19
Sony DILULUSKAN DALAM MESYUARAT KHAS LPU KALI KE-2, BIL.1/2015 PADA 26 MEI 2015. 2015- 2020 PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

  • Upload
    vohanh

  • View
    296

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

Sony

DILULUSKAN DALAM MESYUARAT KHAS

LPU KALI KE-2, BIL.1/2015 PADA 26 MEI

2015.

2015- 2020

PELAN STRATEGIK SUMBER

MANUSIA UPSI

Page 2: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

1

Pelan Strategik Sumber Manusia (PSSM) UPSI

1.0 PENDAHULUAN

Bagi menumpukan usaha negara pada bidang yang menjadi keutamaan demi

mencapai wawasan 2020, Teras Kedua dalam Misi Nasional menegaskan

kepentingan menjana modal insan berkualiti: “Kejayaan masa depan Malaysia

bergantung kepada kualiti modal insannya, bukan sahaja dari segi keintelektualan,

tetapi juga perwatakan… Pada masa yang sama penekanan yang lebih berat ke

atas pembentukan nilai bagi mewujudkan individu yang serba boleh juga akan

dibuat.”

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pengajian Tinggi) 2015-2025

yang dilancarkan pada tahun 2015 turut menegaskan pembentukan modal insan

berketrampilan dalam memastikan generasi yang bakal menggalas peranan

pembentukan negara menjelang 2020 dan seterusnya berpaksikan nilai-nilai murni

dan berminda kelas pertama.

Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) tidak ketinggalan merancang dan

komited bergerak ke arah memperteguhkan struktur organisasi, serta kualiti

sistem tadbir urus dan sumber manusia agar sejajar dengan hala tuju negara

menerusi Pelan Strategik UPSI 2015-2020. Secara khususnya objektif strategik

dalam Teras Ke-5 Pelan Strategik UPSI mensasarkan untuk:

Mengukuhkan Integriti dan Akauntabiliti Staf dalam Pengurusan

Perkhidmatan,

Meningkatkan Keberkesanan Dan Kecekapan Operasi Dan Tadbir Urus,

dan

Memperkasa Staf Ke Arah Pembangunan Holistik.

Justeru, bagi mencapai gagasan yang telah digariskan oleh pihak kerajaan,

kementerian dan kepimpinan tertinggi UPSI, Pelan Strategik Sumber Manusia

(PSSM) UPSI 2015-2020 dibangunkan bagi merealisasikan hasrat dan aspirasi

tersebut.

Page 3: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

2

2.0 CABARAN PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA UPSI

Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) mengenalpasti 5 cabaran sumber manusia

yang perlu dihadapi dan diuruskan dengan bijaksana bagi memastikan segala

perancangan yang direncanakan menemui sasaran dalam jangka waktu yang

ditetapkan. Cabaran-cabaran itu adalah:

i. Budaya

Budaya organisasi yang selesa dengan apa yang ada kerana tiada ganjaran

tambahan atau hukuman yang setimpal.

Budaya inovasi belum berakar umbi.

R&D tidak dijadikan alat menjana inovasi baharu.

Budaya kerja mementingkan diri

ii. Sikap

Sikap menunggu arahan pihak atasan (tidak pro-aktif).

Banyak kekangan birokrasi.

Bersifat territorial (persaingan tidak sihat).

Wujud jurang antara ahli akademik dan bukan akademik.

Bersangka buruk.

Kurang komitmen dan daya saing staf.

iii. Kekangan kewangan

Pemotongan pembiayaan oleh kerajaan pusat.

Tidak mampu menjana lebih dari 30% kewangan sendiri, sedangkan

pengurusan dan pembangunan yang efisien perlukan bajet yang besar.

Kurang berbelanja secara berhemah.

iv. Dasar kerajaan

Dasar berubah-ubah mengikut suasana politik.

Persepsi UPSI sebagai universiti perguruan.

Pengurangan pengambilan pelajar (staf berlebihan)

1 Malaysia Youth City

v. Teknologi

Tidak dapat memanfaatkan teknologi yang ada. (Contoh e-meeting, dan e-

conference, online learning)

Kurang publisiti di media.

3.0 STRUKTUR DAN FUNGSI

Struktur UPSI:

Page 4: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

3

Page 5: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

4

4.0 HALA TUJU STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

Hala tuju strategik sumber manusia UPSI adalah berasaskan:

i. Visi UPSI

Menjadi Universiti yang bitara, cemerlang dalam kepemimpinan pendidikan

berlandaskan kegemilangan sejarah serta menerajui perubahan global.

ii. Misi UPSI

Menjana dan menatar ilmu menerusi pengajaran, penyelidikan, penerbitan,

perundingan dan khidmat masyarakat dalam konteks pembangunan insan

untuk mencapai wawasan negara.

iii. Visi Bahagian Sumber Manusia (BSM) UPSI

Menjana dan membangunkan modal insan yang bitara dan berkualiti

selaras dengan Visi dan Misi UPSI.

iv. Misi Bahagian Sumber Manusia (BSM) UPSI

Memberi tumpuan kepada perkhidmatan yang berorientasikan

pelanggan;

Memberi penekanan kepada aspek kualiti dalam melaksanakan

amalan-amalan pengurusan sumber manusia;

Menggunakan pendekatan teknologi dalam urusan tadbir urus

sumber manusia;

Menjadi rakan kongsi strategik dengan ketua PTJ dalam mengurus

sumber manusia;

Menyediakan latihan berstruktur dan sistematik ;

Menjadi sumber rujukan berkaitan urusan sumber manusia;

Menjadi sebuah organisasi yang terbuka dan telus dalam

perkongsian maklumat dengan pelanggan Universiti; dan

Memastikan modal insan yang direkrut oleh UPSI adalah

berkelayakan, berkemahiran, dan berbakat serta memenuhi aspirasi

Universiti.

dan diselaraskan dengan Misi Nasional, Pelan Pembangunan Pendidikan

Malaysia (Pengajian Tinggi) 2015-2025, dan Pelan Strategik UPSI 2015-

2020.

Page 6: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

5

Teras-teras utama bagi menggagaskan pelan strategik sumber manusia UPSI

adalah:

i. Nilai Bitara UPSI

NILAI BITARA PETUNJUK BITARA

1.BERINTEGRITI Amanah, Telus, Akauntabiliti dan Adil.

2.PROFESIONAL Iltizam, Cinta Ilmu, Kompeten dan Beretika.

3.SEMANGAT BERPASUKAN Muafakat, Fokus Matlamat, Hormat-menghormati dan

Berkualiti.

4.BERORIENTASIKAN

PELANGGAN

Responsif, Proaktif, Mesra dan Bangga UPSI.

5.PERIHATIN KEBAJIKAN

ANGGOTA

Empati, Penghargaan, Keselesaan Persekitaran dan

Peluang Untuk maju.

6.KREATIF DAN INOVATIF Penambahbaikan Berterusan, Nilai Tambah, Rebut

Peluang dan Berdaya Cipta.

ii. Model Kompetensi Insan Berkualiti

Model Kompetensi

Insan Berkualiti

Kompetensi Asas

Kompetensi Insaniah

Kompetensi pengurusan

Kompetensi Kepimpinan

Kompetensi Teknikal

Page 7: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

6

KOMPETENSI

ASAS

Keperluan kompetensi yang dikaitkan dengan visi, misi, matlamat dan nilai-

nilai korporat organisasi

KOMPETENSI

INSANIAH

Keperluan kompetensi yang merujuk kepada kemahiran insaniah yang dapat

membantu meningkatkan prestasi kerja

KOMPETENSI

TEKNIKAL

Keperluan kompetensi yang khusus berkaitan dengan tugas seharian (JD)

dan operasi di bahagian/ unit

KOMPETENSI

PENGURUSAN

Keperluan kompetensi yang khusus kepada kemahiran pengurusan bagi

memudahkan pelaksanaan tugas individu dan operasi

KOMPETENSI

KEPIMPINAN

Keperluan kompetensi yang dikaitkan dengan tanggungjawab kepimpinan

dan pangkat yang disandang oleh seseorang

Berdasarkan perkara-perkara di atas, maka Hala Tuju Strategik Sumber Manusia UPSI

2015 hingga 2020 adalah:

2016 Memperkasa transformasi tadbir urus UPSI secara holistik

2018 Melestarikan kebitaraan tadbir urus UPSI

2020 Menjana kecemerlangan tadbir urus yang bertaraf antarabangsa

Page 8: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

5.0 MISI STRATEGIK SUMBER MANUSIA

Bagi mendefinisikan hala tuju strategik sumber manusia 2016-2017, misi strategik

berikut dijadikan landasan untuk membentuk pelan tindakan sumber manusia:

“MEMPERKASA SECARA STRATEGIK PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN BAKAT WARGA

UPSI KE ARAH MENJADIKAN UNIVERSITI SEBAGAI PENERAJU DALAM BIDANG

PENDIDIKAN.”

Berikut adalah hubungkait antara Pelan Strategik Sumber Manusia dan Pelan Strategik

UPSI:

Page 9: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

6.0 PELAN TINDAKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

6.1 Perancangan Pengambilan Sumber Manusia

No Strategi Pelan Tindakan Petunjuk

Prestasi

Sasaran (2016 – 2020)

1 Mengukuhkan

jumlah

pensyarah

berkepakaran

mengikut

piawaian yang

ditetapkan.

Lebih agresif

dalam pencarian

bakat mengikut

keperluan

universiti.

Meningkatkan

pelantikan staf

yang diiktiraf

sebagai pakar

bidang.

Kekerapan

proses head-

hunting di dalam

dan luar negara.

i.Jumlah calon

berkepakaran

yang dilantik

mengikut

kaedah fleksibel

dari industri.

ii.Bilangan

pensyarah

antarabangsa

iii.Peratus

pensyarah

berkelayakan

PhD

2016 2017 2018 2019 2020

UA 4 6 8 10 12

UL 1 1 2 2 2

UA – Universiti Awam

UL – Universiti Luar

TOV 2016 2017 2018 2019 2020

2 5 7 9 11 15

TOV 2016 2017 2018 2019 2020

31 40 50 60 80 100

TOV 2016 2017 2018 2019 2020

63% 67% 70% 73% 75% 80%

Page 10: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

8

No Strategi Pelan Tindakan Petunjuk

Prestasi

Sasaran (2016 – 2020)

2 Penggunaan

sumber manusia

secara optimum.

Menghadkan

pengambilan staf

kontrak bukan

akademik.

Peratus

pengurangan

staf kontrak.

TOV 2016 2017 2018 2019 2020

13%

(149/

1173)

12% 12% 11% 11% 10%

Page 11: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

9

6.2 Perancangan Pengekalan Sumber Manusia

Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran

Mengekalkan bakat

berkualiti

Memastikan jumlah

staf yang kekal di

UPSI melebihi

daripada 96%

Peratusan staf yang

kekal bersama

UPSI.

TOV 2016 2017 2018 2019 2020

97.5 98.0 98.0 98.5 98.5 98.5

6.3 Pengurusan dan Peningkatan Prestasi Sumber Manusia

Program Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016 – 2020)

Menjana staf

berprestasi tinggi

Menyediakan

program-program

khusus untuk

meningkatkan

prestasi staf

Pengurangan

peratusan staf yang

mendapat markah

LNPT di bawah

60%.

Peratusan staf yang

mendapat markah

LNPT 85% ke atas.

TOV 2016 2017 2018 2019 2020

9 8 7 6 5 3

TOV 2016 2017 2018 2019 2020

85.5% 85% 86% 86% 87% 87%

Page 12: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

10

6.4 Pengekalan Prestasi Sumber Manusia

Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016 – 2020)

Mengekalkan

pencapaian staf

yang berprestasi

cemerlang (LNPT

melebihi 85%)

Mengiktiraf staf

yang berprestasi

cemerlang dengan

menyediakan

ganjaran yang

bersesuaian.

Peratusan staf yang

berjaya

mengekalkan

markah prestasi

yang cemerlang.

95% staf yang mendapat markah LNPT di atas 85%

dapat dikekalkan setiap tahun.

TOV 2016 2017 2018 2019 2020

85.5 87 90 91 93 95

Page 13: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

11

7.0 PELAN TINDAKAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

7.1 Perancangan Pengurusan Bakat

Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016-2020)

Meningkatkan

bilangan pensyarah

yang berkelayakan

PhD.

i. Menggalakkan pensyarah-

pensyarah yang telah

memenuhi syarat untuk

melanjutkan pengajian di

peringkat PhD melalui Skim

Biasiswa SLAB/ SLAI tajaan

Kementerian Pendidikan

Malaysia.

Bilangan pensyarah

yang ditaja di bawah

Skim SLAB/ SLAI

2016 2017 2018 2019 2020

20 20 22 22 24

Meningkatkan

pengetahuan staf

P&P dan

Pelaksana

i. Menawarkan biasiswa

tajaan UPSI di bawah Skim

Latihan Akademik dan

Pentadbiran (SLKKAP)

kepada Kakitangan

Pentadbiran tanpa mengira

skim dan gred jawatan

untuk melanjutkan

pengajian dari peringkat

diploma hingga PhD.

Bilangan staf P&P dan

Pelaksana yang

berkelayakan diploma

hingga PhD

2016 2017 2018 2019 2020

S/M 1 1 1 1 2

S 2 2 2 2 2

PhD 1 1 2 2 2

Meningkatkan

kompetensi

pensyarah melalui

penyelidikan dan

Pembelajaran &

Pengajaran

i. Memberi peluang kepada

pensyarah-pensyarah untuk

mengikuti Post-Doktoral.

ii. Memberi peluang kepada

Bilangan Pensyarah

mengikuti Post-

doktoral

2016 2017 2018 2019 2020

3 3 3 3 3

Page 14: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

12

Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016-2020)

pensyarah-pensyarah untuk

mengikuti Sabatikal.

Bilangan Pensyarah

mengikuti Sabatikal

2016 2017 2018 2019 2020

6 6 7 7 7

Memantapkan

Program

Pembangunan

Pensyarah.

i. Melaksanakan Program

Latihan dalam

perkhidmatan secara

terancang dalam bidang:

• Pembelajaran dan

Pengajaran

• Penyelidikan, Penerbitan

& Inovasi

• Kepimpinan

• Outreach

% pensyarah mengikuti

sekurang-kurangnya 5

program berkaitan

dalam setahun.

2016 2017 2018 2019 2020

50% 60% 70% 80% 90%

Jumlah program

latihan berasaskan

nilai-nilai murni.

2016 2017 2018 2019 2020

8 8 9 9 10

Page 15: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

13

7.2 Pembangunan Kompetensi/ Laluan Kerjaya

Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran

Meningkatkan

pengetahuan,

kemahiran,

kreativiti dan

inovasi bagi

melahirkan staf

yang kompeten.

i. Meningkatkan kemahiran staf

bukan akademik melalui

latihan berdasarkan 5

kompetensi :

• Kompetensi Asas

• Kompetensi Insaniah

• Kompetensi Teknikal

• Kompetensi Pengurusan

• Kompetensi Kepimpinan

ii.Meningkatkan kemahiran staf

akademik melalui SysCPD.

iii. Menggalakkan staf

mengikuti program sangkutan

di universiti/ industri di dalam/

luar negara.

Jumlah mata SysCPD

latihan setiap staf

setahun dengan

mengambil kira :

12 mata Khusus

12 mata Umum

18 mata umum/khusus

*tertakluk kepada mata

minimum tahunan

individu

% Staf bukan akademik

yang memenuhi 42

mata CPD tahunan.

Jumlah staf akademik

yang memenuhi 42

mata CPD tahunan.

Bilangan staf

menghadiri program

sangkutan (termasuk

sangkutan dalaman).

2016 2017 2018 2019 2020

99.8 99.8 99.9 99.9 100

2016 2017 2018 2019 2020

99.0 99.9 99.9 100 100

2016 2017 2018 2019 2020

100 100 100 100 100

2016 2017 2018 2019 2020

8 8 10 12 12

Page 16: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

14

* Kuota UPSI

iv. Menggalakkan budaya kerja

berprestasi tinggi dan rasa

kecintaan yang amat dalam

kepada UPSI melalui kursus

BITARA

Dalam

Negara

Luar

Negara

Pelaksana 3 1

Pentadbir 3 1

Akademik 3 1

Jumlah 9 3

i.Bilangan staf tetap

mengikuti Kursus

BITARA dalam tempoh

percubaan

ii.Menambahbaik modul

kursus BITARA

100% setiap tahun.

2016: Gelombang ke 2 (menambahbaik

modul)

2017: Gelombang ke 3 (buka kepada

staf)

2020: 90% staf menghadiri BITARA v2.0

Meningkatkan

keberkesanan

latihan

Memastikan Skor keberkesanan

latihan tahap 1 tidak kurang

dari 80%

% program yang

mencapai keberkesanan

latihan tahap 1 melebihi

80%

Rujukan: Borang

penilaian program

2016 2017 2018 2019 2020

92% 94% 96% 98% 100%

Page 17: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

15

7.3 Pelan Penggantian Jawatan Utama

Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran

Menyediakan Pelan

Penggantian bagi

Jawatan-Jawatan

utama dan

strategik UPSI

i. Mengenal pasti staf bagi

tujuan Pelan Penggantian.

ii. Menyenaraikan jawatan-

jawatan penting Gred 48 ke

atas yang sesuai dalam

pelaksanaan Pelan

Penggantian.

iii. Mengkaji kedudukan

perjawatan berdasarkan

kompetensi dan prestasi staf

bagi memenuhi :

• Keperluan semasa

Keperluan 3 – 5 tahun

Keperluan 6 –10 tahun

iv. Menyedia dan melaksanakan

Modul Latihan Kepimpinan

untuk membina keupayaan staf

sebagai pemimpin.

Peratusan pencapaian

nisbah 2 orang calon

setiap jawatan strategik

Bilangan (kumulatif)

kursus kepimpinan yang

telah diikuti setiap

seorang di dalam

kumpulan bakat.

2016 2017 2018 2019 2020

80% 80% 90% 100% 100%

2016 2017 2018 2019 2020

2 3 4 5 6

Page 18: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

16

Penubuhan

Jawatankuasa

Sumber Manusia

(JKSM)

i. Mendapat kelulusan MPE

untuk penubuhan JKSM.

ii. Mengenalpasti ahli-ahli

JKSM.

iii. Merancang keperluan

sumber manusia UPSI.

i. Kertas konsep

dibawa ke MPE

dan LPU.

ii. Pelantikan ahli

JKSM

iii. Mesyuarat

sekurang-

kurangnya 4 kali

setahun.

2016: Pelaksanaan Pelan Penggantian

2018: Penubuhan Pusat Kepimpinan

Pengurusan UPSI.

2020: Kelestarian Kepimpinan Bitara

UPSI

8.0 SENARAI PUNCA KUASA

Perlembagaan

Seksyen 16 (1): Lembaga, Senat, JK Pengurusan Universiti, Fakulti, Sekolah, Akademi, Institut, JK Pengajian, JK Pemilih,

JK Kebajikan Pekerja, JK Kebajikan Pelajar dan lain-lain (ditetapkan oleh Statut sebagai pihak berkuasa Universiti)

Akta

Sebagai sebuah badan berkanun, UPSI terikat di bawah undang-undang (Disiplin dan Surcaj) Akta 2000 (Akta 605).

Selain daripada itu, UPSI juga terikat dan ditadbir di bawah akta Universiti & Kolej Universiti 1971 dan Perlembagaan

Universiti Pendidikan Sultan Idris 1998, P.U (A) 151/98.”

Pekeliling-pekeliling berkaitan

Dasar Sumber Manusia

Page 19: PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-

2020

17

9.0 SENARAI RUJUKAN

Misi Nasional

Pelan Tindakan PSPTN Fasa II

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pengajian Tinggi) 2015-2025

Pelan Strategik UPSI 2015-2020