SOALAN-SOALAN LAZIM PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2016RASIONALISASI SKIM PERKHIDMATAN DALAM PERKHIDMATT.N AWAM

PERSEKUTUAN DI BAWAH SISTEM SA.RAAN MALAYSIA

Apakah skim perkhidmatan yangterlibat dengan opsyen tukarlantik di bawah pekeliling ini?

Skim oe-khidrrarar yarg re. ioaT oerganpe aksanaan opsyen di bawah pekeliling ini adalahseperti berikut:

a. Skim perkhidmatan yang menetapkan kelayakanmasuk yarg lebih tinggi (memiliki kelayaka rSTPIV/ S!i Politeknik/ sijii setaraf STPIVI/ diplomaberkaitan) pada tarikh kuat kuasa pekeliling

Pemeriksa Kereta l\,4otorPembantu Geosa nsPembantu Ehwal EkonomJuruteknik KomputerPenguasa Bekalan Air[,4erinyu Tali AirPembantu Pegawai LaiihanVokasional/Penolong Pegawai LatihanVokasional/Pegawai Latihan Vokasiona(Bersepadu)

8) Pembantu Pemeriksa Kilang dan Jentera9) Jurubahasa10) PenT bantu Penerbitan1 1) Pembantu Penyediaan l\,4akanan12) Pembantu Penyelidik

' '13) Pembantu Juruaudlt'14) Pembantu Akauntan15) Pembantu Tadbir (Kewangan)16) Pembantu Penilaian

b. Skim perkhidmatan yang dijumudkan

Pembantu MeteorologiPengajar KrafPengajar l\,4embalakPeniup KacaPenyelia JurupakaianPenolong Operator KameraJurulatih Kawad

'1)

2)ql

7)

1

23

4567

Adakah ufusan tukar lantik bagiskim-skim yang terlibat inidiberikan secara one-alr?Bolehkah pegawai yang memiiikikelayakan iertentu selepas tarikh

Urusan pertukaran pelantikan bagi skim-skim yangteriibat adalah secae one-aff. lvlereka yang telahmemiliki kelayakan yang ditetapkan pada tarikh kuatkuasa pekelil,rg {' JL ai 2016) sahaja a{anditawarkan opsyen tukar lantik.

uat kuasa tukar lantik dibedkantawaran opsyen?

kelayakan (diplomaPengiktirafanberkaitan) hendaklah dirujuk kepadaBahagia1.... Kenerreriar Penga.ianTinggi (sedang disemak)Bidang berkaitan periu dirujuk kepadaBPO, JPA

Adakah Jabatan perlu mernohonperwakilan kuasa daripada SPAuntuk menawarkan opsyen tukarlantik kepada pegawaipegawainya?

Tidak perlu. JPA akan rnembhon perwakilan kuasadaripada SPA bagi Agensi Persekutuan. Bagijabatandi bawah perkhidmatan negeri, badan berkanun,PBT, kaedah akan ditentukan oleh PBlt4 masinq-mas no

Adakah pegawai lantikan kontrakdan sementara ditawarkanopsyen pertukaran pelantikan?

Tawaran opsyen lni tidak melibatkan pegawailantikan kontrak dan sementara. Gaji pegawai akandiselaraskan berdasarkan JGMM baharu.

Perkhidrnatan pegawai konifak / sementara tersebutboleh diteruskan sehingga tamat tempoh yangberkuat kuasa, Urusan peiantikan semula 0ika ada),pegawai befkenaan akan diuruskan oleh KetuaJabatan, tertakluk memenuhi syarat skimperkhidmatan yang berkuat kuasa mulai 1 ,Julai2016.

Adakah TPG pegawai kontrakakan berubah berdasarkanPerenggan 80, PP 1 12A16?

Tidak. TPG pegawai kontrak akan kekal berdasarkantarikh pelantikan kontrak.

Adakah semua pegawai perluditawarkan opsyen bagi .urusanpemindahan kelayakan slilpoliteknild sijil setaraf/ STPIVIkepada skim perkhidmatanberkelayakan STPM/ diploma?

Tldak. Opsyen pertukaran pelantikan hanyaditawarkan kepada pegawai yang memiliki kelayakanpada tarikh kuat kuasa pekeljling (1 Julai 2016)dalarr skim oerk5 dT]arar /ang ditawarkar sahaja.

Bagi pegawai yang rnernperolehi kelayakanberkaitan selepas tarikh kuat kuasa pekeliling,permohonan pe antikan ke sesuatu jawatanhendaklah dibuat rnelalui permohonan baharu.

Bilakah tarikh kuat kuasapertukaran peiantikan bagipegawai yang tidak hadirbertugas?

Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikannya adaiahoada tarikl^ pegawa'ir.r kenbali radir oenugas.

Adakah pegawal yangdiseragannkan gred dari Gred 17ke Gred '19 dan dari cred 27 keGred 29 perlu ditawarkan opsyentukar lantik?

Tjdak. Tawaran opsyen hanya diberikan kepadapegawai yang:

'1. IMerniliki kelayakan STPM/ slii potiteknik/ sijiisetaraf STPM/ dipioma bagi '16 skimperkhidmatan yang berkenaan.

2. Beeda dalam tujuh (7) skim perkhidmatan yangdijumudkan pada tarikh kuat kuasa pekeliting (1

Julai 2016)

Adakah pegawai yang telahdilantik melalui PeningkatanSecara Lantikan (PSL) terlibatdengan urusan pertukaranpelantikan?

Urusan pertukaran pelaniikan hanya meiibatkanpegawaFoegawa. yalg n empulya. kelayakalmasuk lebih tinggi (STPIM/ Sllil Politeknik/ sijil setarafSTPltl/ diploma berkaitan) bagi skim perkhidmatanberkaitan pada pada 1 Julai 2016 dan skim-skin'loerL i-idmaran yang oijumuo<ar sahaja.

Pegawai yang dilantik melalui Peningkatan SecaraLantikan (PSL) akan kekal di gred sandanganseniasa dan kenaikan pangkat adalah melali:i prosesbiasa tertakluk kepada syarat-syafat dalam skimperkhidmatan yang berkenaan.

Adakah pegawai yang telahmemilih persaraan wajib selajndaripada pada umur 60 tahunboleh mernilih semula umurpersaraan wajib bagi melayakkanditawarkan pertukaranpelantikan?

Pilihan umur bersafa waiib ada ah muktamadberdasarkan kepaoa opsye- seoia ada Tawa-anpertukaran pelantikan hanya akan diberikan kepadapegawai yang masih berdasa dalam perkl'ridmatanpada tarikh kuat kuasa pekeliling (1 Juiai 2016)

Pegawal dikenakantatatertib, tetapiperkhidmatannya te/ahAdakah hukumantersebut terpakai?

hukumanskim

dipinda.taiatertib

Tildakar ratareri b oerlLr dilaksa- J<ar der gansegera sebeum tarikh kuat kuasa pekeliling. U.ussetia LTT \erda< a1 metlas \ar L errbagarer'-rbang jenis ru(Jmar yaTg oerses -aiardengan pegaivai yang ditukar lantik ke gred yanglebih tinggi.

HukJmal tatate-Tio yarg dikeraKar le-sebLt perJdicatatkan da am Buku PerkhidnTatan Kerajaan

1. Jika hukuman turun pangkat dijatuhkan sebelumkuat kuasa pekeliling, hukuman berkenaanberkuatkuasa pada gred jawatan dalam kumpulanperkhidmatan yang berkenaan sahaja.

2. Jika hukuman tatatertib dijatuhkan pada atauselepas kuat kuasa peke iling, hukumanberkenaan berkuatkuasa pada gred jawatan yangditukar lantik.

Perlukah opsyen diiawarkankepada pegawai yang tidak hadirbertugas tanpa cuti, tanpakebenaran atau tanpa sebab yangmunasabah semasa opsyendikeiuafkan?

KetLa Jabatar boel- renawa-kan sLrat Lawaranopsyen apabila pegawai ken,bali bertugas tertak ukpegawar mefnenuf syarat keiayakan yangditetapkan dan tidak dikenakan tindakan iatatertibbuang kerja. Tarikh kuat kuasa pertukaranpelant'karrya adalah pada ta-ikl- pegawar ilLkembali hadir bertugas.

Bagi pegawaiyang berada dalam skim perkhjdmatanang dijurnudkan, awai akan kekal di skim

perkl-idraTan asal secara KUP sehngga pegawa.ditukar antik.

Ya. Faedah pemindahan gaji ini akan tefpakai untuksernua penjawat awam yang masih berkhidmat,

Bolehkah pegawai yangdijatuhkan hukuman tatateftib"Tangguh Pergerakan Gaji"menerirna faedah pindahan gaji dibawah PP'1/2016.

Ya. Faedah pemindahan gaji ini akan terpakai untuksemua penjawat awam yang masih berkhidmat.

Adakah pegawai yang dijatuhkan

menyebabkan gaji pegawai turundi bawah Rl\,4 1200 akan turutdipindahkan kepada Sajjpermu aan terendah skirnPerkh dmatan pegawai?

Bagj pegawai yang dikenakan hukuman tatatertibsebelum tafikh kuat kuasa pekeliling, tempoh tidaklayak dipertjmbangkan kenaikan pangkat akanberkuatkuasa mulai tarikh hukuman dijatuhkan,Tempoh tidak layak dipertirnbangkan kenaikanpangkat tersebut kekal dan berterusan selepas tarikhkuat kuasa pekeljling sehingga tempoh berkenaantamai.

Apakah tempoh tidak layakdipeftimbangkan kenaikanpangkat bagi pegawai yangdikenakan hukuman sebelumopsyen berkuatkuasa?

Pegawai dibenarkan memilih untuk menunggukenaikan pangkat secara TBBK terleblh dahulusebelum ditukar lantik ke gred jawatan tukar lantik.Tempoh untuk rnenunggu TBBK adalah ditentukanolen pegawar.

Adakah pegawai dibenarkanuntuk menunggu kenaikanpangkat secara TBBK sebelummemilih opsyen?

Sekiranya kenaikan pangkatsecara TBBK dilu uskan, bilakahtarikh kuat kuasa pertukaranpelantikan?

Tarikh kuat kuasa oertukaran oelantikan adalahsehari seLepas dinaikkan pangkat secara TBBKdalam skim perkhidmaian asal.

Pegawai boleh terus mernohon tukar antik selepastidak berjaya TBBK atau membuat rayuan untukpertimbangan TBBK.

Tarikh kuat kuasa tukar lantik adalah pada tarjkhyang diiuluskan oleh Ketua Jabatan.

Sekiranya kenaikan pangkatTBBK itu tidak berjaya, adakahpegawai boleh memohon untukditukar lantik?

Bagaimanakah kekanananpegawai ditetapkan se epasurusan tukar lantik?

1. Kekananan pegawai yang ditukar lantik dikiramulai tarjkh kuat kuasa pertLrkaran pelantikan.

2 WaaL bagaina^apun, bag rd.uar kenair,arpangkat ke gred yang lebih tinggi selepas ditukarlantik, urus setia LKP hendaklah memastikan

susunan pegawal adalah berdasarkankekananan di gred sebelum tukaf lantik dafrnemberikan keutamaan kepada pegawa yangleb h kanan

Adakah tempoh perkhidmatanpegawai yang dipinda gred dariGred 17 ke Gred 19 dan dari Gred27 ke Gred 29 dian,bil kira bagitujuan urusan kenalkan pangkatTBBK?

Ya. Tempoh perkhldmatan pegawai di Gred 17 yangdjpinda ke Gred 19 atau cred 27'yang dipinda keGred 29 akan diambil kira bagi tujuan kenaikanpangkat secara TBBK tertakuk kepada memenul]isyarat kenaikan pangkat yang ditetapl(an di jawatantukar lanlik

Urusan TBBK ini hanya terpakai kepada pegawai

ra g d,t-kdj lar rL le greo ,arh.ar )araja Bagipegawai yang berada di gted kenaikan pangkat,urusa- ka 9 ed r'ar: be ikL{, )a adaial nelal

'uTUSan kenarkar pafgl(at dalam skim perkhidmatanyang oerKenaan

Bagaimana kaedal'r kenaikanpangkat bagl pegawai yangsedang dalam tempohpemangKuan semasa opsyendilaksanakan?

Semua urusan kenaikan pangkat l]endak ahdisalecd l ar . eboll l ," ruarar ops/en oik^lJJn a

Pegawai yang sedang nerangku daf memefuhisyarat kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatanyang berkenaan boleh dikeaualikan syarat tempol'lpemangkuan dan d jpeftinrbangkan kenaikan pangkatseb^ Lnt .-r I I . Jdl r Ja<.d falFi:ti (,

21. Adakah pegawal ayak menerlmaopsyen dan penyelarasan faedahpeTsaraan jlka meninggal dunia /bersara sebeium sempatdibefikan tawaran opsyen tukarlantik?

Degawai n'g borsara paoa a'. seber- - l.-o.kuasa pekeliling (1 Jula 2016) tidak ayakditawarkan opsyen.Pegawa /arg ",e*ii't o{.-(a.aar pir .ar paddatau sebelum tarikh kuat kuasa peke iling (1 Ju ai2016) dibenarkan untuk menaftk ba ik persaraanpilihan.Pegawai yang meningga dunia sebelum tarjkhIJat Irasa pekeiirg rI J.a 20t6) L.da' ayalmenerirna opsyen.Pegawai sedang berkhidmat yang terlibat denganJrusan LLkar arti' reiaoi mer,lgga oJ-ia padatarikh kuat kuasa pekeli ing (1 Jula 2016)disifatkan rnenerlrna opsyen tukar ant k.

Adakah kadar cuti rehat pegawaiyang menerjma opsyen tukarlantik dikekalkan mengikut

Kelayakan cuti fehat adalah berdasarkan kepadakadar di jawatan asal atau lawatan yang ditukarlaatil, yarg vada- etaprar cLt..e-tarn/a aoa,arlebih tinggi (PP 1 1 t2A1 5).

kelayakan di jawatan dan gr

Pegawai yang belum memenuhi sebahagian

daripada syarai-syarat pengesahan dalam jawatan

asai hendaklah memenuhi sebahagian lagi syarat-

syarat pengesanan da.am rawatan yang drt-karlantik.

Jika seseorang Pegawai Yangditukar Iantik belum memenuhisebahagian daripada syarat-syarat pengesahan oalamjawatan asal, adaKah Pegawalperlu memenuhi syarat-syarattersebut di iawatan asal teflebihdahulu kenrudian baru ditukarlantik?r :

Tidak perlu. Pegawai yang telah diberikanp"ngesahan perkhidmatan di jawatan asal disifatkanielah disahkan dalam perkhidmatan di jawatan tukarlantik.

Adakah pegawai Peflu memenuhisyaralsyarat Pengesahanperkhidmatan .di jawatan iukarlantik jika pegawai telah disahkanperkhidmatan di jawatan asal?

Pegawai akan ditawarkan gajl permulaan di jawatan

tukaf lantik seperti berikut:

1. Pada amaun gaji minimum di gred jawatan tukar

lantik sekiranya gaji baharu di JGMI\/l baharu gred

jawatar asa/gred awatan yang oipinda adalaF

lama atau rendah darjpada gaji -n:ni"rum di gred

jawatan tukar lantik; atau

2. Pada amaun gaii yang sama dengan amaun gall

. baharu di JGMlvl baharu gred jawatan asaligredjawatan yang dipinda jika gaji baharu iersebutlebih tinggidafipada gaji minimum di gred jawatan

iukaf lantiki atau

3. Pada amaun gaii permulaan kelayakan masuK

yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan bagl

pegawai yang memiliki kelayakan berkenaan iikaamaun gaji baharu di JGMM baharu gred jawatan

asal/gred jawatan yang dipinda adalah rendah

daripada gaii permulaan di gred jawatan tukarlantik tersebut.

Bagaimanakah kaedahpenetapan gaji Permulaan baglpegawai yang ditukar lantik?

Tertakluk kepada kaedah pemindahan gaji, Tarikh

Pefgerakan Gaji (TPG) tahun 2017 dan seterusnyabagi pegawai yang terlibat dengan urusan penuKaran

pelantikan adalah dikekalkan.

Bagaimanakah kaedahpenetapan tarikh pergerakan gaji

bagi pegawaiyang ditukar lantik?

26.

i. Jika tarikh lapor diri pegawai adalah sebelum kuatkuasa pekelll ng:

(a) Surat tawaran yang telah dikeuarkan atasskim dijumudkan n]asih sah dan pegawal layakdrtawarkan opsyen (Perenggan 35, PP1/20'16).

b) S.rar rawa-ar. ra^g real- diielua.ar alasst,r g ed a,na adala rr'asi .ar. Pega.vayang menrplnya kelayakan akan ditawarkanopsyen (Perenggar 45, PP1/2016) da'rtawafan kepada pegawai yang tidakmempunyai kelayakan akan l(eka di skim/greo rama.

Jila a ill lapor di, "oa,a't lddd otdL, 5etepcr.tarikh kuat kuasa pekeilllng.

(a) Surat tawaian yang te ah dike uarkan terbataldan pegawai akan diberikan tawafan semuaberdasarkan skim baru yang berkLtatkLtasa

fbl SLldt awrt"'t rcnS -al o'-l a,lat FroJ ald: peg.w" aral ,'bet .al awdfal .or.rdberdasarkan skim baru yang berkuatkuasa(pegawa dengan kelayakaf SPM). Pegawayang men-rp|-]fyai kelayakan STPM/ sijipollteknik/ diplon'ra, agensi perlu merujukL epada Bal-aqia't De lloatoJrdr Ofgar sa> .

JPA LrLLi^ p rdda I vvara lJe -dwci,dr

berdasarkan gred 2g

Surat tawafan pe antikandikeluarkan sebelum tarikhkuat kuasa pekeliling:

(a) Skim dijumudkan

(b) Skim/ gred lama

Tarikh kuatkuasa lapor diri-E sPd:

^ ud'

^ud:dpekelillng:

(a) Skim dijumudkan

(b) Skim/ gred ama

27.

28. Pegawai yangmenanggung kerja:

sedang

i. Gred jawatan yang sedangditanggung kefja berubah kegred yang ebih tinggi selepaspegawai ditukar lantik.

(a) Perubahan gred (contoh:Gred '17 ke 1 9)

(b) Pefubahan kod gaji(contoh: W22 ke WK22)

Ke ulusan tanggung kerja keka.

/a) Kaddr elaLr ralggJrg .erja o selaraskarberdasarkan jumlah gaji m nim!m gredjawatan yang djp nda (gred terlibat: 11 , 13 dan1e)

(b) Tiada perubahan

Kelulusan tanggung kerja keka.

Kelulusan tanggung kerja sedia kekal sehinggata-at renpoi l.el-t -sa't Pela.juran targg r19

kerja tertakluf f.epada rnematuhi ral-svaral

@guna keiiaa--awah peke|iling yang sedang

berkuatkuasa.ii. Gred jawatan yang drtanggung

kerja menjadi setara se ePaspegawai ditukar lantjk.

iii. Gred jawatan yang ditanggungkerja menjadi lebih rendahselepas pegawai ditukar lantik.

Mulai 1 N,4ei 2016 dan selewatlewatnya 30 harj

sebe ur tarikh kLlaI kLasa pehe iilgBilakah tempoh yang bersesualanuntuk Jabatan mengeluafkansurat tawaran opsyen kepadapegawai?