47
i PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 5 YOGYAKARTA LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi Ilmu Perpustakaan D3 Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Disusun oleh: Ira Saraswati NIM 11130070 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3 FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2014

PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

  • Upload
    lydiep

  • View
    222

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

i

PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA

DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 5 YOGYAKARTA

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Studi Ilmu Perpustakaan D3 Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Disusun oleh:

Ira Saraswati

NIM 11130070

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2014

Page 2: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

ii

Faisal Syarifudin, S. Ag., M. Si.

Dosen Ilmu Perpustakaan D3 Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

NOTA DINAS

Hal : Laporan Tugas Akhir Sdr. Ira Saraswati

Lamp. : 1 Lembar

Kepada Yth.

Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan D3

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarokatuh

Setelah diadakan bimbingan, koreksi, perbaikan, dan penyempurnaan

seperlunya terhadap naskah Laporan Tugas akhir Saudara

Nama : Ira Saraswati

NIM. : 11130070

Prodi : Ilmu Perpustakaan D3 Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya

Judul : Pelayanan Sirkulasi Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri 5

Yogyakarta

Selaku dosen pembimbing, kami menyatakan naskah Laporan Tugas Akhir ini

memenuhi syarat untuk diujikan.

Harapan kami semoga Saudara tersebut segera dipanggil untuk

mempertanggungjawabkan laporannya.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarokatuh

Yogyakarta, 26 Mei 2014

Dosen Pembimbing,

Faisal Syarifudin, M. Si.

NIP. 19750614 200112 1 004

Page 3: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

iii

Page 4: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

iv

MOTTO

Mengetahui saja tidaklah cukup, kita harus mengaplikasikan. Kemauan

saja tidaklah cukup, kita harus melakukan. ( Goethe ).

Hidup itu benar-benar seperti roda, kadang di atas, kadang di bawah, dan

kita harus selalu siap menghadapi perputaran itu dengan iman dan ketabahan

(Syamsul Nursalim)

The more you give love, the more it grows. The more you share it, the more you

will have it in abundance. ( H.M. Charan Singh).

Page 5: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

v

PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :

1. Ayah dan Ibunda tercinta yang selalu dirindukan, yang tak pernah lelah

memberikan nasehat, do’a, dan ridlo-Nya sehingga penulis bisa

menyelesaikan studi di Kampus Putih ini.

2. Semua saudara dan keluarga tercinta dirumah yang senantiasa memberikan

dukungan , semangat, baik secara moril maupun materiil.

3. Seseorang yang jauh disana, terima kasih atas motivasinya, dukungannya,

atas waktu yang telah diluangkan, serta kesabarannya menghadapi

hubungan yang dibatasi oleh jarak dan waktu ini.

4. Semua teman-teman seperjuangan IP D3 2011, warga kost Wisma Peut

10C, warga kontrakan ex-Rumah Cinta, Sahabat ALUS (Association of

Library University Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta),

terima kasih atas semua pengalamannya, kobarkan selalu jiwa solidaritas

dan selalu semangat kawan.

5. Almamaterku Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

6. Pembaca yang budiman

Page 6: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

vi

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam laporan ini asli karya sendiri,

bukan jiplakan dari karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar akademik

di suatu perguruan tinggi manapun. Sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat

karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali

secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Yogyakarta, 26 Mei 2014

Ira Saraswati

NIM. 11130070

Page 7: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat,

hidayah serta inayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir

dengan judul ”Pelayanan Sirkulasi Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri

5 Yogyakarta” sebagai salah satu syarat kelulusan Program Studi Ilmu

Perpustakaan D3 Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

Terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari uluran tangan

berbagai pihak, baik secara material maupun secara moral. Oleh karena itu

penyusun mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Ibu Dr. Siti Maryam, M.Ag. selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang secara tidak langsung telah

ikut serta melancarkan dalam kegiatan penyusunan Laporan Tugas Akhir

.

2. Ibu Puji Lestari, M. Kom selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan

D3 UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang tak pernah lelah memberikan

semangat, arahan untuk bisa sampai pada tahap akhir ini serta selalu

mengayomi mahasiswanya.

3. Bapak Faisal Syarifudin, S.Ag., SS., M. Si. selaku Dosen Pembimbing

penyusunan Laporan Tugas Akhir sekaligus penguji yang telah

Page 8: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

viii

memberikan pengarahan, masukan, motivasi dan semangat baik selama

pelaksanaan maupun dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.

4. Ibu Hj. Sri Rohyanti Zulaikha, S. Ag., SIP., M. Si. selaku Dosen

Pembimbing Akademik sekaligus sebagai Dosen Penguji yang telah

banyak memberikan masukan, arahan, saran, koreksi, serta penilaian demi

kesempurnaan Laporan Tugas Akhir ini.

5. Bapak Suyono, S. Pd, M. Eng. selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 5

Yogyakarta , terima kasih atas izin yang diberikan dalam pengumpulan

data Laporan Tugas Akhir ini

6. Bapak Rubiyanto, S. Pd yang telah bertanggungjawab kepada penulis dan

teman-teman dalam melaksanakan PKL dan penyelesaian tugas akhir di

Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

7. Bapak Danang selaku pegawai Tata Usaha SMK Negeri 5 Yogyakarta,

terima kasih atas semua bantuannya dalam menyelesaikan masalah

administrasi.

8. Bapak Dwi Karyanto selaku Koordinator Perpustakaan SMK Negeri 5

Yogyakarta yang telah memberikan banyak pengajaran nyata dalam

bidang perpustakaan.

9. Ibu Sarmiati selaku Staf Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta, Terima

kasih atas semua nasehatnya, ilmunya, serta semua hal yang disetiap

harinya dibicarakan dan bertukar pikiran secara bersama-sama.

10. Ibu Suminah, Ibu Ani, Ibu Suzana, Ibu Sri, dan segenap guru SMK

Negeri 5 Yogyakarta, terima kasih atas semua nasehat, motivasi, dan

Page 9: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

ix

semua hal yang telah diberikan, suatu saat nanti pasti akan sangat berguna

bagi kami.

11. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu dirindukan, yang tidak pernah merasa

lelah dalam membantu penulis baik secara moril maupun materil.

12. Teman-teman PKL : Ferina Anita dan Erlina Mulat, terima kasih atas

kerjasamanya dan kebersamaannya, semoga keakraban ini dapat terus

terukir hingga masa tua nanti.

13. Semua pihak baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah

membantu dalam penyelesaian laporan Tugas Akhir ini.

Tak lupa, semoga Laporan Tugas Akhir ini bisa bermanfaat bagi pembaca

yang budiman.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 26 Mei 2014

Penulis

Page 10: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

x

DAFTAR ISI

JUDUL .............................................................................................................. i

NOTA DINAS .................................................................................................... ii

PENGESAHAN ................................................................................................. iii

MOTTO ............................................................................................................. iv

PERSEMBAHAN .............................................................................................. v

PERNYATAAN ................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xv

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................xvii

ABSTRAK .........................................................................................................xviii

BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .............................................................................. 4

1.3 Tujuan dan Manfaat Laporan Tugas Akhir ........................................ 4

1.3.1 Tujuan Penyusunan .......................................................................... 4

1.3.2 Manfaat Penyusunan ........................................................................ 5

1.4 Sistematika Penulisan ......................................................................... 6

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................... 8

2.1 Pelayanan Sirkulasi ............................................................................ 8

Page 11: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

xi

2.1.1 Tugas Pelayanan Sirkulasi ............................................................... 9

2.2 Sistem Pelayanan ................................................................................ 12

2.2.1 Sistem Pelayanan Tertutup ( Closed Access).................................... 12

2.2.2 Sistem Pelayanan Terbuka ( Open Access) ...................................... 14

2.3 Kegiatan Sirkulasi .............................................................................. 15

2.3.1 Peminjaman ................................................................................... 15

2.3.2 Pengembalian ................................................................................. 16

2.3.3 Pemberian Peringatan dan Penagihan ............................................ 17

2.3.4 Pembuatan Keterangan Bebas Pinjam ........................................... 17

2.3.5 Pemberian Sanksi ........................................................................... 17

2.3.6 Pembuatan Statistik Perpustakaan ................................................. 18

2.4 Sistem Peminjaman. ........................................................................... 19

2.4.1 Sistem Peminjaman Browne ( Browne Charging System) ............. 20

2.4.2.1 Proses / Cara Peminjaman dan Pengembalian ............................. 21

2.4.2 Sistem Peminjaman Newark ( Newark Charging System) ............. 22

2.4.2.1 Proses Peminjaman dan Pengembalian Koleksi .......................... 23

2.4.3 Sistem Peminjaman Book Issue Card ( BIC ) ................................. 24

2.4.4 Sistem Sirkulasi Terkomputerisasi .................................................. 25

BAB III. METODE DAN TEKNIK PENGUMPULAN DATA ................... 28

3.1 Metode Penelitian ............................................................................... 28

3.1.1 Observasi .......................................................................................... 28

3.1.2 Wawancara ....................................................................................... 29

3.1.2 Dokumentasi ..................................................................................... 30

Page 12: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

xii

3.2 Subjek dan Objek Penelitian............................................................... 31

3.3 Waktu dan Tempat Penelitian .............................................................. 31

3.4 Teknik Analisis Data. .......................................................................... 31

3.4.1 Data Reduction ( Reduksi Data) ....................................................... 33

3.4.2 Data Display ( Penyajian Data) ........................................................ 34

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................... 35

4.1 Gambaran Umum Lokasi.................................................................... 35

4.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta .............. 35

4.1.2 Lokasi dan Kontak Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta ......... 36

4.1.3 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta ......... 37

4.1.3.1 Tujuan Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta ......................... 37

4.1.3.2 Fungsi Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta ......................... 37

4.1.4 Visi dan Misi Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta ................. 38

4.1.5 Personalia ( SDM ) ........................................................................... 38

4.1.6 Pengguna Perpustakaan (Pemustaka) ............................................... 40

4.1.7 Keadaan Koleksi Bahan Pustaka ...................................................... 40

4.1.8 Layanan Perpustakaan ...................................................................... 41

4.1.8.1 Layanan Sirkulasi .......................................................................... 41

4.1.8.2 Layanan Teknis .............................................................................. 42

4.1.8.3 Layanan Hotspot Area ................................................................... 43

4.1.8.4 Layanan Referensi ......................................................................... 43

4.1.8.5 Layanan Buka Setiap Hari ............................................................. 43

4.1.9 Fasilitas ........................................................................................... 44

Page 13: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

xiii

4.1.10 Ketentuan dan Tata Tertib Perpustakaan SMK N 5 Yogyakarta ... 46

4.1.10.1 Ketentuan Umum ......................................................................... 46

4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian Buku .......................... 46

4.1.11.1 Buku-buku Teks Pelajaran ........................................................... 47

4.1.11.2 Buku-buku Bacaan dan Informasi .............................................. 47

4.1.11.3 Buku-buku Referensi/ Rujukan .................................................. 47

4.1.12 Anggaran........................................................................................ 48

4.1.13 Kerjasama ...................................................................................... 48

4.2 Hasil dan Pembahasan ....................................................................... 49

4.2.1 Pelayanan Sirkulasi Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri

5 Yogyakarta .................................................................................. 49

4.2.1.1 Kegiatan Pendaftaran Anggota dan Pembuatan Kartu Anggota

Perpustakaan ................................................................................. 51

4.2.1.2 Kegiatan Peminjaman ................................................................... 53

4.2.1.3 Kegiatan Pengembalian ................................................................ 57

4.2.1.4 Perpanjangan Masa Peminjaman Bahan P ustaka ........................ 59

4.2.1.5 Penagihan Pinjaman Bahan Pustaka ............................................. 59

4.2.1.6 Pemberian Sanksi ......................................................................... 61

4.2.1.7 Pembuatan Keterangan Bebas Pinjaman ...................................... 62

4.2.1.8 Pembuatan Statistik Perpustakaan ................................................ 63

4.2.2 Masalah-masalah yang Timbul dalam Pelayanan Sirkulasi

di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta dan Upaya untuk

Mengatasinya ................................................................................. 66

4.2.2.1 Tidak Adanya Pemberitahuan dari Petugas Teknis Kapan

Pinjaman Harus Dikembalikan ................................................. 66

Page 14: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

xiv

4.2.2.2 Tidak Adanya Pemungutan Denda dalam Keterlambatan

Pengembalian Pinjaman ............................................................. 67

4.2.2.3 Kurang Efisiennya Sistem Peminjaman yang Diterapkan .......... 67

4.2.2.4 Keterbatasan Jumlah SDM ......................................................... 68

4.2.2.5 Kurang Tepatnya Sanksi Penggantian Bahan Pustaka yang

Dihilangkan ................................................................................. 69

BAB V. PENUTUP ............................................................................................ 70

5.1 Simpulan .............................................................................................. 70

5.2 Saran .................................................................................................... 75

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 77

LAMPIRAN ....................................................................................................... 78

Page 15: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

xv

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

4.1 Daftar Sarana dan Pasarana Perpustakaan ................................................. 45

4.2 Daftar Peminjam Buku Paket / Umum ...................................................... 56

4.3 Daftar Pengembalian Buku Perpustakaan .................................................. 57

4.4 Data Jumlah Pengunjung Perpustakaan selama 9 bulan terakhir ............... 63

4.5 Data Jumlah Peminjam Bahan Pustaka selama 9 bulan terakhir ............... 65

Page 16: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

3.1 Komponen dalam Analisis Data ( flow model) ...................................... 32

3.2 Komponen dalam Analisis Data ( Interactive model) ............................ 33

4.1 Denah Lokasi Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta ....................... 37

4.2 Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta .............. 39

4.3 Tata Tertib Pemakai/Peminjam Buku Perpustakaan .............................. 50

4.4 Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan SMK N 5 Yogyakarta .... 52

4.5 Alur Peminjaman Buku Paket ................................................................ 54

4.6 Alur Peminjaman Buku Teks Umum ..................................................... 55

4.7 Alur Pengembalian Bahan Pustaka ....................................................... 58

4.8 Surat Tagihan Pinjaman kepada Pemustaka .......................................... 60

4.9 Surat Keterangan Bebas Pinjaman Pustaka ........................................... 62

4.10 Statistik Pengunjung Perpustakaan 9 bulan terakhir .............................. 64

4.11 Statistik Peminjam Bahan Pustaka Perpustakaan 9 bulan terakhir ........ 65

Page 17: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Halaman

1. Kartu Anggota Perpustakaan Terkini ................................................. 79

2. Kartu Anggota Perpustakaan Sebelumnya ......................................... 80

3. Jajaran Kartu Anggota yang tidak terpakai ........................................ 80

4. Stempel Perpustakaan ........................................................................ 80

5. Blangko Peminjaman Buku Secara Pribadi ....................................... 81

6. Blangko Pengunjung Perpustakaan .................................................... 82

7. Contoh Laporan Kegiatan PKL Harian penulis di Perpustakaan

SMK N 5 Yogyakarta......................................................................... 83

8. Surat Permohonan Izin Pengumpulan Data Tugas Akhir .................. 84

9. Surat Keterangan Penerimaan Izin Pengumpulan Data Tugas Akhir 85

10. Surat Keterangan Telah Melakukan PKL .......................................... 86

11. Surat Pernyataan Kesesuaian Data Laporan Tugas Akhir dengan

Kenyataan di Lapangan ...................................................................... 87

12. Tampilan Sistem SLIMS pada bagian Keanggotaan ......................... 88

13. Tampilan Sistem SLIMS untuk Penelusuran Koleksi ....................... 88

14. Foto Dokumentasi di PerpustakaanSMK N 5 Yogyakarta ................ 89

Page 18: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

xviii

ABSTRAK

Layanan sirkulasi dalam suatu perpustakaan dapat dikatakan sebagai suatu aktivitas

utama yang disetiap harinya dilaksanakan, termasuk di Perpustakaan SMK Negeri 5

Yogyakarta. Layanan sirkulasi di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta berbasis

open source, pemustaka bebas mengakses semua jajaran bahan pustaka yang

tersedia. Layanan Sirkulasi di perpustakaan ini masih menggunakan sistem manual

dari semua kegiatannya, karena sistem otomasi saat itu masih dalam proses.

Kegiatan sirkulasi di Perpustakaan ini meliputi peminjaman dan pengembalian

koleksi, baik itu koleksi buku bacan umum maupun koleksi buku paket, juga

melayani pendaftaran anggota dan pembuatan kartu anggota perpustakaan bagi

yang berkeinginan memiliki Kartu Anggota perpustakaan SMK Negeri 5

Yogyakarta. Layanan ini juga bertugas dalam pendataan jumlah pengunjung setiap

harinya, dengan menyediakan form daftar blangko pengunjung agar setiap

pengunjung yang masuk mengisi blangko yang telah disediakan petugas

perpustakaan. Pemberian sanksi baik itu berupa pembayaran denda keterlambatan

pengembalian bahan pustaka maupun bagi pemustaka yang menghilangkan bahan

pustaka pinjaman juga akan di layani di layanan sirkulasi. Bagi pemustaka yang

telah lama meminjam bahan pustaka dan belum juga mengembalikannya maka

akan dibuatkan dan diberi surat penagihan peminjaman bahan pustaka, sebagai

peringatan kepada pemustaka untuk segera mengambalikan buku pinjamannya.

Selain itu layanan ini juga melayani pembuatan surat keterangan bebas pinjaman

buku perpustakaan untuk siswa yang sudah dinyatakan lulus dan benar-benar tidak

memiliki tanggungan pinjaman buku perpustakaan. Semua data terkait peminjaman

dan pengunjung setiap bulannya direkap menjadi suatu nominal dan dibuat dalam

bentuk statistik, sehingga nantinya sebagai bahan evaluasi setiap tahunnya. Dalam

pelaksanaan semua kegiatan dalam layanan sirkulasi tersebut tidak terlepas dari

masalah-masalah yang ada, seperti tidak adanya pemberitahuan dari petugas

perpustakaan kapan pinjaman harus dikembalikan, terutama ketika transaksi

peminjaman. Selain itu juga sanksi yang kurang sesuai ketika pemustaka

menghilangkan bahan pustaka pinjaman, kemudian tidak adanya sanksi pada

pemustaka yang terlambat mengembalikan pinjaman. Berdasarkan pengamatan,

sistem sirkulasi yang diterapkan kurang efektif karena hanya mengandalkan catatan

disetiap harinya. Adanya penerapan sistem otomasi perpustakaan berbasisi SLIMs

diharapkan dapat meminimalisir masalah-masalah dalam pelayanan sirkulasi

tersebut.

Kata Kunci : Perpustakaan Sekolah, layanan, sirkulasi, kegiatan, masalah.

Page 19: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan sekolah merupakan perpustakaan yang

diselenggarakan oleh sekolah dan merupakan bagian terpadu dengan

sekolah yang bersangkutan, berperan sebagai sumber belajar dan

mendukung tercapainya tujuan pendidikan pendidikan sekolah tersebut.

Perpustakaan sekolah tersebut diselenggarakan sesuai standar nasional

perpustakaan dengan memperhatikan standar Nasional Pendidikan (Lasa Hs,

2009:280). Perpustakaan, tak terkecuali perpustakaan sekolah berperan

sebagai salah satu sumber belajar yang amat penting yang harus

memungkinkan para tenaga kependidikan dan para peserta didik

memperoleh kesempatan untuk memperluas dan memperdalam pengetahuan

melalui membaca buku dan bahan pustaka lain yang diperlukan.

Dengan kata lain, perpustakaan sekolah wajib memiliki koleksi buku

teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku wajib pada satuan pendidikan

yang bersangkutan dan jumlah yang mencukupi untuk bisa melayani dan

memenuhi semua kebutuhan peserta didik dan pendidik. Juga, perpustakaan

sekolah harus mampu mengembangkan koleksi lainnya yang mendukung

pelaksanaan kurikulum pendidikan. Perpustakaan sekolah sebagai media

pokok dalam mengembangkan minat baca seluruh warga sekolah yang

bersangkutan.

Page 20: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

2

Perpustakaan sekolah berfungsi untuk membantu program

pendidikan dan pengajaran sesuai dengan tujuan yang terdapat pada

kurikulum. (Qalyubi, dkk., 2007:10). Agar perpustakaan sekolah bisa

berfungsi dengan baik, berdaya guna, dan bisa terintegrasi dengan program

pendidikan dan pengajaran di sekolah, maka perpustakaan harus mampu

memenuhi kebutuhan penggunanya dan menjadi sumber informasi

pengguna dalam menunjang kegiatan belajar mengajar. Adanya fungsi serta

peranan penting tersebut maka suatu perpustakaan harus mampu

melayankan bahan pustaka yang dimilkinya agar bisa memenuhi kebutuhan

pemustaka, sehingga nantinya bahan pustaka yang dikelola tepat guna dan

digunakan secara optimal .

Pelayanan perpustakaan erat kaitannya dengan pelayanan bahan

pustaka. Berhasil tidaknya pelayanan perpustakaan salah satunya antara lain

dilihat dari jumlah buku yang disirkulasikan dari waktu ke waktu. Walaupun

koleksi perpustakaan berjumlah sangat banyak, harganya mahal, jika tidak

ada yang meminjam maka perpustakaan tersebut belum dikatakan berhasil.

Gedung serta ruangan yang sangat komprehensif, didukung sumber daya

yang memadai, dan dana yang berlimpah tidak ada artinya kalau tidak

memiliki anggota perpustakaan dan pembaca yang baik. Pembaca yang baik

adalah pembaca yang selalu memanfaatkan buku, baik itu dengan jalan

dibaca di perpustakaan maupun dengan dipinjam.

Buku yang dapat dipinjam dimasukkan kepada jenis buku yang

dapat disirkulasikan. Koleksi perpustakaan terutama koleksi sirkulasi

Page 21: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

3

memang pada prinsipnya untuk didayagunakan oleh pemustaka, bukan

hanya sekedar menjadi pajangan maupun untuk disimpan saja. Jika

intensitas pemakaian buku berkembang maka dampaknya akan dirasakan

secara bersama.

Sirkulasi merupakan segala bentuk kegiatan pencatatan yang terkait

dengan pemanfaatan dan pemakaian koleksi dengan tepat guna dan tepat

waktu untuk kepentingan pemakai jasa perpustakaan (Lasa Hs, 2005:213).

Secara sederhana, kegiatan sirkulasi meliputi peminjaman dan

pengembalian, sehingga melalui layanan ini dapat diketahui keberadaan

buku serta intensitas penggunaan buku. Seperti halnya di Perpustakaan

SMK Negeri 5 Yogyakarta, layanan sirkulasi berjalan disetiap harinya,

terutama dalam peminjaman dan pengembalian bahan pustakanya.

Menurut Sulistyo-Basuki (1993:257) layanan sirkulasi adalah bagian

yang pertama kali berhubungan dengan pemustaka dan paling sering

digunakan pemustaka. Layanan ini juga dikatakan sebagai ujung tombak

suatu perpustakaan, tak terkecuali perpustakaan sekolah, karena melalui

layanan ini dapat diketahui seberapa penting peranan perpustakaan dalam

upaya meningkatkan mutu dan kualitas pembelajaran dalam sekolah.

Begitupun dengan Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta, layanan

sirkulasi berada di dekat pintu masuk perpustakaan sehingga mudah diakses

pemustaka. Pelayanan sirkulasi di perpustakaan ini juga cukup sederhana

dan mempercepat aktivitas layanan, terutama dalam pelayanan peminjaman.

Namun dalam pelayanan sirkulasi tersebut tidak dapat dipungkiri banyak

Page 22: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

4

timbul masalah yang membuat bingung pihak pengelola perpustakaan untuk

bisa mengatasinya. Adanya masalah yang cukup kompleks dalam pelayanan

sirkulasi di Perpustakaan tersebut membuat penulis tertarik untuk menyusun

Laporan Tugas Akhir dengan judul “Pelayanan Sirkulasi Bahan Pustaka di

Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta” dengan harapan nantinya bisa

membantu mengatasi masalah dalam pelayanan sirkulasi di Perpustakaan

tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat dirumuskan batasan

masalah sebagai berikut.

1. Bagaimanakah kegiatan pelayanan sirkulasi bahan pustaka yang

dilakukan di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta?

2. Apa sajakah masalah-masalah yang timbul dalam pelayanan sirkulasi di

Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta dan langkah apa yang diambil

untuk mengatasi masalah-masalah tersebut?

1.3 Tujuan dan Manfaat Laporan Tugas Akhir

1.3.1 Tujuan Penyusunan

Adapun tujuan penyusunan tugas akhir ini adalah untuk :

1. Mengetahui kegiatan pelayanan sirkulasi bahan pustaka yang

dilakukan di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta.

2. Mengetahui Masalah-masalah yang timbul dalam pelayanan

sirkulasi bahan pustaka di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

Page 23: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

5

dan mengetahui langkah apa yang diambil untuk mengatasi

masalah-masalah tersebut.

3. Memenuhi salah satu syarat kelulusan untuk mendapat gelar Ahli

Madya Jurusan Ilmu Perpustakaan D3 Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

1.3.2 Manfaat Penyusunan

Tugas Akhir ini diharapkan dapat bermanfaat baik bagi penulis

maupun bagi semua pembaca, diantaranya :

1. Dapat menambah pengetahuan mengenai pelayanan sirkulasi

bahan pustaka yang dilakukan di Perpustakaan SMK Negeri 5

Yogyakarta

2. Dapat menambah pengetahuan mengenai Masalah-masalah yang

timbul dalam pelayanan sirkulasi bahan pustaka di Perpustakaan

SMK Negeri 5 Yogyakarta

3. Dapat mengetahui langkah apa saja yang diambil untuk

mengatasi masalah-masalah yang timbul.

Page 24: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

6

1.4 Sistematika Penulisan

Sistem urutan penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut.

BAB I PENDAHULUAN

Berisi latar belakang pemilihan judul, pokok bahasan

masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir, tujuan dan manfaat

pembuatan tugas akhir, serta sistematika penulisan tugas akhir.

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi teori-teori dasar dan yang terkait yang diambil dari

berbagai macam sumber litaratur sehingga mendukung topik yang

dipaparkan dalam pembahasan.

BAB III METODE DAN TEKNIK PENGUMPULAN DATA

Berisi cara – cara dan teknik yang digunakan penulis dalam

mengumpulkan data-data yang dan penyajiannya terkait dengan

topik bahasan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Berisi gambaran umum mengenai semua hal yang terkait

dengan instansi lokasi Praktik Kerja Lapangan, serta paparan

secara jelas yang mampu menjawab rumusan masalah yang telah

ditentukan.

BAB V PENUTUP

Berisi simpulan dari semua paparan topik yang dibahas di

bab sebelumnya serta saran dan masukan yang membangun terhadap

lokasi tempat PKL, sesuai dengan topik bahasan yang telah diambil.

Page 25: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

7

DAFTAR PUSTAKA

Berisi daftar semua bahan literatur yang digunakan penulis

dalam mencari dan menggunakan teori-teori yang berkaitan dengan

topik bahasan, disusun secara sistematis.

LAMPIRAN

Berisi semua bukti data penting yang mendukung dalam

penyusunan tugas akhir ini, baik berupa gambar, foto, maupun data

penting lainnya.

Page 26: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

70

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Dari pemaparan di bagian sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Kegiatan pelayanan sirkulasi bahan pustaka di Perpustakaan SMK

Negeri 5 Yogyakarta sangat beragam, yaitu meliputi:

a. Pendaftaran anggota dan Pembuatan Kartu Anggota. Kegiatan hanya

berlaku pada awal pembuatan saja. Menurut petugas teknis

perpustakaan, semua siswa yang terdaftar di sekolah tersebut sudah

menjadi anggota perpustakaan. Termasuk pula kepala sekolah dan

jajarnnya, guru, karyawan, staff, dan semua warga sekolah.

Mengenai kartu anggota, sudah dibuatkan sedemikian banyaknya

dan hanya berlaku pada awal-awal pembuatan saja. Kartu anggota

dibuat seperti pada sistem peminjaman Newark, yang memuat data

anggota dan daftar bahan pustaka pinjaman.

b. Kegiatan Peminjaman, karena sistem pelayanan yang digunakan

adalah sistem pelayanan terbuka (Open Access), maka sebelum

meminjam pemustaka bebas mengakses jajaran bahan pustaka di rak

sesuai kebutuhan, baik itu buku teks bacaan maupun buku paket.

Jika mengalami kesulitan bisa dibantu oleh petugas perpustakaan.

Teknis peminjaman masih dilakukan secara manual, yaitu dengan

mengisi pada form daftar peminjaman yang sudah dipersiapkan

Page 27: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

71

petugas di meja sirkulasi sesuai jurusan, karena saat penelitian

dilakukan sistem otomasi masih dalam proses.

c. Kegiatan Pengembalian. Seperti halnya kagiatan peminjaman,

kegiatan pengembalian juga masih menggunakan sistem manual.

Pemustaka yang akan mengembalikan buku mengisi pada form

pengembalian, sementara petugas mengeceknya pada form

peminjaman yang memuat bahan pustaka pinjaman serta pemustaka

yang bersangkutan. Setelah data cocok, petugas menandatangani

pada kolom paraf petugas sebagai bukti bahan pustaka pinjaman

telah dikembalikan.

d. Perpanjangan masa peminjaman bahan pustaka, dilakukan dengan

mengembalikan bahan pustaka, menuliskan pada form

pengembalian, kemudian di cek ulang oleh petugas terkait data

peminjaman. Setelah cocok, form peminjaman ditandatangani oleh

petugas, dan kemudian pemustaka menulis kembali pada form daftar

peminjaman. Bahan pustaka terkait dapat dibawa kembali.

e. Penagihan pinjaman bahan pustaka. Kegiatan ini dilakukan setelah

merekap form daftar peminjaman pada buku rekap peminjam,

terutama untuk pemustaka yang telah lama meminjam dan belum

mengembalikan pinjamannya. Setelah direkap kemudian dibuatkan

surat penagihan pinjaman bahan pustaka untuk masing-masing

pemustaka, terkait bahan pustaka yang dipinjam. Surat penagihan

Page 28: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

72

tersebut dibagikan kepada pemustaka yang bersangkutan atau teman

sekelasnya.

f. Pemberian sanksi, berlaku hanya pada pemustaka yang

menghilangkan bahan pustaka pinjaman, tidak diberlakukan pada

pemustaka yang terlambat mengembalikan koleksi pinjaman milik

perpustakaan.

g. Pembuatan surat keterangan bebas pinjaman, diberikan pada

pemustaka terutama kelas XII yang sudah dinyatakan lulus, benar-

benar tidak mempunyai tanggungan pinjaman buku perpustakaan,

digunakan sebagai syarat untuk pengambilan ijazah.

h. Pembuatan statistik perpustakaan. Hasil rekap dari form daftar

peminjaman dibuat dalam bentuk statistik. Selain itu juga pada hasil

rekap pengunjung setiap bulannya dibuatkan data statistik, dalam

bentuk tabel dan grafik. Data statistik tersebut dibuat berdasarkan

hasil rekap peminjam dan pengunjung selama 9 bulan terakhir.

2. Aktivitas pelayanan sirkulasi di Perpustakaan ini tidak terlepas dari

masalah-masalah yang ada, yaitu sebagai berikut.

a. Peminjam tidak membawa bukti tertulis dari perpustakaan atas

peminjaman yang telah dilakukan, sehingga tidak ada pemberitahuan

dari perpustakaan kapan bahan pustaka pinjaman yang bersangkutan

harus dikembalikan, dan membuat pemustaka bertindak semaunya

sendiri dalam mengembalikan bahan pustaka pinjaman. Untuk

mengatasinya petugas teknis mengedarkan surat tagihan pinjaman

Page 29: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

73

bahan pustaka kepada pemustaka yang belum mengembalikan

pinjamannya dalam waktu yang lama.

b. Tidak adanya pemungutan denda pada pemustaka yang terlambat

mengembalikan bahan pustaka pinjaman. Petugas teknis

perpustakaan beranggapan bahwa jika pemungutan denda pada

pemustaka yang terlambat mengembalikan bahan pustaka pinjaman

itu diberlakukan akan menurunkan kuantitas peminjam dan

pengunjung perpustakaan. Di periode sebelumnya pernah

diberlakukan pemungutan denda pada pemustaka yang terlambat

mengembalikan pinjaman, namun bahan pustaka banyak yang tidak

dikembalikan. Masalah ini masih belum bisa teratasi oleh pengelola

perpustakaan.

c. Terbatasnya jumlah SDM di Perpustakaan membuat pelayanan

sirkulasi ini menjadi terhambat, terutama ketika petugas teknis dan

koordinatornya ada keperluan di luar ruangan perpustakaan. Dan

masalah ini teratasi dengan pelayanan sendiri oleh pemustaka.

d. Sanksi penggantian bahan pustaka pinjaman yang hilang biasanya

hanya diganti dengan uang senilai separuh harga di pasaran dari

koleksi yang bersangkutan, dan terkadang tidak diwujudkan kembali

dalam bentuk bahan pustaka. Masalah ini belum bisa diatasi oleh

pengelola perpustakaan.

e. Menurut pengamatan penulis sistem peminjaman yang diterapkan

kurang efisien, terutama ketika pengembalian. Sulitnya mencari dan

Page 30: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

74

mencocokkan data peminjaman pada daftar peminjaman yang telah

direkap, ditambah lagi jika peminjaman dilakukan dalam waktu yang

cukup lama, sekitar 2 bulan, petugas harus jeli dalam mencari dan

mencocokkannya. Dalam upaya pembenahan perpustakaan,

koordinator perpustakaan serta petugas teknisnya mengambil

langkah yang cukup bisa mengatasi masalah-masalah yang ada,

diantaranya menerapkan otomasi perpustakaan dengan bantuan

mahasiswa PPL. Pencatatan yang ada baik itu peminjaman maupun

pengembalian secara bertahap beralih menggunakan sistem

pencatatan pada komputer. Komputer-komputer yang ada sudah

disetting untuk bisa membentuk jaringan dalam SLIMS sehingga

sistem automasi perpustakaan sudah mulai bisa untuk dijalankan.

Pencatatan peminjaman, pengembalian, reservasi, denda, dan lain

sebagainya bisa diatur di dalam sistem sesuai kesepakatan yang

berlaku. kegiatan perpustakaan yang lainnya, termasuk sirkulasi,

sebenarnya tinggal menjalankan saja, karena data anggota

perpustakaan sudah di inputkan dalam sistem.

Page 31: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

75

5.2 Saran

Adapun saran dari penulis yang mungkin bisa menjadi bahan pertimbangan

terkait dengan layanan sirkulasi di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

adalah sebagai berikut.

1. Jaringan komputer yang sudah disetting sedemikian rupa sebaiknya bisa

dijalankan secara optimal, terutama untuk sistem perpustakaan SLIMS,

sehingga bisa memperingan pekerjaan yang pada mulanya dikerjakan

secara manual terkhusus pada layanan sirkulasi.

2. Kartu-kartu anggota yang sudah tidak dipergunakan lagi sebaiknya

diletakkan di tempat khusus, tidak berada di meja sirkulasi, dan tempat

kartu tersebut bisa digunakan untuk meletakkan bukti peminjaman yang

telah dilakukan, jika sistem automasi perpustakaan dijalankan secara

optimal.

3. Penegakkan aturan terkait dengan pemungutan denda pada pemustaka

yang terlambat mengembalikan bahan pustaka pinjaman sebaiknya

diterapkan, demi pemerataan informasi dan ilmu pengetahuan bagi

pemustaka, adapun uang hasil denda tersebut bisa dimasukkan ke dalam

kas perpustakaan yang nantinya bisa dialokasikan untuk pengembangan

fasilitas, sarana prasarana, maupun koleksi perpustakaan.

4. Pemberian sanksi pada pemustaka yang menghilangkan bahan pustaka

pinjaman sebaiknya harus berupa bahan pustaka yang sama ( dengan

bahan pustaka pinjaman yang telah dihilangkan), baik itu dengan cara

membelinya maupun fotokopi, bukan berupa uang yang senilai separuh

Page 32: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

76

harga di pasaran, karena hal tersebut bisa sedikit demi sedikit

mengurangi kuantitas bahan pustaka milik Perpustakaan.

5. Peningkatan kesadaran pemustaka terhadap peraturan perpustakaan,

terutama dalam menjaga dan mengembalikan bahan pustaka, terlebih

jika nanti sistem denda ditegakkan lebih tegas.

6. Penambahan staff perpustakaan (SDM) yang mempunyai background

Ilmu Perpustakaan sehingga bisa lebih terorganisir dan bisa membantu

mengembangkan layanan perpustakaan.

7. Pembagian Job Description yang jelas dan seimbang antara koordinator

perpustakaan dan petugas teknis perpustakaan, sehingga bisa saling

membantu dalam mengembangkan layanan perpustakaan.

Page 33: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

77

DAFTAR PUSTAKA

Darmono. 2007. Perpustakaan Sekolah: pendekatan aspek manajemen dan tata

kerja. Jakarta: Grasindo.

Lasa Hs. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta : Pinus Book

Publisher.

Lasa Hs. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta : Pustaka Book

Publisher.

Martoatmodjo, Karmidi. 2009. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas

Terbuka.

Narbuko, Cholid dan Abu Achmadi. 2009. Metodologi Penelitian. Jakarta : Bumi

Aksara.

Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2003. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

Yogyakarta : Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi (IPI) Fakultas Adab

UIN Sunan Kalijaga

Rahayu, Lisda dan Ramatun Anggraini Kiemas. 2011. Pelayanan Bahan Pustaka.

Jakarta : Universitas Terbuka.

SMK Negeri 5 Yogyakarta. 2013. Buku Profil Perpustakaan Sekolah Menengah

Kejuruan Negeri 5 Yogyakarta . Yogyakarta: Perpustakaan SMK N 5

Yogyakarta.

SMK Negeri 5 Yogyakarta. http://www.smkn5yogya.sch.id/ . Diunduh pada tanggal

12 Juni 2014 Pukul 14.41.

Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Kuantitatif dan R & D. Bandung : Alfabeta.

Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka

Utama.

Page 34: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

78

LAMPIRAN

Page 35: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

79

Foto

Lampiran 1 Kartu Anggota Perpustakaan Terkini

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

tahun 2014

KARTU ANGGOTA

PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 5 YOGYAKARTA

NO : __________________________________________

FORM

PERPUS.03

Nama : ______________________________________

Kls/ Prog.Studi : ______________________________________

Alamat : ______________________________________

______________________________________

Berlaku Sampai : ______________________________________

Ketentuan :

1. Buku yang hilang harus diganti

2. Buku yang rusak dikenakan denda

3. Pengembalian lewat waktunya dikenakan denda

Tanda tangan

Pemegang

_____________

No / Judul Buku Tgl kembali

Page 36: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

80

Lampiran 2 Kartu Anggota Perpustakaan Sebelumnya

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

tahun 2014

Lampiran 3. Jajaran Kartu Anggota yang tidak terpakai di samping meja sirkulasi

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

tahun 2014

Lampiran 4 Stempel Perpustakaan

Stempel Inventaris Stempel kepemilikan

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

tahun 2014

Page 37: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

81

Lampiran 5. Blangko Peminjaman Buku secara Pribadi

PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 5 YOGYAKARTA

NIS : ___________________________________

NAMA : ___________________________________

KLS/ JUR : ___________________________________

JUDUL BUKU YANG DIPINJAM :

1. ________________________________________________________

________________________________________________________

2. ________________________________________________________

________________________________________________________

Yogyakarta, _________________

Petugas

___________________

Peminjam

_____________________

FORM

PERPUS.04

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

tahun 2014

Page 38: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

82

Lampiran 6.Blangko Pengunjung Perpustakaan

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

tahun 2014

Page 39: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

83

Lampiran 7 . Contoh laporan kegiatan PKL harian Penulis di Perpustakaan SMK

N 5 Yogyakarta

Minggu kedua

No. Hari / Tanggal Jenis Kegiatan Uraian Kegiatan

1. Senin, 10 Maret

2014

Layanan Teknis dan

layanan umum

- Input / entri data koleksi referensi

pada sistem perpustakaan / SLIMS

- Melayani peminjaman dan

pengembalian buku

2. Selasa, 11 Maret

2014 Layanan Teknis

- Penempelan label pada koleksi

referensi kemudian Penyampulan

- Penyortiran koleksi tidak terpakai dan

atau koleksi cadangan.

3. Rabu, 12 Maret 2014 Layanan Teknis

- Penempelan label koleksi referensi

kemudian penyampulan

- Shelfing koleksi referensi

4. Kamis, 13 Maret

2014 Layanan teknis dan umum

- Input koleksi referensi ± 40 buku

- Melayani peminjaman dan

pengembalian buku

5. Jumat, 14 Maret

2014 Layanan teknis dan umum

- Labeling dan penyampulan koleksi

referensi

- Shelfing koleksi referensi

- Melayani peminjaman dan

pengembalian buku

6. Sabtu, 15 Maret

2014 Libur

Page 40: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

84

Lampiran 8 Surat Permohonan Izin Pengumpulan Data Tugas Akhir

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis tahun 2014

Page 41: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

85

Lampiran 9. Surat Keterangan Penerimaan Izin Pengumpulan Data Tugas Akhir

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis di SMK Negeri 5 Yogyakarta tahun 2014

Page 42: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

86

Lampiran 10. Surat Keterangan telah melakukan PKL

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis di SMK Negeri 5 Yogyakarta tahun 2014

Page 43: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

87

Lampiran 11. Surat Pernyataaan Kesesuaian Data Laporan Tugas Akhir dengan

Kenyataan di Lapangan

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Dwi Karyanto

NIP : 19690703 199003 1 006

Instansi : SMK Negeri 5 Yogyakarta

Jabatan : Koordinator Perpustakaan

Setelah membaca Laporan Tugas Akhir dari Saudara :

Nama : Ira Saraswati

NIM : 11130070

Program Studi : Ilmu Perpustakaan D3

Judul : Pelayanan Sirkulasi Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK

Negeri 5 Yogyakarta

Menyatakan bahwa isi Laporan Tugas Akhir tersebut telah sesuai dengan kenyataan

yang ada di lapangan.

Demikian surat pernyataan ini, supaya digunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 12 Juni 2014

Yang membuat pernyataan,

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

tahun 2014

Page 44: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

88

Lampiran 12. Tampilan Sistem SLIMS pada bagian keanggotaan (sudah di

inputkan datanya)

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

tahun 2014

Lampiran 13. Tampilan Sistem SLIMS untuk Penelusuran Koleksi ( Komputer

Client )

Sumber : Hasil Dokumentasi Penulis di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

tahun 2014

Page 45: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

89

Lampiran 14. Foto Dokumentasi di Perpustakaan SMK Negeri 5 Yogyakarta

Foto 1. Ruangan Perpustakaan tampak dari depan (Dokumentasi Penulis tahun

2014)

Foto 2. Koleksi bahan pustaka umum untuk sirkulasi yang sudah diinput dalam

sistem (Dokumentasi Penulis tahun 2014)

Foto 4. Koleksi Buku Paket umum yang biasanya dipinjamkan ( Dokumentasi

Penulis tahun 2014)

Page 46: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

90

Foto 5. Koleksi buku paket kejuruan untuk dipinjamkan (Dokumentasi Penulis

tahun 2014)

Foto 5. Pengunjung Perpustakaan saat istirahat yang memenuhi meja baca

(Dokumentasi Penulis tahun 2014)

Foto 6. Meja sirkulasi sekaligus meja pengolahan secara manual (Dokumentasi

Penulis tahun 2014)

Page 47: PELAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA DI …digilib.uin-suka.ac.id/13171/2/BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf · 4.1.6 Pengguna Perpustakaan ... 4.1.11 Ketentuan Peminjaman dan Pengembalian

91

Foto 7. Aktivitas pelayanan sirkulasi (Dokumentasi Penulis tahun 2014)

Foto 8. Rak tempat penitipan tas dan jaket (Dokumentasi Penulis tahun 2014)

Foto 9. Melayani pemustaka mengembalikan bahan pustaka pinjaman

(Dokumentasi Penulis tahun 2014)