PowerPoint Presentation

PRA 3103 Pengurusan Prasekolah

Tajuk: Pengurusan Kewangan Pusat Prasekoalh

Nama-nama Ahli Kumpulan: Nur Khairunnisa binti Md MiskanMuhammad Najib bin ZakariaTan Rui Ying

Kumpulan: PISMP 5E

Pemerolehan KewanganSumber kewangan merupakan asas penting untuk menguruskan kelas prasekolah.Sumber kewangan yang kukuh dapat membangunkan kelas prasekolah dengan serba lengkap dengan pelbagai kemudahan.Terdapat pelbagai cara untuk memperolehi sumber kewangan di prasekolah. Antaranya termauklahYuran masukBantuan kerajaan dan swasta/ syarikatDermaPinjaman

1) Yuran MasukPrasekolah persendirian menggunakan modal sendiri dan mengenakan yuran tertentu bagi menampung perbelanjaan prasekolah mereka.Yuran ini tidak sama antara satu sama lain.Faktor-faktor yang mempengaruhi kadar yuran: lokasi, premis, dan perkhidmatan yang ditawarkan.

Prasekolah kerajaan: tidak mendapat sebarang bantuan kerajaan/ separa kerajaan semuanya ditanggung oleh ibu bapa kanak-kanak.Yuran hendaklah dibayar pada setiap awal bulan mengikut kehendak pengurusan tadika itu sendiri.Semakin tinggi yuran yang dibayar, semakin baik tahap kualiti pembelajaran di prasekolahnya.

2) Bantuan KerajaanPihak kerajaan mempunyai peruntukkan kewangan yang khusus untuk disalurkan kepada prasekolah.Kementerian kerajaan menyalurkan peruntukkan kepada Prasekolah Kementerian Pelajaran; Kementerian Perpaduan, menyalurkan peruntukkan kepada Tabika Perpaduan; Kementerian Tanah dan Luar menyalurkan peruntukkan kepada Tabika KEMAS. Ia disalurkan dalam bentuk Pemberian Grant Per-Kapita oleh kerajaan.Merupakan satu bantuan kewangan yang diperuntukkan kepada setiap murid sekolah sama ada sekolah yang bertaraf Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan.

PCG ini dilakukan bagi memastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan lancar.Kadar Bantuan Per Kapita bagi Prasekolah adalah rm100 seorang murid setahun. Jumlah tuntutan yang boleh dibuat bagi setiap kelas adalah berdasarkan bilangan murid maksimum seramain 25 orang sahaja.

Pemberian= Wang/ barangan yang diperuntuk dan diagihkan kepada sekolah untuk menampung keperluan pembelajaran/ pembekalan makanan (Pemberian Bantuan Makanan Pelajar)

Pemberian Bantuan Per Kapita (Per Capita Grant- PCG): Peruntukan ini hendaklah dibelanjakan pada tahun semasa dan tidak melebihi 10% daripada jumlah asal PCG yang diterima dalam tahun berkenaan yang dibenarkan dibawa ke tahun hadapan. Peruntukan ini hendaklah diakaunkan ke dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan.

Bantuan Swasta/ SyarikatSumbangan adalah satu pemberian secara sukarela dan ikhlas dengan tanpa adanya imbalan yang bersifat keuntungan, selain itu dengan adanya sumbangan dapat menjadikan prasekolah lebih baik dan kondusif. Sumbangan boleh diperolehi dari ibu bapa, perseorangan Yang Berhormat, Syarikat dan Agensi Kerajaan dan Bukan Kerajaan (NGO)Contoh sumbangan: makanan, pakaian, peralatan

Soalan-soalan Struktur:1) Semasa memperolehi sumber kewangan di prasekolah, beberapa cara yang boleh digunakanJelaskan 5 cara yang sesuai digunakan untuk memperolehi sumber kewangan di prasekolah.Banding dan huraikan perbezaan antara kelima-lima cara.

Soalan-soalan Esei1) Sebelum satu prasekolah ditubuhkan, adalah perlu untuk guru buat perancangan sebelum dan semasa prasekolah tersebut dijalankan. Perancangan kewangan yang baik dapat membantu perjalanan prasekolah menjadi tersusun dan lancar.Cadangkan beberapa perancangan kewangan yang baik.Berikan justifikasi terhadap perancangan-perancangan tersebut.

Merancang ,mengawal dan membelanjakan kewangan Prasekolah

Sebelum satu- satu prasekolah ditubuhkan, adalah perlu untuk guru membuat perancangan sebelum dan semasa prasekolah tersebut dijalankan.

PerancanganMenyediakan perancangan perbelanjaan tahunan untuk pihak pentadbiran.Ia biasanya disediakan sebelum bermula persekolahan. Perancangan ini termasuklah perancangan membeli keperluan makan dan minum. Setiap perancangan ini akan disemak oleh pihak pentadbir.Guru juga bertangungjawab merancang keperluan peralatan perabot yang bersesuaian dengan kanak-kanak , bahan pembelajaran yang serta kadar insuran yang akan diambil.

Contoh penyediaan peralatan yang digunakan pada permainan luar dan peralatan dalaman adalah disarankan seperti berikut:

Peralatan DalamanPerabot PrasekolahPeralatan Permainan Luar Prasekolah

BilPusat PembelajaranPeralatanUnit1.Pusat Bahasa Carta poketBuku besarBuku cerita kanak-kanakBuku kecil bergambarBuku Puisi kanak-kanakBuku cerita/ lagu kanak-kanak1111112.Pusat TeknologiTelivisyenCD, DVD & RadioKomputerPencetakPerisian112113.Pusat ManipulatifBoard plus starter kit diperbuat dari tech-foamLinking quarter circle blockPelbagai jenis bentuk Blok 111

Peralatan Dalaman

BilPusat PembelajaranPeralatanUnit4.Pusat KognitifAlat pengukurKanta pembesarSet magnetSet Tabung ujiFoam alphabetFoam numbersAlat penimbangAlat formasi bentuk geografiModel haiwanModel Sayur-sayuran11111111 set1 set1 set5.Pusat Pendidikan IslamCarta huruf HijaiyyahHuruf-huruf jawiCop huruf jawiBuku ceritaBuku cerita pendidikan moral / tauladanPanduan wuduk/ SolatKelengkapan solat 1 set1 set1 set1 set1 set1 set1 set6.Pusat Kreativiti dan EstetikaWarna airBerusApronPeralatan dan media lukisanPlay doughSerbuk warnaAlat Permainan dalamAlat muzik202020201010 kotak2 set1 set

Perabot PrasekolahBilButiran PerabotSpesifikasi bahanUnit1.Meja Trapezium1200mm x 600mm x 560mm tinggiPapan lapis@ papan solid tebal 18mmPlastik tak mudah lekok tebal tak kurang 5 mmKaki meja- besi bulat 50mm@ kayu beluti 45 x 45 mm4 buah2.Meja rectangular Sama seperti diatas43.Meja bulatGaris pusatmn1200mm, tinggi 560 mmPapan lapis@ papan solid, Tebal tidak kurang 18mm atau plastik tak mudah lekokKaki meja besi bulat 50mm @ kayu beluti.44Kerusi MuridTinggi 650mm dari lantai. Penyandar 230mm lebar tak kurang 400mm x 360mm.Kayu@papan lapis tak kurang 12 mmKaki kerusi- beluti 40x40mm25

BilButiran PerabotSpesifikasi bahanUnit5.Kotak menyimpan carta 1015mmx330mmx790mm tinggiDiperbuat daripada kayu/ plywood.26.Rak buku (Low Book shelf)1220mmx400mmx760mm tinggiPapan lapis-tebal tak kurang 4mm 27.Rak manipulatif1220mmx400mmx760mm tinggiPapan lapis-tebal tak kurang 4mm28.Rak Buku (single sided library shelf)1220mmx400mmx760mm tinggiPapan lapis-tebal tak kurang 4mm29.Rak serbaguna1220mmx400mmx760mm tinggiPapan lapis-tebal tak kurang 4mm2

BilButiran PerabotSpesifikasi bahanUnit10Rak ABM beroda1220mmx400mmx760mm tinggiPapan lapis-tebal tak kurang 4mm411Rak Buku berlipat1220mmx400mmx760mm tinggiPapan lapis-tebal tak kurang 4mm112Papan Esel1200mmx300mmx1200mm tinggiPapan soft board/ white boardRoda berkunci garispusat 25mm2

Peralatan Permainan Luar Prasekolah.BilPeralatanSpesifikasiUnit1Papan Jongkang-jongkit3000mm 3600 panjang300mm 450 mm tinggi12Buaian2000-2100 tinggiSaiz tempat duduk 600x100mmTali buai 1250-1800 mm panjang23.GelongsorPanjang 3200mm x 630mm lebarTinggi tangga 1500mmBahan berasaskan plastik14.Rangka BergayutTinggi 1200-1500mmPalang 1500mm -2100 mmLebar 600mm15.Kotak main airUkuran 800 x 600 x 300mm tinggiKotak Plastik16.Kotak main pasirUkuran 800 x 600 x 300mm tinggiKotak Plastik1

BilPeralatanSpesifikasiUnit7.TerowongUkuran 2500mm panjang x 600-900mmKomponen utama silender18.Tiang bola keranjangTinggi 2500mmGaris pusat gelong lontaran 350mmDaripada besi@kayu yang kukuh19.PondokUkuran 3180-1830mmBahan berasaskan plastikMampu menampung 5 kanak-kanak110Getah pelapikSaiz 300mm x 300mmDiperbuat daripada getah16

PENGURUSAN KEWANGANMEMBUATANGGARAN PERBELANJAAN

PROSES KERJABILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKUNDANG-UNDANG / PERATURAN1.Menyenaraikan semua barang keperluanGuru BesarGuru Penolong KananPekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa2.Membuat nota minta3.Berbincang dengan GB4.Mengisi borang pesanan5.Terima barang dan rekod dalam buku stok

CARTA ALIRAN KERJA

Menyenaraikan semua barang keperluanMulaMembuat nota mintaMengadakan perbincangan dengan GBTidak setujuTamatTerima borang dam merekod dalam buku stokMengisi borang pesananYaSetuju?Buat Pembetulan

SENARAI SEMAKBILAKTIVITITINDAKANCATATAN1.Menyenaraikan semua barang keperluanBahan basah & keringDaftar Inventori2.Membuat nota mintaContoh nota minta3.Berbincang dengan GBMinit mesyuarat4.Mengisi borang pesananContoh borang pesanan5.Terima barang dan rekod dalam buku stokSurat penerimaan Contoh buku stok

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOHBORANG

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

PENGURUSAN KEWANGANPENYELENGGARAANKELASPRASEKOLAH

PROSES KERJA BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKUNDANG-UNDANG / PERATURAN1.Memeriksa peralatan di luar dan di dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasaGuru BesarGuru Penolong KananPekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa2.Menyenaraikan peralatan yang rosak3.Menyediakan laporan kerosakan4.Hantar laporan kepada pihak pentadbir5.Simpan di dalam fail sebagai rekod

CARTA ALIRAN KERJA

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasaMulaMenyenaraikan peralatan yang rosakMembuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbirTamatMelapor kerosakan kepada pihak pentadbir

SENARAI SEMAKBILAKTIVITITINDAKANCATATAN1.Memeriksa peralatan di luar dan di dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasaBorang periksa peralatan2.Menyenaraikan peralatan yang rosakBorang peralatan rosak3.Menyediakan laporan kerosakanBorang aduan kerosakan4.Hantar laporan kepada pihak pentadbirSurat laporan kerosakan

5.Simpan di dalam fail sebagai rekodContoh fail

CONTOH

CONTOHBORANG

CONTOH

CONTOHBORANG

CONTOH

CONTOH

CONTOHBORANG

CONTOH

CONTOH

PENGURUSAN KEWANGAN MAKANAN

Makanan hendaklah disediakan oleh sekolah di atas kadar RM 1.50 sehari bagi setiap murid. Pekeliling Kewangan Bil.6 Tahun 2002 : Perkara 3.1 RM 1.80. Kini Tuntutan hendaklah dibuat sekali setahun sebagaimana yang telah ditetapkan.Menguruskan peruntukan pembelian makanan tambahan /bekalan bahan bahan makanan dan minuman mengikut tatacara kewangan yang ditetapkan.

MAKANAN

Perancangan Peruntukan MakananPerancangaan Peruntukan Makanan/MinumanPerancangan Menu BulananAnggaran Perbelanjaan i. Bahan Basah ii. Bahan KeringTuntutan Perbelanjaan BulananBuku Tunai - Pendapatan & PerbelanjaanFail Kewangan - Surat Tuntutan Perbelanjaan - Baucer Bayaran (sertakan resit)

Perancangan Tahunan Perbelanjaan Peruntukan Wang Makan Perancangan ini hendaklah disediakan sebelum penggal persekolahan bermula tiap-tiap tahun. Suatu perancangan perbelanjaan tahunan perlu disediakan bagi membolehkan pihak pengurusan prasekolah mengetahui jumlah wang yang diperlukan bagi bulan/penggal tertentu. Perancangan tahunan ini dapat dijadikan panduan kepada pihak pengurusan prasekolah bagi mengeluarkan wang peruntukan terlebih dahulu kepada guru prasekolah, bagi keperluan membeli bekalan makanan/minuman, untuk bulan tertentu. Anda tidak perlu menggunakan wang peribadi terlebih dahulu untuk perbelanjaan makan/minum murid-murid. Di prasekolah Kementerian Pelajaran, makan minum murid-murid prasekolah hendaklah diuruskan dan disediakan oleh guru/pengasuh kelas prasekolah yang bertugas. Pihak pengurusan prasekolah tidak dibenarkan sama sekali menggunakan perkhidmatan kantin/koperasi sekolah dalam pengurusan/penyediaan makan minum murid-murid prasekolah.

Penyata Kewangan Bulanan Di prasekolah Kementerian Pelajaran, status penyata kewangan bagi catatan penerimaan dan perbelanjaan wang peruntukan yang diterima oleh guru /Pembantu Pengurusan Murid(PPM) daripada Guru Besar (sebagaimana perancangan tahunan), perlu disediakan oleh guru/PPM secara kemaskini tiap-tiap bulan.Penyata ini perlu disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar pada akhir bulan dan dianggap sebagai dokumen sokongan bagi pengurusan perbelanjaan wang peruntukan prasekolah. Ianya wajar diteliti dan diperiksa oleh audit sekolah.

Penyata kewangan ini perlu disediakan di dalam suatu buku tunai khas.

Kesimpulannya, memang agak sukar merangka bajet, mengurus pelaksanaannya dan mengawal perbelanjaan. Anda perlu lebih berkaliber dan mempunyai visi menyelaras dan mengemudi pentadbiran prasekolah dengan berkesan.

Kawalan dan perbelanjaan Mengawal perbelanjaan dan akaun prasekolah supaya segala perbelanjaan mempunyai akauntibiliti.Kawalan dan perbelanjaan ini dapat membantu guru berbelanja secara berhemah dan tidak berlaku pembaziran.

INSURANS

Skim Insurans TakafulKementerian Pelajaran Malaysia telah mewajibkan murid-murid menyertai Skim Insurans Takaful ini.Caruman untuk skim ini hendaklah dijelaskan selewat-lewatnya pada akhir bulan Januari.Skim Insurans Takaful akan memberikan pampasan untuk rawatan ke hospital kerana kemalangan sahaja atau kematian sama ada yang disebabkan oleh sakit atau kemalangan.Semua tuntutan untuk skim insurans ini hendaklah dimajukan kepada Syarikat Takaful Malaysia melalui sekolah.

Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan kepada sekolah berdasarkan per kapita dan enrolmen murid turut merangkumi Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)BBTP menyediakan bayaran perlindungan insurans takaful murid (murid prasekolah, rendah dan menengah) dengan kadar RM1.50 seorang bagi tempoh setahunBantuan disalurkan terus ke Akaun Kumpulan Wang Kerajaan (AWK) / Akaun Khas PPD (bagi sekolah-sekolah di Sabah dan Sarawak yang tiada akaun AWK)

Kementerian Pelajaran Malaysia menyatakan tempoh perlindungan insurans ini berkuatkuasa daripada 1 Januari tahun semasa sehingga 31 Disember tahun yang sama (termasuk bagi pelajar Tingkatan 6 Rendah yang mendaftar di sekolah pada bulan Jun / Julai tahun semasa)Skim perlindungan ini meliputi tempoh selama 24 jam sehari semalam meliputi seluruh dunia

Pihak sekolah / ibu bapa / penjaga dibenarkan untuk membuat tuntutan insurans kepada Syarikat Takaful Malaysia Berhad (STMB) sekiranya berlaku kemalangan ke atas murid pada bulan Januari tahun, meskipun pada ketika itu pihak sekolah belum menjelaskan bayaran premium

Berkaitan isu perpindahan murid, pihak sekolah yang baru perlu menghubungi sekolah lama murid berkenaan bagi mendapatkan maklumat status pembayaran insurans premium murid tersebut.Sekiranya sekolah lama belum membayar, sekolah yang baru bertanggungjawab untuk menjelaskan bayaran tersebut.

SOALAN 1. Nyatakan perancangan pengurusan kewangan prasekolah anda2. Jelaskan prosedur anda sebagai guru prasekolah dalam merancang kewangan prasekolah3. Sekirannya anda ingin menubuhkan prasekolah, bagaimanakah perancangan anda dalam pengurusan kewangan4. Apakah perkara yang perlu diambil kira dalam pengurusan kewangan prasekolah anda5. Bagaimana anda ingin mengawal aliran keluar masuk perbelanjaan prasekolah anda

Sekian, terima kasih!