Embed Size (px)
Citation preview
PEMBENTANGAN TABUNG AKAUN AKTIVITI PENJANAAN (AAP) FAKULTI PERUBATAN
ISI KANDUNGAN PENG. STRUKTUR JAB.BEND (KKL)
PENGENALAN TABUNG
KEDUDUKAN TABUNG
ISU-ISU TABUNG
2
1. PENGENALAN STRUKTUR JBEND. (KKL)
3
4
CARTA ORGANISASI JABATAN BENDAHARI (KKL)
2. PENGENALAN TABUNG
5
6
PENGENALAN SEJARAH
PENUBUHAN
• Asalnya adalah dari Tabung Kokurikulum (TKK3) yang ditubuhkan pada Oktober 2008 dan Tabung Program kerjasama UKM-UNPAD (AKU39 ) yang telah ditubuhkan pada Dis 2012.
• Telah berlaku penggabungan dan penjenamaan semula nama kepada Tabung AAP pada 15 Feb 2017.
• Dipengerusikan oleh Dekan Fakulti Perubatan
TUJUAN
• Mengumpul dana untuk membiayai program rasmi Fakulti / Jabatan / Institut.
• Bagi membiayai program bersifat akademik/rasmi yang tidak dapat ditampung dari peruntukan Universiti
AKTA
• Akta Prosidur Kewangan 1957
• Arahan dan Surat pekeliling Perbendaharaan
• Pekeliling Bendahari
7
PROF. DR. ZALEHA ABDULLAH MAHDY
PENGERUSI
DR. ROSMA AYU HARUN
BENDAHARI
PROF. DR. ROSLINA
ABDUL MANAP
AHLI
PROF. DR. SHARIFA EZAT WAN PUTEH
AHLI
PROF. DR. AHMAD
NAZRUN SHUID
AHLI
JAWATANKUASA TABUNG
8
SUMBER KEWANGAN
9
PERBELANJAAN TABUNG
10
SYARAT PENGELUARAN WANG 1.
2.
3.
Semua Pengeluaran dari Akaun Amanah ini hendaklah mengikut peraturan kewangan yang
ditetapkan oleh Bendahari UKM.
11
4.
5.
SURAT IKATAN AMANAH
3. KEDUDUKAN TABUNG AAP FPR
12
SENARAI TABUNG DIBAWAH AAP FPR 13
BIL NAMA TABUNG KOD
PROJEK
PENDAPATAN
(RM)
PERBELANJAAN
(RM)
BAKI TABUNG
SEPT 2018 (RM)
1. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Fakulti Perubatan
FPR1
2. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Sekretariat Penyelidikan
Perubatan & Inovasi (SPPI)
FPR2
3. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Anatomi
FPR3
4. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Farmakologi
FPR4
5. Akaun Aktiviti Penjanaan – Unit
Sumber Haiwan Makmal
FPR5
14
BIL NAMA TABUNG KOD
PROJEK
PENDAPATAN
(RM)
PERBELANJAAN
(RM)
BAKI TABUNG
SEPT 2018 (RM)
6. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Fisiologi
FPR6
7. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Parasitologi
FPR7
8. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Mikrobiologi
FPR8
9. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Pusat Kejuruteraan Tisu
FPR9
10. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Surgeri
FPR10
15
BIL NAMA TABUNG KOD
PROJEK
PENDAPATAN
(RM)
PERBELANJAAN
(RM)
BAKI TABUNG
SEPT 2018 (RM)
11. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Perubatan Kecemasan
FPR11
12. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Oftalmologi
FPR12
13. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Perubatan
FPR13
14. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Kesihatan Masyarakat
FPR14
15. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Patologi
FPR15
16 BIL NAMA TABUNG KOD
PROJEK
PENDAPATAN
(RM)
PERBELANJAAN
(RM)
BAKI TABUNG
SEPT 2018 (RM)
16. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Pediatrik
FPR16
17. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Pusat Latihan Antarabangsa
Simulasi UKM (PLAS UKM)
FPR17
18. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Ortopedik &
Traumatologi
FPR18
19. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Obstetrik &
Ginekologi
FPR19
17
BIL NAMA TABUNG KOD
PROJEK
PENDAPATAN
(RM)
PERBELANJAAN
(RM)
BAKI TABUNG
SEPT 2018 (RM)
20. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Pendidikan
Perubatan
FPR20
21. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Psikiatri
FPR21
22. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Pusat Terapi Sel
FPR22
23. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Biokimia
FPR23
24. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Perubatan Keluarga
FPR24
18
BIL NAMA TABUNG KOD
PROJEK
PENDAPATAN
(RM)
PERBELANJAAN
(RM)
BAKI TABUNG
SEPT 2018 (RM)
25. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Otorinolaringologi
FPR25
26. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Modul Kajian Khusus (SSM)
FPR26
27. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Sekretariat Jaringan &
Penjanaan
FPR27 - - -
28. Akaun Aktiviti Penjanaan –
Jabatan Radiologi
FPR28 - - -
4. ISU-ISU TABUNG
19
20
1. CARTA ALIR PENUBUHAN SUB TABUNG
TAMAT
PEMAKLUMAN KEPADA JABATAN BESERTA SURAT IKATAN AMANAH
WUJUDKAN KOD TABUNG DI DALAM SISTEM UFAST
HANTAR LAMPIRAN A DAN MINIT KELULUSAN (JIKA ADA) KE JAB. BENDAHARI (KKL)
ISI BORANG PERMOHONAN MENUBUHKAN TABUNG AMANAH (LAMPIRAN A)
PERMOHONAN PENUBUHAN TABUNG HENDAKLAH MELALUI MESYUARAT PENGURUSAN FAKULTI / DEKAN FAKULTI
21
2. CARTA ALIR KELULUSAN PERBELANJAAN TABUNG
TAMAT
HANTAR KEPADA JAB. BENDAHARI (KKL) UNTUK PEMBAYARAN
APB DAN DAFTAR BIL BERSERTA DOKUMEN PEMBAYARAN HENDAKLAH DISAHKAN OLEH PENGERUSI KECIL TABUNG
PROSIDUR PEROLEHAN / PEMBAYARAN HENDAKLAH MENGIKUT TATACARA KEWANGAN YANG DIGUNAPAKAI
SURAT KELULUSAN DARIPADA DEKAN / MINIT MESYUARAT PENGURUSAN FAKULTI HENDAKLAH DIPEROLEHI
AKTIVITI PENGGUNAAN TABUNG HENDAKLAH MELALUI MESYUARAT PENGURUSAN FAKULTI / DEKAN
3. KELULUSAN PERBELANJAAN 22
AKTIVITI TABUNG HENDAKLAH MENDAPAT KELULUSAN DARIPADA PENGERUSI TABUNG INDUK/ MELALUI
MESYUARAT PENGURUSAN FAKULTI
PERBELANJAAN TABUNG HENDAKLAH MENDAPAT KELULUSAN PENGERUSI KECIL TABUNG
PERBELANJAAN YANG DIBENARKAN HENDAKLAH SEPERTI YANG DINYATAKAN SURAT IKATAN AMANAH
3. KELULUSAN PERBELANJAAN 23
PERBELANJAAN PEMBELIAN ASET – HENDAKLAH MELALUI KELULUSAN JAWATANKUASA BAJET, JAB.
BENDAHARI (KKL)
PERBELANJAAN PEMBELIAN ASET (ICT) – HENDAKLAH MELALUI JAWATANKUASA ICT DAN MENDAPAT
KELULUSAN JAWATANKUASA BAJET, JAB. BENDAHARI (KKL)
4. PERTUKARAN JAWATANKUASA 24
» Jawatankuasa dianggatoi oleh sekurang-
kurangnya 3 orang ahli.
» Sekiranya berlaku pertukaran pada Ahli
Jawatankuasa hendaklah dimaklumkan secara
bertulis kepada Jabatan Bendahari (KKL)
» Pengecualian Cukai Hanya Diberikan Bagi Sumbangan Kepada
Pelajar Dan Pesakit Sahaja.
» Tabung yang mendapat pengecualian dikehendaki
membelanjakan 50% daripada sumbangan yang diperolehi dalam
tahun semasa
25
5. PERMOHONAN PENGECUALIAN CUKAI
26
» Jawatankuasa Pemegang Amanah hendaklah
mengadakan sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
» Kuorum mesyuarat hendaklah sekurany-kurangnya tiga
(3) orang anggota . Sumber : Garis Panduan Kewangan dan Perakaunan UKM
27
6. MESYUARAT TABUNG
7. PENUTUPAN TABUNG 28
Akaun tidak aktif dalam jangkamasa
> 3 tahun
Atas arahan universiti
Tujuan / maksud penubuhan telah tercapai / tidak relevan dengan
keadaan semasa
