17

pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015
Page 2: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 1

ISI KANDUNGAN

Pengenalan 2

Visi | Misi | Objektif 3

Strategi- Strategi Utama Pelan Strategik Sumber Manusia Universiti Malaysia Pahang 2013 - 2015 4

Strategi Utama 1 : Sisitem Kualiti Pengurusan Sumber Manusia 5

Definisi Operasi

Rangka Kerja Pembangunan Sistem

Fasa Pembangunan Sistem

Perincian Perancangan Aktiviti

Garis Masa Pelaksanaan

Strategi Utama 2 : Pengurusan Bakat Bersepadu 9

Definasi Operasi

Perincian Perancangan Aktiviti

Garis Masa Pelaksanaan

Strategi Utama 3 : Budaya Kerja Berprestasi Tinggi dan Berteraskan Nilai & Etika 12

Definasi Operasi

Perincian Perancangan Aktiviti

Garis Masa Pelaksanaan

Penutup 15

Page 3: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 2

Pengenalan

Sumber manusia merupakan aset terpenting yang perlu dibangun dan diurus secara strategik

oleh sesebuah organisasi bagi memastikan pencapaian visi, misi serta objektif yang ditetapkan

dapat direalisasi. Antara langkah untuk merealisasikan pencapaian tersebut, Universiti Malaysia

Pahang (UMP) membangunkan Pelan Strategik Sumber Manusia sebagai satu perancangan yang

komprehensif untuk mengendalikan pengurusan sumber manusia sedia ada dan yang akan

datang.

Pelan Strategik Sumber Manusia (PSSM) UMP 2013 – 2015 disediakan dengan mengambil kira

aspek-aspek utama dalam menentukan hala tuju pengurusan sumber manusia secara sistematik

adalah selari dengan Pelan Strategik UMP 2011-2015. Bagi tujuan tersebut, PSSM ini

dibangunkan secara menyeluruh dan memfokuskan kepada pemantapan sumber manusia

berteraskan empat (4) KRA Pelan Strategik UMP 2011 – 2015, melalui aktiviti-aktiviti yang

dilaksanakan berdasarkan lapan (8) Key Performance Indicator (KPI) yang telah ditetapkan

seperti berikut :-

KRA 1 : Peningkatan Kualiti Akademik

KPI 1 a : Pengambilan pelajar yang berkualiti

KPI 1 b : Staf yang kompeten

KPI 1 c : Graduan berketerampilan

KRA 2 : Kelestarian Kewangan

KPI 2 a : Kelestarian operasi

KRA 3 : Pembangunan Sosio Ekonomi

KPI 3 a : Pembangunan modal insan yang professional

KPI 3 b : Penubuhan enterpris

KRA 4 : Penjenamaan Untuk Penjajaran Strategik

KPI 4 a : Kepuasan Staf

KPI 4 b : Ekuiti jenama

PSSM ini juga disediakan dengan mengambil kira aspek pengambilan, penempatan,

pembangunan kerjaya, latihan, pengiktirafan dan penghargaan serta pelan penggantian staf

UMP. Melalui pelan strategik yang komprehensif ini, akan membolehkan UMP mempunyai

bilangan staf berpengetahuan tinggi, kompeten, berintegriti yang mencukupi serta dapat

melaksanakan tugasan diberi secara cekap dan berkesan.

Page 4: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 3

Visi

Membangunkan sumber manusia yang mengamalkan budaya kerja cemerlang untuk menyokong

Visi dan Misi Universiti.

Misi

Menyediakan pengurusan dan membangunkan sumber manusia yang dapat menarik,

mengekalkan dan melahirkan bakat yang cemerlang.

Objektif

Objektif 1 Budaya kerja Cemerlang dan beretika

Mengekalkan dan meningkatkan kecemerlangan sumber manusia bagi mencapai universiti teknologi bertaraf dunia.

Objektif 2

Persekitaran kerja kondusif

Menyediakan infrastruktur dan iklim yang harmoni, inklusif, selamat dan sihat.

Objektif 3

Kepemimpinan Cemerlang

Menyediakan pengurusan bakat yang berfokuskan strategi, berasaskan nilai dan berpandukan prestasi.

Objektif 4 Inovasi dan Kreativiti;

Menyediakan persekitaran yang menggalakkan inovasi dan kreativiti melalui jalinan kerjasama antara bidang.

Objektif 5

Sistem penyampaian berkualiti yang berfokuskan pelanggan

Menyediakan Perkhidmatan yang Berfokuskan Pelanggan.

Objektif 6

Kelestarian operasi

Pengurusan sumber yang cekap dan berkesan.

Page 5: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 4

STRATEGI – STRATEGI UTAMA PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 2013 - 2015

Dalam menyediakan Pelan Strategik Sumber Manusia (PSSM) UMP bagi tahun 2013 – 2015, tiga

(3) Strategi Utama telah dikenal pasti bagi memantapkan sumber manusia UMP yang kompetetif

dan berteraskan nilai yang ditetapkan. Tiga (3) Strategi Utama ini akan menjadi asas dan

pegangan dalam menentukan hala tuju dan matlamat sumber manusia di UMP bagi tempoh

yang disasarkan iaitu menjelang tahun 2015. Strategi Utama yang dikenal pasti dan mencakupi

semua aspek pengurusan dan pembangunan manusia di UMP adalah seperti berikut :-

Sistem Kualiti Pengurusan Sumber Manusia

Pengurusan Bakat Bersepadu

Budaya Kerja Berprestasi Tinggi Berasaskan Nilai & Etika

STRATEGI UTAMA 2013 - 2015

Page 6: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 5

1. SISTEM KUALITI PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Definasi Operasi

Menyediakan cara yang sistematik berdisiplin untuk

mencapai visi organisasi dengan mengejar tindakan

taktikal diutamakan.

Membangunkan proses yang sesuai dalam pengurusan

dan meningkatkan prestasi sumber melalui

fleksibiliti inovasi dan kelebihan daya saing.

Budaya kecemerlangan

KOMPONEN UTAMA

Rangka Kerja Pembangunan Sistem

Pembangunan sistem sumber manusia memenuhi keseluruhan perspektif pemegang taruh

samada kepada pengguna sistem, pentadbiran sistem mahupun masyarakat umum. Sehingga

kini proses pembangunan dan penambahbaikan sedang giat di pertingkatkan khusunya fasa 1

yang menambahbaik beberapa modul ke arah penggunaan sistem yang lebih dinamik.

Dengan pembangunan sistem ini, kerja-kerja operasi dapat dipertingkatkan dan memberi

kemudahan sistem penyampaian yang terbaik kepada staf UMP khususnya. Permohonan,

pengambilan dan perkhidmatan serta pasca persaraan dapat ditadbir dengan sistematik dan

sempurna.

Page 7: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 6

Fasa Pembangunan Sistem

Rangka Konsep keseluruhan pembangunan sistem sumber manusia telah dikemaskini dengan

menetapkan proses pembangunan setiap modul secara berfasa. Pembangunan ini

mengambilkira kesemua aspek aplikasi, pelaporan dan intergrasi dengan subsistem lain bagi

memastikan kepintaran sistem dalam mengeluarkan laporan data yang dipercayai dan releven

dalam sebarang keputusan pengurusan.

Fasa Pembangunan ini menjurus kepada tiga (3) komponen utama yang merangkumi aspek

perjawatan, latihan dan pengiktirafan dan penganugerahan seperti berikut:-

1. Sistem Strategik

2. Sistem Taktikal

3. Sistem Operasi

Page 8: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 7

Perincian Perancangan Aktiviti

Strategi Utama 1 : Sistem Kualiti Pengurusan Sumber Manusia

INISIATIF/ KPI PETUNJUK/ INDICATOR

Perancangan & Strategi Sumber

Manusia

Blue-Print Sumber Manusia

Hala tuju dan polisi

Strategi operasi

Pemantauan

Penambahbaikan berterusan

Membangunkan sistem

pengurusan sumber manusia

yang berkualiti dan berinovatif

Executive Information System

Komponen Strategik

KomponenTaktikal

Komponen Operasi

Fasa Pembangunan

Fasa 1 :

Pengurusan Pengambilan dan kemasukan

Fasa 2 :

Pengurusan Orientasi Staf Baharu

Fasa 3 :

Pengurusan Operasi Sumber Manusia

Fasa 4 :

Pra Persaraan & Pasca Perkhidmatan

Page 9: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 8

Garis Masa Pelaksanaan

Pembangunan sistem kualiti pengurusan sumber manusia akan dilaksanakan secara berfasa dan

dijangkakan kesempurnaan bagi semua modul dan skop sistem adalah pada pertengahan tahun

2015. Namun demikian semua modul yang dibangunkan akan dilaksanakn secara test run &

deploy yang mana sistem boleh diuji secara dalam pembangunan dan secara tidak langsung

permasalahan yang wujud dapat diselesai pada peringkat awal pembangunan serta dapat

meminimumkan masalah teknikal yang tinggi pada akhir pembangunan sistem.

Page 10: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 9

2.PENGURUSAN BAKAT BERSEPADU

Definisi Operasi

Pengurusan Bakat Bersepadu adalah kaedah yang

sistematik bagi memastikan kesesuaian individu

berdasarkan penempatan posisi yang sesuai pada masa

yang tepat dan mempunyai kemahiran yang diperlukan

bagi memenuhi cabaran pada masa hadapan. Pendekatan

ini selaras dengan strategi bakat, pengurusan prestasi

dan pembelajaran dan pembangunan melalui

pembangunan program yang intensif bagi mewujudkan

bakal pengganti dan pemimpin.

Pelaksanaan pengurusan bakat bersepadu ini adalah

elemen yang penting bagi merealisasikan Pelan Strategik

UMP bagi mewujudkan staf yang berprestasi tinggi dalam

persediaan kearah universiti bertaraf dunia.

KOMPONEN UTAMA

Proses Pengurusan Bakat Bersepadu

ANALISA JURANG (GAP ANALYSIS)

PENGURUSAN BAKAT

BERSEPADU

Page 11: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 10

Perincian Perancangan Aktiviti

Strategi Utama 2 : Pengurusan Bakat Bersepadu

INISIATIF / KPI PETUNJUK / INDICATOR

Pembangunan latihan yang

berstruktur & komprehensif

Kerangka (framework) Latihan

Pelaksanaan Program Latihan

Penilaian Latihan

Penilaian efektif program

Penilaian efektif kompetensi staf

Pelan Penggantian yang

komprehensif

Kerangka (framework) Pelan Penggantian

Senarai Pengganti (Talent Pool)

Pembangunan kepimpinan yang

mampan

Kerangka (framework) pembangunan kepimpinan

Potensi kumpulan berbakat dalam High Impact

Profesional Executive Team (HIPET)

Program pembangunan & kepimpinan

Page 12: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 11

Garis Masa Pelaksanaan

Proses integrasi adalah satu proses yang kritikal dimana wujudkan hubungkait diantara setiap

proses dengan operasi yang sedia ada. Ia juga akan memperlihatkan penyelarasan menyeluruh

bagi memastikan hasil proses akan menjurus kepada tiga (3) keutamaan berikut:-

1.PDR performance development review

2.Pelan penggantian yang sistematik

3.Kumpulan Bakat dan kepemimpinan yang berwibawa

Page 13: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 12

3.BUDAYA KERJA BERPRESTASI TINGGI BERASASKAN NILAI & ETIKA

Definisi Operasi

Mewujudkan warga UMP yang diiktiraf sebagai sebuah

komuniti yang mengamalkan budaya kerja berprestasi

tinggi berteraskan nilai dan sentiasa menyumbang

kepada kesejahteraan sejagat.

KOMPONEN UTAMA

Budaya kerja berprestasi tinggi merupakan elemen utama dalam Pelan Strategik Sumber

Manusia yang mana penerapan identiti yang melambangkan icon UMP perlu dilengkapkan

dengan nilai-nilai teras yang menjadi asas dalam pembentukan warga UMP.

Perincian kepada tiga (3) komponen utama dalam strategi ini menjelaskan kepada beberapa

elemen pentng seperti berikut:-

1. Nilai & Etika

Melaksanakan tugas dan tanggungjawab secara kompeten, profesional dan berintegriti

berasaskan nilai teras UMP.

2. Tanggungjawab Sosial

Kewajipan organisasi untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan yang

menambah nilai dan melangkaui kehendak pemegang taruh.

3. Kesejahteraan & Kesihatan

Mewujudkan suatu persekitaran kerja yang kondusif dan harmoni

Page 14: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 13

Perincian Perancangan Aktiviti

Strategi Utama 3 : Budaya kerja Berprestasi Tinggi Berasaskan Nilai & Etika

INISIATIF / KPI PETUNJUK / INDICATOR

Menyediakan modul Nilai

Teras Staf UMP

Membangunkan Sistem

Penilaian Perkhidmatan

Pelanggan

Modul Nilai Teras

Sistem Maklumbalas Pelanggan

Program Tanggungjawab

Sosial (CSR)

Memperkasakan Kebajikan

Staf

Kemasyarakatan & kesukarelawan

pengiktirafan kepakaran di pelbagai peringkat

Penganjuran aktiviti kemasyarakatan yang

berimpak tinggi.

Program Sokongan Pekerja (PSP)

Kemudahan Perkhidmatan dan

Infrastruktur

Kesihatan & keselamatan

Persekitaran kerja yang kondusif

Program keselamatan dan kesihatan pekerjaan

secara berterusan

Pelaksanaan Inisiatif Green Campus

Page 15: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 14

Garis Masa Pelaksanaan

Pelaksanaan yang kukuh dan pemantauan secara berterusan dan menyeluruh memerlukan

kajian penstrukturan asas bagi menganalisa situasi sediada bagi menentukan kaedah terbaik

dalam menghasilkan warga kerja yang berbudaya prestasi tinggi. Oleh yang demikian, satu

penstrukturan semula diusulkan dalam tempoh jangkaan dua (2) bulan pada tahun 2013 bagi

meneliti pembudyaan yang perlu diterapkan dan jurang analisi yang masih wujud dikalangan

staf.

Page 16: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA | 15

Penutup

Pelan Strategik Sumber Manusia UMP 2013 - 2015 ini diharapkan akan dapat meningkatkan

perkhidmatan staf yang berprestasi tinggi di dalam pelbagai bidang dan kumpulan yang menjadi

penyumbang utama kepada pembangunan pendidikan tinggi khususnya di peringkat universiti

dan negara amnya. Mempunyai sumber manusia yang berkompetensi dan kemahiran tinggi

merupakan satu keperluan untuk menangani cabaran dan perubahan persekitaran organisasi

yang sukar diramal di masa depan. Dengan adanya Pelan Strategik Sumber Manusia ini, akan

memudahkan UMP mengenalpasti keperluan tenaga manusia di masa depan yang menepati ciri

dan berdasarkan keperluan strategik orgasnisasi.

Page 17: pelan strategik sumber manusia ump 2011-2015