Upload
dangduong
View
225
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 37
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan MHS
Dosen
PA
Staf
Prodi.
Staf
Akad. Fakultas
Koord.
Prodi. Kelengkapan Waktu Output
1 Menyampaikan rencana modifikasi KRS beserta alasan-alasannya serta meminta
persetujuan kepada dosen PA sesuai dengan
jadwal modifikasi KRS.
KRS putih. 3 Menit
Persetujuan
modifikasi KRS.
2 Mencermati kelayakan modifikasi KRS & memutuskan perlu modifikasi atau tidak, jika
perlu maka dosen PA menyerahkan lembar
KRS merah serta bersama-sama menentukan
MK yang dimodifikasi.
KRS merah &
putih. 5 Menit
Persetujuan
modifikasi
KRS.
3 Meminta KRS warna kuning & biru pada Staf Program Studi dengan membawa bukti
penyerahan KRS/KHS.
Bukti
penyerahan. 3 Menit
KRS kuning & biru
diterima.
4 Menyerahkan KRS warna kuning & biru
kepada MHS serta melakukan pencatatan
peminjaman KRS untuk keperluan modifikasi.
KRS kuning
& biru. 10 Menit
KRS kuning
& biru
diterima.
5 Menerima KRS warna kuning & biru kemudian
menuliskan MK yang dimodifikasi pada bagian modifikasi dalam semua KRS kemudian
meminta pengesahan dosen PA.
Jadwal
kuliah &
KRS.
15 Menit KRS
dimodifikasi.
6 Memeriksa kebenaran pengisian modifikasi
KRS oleh MHS, jika telah benar maka dosen PA
memberikan paraf pada bagian modifikasi KRS kemudian menyerahkan kembali KRS warna
putih, kuning & biru kepada MHS.
KRS. 10 Menit KRS
dimodifikasi.
7 Melaporkan modifikasi & menyerahkan KRS
kepada Staf Akademik Fakultas untuk melakukan modifikasi KRS pada Sistim
Administrasi Akademik.
KRS. 3 Menit
Modifikasi
diketahui Staf
Akademik.
8 Memastikan kalau modifikasi telah diparaf
oleh dosen PA kemudian melakukan modifikasi
KRS pada Sistim Administrasi Akademik & menyerahkan kembali KRS MHS.
Komputer &
KRS. 10 Menit
Modifikasi
terekam oleh sistim.
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 38
9 Menyerahkan kembali KRS berwarna kuning &
biru ke Staf Program Studi.
KRS kuning
& biru. 3 Menit
KRS
diserahkan.
10 Memastikan bahwa MHS telah melaporkan
modifikasi kepada Staf Akademik Fakultas
kemudian menerima kembali KRS berwarna
kuning & biru serta membuat paraf pengembalian KRS pada catatan peminjaman.
KRS kuning
& biru. 5 Menit
KRS diterima
Staf Prodi.
MHS
Selesai
melakukan
modifikasi KRS.
11 Merapikan kembali KRS dengan memisahkan
KHS/KRS per Program Studi, kemudian
memisahkan antara warna kuning & biru, KHS/KRS kemudian disusun per angkatan
berdasarkan NPM secara berurutan.
KRS kuning
& biru. 1 Jam
KRS tersusun
berurutan &
rapi.
12 Mencetak ulang absen kuliah yang mengalami
perubahan peserta kuliah satu hari setelah
masa modifikasi KRS berakhir.
Komputer &
printer. 1 Jam
Absen & BA Kuliah
13 Menyusun ulang absen yang baru & berita
acara kuliah dalam map plastik per MK per kelas kuliah.
Map plastik,
absen & BA kuliah.
30 Menit Absen & BA
Kuliah.
14 Membuat rekapitulasi jumlah KRS/KHS per Program Studi per angkatan yang diterima
serta jumlah MHS yang melakukan modifikasi
KRS sebagai laporan kepada Koordinator Program Studi.
Komputer & KRS/KHS.
2 Jam
Laporan
rekapitulasi jumlah
KRS/KHS.
15 Menyiapkan KRS/KHS berwarna biru &
membuat Berita Acara Serah Terima KRS/KHS
dengan BAK sesuai SOP Pembuatan Berita
Acara Serah Terima Barang.
Komputer &
KRS/KHS. 2 Jam
Surat pengantar &
BA
16 Menerima laporan Staf Prodi tentang rekapitulasi jumlah KRS/KHS per angkatan
yang diterima serta jumlah MHS yang
melakukan modifikasi KRS serta tanda tangan Berita Acara Serah Terima KRS/KHS.
Laporan,
surat pengantar &
BA
15 Menit
Laporan, surat
pengantar &
BA disahkan Koord. Prodi.
17 Mengantar & menyerahkan KRS/KHS kepada BAK sekaligus meminta tanda tangan &
stempel BA penyerahan oleh Kepala Bagian
Akademik & Kemahasiswaan.
KRS/KHS warna biru &
BA
Penyerahan.
1 Jam
KRS/KHS
diserahkan &
BA disahkan.
Ya
Tidak