STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMBUATAN SURAT TUGAS

PUSKESMAS SETABU KECAMATAN SEBATIK BARAT

NOMOR SOP : /SOP/PKM SETABU/2012

TANGGAL PEMBUATAN : 17 SEPTEMBER 2012

TANGGAL REVISI : 20 SEPTEMBER 2012

TANGGAL EFEKTIF : 01 OKTOBER 2012

DISAHKAN OLEH

KEPALA PUSKESMAS SETABU

dr. Rakhmawati

NIP : 197906252010012 008

UNIT KERJA

NAMA SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. SMU/administrator

2. Memahami manajemen administrasi

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. ATK : Komputer, printer, pulpen, buku register, tinta printer, box file, memo/disposisi

2. Lemari Penyimpanan arsip

PERINGATAN PENCATATAN/PENDATAAN

2. Memaksimalkan kebutuhan pelayanan di tingkat puskesmas

PEMERINTAH KABUPATEN

NUNUKAN

PUSKESMAS SETABU KECAMATAN SEBATIK

BARAT

1. KEPMENKES no.1457 tahun 2003 tentang standar pelayanan minimal di kabupaten/Kota

2. UU no.25 tahun 2009 tentang pelayanan publik

SOP Pembuatan Laporan Berkala

1. Pencatatan dan pendataan dilakukan untuk merekam segala aktifitas kegiatan yang berhubungan dengan unit lain yang berisikan informasi mengenai pelaksanaan kegiatan atau instruksi.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMBUATAN SURAT TUGAS

PUSKESMAS SETABU KECAMATAN SEBATIK BARAT

: /SOP/PKM SETABU/2012

: 17 SEPTEMBER 2012

: 20 SEPTEMBER 2012

: 01 OKTOBER 2012

KEPALA PUSKESMAS SETABU

dr. Rakhmawati

NIP : 197906252010012 008

PEMBUATAN SURAT TUGAS

KUALIFIKASI PELAKSANA

1. SMU/administrator

2. Memahami manajemen administrasi

PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. ATK : Komputer, printer, pulpen, buku register, tinta printer, box file, memo/disposisi

2. Lemari Penyimpanan arsip

PENCATATAN/PENDATAAN

2. Memaksimalkan kebutuhan pelayanan di tingkat puskesmas

1. Pencatatan dan pendataan dilakukan untuk merekam segala aktifitas kegiatan yang berhubungan dengan unit lain yang berisikan informasi mengenai pelaksanaan kegiatan atau instruksi.

ALUR PEMBUATAN SURAT TUGAS

PUSKESMAS SETABU KECAMATAN SEBATIK BARAT

NO

PELAKSANA MUTU BAKU

TATA USAHA KELENGKAPAN

1 Surat Masuk

2 Analisa Surat

3

4 Memo/disposisi

5

6

7 Pulpen, surat Tugas

8 Surat Tugas, SPPD

9

ALUR PEMBUATAN

SURAT TUGAS

DINAS KESEHATAN KABUPATEN/PEMDA NUNUKAN/INSTANSI

LAIN

KEPALA PUSKESMAS

PETUGAS PUSKESMAS

TERKAIT

Surat Pelaksanaan

Kegiatan

Surat masuk, Buku Register, pulpen

Laporan kepada Kepala

Puskesmas

Surat masuk, Buku Register, pulpen, memo/disposisi

Disposisi penunjukan

pelaksana tugas

Pembuatan Surat Tugas

Disposisi, Komputer, printer,

kertas

Analisa Surat Tugas

Pulpen, Buku Register

Pengesahan Surat Tugas

Pelaksanaan Tugas

Pengarsipan Surat

Surat Tugas, Box file

Mulai

Selesai

Selesai

ALUR PEMBUATAN SURAT TUGAS

PUSKESMAS SETABU KECAMATAN SEBATIK BARAT

MUTU BAKU

KETERANGANWAKTU OUTPUT

2 menit

3 menit

5 menit disposisi

2 menit Disposisi

5 menit

2 menit

5 menit Surat Tugas

Surat Tugas

2 menit Arsip Surat

Setabu, 30 September 2012

Kepala Puskesmas Setabu

dr. Rakhmawati

NIP : 19790625 201001 2 008

Disposisi Pelaksanaan

Surat tercatat di buku register

Rancangan surat Tugas

Surat Tugas tercatat di

buku register

Pelaksanaan Tugas sesuai Pelaksanaan kegiatan pada

surat masuk ditambah perjalanan pergi 1 hari dan

perjalanan pulang 1 hari