Upload
emeraldymody
View
85
Download
18
Embed Size (px)
Citation preview
Tahap pembelajaran ini membekali Peserta dengan kemampuan:bagaimana menerapkan proyek perubahan. mengidentifikasi kendala yang mungkin terjadi. menyusun strategi antisipasi untuk mengatasi kendala tersebut.
• Peserta membuat daftar kendala-kendala yang mungkin akan dihadapi beserta solusinya
• Melakukan pemantapan RENCANA AKSI Proyek Perubahan melalui konsultasi dan bimbingan tentang kegiatan dan output yang dicapai
• Coach memantau kembali Rencana Aksi Proyek Perubahan yang dibuat Peserta sebagai pemantapan sebelum implementasi pada Breakthrough II
• Menyampaikan Jadual Implementasi Proyek Perubahan yang akan dilakukan ke seluruh stakeholder yang terkait dan Mentor selama Breakthrough I
- Hasil identifikasi masalah individu dan - Hasil identifikasi masalah individu dan solusi serta strategi pemecahan.solusi serta strategi pemecahan.
- Konsultasi dengan - Konsultasi dengan CoachCoach dan Concelor dan Concelor
-- Mengidentifikasi kendala yang mungkin Mengidentifikasi kendala yang mungkin terjadi pada Implementasi Proyek terjadi pada Implementasi Proyek Perubahan.Perubahan.
- Mencari solusi dan strategi terhadap Mencari solusi dan strategi terhadap kendala yang mungkin terjadi.kendala yang mungkin terjadi.
- Laporan Implementasi PPLaporan Implementasi PP
1. Nama Peserta
2. Instansi
3. Topik yang dijadikan project perubahan (lingkup eselon…)
Catatan terhadap rencana aksi perubahan yang disiapkan peserta
Rekomendasi
………………………………,………………….
Mentor
( )
1. Nama Peserta
2. Instansi
3. Topik yang dijadikan project perubahan (lingkup eselon…)
Catatan terhadap rencana aksi perubahan yang disiapkan peserta
Rekomendasi
………………………………,………………….
Coach
( )
PROSES PENYUSUNAN PROYEK PERUBAHAN
Proses penyusunan PP dilaksanakan secara bertahap, yang disusun dalam beberapa Milestone.Masing-masing Milestone terdiri atas sejumlah kegiatanSetiap Milestone menghasilkan Output dengan lampiran dokumenMilestone adalah semacam batas waktu di dalam proyek untuk tugas tertentuBatas waktu: jangka pendek (60 hari), Jangka Menengah 1 tahun, dan jangka panjang 1-2 tahun.Milestone Jangka pendek harus selesai minimal 60 % ke atas.
KRITERIA DALAM MEMBUAT MILESTONE
Specific Menggambarkan hasil spesifik yang diinginkan (bukan cara pencapaiannya), memberikan arah & tolok ukur yang jelas
Measurable Dapat terukur dan dapat dipastikan tingkat
pencapaiannya
Aggressive Dapat dijadikan standar keberhasilan, menantang namun masih dalam tingkat dapat dicapai keberhasilannya.
Result oriented
Menspesifikasikan hasil yang ingin dicapai dalam jangka pendek
Time-bound Kegiatan harus dapat direalisasi dalam waktu jangka pendek
MILESTONEMILESTONE
NO. MILESTONE KEGIATAN Tgl/bln
1. Milestone I
2. Milestone 2
3. Milestone 3
4. Milestone 4
5. Milestone 5 (60 hari)
Jangka Menengah
Jangka Panjang
MILESTONEMILESTONE
MILESTONE KEGIATAN WAKTU
Draft Penetapan program prioritas
1. Merumuskan permasalahan masing-masing program
2. Merumuskan dan menetapkan program prioritas
Tgl…
Komitmen Program Prioritas
1. Melakukan konsolidasi dan presentasi program prioritas
2. Melakukan kesepakatan melalui forum rapat
Dst. + 60 hari
Tujuan jangka menengah
Tujuan jangka panjang
MILESTONE
NO. KEGIATAN MILESTONE Tgl/bln
1. Penyusunan rencana aplikasi registrasi on-line.
Rencana e-learning 24 April-1 Mei 2014
2. Pertemuan dgn penyedia sistem
Kesepakatan Pembangunan Sistem 2 Mei – 3 Mei 2014
3. Pembangunan dan pengadaan sistem
Sistem terbangun 4 Mei – 10 Juni 2014
4. Sosialisasi internal Hasil Sosialisasi Internal 15 Juni 2014
5. Sosialisasi eksternal Hasil Sosialisasi Eksternal 19 Juni 2014
6. Uji coba sistem Hasil Uji coba selesai 22 Juni 2014
Jangka Menengah
7. Penggunaan sistem
dalam regristasi
50 % peserta menggunakan sistem
Jangka Panjang
8. Penggunaan system
dalam regristasi
100 % peserta menggunakan sistem
STRATEGI PELAKSANAAN PP
• Kegiatan Teamwork diprioritaskan pada kegiatan yang
menjadi pendukung utama pencapaian tujuan PP.
• Setiap kegiatan utama mempunyai tolok ukur
keberhasilan yang jelas.
• Perhatian utama ditujukan pada Milestone yang
memengaruhi langsung pencapaian tujuan PP.
• Tahapan pelaksanaan dapat dilakukan penundaan sambil
menunggu dukungan dari lingkungan strategis.
STRATEGI PELAKSANAAN PP
• Manajemen waktu selalu menjadi acuan
utama dalam melaksanakan monitoring.
• Manfaatkan sebaik-baiknya peluang /
kesempatan atau momentum yang ada
untuk keberhasilan PP.
• Adanya kendala perlu diantisipasi dengan
baik untuk dicari cara penyelesaian secara
efektif.
• IDENTIFIKASI KEGIATAN SIAPA
MENGERJAKAN APA
Daftar seluruh tahapan kegiatan .
Klasifikasikan seluruh kegiatan: utama vs pendukung;
kegiatan yang saling mempunyai ketergantungan
(berurutan).
Identifikasikan kewenangan masing masing stakeholder
termasuk para anggota Teamwork.
Tetapkan dengan keputusan bersama siapa
mengerjakan apa sesuai kewenangan masing- masing.
STRATEGI PELAKSANAAN PP
• JANGKA WAKTU SETIAP KEGIATAN Identifikasi urut urutan kegiatan pada setiap tahapan.
Identifikasi waktu paling awal setiap kegiatan mulai dilaksanakan beserta target berapa lama diselesaikan.
Identifikasi waktu paling akhir setiap kegiatan mulai dilaksanakan beserta target berapa lama diselesaikan.
KEGIATAN INDEPENDENCE Tetapkan kegiatan independence yang dapat dilaksanakan
secara paralel. Prioritaskan pelaksanaan kegiatan independence yang masuk
klasifikasi kegiatan utama.
STRATEGI PELAKSANAAN PP
• KEGIATAN YANG INTERDEPENDENCE. Identifikasi kegiatan yang saling mempunyai
ketergantungan yang merupakan kegiatan utama dan identifikasi siapa yang punya wewenang.
Identifikasi milestone yang menjadi critical succes factor. Identifikasi kegiatan yang saling mempunyai
ketergantungan yang bisa dipercepat pelaksanaannya. Perhitungkan jangka waktu pelaksanaan kegiatan yang
saling mempunyai ketergantungan sampai tercapainya tujuan dan bandingkan dengan benchmark waktu yang ada.
STRATEGI PELAKSANAAN PP