PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI BADAN …bkd.wonogirikab.go.id/upload/kontent... · Disimpan sebagai data Rahasia 2. Disimpan sebagai file elektronik . SOP Pelayanan Ijin Belajar Petugas

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Nomor SOP : 09 Tahun 2016

Tanggal pembuatan

: 4 Januari 2016

Tanggal revisi : 1 Maret 2017

Tanggal efektif : 3 April 2017

Disahkan oleh : Kepala SKPD

Rr.RUMANTI PERMANANDIYAH, S.H., M.M.

Pembina Utama Muda NIP. 19580710 198603 2 005

Judul SOP PENYELESAIAN IJIN BELAJAR PNS

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang nomor 5 tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Negara

2. Permendiknas No 28 tahun 2005 tentang Badan

Akreditasi Nasional Perguruan Tinggisebagaimana

diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan

Nasional No. 6 tahun 2010

3. Surat Edaran Menteri PAN dan RB no 4 tahun 2013

tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar

bagi PNS

4. Peraturan Bupati Wonogiri nomor : 23 tahun 2013

tentang Ijin Belajar, Tugas Belajar, Ijin Penggunaan

Gelar Akademis, UKPPI dan Kenaikan Pangkat

Penyesuaian Ijazah bagi PNS di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Wonogiri sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Bupati Wonogiri no 39

tahun 2014

Memiliki kemampuan untuk memahami peraturan

perundang-undangan yang berkaitan dengan

Peningkatan Sumberdaya Aparatur melalui

peningkatan jenjang pendidikan setingkat lebih tinggi

Keterkaitan Peralatan/ perlengkapan

1. SOP Kenaikan Pangkat PNS

2. SOP Ujian Kenaikan Pangkat dan Penyesuaian

Ijazah

3. SOP Penetapan PNS dalam Jabatan Fungsional

1. Lembar Kerja

2. Komputer

3. Peraturan Perundang-undangan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Pengajuan Ijin Belajar dilakukan paling lambat 6

bulan sejak PNS yang bersangkutan diterima sebagai

Mahasiswa.

1. Disimpan sebagai data Rahasia

2. Disimpan sebagai file elektronik

SOP Pelayanan Ijin Belajar

Petugas

PelayananKepala BKD

Kabid Mutasi

dan

Pengembang

an Aparatur

Kasubid

Pengembang

an Aparatur

JFU/JFT Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima disposisi dari Bupati

tentang permohonan ijin belajar,

kemudian memberi nomor agenda

yang selanjutnya diserahkan

kepada Kepala BKD

Lembar disposisi,

berkas

pengajuan

10 Menit Lembar disposisi,

berkas

pengajuan

2. Mendisposisi kepada Kepala

Bidang Mutasi dan Pengembangan

Aparatur untuk menindaklanjuti

permohonan IB

Lembar disposisi,

berkas

pengajuan

1 Hari Lembar disposisi,

berkas

pengajuan

3. Mendisposisi kepada Kasubid

Pengembangan Aparatur untuk

menindaklanjuti permohonan IB

Lembar disposisi,

berkas

pengajuan


berkas

pengajuan

4. Meneliti kelengkapan berkas

Apabila berkas belum lengkap

berkas dikembalikan atau agar di

lengkapi/apabila berkas sudah

lengkap memerintahkan kepada

JFU/JFT untuk mengetik draf surat

yang berkaitan dengan ijin belajar

Lembar disposisi,

berkas

pengajuan


berkas

pengajuan

5. Mengetik draf surat yang berkaitan

dengan penerbitan Ijin Belajar

Lembar disposisi,

berkas

pengajuan

30 Menit Draf Surat Ijin

Belajar

6. Memeriksa draf Ijin Belajar,

kemudian mengajukannya ke

Kabid Mutasi dan Pengembangan

Aparatur

Draf Surat Ijin

Belajar


Belajar

7. Memeriksa draf Ijin Belajar

kemudian mengajukannya untuk

diparaf Kepala BKD

Draf Surat Ijin

Belajar


Belajar

8. Mengajukan konsep Ijin Belajar :

Paket A s.d. S.1 ditanda tangani

oleh Kepala BKD, S.2 ditanda

tangani Sekretaris Daerah, dan S.3

ditandatangani Bupati Wonogiri

Draf Surat Ijin

Belajar

1-6 hari Surat ijin Belajar

9. Menerima draf Ijin Belajar yang

sudah ditandatangani,

mengagendakan surat tersebut

dan diserahkan kepada petugas

pelayanan

Surat Ijin Belajar 15 Menit Surat Ijin Belajar

yang sudah

diagendakan

10. Menerima Surat Ijin Belajar dari

JFU/JFT, kemudian menyerahkan

Surat Ijin Belajar kepada pemohon

Surat Ijin Belajar

yang sudah

diagendakan

5 Menit Tanda Terima

Pelaksana

Uraian ProsedurNo

Mutu Baku

Ket




Tanggal pembuatan

: 4 Januari 2016






Judul SOP PEMBERIAN TUGAS BELAJAR




2. Permendiknas No 28 tahun 2005 tentang Badan

Akreditasi Nasional Perguruan Tinggisebagaimana

diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan

Nasional No. 6 tahun 2010

3. Surat Edaran Menteri PAN dan RB no 4 tahun 2013

tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar

bagi PNS

4. Peraturan Bupati Wonogiri nomor : 23 tahun 2013

tentang Ijin Belajar, Tugas Belajar, Ijin Penggunaan

Gelar Akademis, UKPPI dan Kenaikan Pangkat

Penyesuaian Ijazah bagi PNS di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Wonogiri sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Bupati Wonogiri no 39

tahun 2014

Memiliki kemampuan untuk memahami peraturan

perundang-undangan yang berkaitan dengan

Peningkatan Sumberdaya Aparatur melalui

peningkatan jenjang pendidikan setingkat lebih tinggi


1. SOP Kenaikan Pangkat PNS

1. Lembar Kerja

2. Komputer



Pengajuan Tugas Belajar dilakukan segera setelah

yang bersangkutan diterima sebagai Mahasiswa

Tugas Belajar.

1. Disimpan sebagai data Rahasia

2. Disimpan sebagai file elektronik

SOP Pemberian Tugas Belajar

Petugas

PelayananKepala BKD

Kabid Mutasi

dan

Pengemban

gan Aparatur

Kasubid

Pengembang

an Aparatur



tentang permohonan tugas belajar,



kepada Kepala BKD

Lembar disposisi,

berkas

pengajuan


berkas

pengajuan

2. Mendisposisi kepada Kepala

Bidang Mutasi dan Pengembangan

Aparatur untuk menindaklanjuti

permohonan Tugas Belajar

Lembar disposisi,

berkas

pengajuan

1 Hari Lembar disposisi,

berkas

pengajuan

3. Mendisposisi kepada Kasubid


menindaklanjuti permohonan

Tugas Belajar

Lembar disposisi,

berkas

pengajuan


berkas

pengajuan


Apabila berkas belum lengkap

berkas dikembalikan atau agar di

lengkapi/apabila berkas sudah

lengkap memerintahkan kepada

JFU/JFT untuk mengetik draf surat

yang berkaitan dengan tugas

belajar

Lembar disposisi,

berkas

pengajuan


berkas

pengajuan

5. Mengetik draf surat yang berkaitan

dengan penerbitan Keputusan

Tugas Belajar

Lembar disposisi,

berkas

pengajuan

30 Menit Draf Surat

Keputusan Tugas

Belajar

6. Memeriksa draf Keputusan Tugas

Belajar, kemudian mengajukannya

ke Kabid Mutasi dan

Pengembangan Aparatur

Draf Surat

Keputusan Tugas

Belajar

30 Menit Draf Surat

Keputusan Tugas

Belajar

7. Memberikan Paraf Permohonan

Keputusan Bupati tentang Tugas

Belajar

Draf Surat

Keputusan Tugas

Belajar

30 Menit Draf Surat

Keputusan Tugas

Belajar yang

sudah diparaf

Kabid

8. Memberikan Paraf Permohonan

Keputusan Bupati tentang Tugas

Belajar, menyerahkan kepada

Sekretaris Daerah untuk diparaf,

kemudian proses permohonan

tandatangan oleh Bupati

Draf Surat

Keputusan Tugas

Belajar yang

sudah diparaf

Kabid

4 hari Draf Surat

Keputusan Tugas

Belajar yang

sudah

ditandatangani

9. Menerima draf SK Tugas Belajar

yang sudah ditandatangani,

mengagendakan surat tersebut

dan diserahkan kepada petugas

pelayanan

Surat Keputusan

Tugas Belajar

15 Menit Surat Keputusan

Tugas Belajar

yang sudah

diagendakan

9. Menerima SK Tugas Belajar dari

JFU/JFT, kemudian

menyerahkannya kepada pemohon

Surat Keputusan

Tugas Belajar

yang sudah

diagendakan

5 Menit Tanda Terima

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket




Tanggal pembuatan

: 4 Januari 2016






Judul SOP PENYELESAIAN GAJI BERKALA PNS


1. Undang - Undang Nonor 5 Tahun 2014 Aparatur Sipil

Negara.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 Tentang

Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian

Pegawai Negeri Sipil;

1. Memiliki kemampuan pengolahan data dan mampu mengaplikasikan sistem informasi berbasis Web

2. Mengetahui Tugas dan fungsi, sistem dan prosedur dalam pemerintahan

3. Mengetahui Tugas dan fungsi, prosedur administrasi gaji berkala


1. Seluruh SOP yang ada di BKD Kab. Wonogiri

2. SOP Penyelesaian Gaji Berkala PNS

1. Komputer


3. Printer


Apabila usul berkas gaji berkala dari SKPD terlambat,

maka akan menyebabkan penerbitan SK gaji berkala

terlambat.

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

SOP Pelayanan Kenaikan Gaji Berkala PNS

Petugas

PelayananKepala BKD

Kabid

Administrasi

dan

Pembinaan

Aparatur

Kasubid

Administrasi

Aparatur


1. Menerima berkas permohonan

kenaikan gaji berkala dari SKPD



kepada Kepala BKD

Berkas

permohonan

15 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi

2. Menugaskan Kabid Administrasi

dan Pembinaan Aparatur untuk

menyiapkan konsep sk gaji berkala

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

15 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi

3. Memerintahkan Kasubid

Administrasi Aparatur untuk

memeriksa kelengkapan berkas

usul KGB

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

20 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi

4. Memerintahkan JFU untuk meneliti

kelengkapan berkas, input data,

dan mencetak konsep SK kenaikan

gaji berkala serta membuat

pengantar asman

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

20 menit Draf SK

Kenaikan Gaji

Berkala, Draf

Pengantar

5. Meneliti kelengkapan

berkas,apabila belum lengkap

konfirmasi ke SKPD, kemudian

input data, dan mencetak konsep

SK kenaikan gaji berkala serta

membuat pengantar asman

Draf SK

Kenaikan Gaji

Berkala, Draf

Pengantar

1 hari Draf SK

Kenaikan Gaji

Berkala, Draf

Pengantar

6. Memeriksa konsep SK Gaji Berkala

dan menyerahkan ke Kabid

Administrasi dan Pembinaan

Aparatur

Draf SK

Kenaikan Gaji

Berkala, Draf

Pengantar

1 hari Draf SK

Kenaikan Gaji

Berkala yang

diparaf, Draf

Pengantar

7. Memeriksa konsep SK Gaji Berkala

dan menyerahkan ke Kepala BKD

Draf SK

Kenaikan Gaji

Berkala yang

diparaf, Draf

Pengantar

1 hari Draf SK

Kenaikan Gaji

Berkala yang

diparaf, Draf

Pengantar

8. Menandatangani pengantar

permohonan tanda tangan

Kenaikan Gaji Berkala

(penandatanganan SK KGB Gol

IV/a s.d IV/b oleh Sekda, Gol IV/c

s.d IV/d oleh Bupati )

Draf SK

Kenaikan Gaji

Berkala yang

diparaf, Draf

Pengantar

1 hari SK Kenaikan Gaji

Berkala

9. Menerima SK Kenaikan Gaji

Berkala yang sudah ditandatangani

Sekda/Bupati, kemudian

mengagendakan SK tersebut dan

diserahkan kepada petugas

pelayanan

SK Kenaikan Gaji

Berkala

30 menit SK Kenaikan Gaji

Berkala,

10. Menerima SK Kenaikan Gaji

Berkala dari JFU/JFT, kemudian

menyerahkan SK KGB kepada

pemohon

SK Kenaikan Gaji

Berkala,

10 menit Tanda terima

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket




Tanggal pembuatan

: 4 Januari 2016






Judul SOP IJIN PENGGUNAAN GELAR AKADEMIS



Negara.

2. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 23 Tahun 2013

tentang Penyelenggaraan Pendidikan bagi PNS di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Wonogiri



3. Mengetahui Tugas dan fungsi, prosedur ijin penggunaan gelar



2. SOP Penyelesaian Gaji Berkala PNS

1. Komputer


3. Printer


Apabila usul berkas ijin gelar dari SKPD tidak

lengkap, maka akan menyebabkan penerbitan SK ijin

gelar terlambat.


SOP Pelayanan Ijin Penggunaan Gelar Akademis

Petugas

PelayananKepala BKD

Kabid Mutasi

dan

Pengemban

gan Aparatur

Kasubid

Pengembangan

Aparatur


1. Menerima berkas permohonan Ijin

Penggunaan Gelar Akademis dari

SKPD kemudian memberi nomor

agenda yang selanjutnya

diserahkan kepada Kepala BKD

Berkas

permohonan

15 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi

2. Menugaskan Kabid Mutasi dan


menyiapkan konsep Ijin

Penggunaan Gelar Akademis

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

15 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi




usul penggunaan Gelar Akademis

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

20 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi



dan mencetak konsep Ijin

Penggunaan Gelar Akademis serta

membuat pengantar permohonan

tanda tangan

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

20 menit Draf Ijin

Penggunaan

Gelar Akademis,

Draf Pengantar



dikembalikan ke SKPD, kemudian


Ijin Penggunaan Gelar Akademis

serta membuat pengantar asman

Draf Ijin

Penggunaan

Gelar Akademis,

Draf Pengantar

1 hari Draf Ijin

Penggunaan

Gelar Akademis,

Draf Pengantar

6. Memeriksa konsep Ijin

Penggunaan Gelar Akademis dan

menyerahkan ke Kabid Mutasi dan


Draf Ijin

Penggunaan

Gelar Akademis,

Draf Pengantar

1 hari Draf Ijin

Penggunaan

Gelar Akademis

yang diparaf,

Draf Pengantar

7. Memeriksa konsep Ijin

Penggunaan Gelar Akademis dan

menyerahkan ke Kepala BKD

Draf Ijin

Penggunaan

Gelar Akademis

yang diparaf,

Draf Pengantar

1 hari Draf Ijin

Penggunaan

Gelar Akademis

yang diparaf,

Draf Pengantar

8. Menandatangani konsep Ijin


untuk ijazah D2 s.d S1, dan

pengantar permohonan tanda

tangan (penandatanganan Ijin


ijazah S2/Profesi oleh Sekda,

Ijazah S3 oleh Bupati )

Draf Ijin

Penggunaan

Gelar Akademis

yang diparaf,

Draf Pengantar

1 hari Ijin Penggunaan

Gelar Akademis

9. Menerima Ijin Penggunaan Gelar

Akademis yang sudah

ditandatangani Kepala BKD,

Sekda/ Bupati, kemudian

mengagendakan SK tersebut dan


pelayanan

Ijin Penggunaan

Gelar Akademis

30 menit Ijin Penggunaan

Gelar Akademis,

10. Menerima SK Ijin Penggunaan

Gelar Akademis dari JFU/JFT,

kemudian menyerahkannya

kepada pemohon

Ijin Penggunaan

Gelar Akademis,


No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket




Tanggal pembuatan

: 4 Januari 2016






Judul SOP PENYELESAIAN PENSIUN PNS


1. Undang - undang Nomor 11 Tahun 1969 Tentang

Pensiun Pegawai Negeri Sipil;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979

Tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

3. Surat Kepala BKN Nomor K.26-30/V.7-3/99, tanggal

17 Januari 2014 Perihal Batas Usia Pensiun PNS.



3. Mengetahui Tugas dan fungsi, prosedur pensiun PNS



1. Komputer


3. Printer


Apabila usul berkas pensiun dari SKPD terlambat,

maka akan menyebabkan penerbitan SK pensiun

terlambat.


SOP Pelayanan Pensiun

Petugas

PelayananKepala BKD Kabid PPIA

Kasubid

Pengadaan

dan

Pemberhentian



pensiun dari SKPD kemudian

memberi nomor agenda yang

selanjutnya diserahkan kepada

Kepala BKD

Berkas

permohonan

15 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi

2. Menugaskan Kabid Pengadaan

Pemberhentian dan Informasi

Aparatur untuk menyiapkan data

usul PNS yang telah mencapai

BUP(Batas Usia Pensiun)

Agenda kerja,

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

15 menit Berkas

permohonan,

disposisi


Pengadaan dan Pemberhentian

untuk merekap berkas usul pensiun

PNS yang telah mencapai BUP

Berkas

permohonan,

disposisi

15 menit Berkas

permohonan,

disposisi

4. Memerintahkan staf teknis

(JFU/JFT) untuk koreksi berkas

dan membuat nominatif PNS yang

akan pensiun

Berkas

permohonan,

disposisi

20 menit Daftar nominatif

5. Meneliti berkas

permohonan(apabila belum

lengkap konfirmasi ke SKPD), Input

data ke SAPK dan membuat

pengantar usul pensiun PNS ke

BKN

Daftar nominatif 5 hari Daftar usul

pensiun

6. Menyampaikan Daftar usul pensiun

PNS ke Kepala BKD melalui Kabid

Pengadaan Pemberhentian dan

Informasi Aparatur

Daftar usul

pensiun

30 menit Daftar usul

pensiun

7. Memeriksa dan memaraf draf usul

pensiun

Daftar usul

pensiun


pensiun

8. Memeriksa dan menandatanganani

pengantar permohonan tanda

tangan, jika tidak setuju

menyerahkan kembali ke Kasubid


untuk diperbaiki

Daftar usul

pensiun

1 hari Daftar usul

pensiun yang

telah

ditandatangani,

Nota Persetujuan

9. Mengirimkan usul pensiun PNS

s.d gol. IV/a ke Kanreg I BKN

Yogyakarta, Gol. IV/b keatas ke

BKN Jakarta

Daftar usul

pensiun yang

telah

ditandatangani,

Nota Persetujuan

3 bulan Surat Keputusan

10. Menerima Surat Keputusan

Pensiun PNS dari Kanreg I BKN,

dan dari BKN Jakarta,

memerintahkan Kasubid


untuk disampaikan kepada PNS

yang pensiun

Surat Keputusan 1 hari Surat Keputusan,

Disposisi

11. Memerintahkan JFU/JFT untuk

mendokumentasikan SK Pensiun

sebelum diserahkan ke pemohon

Surat Keputusan,

Disposisi

1 hari Surat Keputusan,

Disposisi

12. Mendokumentasikan SK Pensiun Surat Keputusan,

Disposisi

1 hari Surat Keputusan,

Bukti

dokumentasi

13. Menyerahkan SK Pensiun kepada

pemohon

Surat Keputusan 15 menit Tanda terima

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket




Tanggal pembuatan

: 4 Januari 2016






Judul SOP PENYELESAIAN SK KENAIKAN PANGKAT PNS



Negara.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang

Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 99

Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai

Negeri Sipil.



3. Mengetahui Tugas dan fungsi, mekanisme Administrasi KP PNS



1. Komputer


3. Printer


Apabila pengiriman berkas usul KP dari masing-

masing SKPD terlambat, maka penerbitan SK KP

akan terlambat


SOP Pelayanan Kenaikan Pangkat PNS

Petugas

PelayananKepala BKD

Kabid Mutasi

dan

Pengembang

an Aparatur

Kasubid

Pengembang

an Aparatur


1. Menerima berkas permohonan KP

dari SKPD kemudian memberi

nomor agenda yang selanjutnya


Berkas

permohonan

15 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi



mempersiapkan konsep usul KP

PNS

Lembar

Disposisi,

Agenda kerja,

Berkas

permohonan

30 menit Disposisi, Berkas

permohonan



merekapitulasi usul KP PNS

Disposisi, Berkas

permohonan


permohonan


menghimpun, mengoreksi dan

meneliti kelengkapan berkas, serta

input data usul KP PNS

Disposisi, Berkas

permohonan


permohonan

5. Meneliti berkas


lengkap konfirmasi ke SKPD), Input

data ke SAPK, cetak konsep Nota

persetujuan bagi yang lolos seleksi

administrasi

Disposisi, Berkas

permohonan

3 bulan Konsep nominatif

usul KP

6. Memeriksa konsep Nota

persetujuan KP dan diteruskan ke

pimpinan untuk mendapatkan

tanda tangan

Konsep nominatif

usul KP

60 menit Konsep nominatif

usul KP


persetujuan KP, menandatangani

konsep NP untuk Gol.I/a s.d II/d

Konsep nominatif

usul KP

50 menit Nota Persetujuan

KP


persetujuan KP, menandatangani

konsep NP untuk Gol.III/a s.d III/d,

Gol. IV/a s.d IV/b oleh Sekda, Gol.

IV/c s.d IV/e oleh Bupati

Nota Persetujuan

KP

1 bulan Nota Persetujuan

KP

9. Menerima konsep Nota

Persetujuan KP yang sudah

ditandatangani Kepala BKD,

Sekda, dan Bupati, kemudian

mengirimkan Nota Persetujuan

KP Gol. s.d III/d ke BKN Jogja, Gol.

IV/a s.d IV/b ke BKN Jogja melalui

BKD Provinsi, Gol. IV/c s.d IV/e ke

BKN Jakarta melalui BKD Provinsi

Jawa Tengah

Nota Persetujuan

KP

1 bulan Nota Persetujuan

KP

10. Menerima Persetujuan Teknis

SKKP dari BKN Gol s.d III/d, dan

ditruskan ke JFU/JFT melalui Kabid

dan Kasubid Pengembangan

Aparatur untuk proses Petikan

SKKP, menerima Petikan SKKP

dari BKD Prov. Gol. IV/a - IV/b, dari

BKN pusat Gol. IV/c keatas

Nota Persetujuan

KP

60 menit Petikan SKKP

11. Membuat SK Induk, SK KP

golongan III/d ke bawah

Nota Persetujuan

KP

7 hari Konsep Petikan

SKKP s.d gol.

III/d

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Petugas

PelayananKepala BKD

Kabid Mutasi

dan

Pengembang

an Aparatur

Kasubid

Pengembang

an Aparatur

JFU/JFT Kelengkapan Waktu OutputNo Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket

12. Memohonkan tanda tangan

Petikan SKKP s.d Gol. III/d ke

Ka.BKD melalui Kasubid

Pengembangan Aparatur dan


Aparatur

Konsep Petikan

SKKP s.d gol.

III/d

90 menit Konsep Petikan

SKKP s.d gol.

III/d

13. Memeriksa dan menandatangani

Petikan SKKP s.d Gol. III/d,

Konsep Petikan

SKKP s.d gol.

III/d

1 hari Petikan SKKP s.d

gol. III/d

14. Mendokumentasikan SK KP,

kemudian menyerahkan SK KP

kepada pemohon (Gol. I, II, III, IV)

Petikan SKKP

gol I, II, III, IV

1 hari Tanda terima




Tanggal pembuatan

: 4 Januari 2016






Judul SOP PENYELESAIAN ADMINISTRASI PINDAH WILAYAH KERJA PNS



Negara.

2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang

Pemerintahan Daerah


Wewenang Pengangkatan Pemindahan dan

Pemberhentian CPNS Jo. 63 Tahun 2009 tentang

Perubahan Atas PP Nomor 9 tahun 2003 tentang

Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan

Pemberhentian PNS

4. Keputusan Kepala BKN Nomor 13 Tahun 2003

tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan

Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang

Pengangkatan Pemindahan dan Pemberhentian

Pegawai Negeri Sipil

5. Keputusan Bupati Wonogiri Nomor : 435 Tahun 2014

tentang Perubahan atas Lampiran Keputusan Bupati

Wonogiri Nomor 388 Tahun 2014 Tentang

Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Surat-

Surat Di Bidang Kepegawaian

1. Mengetahui tugas dan fungsi, mekanisme Pindah Wilayah Kerja PNS

2. Memiliki kemampuan merencanakan dan menyelesaikan Pindah Wilayah Kerja PNS



1. Komputer


3. Printer


Kinerja tidak optimal bila PNS jauh tempat kerjanya

dengan domisilinya


SOP Pelayanan Pindah Wilayah Kerja (PWK) PNS

Petugas

PelayananKepala BKD

Kabid Mutasi

dan

Pengembang

an Aparatur

Kasubid

Mutasi

Aparatur



tentang permohonan Pindah

wilayah Kerja, kemudian memberi



Disposisi, berkas

permohonan

10 menit Disposisi, berkas

permohonan

2. Menerima, menelaah nota dinas

dan data usulan PWK PNS untuk

selanjutkan diserahkan ke Kabid

Disposisi, berkas

permohonan


permohonan


dan data usulan PWK PNS untuk

selanjutkan diserahkan ke Kasubid

Mutasi Aparatur

Disposisi, berkas

permohonan


permohonan


dan data PWK PNS dari Bidang

mutasi dan memberikan petunjuk

kepada JFU dan melakukan rapat

membahas PWK maupun

penempatannya

Disposisi, berkas

permohonan


permohonan,

notulen rapat

5. Membuat draf Surat Persetujuan

Bupati tentang PWK PNS dan SK

Penempatan PNS bila ke Wilayah

Kab. Wonogiri

Disposisi, berkas

permohonan,

notulen rapat

30 menit Draf Nota Dinas

6. Menerima, menelaah memaraf

konsep Surat Persetujuan Bupati

PWK dan SK Penempatannya

Draf Nota Dinas 30 menit Drat Penataan

7. Memeriksa konsep persetujuan

PWK untuk disampaikan ke Kepala

jika tidak setuju menyerahkan

kembali ke Kasubid Mutasi

Aparatur untuk diperbaiki

Drat Penataan 30 menit Drat Penataan

8. Memeriksa konsep Surat

Persetujuan Bupati PWK dan

Penempatan PNS jika setuju

menyampaikan ke Bupati jika tidak

setuju menyerahkan kembali ke

Kabid untuk diperbaiki

Drat Penataan 30 menit Surat

Persetujuan

Bupati dan SK

Penempatan

9. Menerima Surat Persetujuan


Penempatan PNS, kemudian

menggandakan dan

mendokumentasikan SK tersebut

Surat

Persetujuan

Bupati dan SK

Penempatan

60 menit Surat

Persetujuan

Bupati dan SK

Penempatan

10. Menerima Surat Persetujuan


Penempatan PNS dari JFU/JFT,

kemudian menyerahkan SK

tersebut kepada pemohon

Surat

Persetujuan

Bupati dan SK

Penempatan

1 hari Surat

Persetujuan

Bupati dan SK

Penempatan,

Tanda terima

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket




Tanggal pembuatan

: 4 Januari 2016






Judul SOP PENETAPAN PNS DALAM JABATAN FUNGSIONAL



Negara.

2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang

Pemerintahan Daerah


Wewenang Pengangkatan Pemindahan dan

Pemberhentian CPNS Jo. 63 Tahun 2009 tentang

Perubahan Atas PP Nomor 9 tahun 2003 tentang

Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan

Pemberhentian PNS

4. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang

Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil

5. PERMENPAN dan RB masing-masing Jabatan

Fungsional Tertentu

6. Peraturan Bersama Menteri dan Kepala BKN masing-

masing Jabatan Fungsional Tertentu

7. Keputusan Bupati Wonogiri Nomor : 435 Tahun 2014

tentang Perubahan atas Lampiran Keputusan Bupati

Wonogiri Nomor 388 Tahun 2014 Tentang

Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Surat-

Surat Di Bidang Kepegawaian

1. Mengetahui tugas dan fungsi, mekanisme Penetapan PNS dalam Jabatan Fungsional

2. Memiliki kemampuan merencanakan dan menyelesaikan Penetapan PNS Jabatan Fungsional



1. Komputer


3. Printer


Kinerja tidak optimal bila PNS jauh tempat kerjanya

dengan domisilinya


Petugas

PelayananKepala BKD

Kabid

Mutasi dan

Pengemba

ngan

Aparatur

Kasubid

Mutasi

Aparatur



tentang usulan perencanaan

penetapan PNS dalam jabatan

fungsional, kemudian memberi



Disposisi, berkas

usulan


usulan


dan data usulan penetapan PNS

dalam jabatan fungsional untuk

selanjutkan diserahkan ke Kabid

Disposisi, berkas

usulan


usulan


dan data usulan penetapan PNS

dalam jabatan fungsional untuk

selanjutkan diserahkan ke Kasubid

Mutasi Aparatur

Disposisi, berkas

usulan


usulan


dan data penetapan PNS dalam

jabatan fungsional dari Bidang

mutasi dan memberikan petunjuk

kepada JFU dan melakukan rapat

membahas penataan maupun

penempatannya

Disposisi, berkas

usulan

180 menit Konsep Nota

Dinas

5. Membuat draf penetapan PNS

dalam jabatan fungsional dan

penempatannya

Konsep Nota

Dinas, Disposisi,

berkas usulan

1 hari Draf Nota Dinas

6. Menerima, menelaah memaraf

konsep Surat penetapan PNS

dalam jabatan fungsional

Draf Nota Dinas,

Disposisi, berkas

usulan

30 menit Draf Penataan

7. Memeriksa konsep persetujuan


fungsional jika untuk disampaikan

ke Kepala jika tidak setuju


Mutasi Aparatur untuk diperbaiki

Draf Penataan 30 menit Draf Penataan

8. Memeriksa konsep Surat


fungsional jika setuju

menyampaikan ke Bupati jika tidak


Kabid untuk diperbaiki

Draf Penataan 3 hari Nota Dinas, SK

Bupati, Petikan

SK

9. Menerima Surat Keputusan Bupati

tentang penetapan PNS dalam

jabatan fungsional, kemudian

menggandakan dan

mendokumentasikan SK tersebut

Nota Dinas, SK

Bupati, Petikan

SK

1 hari Nota Dinas, SK

Bupati, Petikan

SK,

10. Menerima Surat Keputusan Bupati

tentang penetapan PNS dalam

jabatan fungsional dari JFU/JFT,

kemudian menyerahkan SK

tersebut kepada pemohon

Nota Dinas, SK

Bupati, Petikan

SK

1 hari Nota Dinas, SK

Bupati, Petikan

SK, Tanda terima

Ket

SOP Penetapan PNS dalam Jabatan fungsional

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku




Tanggal pembuatan

: 24 Maret 2016






Judul SOP PENYELESAIAN SK PENGANGKATAN CPNS KE PNS



Negara.






3. Mengetahui Tugas dan fungsi, prosedur administrasi pengangkatan CPNS Ke PNS



1. Komputer


3. Printer



Kepala BKD Kabid PPIA

Kasubid

Pengadaan dan

Pemberhentian


1. Menugaskan Kabid PPIA untuk

menyiapkan konsep SK

pengangkatan CPNS ke PNS

Agenda kerja 20 menit Disposisi



untuk merekap usul pengangkatan

CPNS ke PNS

Disposisi 30 menit Disposisi


koreksi berkas, input data dan

membuat konsep SK induk (SK

Bupati) serta membuat surat

pengantar asman ke Bupati

Disposisi 60 menit Konsep SK

4. Mengkoreksi berkas, input data

dan membuat konsep SK induk

(SK Bupati) serta membuat surat

pengantar asman ke Bupati

Konsep SK 5 hari Konsep SK

5. Memeriksa konsep SK dan

selanjutnya menyampaikan ke

Kabid PPIA untuk diteruskan ke

Kepala BKD

Konsep SK 120 menit Konsep SK



Kepala BKD untuk proses

penandatanganan ke Bupati

Konsep SK 180 menit Konsep SK


menandatangani surat pengantar

permohonan tanda tangan jika

setuju, dan jika tidak setuju

dikembalikan ke Kabid PPIA untuk

diperbaiki, kemudian

penandatanganan SK Induk oleh

Bupati, dan diserahkan kembali ke

Kepala BKD

Konsep SK 5 hari Surat Keputusan

8. Menerima SK Induk Pengangkatan

CPNS ke PNS dan menyerahkan

ke Kabid PPIA untuk diproses

petikan SK

Surat Keputusan 40 menit Surat Keputusan



dan selanjutnya disampaikan ke

JFU untuk diproses Petikan SK

Surat Keputusan 30 menit Surat Keputusan

10. Membuat konsep petikan SK dan

surat pengantar untuk proses

penandatanganan Kepala BKD

dan Sekretaris Daerah

Surat Keputusan 1 hari Konsep Petikan

SK

11. Memeriksa konsep Petikan SK dan


Kabid PPIA untuk diteruskan

Kepala BKD

Konsep Petikan

SK


SK

12. Memeriksa dan menyampaikan

konsep Petikan SK ke Kepala BKD

untuk proses penandatanganan

Konsep Petikan

SK


SK

13. Memeriksa dan menandatangani

konsep Petikan SK jika tidak setuju

dikembalikan ke Kabid PPIA untuk

diperbaiki jika setuju meneruskan

ke Sekda, untuk proses

penandatanganan Petikan SK dan

diserahkan kembali kepada Kepala

BKD

Konsep Petikan

SK

5 hari Petikan SK

Ket

SOP Penyelesaian SK Pengangkatan CPNS ke PNS

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Kepala BKD Kabid PPIA

Kasubid

Pengadaan dan

Pemberhentian

JFU/JFT Kelengkapan Waktu OutputKetNo Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

14. Menerima Petikan SK dari Sekda,

menyerahkan ke Kabid PPIA untuk

diteruskan ke Kasubid Pengadaan

dan Pemberhentian dan

selanjutnya disampaikan kepada

PNS yang bersangkutan

Petikan SK 90 menit Petikan SK

15. Memerintahkan Kabid PPIA untuk

menyampaikan Petikan SK ke PNS

yang bersangkutan




untuk menyampaikan Petikan SK


17. Menugaskan JFU/JFT untuk

menyampaikan Petikan SK


18. Menyampaikan Petikan SK kepada

PNS yang bersangkutan

Petikan SK 1 hari Tanda terima




Tanggal pembuatan

: 8 April 2016






Judul SOP PENAMBAHAN MASA KERJA (PMK)


1. Undang - Undang Nomor 5 Tahun 2014 Aparatur

Sipil Negara.






3. Mengetahui Tugas dan fungsi, prosedur administrasi penambahan Masa Kerja



1. Komputer


3. Printer


Apabila berkas usul PMK dari SKPD tidak lengkap, maka

akan meyebabkan penerbitan SK PMK terlambat.


SOP Pelayanan Penambahan Masa Kerja

Petugas

PelayananKepala BKD

Kabid

Mutasi dan

Pengemban

gan

Aparatur

dan

Kasubid

Pengembang

an Aparatur



Penambahan Masa Kerja dari




Berkas

permohonan

15 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi



menyiapkan konsep SK

Penambahan Masa Kerja

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

15 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi




pengajuan

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

20 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi



dan mencetak konsep NP


Berkas

permohonan,

lembar disposisi

20 menit Draf SK

Penambahan

Masa Kerja, Draf

Pengantar


(apabila belum lengkap konfirmasi

ke SKPD) kemudian input data,

dan mencetak Nota Persetujuan

Teknis, (mengirim ke Kanreg I BKN

guna mendapatkan persetujuan).

Kemudian membuat konsep SK


Draf SK

Penambahan

Masa Kerja, Draf

Pengantar

1 hari Draf SK

Penambahan

Masa Kerja, Draf

Pengantar

6. Memeriksa konsep SK

Penambahan Masa Kerja dan

menyerahkan ke Kabid Mutasi dan


Draf

Penambahan

Masa Kerja, Draf

Pengantar

1 hari Draf

Penambahan

Masa Kerja yang

diparaf, Draf

Pengantar




Draf SK

Penambahan

Masa Kerja yang

diparaf, Draf

Pengantar

1 hari Draf SK

Penambahan

Masa Kerja yang

diparaf, Draf

Pengantar



menyerahkan ke Bupati untuk

ditandatangani

Draf SK

Penambahan

Masa Kerja yang

diparaf, Draf

Pengantar

1 hari SK Penambahan

Masa Kerja

9. Menerima SK Penambahan Masa

Kerja yang sudah ditandatangani

Bupati, kemudian mengagendakan

SK tersebut dan diserahkan

kepada petugas pelayanan

SK Penambahan

Masa Kerja

30 menit SK Penambahan

Masa Kerja,

10. Menerima SK Penambahan Masa

Kerja dari JFU/JFT, kemudian

menyerahkan kepada pemohon

SK Penambahan

Masa Kerja,


No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket




Tanggal pembuatan

: 8 April 2016






Judul SOP PEMBAHARUAN DAFTAR KELUARGA


1. PP Nomor 51 Tahun 1992 tentang Perubahan PP

Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS,

sebagaimana telah diubah terakhir dengan PP

Nomor 15 Tahun 1985.

2. Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang

Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan

Belanja Negara.

3. Surat Edaran Bersama Menteri Keuangan dan

Kepala BAKN Nomor : SE-1.38/DJA/1.0/7/80 dan

Nomor : 19/SE/1980 tentang Perubahan Batas Usia

Anak PNS Yang Berhak Menerima Tunjangan

Keluarga.



3. Mengetahui Tugas dan fungsi, prosedur administrasi Pembaharuan Daftar Keluarga



1. Komputer


3. Printer



SOP Pelayanan Pembaharuan Daftar Keluarga

Petugas

PelayananKepala BKD

Kabid

Administrasi

dan

Pembinaan

Aparatur

Kasubid

Administrasi

Aparatur



Pembaharuan Daftar Keluarga dari




Berkas

permohonan

15 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi



menyiapkan konsep Pengesahan

Pembaharuan Daftar Keluarga

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

15 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi




pengajuan

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

20 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi



dan mencetak konsep Pengesahan


Berkas

permohonan,

lembar disposisi

20 menit Draf Pengesahan

Pembaharuan

Daftar Keluarga,

Draf Pengantar



dikembalikan ke SKPD, kemudian


Pengesahan Pembaharuan Daftar

Keluarga

Draf Pengesahan

Pembaharuan

Daftar Keluarga,

Draf Pengantar


Pembaharuan

Daftar Keluarga,

Draf Pengantar

6. Memeriksa konsep Pengesahan

Pembaharuan Daftar Keluarga dan

menyerahkan ke Kabid


Aparatur

Draf

Pembaharuan

Daftar Keluarga,

Draf Pengantar

15 menit Draf

Pembaharuan

Daftar Keluarga

yang diparaf,

Draf Pengantar


Pembaharuan Daftar Keluarga dan


Draf Pengesahan

Pembaharuan

Daftar Keluarga

yang diparaf,

Draf Pengantar


Pembaharuan

Daftar Keluarga

yang diparaf,

Draf Pengantar



kemudian menandatangani

Pengesahan tersebut

Draf Pengesahan

Pembaharuan

Daftar Keluarga

yang diparaf,

Draf Pengantar

15 menit Pengesahan

Pembaharuan

Daftar Keluarga

9. Menerima Pengesahan


yang sudah ditandatangani Kepala

BKD, kemudian mengagendakan

Pengesahan tersebut dan


pelayanan

Pengesahan

Pembaharuan

Daftar Keluarga

30 menit Pengesahan

Pembaharuan

Daftar Keluarga,

10. Menerima Pengesahan

Pembaharuan Daftar Keluarga dari

JFU/JFT, kemudian dikirim kepada

SKPD pemohon

Pengesahan

Pembaharuan

Daftar Keluarga,


No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket




Tanggal pembuatan

: 25 April 2016



Disahkan oleh Kepala SKPD



Judul SOP PENYELESAIAN USULAN KARIS/KARSU/KARPEG


1. Keputusan Kepala BAKN Nomor : 1158a/KEP/1983

tentang Kartu Isteri/Suami Pegawai Negeri Sipil



3. Mengetahui Tugas dan fungsi, prosedur administrasi Karis/ Karsu/ Karpeg



1. Komputer


3. Printer



SOP Pelayanan Karis/Karsu, Karpeg

Petugas

PelayananKepala BKD

Kabid

Administrasi

dan

Pembinaan

Aparatur

Kasubid

Administrasi

Aparatur



Karis/Karsu, Karpeg dari SKPD



kepada Kepala BKD

Berkas

permohonan

15 menit Berkas

permohonan,

lembar disposisi



untuk merekap berkas usul

Karis/Karsu, Karpeg PNS

Agenda kerja,

Berkas

permohonan,

lembar disposisi

15 menit Berkas

permohonan,

disposisi



merekap berkas usul Karis/Karsu,

Karpeg PNS

Berkas

permohonan,

disposisi

15 menit Berkas

permohonan,

disposisi

4. Memerintahkan staf teknis

(JFU/JFT) untuk koreksi berkas

Berkas

permohonan,

disposisi

20 menit Berkas

permohonan,

disposisi

5. Meneliti berkas


lengkap dikembalikan ke SKPD),

dan membuat pengantar usul

Karis/Karsu, Karpeg PNS ke BKN

Berkas

permohonan,

disposisi

20 menit Berkas

permohonan,

disposisi

6. Menyampaikan Daftar usul

Karis/Karsu, Karpeg PNS ke Kabid


Aparatur

Daftar usul

Karis/Karsu,

Karpeg


Karis/Karsu,

Karpeg

Menyampaikan Daftar usul

Karis/Karsu, Karpeg PNS ke

Kepala BKD

Daftar usul

Karis/Karsu,

Karpeg


Karis/Karsu,

Karpeg

7. Memeriksa dan menandatanganani

konsep Asman, jika tidak setuju



diperbaiki

Daftar usul

Karis/Karsu,

Karpeg


Karis/Karsu,

Karpeg yang

telah

ditandatangani

8. Mengirimkan usul Karis/Karsu,

Karpeg ke Kanreg I BKN

Daftar usul

Karis/Karsu,

Karpeg yang

telah

ditandatangani

1 hari Karis/Karsu,

Karpeg

9. Mengambil Karis/Karsu, Karpeg

PNS ke Kanreg I BKN,



disampaikan kepada PNS

Karis/Karsu,

Karpeg

1 hari Karis/Karsu,

Karpeg, Disposisi


mendokumentasikan Karis/Karsu,

Karpeg sebelum diserahkan ke

pemohon

Karis/Karsu,

Karpeg, Disposisi

5 menit Karis/Karsu,

Karpeg, Disposisi

11. Mendokumentasikan Karis/Karsu,

Karpeg

Karis/Karsu,

Karpeg, Disposisi

15 menit Karis/Karsu,

Karpeg, Bukti

dokumentasi

12. Menyerahkan Karis/Karsu, Karpeg

kepada pemohon

Karis/Karsu,

Karpeg


No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket




Tanggal pembuatan

: 25 April 2016






Judul SOP PENANGANAN KASUS PELANGGARAN DISIPLIN PNS


1. PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS

2. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010

tentangKetentuan Pelaksanaan PP Nomor 53 Tahun

2010 tentangDisiplin PNS

1. Memahami aturan disiplin PNS



1. Komputer


3. Printer


Hanya kewenangan penjatuhan hukuman disiplin oleh Bupatiselaku Pejabat Pembina Kepegawaian yang ditangani olehTim Penanganan Pelanggaran Kasus Disiplin PNS

1. Berkas permohonan penanganan kasus pelanggaran disiplin PNS : a. Surat Panggilan Pemeriksaan b. Berita Acara Pemeriksaan oleh Atasan Langsung c. Laporan Kewenangan Penjatuhan Hukuman

Disiplin

SOP Penanganan Kasus Pelanggaran Disiplin PNS

1 Menerima permohonan tindak

lanjut terhadap PNS yang

melakukan pelanggaran disiplin

PNS dari SKPD, kemudian

memerintahkan Kabid


Aparatur untuk memeriksa

kelengkapan berkas

permohonan

Berkas

permohonan

30 menit Lembar

Disposisi, berkas

permohonan

2 Menelaah dan memberikan

arahan kepada Kasubid

Pembinaan Aparatur untuk


permohonan

Lembar

Disposisi, berkas

permohonan

60 menit Lembar

Disposisi, berkas

permohonan

3 Memeriksa dan menelaah

kelengkapan berkas

permohonan, apabila tidak

lengkap dikembalikan ke

pemohon bila sudah lengkap

memberikan petunjuk kepada

JFU/JFT untuk menyusun draft

risalah kasus

Lembar

Disposisi, berkas

permohonan

120 menit Lembar

Disposisi, berkas

permohonan

4 Menyusun draft risalah kasus

untuk bahan sidang Tim

Penanganan Kasus PNS

Berkas

permohonan,

peraturan

perundangan

1 hari Draft risalah

kasus

5 Memeriksa dan menelaah draft

risalah bila belum sesuai

dikembalikan ke JFU/JFT jika

sudah sesuai diparaf ,

mengagendakan sidang

penanganan kasus kepegawaian

serta melaporkan ke Kabid

Draft risalah

kasus dan

undangan sidang

120 menit Draft risalah

kasus dan

undangan sidang


risalah dan undangan sidang bila

belum sesuai dikembalikan ke

Kasubid Pembinaan Aparatur

jika sudah sesuai diparaf , serta

melaporkan ke Kepala BKD

Draft risalah

kasus dan

undangan sidang


kasus dan

undangan sidang


risalah dan undangan sidang bila

belum sesuai dikembalikan ke

Kabid Administrasi dan

Pembinaan Aparatur jika sudah

sesuai diparaf , serta

melaporkan ke Sekda untuk

ditandatangani

Draft risalah

kasus dan

undangan sidang


kasus dan

undangan sidang

8 Tim penanganan kasus

kepegawaian bersidang , hasil

sidang untuk ditindaklanjuti

Kepala BKD

Risalah kasus 180 menit Rekomendasi

jenis hukuman

disiplin

No. Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

KetKepala

BKD

Kabid

Administrasi

dan

Pembinaan

Aparatur

Kasubid

Pembinaan

Aparatur

JFU/JFT

Tim

Penanganan

Kasus PNS

Kelengkapan Waktu Output

No. Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

KetKepala

BKD

Kabid

Administrasi

dan

Pembinaan

Aparatur

Kasubid

Pembinaan

Aparatur

JFU/JFT

Tim

Penanganan

Kasus PNS


9 Kepala BKD memerintahkan

Kabid Administrasi dan


menyusun draft SK penjatuhan

Hukuman disiplin

Lembar

Disposisi,rekome

ndasi jenis

hukuman disiplin

15 menit disposisi

10 Kabid Administrasi dan

Pembinaan Aparatur




Hukuman disiplin

Lembar

Disposisi,rekome

ndasi jenis

hukuman disiplin

20 menit disposisi

11 Kasubid Pembinaan Aparatur

memerintahkan JFU/JFT untuk


hukuman disiplin

Lembar

Disposisi,rekome

ndasi jenis

hukuman disiplin

30 menit disposisi

12 Menyusun draft SK penjatuhan

hukuman disiplin dan

melaporkan ke Kasubid

Pembinaan Aparatur

Rekomendasi

jenis hukuman

disiplin,

peraturan

perundangan

120 menit Draft SK Hudis

13 Memeriksa draft SK hukuman

disiplin yang disusun JFU/JFT

jika belum sesuai dikembalikan

ke JFU/JFT jika sudah sesuai

diparaf serta melaporkan ke

Kabid

Draft SK Hudis 60 menit Draft SK Hudis


disiplin jika belum sesuai

dikembalikan ke Kasubid

Pembinaan Aparatur jika sudah

sesuai diparaf serta melaporkan

ke Kepala BKD

Draft SK Hudis 30 menit Draft SK Hudis


disiplin jika belum sesuai

dikembalikan ke Kabid PP jika

sudah sesuai diparaf serta

melaporkan ke Sekda, kemudian

memohonkan tanda tangan ke

Bupati

Draft SK Hudis 30 menit SK Hudis

16 Menerima SK Hukuman Disiplin

dari Bupati, kemudian

memerintahkan Kabid


Aparatur untuk menyerahkan SK

Hukuman Disiplin

Lembar

disposisi, SK

hukuman disiplin

10 menit Lembar

disposisi, SK

hukuman disiplin

17 Kabid Administrasi dan

Pembinaan Aparatur



menyerahkan SK hukuman

disiplin

Lembar

disposisi, SK

hukuman disiplin

15 menit Lembar

disposisi, SK

hukuman disiplin

No. Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

KetKepala

BKD

Kabid

Administrasi

dan

Pembinaan

Aparatur

Kasubid

Pembinaan

Aparatur

JFU/JFT

Tim

Penanganan

Kasus PNS


18 Kasubid Pembinaan Aparatur

memerintahkan JFU/JFT untuk

meregistrasi, menggandakan

dan menyerahkan SK hukuman

disiplin ke SKPD tempat PNS

yang dijatuhi hukuman disiplin

Lembar

disposisi, SK

hukuman disiplin

20 menit Lembar

disposisi, SK

hukuman disiplin

19 JFU/JFT meregistrasi,

menggandakan dan memanggil

SKPD tempat PNS yang dijatuhi

Hukuman Disiplin untuk

menerima SK Hukuman Disiplin

SK hukuman

disiplin

60 menit SK hukuman

disiplin, tanda

terima




Tanggal pembuatan

: 25 April 2016






Judul SOP PELAKSANAAN UJIAN DINAS





Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002.

3. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara

Nomor 12 Tahun 2002tentang Ketentuan

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99Tahun

2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri

Sipilsebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Pemerintah Nomor 12tahun 2002

1. Memiliki kemampuan pengolahan data, mengoperasionalkan komputer dan memahami data pegawai.

2. Memahami peraturan perundang-undangan tentang Kenaikan Pangkat Pegawai

3. Memahami mekanisme pelaksanaan Ujian Dinas.


1. SOP Kenaikan Pangkat

1. Komputer


3. Printer


Keterlambatan pelaksanaan Ujian Dinas akan menunda kenaikan pangkat ke Golongan III/a atau IV/a

Disimpan sebagai dokumen elektronik dan manual

SOP Pelaksanaan Ujian Dinas

Kepala BKD

Kabid Mutasi

dan

Pengembang

an Aparatur

Kasubid

Pengembangan

Aparatur

Tim

Pelaksana

Ujian Dinas


1. Menerima usulan calon peserta

Ujian Dinas Tingkat I dan II dari

SKPD kemudian memerintahkan


Aparatur untuk Mempersiapkan

Data Peserta Ujian Dinas

Berkas Usulan 15 menit Disposisi



menginventarisir dan membuat

nominatif Daftar Calon Peserta

Ujian Dinas Tk I dan II


3. Memeriksa berkas usulan dan

membuat Draft Calon Peserta

Ujian Dinas berdasarkan Usulan

SKPD

Disposisi, Daftar

Usulan Peserta

Ujian Dinas Tk I

dan II

60 menit Draft Calon

Peserta Ujian

Dinas Tk I dan II

4. Memeriksa Draft Calon Peserta

Ujian Dinas, jika setuju

menyampaikan ke Kepala jika tidak


Kasubid Pengembangan Aparatur

untuk diperbaiki

Draft Calon

Peserta Ujian

Dinas Tk I dan II

60 menit Draft Calon

Peserta Ujian

Dinas Tk I dan II

5. Memeriksa Draft Calon Peserta jika

setuju menandatangani sebagai

bahan Laporan Rapat Tim

Penentuan Peserta Ujian Dinas jika

tidak setuju menyerahkan kembali

ke Kabid PPIA untuk diperbaiki

Draft Calon

Peserta Ujian

Dinas Tk I dan II

30 menit Daftar Calon

Peserta Ujian

Dinas Tk I dan II

6. Menyelenggarakan Rapat Tim

Pelaksana Ujian Dinas guna

menentukan Calon Peserta dan

Jadwal Ujian Dinas

Laporan Draft

Calon Peserta

Ujian Dinas Tk I

dan II. Jadwal

Ujian

180 menit Calon Peserta

Ujian Dinas dan

Jadwal Ujian

7. Menyelenggarakan Pengarahan

terhadap Calon Peserta Ujian

Dinas dan pembagian nomor test

Materi

Pengarahan

180 menit Dokumen

pengarahan dan

daftar hadir

pengarahan

8. Membagi Nomor Ujian kepada

Calon Peserta Ujian Dinas Tk I dan

II

Nomor Test

Peserta Ujian

Dinas Tk I dan II

30 menit Tanda Terima

Nomor Test

Peserta Ujian

Dinas Tk I dan II

9. Menyelenggarakan Ujian Dinas Tk

I dan II

Daftar Hadir

Peserta Ujian

Dinas

3 hari Dokumen Daftar

Hadir Peserta

Ujian Dinas

10. Menyelenggarakan Rapat Tim

Ujian Dinas Untuk Menentukan

Kelulusan Ujian Dinas Tk I dan II

Daftar Nilai Hasil

Ujian Dinas

180 menit Dokumen Hasil

Ujian Dinas dan

Hasil Kelulusan

11. Mengumumkan Kelulusan Hasil

Ujian Dinas Tk I dan II di Papan

Pengumuman BKD dan Website

BKD

Pengumuman

Kelulusan Hasil

Ujian Dinas Tk I

dan II

60 menit Dokumen

Kelulusan Hasil

Ujian Dinas Tk I

dan II

12. Mendokumentasikan Hasil Ujian

Dinas Tk I dan II

Dokumen

Kelulusan Hasil

Ujian Dinas Tk I

dan II

1 hari Dokumen

Kelulusan Hasil

Ujian Dinas Tk I

dan II

No Uraian Prosedur

Mutu Baku

Ket

Pelaksana




Tanggal pembuatan

: 4 Januari 2016






Judul SOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKJIP)



Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi

Pemerintah

2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29

Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah

3. Permenpan dan RB Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja

dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah



3. Mengetahui Tugas dan fungsi, mekanisme pembuatan LKjIP



2. SOP Penyusunan LKJiP Kabupaten

1. Komputer


3. Printer


Apabila laporan dari masing-masing bidang terlambat, maka pelaksanaan penyusunan LKjIP akan terlambat


SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

Kepala Sekretaris

Kasubbag

Perencana

an

Ka Bid

Diklat,

Mutasi dan

PA, APA,

PPIA

Tim

Penyusun

LKjIP

JFU /

CarakaKelengkapan Waktu Output

1. Menugaskan Sekretaris untuk

mempersiapkan konsep LKjIP

Agenda Kerja 15 menit Disposisi

2. Memerintahkan Kasubag

Perencanaan untuk

mengumpulkan bahan

penyusunan LKjIP


3. Membuat konsep Nota Dinas

perihal permintaan laporan

capaian kinerja masing-

masing bidang

Disposisi 30 menit Konsep

Nota Dinas


Dinas jika setuju

menyampaikan ke Kepala jika

tidak setuju menyerahkan

kembali ke Kasubag

Perencanaan untuk diperbaiki

Konsep Nota

Dinas

15 menit Draft Nota

Dinas


Dinas jika setuju

menandatangani dan

menyampaikan ke Kabid jika


kembali ke sekretaris untuk

diperbaiki

Draft Nota

Dinas

15 menit Nota Dinas

6. Membuat laporan capaian

kinerja masing-masing

bidang, disampaikan kepada

Sekretaris melalui Kasubag

Perencanaan

Bahan

laporan

capaian

kinerja

3 hari Laporan

Capaian

Kinerja

bidang

7. Menyiapkan bahan - bahan

penyusunan LKjIP untuk

disampaikan kepada Tim

Penyusun LKjIP

bahan/Lapora

n Capaian

Kinerja

bidang

1 hari Renstra,

RKT, IKU,

PK,

Laporan

Capaian

Kinerja

bidang

8. Merumuskan Draft Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah

dan menyerahkan kepada

Kepala

Renstra,

RKT, IKU,

PK, Laporan

Capaian

Kinerja

bidang

5 hari Draft LKjIP

9. Memeriksa konsep LKjIP jika

setuju menandatangani dan

menyampaikan ke Sekretaris


kembali ke Tim Penyusun

untuk diperbaiki

Draft LKjIP 1 hari LKjIP

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Kepala Sekretaris

Kasubbag

Perencana

an

Ka Bid

Diklat,

Mutasi dan

PA, APA,

PPIA

Tim

Penyusun

LKjIP

JFU /


No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket

10. Menyerahkan LKjIP kepada

Kasubag Perencanaan untuk

diteruskan

LKjIP 10 menit LKjIP

11. Menyerahkan LKjIP kepada

JFU / Caraka untuk di

gandakan dan dikirim

LKjIP 10 menit LKjIP

12. Menggandakan dan mengirim

LKjIP

LKjIP 1 hari LKjIP dan

tanda

terima

13. Mendokumentasikan Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah

(LKjIP)

LKjIP dan

tanda terima

30 menit LKjIP dan

bukti

dokumenta

si




Tanggal pembuatan

: 4 Januari 2016






Judul SOP PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)


1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004, Tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014, Tentang

Pemerintahan Daerah

3. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005,

tentang Pengelolaan Keuangan Daerah



3. Mengetahui Tugas dan fungsi, mekanisme pembuatan RENSTRA



2. SOP Penyusunan RPJMD

1. Komputer


3. Printer


Kegagalan dalam perencanaan sama dengan merencanakan kegagalan


SOP Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)

Kepala Sekretaris

Kasubbag

Perencana

an

Ka Bid

Diklat,

Mutasi dan

PA, APA,

PPIA

Tim

Penyusun

Renstra

JFU /


1. Menugaskan Sekretaris untuk

mempersiapkan konsep

RENSTRA

Agenda Kerja 15 menit Disposisi

2. Memerintahkan Kasubag

Perencanaan untuk

mengumpulkan bahan

penyusunan RENSTRA


3. Membuat konsep Nota Dinas

perihal permintaan Bahan

RENSTRA masing-masing

bidang

Disposisi 30 menit Konsep

Nota Dinas


Dinas jika setuju

menyampaikan ke Kepala jika


kembali ke Kasubag

Perencanaan untuk diperbaiki

Konsep Nota

Dinas

15 menit Draft Nota

Dinas


Dinas jika setuju

menandatangani dan

menyampaikan ke Kabid jika


kembali ke sekretaris untuk

diperbaiki

Draft Nota

Dinas

15 menit Nota Dinas

6. Menginventarisasi

Permasalahan, hambatan dan

rencana strategis masing-

masing bidang, disampaikan

kepada Sekretaris melalui

Kasubag Perencanaan

daftar

permasalaha

n, hambatan

dan rencana

tindak

4 hari Daftar

inventarisa

si

permasalah

an,

hambatan

dan

rencana

strategis

masing-

masing

bidang

7. Menyiapkan bahan - bahan

penyusunan RENSTRA untuk

disampaikan kepada Tim

Penyusun RENSTRA

Daftar

inventarisasi

permasalaha

n, hambatan

dan rencana

strategis

masing-

masing

bidang

1 hari RPJP,

RPJMD,

Tupoksi

BKD, Daftar

inventarisa

si

permasalah

an,

hambatan

dan

rencana

bidang

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Kepala Sekretaris

Kasubbag

Perencana

an

Ka Bid

Diklat,

Mutasi dan

PA, APA,

PPIA

Tim

Penyusun

Renstra

JFU /


No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket

8. Merumuskan Draft RENSTRA

dan menyerahkan kepada

Kepala

RPJP,

RPJMD,

Tupoksi BKD,

Daftar

inventarisasi

permasalaha

n, hambatan

dan rencana

bidang

10 hari Draft

RENSTRA

9. Memeriksa konsep

RENSTRA jika setuju

menandatangani dan

menyampaikan ke Sekretaris


kembali ke Tim Penyusun

untuk diperbaiki

Draft

RENSTRA

1 hari RENSTRA

10. Menyerahkan RENSTRA

kepada Kasubag

Perencanaan untuk

diteruskan

RENSTRA 15 menit RENSTRA

11. Menyerahkan RENSTRA

kepada JFU untuk di

gandakan dan

didokumentasikan

RENSTRA 15 menit RENSTRA

12. Menggandakan RENSTRA

dan Mendistribusi ke Bidang

RENSTRA 1 hari RENSTRA

dan tanda

terima

13. Mendokumentasikan

RENSTRA

RENSTRA

dan tanda

terima

30 menit RENSTRA

dan bukti

dokumenta

si

Documents

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI BADAN …bkd.wonogirikab.go.id/upload/kontent... · Disimpan sebagai data Rahasia 2. Disimpan sebagai file elektronik . SOP Pelayanan Ijin Belajar Petugas