Upload
truongquynh
View
348
Download
16
Embed Size (px)
Citation preview
PEMBUGARAN 5P 2019PEMBUGARAN 5P 2019PEMBUGARAN 5P 2019PEMBUGARAN 5P 2019
BAIK!Walaupun telah
cemerlang
kita masih
PERLU
buat LEBIH
KEJAYAAN ADALAH MILIK PASUKAN YANG
TERBAIK
HARI INI LEBIH BAIK DARIPADA SEMALAM, ESOK LEBIH BAIK DARIPADA HARI INI
5P: KONSEP PENAMBAHBAIKAN
Antara inisiatif kemajuan pendidikan:• “Blue print” (tahun 90an) � Perancangan
• PKKP (1996 – 2010)Peningkatan Kurikulum &
Kemajuan Pendidikan)� Total Quality Management
• Headcount (2011) � Total Quality Management
• Projek Pengupayaan Pemimpin Pendidikan Pahang
– 5P (2016) �Idea Accelerated Leadership
Development & Talent Pool � Kepimpinan
Transformasi
Program
Pengupayaan
Pemimpin
Pendidikan
Pahang
Pengertian 5PPengertian 5PPengertian 5PPengertian 5P
Program Rancangan yang menentukan dasar-
dasar yang akan dijalankan
Pengupayaan Memberi rangsangan daya usaha untuk
mencapai sesuatu tujuan
Pemimpin Pendidikan Pengetua / Guru Besar
Latar belakang
• 2015 – Aspirasi “Pahang Top Three”
• 2016 – Pelancaran 5P
• Berteraskan pencapaian Akademik
• PGB diletakkan dalam kelompok yang mempunyai kesamaan dalam pencapaian UPSR / SPM
• Kelompok memilih mata pelajaran untuk peningkatan prestasi
• Membuat RCA
• Mencadangkan Projek Intervensi
• Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok
• Membentangkan kemajuan Kelompok dalam sesi penilaian / konsultasi
• Membuat penambahbaikan / meneruskan kitar PDCA selanjutnya
• 3 kali konsultasi
• Penilaian untuk membangunkan kepimpinan instruksional
• 2017 – 5P diteruskan
• 2018 – 5P dikawal oleh PPD
• 2019 – 5P2.0 � Pendekatan Proses 5P untuk membuat penambahbaikan dalam
PERBANDINGAN 5P1.0 DAN 5P2.0
5P1.0 ASPEK 5P2.0
Pengarah / Timbalan Pengarah/
PPD1. PROJECT SPONSOR PGB
PGB 2. PENCADANGKP / Guru
Akademik 3. BIDANG TUMPUAN
Kehadiran Murid
Keciciran Murid
Kemenjadian Murid
Salah laku Disiplin
Penyalahgunaan Dadah
Kokurikulum
Bidang-bidang lain
Kumpulan beberapa Sekolah 4. PERINGKAT PROJEK
Sekolah
Unit
Panitia
PERBANDINGAN 5P1.0 DAN 5P2.0
5P1.0 ASPEK 5P2.0
Pengarah
Timbalan Pengarah
Ketua Sektor
Ketua Penolong Pengarah
5. PENILAIPGB
GPK
Penilaian Kendiri
• Pembentangan kemajuan projek
• Analisis data
• Unjuran Projek
• Pembelajaran peningkatan
profesional
6. KONSULTASI• Perbincangan / Semakan Kemajuan
• Dialog
• Berdasarkan mata pelajaran 7. PENENTUAN BIDANG • Berdasarkan kluster DP
• Mengikut kelompok / pasukan
beberapa sekolah8. PELAKSANAAN • Panitia / unit di sekolah
PLC PS DP 5PTS25
KEDUDUKAN 5P
Inspirasi Motivasi
Visi yang jelas – boleh ajak pengikut
untuk capai matlamat
Role Model
Mencabar status –quo,
kreatif, meneroka
Memberi
sokongan
individu
KEPIMPINAN
TRANSFORMASI
Kerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5P
ISU INTERVENSISEMAKAN
KEMAJUAN
Data
Root Cause Analysis
Cadangan Intervensi
Data
Perbandingan TOV | Terkini
Penambahbaikan | PDCA 2
SMART
RCAISU
Brianstorming
The 5 whys
Fishbone diagrams
Flow chart
Affinity diagram
Data
Tepat
Sahih
Kenal
pasti isu
sebenar
Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P –––– Mengupas IsuMengupas IsuMengupas IsuMengupas Isu
• Sumbangsaran(brainstorming)
• Membincangkan isu
• Sekumpulan yang bekerja bersama-sama
• Mencari penyelesaian isu yang inovatif
5 kenapa ( The 5 whys)
• Meneroka isu dengan soalan kenapa bagi sesuatu alasan (sebab) sehingga suatu kesimpulan yang bermakna tercapai
CFO-Chief Financial Officer
Carta alir (Flowcharting)
• Mengkaji aliran proses dan mengesan kelemahan
Rajah Ishikawa (Fishbone diagram)
• Sebab dan akibat
• Rajah Hubungan
• Hasil sumbangsaranditerjemah dalam bentuk rajah
INTERVENSI
Tepat mengatasi isu
Kesan boleh diukur
Boleh dilaksanakan
Sesuai dengan keadaan
Dalam tempoh tertentu
Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P ---- IntervensiIntervensiIntervensiIntervensi
SEMAKAN
KEMAJUAN
Mengesan
perkembangan
Dialog Prestasi
Diskusi
Lihat rekod
Senarai Semak
Tindakan
seterusnya
Kerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5P---- Semakan KemajuanSemakan KemajuanSemakan KemajuanSemakan Kemajuan
Semakan kemajuan• Mudahkan proses tanpa dokumentasi yang membebankan
• Data TOV – PAT / Pencapaian terkini
• Data terkini – dari buku rekod, PBD dsb.
• Perbandingan
• Langkah seterusnya
• Laksanakan rancangan
• Lakukan proses
•Dapatkan hasil
•Kutip data untuk analisis
•Periksa hasil
•Periksa kaedah
•Analisis dan bentangkan
kajian hasil sebenar dan
bandingkan dengan jangkaan
• Kumpul dan analisis data
• RCA & intervention
•Tentukan objektif dan hala
tuju serta proses-proses
penting
•Bina pasukan
•Sediakan environment
yang menyokong
• Perbaiki
• Teruskan
• Perbetulkan
Act Plan
DoCheck
5P & PDCA
PDCA dalam 5P
Proses Objektif Pelaksana Pembimbing Output
PLAN
• Analisis data
• Buat RCA
• Cadangan
Intervensi
• Rancang pelan
intervensi
Menganalisis data
dan menentukan
punca sebenar
masalah dan
mencari jalan-jalan
penyelesaian
Pencadang projek
(Panitia /Unit/Guru)
KB/KP
Kumpulan PLC
• Intervensi terbaik
DO
• Rancang proses
• Pelaksana
• Time line :
pelaksanaan,
kutipan data,
analisis data,
pembentangan
kepada PGB
Menghasilkan
perancangan
intervensi
Pencadang projek
(Panitia /Unit/Guru)
KB/KP
Kumpulan PLC
• Hasil projek
PDCA dalam 5P
Proses Objektif Pelaksana Pembimbing Output
CHECK
• Membentang
analisis dan
kemajuan projek
Pentaksiran projek PGB +
Pencadang projek
(Panitia/Unit/Guru)
KB/KP • Penerusan projek
• Perubahan
projek
• Penambahbaikan
projek
ACT
• Meneruskan /
menambah baik /
mengubah projek
Melakukan proses
yang terbaik untuk
projek
Pencadang projek
(Panitia /Unit/Guru)
KB/KP • Penjajaran projek
• Kemenjadian
murid
• Peningkatan
kualiti
kepimpinan
Peranan Pegawai PPD, Peranan Pegawai PPD, Peranan Pegawai PPD, Peranan Pegawai PPD, SIPartnersSIPartnersSIPartnersSIPartners+ dan SISC++ dan SISC++ dan SISC++ dan SISC+
SIPartners+
• Membimbing Senior Leader Team
• Aspek kepimpinan
• Kebolehlaksanaan projek
SISC+ & Pegawai PPD
• Membimbing Middle Leaders
• Kepimpinan
• Pelaksanaan projek
• RCA & intervensi
5P5P5P5P, , , ,
KEMENJADIANKEMENJADIANKEMENJADIANKEMENJADIAN
MURID DAN MURID DAN MURID DAN MURID DAN
PENINGKATAN PENINGKATAN PENINGKATAN PENINGKATAN
KUALITI KUALITI KUALITI KUALITI
KEMPIMPINANKEMPIMPINANKEMPIMPINANKEMPIMPINAN
PGBPGBPGBPGB
OUTPUT 5P
Kemenjadian murid
OUTCOME 5P
Peningkatan profesionalisme pemimpin dan guru-guru
Time line 5P 2019Time line 5P 2019Time line 5P 2019Time line 5P 2019
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov
Pemugaran
5P 2019
Pelaksanaan
2019
Semakan
Kemajuan 1
Penilaian
Projek
Latihan TC
2019
Semakan
Kemajuan 2
Semakan
Kemajuan 3
T E R I M A K A S I H