Upload
others
View
39
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
1
Pembentang : Syaharidanisman bin Mohd. Johanis
Disediakan bersama : 1. Maiza Akmal binti Mohamad
2. Marzaidi bin Muhamad Misman
CAWANGAN KEJURUTERAAN JALAN & GEOTEKNIK IBU PEJABAT JKR MALAYSIA
2
Jun-11
CARTA ORGANISASI UNIT KHIDMAT PERUNDING
ISMAIL BIN ABD AZIZ
Penolong Pengarah Kanan(J48)
SYAHARIDANISMAN B. MOHD JOHANIS
Penolong PengarahJ41
TG. MOHD HASRIZAL BIN TG. HASHIM
Penolong PengarahJ41
MARZAIDI BIN MUHAMAD MISMAN
Penolong PengarahJ41
ASIAH BTE ISMAIL
Juruteknik KananJ22
PHUN KAH KUEN
Pelukis Pelan AwamJ17
NURHANISA BTE AZMI
Pelukis Pelan AwamJ17
NURIZMA SASYA BTE PAHRURRAZI
Ketua Penolong Pengarah Kanan(J54)
NUR SHAMIZA BTE MOHAMED ZAHARI
Setiausaha Pejabat(N27)
Penolong Pengarah Kanan(J48)
RUSDI BIN HASSAN
Penolong PengarahJ44
SRI INDRAYANI BTE JAAFAR
Penolong PengarahJ41
ZUHAIDA BTE ZULKAFELY
Penolong PengarahJ41
MOHD KHAIRUUL KHAIR SHAH B. ABDULLAH SANI
Penolong PengarahJ44
MAIZA AKMAL BTE MOHAMAD
CAWANGAN KEJURUTERAAN JALAN & GEOTEKNIK IBU PEJABAT JKR MALAYSIA
3
1. Semakan/Verifikasi Rekabentuk Perunding
2. Urusetia Pelantikan Perunding
3. Pelantikan Perunding
4. Laporan Prestasi Perunding
CAWANGAN KEJURUTERAAN JALAN & GEOTEKNIK IBU PEJABAT JKR MALAYSIA
4
SPP
2/2011
SAP
MPPP
2011
(Projek Pembangunan Fizikal & Kajian Kerajaan)
CAWANGAN KEJURUTERAAN JALAN & GEOTEKNIK IBU PEJABAT JKR MALAYSIA
5
Semua Kementerian, Jabatan Persekutuan, Kerajaan Negeri, Badan Berkanun Persekutuan dan Pihak Berkuasa Tempatan adalah tertakluk kepada
pemakaian SPP ini.
CAWANGAN KEJURUTERAAN JALAN & GEOTEKNIK IBU PEJABAT JKR MALAYSIA
6
Memaklumkan peraturan baru perolehan perkhidmatan perunding bagi pelaksanaan projek pembangunan
fizikal dan kajian Kerajaan yang dibiayai oleh Kerajaan Persekutuan
Telus, adil dan menepati halatuju liberalisasi
CAWANGAN KEJURUTERAAN JALAN & GEOTEKNIK IBU PEJABAT JKR MALAYSIA
7
Sebaik sahaja mendapat senarai projek fizikal atau bukan fizikal, sebelum
membuat pelantikan firma perunding, Agensi hendaklah terlebih dahulu
melaksanakan pekara berikut (MPPP 2011 m.ss 68-69):
Mendapat persetujuan Pegawai Pengawal/Pegawai yang diturunkan kuasa bagi pelantikan firma perunding
3
Sekiranya projek adalah projek pembangunan fizikal (pembangunan infra, road atau building), Agensi hendaklah merujuk kepada Jabatan
Teknik (JKR/JPS) untuk mendapatkan maklum balas 1
Sekiranya projek adalah kajian ICT, Agensi hendaklah merujuk kepada MAMPU melalui JPICT Kementerian untuk mendapatkan maklum
balas
2
Bagi mana-mana kategori yang tidak dinyatakan di no.1 dan no. 2 di atas, Agensi tidak perlu merujuk kepada Jabatan Teknik/MAMPU
4
See More
See More
NEXT
8
MPPP 2006 MPPP 2011
1. Bagi projek fizikal sehingga RM5j,
Agensi boleh melaksanakan
perolehan sendiri tanpa merujuk
kepada Jab. Teknik.
2. Bagi projek fizikal yang perlu dirujuk
kepada Jab. Teknik, sekiranya tiada
maklumbalas dpd Jab. Teknik dalam
tempoh 14 hari, Agensi boleh
melaksanakan perolehan tersebut
sendiri.
1. Semua projek fizikal tanpa had nilai
dirujuk kepada Jab. Teknik dahulu (first
right of refusal)
2. Bagi projek fizikal yang dirujuk kepada
Jab. Teknik, sekiranya tiada maklumbalas
dpd Jab. Teknik dalam tempoh 14 hari
drpd tarikh surat Agensi diterima di
pejabat Jab. Teknik, Agensi boleh
melaksanakan perolehan tersebut sendiri.
BACK
9
Terbahagi kepada 3 jenis :
LANTIKAN TERUS BESERTA KOS SILING
(LTBKS)
TENDER TERHAD TENDER TERBUKA
PRE-Q Tanpa PRE-Q
Kos projek pembangunan
fizikal sehingga RM5 juta
Kos kajian sehingga
RM500 ribu
Kos kerja ukur sehingga
RM500 ribu
Kos projek pembangunan
fizikal sehingga RM50 juta
Kos kajian sehingga
RM2 juta
Kos kerja ukur melebihi
RM500 ribu
Kos projek pembangunan fizikal melebihi
RM50 juta
Kos kajian melebihi RM2 juta
10
CAWANGAN KEJURUTERAAN JALAN & GEOTEKNIK IBU PEJABAT JKR MALAYSIA
11
0
-
50ribu
>50ribu
-
200ribu
>200ribu
-
500ribu
>500ribu
-
1juta
>1juta
-
2juta
>2juta
-
5juta
>5juta
-
20juta
>20juta
-
50juta
>50juta
-
100juta
>100juta
-
200juta
>200juta
PROJEK FIZIKAL
Kaedah
Lantikan &
Pihak
Berkuasa
Melulus
(Kos
Projek)
L.T Beserta Kos Siling
JKSH
Tender Terhad
JKSH LP 'B' LP 'A'
Tender Terbuka
JKSH LP 'B' LP 'A' MOF
KAJIAN
TERMASUK EIA
Kaedah
Lantikan &
Pihak
Berkuasa
Melulus
(Kos
Kajian)
L.T Beserta Kos Siling
JKSH
Tender Terhad
JKSH LP 'B'
Tender Terbuka
JKSH LP 'B' LP 'A' MOF
UKUR TANAH
Kaedah
Lantikan &
Pihak
Berkuasa
Melulus
(Kos Ukur)
L.T Beserta Kos Siling
JKSH
Tender Terhad
JKSH LP 'B' LP 'A' MOF
Rujuk muka surat 24 di MPPP 2011
12
MPPP
2006
MPPP
2011
Kaedah Lantikan Had Nilai (RM)
LT Semua projek pembangunan fizikal dan ukur tanah
tanpa had nilai
CTK Semua kajian
tanpa had nilai
Kaedah Lantikan Had Nilai (RM)
LTBKS
Kos projek pembangunan fizikal sehingga RM5 juta
Kos kajian sehingga RM500 ribu
Kos kerja ukur sehingga RM500 ribu
T.Terhad
Kos projek pembangunan fizikal sehingga RM50 juta
Kos kajian sehingga RM2 juta
Kos kerja ukur melebihi RM500 ribu
T.Terbuka Kos projek pembangunan fizikal melebihi RM50 juta
Kos kajian melebihi RM2 juta
Rujuk MPPP 2011
m.s. 60-62
13
Projek Pembangunan Fizikal Kajian
Pengerusi Ketua /Wakil Ketua Agensi Ketua/Wakil Ketua Agensi
Ahli Sekurang-kurangnya 3 ahli P&P yang terdiri daripada semua kategori berikut:
1. 1 atau lebih pegawai skim J daripada Jab. Teknik/Unit Teknikal Agensi (untuk Agensi Bukan Teknik) atau Skim J daripada Cawangan/Bhgn berlainan (untuk Jab. Teknik);
2. 1 atau lebih pegawai berpengalaman daripada Agensi Pelaksana/Agensi lain; dan
3. 1 atau lebih pegawai daripada bahagian yang menguruskan perolehan tersebut
Sekurang-kurangnya 3 ahli P&P yang terdiri daripada semua kategori berikut:
1. 1 atau lebih pegawai berpengalaman daripada Agensi Pelaksana/Agensi lain; dan
2. 1 atau lebih pegawai daripada bahagian yang menguruskan perolehan tersebut
Korum 4 atau lebih pegawai yang terdiri daripada: - Pengerusi; dan -Sekurang-kurangnya 1 ahli P&P drpd setiap kategori di atas.
4 atau lebih pegawai yang terdiri daripada: - Pengerusi; dan - Sekurang-kurangnya 3 ahli P&P meliputi setiap kategori di atas.
- Bagi kajian ICT, kehadiran MAMPU diwajibkan
14
MPPP 2006 MPPP 2011
Dikenali sebagai J/K Teknikal & Kewangan (JTKP)
Dikenali sebagai J/K Penilaian Perunding (JPP)
1. Membuat penilaian teknikal dan kos perunding
Kekal
2. Membuat perakuan kepada Pihak Berkuasa Melulus bagi pelantikan dan kos perunding
Kekal
3. Membuat rundingan/pelarasan kos dengan firma (sekiranya perlu)
Kekal
- 4. Meluluskan terma rujukan dan butiran-butiran
anggaran kos yang telah diperincikan oleh Agensi
- 5. Meluluskan perakuan Agensi bagi senarai
pendek perunding (Tender Terhad sahaja)
15
MPPP
2006
MPPP
2011
PBM Pelantikan Perunding
(Kos Projek)
Kos Perunding
LP ‘A’ Sehingga RM50j Sehingga RM5j
MOF Melebihi RM50j Melebihi RM5j
PBM Pelantikan Perunding & Kos Perunding
(Kos Projek)
JKSH
1. JKR/JPS – JKSH di
peringkat HQ &
Negeri
2. Agensi bukan teknik
– JKSH di peringkat
HQ
Sehingga RM5j
LP ‘B’ Sehingga RM20j
LP ‘A’ Sehingga RM200j
MOF Melebihi RM200j
Ibu pejabat bermaksud Agensi/Jabatan yang telah diluluskan penubuhan LP ‘A’ nya. Oleh
itu hanya JKSH di bawah Agensi/Jabatan tersebut sahaja yang dibenar untuk memutuskan
perolehan perkhidmatan perunding
16
MPPP
2006
MPPP
2011
PBM Pelantikan Perunding & Kos Perunding
(Kos Kajian)
LP ‘A’ Sehingga RM1j
MOF Melebihi RM1j
PBM Pelantikan Perunding & Kos Perunding
(Kos Kajian)
JKSH
1. JKR/JPS – JKSH di
peringkat HQ &
Negeri
2. Agensi bukan teknik
– JKSH di peringkat
HQ
Sehingga RM500k
LP ‘B’ Sehingga RM2j
LP ‘A’ Sehingga RM5j
MOF Melebihi RM5j
Ibu pejabat bermaksud Agensi/Jabatan yang telah diluluskan penubuhan LP ‘A’ nya. Oleh
itu hanya JKSH di bawah Agensi/Jabatan tersebut sahaja yang dibenar untuk memutuskan
perolehan perkhidmatan perunding
17
MPPP
2006
MPPP
2011
PBM Pelantikan Perunding & Kos Perunding
(Kos Kajian)
LP ‘A’ Sehingga RM300k
MOF Melebihi RM300k
PBM Pelantikan Perunding & Kos Perunding
(Kos Kajian)
JKSH
1. JKR/JPS – JKSH di
peringkat HQ &
Negeri
2. Agensi bukan teknik
– JKSH di peringkat
HQ
Sehingga RM500k
LP ‘B’ Sehingga RM2j
LP ‘A’ Sehingga RM5j
MOF Melebihi RM5j
Ibu pejabat bermaksud Agensi/Jabatan yang telah diluluskan penubuhan LP ‘A’ nya. Oleh
itu hanya JKSH di bawah Agensi/Jabatan tersebut sahaja yang dibenar untuk memutuskan
perolehan perkhidmatan perunding
1 Berdaftar dengan Kementerian Kewangan
2 Berdaftar di bawah kod bidang berkaitan
3 Pendaftaran perunding masih sah dengan Lembaga Profesional berkaitan
4 Saiz dan keupayaan perunding bersesuaian dengan projek/kajian
5 Bil. kakitangan yang mempunyai kepakaran khusus
6 Nisbah ekuiti bumiputera berbanding ekuiti bukan bumiputera
7 Firma tempatan di negeri projek/kajian
8 Pengalaman firma dlm melaksanakan projek/kajian yang seumpama
9 Prestasi firma perunding
10 Bil. dan jum. nilai lantikan firma bagi projek/kajian Kerajaan untuk 3 tahun terkini
11 Bil. dan jum. Nilai kerja dlm tangan bagi semua projek/kajian Kerajaan dan Swasta
12 Kedudukan kewangan firma perunding
19
MENDAPATKAN PELEPASAN JAB. TEKNIK &
KEBENARAN PEG. PENGAWAL
PENYEDIAAN TERMA RUJUKAN (TOR) &
PERINCIAN ANGGARAN KOS PERUNDING
PERTIMBANGAN JPP
PERTIMBANGAN PBM
PENGELUARAN SURAT PELAWAAN
BESERTA DOKUMEN PELAWAAN
Meluluskan Pelantikan & Kos
Siling
Meluluskan TOR & Perincian
Ang. Kos
PENERIMAAN CTK
PENILAIAN TEKNIKAL & KOS
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Disediakan oleh Agensi Pemohon
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Diterima oleh Agensi Pemohon
Dibuat oleh JPP
RUNDINGAN & MEMUKTAMADKAN KOS (hendaklah tidak
melebihi kos siling yang telah diluluskan PBM)
Dibuat oleh JPP
TANDATANGANI PERJANJIAN
Disediakan oleh Agensi Pemohon
PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT
KERJA BOLEH DIMULAKAN
PENYEDIAAN KERTAS PERAKUAN
PELANTIKAN & KOS SILING
Agensi Pemohon peraku 1 atau lebih
firma melalui ePerunding
LOI kini tidak digunakan. Memadai dengan pengeluaran
Surat Pelawaan
PENILAIAN PRESTASI PERUNDING
Prestasi perunding direkod ke dalam Sistem ePeruding
oleh Agensi Pemohon
PENGELUARAN SURAT SETUJU
TERIMA
Dibuat oleh Agensi
Pemohon
20
MENDAPATKAN PELEPASAN
JABATAN TEKNIK &
KEBENARAN PEGAWAI
PENGAWAL
1. PENYEDIAAN TOR 2. PENYEDIAAN ANGGARAN KOS 3. PENETAPAN KRITERIA &
SUBKRITERIA PENILAIAN BESERTA SKEMA PEMARKAHAN
4. MENCADANGKAN MARKAH LULUS PENILAIAN TEKNIKAL
5. PENYEDIAAN KERTAS PERAKUAN SENARAI PENDEK PERUNDING (3-10 FIRMA)
PERTIMBANGAN JPP
PENGELUARAN SURAT PELAWAAN
BESERTA DOKUMEN PELAWAAN
Meluluskan Perkara No. 1 hingga No. 5
PENERIMAAN CTK PENILAIAN TEKNIKAL
Dibuat oleh Agensi
Pemohon
Dibuat oleh Agensi Pemohon. Data utk senarai pendek
perunding drp ePerunding
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Diterima oleh Urusetia JPP
Dibuat oleh JPP
PENILAIAN KESELURUHAN
Dibuat oleh JPP
TANDATANGANI PERJANJIAN
Disediakan oleh Agensi Pemohon
PENILAIAN KOS
Dibuat oleh JPP
PERAKUAN PELANTIKAN & KOS
PERUNDING
JPP peraku semua firma
yang lulus penilaian
teknikal & kos dan syor 1 firma
PERTIMBANGAN PBM
Meluluskan pelantikan & kos
perunding
PENGELUARAN SURAT SETUJU TERIMA
Dibuat oleh Agensi Pemohon & rekod
pelantikan dan kos di dalam Sistem ePerunding
PENILAIAN PRESTASI PERUNDING
Prestasi perunding direkod ke dalam
Sistem ePerunding oleh Agensi Pemohon
21
MENDAPATKAN PELEPASAN
JABATAN TEKNIK & KEBENARAN
PEGAWAI PENGAWAL
1. PENYEDIAAN TOR 2. PENYEDIAAN ANGGARAN KOS 3. PENYEDIAAN DOKUMEN PELAWAAN 4. MENCADANGKAN KRITERIA & SUBKRITERIA
PENILAIAN TEKNIKAL PRA KELAYAKAN (Lamp.10B) BESERTA SKEMA PEMARKAHAN
5. MENCADANGKAN MARKAH LULUS PENILAIAN TEKNIKAL PRA KELAYAKAN
PERTIMBANGAN JPP
PENGIKLANAN PRA KELAYAKAN &
PENJUALAN DOKUMEN
PELAWAAN PRA KELAYAKAN
Meluluskan Perkara No. 1 hingga No. 5
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Dibuat oleh Agensi Pemohon
PENERIMAAN CADANGAN
TEKNIKAL PRA KELAYAKAN
Diterima oleh Jawatankuasa
Pembuka Tender
PERTIMBANGAN PBM
Meluluskan senarai pendek firma
PENILAIAN TEKNIKAL PRA KELAYAKAN &
PERAKUAN SENARAI PENDEK
JPP peraku 3 hingga 10 firma mengikut
kedudukan markah teknikal tertinggi
PENILAIAN TEKNIKAL
Dibuat oleh JPP
PENILAIAN KOS
Dibuat oleh JPP
PENILAIAN KESELURUHAN
Dibuat oleh JPP
PERAKUAN PELANTIKAN & KOS PERUNDING
JPP peraku semua firma yg lulus penilaian teknikal
& kos dan syor 1 firma
PERTIMBANGAN PBM
Meluluskan Pelantikan &
Kos Perunding
TANDATANGANI PERJANJIAN
Disediakan oleh Agensi
Pemohon
PENGELUARAN SURAT SETUJU TERIMA
Dibuat oleh Agensi Pemohon dan rekod
pelantikan & kos di dalam Sistem ePerunding
PENERIMAAN CADANGAN
TEKNIKAL & KOS
Diterima oleh Urusetia JPP
1. PENYEDIAAN TOR TERPERINCI 2. PENYEDIAAN DOKUMEN PELAWAAN
TERPERINCI 3. PENYEDIAAN ANG. KOS PERUNDING 4. MENCADANGKAN KRITERIA &
SUBKRITERIA TERPERINCI BESERTA SKEMA PEMARKAHAN
5. MENCADANGKAN MARKAH LULUS PENILAIAN TEKNIKAL
Dibuat oleh Agensi Pemohon
PENGELUARAN SURAT PELAWAAN BESERTA
DOKUMEN PELAWAAN TERPERINCI
Dibuat oleh Agensi Pemohon
PERTIMBANGAN JPP
Meluluskan Perkara No. 1 hingga No. 5
PENILAIAN PRESTASI PERUNDING
Prestasi perunding direkod ke dalam Sistem ePerunding
oleh Agensi Pemohon
22
MENDAPATKAN PELEPASAN
JABATAN TEKNIK & KEBENARAN
PEGAWAI PENGAWAL
1. PENYEDIAAN TOR 2. PENYEDIAAN ANG. KOS PERUNDING 3. PENYEDIAAN DOKUMEN PELAWAAN 4. MENCADANGKAN KRITERIA
&SUBKRITERIA PENILAIAN TEKNIKAL (Lamp. 10A MPPP 2011) BESERTA SKIM PEMARKAHAN
5. MENCADANGKAN MARKAH LULUS
PERTIMBANGAN JPP
Meluluskan perkara di No. 1 hingga No. 5
Dibuat oleh Agensi Pemohon
Dibuat oleh Agensi Pemohon
PERTIMBANGAN PBM
Meluluskan Pelantikan & Kos
Perunding
PENGELUARAN SURAT SETUJU TERIMA
Dibuat oleh Agensi Pemohon & rekod
pelantikan dan kos di dalam Sistem ePerundng
PENILAIAN KESELURUHAN
Dibuat oleh JPP
PENILAIAN KOS
Dibuat oleh JPP
PENGIKLANAN & PENJUALAN DOKUMEN
PELAWAAN
Dibuat oleh Agensi Pemohon
PENERIMAAN CADANGAN TEKNIKAL &
CADANGAN KOS
Diterima oleh Jawatankuasa
Pembuka Tender
PENILAIAN PRESTASI PERUNDING
Prestasi perunding direkod ke dalam Sistem ePerunding oleh Agensi
Pemohon
TANDATANGAN PERJANJIAN
PENILAIAN TEKNIKAL
Dibuat oleh JPP
PERAKUAN PELANTIKAN & KOS
PERLNDING
JPP peraku semua firma yang lulus
penilaian teknikal & kos dan syor 1 firma
Disediakan oleh Agensi Pemohon
23
LTBKS T.TERHAD T.TERBUKA (dgn pre-Q)
T.TERBUKA (tanpa pre-Q)
Senarai Pendek - Tiada. - Agensi Pemohon
terus peraku 1 firma untuk kelulusan PBM
- Ada. - Agensi pemohon
peraku 3 – 10 firma untuk kelulusan JPP
- Ada. - JPP peraku 3 – 10 firma
untuk kelulusan PBM
- Tiada. - Agensi terus peraku firma-
firma yang lulus penilaian teknikal & kos untuk kelulusan PBM
Kaedah Pelawaan Surat Pelawaan Surat Pelawaan Iklan Iklan
Pertimbangan JPP - Kelulusan TOR & Ang. Kos
- Kelulusan TOR, Ang. Kos & Kriteria Penilaian
- Kelulusan Senarai Pendek
- Kelulusan TOR, Ang. Kos & Kriteria Penilaian
- Kelulusan TOR, Ang. Kos & Kriterian Penilaian
Pertimbangan PBM 1 kali sahaja - Kelulusan
pelantikan beserta kos siling
1 kali sahaja - Kelulusan
pelantikan berserta kos
2 kali - Kelulusan senarai pendek - Kelulusan pelantikan
berserta kos
1 kali sahaja - Kelulusan pelantikan
berserta kos
Tempoh min. sah laku tawaran
Min. 90 hari drp tarikh akhir serahan CTK
Min. 90 hari drp tarikh akhir serahan CTK
Min. 120 hari drp tarikh iklan tender ditutup
Min. 90 hari drp tarikh iklan tender ditutup
Tempoh pelawaan/iklan Tempoh pelawa : Fleksibel (mengikut kesesuaian)
Tempoh pelawa : Fleksibel (mengikut kesesuaian)
Tempoh iklan: - Max. 14 hari (local) - Max. 30 hari (foreign)
Tempoh iklan: - Min. 21 hari (local) - Min. 56 hari (foreign)
Rundingan Kos Dibenarkan. (Dibuat oleh JPP)
Tidak Dibenarkan. Hanya Pelarasan Kos dibenarkan (Dibuat oleh JPP)
Tidak Dibenarkan. Hanya Pelarasan Kos dibenarkan (Dibuat oleh JPP)
Tidak Dibenarkan. Hanya Pelarasan Kos dibenarkan (Dibuat oleh JPP)
24
Rundingan Kos Pelarasan Kos
1. Hanya bagi LTBKS
2. Tujuan adalah untuk
memuktamadkan kos
disebabkan kelulusan
adalah secara kos siling
3. Memuktamadkan kos
hendaklah dilaksanakan
oleh JPP
1. Semua jenis tender
2. Memandangkan kos
adalah daripada tawaran
perunding, Agensi hanya
boleh membuat pelarasan
sekiranya terdapat
kesilapan arithmetik/
melebihi kadar2 yang
ditetapkan oleh Kerajaan
3. Pelarasan kos hendaklah
dilaksanakan oleh JPP
25
Projek Pembangunan Fizikal
Kriteria Utama
Peratus Wajaran
A B
Kapabiliti Firma 35% 35%
Kakitangan Yang Terlibat 30% 30%
Metodologi 30% 25%
Program Kepastian Kualiti 5% 5%
Sesi temuduga - 5%
Kajian Kriteria Utama
Peratus Wajaran
A B
Kapabiliti Firma 25% 25%
Kakitangan Yang Terlibat 35% 35%
Metodologi 35% 30%
Program Kepastian Kualiti
5% 5%
Sesi temuduga - 5%
Pra Kelayakan Kriteria Utama Peratus Wajaran
Kapabiliti Firma 50%
Kakitangan Yang Terlibat 50%
1. Kriteria dan Wajaran Utama seperti di atas adalah tetap (fixed), dimana Agensi tidak dibenarkan
untuk membuat sebarang perubahan ke atas item kriteria utama dan wajaran bagi kriteria utama
tersebut
2. Namun, subkriteria bagi setiap kriteria utama di atas boleh ditentukan oleh Agensi sendiri.
26
Kriteria Utama Sub kriteria Pemarkahan Wajaran (%)
1 Kapabiliti Firma Perunding a. Berdaftar dengan MOF (tempoh pendaftaran masih sah)
1. Ya 2. Tidak
5 0
b. Lokasi ibu pejabat/cawangan firma di negeri projek/kajian
1. Ya 2. Tidak
10 5
c. Projek/kajian yang seumpama yang pernah dilaksanakan sama ada projek/kajian Kerajaan/ Swasta/ Negara Luar
1. Bil. projek/kajian melebihi 3 2. Bil. projek/ kajian tidak melebihi 3 3. Tiada projek/kajian seumpama
30 20 5
d. Pengalaman firma secara umum sama ada projek/kajian Kerajaan/ Swasta/ Negara Luar
1. Bil. projek/kajian melebihi 3 2. Bil. projek/ kajian tidak melebihi 3 3. Tiada projek/kajian seumpama yang
disenaraikan
20 10 5
e. Lantikan bagi semua projek Kerajaan yang telah ditawarkan bagi 3 tahun terkini
1. Tidak pernah ditawarkan projek Kerajaan
2. Nilai Lantikan Rendah 3. Nilai LantikanTinggi
10
5 0
f. Kerja dalam tangan bagi semua projek Kerajaan/Swasta
1. Tiada Beban 2. Kurang Beban 3. Tinggi Beban
10 5 0
g. Ekuiti bumiputera 1. Melebihi 50% 2. Tidak Melebihi 50% 3. Tiada
5 3 2
h. Kedudukan Kewangan Firma 1. Memuaskan 2. Sederhana 3. Tidak Memuaskan
10 5 0
Wajaran : 35% Jumlah Wajaran Subkriteria /100 ; dan /35
2 Kakitangan Yang Terlibat a. Bilangan/Pengalaman kakitangan firma : 1. Pengurusan (Pengarah/Pengurus) 2. Key Personnel
(Profesional/Perunding Pakar) 3. Ikhtisas lain
JPP hendaklah menetapkan petunjuk dan wajaran yang bersesuaian bagi setiap kategori kakitangan dengan mengambil kira kelayakan dan pengalaman
20 30 20
b. Bilangan kakitangan sementara 1. Tiada 2. Tidak Melebihi 50% 3. Melebihi 50%
20 10 5
c. Anugerah yang diperolehi oleh firma/kakitangan
1. Ada 2. Tiada
5 0
d. Sijil pendaftaran dengan Badan Profesional dikemukakan bagi setiap kakitangan profesional
1. Ada 2. Tiada
5 0
Wajaran : 30% Jumlah Wajaran Subkriteria /100; dan /30
3. Metodologi a. Metodologi yang dicadangkan 1. Memuaskan 2. Sederhana 3. Tidak memuaskan
50 25 0
b. Jadual Kerja/Aktiviti Pelaksanaan Projek/Kajian
1. Ada 2. Tiada
25 0
c. Carta pasukan kerja berserta peranan dan tanggungjawab setiap ahli pasukan
1. Ada 2. Tiada
25 0
Wajaran : 30% Jumlah Wajaran Subkriteria /100; dan /30
4. Program Kepastian Kualiti JPP hendaklah menetapkan petunjuk dan wajaran yang bersesuaian 100
Wajaran : 5% Jumlah Wajaran Subkriteria /100; dan /5
JUMLAH KESELURUHAN (35% +30% +30% +5%) /100
27
FIRMA HARGA TAWARAN (RM)
Firma 1 TIDAK DIKETAHUI (cadangan kos tidak dibuka kerana gagal penilaian teknikal)
Firma 2 9,380,000
Firma 3 8,800,000
Firma 4 8,520,000
TAJUK IKLAN : PEM BINAAN HOSPITAL BARU SUNGAI BULOH
BIL. DOKUM EN PELAWAAN YANG LULUS PENILAIAN TEKNIKAL : 3
KOS TERENDAH YANG DITAWARKAN : 8,520,000 = wajaran 100%
KRITERIA KOS DITAWARKAN
FIRM A 2 FIRM A 3 FIRM A 4
A YURAN PERUNDING
1 Basic Services 6,500,000 6,200,000 6,450,000
2 Additional Services 560,000 540,000 490,000
Jumlah Yuran Perunding 7,060,000 6,740,000 6,940,000
B KOS PENYELIAAN TAPAK 520,000 410,000 580,000
C KOS IM BUHAN BALIK 1,800,000 1,650,000 1,000,000
JUM LAH KOS PERUNDING ( RM ) 9,380,000 8,800,000 8,520,000
PENGIRAAN PEMARKAHAN
(Kos Terendah/ Kos Ditawarkan x 100)
8,520,000 X 100
9,380,000
8,520,000 X 100
8,800,000
8,520,000 X 100
8,520,000
PEM ARKAHAN ( %) 90.8 96.8 100
KEDUDUKAN 3 2 1
28
TAJUK IKLAN : PEM BINAAN HOSPITAL BARU SUNGAI BULOH
BILANGAN DOKUM EN PELAWAAN YANG DINILAI : 4
BILANGAN DOKUM EN PELAWAAN YANG LULUS PENILAIAN TEKNIKAL : 3
FIRM A
FIRM A 1 FIRM A 2 FIRM A 3 FIRM A 4
A M ARKAH PENILAIAN TEKNIKAL ( %)
1 M arkah ( %) 80.66 86.33 89.34 86.33
2 Status LULUS/ GAGAL GAGAL LULUS LULUS LULUS
3 Kedudukan Teknikal - 2 1 3
4 Skor Teknikal ( M arkah X
80%) 64.58 / 80 69.06 / 80 71.47 / 80 69.06 / 80
B KOS DITAWARKAN ( RM )
1 M arkah ( %) - 90.8 96.8 100
2 Kedudukan Kos - 3 2 1
3 Skor Kos ( M arkah X 20%) - 18.16 / 20 19.36 / 20 20/ 20
SKOR KESELURUHAN
( Skor Teknikal + Skor Kos)
-
87.22 / 100
90.83 / 100
89.06 / 100
KEDUDUKAN KESELURUHAN - 3 1 2
PERUNDING YANG
DIPERAKUKAN ““ - -
-
ULASAN ( jika ada) tiada
1. Bagi kategori berikut :
a) Pertambahan skop
(cth : pengawasan tapak, design review)
b) Pertambahan kos perkhidmatan perunding
(cth : rekabentuk, pengawasan tapak)
2. Permohonan daripada JKR Negeri/Cawangan Jalan
3. Permohonan lengkap seperti di senarai semak di Lampiran A
29
30
PERMOHONAN LENGKAP BERSAMA
JUSTIFIKASI DARIPADA JKR
NEGERI
PENERIMAAN PERMOHONAN
PERTAMBAHAN SKOP
Diterima daripada Cawangan Jalan
Dibuat oleh Agensi Pemohon
PERTIMBANGAN PBM
Meluluskan Cadangan Teknikal & Kewangan
Perunding
PENERIMAAN CADANGAN TEKNIKAL & KEWANGAN
PERUNDING
Diterima daripada perunding
PENILAIAN PRESTASI PERUNDING
Prestasi perunding direkod ke dalam Sistem ePerunding oleh
Agensi Pemohon
TANDATANGAN PERJANJIAN TAMBAHAN
PENILAIAN TERHADAP CADANGAN TEKNIKAL & KEWANGAN
PERUNDING
Dibuat oleh Caw. Kej. Jalan & Geoteknik
PERAKUAN TERHADAP CADANGAN
TEKNIKAL & KEWANGAN PERUNDING
JPP Peraku Cadangan Teknikal & Kewangan Perunding
Disediakan oleh Caw. Kej. Jalan & Geoteknik
PERTIMBANGAN OLEH CAWANGAN JALAN
Dibuat oleh Cawangan Jalan
MOHON PENYEDIAAN CADANGAN TEKNIKAL & KEWANGAN DARIPADA
PERUNDING
Dibuat oleh Caw. Kej. Jalan & Geoteknik
31 31
PERMOHONAN LENGKAP DARIPADA
JKR NEGERI/CAWANGAN
JALAN
1. CADANGAN TEKNIKAL & KEWANGAN PERUNDING
2. MENGEMUKAKAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN 3. MENGEMUKAKAN SALINAN ASAL MOA 4. LAIN-LAIN DOKUMEN SEPERTI SENARAI SEMAK
DI LAMPIRAN A
PERTIMBANGAN OLEH CAWANGAN JALAN (sekiranya permohonan
daripada JKR Negeri)
Dibuat oleh Cawangan Jalan Dibuat oleh Agensi
Pemohon
Dibuat oleh Agensi Pemohon
PERTIMBANGAN PBM
Meluluskan Pertambahan Kos
Perunding
PENERIMAAN PERMOHONAN PERTAMBAHAN KOS
Diterima daripada Cawangan Jalan
PENILAIAN PRESTASI PERUNDING
Prestasi perunding direkod ke dalam Sistem ePerunding
oleh Agensi Pemohon
TANDATANGAN PERJANJIAN TAMBAHAN
PENILAIAN TERHADAP PERMOHONAN PERTAMBAHAN KOS
Dibuat oleh Caw. Kej. Jalan & Geoteknik
PERAKUAN TERHADAP
PERMOHONAN PERTAMBAHAN KOS
JPP Peraku Pertambahan Kos
Disediakan oleh Caw. Kej. Jalan & Geoteknik
32
PERMOHONAN PERTAMBAHAN KOS PERKHIDMATAN PERUNDING NAMA PROJEK :
NA - Not Applicable
√ - Ada
X - Tiada
Lampiran A
SENARAI SEMAK
A. SKOP REKABENTUK Ada Catatan
1. Cadangan Teknikal & Kewangan Perunding
2. Justifikasi kepada pertambahan kos yang terlibat serta dokumen sokongan (spt. Kelulusan skop tambahan)
3. Surat Kelulusan Pelantikan Perunding
4. Surat Niat kepada perunding
5. Surat Kelulusan Kos Perkhidmatan Perunding seperti yang dinyatakan jumlah kos perunding asal berserta
huraian kos
6. Surat Kelulusan Peruntukan
7. Terma rujukan dan ringkasan projek
8. ATDA yang terkini
9. Perakuan Pelarasan Harga Kontrak (PHK)
10. Perakuan Bayaran Muktamad
11. Memorandum of Agreement
12. Supplementary Agreement (jika berkaitan)
B. SKOP PENGAWASAN TAPAK
Ada Catatan
1. Cadangan Teknikal & Kewangan Perunding
2. Justifikasi kepada pertambahan kos yang terlibat serta dokumen sokongan (spt. Kelulusan skop tambahan)
3. Surat Kelulusan Pelantikan Perunding
4. Surat Niat kepada perunding
5. Surat Kelulusan Kos Perkhidmatan Perunding seperti yang dinyatakan jumlah kos perunding asal berserta
huraian kos
6. Surat Kelulusan Peruntukan
7. Terma Rujukan dan ringkasan projek
8. Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa
9. Salinan Curriculum Vitae bagi kakitangan yang baru
10. Memorandum of Agreement
11. Supplementary Agreement (jika berkaitan)
33
Kegagalan perunding mematuhi obligasi perjanjian boleh dikenakan tindakan selaras dengan syarat-syarat perjanjian dan dilaporkan ke MOF untuk tindakan tatatertib (MPPP 2011 m.s. 173 di para 21.1.8)
1
Agensi boleh mengenakan LAD ke atas perunding sekiranya terdapat kelewatan daripada jadual pelaksanaan yang telah dipersetujui di dalam perjanjian. Pemotongan LAD adalah dibuat melalui bayaran kemajuan berdasarkan formula berikut (rujuk MPPP 2011 m.s. 166 para 18.4.5):
( Base Lending Rate (BLR) / 100 ) X ( Consultancy Fees / 365 ) (Nota: BLR adalah berdasarkan kadar semasa Bank Negara Malaysia)
2
Agensi membuat pemantauan dan penilaian prestasi perunding pada setiap bulan sehingga tempoh perunding tamat dan merekodkan penilaian ke dalam ePerunding (MPPP 2011 m.s 172 di para 21.1.4)
3
Agensi melaporkan kepada Lembaga Profesional berkaitan sekiranya terdapat kecuaian oleh pihak perunding di dalam melaksanakan projek Kerajaan (MPPP 2011 m.s. 173 para 21.1.8)
4
Bagi projek pembangunan fizikal, sekiranya berlaku kegagalan selepas projek siap, Agensi hendaklah mengeluarkan arahan bertulis kepada perunding berkaitan untuk menyediakan Laporan Tunjuk Sebab dan kaedah mengatasi masalah tersebut kepada Agensi. Sekiranya daripada laporan tersebut terdapat kecuaian di pihak perunding, Agensi hendaklah melaporkan perkara tersebut ke MOF dan Lembaga Profesional untuk tindakan sewajarnya) (MPPP 2011 m.s. 173 di para 21.1.9)
5
1. Manual Perolehan Pelantikan Perunding 2011
2. Surat Pekeliling Perbendaharaan, Bil. 2/2011
3. Surat Arahan Perbendaharaan
4. Slide Taklimat Kaedah Perolehan Perunding 2011 oleh Kementerian Kewangan Malaysia.
34
35
SEKIAN,
TERIMA KASIH....