Pelan Taktikal PSS

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN PUSAT SUMBER

PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

VISI SEKOLAH

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

VISI PUSAT SUMBER

Pusat Sumber Sekolah Bertaraf Lima Bintang

MISI PUSAT SUMBER

1. Melahirkan Pusat Sumber yang cemerlang2. Memberi gedung ilmu berkualiti kepada pelajar-pelajar.3. Merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan


ANALISIS PERSEKITARAN “SWOC”

PUSAT SUMBER TAHUN : 2014

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)S 1 - Sokongan penih dari pihak PengurusanS 2 - Pengawas PSS mempunyai reputasi sahsiah yang baikS 3 - Guru-guru yang berpengalaman dan berdedikasiS 4 - Persekitaran sekolah yang kondusifS 5 - Pengurusan organisasi yang cekapS 6 - Pengawas PSS bermotivasi tinggiS 7 - Pengawas PSS berprestasi tinggiS 8 - Peralatan dan buku yang mencukupiS 9 - Sokongan ibu bapa (PIBG) yang komited

W 1 - Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSSW 2 - Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan

PSSW 3 - Kerusi meja tidak menarik.W 4 - Kedudukan bangunan PSS jauh dan terasingW 5 - Suasana persekitaran yang tidak teraturW 6 - Suasana kuarang ceriaW 7 - Pelajar kurang membudayakan amalan membaca

dan mencatat

PELUANNG (O) CABARAN (C)O 1 - Sekolah berdekatan dengan PKGO 2 - Sokongan dari pihak pengurusan.O 3 - Sokongan dari pihak PIBGO 4 - Sokongan PKG Tg IpohO 5 - Ibu Bapa sanggup mengambil pelajar lewat balik ke

rumah.

C 1 - Sekolah yang menjadi tumpuan dan perhatian masyarakat di Tg Ipoh.

C 2 - Mengekalkan gred PSSC 3 - Sebilangan ibu bapa bimbang penglibatan anak

mereka sebagai Pengawas PSS menganggu pelajaran

C 4 - Minat membaca di kalangan pelajar masih rendahC 5 - Mengaktifkan NILAMC 6 - Menjadikan Pusat Sumber Sekolah Bertaraf lima

Bintang.


ISU – ISU STRATEGIK

PUSAT SUMBER 2014

SENARAI ISU- ISU STRATEGIK :

Daripada analisis persekitaran “SWOC” (khususnya faktor kelemahan dan cabaran), isu – isu strategik yang telah dikenalpasti ialah :

1. Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS, guru penasihat bukan opsyen Pusat Sumber2. Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber3. Kerusi meja tidak menarik, suasana persekitaran yang tidak teratur, suasana kurang ceria4. Budaya amalan membaca dan mencatat masih kurang.


STRATEGI MENGIKUT ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

TAHUN : 2014

BIL ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV 2013 SASARAN

2014 STRATEGI

1. Guru kurang mahir dengan pengurusan PSS, guru penasihat bukan opsyen Pusat Sumber

Meningkatkan pencapaian kemahiran menguruskan Pusat Sumber Sekolah

Memperolehi kecemerlangan menguruskan Pusat Sumber Sekolah

Boleh mengendalikan PSS dengan berdikari

Mahir dan mampu mengeluarkan Buku Pengurusan PSS

Menguasai kemahiran pengurusan Pusat Sumber

1. Kursus pengurusan Pusat Sumber

2. Kursus I-Nilam

3. Kursus IQ- PSS

2. Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber

Meningkatkan pencapaian kemahiran pengawas PSS menguruskan Pusat Sumber Sekolah

Meningkatkan kemahiran pengawas Pusat Sumber

Bilangan Kursus

100% pengawas menyertai program kursus pengurusan PSS

1. Bengkel Pengurusan PSS

2. Motivasi3. Membuat

Kad keahlian yang baru

3. Kerusi meja tidak menarik, suasana persekitaran yang tidak teratur, suasana kurang ceria.

Meningkatkan keceriaan Pusat Sumber Sekolah

Menceriakan Pusat Sumber Sekolah

PSS menjadi ceria

PSS menjadi ceria

Menceriakan PSS

1. Susun atur kasut diluar PSS

2. Susun atur kerusi meja di dalam PSS

3. Susun atur

rak PSS4. Susun atur

kedudukan pelajar

4. Budaya amalan membaca dan mencatat masih kurang.

Meningkatkan budaya membaca dan mencatat ke dalam buku NILAM

Mewujudkan budaya iklim suka membaca dan mencatat ke dalam buku NILAM

Melahirkan ramai penerima Anugerah NILAM

Menssarkan penerima Anugerah NILAm 10 orang

Mencapai bialangan 50 orang penerima Anugerah NilAM berbagai Peringkat

1. Kempen membaca

2. Galakan Membaca

3. Hadiah Lencana

4. Sijil dikeluarkan dicop dalam surat keluar sekolah


PELAN TAKTIKAL

PUSAT SUMBER 2014

TAHUN : 2014

ISU STRATEGIK 1 : Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS, guru penasihat bukan opsyen Pusat Sumber

MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan pencapaian kemahiran menguruskan Pusat Sumber Sekolah

BIL

PROGRAM / PROJEK

TERAS PIPP TINDAKAN

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT (HASIL)

KPI PELAN KONTIGENSI

1. Kursus Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Membangunkan Modal Insan

GPM Febuari Tiada Pemahaman tentang pengurusan PSS

Tahu mengendalikan PSS dengan lebih berkesan

2. Khidmat Bantu PKG

Membangunkan Modal Insan

GPM Januari hingga November

Tiada Meningkatkan penarafan lima bintang PSS


Pelaksanaan kelas seperti biasa

3. Lawatan ke Sekolah Sekitar (Bench Mark)

Melonjakkan kecemerlangan Institusi Pendidikan

Setiausaha Protokol dan Lawatan

Februari dan Mei

Peruntukan Keawangan Sekolah


Bimbingan guru secara individu

ISU STRATEGIK 2 : Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber

MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan pencapaian kemahiran Pengawas PSS menguruskan Pusat Sumber Sekolah

BIL

PROGRAM / PROJEK

TERAS PIPP TINDAKAN

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT (HASIL)


1 Kursus dalaman Pengawas PSS

Membangunkan modal Insan

Guru /Pengawas PSS

Januari RM 300 Kewangan Sekolah

Pelajar tahu cara pengurusan PSS yang betul.

Pengawas PSS mahir dan cekap dalam pengurusan PSS

2 Kursus Pengawas Pusat Sumber (Kepakaran dari Luar)


GPM, Guru Pengawas PSS

Julai RM 500 Kewangan sekolah

Pelajar tahu cara pengurusan PSS yang betul


3 Lawatan sekolah sekitar ( BenchMark)

Membangunkan Modal insan

GPM, Guru Pengawas PSS

Mei RM 200 Pelajar tahu cara pengurusan PSS yang betul


4 Aturan jadual bertugas Pengawas PSS dan pembahagian tugasab Pengawas PSS


Guru Pengawas PSS

Januari - November

Tiada Pelajar tahu pembahagian tugasan PSS yang betul


ISU STRATEGIK 3 : Kerusi meja tidak menarik susunan, suasana persekitaran yang tidak teratur, suasana kurang ceria

MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan keceriaan Pusat Sumber Sekolah

BIL

PROGRAM / PROJEK

TERAS PIPP TINDAKAN

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT (HASIL)


1 Lawatan ke sekolah sekitar (Benchmark)

Melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan

GPM, penyelaras NILAM, Penyelaras Pengawas PSS

Feb Tiada PSS lebih berinformasi dan kondusif

Semua guru penyelaras menyertainya

Merancang dan melaksanakan cetusan idea yang lebih menarik

2 Mendapatkan Khidmat Bantu dari PKG

Melonjakkan kecemerlangan institusi Pendidikan

GPM Jan -Nov

Tiada PSS lebih berinformasi kondusif dan menyeronokkan.

Semua guru penyelaras menyertainya

Merancang dan melaksanaan aktiviti – aktiviti yang lebih menarik semasa khidmat bantu PSS

ISU STRATEGIK 4 : Budaya amalan membaca dan mencatat masih kurang

MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan budaya membaca dan mencatat ke dalam buku NILAM

BIL

PROGRAM / PROJEK

TERAS PIPP TINDAKAN

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT (HASIL)


1 Cadangan buku oleh guru dan pelajar

Membangunkan modal insan

GPM Jan - Nov

Tiada Banyak buku baru di PSS

100% pelajar / guru menyertai program.

Merancang dan melaksanakan aktiviti yang lebih menarik

2 Kempen Galakan NILAM


GPM / Penyelaras NILAM

Jan - Nov

Tiada Pengetahuan tentang NILAM bertambah

100% pelajar menyertai program

Merancang dan melaksanakan aktiviti yang lebih menarik.Kertas Edaran (Pamplet), Brosur dan kain rentang dipasang.Laman Web / FROG mewawarkanGanjaran kepada penerima Anugerah NILAM

3 Majlis Anugerah NILAM



April - Ogos

RM 300 Peruntukan PSS

Pengetahuan tentang NILAM bertambah

100 % pelajar menyertai program


4 Lawatan ke pesta buku



Mei Memupuk minat suka membaca

100 % pelajar melawat Pesta Buku



PELAN OPERASI


PELAN OPERASI : 1

Nama Projek / Program : Kursus Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Rasional : Kebolehan guru masih di tahap sederhana mengenai kaedah berkesan bagi pengurusan PSS

Objektif : 1. Memperolehi kecemerlangan dalam teknik pengurusan PSS yang berkesan

Tempoh / Tarikh : Februari

Kumpulan Sasaran : Semua guru Penyelaras Unit PSS

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS1. Perbincangan dan penyediaan kertas

kerjaGPM 1 Hari

2. Mengenalpasti peserta GPM 2 Hari3. Surat Menyurat Setiausaha PSS 1 Minggu4. Jadual Kursus Setiausaha PSS 1 Hari5. Persediaan Perlaksanaan

- Pengurursan PSSGuru Penyelaras Unit PSS

3 hari sebelum tarikh perlaksanaan

6. Perlaksanaan kursus PSS Guru Penyelaras Unit PSS

Februari

7. Laporan perlaksanaan Kursus PSS Setiausaha PSS 1 Hari


PELAN OPERASI


PELAN OPERASI : 2

Nama Projek / Program : Khidmat bantu PKG

Rasional Kebolehan guru penyelaras unit PSS masih ditahap sederhana mengenai kaedah berkesan pengurusan PSS

Objektif : 1. Memperolehi idea kecemerlangan dalam teknik pengurusan PSS yang berkesan

Tempoh / Tarikh : Januari hingga November



kerjaGPM 1 Hari

2. Mengenalpasti guru penyelaras Unit PSS

GPM 2 Hari

3. Surat Menyurat Setiausaha PSS 1 Minggu4. Jadual Kursus Setiausaha PSS 1 Hari5. Persediaan Perlaksanaan

- Khidmat BantuGuru Penyelaras Unit PSS



Januari - November

7. Laporan perlaksanaan Khidmat Bantu

Setiausaha PSS 1 Hari


PELAN OPERASI


PELAN OPERASI : 3

Nama Projek / Program : Lawatan ke sekolah sekitar (Bench Mark)

Rasional: Kebolehan guru penyelaras Unit masih di tahap sederhana mengenai kaedah berkesan pengurusan PSS


Tempoh / Tarikh : Februari dan Mei


LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS1. Mengumpul persoalan dan

permasalahan dalam pengurusan PSS yang berkesan

Guru Penyelaras Unit PSS

2 Minggu

2. Kenal Pasti PSS sekolah “Bench Mark”


2 Minggu

3. Surat Menyurat Guru Penyelaras Unit PSS

1 Minggu

4. Persediaan lawatan Guru Penyelaras Unit PSS

3Hari

5. Perlaksanaan lawatan Guru Penyelaras Unit PSS

1 Hari

6. Laporan lawatan “bench mark” Guru Penyelaras Unit PSS

1 Hari


PELAN OPERASI


PELAN OPERASI : 4

Nama Projek / Program : Kursus dalaman Pengawas PSS

Rasional : Kebolehan pengawas PSS masih lemah tentang pengurusan PSS yang cemerlang

Objektif : 1. Supaya pengaws PSS mengetahui teknik pengurusan PSS yang cemerlang dan berkesan

2. Guru PSS lebih mahir dalam pengurusan PSS apabila guru itu sendiri yang mengadakan “inhouse training”


Kumpulan Sasaran : Semua pengawas PSS baru dan lama


kerjaGPM 1 Hari





Februari

7. Laporan perlaksanaan Kursus PSS Setiausaha PSS 1 HariSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI


PELAN OPERASI : 5

Nama Projek / Program : Kursus Pengawas Pusat Sumber (Kepakaran dari luar)

Rasional : Kebolehan pengawas PSS masih lemah tentang pengurusan PSS yang cemerlang

Objektif : 1. Supaya pengawas PSS mengetahui teknik pengurusan PSS yang cemerlang dan berkesan

2. Guru PSS lebih mahir dalam pengurusan PSS apabila guru itu sendiri yang mengadakan ‘inhouse training’

Tempoh / Tarikh : April

Kumpulan Sasaran : Semua pengawas PSS yang baru dan lama


kerjaGPM 1 Hari





April

7. Laporan perlaksanaan Kursus PSS Setiausaha PSS 1 HariSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI


PELAN OPERASI : 6

Nama Projek / Program : Lawatan sekolah sekitar (benchmark)

Rasional : Kebolehan Pengawas PSS masih di tahap sederhana mengenai kaedah berkesan pengurusan PSS



Kumpulan Sasaran : Semua Pengawas PSS (baru dan lama)

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS1. Mengumpul persoalan dan

permasalahan dalam pengurusan PSS yang berkesan


2 Minggu

2. Kenal Pasti PSS sekolah “Bench Mark”


2 Minggu

3. Surat Menyurat Guru Penyelaras Unit PSS

1 Minggu

4. Persediaan lawatan Guru Penyelaras Unit PSS

3Hari

5. Perlaksanaan lawatan Guru Penyelaras Unit PSS

1 Hari

6. Laporan lawatan “bench mark” Guru Penyelaras Unit PSS

1 Hari


PELAN OPERASI


PELAN OPERASI : 7

Nama Projek / Program : Aturan jadual bertugas Pengawas PSS dan pembahagian tugasan Pengawas PSS

Rasional : Tahap kesungguhan dan pengetahuan pengawas PSS adalah sederhana.

Objektif : 1. Melibatkan semua Pengawas PSS (baru dan lama)


Kumpulan Sasaran : Semua Pengawas PSS (baru dan lama)


kerjaGPM dan Pengawas PSS 1 Hari

2. Penyediaan dan pencetakan Bahan (mengikut giliran)

Penyelaras Pengawas PSS

1 minggu

3. Perlaksanaan Program Penyelaras Pengawas PSS

1 hari setiap minggu

4. Laoran perlaksanaan Penyelaras Pengawas PSS

3 hari selepas perlaksanaan program


PELAN OPERASI


PELAN OPERASI : 8

Nama Projek / Program : Cadangan buku oleh guru dan pelajar

Rasional : Apa yang dicadangkan oleh guru atau murid itu merupakan yang terbaik

Objektif : 1. Menggalakkan konsep ‘kekitaan’ iaitu PSS milik semua dan untuk semua


Kumpulan Sasaran : Semua guru dan murid dan semua buku yang ada dipasarkan


kerjaGPM 1 hari

2. Mengenalpasti guru Penyelaras Unit PSS

GPM 2 hari

3. Surat menyurat Setiausaha PSS 1 minggu4. Borang cadangan buku Setiausaha PSS 1 hari5. Persediaan perlaksanaan

- Percetakan borang cadangan buku

Guru Penyelaras NILAM


6. Perlaksanaan Guru Penyelaras NILAM

Jan- Nov

7. Laporan perlaksanaan cadangan buku

Guru Penyelaras NILAM

1 hari


PELAN OPERASI


PELAN OPERASI : 9

Nama Projek / Program : Kempen galakan NILAM

Rasional : Meningkatkan pemahaman tentang NILAM

Objektif : 1. Akan meningkatkan bilangan penerima Anugerah NILAM setiap tahun


Kumpulan Sasaran : Semua guru NILAM dan murid


kerjaGPM/ Penyelaras NILAM

1 hari

2. Penyediaan dan percetakan Bahan GPM/ Penyelaras NILAM

2 minggu

3. Perlaksanaan Program GPM/ Penyelaras NILAM

1 hari setiap minggu

4. Laporan perlaksanaan Penyelaras NILAM 3 hari selepas perlaksanaan program

5. Follow UP program Guru Penyelaras NILAM

Sepanjang Tahun


PELAN OPERASI


PELAN OPERASI : 10

Nama Projek / Program : Majlis Anugerah NILAM

Rasional : Memberi pengiktirafan kepada semua Penerima Anugerah NILAM

Objektif : 1. Menaikkan semangat penerima Anugerah NILAM untuk mencapai tahap lebih tinggi lagi

2. Menaikkan semangat murid yang belum menerima Anugerah NILAm bagi mencapai Anugerah NILAM

3. Mengalakkan dan menambahkan pengetahuan murid melalui pembacaan

Tempoh / Tarikh : April dan Ogos



kerjaGPM 1 Hari

2. Mengenalpasti penerima GPM 2 Hari3. Surat Menyurat Penyelaras NILAM 1 Minggu4. Jadual Majlis Penyelaras NILAM 1 Hari5. Persediaan Perlaksanaan

- Pengururusan MajlisPenyelaras NILAM 3 hari sebelum tarikh

perlaksanaan6. Perlaksanaan Majlis Penyelaras NILAM Februari7. Laporan perlaksanaan Majlis Penyelaras NILAM 1 Hari


PELAN OPERASI


PELAN OPERASI : 11

Nama Projek / Program : Lawatan ke Pesta Buku

Rasional : Memupuk sikap suka membaca dikalangan murid

Objektif : 1. Menaikkan semangat suka membac tahap lebih tinggi lagi.

2. Menaikkan semangat murid yang belum menerima Anugerah Nilam bagi mencapai Anugerah NILAM

3. Menmbahkan pengetahuan murid melalui pembacaan

Tempoh / Tarikh : Mei (berkala)



kerjaGPM 1 Hari

2. Mengenalpasti tempat GPM 2 Hari3. Surat Menyurat Penyelaras NILAM 1 Minggu4. Jadual Lawatan Penyelaras NILAM 1 Hari5. Persediaan Perlaksanaan

- Pengururusan semasa lawatan

Penyelaras NILAM 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan

6. Perlaksanaan lawatan Penyelaras NILAM Februari7. Laporan perlaksanaan lawatan Penyelaras NILAM 1 Hari


CARTA GANTT PERLAKSANAAN PROGRAM

TAHUN 2014

Bil Nama Projek JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS

SEPT OKT NOV

1. Kursus Pengurursan PSS x2. Khidmat Bantu PKG x x x x x x x x x x x3. Lawatan ke Sekolah (benchmark) x x4. Kursus dalaman Pengawas PSS x x x5. Kursus Pengawas PSS (Kepakaran

dari luar)x

6. Aturan jadual bertugas Pengawas PSS dan pembahagian tugas

x x x x x x x x x x x

7. Cadangan Buku oleh guru dan pelajar

x x x x x x x x x x x

8. Kempen galakan NILAM x x x x x x x x x x x9. Majlis Anugerah NILAM x x x x x x x x x x x10. Lawatan ke Pesta Buku x

Documents

Pelan Taktikal PSS