8
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR & DIAGRAM ALUR VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK MADRASAH DI BAWAH NAUNGAN KEMENTERIAN AGAMA (VERVAL PD KEMENAG)

PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR DIAGRAM ALUR VERIFIKASI … Akses... · 2015-03-15 · HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota,

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR DIAGRAM ALUR VERIFIKASI … Akses... · 2015-03-15 · HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota,

http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id 

PEMBAGIANHAKAKSESOPERATOR&DIAGRAMALURVERIFIKASIVALIDASI

PESERTADIDIKMADRASAHDIBAWAHNAUNGANKEMENTERIANAGAMA(VERVALPDKEMENAG)

Page 2: PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR DIAGRAM ALUR VERIFIKASI … Akses... · 2015-03-15 · HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota,

2

Page 3: PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR DIAGRAM ALUR VERIFIKASI … Akses... · 2015-03-15 · HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota,

HAK AKSES OPERATOR MADRASAH 1. Operator madrasah harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan 

(http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Operator yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum 

komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, operator madrasah bisa melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN. 

HAK AKSES OPERATOR KEMENAG KABUPATEN/KOTA 1. Operator Kemenag Kabupaten/Kota harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data 

Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Operator Kemenag Kabupaten/Kota yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola 

Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 

3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kemenag hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kabupaten/Kota, dan akan diberikan akses untuk dapat : a) Mengelola data referensi Verval PD Kemenag; b) Mengembalikan data siswa dari referensi ke residu (Un‐Match); c) Menentukan NISN yang akan digunakan oleh siswa (Match) melalui hasil pencarian dari database arsip NISN PDSP; d) Membuat NISN baru (Not‐Match) untuk siswa yang belum memiliki NISN atau jika NISN sebelumnya tidak sesuai dengan 

yang ada di arsip NISN; e) Mengajukan perubahan (Edit) NISN, nama, dan tanggal  lahir siswa; f) Melakukan konfirmasi data pada setiap data referensi hasil Verval PD Kemenag untuk memperbaharui database arsip 

NISN PDSP, sehingga data referensi Verval PD Kemenag menjadi sama dengan data di database Arsip NISN PDSP dan bisa dicek oleh siswa, orang tua atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN PDSP (http://nisn.data.kemdikbud.go.id). 

HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id 

3

Page 4: PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR DIAGRAM ALUR VERIFIKASI … Akses... · 2015-03-15 · HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota,

HAK AKSES STAF KEMENAG KABUPATEN/KOTA, STAF KEMENAG PROVINSI, DAN STAF KEMENAG PUSAT 1. Staf Kemenag harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan 

(http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Staf yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi 

SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, setiap staf akan diberikan akses untuk : 

a) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya; 

b) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN. 

HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota, untuk memeriksa efektivitas dan 

aktivitas dari menu dan fungsi‐fungsi pada aplikasi Verval PD Kemenag (proses debugging). 2. Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum 

memiliki NISN; 3. Menyetujui/menolak pengajuan perubahan NISN yang diajukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota. 

HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id 

HAK AKSES OPERATOR KANWIL KEMENAG PROVINSI 1. Operator Kanwil Kenenag Provinsi harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan 

(http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Operator Kanwil Kemenag Provinsi yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data 

Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan Aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 

3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kanwil, dan akan diberikan akses untuk dapat : a) Menyetujui perubahan nama dan tanggal lahir siswa yang diajukan oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota (approval). b) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan 

belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya. c) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN. 

4

Page 5: PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR DIAGRAM ALUR VERIFIKASI … Akses... · 2015-03-15 · HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota,

RESIDU  EDIT DATA  KONFIRMASI DATA  SYSTEM HOME  REFERENSI 

OPERATOR VERVAL PD KEMENAG KABUPATEN/KOTA 

Staf Kemenag Kabupaten/Kota yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator kabupaten/kota, sesuai dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan. 

SYSTEM HOME  SEKOLAH 

PENGGUNA 

Operator Madrasah. 

SEKOLAH  SYSTEM HOME  DASHBOARD 

SUPERVISI 

Staf Kemenag Kabupaten/Kota (selain Operator), Staf Kemenag Propinsi (selain Operator), Staf Kemenag Pusat, dst. 

ADMIN (PDSP) 

Staf PDSP yang ditunjuk sebagai admin. 

REFERENSI  RESIDU  APPROVAL HOME  DASHBOARD  SYSTEM 

SYSTEM HOME  

APPROVAL  

OPERATOR VERVAL PD KANWIL KEMENAG PROVINSI 

Staf Kanwil Kemenag Provinsi yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator provinsi, sesuai dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan. 

HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id 

SEKOLAH DASHBOARD 

5

Page 6: PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR DIAGRAM ALUR VERIFIKASI … Akses... · 2015-03-15 · HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota,

Tampilan awal aplikasi Verval PD Kemenag. 

REFERENSI 

RESIDU 

EDIT DATA 

KONFIRMASI DATA 

APPROVAL 

HOME 

DASHBOARD 

SYSTEM 

Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data siswa di menu referensi dan  menu residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa. 

Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa dari menu referensi  ke menu residu. 

SEKOLAH Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai dengan kewenangan user (jabatan saat registrasi di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat). 

Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN‐nya dan harus dikelola oleh operator verval PD Kemenag. Fungsi untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT‐MATCH. 

Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan tanggal lahir). Pengajuan perubahan dilakukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota sesuai dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah data siswa yang sudah masuk ke dalam data referensi Verval PD Kemenag. 

Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN – http://nisn.data.kemdikbud.go.id), supaya data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN. 

Menampilkan data siswa‐siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir (EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan NISN oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP. Sedangkan setiap pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan approval dari Kanwil Kemenag Provinsi. Oleh karena itu, Operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti. 

Menu untuk keluar dari aplikasi Verval PD Kemenag (logout). 

HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id 

6

Page 7: PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR DIAGRAM ALUR VERIFIKASI … Akses... · 2015-03-15 · HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota,

DIAGRAM VERIFIKASI VALIDASI NISN KEMENAG 

Verifikasi Validasi Data Peserta Didik

Matching Data Cek NISN,

Nama, Tempat & Tanggal Lahir

Data Residu

Pilih data siswa yang akan divalidasi Pencarian

1

Tidak Sesuai Buat NISN Baru

NISN, nama, tempat & tanggal lahir berbeda

Sesuai

Terindikasi siswa yang sama

Terindikasi siswa yang sama

Terindikasi siswa yang sama

Terindikasi siswa yang sama

Terindikasi siswa yang sama

Terindikasi siswa yang berbeda

Terindikasi siswa yang berbeda

Terindikasi siswa yang berbeda

Terindikasi siswa yang berbeda

Terindikasi siswa yang berbeda

Data Referensi

Pencarian 2

Pencarian 3

Pencarian 4

Pencarian 5

Data

Terindikasi Berbeda

Data Residu masuk ke Data Referensi

Batal

Data Referensi masuk kembali ke Residu

NISN, nama, tempat & tanggal lahir sama Konfirmasi Data

Data

Terindikasi Sama

Arsip NISN

Ubah Data Arsip NISN

Data EMIS

Sinkronisasi Data NISN

Sinkronisasi Data Siswa

Proses dimulai

Proses berakhir

Tidak

Tidak

Ya

Ya

7

Page 8: PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR DIAGRAM ALUR VERIFIKASI … Akses... · 2015-03-15 · HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota,

Edit Data

NISN Nama & Tanggal Lahir

Periksa Dokumen

Pendukung

Status Permohonan

MADRASAH/ LEMBAGA 

Mengajukan Usulan Perubahan NISN, Nama

& Tanggal Lahir

Dokumen Pendukung

OPERATOR KEMENAG KAB./KOTA 

Periksa

Dokumen Pendukung

Sesuai

Arsip NISN

PDSP 

NISN sudah digunakan siswa lain

Ditolak

Tidak Sesuai

Ubah Data Nama & Tanggal

Lahir NISN belum digunakan siswa lain

Persetujuan

Ubah Data

Disetujui

KEMENAG PUSAT 

Data EMIS

Ditolak

Cek NISN, Nama, Tempat

& Tanggal Lahir

Sinkronisasi Data NISN

DIAGRAM EDIT DATA 

Dokumen Pendukung

OPERATOR KEMENAG PROVINSI 

Periksa Dokumen Pendukung

Persetujuan Ubah Data Ditolak

Disetujui

Ubah Data NISN

8