25
DISEDIAKAN OLEH : BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN SUMBER MANUSIA JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR TAHUN 2016-2018

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

  • Upload
    others

  • View
    48

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

DISEDIAKAN OLEH :

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN SUMBER MANUSIA

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR

TAHUN 2016-2018

Page 2: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

1

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR

ISI KANDUNGAN DOKUMEN

BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Isi kandungan 1

2. Perutusan YAA Ketua Hakim Syarie 2

3. Ringkasan Eksekutif 3

4. Visi, Misi dan Moto Jabatan Kehakiman Syariah Selangor

4

5. Objektif 5

6. Piagam Pelanggan 6

7. Fungsi Utama Pengurusan Sumber Manusia 7 - 10

8. Hala Tuju dan Rasional Pelan Strategik Sumber Manusia

11

9. Strategi Teras 12

10. Pelan Tindakan Strategik Pengurusan Sumber Manusia Jabatan Kehakiman Syariah Selangor

13 - 23

11. Penutup 24

Page 3: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

2

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan hidayah dan inayah-Nya, Jabatan Kehakiman Syariah Selangor telah dapat merangka dan menerbitkan buku Pelan Strategik Pengurusan Sumber Manusia Jabatan Kehakiman Syariah Selangor bagi tahun 2016-2018 sebagai lonjakan untuk menambahbaik kualiti perkhidmatan.

Tujuan utama pelan strategik ini dilaksanakan adalah untuk meletakkan halatuju jabatan di tahap yang terbaik dalam memperkukuhkan pengurusan sumber manusia. Ini merupakan satu anjakan paradigma jabatan ke arah transformasi untuk mempertingkatkan dan memperkasakan imej JAKESS dan memberi panduan dalam menguruskan modal insan.

Kejayaan sesuatu institusi itu dapat dibentuk dan dizahirkan dengan kekuatan sumber manusia yang efisien dan berkesan, Allah swt telah berfirman di dalam Al-Quran, Surah Al- Anfal ayat 60 yang bermaksud:

“Dan sediakanlah untuk menentang mereka (musuh yang menceroboh) segala jenis kekuatan yang dapat kamu sediakan dan dari pasukan-pasukan berkuda yang lengkap sedia, untuk menggerunkan dengan persediaan……”

Pelan ini diharapkan dapat menyokong strategik-strategik lain yang telah dirancang dalam Pelan Strategik Jabatan Kehakiman Syariah Selangor.

Demi meningkatkan profesionalisme, integriti, moral dan semangat kerja berpasukan pegawai-pegawai dengan anggota sokongan serta mewujudkan satu budaya organisasi yang cemerlang dan berupaya memperkasakan Pentadbiran Awam Selangor maka penggubalan Pelan Strategik Pengurusan Sumber Manusia perlu dilaksanakan.

Oleh yang demikian, semua pegawai dan kakitangan diseru agar sama-sama menggembling tenaga dalam merealisasikan dan melaksanakan Pelan Strategik Pengurusan Sumber Manusia.

Wassalam,

PERUTUSAN YANG AMAT ARIF

KETUA HAKIM SYARIE JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR

Page 4: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

3

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

RINGKASAN EKSEKUTIF Bagi memacu Perkhidmatan Awam Negeri Selangor, satu Pelan Strategik

Pengurusan Sumber Manusia diwujudkan untuk melahirkan modal insan yang memiliki

sikap, pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai murni yang cemerlang bagi

melaksanakan tugas dan amanah yang dipertanggungjawabkan dengan berkesan.

Cabaran dan Pengurusan Strategik Sumber Manusia adalah untuk memastikan

nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk

melaksanakan bagi menyediakan anggota Perkhidmatan Awam yang unggul.

Dari aspek Pengurusan Sumber Manusia, cabaran yang dikenal pasti adalah

dalam bentuk cabaran dalaman dan luaran. Cabaran dalaman termasuklah cabaran

untuk meningkatkan kompetensi, integriti, nilai-nilai murni, moral dan semangat

kekitaan sumber manusianya bagi meningkatkan keberkesanan organisasi. Cabaran

luaran pula adalah harapan stakeholders, kumpulan sasar dan komuniti yang kian

meningkat di samping keperluan untuk mencapai tahap kecemerlangan di peringkat

Negeri dan Nasional.

Untuk menjayakan stretegik teras ini, Pelan Strategik Pengurusan Sumber

Manusia telah menggariskan strategik-strategik dan pelan-pelan tindakan yang

berasaskan kepada fungsi-fungsi Pengurusan Sumber Manusia itu sendiri dan yang

penting adalah pelan tindakan ini disediakan dalam bentuk Petunjuk Prestasi Utama

(KPI) untuk membolehkan tahap pelaksanaannya dapat diukur dengan berkesan dan

ditentukan agensi pelaksanaan untuk memikul tanggungjawab tersebut.

Page 5: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

4

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

VISI, MISI DAN MOTO JABATAN

Page 6: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

5

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

OBJEKTIF JABATAN

Page 7: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

6

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

PIAGAM PELANGGAN

1. Pelanggan akan diberi tarikh sebutan atau bicara atau majlis Sulh pada hari yang

sama selepas permohonan sempurna didaftarkan.

2. Kes Mal akan mula disebut atau mula dibicarakan atau dibawa ke majlis Sulh

dalam tempoh 21 hari selepas didaftarkan.

3. Kes saman jenayah akan mula disebut atau mula dibicarakan dalam tempoh 21

hari selepas didaftarkan.

4. Keputusan kes akan dibuat dalam tempoh 30 hari setelah perbicaraan selesai

bagi setiap tahun.

5. Sijil Perakuan Faraid sedia dikeluarkan kepada pelanggan dalam tempoh 14 hari

selepas kes diputuskan.

6. Perintah perbicaraan bagi kes perceraian boleh diberikan dalam tempoh 30 hari

selepas kes diputuskan dan dipohon oleh pelanggan.

7. Kes Rayuan akan diberi tarikh sebutan / pendengaran dalam tempoh 21 hari

selepas Rekod Rayuan yang lengkap diterima.

Page 8: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

7

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

FUNGSI UTAMA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1. PENGURUSAN TATATERTIB

Pengurusan Tatatertib adalah satu komitmen kerajaan untuk memastikan semua

kakitangan kerajaan mematuhi semua peraturan dan prosedur serta tidak melakukan

perkara-perkara yang dilarang oleh Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib) Negeri Selangor 1995.

2. PEMBERIAN KENAIKAN PANGKAT

Pemberian Kenaikan Pangkat kepada pegawai dan kakitangan adalah sebagai suatu

motivasi kepada pegawai dan kakitangan supaya sentiasa meningkatkan mutu

Perkhidmatan Awam di Jabatan Kehakiman Syariah Selangor.

3. PENGURUSAN LATIHAN

Menyediakan latihan ke arah melahirkan anggota perkhidmatan awam yang dapat

melaksanakan dasar merakyatkan pentadbiran dan pembangunan. Dalam

merealisasikan hasrat ini, pentadbiran ini menetapkan syarat kehadiran minimum 7 hari

latihan setahun bagi setiap pegawai/kakitangan.

4. PENGURUSAN KOMPETENSI

Bertanggungjawab untuk mengendalikan permohonan peperiksaan perkhidmatan awam

dan lain-lain peperiksaan.

5. PENGURUSAN KUALITI, PRESTASI DAN KAUNSELING

Bertanggungjawab menguruskan penilaian prestasi tahunan pegawai serta urus setia

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dan juga pekerja contoh bulanan peringkat jabatan.

Unit ini juga memantau pelaksanaan Audit Nilai serta program pementoran peringkat

jabatan.

Page 9: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

8

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

6. PENGURUSAN PERJAWATAN/CARTA ORGANISASI

Penstrukturan semula perjawatan adalah untuk meningkatkan kecekapan pengurusan

organisasi. Penstrukturan semula ini bergantung kepada kelulusan Pejabat Setiausaha

Kerajaan Negeri Selangor (SUK) dan Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA).

Keperluan untuk penyusunan semula organisasi bergantung keputusan kerajaan.

7. PENGURUSAN PENCEN

Menguruskan persaraan pegawai. Menyediakan dokumen pencen persaraan untuk

anggota yang bersara wajib, bersara pilihan sendiri, pencen terbitan (meninggal dunia)

dan persaraan atas sebab kesihatan. Untuk ini juga berperanan memproses gantian cuti

rehat.

8. PENGURUSAN REKOD

Menguruskan buku rekod perkhidmatan iaitu Buku Am 274 ianya merekodnya maklumat

peribadi, perkhidmatan, cuti dan kelakuan untuk setiap pegawai awam.

9. PENGURUSAN PENGESAHAN DALAM JAWATAN

Menguruskan kakitangan yang telah memenuhi syarat pengesahan dalam jawatan dan

kemasukan dalam perjawatan berpencen. Perlanjutan tempoh percubaan dan lain-lain

tugas yang berkaitan dengan perkhidmatan.

10. PENGURUSAN PENGISYTIHARAN HARTA

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) Negeri Selangor 1995

menetapkan bahawa semua pegawai dihendaki mengisytiharkan segala harta yang

dimiliki sama ada oleh dirinya, suami atau isteri, anak atau yang dipegang oleh mana-

mana orang bagi pihak dirinya atau bagi pihak isteri atau suami atau anaknya.

Page 10: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

9

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

11. PENGURUSAN CUTI/LAWATAN KE LUAR NEGARA

Menguruskan semua urusan berkenaan cuti kakitangan termasuk lawatan ke luar

Negara.

12. PENGURUSAN KAKITANGAN KONTRAK DAN SAMBILAN

Menguruskan semua urusan berkenaan kakitangan kontrak dan sambilan termasuk

temuduga, tawaran lantikan, penempatan, lanjut tempoh perkhidmatan dan ganjaran

perkhidmatan kontrak.

13. PENGURUSAN TAPISAN KESELAMATAN/TAPISAN KEUTUHAN SPRM

Bertanggungjawab menguruskan permohonan tapisan keselamatan dan tapisan

keutuhan SPRM bagi menjamin ketelusan pegawai dalam Perkhidmatan Awam setiap

kakitangan dalam menjalankan tugas.

14. PENGURUSAN HRMIS

HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia yang bersepadu,

komprehensif dan berteraskan kompetensi bermula dari proses perancangan strategik

tenaga manusia dan pengambilan pegawai sehingga pegawai bersara.

15. PENGURUSAN PENEMPATAN/PERTUKARAN KAKITANGAN/SURAT AKUJANJI

Menguruskan penempatan dalaman kakitangan serta pertukaran kakitangan bagi

mempertingkatkan pengetahuan dan pengalaman di kalangan pekerja. Surat Akujanji

akan ditandatangani bagi pegawai baru yang melaporkan diri bertugas.

16. PENGURUSAN WARTA PEGAWAI

Menguruskan pewartaan pegawai sekiranya terdapat keperluan khususnya dalam

urusan tatatertib.

Page 11: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

10

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

17. PENGURUSAN ELAUN/PINJAMAN KERAJAAN

Menguruskan elaun termasuk elaun pemangkuan, elaun tanggung kerja, elaun pakaian

rasmi, elaun pakaian panas dan urusan pinjaman kerajaan (perumahan, kenderaan dan

komputer)

18. PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN (KEW. 8)

Menguruskan penyediaan Penyata Perubahan (Kew.8) semua urusan yang berkaitan

dengan Pengurusan Sumber Manusia termasuklah lantikan baru, kenaikan gaji,

kenaikan pangkat, peletakan jawatan, bertukar jabatan, menerima anugerah,

pertukaran, emolumen dan lain-lain urusan.

Page 12: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

11

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

HALA TUJU DAN RASIONAL PELAN STRATEGIK

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Page 13: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

12

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

STRATEGI TERAS Mempertingkatkan program pembangunan Sumber

Manusia, pembangunan kerjaya dan pembangunan kepimpinan.

Menyediakan perancangan Sumber Manusia yang komprehensif dan dinamik.

Memupuk integriti dan nilai-nilai murni di kalangan kakitangan.

Mewujudkan budaya organisasi yang cemerlang dan persekitaran kerja yang kondusif

Page 14: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

13

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

PELAN TINDAKAN STRATEGIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Page 15: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

14

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

PELAN TINDAKAN STRATEGI

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR

Page 16: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

15

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

1. STRATEGIK : PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

BIL

STRATEGIK

PROGRAM

INDIKATOR

SASARAN

TAHUN

SASARAN

TANGGUNGJAWAB

1.

Merancang Pembangunan Sumber Manusia

Kertas kerja pengukuhan organisasi dihantar untuk kelulusan

Jawatan diisi

Berdasarkan

kelulusan

2016-2018

PSM

Mengekalkan jawatan-jawatan secara kontrak yang telah dilantik

Jawatan-jawatan baru

Berdasarkan jumlah yang

dilantik

2016-2018

PSM

Program Hari Buku Rekod Perkhidmatan

Semakan

dibuat oleh kakitangan

1 kali dalam

setahun

2016-2018

PSM

Naziran Perjawatan

Bergantung kepada pihak Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia , SUK

PSM

Pengemaskinian maklumat di dalam sistem HRMIS (Human Resource Management Sistem)(Key Performance Indikator(KPI)

Peratus

Pencapaian Data Peribadi

100%

2016-2018

PSM

Peratus Profil Perkhidmatan

100%

2016-2018

PSM

Peratus

Pencapaian Pengisytiharan

Harta

100%

2016-2018

PSM

Page 17: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

16

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

BIL

STRATEGIK

PROGRAM

INDIKATOR

SASARAN

TAHUN

SASARAN

TANGGUNGJAWAB

2.

Pengukuhan dan pemantapan etika dan nilai penjawat awam

Melebar luas dan menambah baik pelaksanaan PIO sedia ada.

Mengadakan program berkaitan Integriti yang melibatkan semua warga jabatan Melaksanakan pemantauan berterusan terhadap PIO sedia ada Menerapkan etika penjawat awam dan nilai-nilai murni dalam tugasan harian.

Semua Pegawai dan kakitangan

2016-2018

PSM

Aktiviti berasaskan integriti yang berterusan untuk memperkukuhkan nilai dan etika positif melalui pelaksanaan Pelan Integriti Nasional (PIN)

Laporan pelaksanaan Pelan Integriti Organisasi

Sekali setahun

2016-2018

PSM

Page 18: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

17

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

2. STRATEGIK : PENGURUSAN TATATERTIB

BIL

STRATEGIK

PROGRAM

INDIKATOR

SASARAN

TAHUN

SASARAN

TANGGUNGJAWAB

1.

Mengambil tindakan terhadap salah laku pegawai/kakitangan dan individu yang terlibat

Merujuk kepada Jawatankuasa AKRAB

Berdasarkan

kes yang dilaporkan sepanjang

tahun

Semua

pegawai dan

kakitangan

2016-2018

PSM/

UNIT INTEGRITI

2. Pengurusan tindakan tatatertib yang efisyen

Memastikan tindakan tatatertib diambil dalam tempoh maksimum 12 bulan dari tarikh dilaporkan bagi kes-kes tatatertib yang wujud berdasarkan peraturan dan undang-undang

Mengikut keperluan

Mengikut keperluan

2016-2018

PSM / UNIT INTEGRITI

Memberi latihan kepada penyelia dan ahli Lembaga Tatatertib

Mengikut keperluan

Pegawai Penyelia dan Ahli Lembaga Tatatertib

2016 dan 2018

PSM / SEKSYEN LATIHAN

Page 19: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

18

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

3. STRATEGIK : PENGISIAN JAWATAN

BIL

STRATEGIK

PROGRAM

INDIKATOR

SASARAN

TAHUN

SASARAN

TANGGUNGJAWAB

1. Pengisian kakitangan/pengambilan kakitangan

Mengenalpasti bilangan kekosongan jawatan berdasarkan keperluan jawatan semasa dan memastikan sebarang kekosongan jawatan diisi dengan segera.

Pengisian 206 jawatan

206 orang

2016-2018

PSM

Memaklumkan kekosongan jawatan kepada BPSM SUK & JKSM

Setiap 4 bulan

3 kali setahun

3 kali setahun

PSM

4. STRATEGIK : PENEMPATAN DAN PERTUKARAN

BIL

STRATEGIK

PROGRAM

INDIKATOR

SASARAN

TAHUN

SASARAN

TANGGUNGJAWAB

1.

Melaksanakan sistem pertukaran dan pusingan kerja dengan lebih efektif

Melaksanakan pusingan kerja

5 Tahun

Berkhidmat di Lokasi / Unit

5 tahun sekali

2016 - 2018

PSM

Page 20: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

19

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

5. STRATEGIK : PENGURUSAN PRESTASI

BIL

STRATEGIK

PROGRAM

INDIKATOR

SASARAN

TAHUN

SASARAN

TANGGUNGJAWAB

1.

Membuat penilaian prestasi ke atas setiap pegawai dan kakitangan

Melengkapkan

borang Laporan

Nilaian Prestasi Tahunan oleh setiap pegawai dan kakitangan

Laporan Nilaian

Prestasi Khas (LNPK)

Mengikut keperluan

Mengikut keperluan

PSM

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

Setiap tahun

2016-2018

PSM

Modul Sistem

Penilaian Prestasi

Tahunan di dalam Aplikasi

HRMIS

Setiap Tahun

2016-2018

PSM

6. STRATEGIK : PEMBANGUNAN KERJAYA

BIL

STRATEGIK

PROGRAM

INDIKATOR

SASARAN

TAHUN

SASARAN

TANGGUNGJAWAB

1.

Memantapkan pembangunan kerjaya

Melaksanakan

urusan pemangkuan atau kenaikan pangkat secara

Khas Untuk Penyandang

(KUP)

Syarat-syarat pelaksanaan

KUP

Pegawai dan kakitangan yang telah

berkhidmat selama 13

Tahun

2016-2018

PSM

Page 21: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

20

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

7. STRATEGIK : LATIHAN

BIL

STRATEGIK

PROGRAM

INDIKATOR

SASARAN

TAHUN

SASARAN

TANGGUNGJAWAB

1.

Menguruskan perkhidmatan pegawai dan kakitangan lantikan baru

Memastikan pegawai dan kakitangan

lantikan baru diberi latihan

mengikut keperluan bagi

pengesahan jawatan

1-3 Tahun

Berkhidmat

Pegawai dan Kakitangan

Lantikan Baru

2016-2018

PSM

Menyediakan

dan menyelaras program latihan

tahunan

Takwim Program Latihan Tahunan

100%

kakitangan berkursus 7 hari dalam

setahun

2016-2018

PSM / SEKSYEN LATIHAN

Bilangan Latihan

40 latihan

dalam setahun

2016-2018

2

Membuat analisa keperluan & keberkesanan latihan untuk kakitangan

Membuat kajian

keperluan latihan dengan mengedarkan borang TNA4

kepada kakitangan

Setiap tahun

70 % daripada jumlah

kakitangan

2016-2018

SEKSYEN LATIHAN

Menyediakan Pelan Operasi

Latihan

Setiap tahun

Pelan Operasi Latihan

diwujudkan

2016-2018

SEKSYEN LATIHAN

Memantau Keberkesanan

Latihan

Laporan kajian keberkesanan

kursus dan latihan

3 bulan selepas latihan

2016-2018

SEKSYEN LATIHAN

Page 22: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

21

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

8. STRATEGIK : PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN

BIL

STRATEGIK

PROGRAM

INDIKATOR

SASARAN

TAHUN

SASARAN

TANGGUNGJAWAB

1. Mengiktiraf pekerja berprestasi cemerlang dan bakal pesara

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

Keputusan Mesyuarat

Panel Pembangunan

Sumber Manusia

Setiap Tahun

8% daripada

jumlah keseluruhan kakitangan

2016-2018 PSM

Mencalonkan pegawai dan kakitangan yang layak menerima darjah kebesaran, bintang dan pingat

Bilangan Penerima

Mengikut keperluan

2016-2018 PSM

Mengadakan Majlis Persaraan

Mengikut keperluan

Mengikut keperluan

2016-2018 PSM

Page 23: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

22

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

9. STRATEGIK : MENINGKATKAN MOTIVASI, MORAL DAN SEMANGAT KERJA BERPASUKAN

BIL

STRATEGIK

PROGRAM

INDIKATOR

SASARAN

TAHUN

SASARAN

TANGGUNGJAWAB

1.

Meningkatkan motivasi, moral dan semangat kerja berpasukan

Menganjurkan

program motivasi

1 program

Sekali

setahun

2016-2018

SEKSYEN LATIHAN

Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

Setiap tahun

4 kali setahun

2016-2018

PSM

Melaksanakan program-

program dalam dan luar pejabat dengan tujuan

untuk mengeratkan silatulrahim

8 program setahun

Sepanjang tahun

2016-2018

SEKSYEN LATIHAN

Menyelaras program

pementoran

10 kumpulan setahun

Setiap tahun

2016-2018

JAWATANKUASA PEMENTORAN

Menyelaras program AKRAB

Mengadakan kaunseling

berkelompok atau individu

Setiap tahun Berdasarkan keperluan

2016-2018

JAWATANKUASA AKRAB

2.

Mengurus kebajikan setiap kakitangan

Kemudahan

Perubatan dan tuntutan

perubatan

Berdasarkan permohonan

Berdasarkan permohonan

2016-2018

PSM

Pinjaman Pembelian

Perumahan, Komputer dan

kenderaan

Berdasarkan permohonan

Berdasarkan permohonan

2016-2018

PSM

Page 24: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

23

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

3. Menyelaras pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

Melaksanakan pemantauan berterusan terhadap

amalan EKSA

Memberi latihan kepada

AJK

Membuat promosi dan mengadakan pertandingan

antara zon

Melaksanakan pengauditan

Pensijilan semula EKSA daripada MAMPU

2017

PSM

Page 25: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA JABATAN ... STRATEGIK SUMBER...nilai-nilai teras, strategik teras, pelaksanaan strategik dan pelan tindakan untuk melaksanakan bagi menyediakan anggota

24

PELA

N S

TRAT

EGIK

SUM

BER

MAN

USIA

JABA

TAN

KEH

AKIM

AN S

YARI

AH S

ELAN

GOR

|

TAH

UN 2

016-

2018

PENUTUP Pelan Strategik ini diharap dapat memberikan hala tuju dan dasar serta Strategi

Pengurusan Sumber Manusia Jabatan Kehakiman Syariah Selangor. Melalui pelan ini

diharapkan ianya dapat memperkasakan integriti dan semangat kerja berpasukan serta

mewujudkan satu budaya organisasi yang cemerlang.

Melalui Pelan Strategik ini juga akan dapat mewujudkan sumber manusia yang

professional, berintegriti serta anggota berprestasi tinggi serta organisasi yang

cemerlang.

SEKIAN

TERIMA KASIH