PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

Isnin, 17 Mac 2014 1

MESYUARAT PENGURUSAN BERSAMA KETUA SETIAUSAHA DENGAN SETIAUSAHA BAHAGIAN DAN TIMBALAN-TIMBALAN PENGARAH PENGURUSAN

JABATAN KESIHATAN NEGERI, HOSPITAL DAN INSTITUSI KEMENTERIAN KESIHATAN BIL. 1/2014

PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

OLEH BAHAGIAN AKAUN

Healthy Accounting Passionately @ Your Service


Healthy Accounting Passionately @ Your ServiceHealthy Accounting Passionately @ Your Service

Tunai Ubahsuai

Perakaunan Akruan

(2015)

Merekod urusniaga apabilatunai diterima atau dibayardalam tempoh perakaunan.

Aset tidak dipermodalkan.

Liabiliti tidak dilaporkan.

Perbelanjaan menggunakanperuntukan tahun semasa.

Pembayaran dibuat sehinggaJanuari tahun berikutnya.

Merekod asset dan liabiliti

Sistem berpusat dengan single database

Aset dipermodalkan

Liabiliti diperakaunkan

Mematuhi PiawaianPerakaunan Sektor AwamMalaysia (MPSAS) berasaskanInternational Public Sector Accounting Standard (IPSAS)Merekod Akaun Belum Bayar (ABB)Merekod Akaun Belum Terima(ABT)

MIGRASI PERAKAUNAN AKRUAN Perakaunan Akruanmembolehkan data sedia

ada diubah kepadamaklumat dan seterusnya

menghasilkanpengetahuan dimanatindakan yang lebihberinformasi dapat

diambil

Data

Maklumat

Pengetahuan

Tindakan


Komitmen Pengurusan Atasan

Menubuhkan Jawatankuasa PelaksanaanPerakaunan Akruan di Kementerian / Jabatan.

KSU / Ketua Jabatan memberi komitmen danmemainkan peranan bagi menyelaras pelaksanaandi Kementerian / Jabatan

TANGGUNGJAWAB KEMENTERIAN / JABATAN

Pegawai yang Berpengetahuan Tinggi dan Kompeten

Pegawai dalam Pengurusan kewangan perluberpengetahuan dan mahir dalam PerakaunanAkruan berasaskan MPSAS.

Maklumat Aset dan Liabiliti Lengkap dan Tepat

Maklumat asset kerajaan, Akaun Belum Terima danAkaun Belum Bayar dikemaskini dan tepat.

Ketepatan baki awal pelaksanaan

Komitmen Semua Anggota Kerja

Mengikuti modul program latihan PerakaunanAkruan termasuk kursus-kursus profesional.

Merancang penempatan semula kakitanganberdasarkan keperluan pelaksanaan PerakaunanAkruan.


AKAUNTABILITI

KETELUSAN

Menyediakan maklumat yang lebih tepat danlengkap di mana ia merekodkan kesemua

urusniaga hasil dan belanja sebenar yang berlakudalam sesuatu tempoh perakaunan

Meningkatkan ketelusan dan akauntabilitiKerajaan dalam pengurusan kewangan dan akaun

serta pelaporan mengikut keperluan.

FAEDAH PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN

ORGANISASI

Memberi petunjuk yang lebih baik dalampengurusan kewangan ke arah menghasilkan

keputusan yang lebih tepat dan berkesan

UKURAN YANG LEBIH BAIK

Meningkatkan kebolehbandingan peyatakewangan dari satu tempoh ke tempoh yang lain kerana ianya mematuhi prinsip perakaunan yang

diterima umum.



PRESTASI SEMASA PENGUMPULAN DATA ASET DAN

LIABILITI KKM



34% (1,116

tanah)

66%(2,129

tanah)

Februari 2014 (3,245 Tanah)

76% (2,396

tanah)

24% (756

tanah)

STATUS PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH PTJ BUKAN PERINTIS

November 2013 (3,152 tanah)

Sedang menyediakan JPPH1

Menunggu penilaian JPPH



STATUS PENGUMPULAN DATA ASET ALIH PTJ BUKAN

PERINTIS

November 2013 (458 PTJ)

82% (362 PTJ)

18% (79 PTJ)

Februari 2014 (441 PTJ)

Dalam proses handsholding

Dalam proses kemaskini data

93% (422 PTJ)

7%(36 PTJ)



93% (426 PTJ)

7%(32 PTJ)

STATUS PENGUMPULAN DATA AKAUN BELUM TERIMA (ABT) PTJ

BUKAN PERINTIS

November 2013 (458 PTJ) Februari 2014 (441 PTJ)

Belum dihantar ke Kump Kerja

Sudah dihantar ke Kump Kerja

100%


Isnin, 17 Mac 2014 10

93%

426PTJ

7%

32PTJ

STATUS PENGUMPULAN DATA AKAUN BELUM BAYAR (ABB) PTJ BUKAN PERINTIS

November 2013 (458 PTJ) Februari 2014 (441 PTJ)

Belum dihantar ke Kump Kerja

Sudah dihantar ke Kump Kerja

100%


PwCPwC Slide 11

STATUS PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH PTJ PERINTIS


PwCPwC Slide 12

STATUS PENGUMPULAN DATA ASET ALIH PTJ PERINTIS


PwCPwC Slide 13

STATUS PENGUMPULAN DATA ABT DAN ABB PTJ PERINTIS


PwCPwC Slide 14

STATUS PENGUMPULAN DATA ASET DALAM PEMBINAAN SEMUA PTJ KKM


Isnin, 17 Mac 2014 15

STATUS PENGUMPULAN DATA INVENTORI SEMUA PTJ KKM

Februari 2014 (129 stor ubat)

Masih mengumpul data

Telah menghantar data


100%

Isnin, 17 Mac 2014 16

ISU DAN CABARAN


Isnin, 17 Mac 2014 17


ISU CABARAN

1) Infrastruktur

• Spesifikasi peralatan ICT bagi sistem1GFMAS.

• Keperluan aksesori khusus (bar code printer dan scanner, polister label, thermal transfer ribbon) bagi SistemPengurusan Aset (SPA).

• Spesifikasi peralatan ICT sedia ada tidakmenyokong keperluan sistem 1GFMAS.

• Peruntukan.

Isnin, 17 Mac 2014 18


ISU CABARAN

2) Perjawatan

• Pemantapan perjawatan di BahagianAkaun Kementerian.

• Pemantapan perjawatan di PTJ Kewangan Kementerian.

• Pertambahan peruntukan.• Ruang kerja.• Pengisian perjawatan sejajar dengan

pelaksanaan perakaunan akruan.

Isnin, 17 Mac 2014 19


ISU CABARAN

3) Pelan Latihan 1GFMAS

• Meliputi 12 modul utama.• Tempoh latihan mulai Julai sehingga

November 2014.• Melibatkan 40 trainer dan 9,851 end

user.• Menggunakan fasiliti Kementerian.

• Peruntukan. • Kekangan masa.• Penglibatan ramai pegawai.• Keupayaan peralatan ICT sedia ada.

Isnin, 17 Mac 2014 20


ISU CABARAN

4) Antaramuka dengan SistemPengurusan Pesakit

• 6 sistem yang berbeza.• Modul kewangan terhad kpd

pengeluaran bil dan mengeluarkanresit.

• Kesukaran untuk berantaramukadengan 1GFMAS dalam masa terdekat.

• Kesanggupan untuk bertukar kepadasatu sistem yang standard.

• Membangunkan sistem yang bolehmenjadi pengantara antara 6 sistemsedia ada dengan 1GFMAS.

• Peruntukan. • Kekangan masa.

Isnin, 17 Mac 2014 21

SEKIAN

TERIMA KASIH


Documents

PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN