PELAN STRATEGIK (2010-2014) - bheuu.gov.my file1 BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG JABATAN PERDANA MENTERI PELAN STRATEGIK (2010-2014) (Dikaji semula pada bulan Jun 2012)

1

BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG

JABATAN PERDANA MENTERI

PELAN

STRATEGIK

(2010-2014) (Dikaji semula pada bulan Jun 2012)

2

ISI KANDUNGAN

Latar Belakang dan Fungsi ...................................................................... 1-7

Visi, Misi, Objektif dan Kod Etika ................................................................ 8

Stakeholders, Pelanggan dan Piagam Pelanggan ...................................... 9

Carta Organisasi BHEUU ......................................................................... 10

Teras dan Jadual Pelaksanaan Strategik .................................................. 11

Teras 1 ....................................................................................... 12-25

Teras 2 ....................................................................................... 26-33

Teras 3 ....................................................................................... 34-41

Teras 4 ....................................................................................... 42-56

3

LATAR BELAKANG

Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang, Jabatan Perdana Menteri (BHEUU) telah

ditubuhkan pada 8 Mei 1995 selepas pembubaran Kementerian Undang-Undang

Malaysia. Pada waktu itu, Bahagian ini terdiri daripada Pejabat Ketua Pendaftar

Mahkamah Persekutuan (PKPMP), Biro Bantuan Guaman, Jabatan Pemegang Harta,

dan Jabatan Pemegang Amanah dan Pentadbir Pusaka. Walau bagaimanapun, mulai 1

Ogos 1995, Jabatan Pemegang Amanah dan Pentadbir Pusaka telah diperbadankan

dan dikenali sebagai Amanah Raya Berhad. Susulan itu, keseluruhan pentadbiran

agensi berkenaan telah terkeluar dari BHEUU melainkan perkara-perkara berkaitan

pewartaan para pegawai Amanah Raya bagi tujuan kehadiran di mahkamah.

Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan juga berpisah dari pentadbiran

BHEUU pada 1 Julai 1996. Walaupun telah berpisah dari BHEUU, Unit Perancangan

dan Pembangunan Mahkamah di PKPMP telah menjadi salah satu cawangan utama di

BHEUU bermula 16 April 2003.

Jabatan Pemegang Harta kemudiannya telah bertukar nama kepada Jabatan Insolvensi

Malaysia (JIM) pada 1 Oktober 2003, berikutan dengan pindaan Akta Kebankrapan

1967. Mulai Oktober tahun 2009, Jabatan Insolvensi Malaysia telah dikenali secara

rasminya sebagai Malaysia Department of Insolvency (MdI).

Dalam pada itu, mulai 16 Januari 2010, Biro Bantuan Guaman dikenali sebagai Jabatan

Bantuan Guaman (JBG). Sebahagian daripada proses reformasi yang telah

diperkenalkan oleh Jabatan ini ialah menghapuskan salah faham masyarakat terhadap

Biro Bantuan Guaman yang selalu dirujuk sebagai Biro Pengaduan Awam, salah satu

unit di bawah seliaan Majlis Peguam. Pertukaran nama ini perlu bagi mencerminkan

perkembangan dan perluasan JBG di seluruh Malaysia.

BHEUU merupakan sekretariat kepada Mesyuarat Lembaga Pengampunan yang

dipengerusikan oleh Yang di-Pertuan Agong untuk kes-kes di Wilayah Persekutuan

4

Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya, serta untuk kes-kes keselamatan di seluruh

negara. Bermula tahun 2006, BHEUU juga menjadi agensi yang memantau dan

menyelaras urus setia Mesyuarat Lembaga Pengampunan Negeri-Negeri.

Berdasarkan keputusan Kabinet pada 8 April 2004, BHEUU telah mengambil alih

peranan sebagai sekretariat kepada Suruhanjaya Hak Asasi Manusia (SUHAKAM)

daripada Kementerian Luar Negeri. BHEUU bertanggungjawab untuk membantu YB

Menteri di Jabatan Perdana Menteri dalam urusan pelantikan ahli-ahli suruhanjaya dan

mengemukakan laporan maklumbalas kementerian terhadap laporan tahunan

SUHAKAM.

Fungsi utama BHEUU ialah:-

1. Menyelaras penggubalan dasar dan undang-undang yang dipertanggungjawabkan

kepada BHEUU

2. Membuat penambahbaikan terhadap sistem pentadbiran keadilan Negara dengan

merancang dan melaksanakan projek pembangunan fizikal dan IT mahkamah;

3. Pentadbiran Akta Pemegang Amanah (Pemerbadanan) 1952 [Akta 258] termasuk

pendaftaran dan pemantauan perbadanan-perbadanan pemegang amanah;

4. Urus Setia Jemaah Pengampunan oleh Yang di-Pertuan Agong bagi kes-kes

keselamatan;

5. Pemantauan Mesyuarat Jemaah Pengampunan di setiap Negeri;

6. Urusetia Pelantikan Anggota Suruhanjaya Hak Asasi Manusia (SUHAKAM) 1999

[Akta 597] dan menyelaras maklum balas Laporan Tahunan SUHAKAM;

5

7. Menyelia pentadbiran Jabatan Bantuan Guaman dan Jabatan Insolvensi Malaysia

termasuk semua Cawangan di seluruh negara, dari segi pengurusan kewangan

dan sumber manusia.

Fungsi setiap Seksyen / Unit adalah seperti berikut:

a. Seksyen Pembangunan

(1) Merancang, mengawal dan menguruskan belanjawan pembangunan

Mahkamah;

(2) Merancang keperluan kemudahan fizikal dan peralatan Mahkamah;

(3) Memantau dan menilai prestasi kemajuan pelaksanaan program dan

projek pembangunan; dan

(4) Bertindak sebagai pegawai penguasa bagi kerja-kerja menaiktaraf dan

pembaikan bangunan Mahkamah, bangunan pejabat cawangan MdI dan

JBG.

b. Seksyen Dasar

(1) Mengurus dan menyelaras penggubalan dasar-dasar Kerajaan yang

dipertanggungjawabkan kepada Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang;

(2) Mentadbir Akta Pemegang Amanah (Pemerbadanan) 1952 [Akta 258]

termasuk pendaftaran dan pemantauan perbadanan-perbadanan

pemegang amanah;

(3) Menjadi Urus setia Lembaga Pengampunan bagi kes-kes Keselamatan

dan kes-kes rayuan bagi Wilayah-Wilayah Persekutuan;

(4) Memantau Mesyuarat Lembaga Pengampunan di setaip Negeri;

(5) Menyelaras pelaksanaan Akta Perlindungan Pemberi Maklumat 2010

[Akta 711];

(6) Menyediakan Pelan Tindakan Hak Asasi Manusia Kebangsaan

(NHRAP);

6

(7) Menjadi Urus setia pelantikan anggota SUHAKAM, memantau dan

menyelaras Laporan Tahunan SUHAKAM serta maklum balas;

(8) Mengurus pelantikan Penasihat bagi Mahkamah Kanak-kanak di bawah

Akta Kanak-kanak 2001; dan

(9) Menjadi Urus Setia kepada Jawatankuasa Pembaharuan Undang-

undang (JPUUM).

c. Seksyen Pengurusan Maklumat

(1) Merancang, membangun, melaksana dan menyelenggara sistem

aplikasi BHEUU, MdI dan JBG;

(2) Mengawal selia dan menyelaras pelaksanaan sistem aplikasi BHEUU,

MdI dan JBG;

(3) Memastikan operasi harian peralatan sistem komputer dan rangkaian

berfungsi dengan baik dan diselenggara dengan sempurna;

(4) Memastikan tahap keselamatan data dan maklumat Kerajaan sentiasa

terjamin dan terpelihara;

(5) Memberi khidmat sokongan teknikal kepada BHEUU, MdI dan JBG;

(6) Merancang dan melaksanakan latihan ICT kakitangan BHEUU, MdI dan

JBG;

(7) Melaksanakan naziran dan inspektorat peralatan sistem komputer di

BHEUU, MdI dan JBG;

(8) Merangka, menyedia dan melaksanakan Pelan Induk Strategik ICT

BHEUU, MdI dan JBG;

(9) Merancang, mengawal dan menguruskan belanjawan pembangunan

ICT BHEUU, MdI, JBG dan Mahkamah.

(10) Urus setia tadbir urus ICT BHEUU, MdI dan JBG.

7

d. Seksyen Sumber Manusia

(1) Merancang keperluan perjawatan berdasarkan kepada perancangan

strategik BHEUU, MdI dan JBG;

(2) Merancang dan melaksanakan program, latihan, kursus dan bengkel serta

memantau penyertaan pegawai-pegawai yang terlibat;

(3) Menguruskan operasi pesonel berkaitan perkhidmatan dan perjawatan

BHEUU, MdI dan JBG;

(4) Menguruskan pentadbiran am dan logistik;

(5) Memastikan tatacara pengurusan aset dan stor mematuhi peraturan dan

pekeliling yang berkuatkuasa;

(6) Mentadbir pengurusan pusat sumber jabatan;

(7) Mengendalikan urusan penyewaan dan penyelengaraan bangunan pejabat;

(8) Menerajui BHEUU ke arah pencapaian MS ISO 9001:2008; dan

(9) Urus setia kepada:Mesyuarat Ketua-ketua Jabatan

i. Mesyuarat Ketua-ketua Jabatan;

ii. Mesyuarat Pengurusan;

iii. Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Urus;

iv. Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan;

v. Majlis Bersama Jabatan;

vi. Panel Pembangunan Sumber Manusia;

vii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan;

viii. Mesyuarat Jawatankuasa Inovasi;

ix. Mesyuarat Lembaga Tatatertib; dan

x. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Audit Nilai.

e. Seksyen Kewangan

(1) Menyediakan Anggaran Belanjawan Tahunan BHEUU;

(2) Mengagih dan memantau peruntukan yang telah diluluskan mengikut

keperluan BHEUU, MdI dan JBG;

8

(3) Menguruskan pembayaran emolumen, bil-bil dan tuntutan pelbagai yang

lain;

(4) Menyelengarakan dan mengemaskinikan rekod kewangan, Akaun

Amanah dan Hasil mengikut peraturan-peraturan sedia ada;

(5) Memproses permohonan Pembiayaan Kenderaan,Komputer,

Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai;

(6) Menguruskan perolehan perkhidmatan/bekalan/kerja-kerja di BHEUU;

(7) Mengurus Panjar Wang Runcit; dan

(8) Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Akaun.

f. Unit Komunikasi Korporat

(1) Pengurusan aduan awam;

(2) Pengurusan Media;

(3) Menguruskan promosi dan publisiti untuk BHEUU dan aktiviti-aktiviti yang

dilaksanakan;

(4) Menyelaras Hari Bertemu Pelanggan;

(5) Menyelaras Penerbitan Laporan Tahunan, Buletin, Risalah, Video Korporat,

Direktori BHEUU/JBG/MdI, nota taklimat dan lain-lain penerbitan;

(6) Menyelaras dan memantau maklumat Laman Web, Facebook BHEUU dan

i-Board;

(7) Menganalisis dan Mendokumentasikan Keratan Akhbar;

(8) Menyelaras Majlis-Majlis Rasmi;

(9) Menyelaras Lawatan Rasmi dan Tidak Rasmi, Dalam dan Luar Negeri; dan

(10) Memantau Kaunter Khidmat Pelanggan dan Telefonis.

g. Unit Undang-Undang

(1) Memberi nasihat/pandangan perundangan kepada BHEUU dan

Jabatan/Agensi di bawahnya;

9

(2) Menguruskan penyediaan pindaan dan pembaharuan undang-undang

ke atas Akta, Kaedah, Peraturan di bawah pentadbiran Bahagian;

(3) Menguruskan penyediaan Pemberitahuan Pelantikan Pegawai-pegawai

Amanah Raya Berhad (ARB) untuk menjalankan prosiding undang-

undang di bawah Seksyen 39 Akta Perbadanan Amanah Raya 1995;

(4) Menguruskan penyediaan Pemberitahuan Perisytiharan Pemeriksa

Dokumen di Jabatan Kimia Malaysia oleh Kementerian Sains, Teknologi

dan Inovasi Malaysia di bawah Subseksyen 399(d) Kanun Tatacara

Jenayah;

(5) Menguruskan penyediaan kertas ulasan dan pandangan ke atas

Memorandum daripada Perdana Menteri dan Kementerian berkaitan

dengan cadangan pelaksanaan, pembangunan, penswastaan,

pengkorporatan, penguatkuasaan, kajian semula perjanjian, pindaan ke

atas projek-projek utama Kerajaan;

(6) Menguruskan Permohonan dari Luar Negara untuk Bantuan Bersama

Dalam Perkara Sivil bagi Prosiding Mahkamah Luar Negara di bawah

Aturan 39 dan Aturan 66 Kaedah-Kaedah Mahkamah Tinggi 1980;

(7) Menguruskan penyediaan Pemberitahuan Arahan Pendaftaran Perintah

Nafkah di Mahkamah oleh Menteri di Jabatan Perdana Menteri Menurut

Seksyen 3 Akta Perintah Nafkah (Kemudahan Penguatkuasaan) 1949;

(8) Membuat semakan dan memberikan pandangan ke atas

perjanjian/tender/kontrak/ sebutharga yang dimasuki kerajaan (BHEUU)

dengan pihak-pihak berkenaan;

(9) Menyemak Permohonan Pendaftaran Pemerbadanan Pemegang

Amanah di bawah Seksyen 2 Akta Pemegang Amanah (Pemerbadanan)

1952; dan

(10) Menyemak dokumen berkaitan Jemaah Pengampunan Kes-Kes

Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya

dan Lembaga Pengampunan Kes-Kes Keselamatan di bawah Perkara

42 Perlembagaan Persekutuan dan Peraturan 29 Peraturan-Peraturan

Perlu (Kes-Kes Keselamatan) 1975.

10

VISI

Penyumbang terulung kepada kecekapan pentadbiran keadilan Negara

MISI

Memperkasakan sistem pentadbiran keadilan negara melalui penyediaan prasarana

dan pembaharuan undang-undang.

OBJEKTIF

1. Memastikan pembangunan prasarana mahkamah dan agensi mengikut keperluan

stakeholders dan pelanggan;

2. Memastikan urusan pemerbadanan yayasan, pengampunan, dan pembaharuan

undang-undang dilaksanakan secara efektif.

3. Memastikan penyediaan perkhidmatan sokongan kepada agensi-agensi secara

cepat, tepat dan berintegriti.

KOD ETIKA

Adalah Berteraskan Kepada Tiga Elemen:

1. Integriti : Amanah

Telus

Ikhlas

2. Professionalisme : Bijaksana

Kreatif

Inovatif

3. Komitmen : Dedikasi

Iltizam

Disiplin

11

STAKEHOLDERS i. Kementerian Kewangan

ii. Pentadbiran Am, Jabatan Perdana Menteri

i. Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan

iii. Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan

iv. Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

v. Jabatan Perkhidmatan Awam

PELANGGAN ii. Jabatan Insolvensi Malaysia

iii. Jabatan Bantuan Guaman

iv. Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan

v. Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan

vi. Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

vii. Agensi-Agensi Kerajaan

viii. Pemegang Amanah

ix. Kontraktor

PIAGAM PELANGGAN Kami bertekad dan berjanji:

1. Menjawab cadangan, pertanyaan dan aduan pelanggan dalam tempoh 3 hari

bekerja daripada tarikh diterima;

2. Mengemukakan sijil Pemerbadanan Yayasan dalam tempoh 14 hari daripada

tarikh penerimaan permohonan yang memenuhi syarat;

3. Membayar bil dan tuntutan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh dokumen

lengkap diterima;

4. Mengeluarkan surat setuju terima perolehan dalam tempoh 5 hari bekerja

daripada tarikh keputusan Lembaga Perolehan/Jawatankuasa Sebut Harga; dan

5. Menyediakan rangkaian dan sistem aplikasi dengan kebolehcapaian sekurang-

kurangnya 99%.

12

13

TERAS

STRATEGIK

BHEUU

1. Menyediakan

prasarana fizikal

yang mencukupi

kepada badan

kehakiman

2. Memantapkan sistem

pentadbiran keadilan

melalui penggubalan

dasar dan peraturan

yang efektif

4. Menyediakan

perkhidmatan

pengurusan sumber

manusia,

pentadbiran dan

kewangan yang

responsif serta

efisien

3.

3. Memperkasakan

perkhidmatan ICT

untuk meningkatkan

kecekapan sistem

pentadbiran keadilan

14

TERAS 1

Menyediakan infrastruktur fizikal yang mencukupi kepada badan kehakiman

BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU

KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA

ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI (sehingga Jun

2012) / CADANGAN MULA AKHIR

1. Merancang dan membina bangunan mahkamah baru

Memastikan kemudahan fizikal badan kehakiman disediakan secukupnya

Membantu mengurangkan kes-kes tertunggak

Kelulusan dan keutamaan pelaksanaan daripada agensi berkaitan:

- PKPMP - JKR - EPU - ICU - MOF - JKPTG - JPM

Peruntukan kewangan yang mencukupi

2010 2014 Seksyen Pembangunan

90 buah bilik bicara (tambahan) disiapkan.

64 buah bilik bicara telah disiapkan (2010 – 2012):- Tahun 2010

1. Mahkamah Baru Sesyen/Majistret Balik Pulau (2)

2. Mahkamah Baru Semporna (1)

3. Mahkamah Baru Muar (10)

4. Mahkamah Baru Sarikei (2)

5. Mahkamah Baru Pasir Mas (2)

6. Mahkamah Baru Kulim (2)

7. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/Majistret Shah Alam (13)

Tahun 2011

8. Mahkamah Baru Sepang (2)

9. Mahkamah Baru Samarahan (1)

Tahun 2012

10. Mahkamah Baru Kajang (3)

11. Mahkamah Baru Alor Gajah (2)

12. Mahkamah Litar Kinabatangan (1)

13. Kompleks Mahkamah Baru

15


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA

ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI (sehingga Jun

2012) / CADANGAN MULA AKHIR

Kuantan (23) Tahun 2013

14. Bangunan Tambahan Mahkamah Baru Kelang (8)

15. Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur (KLRCA) (19)

Permohonan RP3

16. Pembinaan Bilik Bicara Rasuah/Jenayah dan Ruang Pejabat Tambahan

17. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/Majistret Ipoh, Perak

18. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/Majistret Tawau, Sabah

19. Mahkamah Baru Tapah, Perak

20. Mahkamah Baru Jerantut, Pahang

21. Mahkamah Baru Seri Iskandar, Perak

22. Mahkamah Baru Kluang, Johor

23. Mahkamah Baru Bertam, Pulau Pinang

24. Mahkamah Baru Besut, Terengganu

Pembinaan mahkamah syariah tertakluk kepada keputusan Kerajaan mengenai pelaksanaan OBB

16

JADUAL PELAKSANAAN (2010 – 2014)

Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014

Merancang keperluan

peruntukan/projek RP1 RMK-10

bersama PKPMP, PAJPM, UPE

dan Perbendaharaan,

(58 projek)

Merancang keperluan



dan Perbendaharaan,

(35 projek)

Merancang keperluan



dan Perbendaharaan,

(16 projek)

Merancang keperluan



dan Perbendaharaan,

Merancang keperluan

peruntukan/projek RMK-11

bersama PKPMP, MdI dan JBG

Menguruskan perolehan tapak

baru yang telah dipersetujui oleh

PKPMP bersama Pentadbir

Tanah Negeri bagi projek-projek

RMK-10,

i. Mahkamah Litar Pitas,

Sabah





RMK-10,

i. Mahkamah Baru Bahau,

Negeri Sembilan.





RMK-10 / RMK-11,

i. Kompleks Mahkamah Baru Kota Kinabalu





RMK-11,





RMK-11,

Membantu JKR/Perunding dalam

menyediakan reka bentuk projek

baru dan mendapatkan kelulusan

merancang – Development Order

(DO) dari PBT,

i. Kompleks Mahkamah

Baru Kota Kinabalu





(DO) dari PBT,


Baru Kota Kinabalu





(DO) dari PBT,


Baru Kota Kinabalu





(DO) dari PBT,

(sekiranya bajet diluluskan)

Membantu JKR/Perunding dalam menyediakan reka bentuk projek baru dan mendapatkan kelulusan merancang – Development Order (DO) dari PBT, (sekiranya bajet diluluskan) i. Mahkamah Baru Tapah

17



ii. Pusat Timbangtara

Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)

ii. Pusat Timbangtara


i. Mahkamah Baru Besut ii. Mahkamah Baru Kluang iii. Mahkamah Baru Seri

Iskandar iv. Bangunan Tambahan

Mahkamah Sesyen/Majistret Ipoh

v. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/Majistret Tawau

ii. Mahkamah Baru Jerantut iii. Mahkamah Baru Bertam

Tertakluk kepada status pelaksanaan OBB, BHEUU bersama-sama Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) akan membantu JKR/Perunding menyediakan reka bentuk projek baru dan mendapatkan kelulusan merancang – Development Order (DO) dari PBT, i. Kompleks Ibu Pejabat

Mahkamah Syariah Negeri Sabah

ii. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri Pahang

iii. Akademi Kehakiman Syariah Malaysia

Memantau rapi kerja pembinaan

dan perbelanjaan projek-projek

sedia ada RMK-9 bersama JKR

bagi memastikan spesifikasi/

jadual projek yang dipersetujui



sambungan RMK-10 bersama

JKR bagi memastikan spesifikasi/

jadual projek yang dipersetujui



sambungan dan baru RMK-10

bersama JKR bagi memastikan

spesifikasi/jadual projek yang



baru RMK-10 bersama JKR bagi

memastikan spesifikasi/ jadual

projek yang dipersetujui dipatuhi,

Memantau rapi kerja pembinaan dan perbelanjaan projek-projek baru RMK-10 bersama JKR bagi memastikan spesifikasi/ jadual projek yang

18



dipatuhi,

(14 projek)

i. Mahkamah Baru Kajang ii. Mahkamah Baru Alor

Gajah iii. Kompleks Mahkamah

Baru Kuantan iv. Bangunan Tambahan

Mahkamah Sesyen/ Majistret Shah Alam

v. Tempat Letak Kereta Mahkamah Petaling Jaya

vi. Mahkamah Litar Kinabatangan

vii. Mahkamah Baru Sarikei viii. Mahkamah Baru

Semporna ix. Bangunan Penyimpanan

Fail Di Sungai Petani, Kedah

x. Mahkamah Baru Kulim xi. Bangunan Tambahan

Mahkamah Baru Kelang xii. Mahkamah Baru

Samarahan xiii. Mahkamah Baru Sepang xiv. Mahkamah Baru Pasir

Mas

dipatuhi,

(8 projek)



Baru Kuantan iv. Mahkamah Litar

Kinabatangan v. Bangunan Penyimpanan


vi. Bangunan Tambahan Mahkamah Baru Kelang

vii. Mahkamah Baru Samarahan

viii. Mahkamah Baru Sepang

dipersetujui dipatuhi,

(6 projek)




Mahkamah Baru Kelang v. Pusat Timbangtara


vi. Kompleks Mahkamah Baru Kota Kinabalu

(3 projek)

i. Bangunan Tambahan Mahkamah Baru Kelang

ii. Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)

iii. Kompleks Mahkamah Baru Kota Kinabalu

dipersetujui dipatuhi, (8 projek) i. Bangunan Tambahan

Mahkamah Baru Kelang ii. Pusat Timbangtara


iii. Kompleks Mahkamah Baru Kota Kinabalu

iv. Mahkamah Baru Besut v. Mahkamah Baru Kluang vi. Mahkamah Baru Seri

Iskandar vii. Bangunan Tambahan

Mahkamah Sesyen/Majistret Ipoh

viii. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/Majistret Tawau

Tertakluk kepada status pelaksanaan OBB, BHEUU akan bersama-sama dengan Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) dalam memantau rapi kerja pembinaan dan perbelanjaan projek-projek Baru RMK-10 bersama JKR bagi

19



memastikan spesifikasi/ jadual projek yang dipersetujui dipatuhi, i. Kompleks Ibu Pejabat

Mahkamah Syariah Negeri Pulau Pinang

Memastikan projek-projek RMK-

9 siap dalam keadaan sempurna

sebelum diterima seterusnya

diserahkan kepada PKPMP,

(9 projek)

i. Mahkamah Baru Balik

Pulau ii. Bangunan Tambahan


iii. Mahkamah Baru Sarikei iv. Mahkamah Baru Muar

Memastikan projek yang

diluluskan RMK-10 siap dalam

keadaan sempurna sebelum

diterima seterusnya diserahkan

kepada PKPMP,

(4 projek)

i. Mahkamah Litar Kinabatangan

ii. Bangunan Penyimpanan Fail Di Sungai Petani, Kedah





kepada PKPMP,

(4 projek)



Kuantan, Pahang





kepada pelanggan (KLRCA),

(1 projek)

i. Pusat Timbangtara


Tertakluk kepada status

pelaksanaan OBB, BHEUU akan

bersama-sama dengan Jabatan

Kehakiman Syariah Malaysia

(JKSM) dalam memastikan projek

yang diluluskan RMK-10 siap

dalam keadaan sempurna

sebelum diterima,

i. Kompleks Ibu Pejabat

Mahkamah Syariah Negeri Pulau Pinang

20



v. Tempat Letak Kereta Mahkamah Baru Petaling Jaya

vi. Mahkamah Baru Semporna

vii. RKR Mahkamah Majistret Jasin

viii. Mahkamah Baru Pasir Mas

ix. Mahkamah Baru Kulim

iii. Mahkamah Baru Sepang iv. Mahkamah Baru

Samarahan

iv. Bangunan Tambahan Mahkamah Baru Kelang

Semakan kecacatan berkala

sepanjang tempoh kecacatan -

Defect Liability Period (DLP) bagi

projek-projek RMK-9 yang telah

siap,

(8 projek)

i. Mahkamah Baru Balik Pulau

ii. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/ Majistret Shah Alam

iii. Mahkamah Baru Sarikei iv. Mahkamah Baru Muar v. Tempat Letak Kereta

Mahkamah Baru Petaling




projek sambungan RMK-10 yang

telah siap,

(10 projek)

i. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/ Majistret Shah Alam

ii. Mahkamah Baru Sarikei iii. Mahkamah Baru Muar iv. Tempat Letak Kereta

Mahkamah Baru Petaling Jaya

v. Mahkamah Baru




projek sambungan RMK-10 yang

telah siap,

(8 projek)

i. Bangunan Tambahan Mahkamah Sesyen/ Majistret Shah Alam

ii. Mahkamah Baru Muar iii. Mahkamah Baru Sepang iv. Mahkamah Baru

Samarahan v. Bangunan Penyimpanan

Fail Di Sungai Petani,




projek sambungan dan baru

RMK-10 yang telah siap,

(5 projek)




Mahkamah Baru Kelang v. Pusat Timbangtara

Serantau Kuala Lumpur

Semakan kecacatan berkala sepanjang tempoh kecacatan - Defect Liability Period (DLP) bagi projek sambungan dan baru RMK-10 yang telah siap, (2 projek)

i. Mahkamah Baru Kajang

ii. Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)

Tertakluk kepada status pelaksanaan OBB, BHEUU

21



Jaya vi. Mahkamah Baru

Semporna vii. Mahkamah Baru Pasir

Mas viii. Mahkamah Baru Kulim

Semporna vi. Mahkamah Baru Pasir

Mas vii. Mahkamah Baru Kulim viii. Mahkamah Baru Sepang ix. Mahkamah Baru

Samarahan x. Bangunan Penyimpanan


Kedah vi. Mahkamah Baru Kajang vii. Mahkamah Baru Alor

Gajah viii. Kompleks Mahkamah

Baru Kuantan

(KLRCA) akan bersama-sama dengan Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) dalam memastikan semakan kecacatan berkala dilaksanakan sepanjang tempoh kecacatan - Defect Liability Period (DLP) bagi projek sambungan dan baru RMK-10 yang telah siap, (3 projek)

i. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri Melaka

ii. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri Sembilan

iii. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri Kelantan

22



Semakan keperluan dan

perbelanjaan muktamad projek

RMK-9 bagi penutupan akaun,

(1 projek)

i. Mahkamah Baru Petaling

Jaya



sambungan RMK-10 bagi

penutupan akaun,

(6 projek)

i. Ubahsuai & Membina

Bangunan Tambahan Mahkamah Pulau Pinang

ii. Mahkamah Baru Balik Pulau

iii. Tempat Letak Kereta Mahkamah Baru Petaling Jaya

iv. Bangunan Penyimpanan Fail Di Sungai Petani, Kedah

v. Mahkamah Baru Kulim vi. Mahkamah Baru Sepang




penutupan akaun,

(5 projek)

i. Bangunan Tambahan


ii. Mahkamah Baru Sarikei iii. Mahkamah Baru Muar iv. Mahkamah Baru

Samarahan v. Mahkamah Baru Kajang




penutupan akaun,

(2 projek)

i. Mahkamah Baru Alor Gajah

ii. Kompleks Mahkamah Baru Kuantan

Semakan keperluan dan perbelanjaan muktamad projek sambungan dan baru RMK-10 bagi penutupan akaun, (1 projek)

i. Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)

Tertakluk kepada status pelaksanaan OBB, BHEUU akan bersama-sama dengan Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) dalam memastikan semakan keperluan dan perbelanjaan muktamad projek sambungan RMK-10 bagi penutupan akaun dilaksanakan, (3 projek)

i. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri

23



Melaka ii. Kompleks Ibu Pejabat

Mahkamah Syariah Negeri Sembilan

iii. Kompleks Ibu Pejabat Mahkamah Syariah Negeri Kelantan

Menjalankan kajian

impak/outcome bagi projek-projek

pembangunan yang telah

beroperasi sekurang-kurangnya 1

tahun.

i. Mahkamah Baru Balik

Pulau

Menjalankan kajian




tahun.

i. Kompleks Mahkamah Kuala Lumpur

ii. Mahkamah Baru Pasir Mas

iii. Bangunan Penyimpanan Fail Di Sungai Petani, Kedah

Menjalankan kajian




tahun.

i. Mahkamah Baru Sepang ii. Mahkamah Baru

Samarahan

Menjalankan kajian




tahun.




Mahkamah Baru Kelang

Menjalankan kajian




tahun.

i. Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur (KLRCA)

24


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI) STATUS TERKINI / CADANGAN

MULA AKHIR

2. Pembaikan/ ubahsuai Ruang Pejabat Mahkamah, MdI dan JBG

Melaksanakan kerja pembaikan dan menaik taraf kemudahan sedia ada di Mahkamah, MdI dan JBG bagi mengekalkan keselesaan kakitangan dan orang awam yang berurusan

Kelulusan dan keutamaan pelaksanaan daripada agensi berkaitan: - PKPMP - JKR - EPU


Semua kerja-kerja ubahsuai dan naik taraf yang dikenal pasti dapat disiapkan 100%.

Tahun 2010 1. RMK9 (Kod P06092000020000)

- 44 kerja di bawah butiran Pembaikan Ubahsuai, Pembekalan Alat-alat dan Kemudahan

- Siap sepenuhnya - Perbelanjaan

25


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR

dengannya - ICU - MOF - JKPTG - JPM


RM6.193.573.21

Tahun 2011

2. Peruntukan Mengurus BHEUU - 17 kerja ubahsuai/naik taraf

BHEUU, MdI & JBG - Siap sepenuhnya - Perbelanjaan RM513,265.00

3. NKRA (Kod 01100) - 26 kerja di bawah butiran

Pengurusan Saksi (Mahkamah) & Ubahsuai Bilik Saksi

- Siap sepenuhnya - Perbelanjaan

RM1,559,398.50

4. NKRA (Kod 01300) - 11 kerja di bawah butiran

Mahkamah Tambahan - Siap sepenuhnya; dan - Perbelanjaan

RM3,541,087.00 Tahun 2012 (Perancangan) 5. Peruntukan Mengurus BHEUU

- 3 kerja ubahsuai naik taraf MdI & JBG

- Peringkat reka bentuk & perolehan.

26


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR

- Peruntukan RM500,000.00

6. Peruntukan Mengurus diterima daripada PKPMP - 22 kerja pembaikan,

ubahsuai dan naik taraf - Peringkat reka bentuk &

perolehan; dan - Peruntukan RM6,915,450.00



Menerima senarai kerja-kerja

pembaikan/ubahsuai daripada

PKPMP, JBG & MdI



PKPMP, JBG, MdI



PKPMP, JBG & MdI



PKPMP, JBG & MdI



PKPMP, JBG & MdI

27



Memohon & seterusnya menerima

peruntukan

EPU (RM13,040,600)

MOF (RM959,745.10)


peruntukan

EPU (Tiada peruntukan)

KDN

NKRA (RM15,400,000.00)

MOF (RM513,265.00)


peruntukan

EPU (Tiada peruntukan)

KDN (Tiada peruntukan)

MOF (RM77,651.90)

PKPMP (RM6,915,450.00)


peruntukan

PKPMP

MOF


peruntukan

PKPMP

MOF

Menguruskan proses perolehan

(JKR/BHEUU) bagi kerja-kerja

pembaikan dan ubahsuai yang

telah dirancang pada tahun

sebelumnya,

(44 urusan perolehan

dilaksanakan)





sebelumnya,


dilaksanakan)





sebelumnya,


dilaksanakan)





sebelumnya,





sebelumnya,

Memantau rapi kerja pembaikan

dan ubahsuai yang dilaksanakan

sendiri atau oleh JKR bagi



(44 projek)






(54 projek)






(20 projek)











Memastikan bayaran kepada

kontraktor diselesaikan mengikut


kontraktor diselesaikan pada







28



tempoh yang ditetapkan; dan tahun semasa; dan tahun semasa; dan tahun semasa; dan tahun semasa; dan

Merancang keperluan projek

pembaikan/ubahsuai bagi tahun

berikutnya



berikutnya



berikutnya



berikutnya



berikutnya


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR

3. Pembinaan rumah kediaman rasmi Hakim di lokasi yang strategik.

Mempertingkatkan keselamatan dan keselesaan Hakim

Memudahkan urusan penyelenggaraan

Penjimatan kos penyewaan bagi jangka panjang


- PKPMP - JKR - EPU - ICU - MOF - JKPTG - JPM

Peruntukan kewangan yang


7 buah rumah kediaman rasmi Hakim disiapkan.

Rumah Kediaman Rasmi Majistret Jasin

- Sebuah bangunan kediaman 2 tingkat.

- Telah siap sepenuhnya pada 27 Mei 2010 dan diserahkan pada 8 Julai 2010.

- Kos projek RM 379,999.00. Projek bangunan rumah kediaman rasmi Hakim yang dirancang tidak dapat dilaksanakan kerana butiran projek tidak diluluskan dalam RMK-10 kerana dasar Kerajaan untuk tidak

29


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR

mencukupi

membina rumah Kerajaan.

JADUAL PELAKSANAAN BAGI TAHUN 2010 – 2014


Merancang keperluan kewangan

dengan pihak JPM, UPE dan MOF.


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR

4. Menyediakan kemudahan penyimpanan fail dan dokumen bagi Mahkamah dan Jabatan Insolvensi Malaysia secara berpusat.

Memastikan keselamatan penyimpanan fail dan dokumen

Memastikan fail dan

dokumen dapat disimpan dalam keadaan sistematik dan teratur


- PKPMP - JKR - EPU - ICU - MOF


3 buah bangunan penyimpanan fail (mengikut zon disiapkan).

Bangunan Penyimpanan Fail di Sungai Petani, Kedah - Menggunakan rekabentuk piawai

bangunan fail 3 tingkat. - Siap sepenuhnya pada 28 Mac

2011 dan diserahkan pada 16 Mei 2011.

- Kos projek RM 7,222,222.00. Projek bangunan penyimpanan fail

30



- JKPTG - JPM


yang dirancang iaitu Bangunan Penyimpanan Fail di Batu Pahat, Johor dan Bangunan Penyimpanan Fail di Kuala Terengganu, Terengganu tidak dapat dilaksanakan kerana butiran projek tidak diluluskan dalam RMK-10 serta pembinaan bangunan penyimpanan fail baru tidak lagi diperlukan kerana fail-fail lama boleh dilupuskan.



Memuktamadkan rekabentuk dan

mendapatkan kelulusan

merancang daripada pihak

Perancang Negeri

Memantau kerja pembinaan

secara rapi bersama pihak JKR

supaya projek memenuhi

spesifikasi yang telah dipersetujui

dan disiapkan mengikut jadual.

31

TERAS 2

Memantapkan Sistem Pentadbiran Keadilan Melalui Penggubalan Dasar Dan Peraturan Yang Efektif


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

1. Penambahbaikan Akta Pemegang Amanah (Pemerbadanan) 1952 [Akta 258]

Memantapkan lagi Akta sedia ada supaya lebih seragam, teratur dan komprehensif

Membuat peraturan peraturan yang sesuai bagi pelaksanaan Akta dengan lebih berkesan

Kerjasama dari Jabatan

Peguam Negara,

Suruhanjaya Syarikat

Malaysia, Lembaga Hasil

Dalam Negeri

2010 2014 Seksyen Dasar Pindaan Akta 258

Peraturan bagi Akta 258 diwartakan

Memuktamadkan draf pindaan dan peraturan yang telah disediakan oleh Unit Undang-Undang



Mengenalpasti kelemahan Akta

258 dan cadangan

penambahbaikan

Mengenalpasti kelemahan Akta

258 dan cadangan

penambahbaikan

Menyediakan draf cadangan

pindaan Akta 258 dan peraturan

baru

Memuktamadkan cadangan pindaan akta dan peraturan baru

Mengemukakan kepada AGC, seterusnya kepada Jemaah

Pelaksanaan pindaan Akta 258

dan peraturan baru

32



Menteri dan dibentangkan di Parlimen


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR

2. Pemantauan Pemerbadanan Pemegang Amanah

Memastikan perjalanan yayasan yang berdaftar adalah mengikut objektif yang terkandung dalam surat ikatan amanah dan selaras dengan Akta 258

Kerjasama dari Jabatan Peguam Negara, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Bank Negara

Modal insan yang kompeten

2012 2014 Seksyen Dasar

Satu kaedah pemantauan aktiviti yayasan dibangunkan

Draf borang maklumat pemerbadanan pemegang amanah telah disediakan

33



Mengemukakan surat peringatan mengemukakan laporan kewangan dan aktiviti dan seterusnya notis tunjuk sebab

Menjalinkan kerjasama lebih erat dengan agensi lain yang terlibat dalam pemantauan yayasan

Mengemaskini maklumat pendaftaran dan pemantauan aktiviti yayasan melalui edaran borang maklumat pemerbadanan

Memantapkan proses pemantauan yayasan

Memantapkan proses pemantauan

yayasan


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

3. Pengurusan

Rayuan

Pengampunan di

bawah peraturan

113, 114 dan 54

Peraturan-

peraturan Penjara

2000

Memastikan banduan bagi kes-kes Wilayah Persekutuan dan kes-kes keselamatan mendapat hak membuat rayuan pengampunan di bawah peraturan 113, 114 dan 54 Peraturan-peraturan Penjara 2000

Menambah baik proses kerja urus setia Lembaga Pengampunan

Kerjasama daripada pihak pengurusan Istana Negara, Jabatan Peguam Negara, Jabatan Penjara Malaysia dan PKPMP

Kerjasama semua urus setia Lembaga Pengampunan Negeri

2010 2014 Seksyen Dasar 100% permohonan rayuan pengampunan kes-kes Wilayah Persekutuan dan kes-kes keselamatan diproses.

SOP pelaksanaan rayuan pengampunan di bawah peraturan 113, 114 dan 54 Peraturan-peraturan Penjara 2000 disediakan

34



Merangka proses kerja (SOP) Urus Setia Lembaga Pengampunan di bawah peraturan 113, 114 dan 54 Peraturan-peraturan Penjara 2000

Merangka proses kerja untuk pembangunan sistem e-pengampunan.

Memuktamadkan proses kerja (SOP) Urus Setia Lembaga Pengampunan di bawah peraturan 113, 114 dan 54 Peraturan-peraturan Penjara 2000

Merangka proses kerja bagi penentuan penerimaan petisyen, Lembaga Hakim Pelawat, Lembaga Pelawat Hospital dan penerimaan Laporan Sulit 281.

Memuktamadkan proses kerja bagi sistem e-pengampunan.

Memuktamadkan proses kerja bagi penentuan penerimaan petisyen, Lembaga Hakim Pelawat, Lembaga Pelawat Hospital dan penerimaan Laporan Sulit 281.

Integrasi bersama Jabatan Penjara Malaysia dalam memantapkan proses kerja sistem e-pengampunan

Menggunakan sistem

e-pengampunan secara

percubaan.

Mengkaji keberkesanan sistem e-pengampunan

Memperluaskan penggunaan sistem e-pengampunan ke peringkat negeri.


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

4. Pembaharuan

undang-undang

Mengkaji dan

mencadangkan

pembaharuan undang-

undang

Kerjasama Jabatan, agensi dan badan-badan berkepentingan


2011 2014 Seksyen Dasar 100% kajian disiapkan dan

dibentangkan mengikut jadual

Sebanyak 23 geran penyelidikan telah ditawarkan dengan kos RM600 ribu. (1 menarik diri)

Tawaran geran penyelidikan tahun

35



2012, sebanyak 21 hasil kajian telah dikemukakan ke BHEUU.



Menawarkan geran Penyelidikan JPPUM kepada IPTA/IPTS sekurang-kurangnya sekali setahun.

Memproses semua permohonan yang diterima



Memantau perkembangan pelaksanaan cadangan hasil kajian oleh Jabatan yang berkaitan




Memastikan tawaran Geran Penyelidikan dibuka sekurang-kurangnya sekali setahun.



Menilai keberkesanan penawaran geran penyelidikan

BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG PENANDA ARAS STATUS TERKINI /

36

KEJAYAAN MULA AKHIR AMANAH (KPI) CADANGAN

5. Menyelaras

pelaksanaan

Akta

Perlindungan

Pemberi

Maklumat 2010

[Akta 711]

Meningkatkan kesedaran penjawat awam dan syarikat berkaitan kerajaan (GLC) terhadap Akta 711

Peningkatan pemakaian Akta 711 oleh 7 buah agensi penguatkuasaan utama


Kerjasama dari 7 buah agensi penguatkuasaan utama PDRM, SPRM, JKDM, Imigresen, JPJ, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Suruhanjaya Sekuriti Malaysia

Modal insan yang kompeten

2011 2014 Seksyen Dasar Taklimat Akta Perlindungan Pemberi Maklumat diadakan di peringkat Kerajaan Persekutuan dan Negeri sekurangnya 24 kali setahun.

80% daripada agensi kerajaan dan syarikat berkaitan kerajaan (GLC) telah diberi taklimat.

Daripada 30 September 2010 sehingga 31 Mei 2012 sebanyak 54 taklimat telah diberikan kepada kementerian/jabatan/agensi/NGO/badan berkanun/sekolah/IPT/orang awam.

Laporan bulanan kepada NKRA rasuah telah dikemukakan mengikut jadual



Menyediakan SOP

dan borang yang

berkaitan

Mengeluarkan Garis Panduan Pelaksanaan Akta 711 sebagai rujukan pelaksanaan di peringkat kementerian/agensi

Mengadakan taklimat dengan kerjasama CUEPACS untuk memperkenalkan Akta 711 kepada penjawat awam

Mengemukakan laporan bulanan daripada agensi penguatkuasaan kepada NKRA Rasuah sebelum

Mengadakan taklimat untuk memperkenalkan Akta 711 kepada kementerian/agensi kerajaan

Mengemukakan laporan bulanan daripada agensi penguatkuasaan kepada NKRA Rasuah sebelum 7hb setiap bulan berikutnya.

Mengadakan taklimat untuk memperkenalkan Akta 711 kepada Kerajaan Negeri dan syarikat berkaitan kerajaan (GLC)

Mengemukakan laporan bulanan daripada agensi penguatkuasaan kepada NKRA Rasuah sebelum 7hb setiap bulan berikutnya.

Menilai keberkesanan

Akta 711 dari segi

penguatkuasaan oleh 7

buah agensi

penguatkuasaan utama.

37



7hb setiap bulan berikutnya.


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

6. Penyediaan Pelan

Tindakan Hak Asasi

Manusia Kebangsaan

(NHRAP)

Memenuhi piawaian

antarabangsa dalam

isu-isu hak asasi

manusia

Kerjasama semua badan kerajaan dan bukan kerajaan berkaitan isu hak asasi manusia


2011 2014 Seksyen Dasar Dokumen Pelan Tindakan Hak Asasi Manusia Kebangsaan (NHRAP) dilsediakan

Seminar NHRAP telah diadakan pada 24 dan 25 Mei 2012



Mendapatkan pandangan agensi Kerajaan mengenai NHRAP

Mengumpulkan maklumat mengenai isu-isu hak asasi

Mendapatkan kelulusan Kerajaan untuk pembangunan NHRAP

Menubuhkan JK Pemandu dan Teknikal

Memulakan baseline study dengan mendapatkan maklum balas NGO dan orang awam

Menyediakan draf NHRAP

Memuktamadkan dokumen NHRAP

Melancarkan NHRAP

Meningkatkan kesedaran awam mengenai NHRAP

38



manusia di Malaysia


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR

7. Pusat Sumber Digital Hak Asasi Manusia

Memudahkan simpanan dan capaian maklumat berkenaan isu-isu Hak Asasi Manusia

Memudahkan penyelarasan dan pemantauan maklum balas atas isu-isu hak asasi manusia yang dibangkitkan dalam Laporan Tahunan

Komitmen dari subject matter expert (SME)

Kerjasama dari personel IT


2012 2014 Seksyen Dasar Pusat sumber digital Hak Asasi Manusia diwujudkan

Cadangan gantian kepada program “pangkalan data SUHAKAM” memandangkan keperluan semasa adalah terhadap pangkalan data yang tidak terhad kepada isu-isu yang dibangkitkan oleh Laporan Tahunan SUHAKAM Untuk penyimpanan maklumat berkaitan isu hak asasi manusia secara lebih efisien serta pelaporan yang efektif di samping menyokong peranan BHEUU sebagai focal point untuk pembangunan NHRAP dan seterusnya pemantauan

39


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR

SUHAKAM

pelaksanaan NHRAP



Pengumpulan maklumat

antaranya:

- Artikel, jurnal, laporan mengenai isu hak asasi manusia di Malaysia

- Laporan dan Maklum Balas SUHAKAM

- Maklumat Mengenai Anggota SUHAKAM

Mengenalpasti keperluan bagi tujuan menetapkan skop dan rekabentuk pusat sumber digital

Membangunkan pusat sumber digital dan memasukkan data

Memantapkan penggunaan pusat

sumber digital dan mengenalpasti

keperluan penambahbaikan


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

8. Penyelarasan Akta Keterangan Saksi Kanak-

Menyelaras dan

mengenalpasti

masalah

pelaksanaan Akta

Kerjasama agensi-agensi pelaksana seperti PDRM, JKM, PKPMP dan Jabatan Peguam Negara

2010 2014 Seksyen Dasar Dokumen kerjasama disediakan

SOP pelaksanaan

Ulasan terhadap Draf dokumen kerjasama mengenai keterangan saksi kanak-kanak telah

40


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

kanak 2007 Keterangan Saksi

Kanak-kanak 2007

perlindungan saksi kanak-kanak berdasarkan dokumen kerjasama disediakan pada tahun 2013

diterima daripada PDRM, AGC dan PKPMP

Masih menunggu maklum balas dari JKM. Peringatan telah dikeluarkan secara bersurat. Sekiranya tiada pindaan lanjut dokumen akan dianggap telah dimuktamadkan



Menyediakan draf dokumen

kerjasama kanak-kanak

Mendapatkan maklum balas

agensi yang berkaitan terhadap

draf yang disediakan dan

mengemukakan draf untuk ulasan

Jabatan Peguam Negara

Memuktamadkan dokumen kerjasama kanak-kanak dan menyediakan MoU

Menyediakan SOP pelaksanaan

perlindungan saksi kanak-kanak

berdasarkan dokumen kerjasama

kanak-kanak

Menyelaras pelaksanaan

dokumen kerjasama dan SOP

pelaksanaan perlindungan saksi

kanak-kanak berdasarkan

dokumen kerjasama kanak-kanak

41

TERAS 3

Memperkasakan perkhidmatan ICT untuk meningkatkan kecekapan sistem pentadbiran keadilan

BIL. PROGRAM OBJEKTIF FAKTOR PENENTU KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

1.

Pembangunan sistem aplikasi

Meningkatkan kualiti perkhidmatan

Kompetensi personel IT jabatan

dan subject matter expert (SME)

Komitmen pihak pengurusan

dan pengguna

Kelulusan MAMPU, EPU, Kementerian Kewangan dan JPM

Peruntukan yang mencukupi

2010

2014

Seksyen Pengurusan Maklumat

PKPMP

MdI

JBG

Mulai 2014 :

JKSM

17 sistem dibangunkan

Perincian program, rujuk ISP BHEUU 2011 - 2015

42



Kajian/Analisis awalan sistem baru

Proses perolehan (jika berkaitan)

Proses pembangunan sistem baru

Sistem ad-hoc (jika ada)

Sistem baru beroperasi sepenuhnya

3 Kajian/Analisis awalan sistem baru

1 Proses perolehan (jika berkaitan)

2 Proses pembangunan sistem baru

1 Sistem ad-hoc (jika ada)

1 Sistem baru beroperasi sepenuhnya
















43


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

2.

Penyediaan Infrastruktur ICT yang dinamik dan relevan

Memantapkan

keupayaan infrastruktur

ICT bagi menjamin

Sistem pengurusan rangkaian yang efisien

Kompetensi personel IT

2010

2014


Kebolehcapaian rangkaian dan sistem aplikasi sekurang-

44


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

ketersediaan dan

kecekapan perkhidmatan

jabatan

Kerjasama MAMPU

Peruntukan yang

mencukupi

MAMPU

kurangnya 99% setahun



Kajian awalan keperluan peningkatan dan pemantapan infrastruktur ICT

Pelaksanaan peningkatan dan pemantapan

1 kajian keperluan naik taraf

Pemantauan dan penyelenggaraan



45


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

3.

Peningkatan dan Penambahbaikan sistem aplikasi sedia ada

Meningkatkan kualiti perkhidmatan

Kompetensi personel IT

jabatan dan subject matter expert (SME)

Komitmen pihak

pengurusan dan pengguna

Kelulusan MAMPU, EPU, Kementerian Kewangan dan JPM

Peruntukan yang mencukupi

2010

2014


PKPMP

MdI

JBG

Mulai 2014 :

JKSM

16 sistem dipantau/ diselenggarakan/ dinaik taraf / ditambah baik

Perincian program, rujuk ISP BHEUU 2011 - 2015



Kajian/Analisis awalan sistem sedia ada


Proses peningkatan dan penambahbaikan

Sistem beroperasi sepenuhnya

7 sistem dipantau/ diselenggarakan/ di naik taraf / ditambah baik





















46


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

4.

Pengukuhan keselamatan ICT BHEUU

Memastikan keselamatan maklumat terjamin

Penguatkuasaan dasar keselamatan

Komitmen pihak pengurusan dan pengguna

Peruntukan mencukupi

2010

2014


Tiada insiden yang sama berulang

Insiden keselamatan ICT diselesaikan dalam tempoh empat (4) minggu

2011: Dua (2) insiden (portal insolvensi dan portal JBG). Dikendalikan kurang lima (5) minggu



Pemantauan pelaksanaan Dasar Keselamatan ICT

Pemantauan pelaksanaan Dasar Keselamatan ICT

2 audit keselamatan ICT BHEUU

Kajian Semula Dasar Keselamatan ICT BHEUU


2 taklimat keselamatan ICT BHEUU

Pemantauan pematuhan Dasar Keselamatan ICT BHEUU


2 taklimat keselamatan ICT BHEUU

Pemantauan pematuhan Dasar Keselamatan ICT BHEUU

47


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA

ARAS

(KPI)

STATUS

TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

5.

Perkongsian pintar antara

agensi

a) Perkongsian maklumat

b) Perkongsian sistem c) Integrasi sistem

Menggalakkan perkongsian

maklumat antara agensi

Mengoptimumkan

penggunaan sumber sedia

ada

Kompetensi personel IT jabatan

Komitmen agensi luar,

pihak pengurusan dan pengguna

Sumber kewangan

2010

2014

Agensi yang berkaitan

MdI

JBG


9 perkongsian pintar dilaksanakan

48



Perbincangan skop perkongsian dengan agensi berkaitan


Proses pembangunan perkongsian

Pengujian skop perkongsian dengan agensi berkaitan

Pelaksanaan perkongsian





Pelaksanaan integrasi sistem





Pelaksanaan perkongsian











49



maklumat dengan ALIS, Jabatan Pendaftaran Negara

Pelaksanaan perkongsian sistem iSPAAA, Biro Pengaduan Awam

Pelaksanaan integrasi sistem antara eSyariah, Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia dan SPK JBG, Jabatan Bantuan Guaman

antara eSyariah dan SPK JBG maklumat MyGovExchange, MAMPU

Pelaksanaan integrasi sistem antara eCourt, Mahkamah Persekutuan dan INSIST, Jabatan Insolvensi Malaysia

Pelaksanaan integrasi sistem antara Sistem Maklumat Pengurusan Pesalah, Jabatan Penjara Malaysia dan ePengampunan, BHEUU

antara eSPKB, Jabatan Akauntan Negara dan INSIST, Jabatan Insolvensi Malaysia

antara MyIMMs, Jabatan Imigresen dan INSIST, Jabatan Insolvensi Malaysia


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

50


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

6.

Penyelenggaraan dan Penambahbaikan Portal BHEUU

Menyalurkan maklumat

terkini kepada pelanggan

Kompetensi pegawai

pemantau kandungan

Kompetensi personel IT jabatan dan subject matter expert (SME)

Komitmen pihak

pengurusan dan pengguna

2010

2014


Unit Komunikasi Korporat

Top 5 dalam JPM

2010 - 4 bintang 2011 – 5 bintang



Semakan kriteria MGPWA

Tindakan pematuhan MGPWA









51

TERAS 4

Menyediakan perkhidmatan pengurusan sumber manusia, pentadbiran dan kewangan yang responsif serta efisien


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA

ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI / CADANGAN

MULA AKHIR

1. Program Pembangunan Modal Insan BHEUU.

Meningkatkan kemahiran dan integriti semua warga BHEUU dalam bidang tugas masing-masing.

Memupuk budaya inovasi dan keseronokan bekerja di kalangan warga BHEUU dalam melaksanakan tugas.

Perubahan sikap dan pemikiran warga kerja BHEUU.

Peruntukan kewangan yang mencukupi.

Learning organization.

2010 2014 Unit Sumber Manusia

Pencapaian 70% pegawai BHEUU memperoleh markah LNPT > 85% dan ke atas.

Pelan Operasi Latihan (POL) disediakan pada setiap tahun berasaskan kepada KPI dan hala tuju BHEUU serta Laporan Penilaian Audit Nilai Tahunan.

Bagi tahun 2013, POL dibangunkan berdasarkan kepada Training Needs Analysis (TNA) yang telah dilaksanakan.

Kajian Kepuasan Bekerja telah dilaksanakan pada bulan Jun 2012 bagi mengukur tahap kepuasan bekerja pegawai dan kakitangan BHEUU.

52



Membangunkan Pelan Operasi

Latihan (POL) bagi tahun 2011.

Melaksanakan Pelan Operasi Latihan (POL) bagi tahun 2011.

Membangunkan Pelan Operasi Latihan (POL) bagi tahun 2012.

Melaksanakan Pelan Operasi Latihan (POL) bagi tahun 2012.

Membangunkan Training Needs Analysis (TNA) BHEUU bagi tahun 2013 sebagai panduan dan asas pelaksanaan program latihan pembangunan sumber manusia.

Melaksanakan Kajian Kepuasan Bekerja di kalangan warga BHEUU dan meneliti hasil kajian bagi mengenal pasti aspek yang perlu diberi perhatian serta

Melaksanakan program latihan/kursus berdasarkan POL BHEUU bagi tahun 2013. Pemantauan akan dilaksanakan sepanjang tahun.

Melaksanakan Kajian Kepuasan Bekerja di kalangan warga BHEUU dan meneliti hasil kajian bagi mengenal pasti aspek yang perlu diberi perhatian serta penambahbaikan.

Menilai prestasi pegawai dan menambah baik POL BHEUU.

Membangunkan POL bagi tahun 2014.

Melaksanakan program latihan/kursus berdasarkan POL BHEUU bagi tahun 2014. Pemantauan akan dilaksanakan sepanjang tahun.

Melaksanakan Kajian Kepuasan Bekerja di kalangan warga BHEUU dan meneliti hasil kajian bagi mengenal pasti aspek yang perlu diberi perhatian serta penambahbaikan.

Menilai prestasi pegawai dan menambah baik POL BHEUU.

53



penambahbaikan.

Membangunkan POL bagi tahun 2013 berdasarkan kepada TNA dan hasil laporan Kajian Kepuasan Bekerja.


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA

ARAS

(KPI)


MULA AKHIR

2. Program Motivasi dan Kaunseling BHEUU.

Mewujudkan warga BHEUU yang bermotivasi tinggi terhadap tugas rasmi dan aktiviti tidak formal.

Kerjasama semua warga BHEUU.

Peruntukan kewangan mencukupi.


Bilangan pegawai berprestasi rendah tidak melebihi 1%.

Kursus Asas Kemahiran Kaunseling telah diadakan pada tahun 2011 di mana seramai 15 orang pegawai BHEUU, MdI dan JBG telah ditauliahkan sebagai Rakan Pembimbing bagi membantu organisasi dalam menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling kepada pegawai yang memerlukannya.

54


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA

ARAS

(KPI)


MULA AKHIR

AKRAB BHEUU perlu memainkan peranan dan bertindak secara lebih proaktif dalam meningkatkan fungsi perkhidmatan Rakan Pembimbing dalam organisasi.



Merancang program motivasi

yang komprehensif bagi warga

BHEUU.

Melaksanakan program

motivasi yang telah dirancang

bagi warga BHEUU.

Melaksanakan program motivasi yang telah dirancang bagi warga BHEUU.

AKRAB BHEUU diberi latihan yang bersesuaian bagi membangunkan kemahiran dan fungsi AKRAB dalam BHEUU.

Menilai / semakan program motivasi yang telah dilaksanakan di BHEUU.

Kursus Kemahiran Kaunseling / diberi kepada pegawai yang telah dikenal pasti untuk ditauliahkan sebagai Rakan Pembimbing.

Program latihan diadakan bagi membantu AKRAB BHEUU dalam meningkatkan peranan dan fungsinya.

Tindakan pembetulan program motivasi yang telah dilaksanakan di BHEUU.

Menilai fungsi dan prestasi AKRAB dan Rakan Pembimbing.


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

3. Program Pengurusan Maklumat Sumber Manusia BHEUU.

Memastikan maklumat perjawatan dan perkhidmatan warga BHEUU sentiasa dikemas kini dengan

Kerjasama semua warga BHEUU.

Pelaksanaan


Kesemua modul/submodul HRMIS telah dilaksanakan sepenuhnya di BHEUU secara berperingkat dan sentiasa kemas kini sejajar

BHEUU telah mencapai peratus pengemaskinian yang baik bagi 3 submodul HRMIS yang utama iaitu Rekod Peribadi, Profil Perkhidmatan

55



efisien dan efektif. berjadual.

Keboleh capaian sistem sedia ada.

arahan JPA dari semasa ke semasa. KPI JPM : Rekod Peribadi :100% Profil Perkhidmatan:100% Perisytiharan Harta :85% SKT : 75%

dan Perisytiharan Harta. Peratus pengemaskinian ketiga-tiga submodul tersebut seperti berikut:

Rekod Peribadi : 100%

Profil Perkhidmatan: 100%

Perisytiharan Harta : 85%

SKT : 94%



Menyediakan pelan pelaksanaan

semua modul HRMIS sepenuhnya.

Melaksanakan modul HRMIS

secara berperingkat mengikut

perancangan.

Menilai semula tahap

keberkesanan pelaksanaan

HRMIS di BHEUU.

Mengambil tindakan pembetulan

sekiranya perlu.

Memantau pelaksanaan dari

semasa ke semasa.

56


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA

ARAS

(KPI)


MULA AKHIR

4. Program Pengurusan Kontrak Sewaan, Kebersihan dan Perkhidmatan BHEUU.

Memastikan semua urusan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan dilaksanakan mengikut peraturan dan prosedur yang ditetapkan.

Memastikan kontrak diperbaharui 6 bulan sebelum tamat tempoh

Maklumat pengguna dari segi tempoh tamat kontrak.


2010 2014 Seksyen Pengurusan Sumber Manusia

Seksyen Kewangan

Tindakan pelanjutan kontrak dilaksanakan dalam tempoh 6 bulan sebelum kontrak tamat.

Syarikat Star Technology Industrial Corporation (STIC) Sdn Bhd telah dilantik sebagai kontraktor baru perkhidmatan pencucian dan pembersihan bagi tempoh dua (2) tahun mulai 1 Januari 2012.

Pemantauan dibuat setiap bulan dan dimaklumkan pekerja-pekerja STIC menjalankan tugas pembersihan mengikut jadual yang ditetapkan.

Sehingga kini tiada aduan yang diterima mengenai kontraktor berkenaan.

Perlanjutan kontrak sewaan pejabat MdI dan JBG dilaksanakan 6 bulan sebelum kontrak tamat.

57



Mengenal pasti kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan yang akan tamat dalam tempoh 6 bulan.

Mendapatkan maklum balas daripada pengguna berhubung perlanjutan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan.

Melaksanakan urusan perlanjutan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan.



Melaksanakan urusan perlanjutan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan



Melaksanakan urusan perlanjutan kontrak sewaan, kebersihan dan perkhidmatan.

58

BIL. PROGRAM OBJEKTIF

FAKTOR

PENENTU

KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA

ARAS

(KPI)


MULA AKHIR

5. Program Pensijilan MS ISO 9001:2008 BHEUU.

Mendapatkan pensijilan ISO bagi BHEUU.

Kerjasama dan komitmen semua Seksyen/ Unit.

2011 2014 Unit Inovasi (selaku penyelaras) dan semua Seksyen/ Unit di BHEUU (selaku pelaksana).

BHEUU mendapat pensijilan MS ISO 9001:2008 secara menyeluruh pada tahun 2013.

BHEUU telah memperoleh pensijilan ISO 9001:2008 pada 18 Januari 2012 untuk skop pensijilan ‘Pengurusan Pendaftaran Pemerbadanan Pemegang Amanah serta Perkhidmatan Sokongan’.

Audit Dalam ISO bagi tahun 2012 perlu diadakan sebanyak 2 kali disusuli dengan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) setiap kali selepas audit. Dicadangkan supaya diadakan:

59


FAKTOR

PENENTU

KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA

ARAS

(KPI)


MULA AKHIR

- Audit Dalam 1 pada hujung Jun/ awal

Julai; dan

- Audit Dalam 2 pada awal Disember 2012.

Audit Pembaharuan Sijil oleh SIRIM diadakan pada penghujung tahun 2012, selepas pelaksanaan audit dalaman.

Audit oleh SIRIM diadakan bersekali dengan penambahan skop pensijilan ‘Pengurusan Pembangunan Mahkamah’.



Menyediakan pelan pensijilan MS

ISO 9001: 2008 bagi semua

Melaksanakan MS ISO 9001:

2008 di semua Seksyen dan Unit

Melaksanakan proses pengauditan secara berkala dan membuat tindakan

Mendapat pensijilan MS ISO 9001: 2008 bagi skop ‘Pengurusan Pembangunan

Melaksanakan proses

pengauditan secara berkala dan

60



Jabatan/ Seksyen/ Unit.

bagi tujuan pensijilan.

pembetulan.

Melaksanakan pensijilan MS ISO 9001: 2008 bagi skop ‘Pengurusan Pembangunan Mahkamah’ untuk diaudit oleh SIRIM.

Mahkamah’.

Melaksanakan proses pengauditan secara berkala dan membuat tindakan pembetulan.

membuat tindakan pembetulan.

61


FAKTOR

PENENTU

KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR

6. Program Peningkatan Kepuasan Bekerja Warga BHEUU.

Mewujudkan suasana kerja yang menyeronokkan dan kesihatan warga kerja yang terjaga.

Kerjasama dan komitmen warga kerja BHEUU.


2010 2014 Unit Korporat

Unit Khidmat Pengurusan

Peratus pegawai yang berpuas hati dengan persekitaran bekerja di BHEUU melebihi 75% berdasarkan kepada laporan Kajian Kepuasan Bekerja yang dilaksanakan.

Kajian Kepuasan Bekerja telah dilaksanakan pada bulan Jun 2012 bagi mengukur tahap kepuasan bekerja pegawai dan kakitangan BHEUU.

Dari aspek keceriaan pejabat, UKP sedang berbincang dengan pihak kontraktor untuk menggantikan bunga-bunga artificial di Dewan Harmoni.

Cadangan: Menceriakan bilik-bilik mesyuarat, ruang pejabat dan ruang lobi dengan penggantian bunga-bunga artificial yang sudah buruk/luntur.

62


FAKTOR

PENENTU

KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR



Menyediakan pelan perancangan

aktiviti kebersihan dan keceriaan

pejabat yang perlu dilaksanakan.

Melaksanakan aktiviti yang telah

dirancang.

Melaksanakan aktiviti yang telah

dirancang.

Menilai / semakan semula setiap

aktiviti yang dilaksanakan

berdasarkan aspek kebersihan

dan keceriaan pejabat.

Melaksanakan tindakan

pembetulan bagi setiap aktiviti

kebersihan dan keceriaan pejabat

telah dinilai.


FAKTOR

PENENTU

KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR

7. Program Inovasi BHEUU.

Memupuk budaya inovasi di kalangan warga BHEUU ke arah melahirkan pegawai yang berprestasi tinggi.

Kerjasama dan komitmen semua Seksyen/ Unit.


2011 2014 Unit Inovasi (selaku penyelaras) dan semua Seksyen/ Unit di BHEUU (selaku pelaksana).

BHEUU berjaya memperoleh pensijilan Amalan 5S daripada MAMPU.

Pelaksanaan KIK di peringkat BHEUU.

BHEUU telah mendapat pensijilan Amalan 5S pada 13 Disember 2011. Audit Dalam Bil 1 2012 telah diadakan pada 30 Mac 2012.

Audit Dalam Amalan 5S bagi tahun 2012 perlu diadakan sebanyak 4 kali. Cadangan supaya diadakan:

- Audit Dalam 2 pada Jun; - Audit Dalam 3 pada awal

63


FAKTOR

PENENTU

KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS


MULA AKHIR

Sekurang-kurangnya satu projek BHEUU dipertandingkan Anugerah Inovasi di peringkat JPM.

September; dan - Audit Dalam 4 pada

Disember.

Dicadangkan supaya lawatan penanda aras ke agensi-agensi Kerajaan lain yang cemerlang dalam Amalan 5S dianjurkan untuk Ahli Jawatankuasa Pelaksana Amalan 5S dan Jawatankuasa Kecil Sektor.

Konvensyen KIK peringkat BHEUU diadakan awal tahun 2013 bagi memberikan gambaran awal sebelum menyertai pertandingan peringkat JPM.



Menyediakan pelan

pensijilan Amalan 5S

BHEUU

Melaksanakan Amalan 5S di

semua Seksyen dan Unit bagi

tujuan pensijilan




64



Menyediakan pelan pelaksanaan KIK termasuk penubuhan KIK, latihan dan bimbingan, konvensyen dan lain-lain.

Menganjurkan Konvensyen KIK Peringkat BHEUU.

Mengenal pasti dan melaksanakan projek KIK yang baru bagi tahun 2013.

Melaksanakan proses pengauditan bagi tujuan memperbaharui sijil.

Membuat persiapan untuk menyertai pertandingan KIK 2013 di peringkat JPM.

65


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

8. Program Penjenamaan BHEUU - Memperluas dan

mempertingkatkan promosi dan publisiti BHEUU

- Penerbitan BHEUU

yang efisen dan berkualiti

- Pengurusan

pelanggan

Memperkukuhkan identity dan imej BHEUU, JBG, MdImelalui pelaksanaan aktiviti penjenamaan yang agresif

Mewujudkan sesuatu keadaan yang membanggakan warga BHEUU

Memberi perkhidmatan

kepada pelanggan dengan cekap dan efisien

Komitmen warga BHEUU

2012 2014 Unit Komunikasi Korporat

Peningkatan bilangan pengunjung Portal BHEUU

Peningkatan bilangan permohonan yayasan dan permintaan untuk taklimat WBPA

Program penjenamaan yang memfokuskan kepada mengukuhkan hubungan erat antara warga BHEUU telah dibentangkan pada bulan Februari 2012

Pelaksanaan program kini dalam tindakan seksyen/unit yang terlibat.



66



Menyediakan pelan perancangan

aktiviti penjenamaan yang perlu

dilaksanakan

Keputusan Program Review

Performance Index di Cherating

pada 22-24 Julai 2011, UKK

diminta tubuhkan jawatankuasa

bagi membincang Penjenamaan

BHEUU.

Kertas cadangan penjenamaan yang memfokuskan kepada mengukuhkan hubungan warga BHEUU diluluskan dalam Mesyuarat Pengurusan BHEUU.

Pelaksanaan program dalam tindakan Seksyen/Unit.



Tindakan penambahbaikan

pembetulan program.


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

9. Program Pengurusan Belanjawan (i) Perancangan dan

Penyediaan Bajet Tahunan BHEUU;

(ii) Pemantauan Prestasi

Perbelanjaan BHEUU;

(iii) Pembayaran

tuntutan/bil (iv) Laporan Kewangan

- Memastikan penyediaan

Bajet Tahunan yang konstruktif dan selaras dengan objektif jabatan

- Memastikan peruntukan dibelanjakan secara berhemah mengikut perancangan dan arahan kewangan

- Memastikan tuntutan

bayaran dibuat dalam tempoh 14 hari

- Memastikan semua

Dasar Kewangan Negara Semasa Kerjasama dan komitmen semua Jabatan/ Seksyen/ Unit

2010 2014 Seksyen Kewangan

Cadangan Bajet BHEUU 90% diluluskan oleh K.Kew

Peratusan perbelanjaan mencapai 99%

100% bayaran bil dibuat dalam tempoh 14 hari

Laporan Kewangan

67



Berkala

laporan berkala adalah tepat dan berinformatif

dihantar ke JPM sebelum 15hb setiap bulan



Menyediakan pelan penyediaan

bajet tahunan yang konstruktif dan

selaras dengan objektif Jabatan

Melaksanakan aktiviti yang

dirancang


dirancang



Tindakan pembetulan setiap

aktiviti


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA

@ PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

10. Pengurusan Belanjawan

Mahkamah Persekutuan

dan Jabatan Kehakiman

Syariah Malaysia

tertakluk kepada

keputusan kerajaan

mengenai pelaksanaan

OBB.

Seksyen Kewangan

Penyediaan pelan bajet tahunan yang konstruktif dan selaras dengan objektif Kluster Pengurusan Kehakiman

68



Penyediaan pelan bajet tahunan

yang konstruktif dan selaras

dengan objektif Kluster

Pengurusan Kehakiman

Melaksanakan aktiviti yang dirancang;

Penilaian, semakan semula perancangan dan tindakan pembetulan semula setiap aktiviti


KEJAYAAN

TEMPOH PELAKSANA @

PEMEGANG

AMANAH

PENANDA ARAS

(KPI)

STATUS TERKINI /

CADANGAN MULA AKHIR

11 Program Pengurusan Perolehan

Memastikan perkhidmatan dan bekalan yang diperoleh memberi pulangan yang optimum (Best Value For Money)

Kerjasama dan komitmen semua Jabatan/ Seksyen/ Unit

2010 2014 Seksyen Kewangan

Peratusan Kepuasan Pelanggan merangkumi pemberian perkhidmatan dan bekalan

69



Menyediakan pelan / tatacara

Pengurusan Perolehan yang

perlu dilaksanakan


dirancang dan kajian impak

kepuasan pelanggan

Melaksanakan aktiviti yang dirancang dan kajian impak kepuasan pelanggan

Menilai / semakan semula setiap aktiviti yang dilaksanakan

Pelaksanaan OBB – Tertakluk kepada keputusan Pelaksanaan Kluster Kehakiman

Tindakan pembetulan setiap aktiviti

Pelaksanaan OBB – Penilaian, semakan semula perancangan dan tindakan pembetulan semula setiap aktiviti

Documents

PELAN STRATEGIK (2010-2014) - bheuu.gov.my file1 BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG JABATAN PERDANA MENTERI PELAN STRATEGIK (2010-2014) (Dikaji semula pada bulan Jun 2012)