantes que hagan uso del
servicio de internado femenino, en la salida y regreso al mismo, de sus hijas o acudidas y de demás actividades que
programe la institución, a fin de mantener el compromiso del núcleo familiar.
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4.1.2 Archivo académico
La principal responsabilidad de la Institución, como fuente esencial para consultar los resultados de la actividad educativa
será mantener el archivo académico de todos los estudiantes y exalumnos, debidamente organizados y clasificados.
La Institución continuará ajustando la información académica de los estudiantes y exalumnos en el archivo de la sede
central, de acuerdo con las normas técnicas de archivística, para consulta, o expedir constancias y certificados de manera
ágil, confiable y oportuna.
Es deber de la Institución constituir el comité de gestión de archivo, quien será la única instancia para revisar
periódicamente la calidad y disponibilidad del archivo académico y determinar los ajustes y mejoras a este sistema.
El comité de gestión de archivo institucional será integrado por: Director de Núcleo Educativo, Rector, Coordinador, un
Docente, un Padre de Familia, un Estudiante y un Auxiliar Administrativo de la Institución, y se regirá por las normas
dispuestas que desarrollan los artículos 8, 15, 20, 23 y 74 de la Constitución Política de Colombia, entre otras como son la
Ley 594/2000 – Ley General de Archivo.
31
4.1.3 Boletines de calificaciones
La institución revisa periódicamente el sistema de expedición de boletines de calificaciones e implementa acciones para
ajustarlo y mejorarlo.
Los boletines de calificaciones se constituyen en el reporte de los resultados del proceso de la enseñanza – aprendizaje de
manera cualitativa y cuantitativa, que una vez terminado cada periodo educativo, la Institución entregara a los padres de
familia y estudiantes. Para tal efecto,
La Institución debe contar con un software educativo con el cual se tenga la posibilidad de administrar el procesamiento y
expedición de boletines académicos de calificaciones para todos los estudiantes matriculados en ésta Institución, de
conformidad con lo contemplado en el Decreto No. 1290 de 2009 y en el Sistema Institucional de Evaluación de
Estudiantes.
En cada periodo académico procesado, se realizarán los respectivos controles para verificar la veracidad y confiabilidad de
la información, con el fin de que no haya lugar a errores de cálculo o redondeo de notas, y en caso de detectar la
existencia de estos, se establecerá contacto con la empresa fabricadora del sistema para corregirlos y de esta manera
posibilitar a la comunidad educativa la entrega de informes completamente confiables y oportunos.
4.2 Administración de la planta física y de los recursos
4.2.1 Mantenimiento de la planta física
La institución contará con un programa de mantenimiento preventivo de su planta física y asegurará los recursos para
cumplir con dicho programa, a fin de proporcionar seguridad a la comunidad educativa.
La institución elaboró un diagnóstico sobre las necesidades de mantenimiento y seguridad de la planta física central y de
cada una de las sedes, con el propósito de jerarquizarlas y ejecutar las acciones tendientes a la solución y, así mejorar el
bienestar de los estudiantes, lo que conlleva a evitar la deserción.
Semestralmente revisará tanto el plan inicial para evaluar su desarrollo, e implementará las nuevas necesidades.
El representante legal gestionará los recursos para dar soluciones a las diferentes necesidades
4.2.2 Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
La institución contará con un programa de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de la planta física de todas y cada
una de las sedes, el cual se llevará a cabo trimestralmente y contará con la participación de los diferentes estamentos de
la comunidad educativa.
Se evaluará periódicamente (semestral) el desarrollo del plan, para hacer los ajustes, si se requiere.
4.2.3 Seguimiento al uso de los espacios
La institución tiene algunos registros sobre la manera cómo se están utilizando los espacios físicos, pero éstos son
esporádicos y no están sistematizados.
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La institución contará con un sistema de registro y seguimiento al uso de los espacios físicos, como:
Uso del teatro escolar.
Salas de Informática.
Laboratorios.
Sala de material didáctico.
Sala de audiovisuales.
Taller de Tecnología industrial.
Biblioteca.
Escenarios deportivos como las canchas de microfútbol y baloncesto (en contra jornada).
Dicho mecanismo será el siguiente: se hará la solicitud por parte de los docentes, padres de familia, entes del gobierno
escolar y entidades municipales directamente en la institución a través de la oficina de pagaduría, los viernes con el fin de
programar su uso para la siguiente semana, al igual que los recursos tecnológicos a utilizar con el pertinente compromiso
para su buen uso.
La señora pagadora elaborará un formato general que permita hacer el control y seguimiento de los elementos o espacios
prestados a terceros.
El responsable de cada dependencia velará por el buen uso y presentación de los recursos y/o elementos que se
encuentren a su cargo.
4.2.4 Adquisición de los recursos para el aprendizaje
La institución cuenta con un plan para la adquisición de los recursos para el aprendizaje que consulta las demandas de su
direccionamiento estratégico y las necesidades de los docentes y estudiantes.
La institución fortalecerá el plan para adquisición de los recursos para el aprendizaje que garantizará la disponibilidad
oportuna de los mismos en cada una de las áreas y sedes; dirigidos a prevenir las barreras y potenciar la participación de
todos los estudiantes, en concordancia con el direccionamiento estratégico y las necesidades de los docentes y
estudiantes.
4.2.5 Suministros y dotación
La institución tiene un proceso establecido a través de un plan de compras para garantizar la adquisición y la distribución
oportuna de los suministros necesarios (papel, materiales de laboratorio, marcadores, etc.).
El proceso para determinar las necesidades de adquisición de suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los
mismos, será participativo por cada una de las áreas y sedes, se hará oportunamente y estará articulado con la propuesta
pedagógica de la institución.
4.2.6 Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
La institución cuenta con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el
aprendizaje, el cual se cumple adecuadamente; con ello se garantiza su estado óptimo. Además, los manuales de uso
están disponibles cuando se requieran.
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Para un mejor funcionamiento dicho programa se revisará y evaluará periódicamente, y tendrá en cuenta el grado de
satisfacción de los usuarios para realizar ajustes al mismo.
4.2.7 Seguridad y protección
La institución tiene una aproximación parcial a su panorama de riesgos y se encuentra apenas en proceso de iniciar el
levantamiento.
La institución levantará el panorama completo de los riesgos físicos de todas las sedes y desarrollará los planes de
contingencia para la prevención de posibles accidentes y/o desastres.
Se cuenta con el diagnóstico real de las necesidades en cada una de las sedes en cuanto a riesgos y seguridad, que se
desarrollará progresivamente de acuerdo a la prioridad y disponibilidad de recursos económicos.
4.3 Administración de los Servicios Complementarios
4.3.1 Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)
La institución cuenta con programas definidos para algunos servicios complementarios como lo son:
a. Ruta escolar ejecutado por la Alcaldía Municipal, a través de una contratación para tal fin: Al iniciar el año lectivo,
la Institución hará llegar a la Alcaldía Municipal la estadística de los estudiantes que necesiten ruta escolar,
clasificados por veredas, para que reciban dicho servicio.
b. Restaurante escolar ejecutado por un operador privado (Nutriboy): La institución cuenta con el servicio de
restaurante tanto para el estudiantado de la sección secundaria como para el de la primaria. EL Comité de
restaurante debe hacer un seguimiento permanente para detectar posibles anomalías en el funcionamiento del
mismo, y así contribuir a su progresivo mejoramiento.
c. Seguro Estudiantil de accidentes mediante la contratación de una póliza colectiva con el aporte individual de cada
estudiante en el momento de sentar la matrícula. Este seguro no es de carácter obligatorio, queda bajo la
responsabilidad del padre de familia, pagarlo o no.
d. Cafetería Escolar se desarrolla mediante la adjudicación a un operador privado en la Sede primaria y secundaria
urbana: El operador debe cumplir con la propuesta ofrecida, de lo contrario, el Consejo Directivo debe hacer las
respectivas sugerencias para corregir anomalías con respecto a la buena preparación y valor nutricional de los
alimentos.
e. Comisaría de Familia contratado por intermedio de la alcaldía municipal con el fin de atender a la población
estudiantil vulnerable o que se encuentre en conflictos socio-familiar. Además de los casos que ya están siendo
atendidos, la Institución informará a la Comisaría de Familia de los problemas que ameriten dicha ayuda.
f. Brigadas de vacunación y salud son prestados por el Centro de Salud local una vez al año. La Institución estará
dispuesta a ceder el tiempo necesario para las jornadas que programe el Centro de Salud.
La institución revisará y evaluará periódicamente la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios complementarios y
recursos y promoverá acciones correctivas en función de las necesidades del estudiantado.
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4.3.2 Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción.
La institución cuenta con un proyecto definido para prestar apoyos pertinentes a los estudiantes que presentan bajo
desempeño académico o con dificultades de interacción, pero no es conocido ni aplicado por todos.
La estrategia es apoyar a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción,
aplicada en todas las sedes y que sea conocida y reconocida por toda la comunidad educativa. Además, estará articulada
con los servicios prestados por otras entidades o profesionales de apoyo, como la Comisaría de Familia, Personería
Municipal y/o la psicoorientadora municipal.
4.4 Talento humano
4.4.1 Perfiles
Los perfiles se encuentran bien definidos por el Ministerio de Educación Nacional a través de la Secretaria de Educación de
Boyacá, son coherentes con el PEI y con la normatividad vigente; además, su uso en procesos de selección, solicitud e
inducción del personal facilita el desempeño de las personas que se vinculan laboralmente a ésta Institución.
La institución revisará y evaluará continuamente la definición de los perfiles y su uso en los procesos de selección, solicitud
e inducción del personal, en función del plan de mejoramiento y de sus necesidades, para ello se tendrá en cuenta los
siguientes aspectos:
a. Profesional en el dominio de su disciplina, de su labor educativa, comprometido con la filosofía del colegio, poseedor de valores éticos, morales, personales, sociales y así orientar responsablemente el desarrollo integral del estudiante.
b. Dotado con capacidad de dirigir y desarrollar actividades en el proceso de aprendizaje. c. Cultivador de motivación y entusiasmo para la buena formación integral de sus estudiantes, fomentando en ellos
el sentido de responsabilidad. d. Hábil para el conocimiento, la investigación, desde la realidad social del entorno. e. Comprensivo de la condición individual de los estudiantes, y sus potencialidades, facilitador y orientador de
procesos relacionados con la innovación y avances científicos. f. Capaz de asumir retos con creatividad e impacto en la formación de futuros bachilleres con un sentido humano y
social.
4.4.2 Inducción
La institución realiza actividades de inducción con los docentes y administrativos nuevos, pero éstas no son sistemáticas y
obedecen a iniciativas individuales, de áreas o de sedes.
Esta labor la debe desempeñar y/o acompañar el Coordinador o Rector de la Institución.
Se implementará un programa de inducción, el cual facilite la adaptación e Integración de los docentes nuevos mediante
la difusión de los principios educativos y lineamientos normativos que rigen a la Institución
Este programa consistiría en un curso de Inducción, el cual debería tener una duración de diez horas y se deberá impartir en los días previos al inicio de su labor y cuyo contenido sería el siguiente:
1. Misión, Visión, origen y desarrollo institucional.
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2. El modelo Académico de la Institución. 3. La instrumentación del proceso enseñanza-aprendizaje. 4. Los lineamientos que dirigen la administración del personal académico en la institución (Reglamento de personal
académico, Manual de Convivencia de estudiantes, Sistema de evaluación al desempeño Docente y estudiantil). 5. Documentos-compromiso.
La institución además realizará la reinducción del personal antiguo en lo relacionado con aspectos institucionales,
pedagógicos y disciplinares, bajo la orientación del comité de democracia.
4.4.3 Formación y capacitación
La formación y la capacitación son asumidas por la Secretaria de Educación de Boyacá, por el SENA Centro de Servicios
Financieros de Bogotá, y el Centro de Mantenimiento y Manufactura Industrial del SENA Sogamoso, y también como un
asunto de interés particular de cada docente. La institución acepta procesos de formación que en su mayoría son
coherentes con respecto al PEI o sus necesidades.
La institución revisará y evaluará continuamente la formación y capacitación ofrecida durante el año a los Docentes de la
Institución las cuales deber ser socializadas con los demás compañeros, en función de su incidencia en el mejoramiento de
los procesos de enseñanza y aprendizaje y en el desarrollo institucional.
El Sistema Nacional de Capacitación Docente garantiza el derecho de los docentes oficiales y privados a una actualización permanente. Este Sistema está dirigido por el Ministerio de Educación Nacional e integrado por las siguientes instituciones: La Dirección Nacional de Capacitación y Perfeccionamiento Docente, Currículo y Medios Educativos del Ministerio, los Centros Experimentales Pilotos de la Secretarías de Educación de cada Departamento y las Instituciones Educativas Oficiales y privada que tengan autorización del Ministerio para tal efecto. La capacitación tiene dos propósitos:
Actualizar a los educadores en los adelantos pedagógicos, científicos, tecnológicos y en las técnicas de administración, supervisión, planeamiento y legislación educativa.
Proporcionarles oportunidades de mejoramiento profesional mediante los ascensos en el escalafón. (Decreto 2277, 1979).
Los programas de capacitación se desarrollan a través de dos grandes estrategias:
Cursos, seminarios, conferencias, y talleres que mejoran el nivel cultural y científico de los educadores, pero no son válidos para el ascenso del escalafón.
Cursos presenciales, semi-presenciales, y a distancia, válidos para el ascenso del escalafón (1).
4.4.4 Asignación académica
La institución debe establecer criterios explícitos para la asignación académica de los docentes teniendo
presente la normatividad pertinente, las necesidades educativas de la comunidad estudiantil y los resultados
de la autoevaluación institucional.
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La institución establecerá un proceso explicito para elaborar los horarios, de esta manera la institución revisará y evaluará
continuamente sus criterios de elaboración de horarios y asignación académica de los docentes y realizará los ajustes
pertinentes a los mismos.
4.4.5 Pertenencia del personal vinculado
El personal vinculado está identificado con la institución: comparte la filosofía, principios, valores y objetivos, pero no siempre está dispuesto a realizar actividades complementarias que sean necesarias para cualificar su labor. Esto se debe a la falta de incentivos y reconocimiento a la labor realizada como avance tecnológico, investigación y capacitación permanente por parte de las directivas de la institución y para lo cual se propone crear un programa de incentivos y reconocimientos que valoren el esfuerzo, desempeño y dedicación dentro y fuera de la institución. Como reconocimientos, sería hacer publicaciones en el mural del colegio, en cartelera o crear un cuadro de honor. En cuanto incentivos, cursos de capacitación patrocinados por la institución.
4.4.6 Evaluación del desempeño
La institución ha implementado un proceso de evaluación de desempeño para docentes y directivos únicamente nombrados en periodo de prueba o en el nuevo escalafón y el personal administrativo que se encuentra nombrado en carrera administrativa; que indaga los diferentes aspectos en el desarrollo del cargo. Este proceso cuenta con indicadores y referentes claros que están en concordancia con la normatividad vigente, y son conocidos por todos. En la Ley General de Educación, 115 de 1994, específicamente en el artículo 80, que ordena la creación de un Sistema Nacional de Evaluación con el fin de velar por la calidad de la educación, el cumplimiento de los fines de la educación y la mejor formación moral, intelectual y física de los estudiantes. Para ello es necesario evaluar la calidad de la enseñanza que se imparte, el desempeño profesional del docente y de los directivos docentes, los logros de los estudiantes, la eficacia de los métodos pedagógicos de los textos y materiales empleados, la organización administrativa y física de las instituciones educativas y la eficiencia en la prestación del servicio.
La evaluación permite la implementación de acciones de mejoramiento y de desarrollo profesional. Además, es conocido
por la comunidad y cuenta con un respaldo amplio de los miembros de la institución.
La institución revisará continuamente el proceso de evaluación de docentes, directivos y personal administrativo, así como los resultados de las acciones de mejoramiento, con el fin de ajustarlos y facilitar el mejoramiento continuo de la misma y, crear nuevos planes de incentivos, apoyo a la investigación, divulgación de buenas prácticas, etc.
4.4.7 Estímulos
La institución definirá una estrategia de reconocimiento al personal vinculado, para que esta siempre sea llevada a la
práctica. Dicha estrategia consistente en la exaltación de los integrantes de esta Institución tanto en su desempeño como
en lo personal y social, así: el día de sus cumpleaños, el día del Docente, del Administrativo, día del amor y la amistad, etc.
Para el desarrollo de dichas actividades se hace necesario, la creación de un fondo común, donde se recaude
mensualmente una cuota por persona y esta actividad será liderada por la comisión de Bienestar institucional “Las
Merceditas”.
También, se creará un Programa de Estímulos a la Calidad Docente a nivel de la institución, buscando motivar el cumplimiento cotidiano de sus tareas.
4.4.8 Apoyo a la investigación
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La institución continuará generando espacios para la formulación de proyectos para estimular y apoyar la investigación y
la producción de materiales relacionados con la misma; además, se definirán temas y áreas de interés en concordancia
con el PEI, incluyendo a toda la comunidad educativa. Dichos programas como PIES, ONDAS, COLCIENCIAS Y CTI.
Para lo cual se hará el respectivo seguimiento y divulgación a cargo de los protagonistas de cada uno de los proyectos; de
igual manera el control, observaciones y ajustes para garantizar el aprovechamiento de toda la comunidad, se
desarrollará a cargo de los directivos de la institución.
El programa de incentivos y reconocimientos también debe cubrir la parte investigativa del docente, buscando animar y
mejorar el hábito investigativo.
4.4.9 Convivencia y manejo de conflictos
La institución cuenta con el desarrollo de integración entre la institución, el hogar y la sociedad, lo cual hace que exista
un ámbito de participación y hay conocimiento sobre las fuentes potenciales de los conflictos.
La institución definirá estrategias para la mediación de conflictos entre estudiantes, entre estudiantes y docentes y, entre
docentes, abarcando la totalidad de sedes, grados y niveles. Dichas estrategias pueden ser:
Identificar los posibles casos de maltrato entre iguales, donde la victima prefiere no decir nada por haber sido
intimidado. Los que más intervienen ante al maltrato son los amigos y la familia.
Conseguir materiales didácticos y divulgativos sobre convivencia y manejo de conflictos que sirvan de apoyo al
profesorado y a la institución.
Crear un plan de promoción de convivencia donde se plantee la posibilidad de construir colectivamente plataformas
teórico-prácticas, con un fuerte potencial crítico en las que los profesores y el resto de componentes de las
comunidades educativas, lleven a cabo acciones de planificación y desarrollo, donde los punto de referencia son: vivir
con dignidad; ser responsables, participativos, tolerantes y solidarios; conservar el medio ambiente, etc.
Se crear un programa donde se desarrollen talleres y técnicas sobre convivencia y la manera de resolver los conflictos,
donde se enseñe a comunicarse, a interactuar, a cuidarse a si mismos y a los demás, a cuidar el entorno, a valorar y
respetar el saber de los demás, a encontrar mecanismos para negociar; crear estrategias y actividades que procuran
prevenir las tensiones y/o transformar relaciones de confrontación en relaciones de colaboración y confianza para la
convivencia pacífica, teniendo en cuenta la posición de las partes, sus necesidades, sus emociones y sentimientos.
Se deben establecer criterios y reglamentos para iniciar el funcionamiento del Comité de Convivencia.
4.4.10 Bienestar del talento humano
La institución definirá un programa de bienestar del personal vinculado, donde se integre todas las sedes, niveles o grados
desde una perspectiva de equidad.
Se debe crear un programa de bienestar social que conste de actividades recreativas donde se involucren no solo a los
estudiantes sino también a los docentes. Dichas actividades se pueden separar en tres: a) Actividades recreativas
entre docentes y estudiantes, b) Actividades recreativas para estudiantes y sus familias y, c) Actividades recreativas
para docentes y sus familias.
Conformar grupos artísticos como danzas, grupos musicales, teatro, poesía, canto.
Realizar campeonatos internos en diferentes disciplinas deportivas tales como: Ajedrez, Baloncesto, fútbol, voleibol,
tenis de mesa, tejo, atletismo, aeróbicos.
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Crear actividades de convivencia.
4.5 Apoyo financiero y contable
4.5.1 Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)
El presupuesto de la institución es un agregado de ingresos y gastos que tiene relación con las prioridades y con los flujos
de caja. Hay mecanismos de planeación financiera como el plan de compras, giros por parte del Estado y se toma como
referencia el presupuesto del año anterior.
Se elabora el presupuesto teniendo en cuenta las necesidades de las sedes, niveles, grados y áreas, y se toma como
referentes el Plan Operativo Anual, el PEI, el plan de mejoramiento así como la normatividad vigente.
El presupuesto es un instrumento para la planeación y gestión financiera que opera coherentemente con otros procesos
institucionales como el proceso de matrícula, compras, mantenimiento, etc. Dicho presupuesto será elaborado por el
Rector y el auxiliar administrativo (Pagadora) en el mes de Diciembre, para este fin se debe:
Proyectar los ingresos y gastos con base en lo sucedido en la anterior vigencia.
Las sedes, niveles y áreas deben hacer llegar a final del mes de noviembre a la Rectoría una lista de necesidades y
proyectos.
Realizar un análisis financiero que permita satisfacer las necesidades de las sedes, niveles y las áreas.
Planear de cada uno de los ingresos y gastos para que la gestión institucional sea más eficaz.
4.5.2 Contabilidad
La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentro de los plazos
establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo
plazo.
El informe de ingresos y gastos mensuales se publicará en cartelera para información de toda la comunidad educativa y
sus resultados servirán como base para ajustar los planes de mejoramiento.
En la Institución se realizan todos los procesos contables:
Cada uno de los procesos contables realizados debe tener soportes según se requiera: libros, recibos, facturas,
disponibilidad presupuestal, orden de compra o servicio, conciliaciones bancarias.
Los informes contables se entregaran cada trimestre a la Secretaria de Educación y anualmente a la Contraloría
General del Departamento.
Con base en estos informes y soportes contables se ejercerá un control adecuado del presupuesto y de la planeación
financiera.
Con la información obtenida de estos informes se ajustaran los planes de mejoramiento.
4.5.3 Ingresos y gastos
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La institución cuenta con procesos claros para el recaudo de ingresos y la realización de los gastos.
Para garantizar la transparencia de los mismos se entregaran informes mensualmente al Concejo Directivo de plantel.
Los soportes de todas las operaciones realizadas estarán a la disposición de toda la comunidad.
Con el fin de hacer seguimiento a estos procesos la persona encargada del control interno hará revisiones periódicas,
para de esta forma retroalimentar la planeación financiera y tomar decisiones que contribuyan al mejoramiento de
cada uno de los procesos.
4.5.4 Control fiscal
La institución presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna:
Con base en estos informes se realizara la planeación financiera de cada vigencia.
En el mes de Diciembre estos informes se analizaran con el fin de evaluar las fortalezas y debilidades del presupuesto
anual.
En el mes de enero se dará un informe contable claro y conciso de lo sucedido en la vigencia anterior para que la
comunidad educativa esté enterada de los procesos que se llevan a cabo en el plantel.
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5 GESTION DE LA COMUNIDAD
5.1 Accesibilidad
5.1.1 Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación
La Institución Educativa Técnica Las Mercedes de Guayatá, brinda atención e inclusión a todos los grupos poblacionales sin
distinción de: raza, credo, género, ideología, de discapacidad, de origen, de condición económica.
5.1.2 Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos
Dentro de la comunidad educativa, se le brindará apoyo a las familias y estudiantes que llegan en condiciones de
desplazados, como: educación gratuita, suministro de algunas prendas de uniformes que reposan en el banco de
uniformes (donados por exalumnos de la institución).
5.1.3 Necesidades y expectativas de los estudiantes
Se involucrarán en todas las actividades que organice la institución, perteneciendo y colaborando con sus aportes en bien
de toda la comunidad educativa. Como apoyo a estas necesidades existen los siguientes proyectos:
“Mirando hacia el Futuro” el cual presta ayuda a estudiantes con necesidades básicas. Liderado por cuatro docentes, el
personero estudiantil y un padre de familia.
“Convivencia ciudadana” su función principal es mediar, a través del dialogo buscando la solución a problemas de
diferente índole que se presentan en la institución. Conformado por coordinador, dos docentes, personero estudiantil.
El estudiante participa en las diferentes pruebas, eventos: artísticos, científicos, culturales y deportivos. Identificándose
con sus habilidades, destrezas y llevando en alto el nombre de su institución. Con el acompañamiento de los padres de
familia.
Teniendo en cuenta las modalidades que ofrece la institución el estudiante direcciona su proyecto de vida, escogiendo la
modalidad que llene sus expectativas y le permita utilizar estas herramientas en la proyección de su futuro. Cumpliendo
con algunas exigencias reglamentadas según la modalidad.
5.1.4 Proyectos de vida
Se orienta en los grados décimo y once; en las áreas de ética y emprenderismo, se debe enfocar desde el preescolar, la
básica primaria, básica secundaria; para lograr mejores expectativas y condiciones de vida.
5.2 Proyección a la comunidad
5.2.2 Escuela de padres
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Al iniciar el año se debe establecer un cronograma de actividades, talleres, conferencias, videos, liderados por el director
de cada grado y cada sede de la institución. Para su desarrollo se debe integrar a los estudiantes con padres de familia.
Por solicitud de los padres se realizará dicha integración.
5.2.3 Oferta de servicios a la comunidad
Se citará a asambleas de padres de familia, por medio de comunicaciones escritas, al igual su divulgación oportuna por la
emisora local.
La comunidad educativa, debe participar en los diferentes encuentros para analizar, discutir y aportar ideas sobre sistema
institucional de evaluación de los estudiantes. Además se debe citar a padres de familia o acudientes con el fin de tratar
aspectos de bajo rendimiento académico y disciplinario periódicamente. Escuchando las partes y llegando a algunos
compromisos por parte de los involucrados, consignados en un libro, con sus respectivas firmas.
Se realizarán integraciones con padres de familia, exalumnos, estudiantes, docentes y comunidad en general en actos
deportivos, artísticos, culturales para rescatar la identidad cultural del municipio.
5.2.4 Uso de la planta física y de los medios
La institución cuenta con la infraestructura adecuada como: salas de informática, laboratorios, talleres, teatro, biblioteca,
restaurantes escolares, campos deportivos, internado. Qué además de prestar servicio a la comunidad estudiantil, en
cada una de las sedes con que cuenta la institución, está abierta para colaborar en cualquier evento municipal. Prestado
un beneficio a la comunidad externa de la institución.
5.2.5 Servicio social estudiantil
Lo deben realizar los estudiantes de los grados décimo y once, desarrollando programas de diferente índole
reglamentados en las normas del Ministerio de Educación Nacional, como: arborización, reciclaje de papel, clasificación de
basuras, alfabetización, arreglo y adecuación de algunas dependencias institucionales, campos deportivos y enseres,
charlas a la comunidad. Se complementa con los estudiantes en la práctica empresarial prestando sus servicios en las
diferentes dependencias y entes municipales.
5.3 Participación y convivencia
5.3.1 Participación de los estudiantes
En la institución se seguirán procesos de participación, para la elección de estudiantes ante diferentes estamentos como:
personero estudiantil, representantes por cada grado ante el consejo estudiantil, representante al consejo directivo. En las
sedes rurales se conformará el gobierno estudiantil con líderes en cada uno de los comités: cruz roja, democracia y
valores, medio ambiente, educación sexual y biblioteca.
Se participará en actividades culturales, ambientales, deportivas, científicas, artísticas y académicas; a nivel municipal,
zonal, departamental y nacional.
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Se incentivará y se fortalecerá en los estudiantes el valor de la solidaridad, para obtener buenos resultados en los
diferentes eventos que se organizarán tanto en la institución como fuera de ella.
5.3.2 Asamblea y consejo de padres de familia
En la primera asamblea general de padres de familia se conformarán los diferentes estamentos eligiendo sus
representantes democráticamente, como:
Asociación de Padres de Familia
Consejo de padres
Sus representantes ante el consejo directivo
Representantes al comité de evaluación y promoción.
5.3.3 Participación de las familias
Los padres de familia deben participar y colaborar dando sus aportes, a cerca de la organización, desarrollo y evaluación
del PEI que se lleva en la institución. También conformarán la asociación de padres de familia deliberando y liderando
acciones a favor de la comunidad estudiantil en necesidades apremiantes como la junta de restaurante escolar, la junta
de asociación de padres de familia.
En el caso de los comités de evaluación y promoción los representantes de padres de familia deben tomar conciencia y ser
parte activa en el momento de tomar decisiones en el bien común de la institución.
5.4 Prevención de riesgos
5.4.1 Prevención de riesgos físicos
La institución realizará actividades de apoyo, por medio de los proyectos transversales, afianzando los valores, logrando
que el estudiante respete su ser y lo valore, para que los de su entorno lo acepten como sujeto con deberes y derechos.
Si en diálogos y versiones se logra detectar algún caso de maltrato a estudiantes, se debe dar informe a los diferentes
entes encargados para que efectúen su respectivo tratamiento, según el caso.
5.4.2 Prevención de riesgos psicosociales
Mediante charlas, en dirección de grado, en clases de ética y valores, educación religiosa; con el apoyo de personal
especializado. Se quiere que el niño o niña se auto estime para que se proteja en sus acciones frente a los demás,
conociendo sus derechos, sin permitir que en ningún momento sean violados y en el caso de ser vulnerados acuda al
apoyo adecuado.
5.4.3 Programas de seguridad
La institución realizará gestiones de asesoría ante entidades idóneas en el tema como: oficina de riesgos departamental, la
alcaldía municipal (oficina de planeación municipal), corpochivor, bomberos.
Existe el levantamiento de un plano de riesgos por parte de la secretaria de educación para la institución. Con esta
asesoría se elaboraran por parte de los estudiantes del grupo ambiental la señalización respectiva en la institución.
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Durante el trascurso del año se debe inspeccionar las plantas físicas, de la institución en las diferentes sedes, para así
priorizar necesidades, tramitándolas con los entes pertinentes.
Se debe planear durante el año simulacros de evacuación, previa preparación de la comunidad educativa, con la asesoría
de personas que conozcan del tema para una mejor realización de la actividad.
