Pelan Strategik - pengurusan.kklej.edu.mypengurusan.kklej.edu.my/kpi/pdf/Pelan-Strategik_KKLedang_2019.pdfjawatankuasa kpi, kolej komuniti ledang 2 carta organisasi pegawai belia dan

Pelan Strategik

2019/2020

Pelan Strategik

JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 1

PENGESAHAN KETUA JABATAN

Dengan ini disahkan bahawa Pelan Strategik Kolej Komuniti Ledang (2019 – 2020) yang

telah disediakan oleh Jawatankuasa KPI Kolej Komuniti Ledang ini adalah benar.

________________________

(MD NOR BIN ABDUL HALIM)

Pengarah

Kolej Komuniti Ledang

Kementerian Pendidikan Malaysia

Tarikh: 28 Februari 2019


CARTA ORGANISASI

PEGAWAI BELIA DAN SUKAN

EN MOHD SHUKRI BIN ABDUL

RAHMAN

(DH34)

PENOLONG PEGAWAI TADBIR

PN NURUL FAIZAH BINTI MOHD SALLEH

(N29)

PENOLONG AKAUNTAN

PN NORSHEILA BINTI JAMAL

(W29 KUP)

PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

EN MOHD JAHIDIE BIN MOHD HAIRI

(W19)

PEGAWAI PEMBANGUNAN PELAJAR

PN NUR FADHILAH BINTI ROSIDEE

(DH42)

PEGAWAI PENGAMBILAN

PN RUSNANI BINTI YAHYA

(DH44)

PEGAWAI PERHUBUNGAN

INDUSTRI DAN ALUMNI

PN ZURANI BINTI BUANG

(DH42)

PEGAWAI PSIKOLOGI

PN NOORASHIKIN BINTI SAARI

(S44)

KEWANGAN

PENOLONG JURUTERA

EN MUHAMAD NUR RAHMAN BIN

ABDULLAH

(JA29)

JURUTEKNIK KOMPUTER

PN RUHAIZAH BINTI RAHMAT

(FT22 TBK)

PEMBANTU TADBIR (P/O)

1. CIK KALIMAH BINTI SURIP

(N22 KUP)

2. PN AZITA ZURAIDA BINTI

JAMIAN (N19)

3. PN MARIATON BINTI WAGIMIN

4. KOSONG

(N19)

PEMBANTU OPERASI

1. EN MOHD IZZUDDIN BIN

OTHMAN (N11)

2. PN NORAZREENA BINTI AFIZAL

(N11)

PEMANDU

1. EN KAMARUL ZAIMI BIN KADIR

(H11)

2. EN SALIM BIN IBRAHIM

(H11 KUP)

TIMBALAN PENGARAH (AKADEMIK)

EN KHAIRUL ANUAR BIN AB. WAHAB

(DH44)

1. PN SYAIRA JIHAN BT MD SAUFI - DH44 2. EN MOHD HAFIZ BIN ABD SHUKOR - DH34

3. EN MOHD SHUKRI B. ABDUL RAHMAN - DH 34

4. EN CHE FAZRI B. CHE ROMLI - DH34

5. EN MOHAMAD NASRUL HAKEM B. MOHAMAD HASHIM - DH34

6. EN MOHD HAFIZ B. PARMIN - DH34

7. EN KHAIRUL FEKRY B. ABDULL RAHMAN - DH32

8. EN MOHD SAFUAN B. OMAR - DH32

9. EN MOHD HAIRULIZAM B. JUAHIR - DH32

1. PN NURUL SABRINA BT KHAIRUDDIN - DH44 2. PN AISHAH BT MOHD SIDI - DH44

3. EN MOHD RAIS B. AZHAR - DH32

4. EN SAIFUL B. MOHD ALI - DH32

5. PN NURULHANI BT AHMAD MUKTARI - DH32

6. EN SAIFOL BIN SENAPI - DH29

7. PN NOOR ARNEYZA BT ASHAR - DH29

8. PN SULAIHA BINTI SAPE E – DH32

9. EN MUHAMMAD FIKRI BIN SAMSUDIN – DH29

1. PN LATIFAH BT NEN- DH48 2. PN FARIDAH SHARIYAH BT SHARUDDIN - DH44

3. PN MUNIRA BT MOKHTAR - DH44

4. CIK HANIM BTABDUL RAHIM - DH41

5. PN NORAZILA BT ANIAH- DH44

1. EN MOHD AMIRUL B. RAMLAN - DH44 2. EN MOHD YUSRI B. MD YUSOFF - DH34

3. EN MOHD NASRUL B. HAMDAN - DH32

4. EN IRWAN B. HUSNI - DH32

5. EN MOHD ZALEHIDAN B. ANUAR - DH32

6. EN MOHD KHAIRUL ANWAR B. JOHARI – DH44

7. EN MOHD ZAIMIN BIN ISMAIL – DH48

8. EN NORDEN BIN SIRAT – DH32

9. EN SHAHIRAN BIN SAAD – DH34

1. PN NOR AZIDA BT MANSOR - DH 48 2. PN RAZZATUL IZA ZURITA BT RASALLI- DH 48

3. PN ZARINA BT SAMIN- DH 48

4. PN SITI NURUL ATIKHA BT RASOL - DH44

5. PN SITI FATIMAH BT AHMAD - DH41

6. PN NURUL AIN BT AZMI- DH41

7. PN NUR FATIHAH BT NORIZAM – DH41

UNIT PEMBELAJARAN

SEPANJANG HAYAT

UNIT ICT

TIMBALAN PENGARAH (PENGURUSAN)

PN ZARIASYA BINTI JUMAAT

(DH44)

PENGARAHEN. MD. NOR BIN ABDUL HALIM

(DH52)

UNIT

PENTADBIRAN

UNIT

PEMBANGUNAN PELAJAR

PERKHIDMATAN

UNIT

PENGURUSAN MAKLUMAT DAN SUMBER

PENOLONG PEGAWAI

TEKNOLOGI MAKLUMAT

PN ZAIDAH BINTI ZAINI

(FA32 KUP)

PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN

PN AMYLIA WAHIDA BINTI A

RAFUR

(N19)

PEGAWAI PENERANGAN

PN FARIDAH SHARIYAH BINTI

SHARUDDIN

(DH44)

UNIT PENERANGAN

PROGRAM SPT

PN NORMAH BT MUSA

(DH 44)

(KETUA PROGRAM)

PROGRAM SPP

PN SUZILA BT ABDUL

LATIFF

(DH 44)

(KETUA PROGRAM)

PROGRAM SPU

EN SHARUL HAFIZ

B. MOHD IMRAN

(DH 44)

(KETUA PROGRAM)

UNIT PA

CIK HANIMARLIA BT

HASSAN

(DH 44)

(KETUA UNIT)

PROGRAM SKR

EN MOHD JALIL BIN

AHMAD

(DH 48)

(KETUA PROGRAM)

PN SITI HAZWANI BINTI ROSLI

(DH44)

KETUA UNIT

PN RIZARINA BINTI EKHWAN

(DH44)

PEGAWAI PEPERIKSAAN

EN MAZLY BIN MOHD NOOR

(DH41)

UNIT

INSPEKTORAT DALAMAN

PEGAWAI INSPEKTORAT DALAMAN

PN AISHAH BINTI SIDI

(DH44)

PENOLONG PUSTAKAWAN

PN HARTINI BINTI MUHARAM

(S29)

PEMBANTU PUSTAKAWAN

PN ZAHARIAH BINTI ABD KADIR

(S19)

UNIT

PEMBANGUNAN

PEGAWAI PEMBANGUNAN

EN MOHD YUSRI BIN MD YUSOFF

(S34)

PENYELARAS ASET

EN MOHD ZAIMIN BIN ISMAIL

(DH48)

UNIT SUMBER

PEGAWAI LPS

PN RAZZATUL IZA ZURITA BINTI

RASALLI

(DH48)

PEGAWAI KEUSAHAWANAN

PN LATIFAH BINTI NEN

(DH48)

UNIT PENGURUSAN ASET

PEGAWAI RNI

PN ZARINA BINTI SAMIN

(DH48)

PEGAWAI KUALITI

PN MUNIRA BINTI MOKHTAR

(DH44)

UNIT LATIHAN DAN

PERKEMBANGAN STAF

UNIT PENYELIDIKAN INOVASI

DAN KOMERSIALISASI

UNIT

KUALITI

UNIT KOLABORASI DAN

KEUSAHAWANAN

UNIT PEPERIKSAAN DAN

PENILAIAN


JAWATANKUASA KPI

PENGERUSI

EN. MD NOR BIN ABDUL HALIM

PEGAWAI PENYELARAS

PN. NOR AZIDA BINTI MANSOR

JAWATANKUASA

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

EN. KHAIRUL ANUAR BIN AB WAHAB

TIMBALAN PENGARAH PENGURUSAN

PN. ZARIASYA BINTI JUMAAT PENOLONG PEGAWAI TADBIR

PN. NURUL FAIZAH BINTI MOHD SALLEH

PEGAWAI PEPERIKSAAN

EN. MAZLY BIN MOHD NOOR

PEGAWAI PENGAMBILAN PELAJAR

PN. RUSNANI BINTI YAHYA

PEGAWAI PEMBANGUNAN PELAJAR

PN. NUR FADHILAH BINTI ROSIDEE

PEGAWAI PERHUBUNGAN INDUSTRI DAN ALUMNI

PN. ZURANI BINTI BUANG

PENYELARAS PENGESANAN GRADUAN

EN. MOHD SAFUAN BIN OMAR

PEGAWAI ALUMNI

EN. KHAIRUL ANWAR BIN JOHARI

PEGAWAI PSIKOLOGI

PN. NOORASHIKIN BINTI SAARI

PEGAWAI BELIA DAN SUKAN

EN. MOHD SHUKRI BIN ABDUL RAHMAN PEGAWAI SISTEM KUALITI

PN. MUNIRA BINTI MOKHTAR

PEGAWAI PENYELIDIKAN INOVASI DAN

KOMERSIALISASI

PN. ZARINA BINTI SAMIN

PEGAWAI KEUSAHAWANAN

PN. LATIFAH BINTI NEN

PEGAWAI INSPEKTORAT DALAMAN

PN. AISHAH BINTI SIDI

PEGAWAI EKSA

CIK HANIM BINTI ABDUL RAHIM

PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

PN. ZAIDAH BINTI ZAINI

PENYELARAS ASET

EN. MOHD ZAIMIN BIN ISMAIL

PEGAWAI LATIHAN DAN PERKEMBANGAN STAF

PN. RAZZATUL IZA ZURITA BINTI RASALLI KETUA UNIT PSH

PN. RIZARINA BINTI EKHWAN

KETUA PROGRAM TEKNOLOGI PENYEJUKAN DAN

PENYAMANAN UDARA

EN. SHARUL HAFIZ BIN MOHD IMRAN

KETUA PROGRAM SERVIS KENDERAAN RINGAN

EN. MOHD JALIL BIN AHMAD

KETUA PROGRAM PASTRI

PN. NORMAH BINTI MUSA

KETUA PROGRAM PENGOPERASIAN PERNIAGAAN

PN. SUZILA BINTI ABD LATIFF

KETUA UNIT KURSUS WAJIB KOLEJ

CIK HANIMARLIA BINTI HASSAN


TERAS 1: Memastikan

Graduan TVET

Berkualiti

TERAS 2: Memantapkan

Governan Yang

Responsif dan Mampan

TERAS 3: Memperkaya

Bakat

ENAM (6) TERAS STRATEGI PELAN STRATEGIK POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI 2018 - 2025

TERAS 4: Menerajui

Sistem Pendidikan

Melalui TVET 4.0

TERAS 5: MemperkukuhKolaborasi Industri dan

Komuniti

TERAS 6: Membudaya Penyelidikan Gunaan dan

Inovasi


TERAS 1: MEMASTIKAN GRADUAN TVET BERKUALITI

OBJEKTIF STRATEGIK

INISIATIF LANGKAH KPI BUKTI SASARAN

2019

BAHAGIAN/ UNIT PENERAJU

(PEMILIK PROSES JPPKK)

AKTIVITI/ PROGRAM BERKAITAN

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

(KOLEJ)

OBJEKTIF STRATEGIK A Menghasilkan Graduan Yang Mempunyai Kebolehpasaran Tinggi (High Employability)

INISIATIF A1 Melaksanakan program kebolehpasaran graduan yang berimpak tinggi

1. Mempelbagaikan program-program yang dapat meningkatkan kebolehpasaran pelajar:

Career Carnival and Further Education

Career Guidance and Career Counselling

Job Street Student Ambassador Programme

Graduate Employability (GE)

Programmes Structured Internship

2. Memastikan pelajar memperoleh kemahiran yang seimbang melalui program yang berimpak tinggi:

Young Leader Convention

Program satu Institusi satu Komuniti

3. Program Sukarelawan TVET Perdana.

KPI 1 Peratus kebolehpasaran graduan semasa konvokesyen

Laporan Kajian Pengesanan Graduan 2019

90% Bahagian Kolaborasi Industri dan Komuniti (BKIK)

1. Program Siswa Bersama Industri Kolej Komuniti Ledang

2. Program Kerjaya Pelajar Lepasan Kolej Komuniti

1. Penyelaras Pengesanan Graduan

2. Pegawai Perhubungan Industri & Alumni

KPI 2 Peratus graduan Kolej Komuniti yang bekerja dalam sektor pembuatan dan perkhidmatan

Laporan Kajian Pengesanan Graduan 2019

85% Bahagian Kolaborasi Industri dan Komuniti (BKIK)



KPI 3

Peratus pelajar tamat dalam tempoh (IGOT)

Jadual Pengiraan pelajar tamat tempoh (IGOT) mengikut program bagi setiap ambilan

75% Bahagian Peperiksaan & Penilaian (BPP)

1. Majlis Konvokesyen Peringkat Johor

2. Taklimat Peperiksaan Setiap Ambilan Baru

3. Taklimat Isems Kepada Pensyarah

1. Pegawai Peperiksaan

2. Timbalan Pengarah (Akademik)

OBJEKTIF STRATEGIK B Menambah Baik Ekosistem Keusahawanan

INISIATIF B1 Melaksanakan program keusahawanan berciri 4 IR

1. Memantapkan rangka kerja usahawan

2. Memperbanyakkan ruang dan peluang bagi penjana pekerjaan kepada pelajar seperti:

Malaysian Global E-Commerce Talent (GET) Programme

Siswaprenuer Showcase

Online Biz Mega Expo

High Impact Incubator 2.0 (H2I)

KPI 4 Peratus graduan yang menceburi bidang keusahawanan selepas menamatkan pengajian

Laporan ePelaporan Pencapaian Keseluruhan KPI Keusahawan IPT

4% Bahagian Ambilan dan Pembangunan Pelajar (BAPP)

1. Sehari bersama agensi (FAMA, AGRO BANK dan MDT)

2. 1P1P - 1 Pelajar 1 Perniagaan (SSM)

3. Kursus Pengendalian Makanan

1. Pegawai Keusahawanan

INISIATIF B2

Mewujudkan inkubator keusahawanan berciri 4IR



OBJEKTIF STRATEGIK C Membangunkan Graduan TVET Berciri Warga Global

INISIATIF C Mempromosi dan membudayakan Kewarganegaraan Global (Global Citizenship)

1. Memupuk atribut pelajar yang seimbang dan holistik ke arah TVET 4.0.

2. Mengadakan Pusat Pembangunan Sukan (PPS) bagi sukan-sukan terpilih di institusi tertentu.

3. Mengadakan latihan berpusat bagi menghadapi kejohanan sukan peringkat kebangsaan atau antarabangsa.

KPI 5 Bilangan pelajar yang mencapai kejayaan di peringkat kebangsaan atau antarabangsa

TIDAK BERKAITAN


4. Mengadakan program atau aktiviti yang melibatkan silang budaya dengan luar negara.

5. Menggalakkan program mobiliti pelajar – inbound dan outbound.

6. Mempelbagaikan program atau aktiviti CSR dengan komuniti setempat dan global.

KPI 6 Bilangan program sukarelawan pelajar yang melibatkan komuniti atau institusi

Laporan Pelaksanaan Program Sukarelawan

1 Unit Pembangunan Pelajar -Pegawai Pembangunan Pelajar

1. Program CSR PPU 2. Program CSR SKR 3. Program CSR SPP

1. Pegawai Pembangunan Pelajar

1. Karnival Sukan Dalaman Sesi Nov / Dis 2018

2. Kursus Asas Badminton Siri 1

3. Klinik Kecemerlangan Bola Jaring 2019

4. Kejohanan Futsal Ledang (KKTM)

2. Pegawai Belia dan Sukan

1. CSR Pelajar Bersama Pertubuhan Anak Yatim Tangkak

2. Khidmat Komuniti Bersama Pusat Komuniti Serom

3. Pegawai Psikologi


TERAS 2: MEMANTAPKAN GOVERNAN YANG RESPONSIF DAN

MAMPAN OBJEKTIF

STRATEGIK INISIATIF LANGKAH KPI BUKTI

SASARAN 2019





(KOLEJ)

OBJEKTIF STRATEGIK A Memperkasa Institusi Berpacukan 4 IR

INISIATIF A1 Memupuk kesedaran dan pengetahuan tentang 4 IR

1. Mengadaptasi dan mengintegrasi teknologi digital melalui kempen kesedaran, jerayawara dan pelaksanaan program.

2. Memperluas rangkaian tanpa wayar atau wifi ke seluruh kampus.

3. Menyediakan perkhidmatan yang terangkum dan mesra pelajar.

4. Memastikan perkhidmatan digital selamat dan boleh dipercayai.

5. Menambah baik infrastruktur keselamatan ICT.

KPI 7 Bilangan institusi yang menjadi rujukan dalam bidang COT

TIDAK BERKAITAN

INISIATIF A2 Menyediakan infrastruktur berciri 4 IR

KPI 8 Bilangan hebahan jabatan / institusi di media baharu

Penyediaan Laporan Bulanan Dari Pihak PRO Kolej Komuniti

31 Unit Komunikasi & Hubungan Korporat (UKK)

1. Lawatan Mesra ke Agensi Kerajaan

2. Program Kolaborasi Bersama Unit Psikologi KKLJ

3. Pameran Pendidikan Sempena Keputusan SPM 2018

4. Pameran Pendidikan Sempena Program Anjuran KKLJ

5. Pameran Pendidikan Sempena Program Anjuran JPKK

6. Pameran Pendidikan Sempena Program Anjuran Agensi Luar

7. Hebahan Promosi KKLJ di Radio

8. Menghantar Artikel Promosi KKLJ di Media Massa

9. Program Bersama Sekolah -sekolah Daerah Tangkak

10. Edaran poster dan hebahan promosi KKLJ di Masjid & Surau Daerah Tangkak

1. Pegawai Penerangan

2. Timbalan Pengarah (Pengurusan)

INISIATIF A3 Mengupayakan warga kerja institusi

1. Projek Pemasangan Infrastruktur Rangkaian Kolej Komuniti Ledang

2. Projek Naiktaraf Infrastruktur ICT RMK11

1. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

INISIATIF A4 Meningkatkan jenama dan reputasi institusi

1. Menjenama dan memposisi politeknik dan kolej komuniti sebagai satu organisasi.

2. Meningkatkan aktiviti promosi mengikut zon.

3. Mengadakan aktiviti promosi di kawasan luar bandar.

KPI 9 Bilangan video promosi / institusi / success story

Lampiran Storyboard Video

1 Unit Komunikasi & Hubungan Korporat (UKK)

1. Video Promosi Program Sijil Pengoperasian Perniagaan (Pertandingan Mencipta Video Pendek)

2. Video Testimoni Kejayaan Pelajar KKLJ

1. Pegawai Penerangan



4. Menyertai karnival pendidikan. 5. Mengadakan program bersama

Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA), Felda dan Institut Latihan Kemahiran Awam (ILKA).

6. Membangunkan Pelan Strategik Komunikasi Politeknik dan Kolej Komuniti ke arah penjenamaan institusi.

7. Mengukur kekuatan penjenamaan melalui keterlihatan dan reputasi institusi.

8. Membangunkan imej korporat yang baharu.

3. Video Testimoni Peserta Kursus Pendek

4. Video Korporat KKLJ

INISIATIF A5

Meningkatkan tadbir urus melalui Lean Management

1. Mengamalkan lean management melalui kempen kesedaran, jerayawara dan penguatkuasaan program.

2. Mengadaptasi rangka kerja lean management.

3. Membangunkan Garis Panduan Pelaksanaan Lean Management di institusi.

4. Membangunkan instrumen pengukuran Pelaksanaan Lean Management.

5. Memperkasakan Amalan 5S di institusi.

6. Mengamalkan konsep lean management dalam organisasi.

7. Memperkasakan Standard Operating Procedure (SOP) di institusi.

8. Mematuhi piawaian terhadap lean management.

KPI 10

Bilangan aktiviti lean management di jabatan / institusi

Laporan aktiviti 2 Bahagian Governan dan Kecemerlangan (BGK)

1. Gotong Royong EKSA 2. Promosi Penjimatan 3. Taklimat / kuiz / aktiviti

kepada warga KKLJ

1. Penyelaras EKSA

1. Kursus Pengurusan Risiko 2. Bengkel Penyediaan FRP

dan FRPel Sesi Jun 2019 3. Kursus Audit Dalam 4. Audit Sirim 5. Bengkel Penyediaan FRP

dan FRPel Sesi Disember 2019

2. Pegawai Sistem Kualiti

1. 2 kali audit dalaman EKSA 2. 1 kali audit dalaman Aset 3. 1 kali audit dalaman Sistem

Pengurusan Kualiti ISO

3. Pegawai Inspektorat Dalaman

1. Bengkel Sistem Pengurusan Aset dan Pemeriksaan Penambahbaikan Aset Alih Kerajaan Siri 1/2019

4. Penyelaras Aset

INISIATIF A6 Mewujudkan persekitaran kondusif melalui budaya kerja yang positif.

1. Meningkatkan tahap Staff Satisfaction dengan mengamalkan budaya kerja yang positif.

2. Membangunkan Rangka Kerja Staff Satisfaction dan kaedah pengukuran.

3. Meningkatkan budaya kerja selamat dengan penekanan kepada Occupational Safety and Health (OSH).

4. Menyediakan ruang kerja dan persekitaran yang selamat dan selesa terhadap proses PdP.

5. Mengamalkan gaya hidup sihat, aman dan harmoni.

6. Menggalakkan program perkongsian ilmu, motivasi diri atau program kerohanian.

KPI 11 Bilangan institusi yang mencapai Overall Equipment Efficiency (OEE) berdasarkan skor

TIDAK BERKAITAN


INISIATIF A7 Menyediakan fasiliti terkini termasuk prasarana dan kelengkapan yang relevan

1. Mengadaptasi dan mengintegrasi peralatan bagi meningkatkan kecekapan melalui kempen kesedaran, jerayawara dan pelaksanaan program.

2. Membangunkan Rangka Kerja Overall Equipment Efficiency (OEE).

3. Membangunkan Garis Panduan Overall Equipment Efficiency (OEE) for Polytechnic and Community College dan kaedah pengukuran.

4. Mengemaskini dan menyemak semula keperluan peralatan di institusi.

5. Mengadakan kolaborasi dengan industri untuk mendapatkan input peralatan dan teknologi terkini.

6. Melengkapkan institusi dengan peralatan terkini melalui konsep teaching factory / Polytechnic Industrial Concept (PIC) / Industry on Campus / Learn and Earn.

OBJEKTIF STRATEGIK B Memperkukuh Pengurusan Kewangan Yang Cekap, Berhemat Dan Mampan

INISIATIF B1 Mencapai matlamat organisasi yang digariskan melalui keberkesanan kos

1. Memantapkan pelaksanaan inisiatif kampus hijau secara menyeluruh seperti dalam kerangka Inisiatif Hijau PolyGreen.

2. Memastikan prestasi perbelanjaan mencapai 99% sehingga hujung tahun.

3. Mengenal pasti aset atau peralatan yang tidak digunakan secara optimum.

4. Mengadakan kempen kesedaran dan penerapan Budaya Hijau.

5. Memastikan institusi dapat meminimumkan sebanyak 5% bayaran bil elektrik.

6. Memastikan institusi mencapai penetapan suhu penghawa dingin 24ºC.

7. Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan PB3.3: Garis Panduan Langkah-langkah Mengoptimum Perbelanjaan Kerajaan.

8. Memantau pengurusan kewangan dari semasa ke semasa.

KPI 12 Peratus pematuhan tatacara pengurusan kewangan dalam pengauditan dan naziran tahunan mencapai 90%

Laporan audit dan naziran

90%

Bahagian Perancangan Program dan Institusi (BPPI)

1. Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan PB3.3: Garis Panduan Langkah-langkah Mengoptimum Perbelanjaan Kerajaan.

2. Memantau pengurusan kewangan dari semasa ke semasa.

1. Penolong Pegawai Tadbir


INISIATIF B2 Mengurus kewangan secara cekan dengan mematuhi peraturan dan prosedur

1. Memastikan pelaksanaan peraturan dan prosedur adalah telus dan dipatuhi.

2. Memastikan tiada tempoh Akaun Kena Bayar (AKB) dibenarkan selepas tarikh akhir bayaran ditetapkan.

KPI 13 Peratus prestasi pembayaran bil dalam tempoh 7 hari daripada dokumen lengkap diterima

Laporan Prestasi Proses Pembayaran Bil Sempurna melalui Sistem iGFMAS

100%

Bahagian Perancangan Program dan Institusi (BPPI)

Memastikan pelaksanaan peraturan dan prosedur adalah telus dan dipatuhi.




3. Memastikan tiada pembayaran di bawah AP58(a).

4. Memastikan pematuhan kepada Perolehan Kerajaan 7.2/2013 - Local Order (LO. dikeluarkan dalam tempoh 7 hari sebelum pelaksanaan program atau aktiviti.

KPI 14 Peratus pengurangan jumlah Akaun Belum Terima (ABT) dari baki tahun sebelumnya

Laporan ABT Tahunan

5% Memastikan pelaksanaan peraturan dan prosedur adalah telus dan dipatuhi.



KPI 15 Peratus prestasi perbelanjaan bagi waran peruntukan pembangunan (P63) yang dicapai oleh jabatan

TIDAK BERKAITAN


TERAS 3: MEMPERKAYA BAKAT

OBJEKTIF STRATEGIK


2019





(KOLEJ)

OBJEKTIF STRATEGIK A Melahirkan Warga Kerja Yang Efektif Melalui Program Pembangunan Bakat Jangka Panjang Yang Komprehensif

INISIATIF A1 Melaksanakan program pengkayaan pengalaman di industri

1. Meningkatkan penyertaan staf dalam program pembangunan bakat jangka panjang yang komprehensif bagi meningkatkan tahap kematangan.

2. Membangunkan kerangka Staff Attributes Maturity Level dan kaedah pengukuran.

3. Merancang dan melaksanakan 10 siri Kursus Multiskilling bagi membangunkan dan memastikan pensyarah mempunyai kompetensi dan pengetahuan yang diiktiraf untuk melaksanakan program baharu.

4. Melaksanakan Program Pelan Penggantian Kursus Tertinggi iaitu Executive Management: TVET bagi PPPT Gred DH54.

5. Merancang dan melaksanakan 30 siri Program Peningkatan Kemahiran (PPK).

6. Merancang dan melaksanakan 10 siri Kursus Professional Industrial Certification (PIC) dan pelaksanaan Sangkutan Industri Pensyarah (SIP) bagi memastikan PPPT yang mempunyai pensijilan industri atau pengalaman industri selari dengan pengetahuan dan teknologi terkini.

7. Pembangunan Modul Training of Trainer (ToT) untuk Pusat Latihan TVET.

8. Memperkasa Profesionalisme Akademik PPPT Melalui Skim Hadiah Latihan Persekutuan (SHLP).

9. Menghantar PPPT yang bersesuaian untuk Kursus Dalam Perkhidmatan (KUDAP) dan kursus-kursus kepimpinan yang dianjurkan oleh INTAN, AKEPT atau agensi-agensi lain yang berkaitan.

10. Melaksanakan kursus coaching and mentoring bagi memastikan PPPT yang layak telah bersedia untuk memohon kenaikan pangkat.

11. Mengiktiraf dan menghargai pencapaian PPPT melalui

KPI 16 Peratus PPPT yang mengikuti program pembangunan bakat dalam tahun semasa

Buku log 5% Bahagian Kompetensi dan Peningkatan Kerjaya (BKPK)

1. Kehadiran semua staf yang wajib menghadiri latihan 5 hari setahun (Rujuk Sistem eSIS)

2. Seramai 3 orang PPPT mengikuti program pembangunan bakat (LSI / SIP etc)

1. Pegawai Latihan & Perkembangan Staf


INISIATIF A2 Melaksanakan program pembangunan kepimpinan terkini

1. TOT PROGRAM PENGOPERASIAN PERNIAGAAN

Asas Komunikasi 2. TOT PROGRAM SIJIL

KENDERAAN RINGAN & SIJIL TEKNOLOGI PENYEJUKAN DAN PENYAMANAN UDARA

Arduino Dalam Inovasi PDP

3. TOT PROGRAM PASTRI

Pembuatan Roti Jepun

4. TOT KURSUS WAJIB KOLEJ

Massive Open Online Courses (MOOC)

3. Ketua Program


INISIATIF A3 Melaksanakan program pemantapan perkembangan profesional pengajaran dan pembelajaran 4.0


penganugerahan, ganjaran dan penghargaan seperti majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC), dan insentif-insentif lain seperti menghantar PPPT yang cemerlang mengikuti latihan di luar negara.

12. Memupuk penghayatan kesepunyaan kepada organisasi melalui transformasi minda dan budaya.


TERAS 4: MENERAJUI SISTEM PENDIDIKAN MELALUI TVET 4.0

OBJEKTIF STRATEGIK


2019





(KOLEJ)

OBJEKTIF STRATEGIK A Mentrasformasi Program Pengajian Menepati Permintaan Industri

INISIATIF A1 Penjajaran semula dan penawaran program TVET seiring tuntutan 4IR

1. Membangunkan kurikulum baharu yang didorong industri.

2. Mentransformasikan kurikulum sedia ada kepada kurikulum yang didorong industri seperti WBL.

3. Membangunkan kurikulum bersepadu melalui Kerangka Conceiving, Designing, Implementing and Operating (CDIO).

4. Mengintegrasikan pensijilan profesional, kompetensi atau kemahiran ke dalam kurikulum.

5. Membangunkan kurikulum yang dynamic fluid dan organic agar lebih integratif dan responsif denganperkembangan semasa untuk memenuhi keperluan industri.

6. Mengadaptasi proses PdP dan penilaian sedia ada kepada TVET 4.0.

7. Pelaksanaan aktiviti interaksi Pensyarah Pelawat Industri (PPI) dengan pelajar melalui pelbagai kaedah sama ada secara bersemuka atau dalam talian (on-line).

8. Interaksi ilmiah seperti lawatan akademik dan syarahan industri yang dilaksanakan sama ada di institusi atau industri.

KPI 17 Peratus pembangunan program pengajian yang menerapkan pengetahuan serta teknologi berlandaskan Revolusi Industri 4.0 KPI 18 Bilangan program pengajian yang dibangunkan mengunapakai pendekatan WBL

TIDAK BERKAITAN

OBJEKTIF STRATEGIK B Meningkatkan Keberkesanan Mekanisme Penyampaian

INISIATIF B1 Melaksanakan pembelajaran secara authentic & immersive di industri. INISIATIF B2

Membangunkan Learning Spaces Berciri Pembelajaran Inovatif

1. Memantau dan mengkaji semula keberkesanan mekanisma penyampaian.

2. Membangunkan polisi atau garis panduan pembelajaran yang fleksibel.

3. Membawa masuk industri ke dalam kampus, berperanan sebagai Industry Education Center.

4. Meningkatkan kerjasama dengan industri melalui program seperti menyemak semula. program pengajian, latihan industri, Work Based Learning (WBL), Chief Executive Officer Faculty (CEO Faculty), pensijilan profesional dan mobiliti pelajar.

KPI 19 Bilangan learning spaces yang mencapai status 3 bintang dan ke atas. KPI 20 Peratus pelaksanaan pembelajaran teradun KPI 21 Bilangan ruang pembelajaran yang dilengkapi 4IR

TIDAK BERKAITAN


5. Menyediakan suasana pembelajaran / learning spaces abad ke-21 seperti pembelajaran teradun, MOOC, program mobiliti dan sebagainya.

6. Pemantauan pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut kehendak pendidikan abad ke-21 dari segi tadbir urus, penggunaan Technology enabled Collaborative Classroom (TeCC) dan PdP secara atas talian serta blog kelas.

7. Membangunkan pangkalan data mengenai Peristiwa dan Nukilan Kejayaan (Success Stories) serta Amalan Terbaik (Best Practices) institusi.

8. Menambah baik polisi dan garis panduan untuk menggalakkan PdP ke arah pembelajaran abad ke-21 dalam pembangunan kurikulum.

9. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran secara teradun (blended learning) melalui:

pembangunan Massive Open Online Courses (MOOC)

pembangunan bahan pembelajaran dan pengajaran (PdP)

pembangunan video pelaporan

OBJEKTIF STRATEGIK C Memperluas Akses

INISIATIF C1

Mempelbagaikan laluan kepada program TVET

1. Menawarkan pelbagai program pengajian.

2. Fokus kepada program High Impact, High Value program.

3. Membangunkan program PSH yang inovatif dan memenuhi kehendak industri.

4. Memperluas promosi program sepenuh masa dan program PSH.

5. Menerapkan konsep Accreditation of Prior Experiential Learning (APEL) untuk kursus PSH yang ditawarkan.

6. Mempelbagaikan program reskilling and upskilling pekerja industri terutamanya berteraskan 4IR.

7. Mewujudkan sistem pengurusan bersepadu bagi pengumpulan data pelajar PSH dan kursus yang ditawarkan.

8. Membangunkan kursus-kursus PSH yang berkredit.

9. Membangunkan stackable modules. 10. Melaksanakan structured internship

program / apprenticeship.

1. Pengambilan Pelajar 2 kali setahun bagi Sesi Jun & Dis

Sijil Pastri

Sijil Pengoperasian Perniagaan

Sijil Servis Kenderaan Ringan

Sijil Teknologi Penyejukan & Penyamanan Udara

2. Majlis Bersama Kaunselor Sekolah-sekolah Daerah Tangkak

1. Pegawai Pengambilan Pelajar

1. Program Jelajah Kampung 2. Program Open Day 3. Program Bersama Sekolah

dan Agensi Kerajaan Daerah Tangkak

4. Sistem ePSH 5. Program Kolaborasi

Bersama Kaunselor Sekolah Daerah Tangkak

1. Ketua Unit PSH



OBJEKTIF STRATEGIK D Mendapatkan Pengiktirafan Dan / Atau Akreditasi

INISIATIF D1 Mendapatkan pengiktirafan dan/atau akreditasi daripada badan-badan yang diiktiraf atau ditubuhkan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa

1. Meningkatkan dan mengekalkan kualiti institusi dan program melalui pengiktirafan dan pengakreditasian di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

2. Menyediakan institusi ke arah pengiktirafan atau pengakreditasian di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

3. Membuat permohonan baharu bagi institusi yang belum memohon akreditasi.

4. Menghantar Laporan Tahunan bagi institusi yang masih belum tamat tempoh akreditasi bagi tujuan pengekalan akreditasi.

5. Permohonan akreditasi semula bagi institusi yang telah tamat tempoh akreditasi.

6. Melaksanakan beberapa siri bengkel peningkatan keupayaan (capacity building) dalam membantu institusi memahami standard akreditasi.

7. Memastikan semua peringkat pengajian di institusi mendapat pengakreditasian Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) / Board of Engineering Malaysia (BEM) / Malaysia Board of Technologies (MBOT).

KPI 22 Bilangan institusi yang diberi organisasi atau pengiktirafan atau akreditasi daripada badan-badan profesional / industri yang diiktiraf di peringkat kebangsaan atau antarabangsa

TIDAK BERKAITAN


TERAS 5: MEMPERKUKUH KOLABORASI INDUSTRI DAN

KOMUNITI OBJEKTIF


SASARAN 2019





(KOLEJ)

OBJEKTIF STRATEGIK A Memperkukuh Jaringan Industri-Institusi

INISIATIF A1 Memperluas jaringan Kolaborasi dengan industri

1. Meningkatkan tahap Industry Satisfaction dengan memantapkan hubungan baik dengan industri Melalui program kerjasama, perkongsian pintar, dan perkongsian ilmu seperti Cross-fertilisation dan Co-creation programmes.

2. Membangunkan kerangka Industry Satisfaction Index dan kaedah pengukuran.

3. Memperkasa program bersama industri seperti:

Industry Advisory Committee

Employability Advisory Committee

Focus Group Dialogue

CEO Faculty 4. Membangunkan kerangan

hubungan industri (Industry Liason

Framework). 5. Memperkasa peranan PPIA di Kolej

Komuniti. 6. Memperluas konsep matching grant

bersama industri.

KPI 23 Bilangan industri yang menghasilkan kolaborasi berimpak tinggi

1. Laporan program kolaborasi

2. Sijil pelantikan IAC

3 Bahagian Kolaborasi Industri dan Komuniti (BKIK)

Program Siswa Bersama Industri Kolej Komuniti Ledang



INISIATIF A2 Mengeratkan kerjasama dengan agensi kerajaan yang mendepani 4IR

OBJEKTIF STRATEGIK B Memastikan Sumbangan Signifikan kepada Negara dan Komuniti

INISIATIF B1 Membangunkan komuniti pintar

1. Meningkatkan Community Satisfaction Index dengan memantapkan hubungan baik dengan komuniti setempat melalui pembelajaran sepanjang hayat, khidmat runding, program kerjasama, perkongsian ilmu, dan program khidmat masyarakat (Corporate Social Responsibility) (CSR).

2. Membangunkan kerangka Community Satisfaction Index dan kaedah pengukuran.

3. Mempelbagaikan program atau aktiviti CSR dengan komuniti setempat dan global.

4. Melaksanakan program komuniti yang berimpak dengan kos yang minimum.

5. Mempelbagaikan kursus-kursus PSH yang memenuhi keperluan

KPI 24 Bilangan penyertaan program PSH bagi setiap institusi pada tahun semasa

Laporan Pelaksanaan PSH

2760 peserta Bahagian Kurikulum (BK)

Melaksanakan program PSH bersama:

Komuniti setempat

Sekolah

Jabatan Kerajaan Daerah

Agensi Swasta

NGO

Program CSR PSH Prihatin

1. Ketua Unit PSH



komuniti setempat dan antarabangsa.

OBJEKTIF STRATEGIK C Memperkukuh Hubungan dengan Alumni

INISIATIF C1

Mengeratkan hubungan dengan alumni

1. Memantapkan hubungan baik dengan alumni bagi mendapatkan sokongan.

2. Memanfaatkan kepakaran alumni untuk tujuan sumbangan, pembelajaran sepanjang hayat, khidmat runding, program kerjasama, perkongsian ilmu, latihan industri, dan penjana pekerjaan.

3. Membangunkan pangkalan data alumni berpusat dan bersepadu.

4. Melibatkan alumni dalam aktiviti atau program yang dilaksanakan oleh institusi.

5. Mewujudkan kerjasama atau program bersama alumni bagi mendapatkan sokongan kewangan atau kepakaran.

KPI 25

Bilangan program atau aktiviti yang melibatkan alumni

Laporan Alumni 3 Bahagian Ambilan & Pembangunan Pelajar (BAPP)

1. Majlis Makan Malam Alumni

2. Program Sirih Pulang Ke Ganggang

3. Jejak Alumni

1. Pegawai Alumni

2. Pegawai Pembangunan Pelajar


TERAS 6: MEMBUDAYA PENYELIDIKAN GUNAAN DAN INOVASI OBJEKTIF


SASARAN 2019





(KOLEJ)

OBJEKTIF STRATEGIK A Melestari Ekosistem Penyelidikan dan Inovasi

INISIATIF A1

Memasyarakatkan penyelidikan dan penemuan ilmu baharu / Penghasilan produk inovasi

1. Membangunkan kumpulan penyelidikan pelbagai bidang melalui pengauditan keupayaan sedia ada berpandukan keperluan industri.

2. Mengenal pasti dan membangunkan pangkalan data bagi hasil penyelidikan dan inovasi yang berpotensi untuk pengkomersilan.

3. Mengukuhkan penyelidikan berasaskan penglibatan komuniti atau industri dengan pelbagai pihak berkepentingan seperti Public-Private Research Network (PPRN).

4. Meningkatkan penerbitan kertas ilmiah pensyarah.

5. Penyediaan kursus celik penyelidikan, pembangunan, inovasi dan pengkomersilan (R&DI&C).

6. Mempromosi produk R&D&I&C secara atas talian.

KPI 26

Bilangan produk inovasi yang diaplikasi / solution provider

1. Bukti surat akuan

2. Notis/resit

1 Pusat Penyelidikan dan Inovasi (PPI)

Pertandingan Inoreka 1. Pegawai Penyelidikan Inovasi & Komersialisasi


KPI 27

Bilangan kertas penyelidikan TVET yang diterbitkan

1. Kertas Penyelidikan

2. Muka depan maklumat kertas penyelidikan

5 Pusat Penyelidikan dan Inovasi (PPI)

1. Seminar Penyelidikan 2. Bengkel Kajian Tindakan

1. Pegawai Penyelidikan Inovasi & Komersialisasi


KPI 28 Peratus tahap pencapaian Centre of Technology (CoT) di institusi

TIDAK BERKAITAN


SEBARANG KEMUSYKILAN ATAU PERTANYAAN LANJUT SILA HUBUNGI:

Jawatankuasa KPI

Kolej Komuniti Ledang

Kementerian Pendidikan Malaysia

KM5 Jalan Payamas

84900 Tangkak

Johor Darul Takzim

No Tel (Pej): 06 9789295 / 06 9789834 | No Faks: 06 9791682

Web: www.kklej.edu.my

Emel: [email protected]

Documents

Pelan Strategik - pengurusan.kklej.edu.mypengurusan.kklej.edu.my/kpi/pdf/Pelan-Strategik_KKLedang_2019.pdfjawatankuasa kpi, kolej komuniti ledang 2 carta organisasi pegawai belia dan