Pelayanan perekaman KTP-el menggunakan perangkat statis ...dukcapil.karawangkab.go.id/sites/default/files/layanan/2._bagan_alir...Pelayanan Perekaman KTP-el Menggunakan Perangkat Mobile

Pelayanan perekaman KTP-el menggunakan perangkat statis yang on-line(Data Sudah Terdaftar Dalam Database Kependudukan)

OPERATOR KECAMATAN

Menerima berkas dari Petugas Pendukung

Pelayanan

Operator membuka dan membacakan data penduduk

Operator merekam Pas Photo,tanda tangan, sidik jari dan iris mata penduduk

Operator memverifkasi data telunjuk jari kiri dan kanan penduduk

Penduduk menandatangani pernyataan kebenaran data secara elektronik

Operator memvalidasi hasil perekaman dengan sidik jari

Operator memastkan hasil perekaman tersimpan dalam server

Operator menyerahkan berkas kepada petugas pendukung

PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN

Mengarsipkan berkas Memberikan bukt

perekaman kepada penduduk

4

5678

PENDUDUK

Menerima berkas Memverifkasi &

Memvalidasi *)

Mencatat dalam buku harian

PETUGAS PENDUKUNG PELAYANANPENDUDUK

1 2 3

Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan: Formulir Permohonan Fotokopi KK atau

Fotokopi KTP non elektronik

Mengisi Formulir Permohonan

Membawa fotokopi KK atau fotokopi KTP non elektronik

*) Jika ada perubahan data, mengukut SOP perubahan data

OPERATOR KECAMATANOPERATOR KECAMATANOPERATOR KECAMATAN

PENDUDUK


Memvalidasi *)



OPERATOR KECAMATAN


Pelayanan




Operator membackup data perekaman untuk dikirimkan ke Pusat Data melalui Server AFIS di Kec/Dinas yang online





PENDUDUK

Pelayanan perekaman KTP-el menggunakan perangkat statis yang off-line(Data Sudah Terdaftar Dalam Database Kependudukan)

1 2 3 4

5678

Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan: Formulir Permohonan Fotokopi KK atau



Membawa fotokopi KK atau fotokopi KTP non elektronik

Operator membuka dan membacakan data penduduk



OPERATOR KECAMATANOPERATOR KECAMATANOPERATOR KECAMATAN

Pelayanan Perekaman KTP-el Menggunakan Perangkat Mobile(Data Sudah Terdaftar Dalam Database Kependudukan)

PENDUDUK OPERATOR MOBILE OPERATOR MOBILE



OPERATOR MOBILE

Operator membackup data perekaman untuk dikirimkan ke Pusat Data melalui Server AFIS di Kec/Dinas yang online




12 3

7 6

4

5

Menyerahkan berkas: Formulir Permohonan Fotokopi KK atau



Membawa fotokopi KK atau fotokopi KTP non elektronik Operator membuka dan

membacakan data penduduk Operator merekam Pas Photo,tanda

tangan, sidik jari dan iris mata penduduk

OPERATOR MOBILE

OPERATOR MOBILEOPERATOR MOBILE


Memvalidasi *)



SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL BAGI PENDUDUK YANG BELUM MELAKUKAN PEREKAMAN DAN TIDAK TERDAFTAR DALAM DATABASE

KEPENDUDUKAN

1. Pencatatan Biodata Penduduk Melalui Pelayanan SIAK yang sudah tersambung (on-line)

Membawa berkas Formulir permohonan pencatatan

biodata dari desa/kelurahan Formulir Biodata Penduduk yang telah

ditandatangani Penduduk dan Kepala Desa/Lurah

Fotokopi Akta Kelahiran atau fotokopi Ijazah yang dimiliki atau Surat keterangan dari Kepala Suku/Adat Setempat

Fotokopi Buku Nikah/Akte kawin atau fotokopi Akta Perceraian

Menerima berkas, Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian Memberikan salinan

permohonan kepada penduduk


OPERATOR KECAMATAN

Menerima berkas dari Petugas Pendukung Pelayanan

Merekam hasil pengisian Formulir Biodata Penduduk menggunakan aplikasi SIAK

Memastkan datanya terkirim ke server Database Kependudukan Kabupaten/Kota


1 2 3

8

PENDUDUK

4

Operator membuka dan membacakan data penduduk melalui Aplikasi AFIS


OPERATOR KECAMATAN



5OPERATOR KECAMATAN


Operator memastkan hasil perekaman tersimpan dalam server


6

OPERATOR KECAMATAN



SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL BAGI PENDUDUK YANG BELUM MELAKUKAN PEREKAMAN

(DATA BELUM TERDAFTAR DALAM DATABASE KEPENDUDUKAN)

2. Pelayanan Pencatatan Biodata Penduduk Melalui Pelayanan SIAK yang belum tersambung (of-line)

Membawa dan Menyerahkan berkas: Formulir Biodata Penduduk yang telah

ditandatangani Penduduk dan Kepala Desa/Lurah Fotokopi Akta Kelahiran atau Fotokopi Ijazah yang dimiliki Fotokopi Buku Nikah/Akte kawin atau Fotokopi Akta Perceraian atau Surat keterangan dari Kepala Suku/Adat Setempat

Menerima berkas, Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian Mengirimkan berkas ke Petugas

Pendukung Pelayanan Dinas Memberikan salinan

permohonan ke penduduk



Menerima berkas dari Petugas Pendukung Pelayanan Kecamatan

Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian Menyerahkan berkas ke operator

Dinas

OPERATOR DINAS

Menerima berkas dari Petugas Pendukung Pelayanan

Merekam hasil pengisian Formulir Biodata Penduduk menggunakan aplikasi SIAK

Mencetak Kartu Keluarga (KK) Menyerahkan berkas dan KK ke

Petugas Pendukung pelayanan Melaporkan kepada ADB untuk

melakukan SOP Penyiapan Database Kependudukan


PENDUDUK

Memproses penandatanganan dan stempel KK

Mengirimkan berkas dan KK ke Kecamatan


PENDUDUK

Menerima KK dari Petugas Kecamatan

Melanjutkan ke Tahapan Perekaman KTP-EL

Menerima KK dari Dinas Dukcapil Menginformasikan kepada penduduk

bahwa sudah bisa melakukan perekaman KTP-EL

TEMPAT PELAYANAN KTP-EL (KECAMATAN) DINAS DUKCAPIL

1 2 3

4

7

56

SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL PENGGANTI (SALAH DATA)

A. Pelayanan di Tempat Pelayanan KTP-el Kecamatan/Kelurahan

Membawa berkas: KTP-el yang salah data Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

Menerima berkas, Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian Menyampaikan ke Pet. pelayanan

Dinas Dukcapil Kab/Kota Memberikan salinan permohonan

ke penduduk


Menerima berkas, Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian Menyampaikan berkas ke

Operator Dinas


OPERATOR


Memperbaiki data yang salah melalui SIAK

Mencetak KTP-EL Verifkasi data dalam Chip Menyerahkan berkas ke

Kepala Seksi

menelit dan mencocokan hasil cetakan KTP-el dengan berkas

menyerahkan KTP-el dan berkas kepada Petugas Pendukung Pelayanan

PENDUDUK

KEPALA SEKSIPETUGAS

PENDUKUNG PELAYANAN

Menyerahkan KTP-el ke Petugas Pendistribusian KTP-el

Melakukan pengarsipan


Menerima KTP-el dari Petugas Pendistribusian KTP-el disertai Berita Acara

Menginformasikan penduduk untuk mengambil KTP-el


PENDUDUK

Menerima KTP-el dari Petugas Pendukung Pelayanan

12

45

67

8

9


Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan: KTP-el yang salah data Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

3

SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL PENGGANTI (SALAH DATA)

B. Pelayanan di Tempat Pelayanan KTP-el di Dinas Kabupaten/Kota

Menerima berkas, Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian


OPERATOR


Memperbaiki data yang salah melalui SIAK

Mencetak KTP-EL Verifkasi data dalam Chip Menyerahkan berkas dan

KTP-el ke Kepala Seksi



KEPALA SEKSI

Menerima berkas dan KTP-el

Menyerahkan KTP-el ke Penduduk

Mengarsipkan berkas dan KTP-el yang salah


3 4

56

Membawa berkas: KTP-el yang salah data Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

PENDUDUK

12


Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan: KTP-el yang salah data Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL PENGGANTI (SALAH PAS PHOTO DAN/ATAU TANDA TANGAN)



OPERATOR


Merekam ulang Photo dan/atau Tanda Tangan





KEPALA SEKSIPETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN

34

56

Membawa berkas: KTP-el yang salah Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

PENDUDUK

12


Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan: KTP-el yang salah Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

Menerima berkas dan KTP-el Menyerahkan KTP-el ke

Penduduk Mengarsipkan berkas dan

KTP-el yang salah

SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL PENGGANTI (RUSAK SECARA FISIK)


Menerima berkas, Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian Menyampaikan ke Dinas Dukcapil

Kab/Kota Memberikan salinan permohonan

ke penduduk



Operator Dinas


OPERATOR






KEPALA SEKSIPETUGAS

PENDUKUNG PELAYANAN




3

45

67

Membawa berkas: KTP-el yang rusak Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

PENDUDUK

1 2


Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan: KTP-el yang rusak Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya



Menginformasikan penduduk untuk mengambil KTP-el

PENDUDUK


8

9

SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL PENGGANTI (RUSAK SECARA FISIK)




OPERATOR








34

56

Membawa berkas: KTP-el yang rusak Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

PENDUDUK

12


Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan: KTP-el yang srusak Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

Menerima berkas dan KTP-el Mengarsipkan berkas dan

KTP-el yang salah

SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL PENGGANTI (HILANG)




ke penduduk



Operator Dinas


OPERATOR



Kepala Seksi



KEPALA SEKSIPETUGAS

PENDUKUNG PELAYANAN





Menginformasikan kepada penduduk untuk mengambil KTP-el


PENDUDUK


34

5

6789

Membawa berkas: Surat Keterangan

Kehilangan dari Kepolisian

Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

PENDUDUK

1 2


Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan: Surat Keterangan Kehilangan

dari Kepolisian Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL PENGGANTI (HILANG)




OPERATOR








34

56

Membawa berkas: Surat Keterangan Hilang dari

Kepolisian Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

PENDUDUK

12


Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan: Surat Keterangan Hilang dari

Kepolisian Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung lainnya

Menerima berkas dan KTP-el Menyerahkan KTP-el ke

Penduduk Mengarsipkan berkas dan

KTP-el yang salah

SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL PENGGANTI (PERUBAHAN ELEMEN DATA)




ke penduduk (Penduduk Pulang)



Operator Dinas


OPERATOR


Merubah data penduduk melalui SIAK


Kepala Seksi



KEPALA SEKSIPETUGAS

PENDUKUNG PELAYANAN




34 5

67

Membawa berkas: Membawa KTP-el yang lama Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung

PENDUDUK

12


Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan: Membawa KTP-el yang lama Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung



Menginformasikan kepada penduduk untuk mengambil KTP-el

Menyerahkan KTP-el kepada penduduk dengan tanda terima

8

SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL PENGGANTI (PERUBAHAN ELEMEN DATA)


Menerima berkas, Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian Memberikan salinan permohonan

ke penduduk


OPERATOR


Merubah data penduduk melalui SIAK

Mencetak KTP-EL Verifkasi data dalam Chip Menyerahkan berkas ke Kepala

Seksi



KEPALA SEKSI

Menyerahkan KTP-el ke Penduduk dengan tanda terima



3 4

56

Membawa berkas: Membawa KTP-el yang lama Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung

PENDUDUK

12


Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan: Membawa KTP-el yang lama Formulir permohonan Fotokopi dokumen

pendukung


SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL PENGGANTI (PERPINDAHAN PENDUDUK WNI DALAM NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA)

A. Perpindahan Penduduk WNI Seluruh KK Dalam 1 Kabupaten/Kota Online (Dalam/Antar Desa/Kelurahan/Kecamatan)

Memperlihatkan KTP-el daerah asal

Menyerahkan Surat Keterangan Pindah

Menyerahkan Formulir permohonan kedatangan

Menerima berkas, Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian Menyampaikan ke operator


Menerima berkas, Melakukan proses kedatangan melalui SIAK Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung

Pelayanan

OPERATOR



Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian Memberikan berkas ke operator

OPERATOR


Mencetak KK dan KTP-EL Verifkasi data dalam Chip Menyerahkan berkas ke Kepala

Seksi



KEPALA SEKSI




Melakukan pengarsipanKECAMATAN DINAS DUKCAPIL

KECAMATAN

2

3

6

7

89

Membawa berkas: KTP-el daerah asal Surat Keterangan Pindah Formulir permohonan

Kedatangan

PENDUDUK

1

4

Menerima KK & KTP-el dari Petugas Pendistribusian KTP-el disertai Berita Acara

Menginformasikan kepada penduduk untuk mengambil KK & KTP-el

Menyerahkan kk & KTP-el kepada penduduk dengan tanda terima

10

PENDUDUK

Menandatangani Surat keterangan Kedatangan

Menyampaikan berkas ke Dinas Dukcapil

Memberikan …….. Ke penduduk

5PETUGAS

PENDUKUNG PELAYANAN



B. Perpindahan Penduduk WNI Seluruh KK Dalam 1 Kabupaten/Kota Offline (Dalam/Antar Desa/Kelurahan/Kecamatan)




Menerima berkas, Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian Menyampaikan ke Petugas

Pendukung Pelayanan Dinas




Memverifkasi & Memvalidasi Mencatat dalam buku harian Memberikan berkas ke operator

OPERATOR


Melakukan Proses Kedatangan Melalui SIAK


Seksi



KEPALA SEKSI





KECAMATAN DINAS DUKCAPIL

KECAMATAN

2

34

5

6

7


Kedatangan

PENDUDUK

1




8

PENDUDUK



C. Perpindahan Penduduk WNI Seluruh KK Dalam 1 Kabupaten/Kota di Dinas (Dalam/Antar Desa/Kelurahan/Kecamatan)







OPERATOR




Seksi



KEPALA SEKSIPETUGAS

PENDUKUNG PELAYANAN




2

34

5

6


Kedatangan

PENDUDUK

1




7

PENDUDUK


B. Perpindahan Penduduk WNI antar Kabupaten/Kota








OPERATOR



Mencetak KK dan KTP-EL Verifkasi data dalam Chip Menyerahkan berkas ke Kepala Seksi



KEPALA SEKSIPETUGAS

PENDUKUNG PELAYANAN




2

34

5

6


Kedatangan

PENDUDUK

1




7

PENDUDUK

SOP PENGIRIMAN DATA HASIL PEREKAMANPengiriman Data pada Perekaman Secara On-line

1. Membuka command prompt dengan klik start kemudian ketkan CMD pada kolom Search keluar folder CMD.exe;

2. Ketkan ping ke IP Address modem;3. Mengamat keluarannya, bila keluar replay

berart terkoneksi dengan baik.

KONEKSI SERVER AFIS KE MODEM


2. Ketkan ping ke IP Address Server Pusat Data;3. Mengamat keluarannya, bila keluar replay


KONEKSI SERVER AFIS KE PUSAT DATA

KONEKSI PC CLIENT KE SERVER AFIS

Server Modem Server Pusat DataServerPC Client


2. Ketkan ping ke IP Address Server AFIS;3. Mengamat keluarannya, bila keluar replay


CEK NID SCHEDULER

1. Double klik icon NID Scheduler padaserver AFIS. 2. Mode, harus tertulis PRODUCTION3. Database, harus tertulis CONNECTED4. Co-Relaton Id, harus tertulis kode wilayah sampai dengan

tngkat Kecamatan/Kelurahan 5. MQ, harus tertulis CONNECTED6. Scheduler Current Status, harus tertulis RUNNING

CEK PNGIRIMAN DATA

1. Operator membaca angka yang tertulis pada No.of Records sent afer Restart pada enrollment status pada jendela NID Scheduler;

2. Operator memastkan angka tersebut diatas bertambah jumlahnya.

1 2 3

45

SOP PENGIRIMAN DATA HASIL PEREKAMANPengiriman Data pada Perekaman Secara Of-line

LOKASI PELAYANAN

Melakukan backup data secara lengkap

Meng-copy hasil backup data perekaman ke media penyimpanan (fash disk, hard disk eksternal

LOKASI PELAYANAN

KECAMATAN/KELURAHAN

Operator Pelayanan KTP-el memasukan hasil back-up perekaman KTP-el

1

2

3

SOP PENCETAKAN DOKUMEN KTP ELEKTRONIK

Memastkan semua perangkat komputer, printer dan jaringan komunikasi data sudah terpasang dan tersetng;

Membuka aplikasi BCardMgmt (BCardManagement) pada PC Client; Melakukan login dengan mengetkkan username dan password

operator Membuka menu Card Encode & Print

PERSIAPAN INPUT DATA

Ketkan NIK penduduk kemudian klik menu Go; Klik pada menu Start Process; meletakan blangko KTP-el diatas SmartCard, kemudian

klik menu Encode & Print Card; Tunggu muncul tulisan “Card Encoding Successfully.

Would you like to process print the card”

CETAK KTP-EL

Letakkan blangko KTP-el ke dalam printer pencetak dengan posisi simbol garuda menghadap keatas, kemudian klik OK

Selanjutnya pada layar monitor muncul tampilan print preview, kemudian klik pada simbol printer untuk mencetak

Menelit secara kebenaran data dan hasil cetakan KTP-el; Meletakan Dokumen KTP-el di atas card reader; Membaca di monitor PC Client dan cocokan dengan data pada

KTP-el.

VERIFIKASI DAN VALIDASI HASIL CETAK KTP-EL

1 2

3

4

SOP PENDISTRIBUSIAN KTP-EL KEPADA PENDUDUK

Petugas Pendistribusian Disdukcapil Kab/Kota

menerima KTP-el dari Petugas pendukung pelayanan Dinas

Petugas Pendistribusian Disdukcapil Kab/Kota

mengelompokan KTP-el berdasarkan kecamatan,

desa/kelurahan

Petugas Pendistribusian Disdukcapil menyerahkan KTP-el

& Berita Acara Serah Terima kepada Petugas Pendukung

Pelayanan di Kecamatan/Kelurahan

Petugas Pendukung Pelayanan di

Kecamatan/Kelurahan mendistribusikan KTP-el ke

penduduk

Petugas Pendukung Pelayanan Kecamatan/Kelurahan mengarsipkan

KTP lama dan tanda terima

1

2

3

4

5

Documents

Pelayanan perekaman KTP-el menggunakan perangkat statis ...dukcapil.karawangkab.go.id/sites/default/files/layanan/2._bagan_alir...Pelayanan Perekaman KTP-el Menggunakan Perangkat Mobile