PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH BADAN …bpbd.jatengprov.go.id/PPID/wp-content/uploads/2018/06/SK-Kalakhar...Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2012 Nomor 6, Tambahan Lembran Daerah

.

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

KEPUTUSAN KEPALA PELAKSANA HARIAN


PROVINSI JAWA TENGAH

NOMOR: 360/069/2017

TENTANG

PERSETUJUAN PENETAPAN KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK

PADA SEKRETARIAT BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH


KALAKHAR BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH


Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan keterbukaan informasi

publik, setiap badan publik harus membentuk menyediakan

informasi public

b. bahwa dalam penyediaan informasi public, setiap badan

public membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi;

c. bahwa pengklasifikasian informasi pada Sekretariat Badan

Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Jawa Tengah

telah ditetapkan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Sekretariat Badan Penanggulangan Bencana

Daerah Provinsi Jawa Tengah;

d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a, b, c, dan ketentuan Pasal 3 ayat (2)

Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik, perlu menetapkan

Keputusan Kalakhar Badan Penanggulangan Bencana

Daerah Provinsi Jawa Tengah

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah

beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9

Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015

Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5679);

2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang

Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara RI Tahun 2007

Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara RI;

3. Undang-Undang Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian

Urusan Pemerintah Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah

Provinsi dan Pemerintah Daerah kabupaten/Kota Lembaran

Negara Rl Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran

Negara Rl Nomor 4737);

4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Rl Tahun

2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Rl Nomor

4846);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Rl Tahun

2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor

4846);

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010

tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah

Daerah;

7. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun

2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah (Lembaran

Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2012 Nomor 6,

Tambahan Lembran Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor

42);

8. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 101 Tahun 2008

Tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja

Sekretariat Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Provinsi Jawa Tengah;

9. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2015

tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur No. 47 tahun

2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah

Provinsi Jawa Tengah No. 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan

Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

Provinsi Jawa Tengah

M E M U T U S K A N : Menetapkan : KESATU : Menyetujui penetapan klasifikasi informasi publik

pada Sekretariat Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Provinsi Jawa Tengah sebagaimana ditetapkan berdasarkan

Keputusan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Sekretariat Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi

Jawa Tengah

KEDUA : Menetapkan klasifikasi informasi publik sebagaimana

dimaksud dalam diktum KESATU berdasarkan pada peraturan

perundang - undangan, asas kepatutan dan kepetingan umum.

KETIGA : Dalam hal terdapat Informasi publik yang belum ditetapkan

pengklasifikasiannya, agar dilakukan pemutahiran informasi

dan dokumentasi berdasarkan peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

KEEMPAT : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi wajib

melaporkan pelaksanaan pelayanan informasi publik secara

periodik setiap semester dan/atau sesuai kebutuhan.

KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Semarang

Pada tanggal :

KALAKHAR



SARWA PRAMANA

SALINAN Keputusan ini disampaikan Kepada Yth.

1. Gubemur Jawa Tengah;

2. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah;

3. Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah;

4. Pertinggal.

LAMPIRAN 1

KEPUTUSAN KEPALA PELAKSANA HARIAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

PROVINSI JAWA TENGAH NOMOR 360/069/2017 TENTANG PERSETUJUAN PENETAPAN KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK

PADA SEKRETARIAT BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH

KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH

TAHUN 2017

I. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

NO RINGKASAN ISI

INFORMASI

PEJABAT YANG MENGUASAI

INFORMASI

PENANGGUNG JAWAB/

PEJABAT INFORMASI

WAKTU

PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT INFORMA

SI YANG TERSEDIA

JANGKA WAKTU

PENYIMPANAN

RINGKASAN ISI

INFORMASI KETERANGAN

A. Informasi Tentang Profil Badan Publik

1 Informasi tentang Profil Badan Publik

Kepala Pelaksana Harian Bpbd

Prov. Jateng

Subbag Program

2011 Soft copy dan Hard copy

Selama berlaku

Informasi tentang pembentukan

dan tupoksi BPBD

http://bpbdjateng.info/aktivitas-/sekilas-bpbd-prov-

jateng/profil-bpbd-jateng.html

2 Struktur Organisasi

Kepala Pelaksana

Harian Bpbd Prov. Jateng

Subbag Umum dan

Kepegawaian

2016 Soft copy dan Hard

copy

Selama berlaku

Nama Pejabat dan Bidang

Bagian

http://bpbdjateng.info/aktivitas-/sekilas-

bpbd-prov-jateng/struktur-organisasi.html

NO RINGKASAN ISI

INFORMASI


INFORMASI

PENANGGUN

G JAWAB/ PEJABAT

INFORMASI

WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU PENYIMPA

NAN

RINGKASAN ISI INFORMASI

KETERANGAN

3 Visi dan Misi Kepala Pelaksana


Subbag Program


copy

Selama berlaku

Berisikan informasi

mengenai Visi dan Misi BPBD

http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-

pns/5886-visi-misi-tujuan-dan-sasaran.html

4 Rencana Strategis Kepala Pelaksana


Subbag Program


copy

5 Tahun Berisi visi, misi, tujuan, sasaran,

indikator kinerja dan PAGU pendanaan

program kegiatan 5

tahunan

https://www.dropbox.com/s/36t6djwjh5nbd

zz/BPBD%20Jateng%20%20renstra2013%20-2018_OK.pdf?dl=0

5 Sumber Daya

yang dimiliki

Kepala

Pelaksana Harian Bpbd Prov. Jateng

Subbag

Umum dan Kepegawaian

2016 Soft copy

dan Hard copy

Selama

berlaku

Nama dan jenis

sumber daya PB/Sarpras PB di BPBD

http://bpbdjateng.info

/aktivitas-/sekilas-bpbd-prov-jateng/jumlah-

pns.html

6 Tugas dan Fungsi Kepala


Subbag


2008 Soft copy

dan Hard copy

Selama

berlaku

Tugas dan fungsi

BPBD


/aktivitas-/jumlah-pns/5888-tugas-dan-fungsi.html

7 Informasi tentang

kedudukan atau domisili beserta

alamat lengkap

Kepala

Pelaksana Harian Bpbd

Prov. Jateng

Subbag


2008 Soft copy

dan Hard copy

Selama

berlaku

Berisi alamat

dan korespondensi

BPBD

8 LHKPN Pejabat

yang diverifikasi

Kepala


Subbag


2015 Soft copy

dan Hard copy

Selama

berlaku

Laporan harta

kekayaan pejabat BPBD


/aktivitas-/jumlah-pns/5887-lhkpn.html

http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5886-visi-misi-tujuan-dan-sasaran.html





http://bpbdjateng.info/aktivitas-/sekilas-bpbd-prov-jateng/jumlah-pns.html





http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5888-tugas-dan-fungsi.html




http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5887-lhkpn.html



NO RINGKASAN ISI

INFORMASI


INFORMASI

PENANGGUN

G JAWAB/ PEJABAT

INFORMASI

WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU PENYIMPA

NAN


KETERANGAN

B. Ringkasan Program Dan Kegiatan

1 Nama Program

dan Kegiatan

Kepala


Subbag

Program

2017 Soft copy

dan Hard copy

2 Tahun Nama program

dan kegiatan yang dilakukan pada tahun

berjalan


/aktivitas-/jumlah-pns/5893-nama-program-dan-

kegiatan.html

2 Penanggung

Jawab dan Pelaksana Program

Kepala


Subbag

Program

2017 Soft copy

dan Hard copy

2 Tahun Nama - nama

pejabat/penanggung jawab dan pelaksana

program/ kegiatan


/aktivitas-/jumlah-pns/5893-nama-program-dan-

kegiatan.html

3 Target Capaian Program dan

Kegiatan

Kepala Pelaksana


Subbag Program


copy

2 Tahun Target capaian program dan

kegiatan tahun berjalan


pns/5896-target-capaian-program-dan-kegiatan.html

4 Jadwal Pelaksanaan

Program dan Kegiatan

Kepala Pelaksana


Subbag Program


copy

2 Tahun Rencana jadwal pelaksanaan

program dan kegiatan tahun berjalan


pns/5895-jadwal-kegiatanprogram.html

5 Jumlah Anggaran

Kegiatan Per Program

Kepala


Subbag

Program

2017 Soft copy

dan Hard copy

2 Tahun Jumlah

Anggaran Kegiatan Per Program yang

dikelola BPBD pada tahun berjalan


/aktivitas-/jumlah-pns/5897-sumber-dan-besaran-

anggaran.html

http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5893-nama-program-dan-kegiatan.html





http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5896-target-capaian-program-dan-kegiatan.html





http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5895-jadwal-kegiatanprogram.html




http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5897-sumber-dan-besaran-anggaran.html





NO RINGKASAN ISI

INFORMASI


INFORMASI

PENANGGUN

G JAWAB/ PEJABAT

INFORMASI

WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU PENYIMPA

NAN


KETERANGAN

C. Hasil Pelaksanaan Program Dan Kegiatan

1 Ringkasan Informasi Kinerja

Kepala Pelaksana


Subbag Umum dan

Kepegawaian


copy

1 Tahun Ringkasan informasi kinerja

pada tahun berjalan

https://www.dropbox.com/s/8j197bozm0kr8

v0/TARGET%20CAPAIAN%20PROGRAM%20DAN%20KEGIATAN%2

02016.doc?dl=0

2 Laporan Kinerja

Instansi Pemerintah (LKj-

IP)

Kepala


Prov. Jateng

Subbag


2016 Soft copy

dan Hard copy

1 Tahun Capaian sasaran

kinerja periode tahun

sebelumnya


/aktivitas-/jumlah-pns/5899-lkjip.html

3 Laporan Layanan

Informasi Publik

Kepala


Subbag


2017 Soft copy

dan Hard copy

1 Tahun

setelah ditetapkan

Laporan rekap

permintaan informasi publik


/aktivitas-/jumlah-pns/4364-rekap-permohonan-

informasi.html

4 Informasi Peraturan, Keputusan dan

atau Ketetapan beserta

Rancangannya yang mengikat Publik


Prov. Jateng

Subbag Umum dan Kepegawaian


Selama masih

berlaku

Produk hukum yang menjadi landasan BPBD

dalam penyelenggaraan

PB

http://bpbdjateng.info/produk-hukum-pb/pp.html

https://www.dropbox.com/s/8j197bozm0kr8v0/TARGET%20CAPAIAN%20PROGRAM%20DAN%20KEGIATAN%202016.doc?dl=0






http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5899-lkjip.html






NO RINGKASAN ISI

INFORMASI


INFORMASI

PENANGGUN

G JAWAB/ PEJABAT

INFORMASI

WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU PENYIMPA

NAN


KETERANGAN

5 Pengumuman Pengadaan Barang

dan Jasa

Kepala Pelaksana


Subbag Program


copy

2 Tahun Daftar pengumuman

pengadaan barang dan jasa tahun berjalan

1.http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-

pns/5905-pengumuman-barang-jasa.html

2.https://sirup.lkpp.go.id/sirup/rup/pencarianhome

6 Rencana Pengadaan Barang

dan Jasa (RUP)

Kepala Pelaksana


Subbag Program


copy

2 Tahun Rencana pengadaan

barang dan jasa melalui aplikasi

SIRUP


pns/5905-pengumuman-barang-

jasa.html

7 Peta Kepala


Prov. Jateng

Bidang

Pencegahan dan

Kesiapsiagaan

2012 Soft copy

dan Hard copy

5 Tahun Informasi

mengenai daerah rawan bencana

menggunakan peta


/aktivitas-/jumlah-pns/5933-peta.html

D. Ringkasan Laporan Keuangan

1 Laporan Realisasi Anggaran


Prov. Jateng

Subbag Keuangan


1 Tahun Informasi laporan realisasi anggaran

http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5891-realisasi-

anggaran.html

2 Neraca Kepala Pelaksana


Subbag Keuangan


copy

1 Tahun Informasi mengenai

laporan anggaran neraca

keuangan


pns/5890-neraca.html

http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5891-realisasi-anggaran.html




http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5890-neraca.html



NO RINGKASAN ISI

INFORMASI


INFORMASI

PENANGGUN

G JAWAB/ PEJABAT

INFORMASI

WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU PENYIMPA

NAN


KETERANGAN

3 Laporan Arus Kas dan Catatan atas

Laporan Keuangan yang disusun sesuai

dengan standar akuntansi yang berlaku

Kepala Pelaksana


Subbag Keuangan


copy

1 Tahun Informasi laporan arus kas

dan catatan atas laporan keuangan yang

disusun sesuai dengan standar akuntansi yang

berlaku


pns/5903-calk.html

4 Daftar Aset dan

Inventarisasi

Kepala


Prov. Jateng

Subbag


2016 Soft copy

dan Hard copy

1 Tahun Informasi

mengenai daftar aset dan

inventarisasi


/aktivitas-/jumlah-pns/5898-aset.html

E. Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik

1 Jumlah

Permohonan Informasi Publik yang diterima

Kepala


Subbag

Program

2017 Soft copy

dan Hard copy

1 Tahun Informasi

mengenai jumlah permohonan informasi publik

yang diterima

https://www.dropbox.

com/s/isitynmqqzv96t9/DAFTAR%20JUMLAH%20PEMOHON%20I

NFORMASI%202017.docx?dl=0

2 Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap

permohonan informasi publik


Prov. Jateng

Subbag Program


1 Tahun Waktu yang diperlukan dalam

memenuhi setiap permohonan

informasi publik

https://www.dropbox.com/s/isitynmqqzv96t9/DAFTAR%20JUMLA

H%20PEMOHON%20INFORMASI%202017.d

ocx?dl=0

NO RINGKASAN ISI

INFORMASI


INFORMASI

PENANGGUN

G JAWAB/ PEJABAT

INFORMASI

WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU PENYIMPA

NAN


KETERANGAN

3 Jumlah Permohonan

Informasi publik yang dikabulkan baik sebagian

atau seluruhnya dan permohonan informasi yang

ditolak

Kepala Pelaksana


Subbag Program


copy

1 Tahun Jumlah Permohonan

Informasi publik yang dikabulkan baik sebagian

atau seluruhnya dan permohonan informasi yang

ditolak

https://www.dropbox.com/s/isitynmqqzv96t

9/DAFTAR%20JUMLAH%20PEMOHON%20INFORMASI%202017.d

ocx?dl=0

4 Alasan Penolakan

Permohonan Informasi Publik

Kepala


Prov. Jateng

Subbag

Program

2017 Soft copy

dan Hard copy

1 Tahun Alasan

Penolakan Permohonan

Informasi Publik

https://www.dropbox.

com/s/isitynmqqzv96t9/DAFTAR%20JUMLA

H%20PEMOHON%20INFORMASI%202017.docx?dl=0

II. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SERTA MERTA

NO RINGKASAN ISI

INFORMASI


INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB/PEJ

ABAT INFORMASI

WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU PENYIMPA

NAN


KETERANGAN

1 Informasi kebencanaan


Prov. Jateng

BPBD JATENG


Selama berlaku

Informasi tentang kebencanaan

seperti angin puting beliung,

tanah longsor dan gempa bumi


http://bpbdjateng.info/

NO RINGKASAN ISI

INFORMASI


INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB/PEJ

ABAT INFORMASI

WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU PENYIMPA

NAN


KETERANGAN

2 Kegiatan bidang Kepala Pelaksana


BPBD JATENG


copy

1 Tahun Informasi mengenai

kegiatan bidang yang telah dilaksanakan

beserta dokumentasi


pns/5900-agenda-terkait-pelaksanaan-tugas-opd.html

3 No. Tlp BPBD Kab/Kota Se - Jateng


Prov. Jateng

BPBD JATENG


Selama berlaku

Informasi tentang no. tlp BPBD kab/kota

se - jateng

https://www.dropbox.com/personal?preview=PENGUMUMAN_no-

posko_30-september-2016.jpg

4 Daftar Twitter BPBD Kab/Kota Se- Jateng


Prov. Jateng

BPBD JATENG


Selama berlaku

Informasi Twitter BPBD Kab/Kota Se-Jateng

https://www.dropbox.com/s/ng8pqoycwee0vwq/twitter%20BPBD.xl

sx?dl=0

III. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN SETIAP SAAT

NO RINGKASAN ISI

INFORMASI


INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB/PEJ

ABAT INFORMASI

WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU PENYIMPA

NAN


KETERANGAN

1 Daftar Informasi Publik

Kepala Pelaksana


PUSDALOPS 2017 Soft copy dan Hard

copy

1 Tahun Informasi yang menyediakan

informasi pada publik


http://bpbdjateng.info/

NO RINGKASAN ISI

INFORMASI


INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB/PEJ

ABAT INFORMASI

WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU PENYIMPA

NAN


KETERANGAN

2 Informasi tentang hak dan tata cara

memperoleh informasi publik berupa diagram

alur layanan informasi publik sesuai ketentuan

KIP

Kepala Pelaksana


Subbag Program


copy

Selama berlaku

Informasi yang berisi tentang

hak dan tata cara memperoleh

informasi publik berupa diagram alur

layanan informasi

publik sesuai ketentuan KIP


pns/5892-tata-cara-memperoleh-informasi.html

3 Rencana Strategis Kepala Pelaksana Harian Bpbd

Prov. Jateng

Subbag Program

2013 - 2018

Soft copy dan Hard copy

1 Tahun Informasi tentang rencana

strategis (RENSTRA)

https://www.dropbox.com/s/36t6djwjh5nbdzz/BPBD%20Jateng%20%

20renstra2013%20-2018_OK.pdf?dl=0

4 DPA Kepala Pelaksana Harian Bpbd

Prov. Jateng

Subbag Program


1 Tahun Informasi tentang DPA

https://www.dropbox.com/s/293juv137ei7qh8/dpa%202016.pdf?dl=0

5 RKA Kepala Pelaksana


Subbag Program


copy

1 Tahun Informasi tentang RKA

http://bpbdjateng.info/lembaga-

pemerintah/bpbd-lain/1588-informasi-berkala.html

IV. INFORMASI PUBLIK YANG DIKECUALIKAN

NO RINGKASAN ISI

INFORMASI

PEJABAT YANG

MENGUASAI INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB/PEJABAT

INFORMASI

WAKTU PEMBU

ATAN INFORM

ASI

FORMAT INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA WAKTU

PENYIMPA

NAN


KETERANGAN

1 Biodata PNS Kepala


Prov. Jateng

Subbag


Hard copy 1 Tahun Informasi

mengenai bio data PNS

Melindungi hak dasar

manusia (HAM) berdasarkan konstitusi

2 Dokumen/Berkas

/ Arsip PNS

Kepala


Prov. Jateng

Subbag



tentang arsip berkas PNS

Melindungi hak dasar

manusia (HAM) berdasarkan konstitusi

3 Identitas PNS yang melanggar

disiplin dan dijatuhihukuman disiplin

Kepala Pelaksana


Subbag Umum dan

Kepegawaian

Hard copy 1 Tahun Informasi tentang

identitas PNS yang melanggar disiplin dan

dijatuhihukuman disiplin

Melindungi hak dasarmanusia (HAM)

berdasarkan konstitusi

4 Identitas PNS yang mengajukan izin

perceraian/ perkawinan


Prov. Jateng

Subbag Umum dan Kepegawaian

Hard copy 1 Tahun Informasi identitas PNS yang mengaju-

kan izin perceraian/ perkawinan

Melindungi hak dasar manusia (HAM) berdasarkan konstitusi

5 Daftar nilai DP-3 PNS

Kepala Pelaksana


Subbag Umum dan

Kepegawaian

Hard copy 1 Tahun Informasi tentang daftar

nilai DP-3 PNS



6 Data rekam medis PNS

Kepala Pelaksana


Subbag Umum dan

Kepegawaian

Hard copy 1 Tahun Informasi tentang data

rekam medis PNS



NO RINGKASAN ISI

INFORMASI


INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB/PEJ

ABAT INFORMASI

WAKTU PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU PENYIMPA

NAN


KETERANGAN

7 Data usulan pengangkatan

PNS dalam jabatan struktural

Kepala Pelaksana


Subbag Umum dan

Kepegawaian

Hard copy 1 Tahun Informasi tentang data

usulan pengangkatan

PNS dalam jabatan struktural

Sebagai dasar penetapan kebijakan

dalam pembinaan PNS

8 Arsip dinamis yang menurut

sifatnya rahasia

Kepala Pelaksana


Subbag Umum dan

Kepegawaian

Hard copy 1 Tahun Informasi arsip dinamis yang

menurut sifatnya rahasia

Untuk menjamin rekaman kegiatan dan

peristiwa

9 Dokumen

Penawaran Kontrak

Kepala


Subbag



tentang dokumen Penawaran

Kontrak

Untuk menjamin

persaingan usaha yang sehat.

10 Laporan Hasil

Pemeriksaan Reguler,

Kepala


Subbag



tentang pemeiksaan khusus dan

reguler

LHP jika dikuasai oleh

orang/pihak yang tidak terkait berpotensi terjadi penyaLah

gunaan Laporan Hasil Pemeriksaan

Kasus,

KEPALA PELAKSANA HARIAN



SARWA PRAMANA

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH SEKRETARIAT

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH (BPBD) Jl. Imam Bonjol No. 1 F Telp. 024 – 3519904 (Hunting), Fax 024 – 3519186

Kode Pos 50141 email : [email protected]

Semarang

FORMULIR

PERMINTAAN INFORMASI PUBLIK

Yang bertanda tangan di bawah ini mengajukan permintaan informasi:

Nama Pemohon Informasi :

Nomor KTP (sesuai KTP)1 :

Alamat Pemohon Informasi :

NomorTelpon :

Email :

Informasi yang dibutuhkan :

Alasan Permintaan :

Nama Pengguna Informasi :

Nomor KTP (sesuai KTP)* :

Alamat Pengguna :

NomorTelpon :

Email :

Alasan Penggunaan Informasi

Cara Memperoleh Informasi : 1. Langsung 2. Website 3. Email 4. Fax

Format Bahan Informasi : 1. Tercetak (biaya Penggandaan ditanggung

pemohon) 2. Terekam

Cara Mengirim Bahan Informasi : 1. Langsung 2. Email

Data dan informasi yang kami peroleh, kami gunakan sesuai dengan ketentuan

perundang-undangan yang berlaku.

Semarang,

Penerima Pemohon Informasi

(.......................................) (.......................................)

*Lampirkan Foto Copy KTP

mailto:[email protected]

Yang Menyerahkan

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH SEKRETARIAT

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH (BPBD) Jl. Imam Bonjol No. 1 F Telp. 024 – 3519904 (Hunting), Fax 024 – 3519186

Kode Pos 50141 email : [email protected]

Semarang

TANDA BUKTI

PENYERAHAN INFORMASI PUBLIK NOMOR: ............................................

Telah terima dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi:

Berupa Informasi :

Format Informasi : l. Tercetak 2. Terekam

Nama Pemohon Informasi :

Alamat Pengguna :

Waktu :

Semarang,

Yang Menerima

(...........................................) (.............................................)

mailto:[email protected]

MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

1. Pemohon informasi datang ke desk layanan informasi mengisi formulir

permintaan informasi dengan melampirkan foto copy KTP pemohon dan

pengguna informasi, bagi lembaga publik/ormas dilengkapi foto copy akta

pendirian, surat keterangan terdaftar di Bakesbangpol Provinsi Jawa

Tengah/setempat, surat keterangan domisili lembaga publik/ormas. (

Formulir permohonan informasi dapat di download di sini).

2. Maksud dan tujuan permintaan informasi harus jelas penggunaannnya.

3. Petugas memberi tanda bukti penerimaan permintaan informasi

publik.kepada pemohon informasi publik.

4. Petugas memproses permintaan pemohon informasi publik sesuai dengan

formulir permintaan informasi publik yang telah ditandatangani oleh

pemohon informasi publik.

5. Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang diminta oleh

pemohon/pengguna informasi.Jika informasi yang diminta masuk dalam

kategori dikecualikan, PPID menyampaikan alasan sesuai dengan keterangan

perundangan yang berlaku.

6. Petugas memberikan Tanda bukti Penyerahan informasi Publik kepada

pengguna informasipublik.

7. Membukukan dan mencatat.

JANGKA WAKTU PENYELESAIAN

1. Proses penyelesaian untuk memenuhi permintaan pemohon informasi publik

dilakukan setelah pemohon informasi memenuhi persyaratan yang telah

ditentukan.

2. Waktu penyelesaian dilaksanakan paling lambat 10 (sepuluh ) hari sejak

diterima permintaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID)

akan menyampaikan pemberitahuan yang berisikan informasi yang diminta

berada dibawah penguasaannya atau tidak. Dan PPID dapat memperpanjang

waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja.

3. Penyampaian/pendistribusian/penyerahan informasi publik kepada pemohon

informasi publik dilakukan secara langsung, dengan menandatangani berita

acara penerimaan informasi publik.

4. Jika permohonan informasi diterima, maka dalam surat pemberitahuan juga

dicantumkan materi informasi yang diberikan, format informasi, apakah

dalam bentuk softcopy atau data tertulis. Apabila dibutuhkan untuk

keperluan penggandaan menjadi tanggung jawab atau beban pemohon

informasi. Bila permintaan informasi ditolak, maka dalam surat

pemberitahuan dicantumkan alasan penolakan berdasarkan UU KIP.

BIAYA/TARIF

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi menyediakan informasi publik

secara gratis (tidak dipungut biaya), sedangkan untuk pengadaan,

pemohonan/pengguna informasi publik dapat melakukan penggandaan/fotocopy

sendiri di sekitar gedung badan publik (PPID) setempat atau biaya penggandaan

ditanggung oleh pemohon informasi.

TATA CARA PERMOHONAN KEBERATAN

Pengajuan keberatan informasi kepada internal badan publik, dimana langkah-

langkah sebagai berikut:

1. Keberatan diajukan kepada atasan PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi) dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja

setelah diketemukakan alasan;

2. Atasan PPID memberikan keputusan/tanggapan atas pengajuan keberatan

tersebut paling lambat 30 hari kerja setelah diterimanya keberatan secara

tertulis. Apabila atasan PPID menguatkan putusan bahwahannya maka

alasan tertulis disertakan bersama keputusan/tanggapan tersebut;

3. Jika pengaju sengketa informasi puas atas putusan atasan PPID, sengketa

selesai;

4. Jika pengaju sengketa informasi tidak puas atas putusan atasan PPID, maka

penyelesaian sengketa informasi publiuk dapat diajukan kepada komisi

informasi Provinsi Jawa Tengah.

TATA CARA PENYELESAIAN SENGKETA

Pengajuan sengketa informasi kepada komisi informasi. Langkah- langkah

sebagai berikut :

1. Pengajuan sengketa informasi ke Komisi Informasi selambat-lambatnya

dilakukan 14 hari kerja sejak diterimanya keputusan/ tanggapan tertulis dari

atasan PPID;

2. Dalam waktu 14 hari kerja sejak diterimanya permohonan penyelesaian

sengketa informasi, komisi informasi harus memulai melakukan proses

penyelesaian sengketa melalui mediasi dan atau judikasi . proses

penyelesaian sengketa informasi melalui mediasi dan atau judikasi tersebut

paling lambat 100 hari kerja;

3. Jika pada tahap mediasi dihasilkan kesepakatan maka hasil kesepakatan

tersebut diterapkan oleh keputusan komisi informasi;

4. Apabila upaya mediasi dinyatakan tidak berhasil secara tertulis oleh salah

satu pihak atau para pihak yang bersengketa menarik diri dari perundingan,

maka komisi informasi melanjutkan proses penyelesaian sengketa melalui

ajudikasi;

5. Jika pemohon informasi puas atas keputusan ajudikasi komisi informasi,

sengketa selesai;

6. Jika pemohon informasi tidak menerima/tidak puas dengan keputusan

komisi informasi, maka dapat mengajukan gugatan ke pengadilan dalam

waktu 14 hari kerja sejak diterimanya putusan tersebut, dan menyatakan

secara tertulis bahwa tidak menerima/tidak puas atas putusan ajudikasi

komisi informas

Documents

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH BADAN …bpbd.jatengprov.go.id/PPID/wp-content/uploads/2018/06/SK-Kalakhar...Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2012 Nomor 6, Tambahan Lembran Daerah