Upload
ngokhanh
View
233
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Pemeringkatan dan Pemutakhiran Website Unit Kerja IPB 2018
Direktorat Sistem Informasi dan Transformasi Digital IPBIICC IPB, 14 September 2018
Latar Belakang
• Tugas Pokok dan Fungsi DSITD dalam Peraturan MWA Nomor 1/IT3.MWA/OT/2018 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Institut Pertanian Bogor • Pasal 82 butir (2c) pelaksanaan koordinasi pengelolaan
dan pemutakhiran situs web IPB dan unit kerja.• Pasal 83 butir (2d) pengembangan dan pemeliharaan
situs web dan aplikasi (mobile apps) di IPB, dan unit-unit di lingkungan institut.
• Webometrics merupakan salah satu perangkingan yang mempengaruhi citra perguruan tinggi di dunia. Parameter yang digunakan visibility (50%), excellence (35%), presence (5%), dan openness (10%).
Mekanisme Penilaian Perangkingan Website Unit Kerja di IPB Periode 2018
Metode Penilaian Webometrics 2018
Posisi Perangkingan IPB dalam Webometrics 2008-2018 (Periode Penilaian Januari dan Juli)
Tahun Ranking Dunia Ranking Indonesia
Januari Juli Januari Juli
2008 2546 2476 5 7
2009 2063 2215 8 9
2010 2162 1127 12 6
2011 1204 1180 14 5
2012 1024 764 5 7
2013 839 1290 7 7
2014 1156 813 8 4
2015 1016 1557 5 7
2016 1544 1321 7 4
2017 1538 1342 4 4
2018 1462 1311 4 4
Tujuan
1. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas informasi serta keberlanjutan pemutakhiran situs web unit-unit kerja di IPB.
2. Kegiatan ini berupaya untuk mendukung visi IPB menuju world class university dan menjadikan website sebagai media untuk publikasi dan promosi keunggulan IPB.
Lingkup Kegiatan
• Kegiatan penilaian meliputi website unit-unit kerja Fakultas, Departemen, KanDiRo, Pusat Studi, Lembaga Kemahasiswaan, Blog Staf dan Blog Mahasiswa.
• Periode penilaian mulai bulan September –Desember 2018. Dan direncanakan akan dilakukan penilaian 2 kali dalam setahun untuk periode Tahun 2019.
Agenda Kegiatan 2018
No Waktu Kegiatan
1 September 2018 Penyusunan Skema Pemeringkatan dan
Pemutakhiran Website IPB (Kategori, Kriteria,
Pembobotan, dan Mekanisme Teknis)
2 14 September 2018 Sosialisasi dan Workshop Pemeringkatan 2018
3 Akhir September 2018 Persiapan Tools Penelusuran dan Weborank
4 Oktober – November 2018 Periode Pemutakhiran dan Content Assessment
5 November – Desember 2018 Periode Penilaian dan Pemeringkatan
6 Desember 2018 Pengumuman Hasil Pemeringkatan Website
7 Januari 2019 (Tentative) Pemberian Penghargaan oleh Rektor IPB
Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (1)
Kriteria Teknis Penelusuran
Visibility, adalah menghitung
semua tautan/link eksternal
yang diterima oleh situs web
yang dikelola dari pihak ketiga.
Link tersebut merepresentasikan
popularitas kelembagaan, kinerja
akademik, nilai informasi, dan
kegunaan dari situs web yang
dikelola
• Data Visibility dikumpulkan
dengan mengambil nilai
Subnet Domain fresh index
dari dua penyedia informasi
ini yaitu: Majestic dan ahrefs
(fresh index).
• Kemudian diambil nilai
maksimal dari keduanya.
Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (2)
Kriteria Teknis Penelusuran
Excellence, makalah-makalah
akademis yang diterbitkan dalam
jurnal internasional ternama
memainkan peran yang sangat
penting dalam peringkat
Universitas. Nilai ini
dipergunakan untuk fakultas dan
departemen dengan menghitung
banyaknya karya ilmiah yang
terindex Scopus.
Penilaian dihitung dengan melakukan penelusuran pada Author Search di https://www.scopus.com/ .Penelusuran dilakukan dengan cara:• Membuka situs
https://www.scopus.com/ atau menggunakan web browser optimizer application
• Melakukan penelusuran berdasarkan nama dosen yang bersangkutan
• Menghitung jumlah dokumen (25%) dan sitasi (75%) dari karya ilmiah yang sudah terindex scopus.
Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (3)
Kriteria Teknis Penelusuran
Presence, banyaknya halaman
(sudah termasuk file .pdf) dalam
suatu domain yang diindeks oleh
mesin pencari Google. Presence
merepresentasikan banyaknya
aktivitas yang telah dilakukan
oleh unit dan
terdokumentasikan secara digital
di situs web unit kerja
Penelusuran data dilakukan dengan cara :
• Membuka situs http://google.com
• Memasukkan kata kunci site:alamat situs
• Lihat jumlah halaman yang terindex
Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (4)
Kriteria Teknis Penelusuran
Openness yaitu jumlah
ketersediaan data
dosen/peneliti/hasil penelitian di
Google Scholar Citations
Institutional Profiles. Melalui
kriteria ini diharapkan seluruh
dosen di IPB memiliki google
scholar citation profil dan h-
Index yang tinggi.
Penelusuran data dilakukan dengan cara :
• Membuka situs http://scholar.google.com
• Melakukan penelusuran berdasarkan nama dosen yang bersangkutan
• Menghitung jumlah sitasi dari karya ilmiah yang sudah terindex google scholar
Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (5)
Kriteria Teknis Penelusuran
Standard contents yaitu Persentase
ketersediaan konten standar meliputi
informasi khas dari setiap unit kerja, untuk
fakultas dan departemen meliputi
informasi mengenai Profil, Organisasi,
Pendidikan, Penelitian, Pengabdian,
Kemahasiswaan, Promosi, Alumni, Admisi,
Agenda, Sosial Media, Kontak, dan Other
Link. Sedangkan untuk kandiro dan pusat
studi meliputi Profil, Organisasi, Peraturan,
Penelitian & Pengabdian (pusat studi),
Promosi, Agenda, Sosial Media, Kontak, dan
Other Link.
• Menggunakan Assessment Online Form untuk Standard Contents yang tersedia di halaman http://weborank.ipb.ac.id.
• Formulir ini menggantikan penggunaan file excel yang digunakan tahun lalu.
• Periode pengisian dilakukan selama periode Oktober-November 2018.
Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (6)
Kriteria Teknis Penelusuran
Update Frequency yaitu secara
berkelanjutan mengisi dan
meremajakan konten situs web
setiap hari baik berupa data
statis maupun dinamis untuk
berbagai informasi unit kerja
selama tahun 2018.
• Menghitung semua jumlah artikel dengan syarat situs harus menampilkan archiveper tahun dan per bulan (dihitung dari Januari -November 2018).
• Jika tidak ada fitur archivepada situs web, maka tidak akan dinilai pada kriteria Update Frequency.
Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (7)
Kriteria Teknis Penelusuran
Social Media. Kriteria ini sebagai upaya untuk meningkatkan jumlah visibilitas informasi unit kerja yang disebarkan melalui berbagai sosial media yang di rekomendasikan sebagai berikut :
Penilaian yang dilakukan berdasarkan :• Ketersediaan shareable tools
ke social media (diberi nilai 2)• Tidak broken link dan langsung
terkoneksi ke social media yang relevan (diberi nilai 3 / maksimal memiliki 3 social media)
• Jumlah Followers (Instagram, Twitter), jumlah likes (Fanpage Facebook)
Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (8)
Kriteria Teknis Penelusuran
Infographics. Salah satu syarat penilaian pemeringkatan Kemristekdikti untuk dilengkapi dalam website IPB dan meningkatkan khasanah informasi kekinian.
• Menilai ketersediaan dan keterkinian (tahun aktif) infografis pada website
• Poin tertinggi untuk ketersedian dan terbarukan.
Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (9)
Kriteria Teknis Penelusuran
Transparency. Kriteria ini untuk
meningkatkan jumlah akun profil peneliti di Google Scholar, Scopus, dan SINTA.
• Menghitung akun dosen yang terindex Google Scholar, Scopus, dan SINTA.
• Ditambah data overall score national dan 3 year score di SINTA
Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (10)
Kriteria Teknis PenelusuranApplication Integration. Mengedukasi dan memberikan kemudahan bagi unit kerja untuk mengintegrasikan aplikasi yang dikembangkan unit kerja dengan Database IPB Terintegrasi
• level 1: ada link ke aplikasi/sistem informasi (contoh: link ke halaman/dokumen salah satu karya ilmiah dosen, nilai 5) -> ditelusuri dari website unit kerja
• level 2: ada pemanfaatan API IPB/Unit untuk menampilkan informasi di halaman web (nilai 5 oleh penilaian sistem DSITD)
• Dijumlahkan untuk nilai total
Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (11)
Prasyarat 1 Prasyarat 2
• Backup CMS dan basis data sangat penting dilakukan secara rutin.
• Secara periodik mengirimkan sharing dokumen backup ke email : [email protected]
• Etika penggunaan blog menjadi prasyarat dalam penilaian. Prasyarat ini dikhususkan untuk blog dosen, blog tendik, dan blog mahasiswa
• Ketersediaan tautan referensi jika mengutip karya orang lain.
Pembobotan Kriteria Penilaian
No Kriteria
Bobot
Fakultas Depart. KandiroPusat
StudiLK
Blog
Dosen
Blog
Staff
Blog
Mhs
1 Visibility 25 25 25 25 25 30 40 40
2 Excellence 10 10 N/A N/A N/A 10 N/A N/A
3 Presence 15 15 30 35 40 20 40 40
4 Openness 15 15 N/A N/A N/A 20 N/A N/A
5Standard
Content 5 5 5 5 N/A N/A N/A N/A
6Update
Frequency5 5 10 10 10 10 10 10
7 Social Media 5 5 10 5 5 10 10 10
8 Infographics 10 10 10 10 10 N/A N/A N/A
9 Transparency 5 5 5 5 5 N/A N/A N/A
10Application Integration
5 5 5 5 5 N/A N/A N/A
N/A = Not Applicable (Tidak Berlaku)
Formulasi
Score =
(Bobot A * nilai_kriteria A)+(bobot B*nilai_kriteria B)+....+(Bobot J*nilai_kriteriaJ)A,B ...,J = Kriteria
Posisi Pemeringkatan =
Score tertinggi dari setiap kategori (Peringkat tertinggi adalah Peringkat 1)