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PEÑABLANCA CASAS CONJUNTO RESIDENCIAL ETAPA I y II Cra 100 · 34 · 65 - Cali - Nit. 900.538.450 - Tel. 3116504

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ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PRIMERA CONVOCATORIA

Marzo 16 de 2013

Siendo las 3 y 40 PM del 16 de Marzo de 2013, en el Salón Social del Conjunto Residencial se da inicio a la Asamblea General Ordinaria, primera convocatoria, con el siguiente orden del día, así:

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum y aprobación del orden del día. 2. Nombramiento de Presidente y Secretario de la reunión. 3. Estudio y Aprobación de Reglamento interno para el manejo de la

Asamblea. 4. Nombramiento del Comité para la verificación del Acta. 5. Informe de Gestión de Consejo y Administración. 6. Estudio y Aprobación de los Estados Financieros a diciembre de 2012,

Estudio y Aprobación del Presupuesto vigencia 2013. 7. Estudio y aprobación del Manual de Convivencia. 8. Elección de Revisor Fiscal con cargo a la cuota de Administración o Ad

Honorem. 9. Elección de Consejo de Administración y Comité de Convivencia. 10. Proposiciones y Varios.

1.- Verificación del quórum y aprobación del orden del día.

Se da lectura al orden del día y se verifica por secretaria que existe suficiente quórum para deliberar u decidir, igualmente se consulta a la asamblea sobre si aprueba el orden del día y este recibe cabal aprobación.

2.- Nombramiento de Presidente y Secretario de la reunión.

Para este cargo la Asamblea nombra al señor Gustavo Salas quien acepta el cargo y manifiesta que es propietario de la casa 93, la secretaria estará a cargo de la Administración en cabeza del señor Gustavo A. Calderón.

3.- Estudio y Aprobación de Reglamento interno para el manejo de la Asamblea.

Hace uso de la palabra el administrador e informa que se trata de un pequeño reglamento para hacer más dinámica y ágil la reunión, se trata de que las intervenciones sean breves y concisas y estén relacionadas con el tema o punto


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tratado, también habrá lugar a una réplica y las intervenciones no serán más extensas de 30 segundos, los inquilinos tendrán voz pero no voto. La asamblea está conforme con este reglamento y le imparte su aprobación.

4.- Nombramiento del comité para la verificación del acta

Este comité usualmente está compuesto por dos personas las cuales se elegirán para que se verifique el contenido de la presente acta y puedan dar fe de su contenido, para tal efecto se postulan la casa 41, señoras Diana López y Martha Lucia Sánchez de la casa 87.

5.- Informe Gestión Consejo y Administración

Hace uso de la palabra el presidente de la asamblea, señor Gustavo Salas el cual expresa:

Nueva Administración: Cuando llegamos a la unidad había otra administración, la empresa a VRP Ingeniería Ltda., dado que no satisfacía nuestras necesidades como residentes, se tomo la decisión de cambiar la administración y se contrato al señor Gustavo Calderón a partir del mes de diciembre/12, obviamente esto requería un empalme y regidos por la ley había que conseguir un contador para la unidad y así se hizo en cabeza del señor Carlos Rizo aquí presente. Compañía de Aseo: Se revisaron los inconvenientes que se venían presentando de forma repetitiva y las continuas quejas de los residentes con la empresa de aseo, razón por la cual se tomo la decisión de finalizar el contrato con Rapiaseo y contratar una nueva empresa Segal Ltda., que arranco a partir de este mes de marzo/13. Segal ofrece algunas ventajas en cuanto al tema de la prestación de servicios a diferencia de otras empresas. Fortox – Bono:, El consejo logro con el apoyo de la administración conseguir un descuento de $ 10.000.000 (diez millones de pesos) de la Empresa seguridad FORTOX los cuales se descontarán de la facturación mensual. Es algo que tiene que ver con reciprocidad., este bono tiene una contraprestación del servicio de Fortox por un tiempo obligatorio de 3 años a partir de la fecha en la cual se realizo el contrato Junio/12 hasta Junio/15. Cartera: En el transcurso de la reunión se darán detalles de las labores realizadas a la fecha en cuanto al tema.

INFORME DE GESTIÓN DEL CONSEJO: Se detalla a continuación los temas que a muchos nos interesa, que es la cerca eléctrica y el circuito cerrado de cámaras de televisión y zonas de juego. Cerca Eléctrica: Esta diapositiva está mostrando el trabajo en ejecución que es el de la cerca eléctrica, este trabajo comenzó hace dos días y seguramente muchos están


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interesados sobre todo los habitantes de la casas que están más cerca de la avenida ya que son los más alejados de la parte de la portería y están más expuestos. Asambleista Sr. William Morales Casa 12. Porque se definieron solo 4 líneas para el tema de la Cerca de Seguridad? Respuesta: El circuito cerrado va complementado con cámaras de seguridad, el primer paso es el circuito eléctrico, pero no se colocó esa inclinación de la que usted menciona, por dos razones: Primero por tema de costos y segundo porque se complementará con las 16 cámaras de seguridad que se van a colocar en todo el perímetro, lo que va ha hacer que tengamos mayor seguridad. La Asamblea acepta las explicaciones dadas para el tema de la Cerca Eléctrica y aprueba el trabajo en ejecución. Puestos de Trabajo: Estas diapositivas muestran algunos trabajos de gestión en cuanto a cómo se encontraban algunos puestos de trabajo, las fotos muestran el antes y el ahora. Portería: antes no tenían un sitio digno de trabajo, ahora se les doto de una Cafetera, un Horno microondas, se adecuo el mesón de la portería para utilizarse como archivador y se doto de silla giratoria. Administración: La administración era una mesita y una silla rimax, ahora ya hay escritorio, teléfono, computador e impresora, etc. la casa 41 hizo la donación del escritorio muchas gracias a la casa 41, ya hay mejores condiciones laborales para la persona que presta los servicios en nuestra unidad. Disminución Cuota Administración: Otra gestión importante que se planteó para las personas que se postularon para el Consejo, era tratar de disminuir la cuota de administración impuesta por la administración anterior VRP por valor de $280.000.oo lo cual causo gran malestar en todos los propietarios, ya que la mayoría de las administraciones se inician baratas y después de realizado el análisis de gastos de la unidad y su respectivo presupuesto se solicita con datos y hechos el aumento de dicha cuota. A raíz de esta situación se hizo la gestión con el Consejo administrativo sobre control de gastos lo que permitió tener un alivio en la cuota de administración, al día de hoy se hizo una rebaja y paso de $280.000oo a $250.000.oo, luego volvió y bajo y quedo en $215.000.oo que ha sido la gestión más significativa del consejo de administración en el poco tiempo que llevan.

Importante aclarar a todos ustedes señores Asambleistas, que todas estas adecuaciones se han realizado sin solicitar un solo peso extra a la cuota de administración.


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Pregunta un Asambleísta: Esa rebaja se hizo sin afectar la reserva?. Respuesta: Si señor, la rebaja en la administración NO afecta la reserva legal exigida por la ley 675 de Propiedad Horizontal, esta se sigue haciendo conforme al total de gastos en una proporción del 1% del presupuesto.

INFORME DE GESTIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA: Sra. Elizabeth Contreras quien expreso:

Buenas tardes. mi nombre es Elizabeth Contreras, soy propietaria de la casa 24 somos 5 integrantes del comité de convivencia mis compañeros son: la Sra. Martha Sánchez , la Sra. Diana Cortez de la casa 95, la Dra. Claudia Benavidez de la casa 18 y el señor Daniel torres de la casa 100.

Empezamos a trabajar en el mes de noviembre aunque fuimos elegidos en el mes de octubre que fue cuando nos postulamos, la anterior administración no nos dio la información de quiénes éramos, no nos conocíamos ahora hasta el mes de noviembre fecha en la cual empezamos a trabajar con la navidad y nos conocimos con muchos de ustedes gracias a esa época del año con la decoración navideña que fue nuestra primera gestión, se realizó el pesebre de la unidad y la decoración de la portería. En ese momento no contábamos con recursos de la unidad porque estaban en el empalme de las dos administraciones, por lo tanto tuvimos que acudir a cada uno de los copropietarios para que apoyaran con un aporte significativo. En ese momento solo 42 casas aportaron para la decoración, el 100% de lo que se recogió fue utilizado en el pesebre y la decoración, eso como primer aspecto, como segundo aspecto, el comité se enfocó desde el momento en que se formó, en la elaboración del manual de convivencia, el consejo de la administración nos facilitó un borrador, de este borrador nosotros trabajamos hicimos unos ajustes y presentamos una propuesta que el consejo de administración reviso, esa fue la metodología que se utilizo y finalmente el consejo colgó la propuesta en la página web, entonces esto es un trabajo en conjunto un trabajo juicioso y de esmero pensando en el bien de la comunidad, en el bien general por encima del particular que es lo más importante, todo el manual es una propuesta y es la asamblea la que decide que se aprueba y que no.

Como tercero en el mes de marzo organizamos el detalle del día de la mujer que se les entrego en sus casas, esperamos que les haya gustado, fue algo muy sencillo pero con mucho cariño de parte de la copropiedad. A continuación se presenta la programación de actividades que ha sido definida por el Comité de convivencia para el año 2013. La asamblea aprobará las actividades que consideren necesario.

En el mes de marzo ya hay una actividad ejecutada que fue el día de la mujer con el detalle que se hizo.


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Ahora miraremos la actividad que se va a ejecutar y de donde van a salir los recursos, como segunda actividad en el mes de marzo, tenemos la adecuación del salón de juegos, se sabe que aquí en el primer piso de donde estamos hay una sala que es una sala múltiple la cual ha sido utilizada para fiestas, pero pensamos darle una mejor utilización y la actividad que esta postulada para hoy es la venta de la lechona, los recursos que se obtengan irán dirigidos para apoyar la adecuación de la Sala múltiple. El costo total será aportado por esta actividad más el aporte de la copropiedad.

Para el mes de abril se celebra el día internacional del niño y la recreación, entonces queremos en nuestro conjunto hacer una celebración recreativa y deportiva para niños y adolescentes hasta los 14 años, se piensa hacer una yincana y concursos, el presupuesto seria mixto, de la copropiedad y el pago de una inscripción por parte de los padres que quieran inscribir a sus niños.

Para el mes de mayo celebraríamos el día de la madre, también se piensa enviar un detalle a las casas, no haremos fiesta ni nada ya les explicamos porque.

En el mes de junio celebraríamos el día del padre donde también haríamos llegar un detalle, se están pensando en que les pueda gustar estas dos actividades de mayo y junio con presupuesto de la copropiedad.

En el mes de julio vamos a hacer una celebración grande que sea el día de la familia peñablanca, allí uniremos día de la madre y el día del padre, se decidió esta fecha por que se cumple un año de la entrega de las primeras casas, seria nuestro primer aniversario, entonces queremos hacer una fiesta de integración, la idea es hacer una reunión donde se desarrollen diferentes actividades recreativas incluso un bingo bailable, se están pensando varias cosas que nos sirva como integración, pero también se venderán alimentos, como lechona o carne asada diferentes cosas y esos ingresos nos van a servir para mejoras del conjunto, los recursos serían mixtos porque van a ver ventas e incluso si se puede trataremos de conseguir donaciones, agradecemos las personas que quieran colaborar en esta actividad, los ingresos serán para las mejoras.

Para el mes de agosto viendo que la mayoría de los colegios son calendario B otros A, entonces es un mes donde los niños están aquí en vacaciones, vamos a formular un programa de vacaciones recreativas, hoy ya contamos con un profesor de karate que está viniendo a darle clase a los niños, la idea es unir esas actividades y que en las vacaciones tengamos a nuestros hijos ocupados y no estén deambulando por el conjunto, ya que la mayoría de nosotros trabajamos y ellos quedan solitos, entonces es una actividad en la que ellos puedan estar ocupados, también les cuento que los días jueves, hay una profesora que está viniendo a darle clases de ballet a las niñas, en el momento hay un grupo de 3 a 5 años si hay niñas de otras edades, la


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profesora está dispuesta a abrir otro grupo para estas edades, estas dos actividades han sido por gestión de vecinas que han querido traer estos profesores a la unidad, también hay una profesora de natación contratada por algunos vecinos..

En el mes de septiembre tenemos una actividad muy bonita que se propone que es una lunada de amor y amistad celebrando este día en la zona de picnic, pensando en la mejora de esta zona, la idea es poner un kiosco y cubrirla para que las personas puedan estar ahí cómodamente de pronto con unas sillas, unas mesas, entonces la lunada seria para la mejora y para integrarnos con música en vivo, hay varias ideas, los ingresos también serían mixtos en ventas, donaciones y los de la copropiedad .

En el mes de octubre el día de Halloween celebraríamos la fiesta para los niños y se propone también una fiesta de disfraces para adultos, también saldría del presupuesto de la copropiedad, cada niño pagaría una pequeña inscripción similar a como se hizo el año pasado.

En diciembre finalmente nuestras fiestas navideñas, el comité de convivencia organizara la novena por cuadras, esto se instauro gracias a nuestro vecino de la casa 21, el día de la virgen entonces proponemos seguir con esa tradición que fue acogida y adornar todos y no quedarnos solamente con el pesebre, si no adornar otras áreas.

Esto es lo que tenemos en cuanto a actividades.

Planteamos algunas obras de mejoramiento, para nosotros como comité de convivencia ha sido importante no ser solamente como el comité de fiestas y espectáculos, si no también velar por el mejoramiento de nuestra unidad, entonces proponemos el mejoramiento de espacios que sean para el bienestar de todos los copropietarios y residentes, las cuales son: La primera es la adecuación del Club House del primer piso, la segunda y yo creo que la más importante, es completar la cancha múltiple, la constructora nos entregó la cancha múltiple incompleta no tiene malla solo la tiene hacia las casas solo tiene un tablero, la idea es complementarla para que se pueda jugar un partido de basquetbol completo .

Hace uso de la palabra el administrador y expresa que a la constructora Jaramillo Mora se le envió una comunicación y en ella se le solicito que nos completara la malla y ellos accedieron.

Retoma la Sra. Elizabeth: quedaría solo completar el otro tablero de basquetbol y comprar unos balones que el conjunto tenga, una malla para voleibol para que los niños la utilicen.


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La mejora de los juegos infantiles, los vecinos han manifestado que solo hay dos columpios para una unidad de 112 casas, en promedio en cada casa pueden haber dos niños entonces es bastante insuficiente y se ha propuesto como mejorar esto con las actividades anteriores recoger fondos para este tipo de cosas .

La adecuación de la zona de picnic, con la construcción de un kiosco, sillas y mesas, se propone también una zona de lectura para adultos, proponemos hacerlo en esta terraza que esta posterior a esta zona, la cual está destinada para el gimnasio o también la utilización de la zona verde que está en la zona de atrás la cual podemos adecuar para una zona de lectura también, si la asamblea está de acuerdo, podemos construir otra zona de juegos para los niños en la parte de atrás u otro picnic; hay varias ideas pero será la asamblea quien lo decida. Para esto proponemos unas estrategias, la primera que ya la implementamos el día de hoy, que es la venta de alimentos en estas reuniones masivas como la lechona en esta asamblea, para eso contamos con el apoyo de todos los copropietarios , la segunda que habíamos propuesto pero también depende de si ustedes la aprueban, es hacer domingos de almuerzo, entonces por ejemplo que el último domingo de cada mes, traer una lechona, Tamales, etc. para recoger fondos y apoyar los proyectos expresados anteriormente.

Hay otra propuesta que son las noches de bingo, se propone hacer un sábado al mes donde se cobra la tabla y se utilizaría como un evento de integración y de paso se recogen fondos para nuestra unidad, el evento de la familia peñablanca y el de la lunada de amor y amistad son eventos que nos sirven para recoger fondos.

Un asambleísta interviene y agrega que: A mí me parece excelente toda la propuesta ojala logremos concretar todas ellas pero me parece importante que miremos esto cuanto nos vale por que quizá con las actividades no nos va alcanzar.

La propuesta está para tratar de disminuir el valor de las cuotas extraordinarias que nos tocaría dar por que si queremos hacer cosas, nos tocaría meternos la mano al bolsillo, la idea es presentarles a ustedes el valor de cada actividad y de donde va a salir el dinero, la primera actividad que se va a hacer ya les voy a mostrar cómo se va a hacer y de donde va a salir el dinero

La señora Emilce de la casa 81, afirma: Yo creo que lo importante aquí es mirar como lo vamos hacer y tener objetivos prioritarios para llegar al objetivo.

La señora Claudia de la casa 18, expresa: Yo hago parte del comité de convivencia y quería como ampliarles la información para aclarar las dudas. La realización de la venta de la lechona, fue una estrategia que se organizó para la mejora del Club House del primer piso, en la pantalla se puede visualizar la


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lista de costos y la cotización con varios proveedores y hay un proveedor que clasifico por precio, por calidad, por el diseño de los juegos tienen una mesa de ping pong, que se puede doblar lo cual es muy conveniente ya que dado el caso podemos utilizar este espacio para una actividad adicional y ya tenemos un costo, sobre ese costo es que se está ejecutando el tema de la lechona y con la ayuda de parte del presupuesto dado por el consejo administrativo y esta venta, lograr el primer objetivo del comité de convivencia que es llenar este espacio del primer piso.

Bueno señores para cerrar el tema de la plata, para nosotros es muy importante hacerlo mostrando costos, en la pantalla vamos a mostrar como son los proyectos que consideramos son necesarios para la unidad, incluyendo los proyectos para los juegos de los niños. La asamblea debe aprobar la prioridad de ejecución, para luego la administración pedir las cotizaciones necesarias e informárseles de manera escrita y por la página web de la unidad los costos obtenidos y el proveedor seleccionado para su respectiva ejecución. Como se ha informado a todos, los informes de la copropiedad como son: actas del consejo administrativo, las actas del consejo de comité de convivencia, Cotizaciones, etc., se encuentra depositado en la página WEB. ¿ de acuerdo en eso?

Interviene el señor Víctor Escobar de la casa 74 y expresa:

Lo que se plantea es cierto, pero quiero que recordemos que acá se eligió un consejo de administración y hay que darle ciertas facultades porque más allá de lo que se presupuesta, tendríamos que hacer una reunión extraordinaria y una Asamblea tiene costos mínimos como los equipos, las sillas, el tiempo de las personas, entonces debemos pensar en este tipo de cosas, porque.se aprueban unos proyectos y que no necesariamente tienen que ejecutarse todos en el transcurso de este año, ya que hay prioridades como los proyectos en pro de nuestros niños y de la convivencia, si se ejecutan todos, rico. Demosle la facultad al Consejo para que escoja las mejores propuestas en los proyectos que hemos asignado en la Asamblea.

Hace uso de la palabra la Sra. Consuelo Rivera casa 110

Mi pregunta es si de pronto han incluido la dotación del gimnasio, gracias Respuesta: Se tiene dentro de los proyectos a realizar, pero es claro que para la dotación del Gimnasio es necesario cobrar cuota extra (No conocemos el valor aun).

El Presidente de la Asamblea, señor Gustavo Salas hace uso de la palabra y expresa: Quisiera pedirles un aplauso para los dos comités que se encuentran en este momento ya que se nota el tiempo y la dedicación a estos proyectos, ya que mientras ustedes descansan en sus casas hay personas trabajando por el


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bienestar de nosotros y hay que apreciarlo aun con sus errores, porque no somos perfectos, seguimos con el orden del día.

INFORME DE GESTIÓN DEL CONSEJO: Muchas gracias señor Presidente, ustedes tuvieron oportunidad de ver en la página web el informe, de todas maneras aquí hay un resumen de lo que hemos hecho en estos pocos meses, hicimos el empalme con los señores de VRP Ingeniería y todo el proceso legal para poder iniciar con la actividad administrativa, recibimos una cartera en noviembre de $ 28.439.690.oo y se logró disminuir a febrero de este año en más o menos unos $8.000.000.oo, cerrando con $20.439.690.oo, a ese respeto yo quería hacer como un llamado cordial, ya que el conjunto residencial es muy joven, tenemos pocos meses y ya estamos presentando una situación de morosidad que es preocupante, yo deseo aprovechar esta reunión para invitarlos a los que están morosos que se pongan al día, tenemos 4 ( cuatro) casas muy morosas de más de $ 1.000.000 ( un millón de pesos ) y no se justifica realmente, esas cuentas tuvimos que mandarlas a cobro jurídico para que no nos fueran cogiendo fuerza.

Se le hizo unos requerimientos a los señores de Jaramillo Mora para que ellos completaran la malla de la cancha para evitar que se salgan los balones para proteger los carros e incluso las casas también se están viendo afectadas, también se les hizo el requerimiento para que dotaran de techo la planta, pero no fue posible ellos argumentan que Gecolsa S.A. que son los fabricantes de estos aparatos, dicen que están diseñados para la intemperie, de todas maneras hubo un incidente hace más o menos un mes y la planta se estaba averiando ya este y otros temas que están pendientes serán revisados por parte de un ingeniero que va a contratar la copropiedad y es algo que vamos a ver más profundamente mas adelante con el recibimiento de zonas comunes.

Pregunta el señor Ferney Ramírez de la casa 34: una pregunta el valor que está representado en esa cartera son de que casas? Respuesta: Cuando veamos los estados financieros vamos a ver todo más detallado.

Pregunta de nuevo el señor Ferney Ramírez de la casa 34 ¿Pero ya se ha hecho el acercamiento con estas 4 personas? Respuesta: Si claro, ya lo hemos hecho a través de cartas, visitas a cada casa, hemos hecho lo que se llama el debido proceso.

Pregunta el señor Luis Álvarez de la casa 22. De pronto me perdona la ignorancia ya que están hablando de la gestión de la administración, quisiera saber ya que hablan del empalme con VRP, mas sobre la administración como tal, ustedes quienes son, como antes de seguir, porque he tenido inconvenientes al respeto y no he tenido con quien hablar algunas inquietudes.


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Muchísimas gracias. Nosotros estábamos esperando la oportunidad para hacer la presentación, nosotros tenemos un grupo y con él administramos varios conjuntos en Cali, mi firma se llama APH - ADMINISTRACIONES EN PROPIEDAD HORIZONTAL, mi nombre es GUSTAVO ADOLFO CALDERON NAVIA soy abogado especializado en Derecho Penal y Criminología y tengo amplia experiencia en administración de propiedad horizontal, llevo en este negocio alrededor de unos 17 años y mi asistente en este conjunto es la señora Tatiana Tarazona, ella está en la oficina de administración dispuesta a servirles a ustedes en forma permanente, obviamente ella cumple un horario a veces está en la mañanas a veces en la tarde, igualmente nos pueden contactar vía telefónica, el condominio tiene dos correos electrónicos, vamos a unificarlos para que la gente no se pierda con los dos, en ellos hemos recibido varias inquietudes las hemos respondido, hemos rectificado cuentas, intereses en fin, es un vehículo como todos saben muy idóneo para estas cosas, no precisamente tiene que ser presencial, igualmente por teléfono con muchísimo gusto a raíz de lo que tú dices vamos a repetir una circular que ya habíamos pasado en el mes de diciembre con toda nuestra información, nombre, celular, correo para que las personas que de pronto se les perdió la tengan nuevamente muchísimas gracias por ese aporte.

Se prosigue con el informe de la administración, se ha efectuado una sensibilización en el tema de convivencia entre los propietarios, para ello hemos repartido varias circulares como a ustedes les consta, solicitando de que tengamos un comportamiento más adecuado con las mascotas ya que hemos encontrado varios regalitos de esos que ya sabemos y la verdad no se justifica que en las zonas comunes tengamos ese tipo de cosas, igualmente, el manejo de escombros les hemos enviado circulares sobre eso las personas que están haciendo reformas, les pedimos que evacuen esos escombros lo más pronto posible ya que eso afecta la estética y además les incomoda el espacio en sus parqueaderos, ya nuestro Presidente les había comentado, reemplazamos a la empresa Rapiaseo por Segal, las zonas verdes estaban algo descuidadas , el manejo de la piscina no era el más apropiado, hemos tenido unas mejoras en eso estamos trabajando fuertemente para que el conjunto residencial este bien.

Interviene la señora Diana Hernández de la casa 32. Pregunta: cuantas señoras del aseo hay? Lo que pasa es que a mí me llama mucho la atención que la unidad mantiene muy sucia, en cuanto al parque, la entrada, todas esas partes llenas de barro y de tierra, yo la otra vez le pregunte al portero y me dijo que solo había una señora para el aseo y es obvio que una sola señora para toda esta unidad, no es suficiente. Respuesta: En forma permanente tenemos dos personas en el aseo, es mas ustedes han visto que en los últimos días hemos hecho una brigada de corte de prado, de jardinería hemos traído maquinas pero eso es algo temporal, pero realmente son dos personas únicamente, la suciedad y la deficiencia del aseo fue una de las razones por las cuales cambiamos a Rapiaseo.


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Ampliando un poquito el tema yo quisiera saber de la función de la administración pero sobre todo de la función exacta de la persona que mantiene aquí en la unidad, si la persona va a hacer rondas para darse cuenta de las problemáticas de la unidad y también quería hacer una anotación sobre las maneras de comunicarse, ya que esto es muy importante en un conjunto residencial nuevo, porque hay muchas maneras, pero en mi caso muchas veces los llame a ustedes pero nunca recibí la presencia, ni un llamado y me llama la atención de que habiendo tantas maneras de comunicarse finalmente al copropietario no llega, no basta con una manera escrita yo quisiera como algo mas presencial una visita algo más cercano de la persona que está aquí en la unidad. Respuesta: Ok correcto muchísimas gracias sobre eso que nos dices, hemos hecho un ajuste en qué sentido, se ha definido una lista de chequeo par que Tatiana la gestione, ella va por todo el conjunto residencial y está en constante comunicación con el supervisor de aseo y el supervisor de seguridad, estamos agotando esa lista de chequeo y con muchísimo gusto las personas que requieran una cita yo vengo los visito en sus casas, me llaman para que definamos una hora inclusive puede ser en la noche para que les quede más fácil. Hace uso de la palabra la señora Cristina Duran de la casa 106 y expresa: Anteriormente en el conjunto que yo vivía forme parte del consejo de administración y teníamos igualmente la cuenta con el BANCO AV VILLAS y se está presentando el inconveniente de que a mí me llega el estado de la cuenta de administración, cobrándome dos meses y yo ya he pagado, es bastante incómodo y pues que la niña que hace esta función hable con el banco para que cada 8 (ocho) días se les esté enviando el reporte. Respuesta: Ya les explico eso con mucho gusto, esa es una buena oportunidad para aclarar el tema, tenemos una cuenta corriente en el BANCO AV VILLAS y esta es una cuenta de recaudo referenciado, las personas que deseen hacer sus pagos por internet pueden ingresar a la página web y en el portal del banco está la ruta hasta que llegan al paso final para poder pagar y el pago queda referenciado, ya no necesitan ir al banco, porque los pasos o pantallas del portal, les pide el número de la casa y ese pago va a quedar identificado, ya hicimos el ejercicio y es factible hacerlo por el portal. Una asambleísta anota: Yo trabajo con el sector financiero y una cuenta de recaudo permite la facilidad para la parte administrativa como ya lo hemos hablado, pero si tiene cuenta en otro banco, se puede hacer la transferencia? Respuesta: Si se puede hacer a través del Portal, ello es posible, con la condición de que debe enviar a la administración la copia del traslado para poder identificar la casa que lo realizo. En la circular que les vamos a repartir con nuestros datos, les vamos a colocar la ruta que ustedes deben coger para el pago en el portal web, finalmente les informo que todos los impuestos están al día, tenemos una completa póliza que nos protege ante cualquier catástrofe natural


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Igualmente darles las gracias, solicitando el apoyo de todos ustedes y la amabilidad de este Consejo que ha sido bastante grande para con nosotros y que es un placer estar aquí con todos ustedes, muchísimas gracias.

El señor Ricardo Peláez de la casa 72. Pregunta: Si ya todo está completo en cuestión al empalme con VRP o faltan algunos documentos, gracias. Respuesta Si muchas gracias por la pregunta, la verdad todos los efectos contables los movimientos financieros ya todo nos lo han entregado, nos deben solamente una sola cosa que es la impresión de los libros oficiales, mayor y diario, ahí hay un atraso por efectos de que la DIAN tiene que sellar esas páginas, pero es lo único que nos hace falta de resto todo fortunosamente fue claro, adicionalmente, el Consejo le pidió al nuevo contador que hiciera una auditoria de lo que habíamos recibido de parte de los señores de V.R.P y no se encontró ninguna anomalía, muchísimas gracias muy amable, señor Presidente continúe 6.- Estudio y Aprobación de los Estados Financieros a diciembre de 2012, Estudio y Aprobación del Presupuesto vigencia 2013.

Gracias señor Administrador, el siguiente punto tiene que ver con los estados financieros del año 2012, que también está colgado en la página web o sea que muchos de los presentes ya han podido verlos antes de estar en esta reunión, vamos a presentar un breve resumen, si alguien tiene alguna inquietud el señor CARLOS RIZO que es nuestro contador, estará en disposición de contestar.

Buenas tardes mi nombre es Carlos Alberto Rizo, soy contador público trabajo en la parte de la contabilidad de las unidades residenciales hace unos 17 años y tengo también experiencia en otros sectores, de pronto de la inquietud que tenían del empalme quiero hacerles un pequeño resumen, yo hice la revisión de los estados financieros del mes de junio hasta el mes de noviembre y al Consejo de Administración le entregue un informe sobre esta información, realmente se encontraron las cosas bien, el único detalle era aclarar unas cuentas con la constructora de unas casas que estaban en este proceso, de resto no se encontró ninguna anomalía en los estados financieros, de este periodo los gastos que se incurrieron eran necesarios para el funcionamiento de la unidad, igualmente ya en el resumen del estado financiero hasta diciembre, los gastos incurridos por la unidad desde el momento de entrega de la unidad hasta diciembre 31, han sido normalmente, los de funcionamiento de la unidad y los gastos se han hecho durante este año 2013, que han sido las adecuaciones pero en el año 2012, se hicieron básicamente los gastos necesarios de aseo, vigilancia, administración de resto no hay ningún otro gasto fuera de lo normal, por el cobro en la tarifa de administración el Consejo se dio cuenta que con esta tarifa podían operar, de otro lado, la parte del flujo de caja se vio un poco afectado por la mora en el pago de las administraciones a diciembre teníamos más de $ 20.000.000 ( veinte millones de pesos ) en cartera de la unidad, pues para poder operar normalmente se


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recurrió por el tema de cartera, de pronto de dilatar un poco el pago para poder operar en la unidad por eso es muy importante que los presupuestos de las unidades residenciales no estén muy ajustados, lo que se aprueba aquí en el presupuesto es una cuota para el funcionamiento normal de la unidad no una cuota para tener unos excedentes, entonces cualquier atraso que tengan en las cuotas de administración conlleva a que el Consejo se vea junto con la administración, en dificultades para operar porque esas cuotas de administración no alcanzan para cubrir sino la parte operativa de la unidad, si ustedes revisan los estados financieros y tienen alguna inquietud de alguna cifra en particular, recuerden que en la convocatoria se les informa de los estados financieros y en la página web e igualmente se les comunico que las personas que deseaban una copia impresa con muchísimo gusto nosotros se la proporcionamos pues recibimos unas 4 o 5 solicitudes y les entregamos unas copias a esas casas .

Ferney Ramírez casa 34. Mi preocupación es la siguiente sobre la parte de cartera que se mencionaba ahora, porque si esta tan nueva la unidad y ya hay una cartera tan alta yo pregunte en que estaba representada esta cartera y me dijeron que hay 4 casas y yo quisiera saber cómo están representadas por que sería bueno que tuviéramos en cuenta eso porque una unidad tan nueva con cartera, eso es de mucha atención y mirar por que el sentido contable es muy cierto si se traza un presupuesto es con las expensas que paga cada uno para que se pueda manejar, esto es un llamado a los residentes para que por favor cumplamos con eso y las 4 personas pues que se citen personalmente y se fije una forma de pago por que si dejamos lo dejan avanzar más de 4, 5, 6 meses ya se va a complicar más, muchas gracias. Respuesta: Este informe esta actualizado hasta el día de ayer, la cartera esta en $ 17.000.000.oo (diecisiete millones de pesos) ha bajado un poquito, el informe esta hasta la fecha, pero aun no entran las personas que todavía no han pagado el mes de marzo, la cartera de marzo aun no ingresa Les explico, si ustedes miran las gráficas ahí están los comportamientos desde el mes de diciembre a marzo/13, los que están en verde que son 87 casas al día, los que están en color morado son 17 casas que deben dos cuotas de administración, estas casas,si entran en la cuenta de los morosos, los que están en amarillo, son 2 casas que deben 3 cuotas de administración, una casa que debe 4 cuotas de administración, una casa que debe 6 cuotas, 7 casas que deben 4 cuotas de administración y hay una casa que debe 9 cuotas de administración. En el punto donde dice cartera morosa que son $17.811.000 no está incluidas las personas que están al día, los que debemos una cuota de administración no están incluidas, por que en el reglamento dice que tenemos hasta el día 30 del mes para ponernos al día, esta mora que aparece en la gráfica es la mora real, todos los detalles de esta grafica que estamos dando si quieren saber cuánto deben todo está en la página web, igual que los pagos financieros para que ustedes puedan mirar el balance comparativo. Lo que queremos mostrar aquí es el comportamiento real de la cartera, a diciembre el 39% era la cartera morosa, a enero bajo al 30% entonces fue una gestión muy importante que hizo la


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administración, con el apoyo del consejo administrativo, a febrero bajo a 19% la cartera morosa y en marzo volvimos a subir al 22% es solamente lo que se quiere mostrar en esa grafica

Andrés Moreno casa 28 mi pregunta es la siguiente: con el tema del empalme con VRP aparecen unos intereses que se iban a condonar y esto se habló debido a que se llegó a un acuerdo de pagarlos durante unos meses y no sé si se condonaron o están pendientes. De acuerdo a lo que dice el señor Andrés Moreno, es muy cierto porque resulta que los estados de cuenta están apareciendo en mi caso, mi nombre es Andrés Fernández de la casa 21, cuando se abona la cuota de la administración, entra a abonar la cuota pendiente y quedan los intereses pendientes entonces por lo tanto me están alzando el interés sobre el saldito, de esa cuota no sé si a todo el mundo le está pasando, de hecho está aumentando los intereses si me entienden porque obviamente la cuota que uno paga dice $250.000 cubre primero los intereses y luego cubre un saldo de la cuota de administración y sobre este saldo genera otra vez intereses, entonces cada mes esta aumentado esos intereses y eso comentaba yo con mi compañero de la casa 28 se habló cuando iniciamos todo el proceso de la entrega del conjunto en el mes de julio a noviembre que fue la primera asamblea, en este transcurso de tiempo se hicieron unas reuniones previas de los copropietarios y se decía que para poder bajar la cuota de administración de $ 250.000 a $ 215.000 esto se hizo con los residentes de este tiempo más la administración que era VRP, pero entonces quedaron los temas de los intereses y este es el tema que yo quiero que sometamos a votación o no sé cómo lo vamos a manejar, si vamos a condonar todos estos intereses pendientes o que la asamblea someta a votación porque estos nos ofrece un estado de ganancia ya de PYG, pero entonces tiene que ser por votación múltiple y dejar aclarado desde hoy este tema de verificación de estos intereses. Aclaremos que son los que estén al día y tengan ese inconveniente los morosos no tendrán derecho a este beneficio, es obvio que los que tengan dos cuotas o más de administración no tendrán ese beneficio. El presidente de la reunión pide hacer una moción de una vez ¿quiénes están de acuerdo en que se condonen esos intereses de los que estén al día en la administración? Esos intereses vienen del problema del año pasado. Interviene la señora Nora Aguirre de la casa 8: Algo que me llama la atención es que va a pasar con estos intereses si se condonan Interviene el señor Fernando Giraldo: A ver señor Gustavo Calderón y señor contador, les hago una sugerencia con respeto a ese punto, todos hablan de que no van a condonar los intereses a las casas morosas con más de 2 cuotas, pero hay que respetar lo que se dijo en ese tiempo y es que a las personas que se le cobraron intereses por esos meses no se le puede cobrar por que fue una determinación que se tomó en conjunto y no sería aceptable desconocer esto, mi sugerencia seria que lleváramos la condonación hasta octubre de todos los copropietarios sin importar su condición moratoria a esa fecha.


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Respuesta: Muy buena la aclaración Fernando gracias. Perdón hago una aclaración, los intereses a diciembre 31 son $291.000.oo pero no podrían estar hablando de este valor, allí me tocaría devolverme hasta la fecha y hacer todo el proceso por que como tú lo estabas diciendo cuando uno paga lo primero que se abona son los intereses, entonces tocaría hacer todo el ejercicio para realmente evaluar a cuanto es el valor.

Entonces la propuesta seria volvernos de julio a octubre y ahí que se someta a votación la asamblea, que los intereses generados de la cuota de administración correspondiente de julio a octubre se condonen, estaríamos de acuerdo? Y de ahí en adelante ya obviamente los que no pagaron, pues, que se empiece a generar los intereses corrientes.

Condonación de Intereses

Entonces para que cerremos el tema de acuerdo a lo que Fernando dijo y para no repetirlo están de acuerdo con esta moción? levanten la mano por favor. Por mayoría absoluta la asamblea estuvo de acuerdo con la condonación de los intereses del mes de julio a octubre de 2012 muchas gracias

Liliana Fonseca casa 111 tengo dos inquietudes con respeto a los cobros en primer lugar se está cobrando la cuota por los coeficientes porque yo oigo que cuota de $250.000 para todo el mundo, cuando tenemos un parqueadero dos parqueaderos y cuando se decidió esto, y la segunda pregunta es la relación con la multa por la inasistencia a estas reuniones que se está cobrando una cuota y e mi concepto me parece injusto porque se le puede presentar algún inconveniente al copropietario. Respuesta: Se hizo el ejercicio de trabajar con los coeficientes y de antemano quiero decirles que a pesar de que esto es un trabajo que tiene que hacer la interventoría cuando se vaya a recibir, de una vez les digo que tienen que solicitarle a la constructora que haga una corrección a la estructura de coeficientes de la unidad, porque si usted suma todos los coeficientes que dice de la estructura de los “parqueaderos” está dando el 16.92 y las unidades de las casas es el 84 ó sea que estos parqueaderos deberían de sumar el 16 no el 16.22, hay un desbalance en los coeficientes y lo tiene que corregir. Yo tengo una pregunta yo estuve hablando con mi compañero Alexander antes de mi viaje y él me estuvo hablando sobre lo del impuesto predial sobre los metros cuadrados porque nos están cobrando esa diferencia en plata como en el predial Alexander estaba a cargo de esto con el tema jurídico.

Respuesta: No creo que esto afecte en el predial los metros como tal, en la escritura debe estar correcto y si no lo están entonces el problema está en ese .22 de más y ahora lo estábamos probando que de pronto era por decimales pero si usted está diciendo que es más la diferencia es mucho mayor el problema.


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Es que no da al 100% con la escritura del reglamento de propiedad horizontal, entonces por lo tanto no sé cómo sería allí el tema del impuesto predial, si nos están cobrando más así a simple matemática parece que sí.

Sres. Para que demos agilidad a lo que está diciendo, eso se revisa con la interventoría que más adelante vamos a contratar para el tema de las zonas comunes, que tenemos que realizar por que al recibir la obra a Jaramillo mora eso no lo podemos hacer nosotros, eso es un proyecto que se está mostrando aquí al final dela presentación donde dice entrega de zonas comunes, eso es un costo que nos toca mirar ahora y que necesitamos que todos en la asamblea lo aprueben por que viene una persona ajena a la unidad y es la encargada de revisar los coeficientes los metros cuadrados que aparecen en las escrituras y confirmar que lo que está en nuestras escrituras y lo que entrega Jaramillo mora sea correcto.

Casa 42 aun no me han contestado la pregunta.

La respuesta es, no estamos manejando la administración por coeficiente aún, hay que discutirlo y lo vamos a mostrar por que la diferencia es mínima y cuando tengamos ese nivel de detalle ustedes decidirán.

Haciendo este ejercicio la diferencia la van a tener en los parqueaderos y es algo mínimo si analizamos bien el ejercicio la casa que más pagaría, pagarías $ 223.000 la gran mayoría están en el rango de $221.000 hay algunas que son muy pocas que están pagando por coeficiente $203.000 la gran mayoría se ubica en $221.000. En cuanto al tema de la no asistencia, existe en la Ley 675 de propiedad Horizontal, una normas que se deben cumplir con respecto a este tema. Para aclarar un poco más: Si la persona esta incapacitada, debe presentar su incapacidad para poder condonarle la multa.

Menciona un Asambleista: Yo estuve en catastro hace 8 días para hablar sobre el estrato y lleve los recibos al CAM piso 4 y allá me dijeron que ellos lo que hacen es mandar una persona para que haga una revisión, que la persona viene y mira las condiciones de la unidad y de ahí sacan la conclusión sobre el estrato de la unidad, que los recibos aparecen en estrato 4 aun y que dan unos requisitos y con eso uno lleva la documentación del estrato de lo que está pagando, que el cambio lo hacen pero la facturación ya está en ese estrato 5 y hay que pagarlo como este el estrato, pero que ya para el próximo año pagaremos en estrato 4, que pena con ustedes se sabe que cuando se nos toca el bolsillo es incómodo pero ya nosotros hicimos lo posible. Vamos a hacer la moción para tratar el tema de los coeficientes si la asamblea está de acuerdo en establecer el sistema de coeficientes o no.


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Solo para cerrar el tema que tú tienes toda la razón, porque eso no lo vamos a solucionar aquí pero necesitamos pedirle a la administración que nos ayude haciendo toda la averiguación de la revisión para las 112 casas. Así digan que no lo podemos resolver, la administración es la representación de este conjunto y de toda la copropiedad, entonces si nos vamos uno por uno resulta que no nos van a parar bolas y además quita tiempo porque es un proceso bastante complicado en cambio sí nos unimos todos y hacemos una carta en conjunto y los requisitos que haya que presentar pues nosotros se los suministramos porque les dijo porque en otro conjunto también nos pasó lo mismo de estrato 4 nos pasaron a 5 y por medio de la administración peleamos y nos bajaron a 4. Inclusive como sugerencia no podemos dejar que los servicios los suban porque apenas suban los servicios ahí no hay nada que hacer. La administración se compromete entonces a recibir las solicitudes y las quejas con respeto a eso se les informara por escrito que es lo que tiene que aportar y ya la administración se encarga de lo demás en lo posible lo tenemos que radicar la próxima semana para que por favor ustedes me ayuden con el aporte de los documentos necesarios. Eso es un derecho de petición que se debe hacer hacia el comité de re estratificación y planeación municipal ese es el ente encargado, ellos vienen e inspeccionan, analizan la zona, el valor del metro cuadrado, si los otros conjuntos aledaños y miran las comodidades que tiene la casa, miran el valor de las casas, el avaluó y con el análisis de todo ese conjunto de criterios ellos determinan por eso es muy posible que ratifiquen estrato 5.

Informa el Presidente de la Asamblea que no se puede hacer la votación sobre los coeficientes por el error que existe, toca dejarlo pendiente porque no está al 100% y por ley debe estar el 100% , se debe arreglar el inconveniente y se revisara en una nueva Asamblea.

Se aprueba el cobro actual que se está haciendo en la administración?

Se aprueba por la asamblea este cobro como se viene haciendo.

Interviene la señora María Helena de la Casa 42

Mi inquietud es si estamos hablando de una propiedad horizontal tenemos que mirar que se había tratado el tema de no cobrar por coeficientes y después fuimos sancionados la ley hay que cumplirla así la diferencia sea mínima.

Ok doña María Helena tiene toda la razón, cuando las asambleas invaden la órbita de la ley lo hacen mal eso no está a disposición del máximo organismo de la copropiedad que son las asambleas es ley y tiene que cumplirse yo estuve examinando el tema y me pidieron unas sentencias de la corte constitucional que se habían mencionado y se han pronunciado diciendo que se tienen que cumplir y el articulo en específico que habla sobre los coeficientes ha sido atacado por vía


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de exequibilidad ha sido declarado exequible ó sea que no hay nada que hacer hay que hacer los coeficientes, entonces cobremos el coeficiente hasta abril así este malo.

Sr presidente y sr secretario de la asamblea, yo creo que este tema que comúnmente preocupa pero no es y yo creo que nosotros debemos pensar en la convivencia en el factor de coeficiente se ve afectado cuando hay diferencias entre las áreas pero aquí todas las casas tienen la misma área entonces no entremos en discusiones si aquí no se está viendo afectado el presupuesto, es cierto la ley lo exige y esta es la máxima asamblea y es un tema que deberíamos tratar más adelante porque la diferencia es muy mínima son como $1000 y no creo que eso afecte la convivencia y el tema es que si es ley toca cumplir.

Sr presidente. Es necesario que Jaramillo Mora corrija el error para volver a revisar el tema.

Si esa diferencia se da por el coeficiente del o de los parqueaderos con que cuente cada casa y hay que cumplir la ley para no tener inconvenientes.

¿Aprueban el valor de la administración de 215.000 para todos los copropietarios?

La asamblea por unanimidad aprueba el valor.

La asamblea aprobó también el ajuste del cobro por temas de facilidad y en el pago de la administración cuando se de el tema del cobro por coeficiente.

8.- Elección de Revisor Fiscal con cargo a la cuota de Administración o Ad Honorem. Este punto va con cargo al presupuesto, está contemplado un rubro para el pago del revisor fiscal, este tema es para que la asamblea vote. Alguien se quiere postular como revisor fiscal?

Yo quiero dar una opinión el tema de la revisión es algo tan delicado que lo mas legal es que el revisor fiscal sea externo a la unidad.

Vamos a votar se aprueba la contratación del revisor fiscal con cargo a la administración?

Quienes están de acuerdo y quién no?

Sra. Maria Helena casa 42 dice: nosotros no tenemos necesidad de un revisor fiscal entonces porque se va a contratar?

Se va a contratar por transparencia


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Una opinión valida por ley una unidad como la nuestra que no tiene locales comerciales no está obligada a tener revisor fiscal, lo proponemos por transparencia pero si desean no se contrata se presupuestaron $300.0000 mensuales para un revisor fiscal.

Víctor Escobar casa 74

Para pedir la revisión del revisor fiscal debemos tener en cuenta las normas primero, la vecina dice que no es necesario un revisor fiscal y está en lo cierto, pero como ya lo explicaron por transparencia y mayor tranquilidad del mismo consejo y de nosotros, es importante tener un revisor fiscal y como lo acordaba el compañero debe ser externo, pero también debemos tener en cuenta que el revisor fiscal se debe elegir en la asamblea .

La transparencia del consejo era precisamente independizar las tres administraciones, llámese administración fiscal, la parte de la contabilidad para cuentas de cobro y la revisoría fiscal que ni siquiera es la del consejo ni el contador, si no ustedes como asamblea , si la asamblea contempla no tener los ojos puestos en la administración se puede hacer . Pero si ustedes dicen bueno vamos a confiar plenamente en el consejo y en el contador que también es externo, se puede hacer en este caso tendríamos que someter a votación las dos propuestas. Contratamos un revisor fiscal sí o no? Y si no lo contratamos eso disminuiría la cuota de administración que ya se presentó el presupuesto. Sería un valor menor al presupuesto.

No entiendo porque no lo puede hacer un residente de aquí, que se ofrezca voluntariamente porque si tenemos un contador que es externo y que es profesional y tiene más de 8 ojos encima confiemos en que lo que está haciendo lo hace bien y si la doctora Maria Helena de la casa 42 se postula voluntariamente porque no darle la oportunidad.

Yo les quiero decir lo siguiente, muchas gracias al vecino por la propuesta, yo soy contadora y yo adoro la actividad que desempeño, esa actividad que está haciendo el contador vale y esos $ 350. 000 o $ 400.000 que nos cobra es muy barato yo propondría más bien que el valor que se le va a pagar al revisor fiscal se le suban los honorarios al contador se los dijo porque yo soy contadora. Yo lo que estoy diciendo es si ya tenemos un contador aquí que ejerce una función para que vamos a traer otra persona para fiscalizarlo a él, yo le podría colaborar a él en lo que tiene que ver con la contabilidad sin ningún costo pero lo que no me parece es primero la ley no nos exige revisor fiscal, segundo que tenemos un profesional si ese profesional no da la talla lo cambiamos.

La Sra. María Elena Fonseca de la casa 111 nos va a colaborar como Revisor Fiscal Ad Honorem como se había propuesto y ella acepta el encargo.


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Aprobación Presupuesto 2013 El presupuesto está colocado en la página Web para su revisión. Alguien tiene algún aporte u observación sobre el presupuesto para el 2013? Olga Lucia Tovar casa 37 Para tranquilidad de todos yo les quiero decir, en el consejo actualmente hay dos contadores y con mis compañeros se ha hecho el trabajo minucioso de revisar el trabajo del contador y de la administración, me parece interesante la propuesta de la señora Maria Helena y es que ella sea la revisora fiscal, en cuanto al presupuesto nosotros juiciosos revisamos cifra por cifra, lo presupuestado para el revisor fiscal propongo se utilice para los proyectos de adecuación de la unidad.

Entonces es para que tengamos claro que la cuota de administración no va a bajar.

Están de acuerdo que se quite del presupuesto el ítem de Revisor Fiscal?

La asamblea aprueba no quitar del presupuesto el rubro que se había presupuestado para el revisor fiscal.

La asamblea ahora aprueba que ese monto se utilice en las propuestas que hay de adecuación para la unidad?

La asamblea lo aprueba teniendo en cuenta las prioridades

Aprobado el presupuesto del año 2013?

La asamblea en mayoría absoluta aprueba el presupuesto del año 2013 que está disponible en la página web.

7.- Aprobación del Manual de Convivencia y el uso de los bienes de la copropiedad

Aquí se hizo una muy buena tarea y tenemos que felicitar a la Sra. Diana López que es la persona que nos ayuda con la pagina ese es un trabajo que nos han hecho sin costo, y eso vale plata. En esta página se colgó un manual de convivencia que también muy minuciosamente nos dio y son 227 artículos, que son bastantes hay unos puntos que se sacaron de ahí como por estadísticas en los cuales algunos no están de acuerdo entonces de los presentes quien no están de acuerdo con el manual o lo aprobamos. Primero miremos los puntos.

Interviene la señora Diana López

Hay 4 o 5 puntos a revisar en detalle, les pedimos disculpas por que de pronto las imágenes son un poco grotescas, pero es importante que entendamos la convivencia que se está llevando en nuestra unidad, después de esto están los 5


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o 6 puntos críticos que ustedes muy juiciosos votaron en la encuesta, donde dice si se aprueba o no el manual de convivencia.

Desafortunadamente no se puede ver mucho creo que aprendimos para la próxima asamblea creo que estamos hablando sobre el tema de los escombros dice, articulo 117, los elementos de material de construcción podrán ubicarse en el parqueadero por un tiempo no superior a 5 días calendario, hay escombros que llevan 3 o 4 meses y están ocupando el parqueadero vecino y la otra cosa es que los escombros deben estar en costales no tirados esta es una norma que tenemos y dice en el manual de convivencia que si no cumplimos habrán sanciones inicialmente llamados de atención y después de un numero de llamados que ya vamos a definir sería una sanción mayor porque la gente no está haciendo caso si estamos haciendo remodelaciones tenemos que ser responsables de las personas que hacen el trabajo en nuestras casas sea por lo que dice el sr de la casa 74, tiran los escombros, dejan la basura de las comidas, se sientan en el parqueadero a comer y dan un mal ejemplo y una mala estética que no es la apropiado en la unidad.

Yo propondría que si no se colocan los escombros en costales no se permitan ni siquiera los 5 días porque esto es la estética de nuestra unidad gracias.

Interviene la señora Lina María de la casa 72: Me llama mucho la atención que hay personas que no le dan un buen manejo al shut, dejan las cajas por fuera, los escombros por fuera o tienen el descaro que cortan el prado y meten las bolsas de este en las cajas y eso se ve horrible por mi parte no me afecta porque yo vivo al fondo, pero la estética de la unidad es horrible, que si compran un televisor por dios, pídanle al portero que le haga el favor de abrirles la puerta pero no dejen la caja ahí afuera.

Retoma la presentación la Sra. Diana Lopez: Gracias por sus comentarios, los revisaremos cuando lleguemos al punto del shut. sigamos con el tema de los escombros, otro tema es que la gente saca las rejas y todo lo que ya no les sirve de su casa y lo tiran en el parqueadero y esto incomoda al parqueadero vecino, provocando que para entrar a su carro tiene que dar la vuelta porque le imposibilita pasar la reja tirada en el parqueadero. Es importante aclararles que se les ha hecho llamado de atención a las personas, pero sencillamente no hacemos caso y estamos mostrando lo poco cívicos que somos . Entonces requerimos que la Asamblea apruebe que después de dos llamados de atención, se impongan las multas por desacatamiento de las normas.

Los escombros deben estar en costales, no tirados en el parqueadero y eso debemos aclarárselo a nuestros trabajadores.


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Se aprueba por la Asamblea que NO se permiten escombros, objetos que sacamos de nuestras casas, por más de 5 días calendario dentro de la unidad, llámese parqueadero, anden de su casa, etc.

Si no se cumple con estas normas, sencillamente procedemos a las multas.

Aprobamos ese artículo? La asamblea lo aprueba

Sres. Articulo 178 le estamos tomando fotos a todo por que pasa y sigue pasando, por ejemplo dejamos salir a nuestros perros a hacer popo y chichi por toda la unidad, señores eso se trata de cultura, de Civismo, de respeto hacia los demás, de demostrar cómo somos, esta actitud solo muestra que somos personas incultas, que no respetamos ni siquiera el sitio donde vivimos Tampoco está permitido sacar a su mascota a que haga sus necesidades alrededor (parte externa) de nuestra unidad. La alcaldía de Santiago de Cali declaro por medio del decreto 1068 del 2000 la tenencia de mascotas norma que esta entre otros aspectos exige que los desechos de los animales sean recogidos por su amo, práctica que en todos los casos debe ser por fuera del conjunto residencial.

Entonces pregunta Sres. votamos por la unanimidad que se sancione económicamente a las casas que no están cumpliendo con ese artículo?

La asamblea lo acepta por unanimidad.

Otra cosa que debemos tener en cuenta es que el señor dueño de su mascota, abre la puerta y el perro sale corriendo y cuando se le pregunta al dueño la respuesta es: ah.. es que mi perro se me escapo. Aclaremos que el perro no se me escapo, yo soy el dueño y debo tener en cuenta que si mi perro es de raza peligrosa debe tener bozal y cuando salen de su casa debe tener collar siempre y si no le gusta el collar sáquelo cargado, pero no deambulando solo por toda la unidad.

Un Asambleista manifiesta lo siguiente: No está en las fotos, pero cuando he estado en la piscina con mis hijos, hay perros dentro de la piscina y en la zona verde de la piscina y eso es delicado, mas grave aun, hubo un perro que se cayó a la piscina de niños y los dueños dijeron que era que el perro era cachorro y por eso no utilizaba collar.

Es importante recalcar que nosotros como copropietarios tenemos la obligación de informar a la administración de los inconvenientes para que se generen los comunicados y sanciones pertinentes.


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Interviene el señor William Morales de la casa 12

En el área de la piscina yo siempre que me asomo hay perros y es porque la puerta mantiene abierta, nadie tiene la cultura de cerrar la puerta. Esa puerta en la parte de arriba tiene un seguro que es precisamente para que los niños no ingresen y siempre que voy camino a la oficina está abierta, nadie tiene la precaución de cerrarla por eso se entran los perros y un niño se puede entrar y ocurrir una desgracia.

El administrador expresa: Muchísimas gracias. Arquitecta Mónica Calderón, la Secretaria de Salud exige un sistema de auto cerrado que se llama true close para que esas puertas mantengan cerradas y eso no lo tiene, entonces yo le pido por favor a la constructora que nos ayude con eso y es obligación de ustedes como constructores.

Seguimos con el tema de los parqueaderos. Miren Sres. El tema de los parqueaderos se nos ha vuelto un problema, porque la gente no está respetando los parqueaderos.

La constructora Jaramillo tiene unas 12 o 13 casas sin entregar, sucede que los copropietarios están utilizando los parqueaderos desocupados sin pedir permiso, que muy arbitrariamente parquean sus carros en estos parqueaderos. Que nos dijo la constructora al respecto? Srs. Administración, el deterioro que tengan los parqueaderos que no han sido entregados es responsabilidad de la unidad, en este caso nosotros decidimos que esta responsabilidad se la vamos a transmitir a la persona que no está respetando las normas. Se han evidenciado copropietarios que utilizan sus parqueaderos con escombros y aprovechan para utilizar los de Jaramillo Mora.

Aprender a parquear: Hay ocasiones en que no somos conscientes de que estamos parqueando mal, en otros casos lo identificamos pero hacemos caso omiso, pues no nos interesa el tema de convivencia, parqueamos tan encima de la línea del vecino que el señor no se puede bajar de su vehículo de manera normal, le toca pasarse al asiento de enseguida, en algunos casos a los asientos traseros para poder salir de su vehículo.

Por favor, respetemos a nuestros vecinos, recuerden que la forma de parquear correctamente es en la mitad de las línea amarilla, para que las personas se puedan bajar de su carro. En otro caso parquearon en toda la mitad de la línea amarilla a menos que él sea el dueño de los dos parqueaderos es permitido, de lo contrario tiene que respetar el espacio del parqueadero.

El copropietario de la Casa 100: En este tema del manejo de los parqueaderos tanto de los de adentro como los de visitantes, debemos tomar cierto tipo de


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medidas, por que en la parte de afuera parquearon un bus que ocupaba la mitad de la calle y le avise a los porteros para que tuvieran en cuenta esto.

La señora Isabel casa 34 interviene: Yo también quisiera aportar algo y es la velocidad con la que los carros salen o entran a la unidad, como si esto fuera una autopista.

Hay un punto de vista desde el sentido de la salud, recordemos que la salud es un derecho fundamental, por norma o la tendencia es que dentro de las unidades residenciales hay que parquear en dirección hacia la salida.

Quiero aclarar que hay una contradicción de normas, el comité local de emergencias solicita que los vehículos estén dispuestos de forma que la evacuación sea rápida en caso de un siniestro, entonces es más como tener prevención y no tener el vehículo por mucho tiempo en movimiento ni con el exhosto encendido cuando este da hacia las casas.

Esta norma de la que ustedes hablan es para parqueaderos públicos por que la norma de la que yo hablo es a nivel nacional lo dijo porque yo trabajo con la secretaria de salud municipal.

Continuando con el tema de los parqueaderos, es importante recordarles a las personas, que estos no debe ser utilizado en exceso, como por ejemplo: con carro, moto, bicicleta, patineta etc., no se puede obstaculizar el espacio de los demás ni tampoco se puede salir de la demarcación de la línea amarilla que indica la finalización del parqueadero.

Exceso de Ruido: Hay personas que no tienen la precaución y llegan en las horas de la madrugada con el equipo a todo volumen y se les olvida que aquí hay gente que está descansando , estas personas abren las puertas de su carro, tienen un potente equipo de sonido y mientras se bajan se ríen conversan pueden pasar perfectamente 20 minutos y hasta mas y no han apagado el equipo de sonido, despertando al resto de la humanidad. Señores, esto es falta de cultura y Civismo.

Otro de los eventos que ocurren con mucha frecuencia, es que el Sr. o la Sra. se pega del pito de su vehículo, para presionar a la persona que esta esperando, para que salgan rápidamente, he podido contar hasta 15 minutos y el señor pegado del pito plenas 6:30 am. Señores, esto es falta de cultura y Civismo.

Edwin Londoño casa 39 tengo una inquietud para la administración aprovechando que esta Jaramillo mora, ¿porque los parqueaderos no tienen corredores peatonales o como está diseñado el plano?


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Hay una respuesta para eso, bueno mi nombre es Mónica Calderón yo soy la encargada de atención al cliente y tendría que hacer la consulta directamente con los ingenieros.

Es importante aclarar que la unidad si tiene corredores peatonales, pero estos están en los extremos de la unidad, no por el parqueadero.

Opina un Asambleista: Yo creo que en cuanto al tema de la velocidad no es suficiente con sensibilizar a la gente, porque así como llegan contentos con su carro y puede ocurrir una tragedia deberíamos de mirar el punto de reductores .

Respuesta: Es una buena idea, pero aún no se puede hacer hasta que no nos entreguen por completo las Zonas comunes, porque perderíamos la garantía de la constructora, eso lo podríamos hacer pero más adelante.

Aclara el presidente de la reunión: Hay que tener en cuenta que primero hay que hacer la interventoría para así hacer la consideración de los reductores de velocidad.

La asamblea está de acuerdo en votar este artículo 134 y 143 según el material mostrado, a actuar como lo dice el manual de convivencia en cuanto a las multas? La asamblea está de acuerdo.

Vamos al siguiente tema que es el shut

En la foto vemos que han comprado un televisor muy chévere muy grande y ahí está la caja, bueno esta me la aguanto pero en la imagen de más abajo tiraron los pañales desechables de su hijo fuera del shut, es el colmo, yo veo esa foto y me indigna la patanería de la gente, otra imagen es que dejan un tarro con escombros y los pañales sucios de su hijo por fuera.

Por eso se compró una cámara fotográfica para los ronderos, es la única forma de tomar las foto multas para hacer su respectivo sancionamiento.

Edwin Londoño casa 39: Que se ha pensado para mejorar el shut porque no hay las tinas suficientes, ni se opera normalmente.

Dentro del cambio de la empresa de aseo vamos a adquirir más tarros y vamos a facilitar el ingreso a la UTV porque las cosas tienen que ser de parte y parte.

Sra. Maria Helena Casa 42. Hay una solución y es que la unidad no está reciclando, porque en las tres ventanitas que hay debería de haber demarcaciones patógeno, reciclable en fin y otra solución podría ser cambiar el sistema de las puertas, pero lo más importante es tener cultura ciudadana.


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La asamblea aprueba que se tomen medidas en cuanto al manejo de las basuras

Sres. este punto es muy importante en las fotos está representado los daños que presenta este salón social, esta semana para que ustedes no lo vieran tan feo se le hicieron unos arreglos

Hay pedazos despicados, las paredes totalmente dañadas, el techo totalmente sucio en fin hay mucho deterioro.

En el art. 98 hablamos de cómo se debe hacer el proceso para alquilar el salón social, todos lo deben de tener claro y haberlo leído en el manual de convivencia.

En el artículo 103 se habla de la hora máxima en la que se debe estar en el salón social, entonces se llevara a votación si lo dejamos como esta en el manual que es hasta las 2:00 am o se baja siempre pensando en el bienestar social y no en el bienestar personal

En el manual de convivencia dejamos que este salón se alquilara, mas no se prestara, es un monto grande o pequeño dependiendo de quién lo mire , el valor es de $100.000, lo llevamos a votación por que en la página web está aprobado, pero lo traemos a la asamblea para que las personas que no votaron en la página web lo hagan aquí, se define un cobro porque muchos de los que estamos en el consejo de convivencia o en el consejo administrativo, algunos estuvimos de acuerdo y otros no, pero por mayoría se tomó la decisión de cobrar su uso, porque si ustedes miran este salón no está cerrado, entonces cuando nosotros hacemos las fiestas, los señores de las unidades del frente ya nos han mandado comunicados que si Don Gustavo Calderón me las permite con mucho gusto las escaneamos y las subimos a la página web para que vean que es verdad, la gente se está quejando por el nivel del ruido, para los que no conocen del tema, en las noches el ruido viaja más rápido porque la densidad del aire es menor, la unidad del fondo que queda bien lejos nos han enviado varios comunicados donde manifiestan que no soportan el ruido, en diciembre fue un tiempo en el que hay excepción. Pero de ahí en adelante, se han venido quejando por la misma razón, razón por la cual se propone que el costo que se pudiera recolectar con los prestamos del Salon, se dispongan para su respectivo cerramiento, y así pudiéramos prestarlo más tiempo sin alterar el sueño de los demás. Lo traemos a votación.

La Asamblea define NO aprobar este articulo.

Casa 106 propone: Lo primero es exigirle a Jaramillo mora que nos adecue el salón y lo otro es cobrar un depósito y no estoy de acuerdo que se lo alquilen a personas extrañas.


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Un Asambleista manifiesta: Yo estoy de acuerdo que se le cobre a los propietarios por que sean pocos o bastantes los invitados siempre va a haber un daño

Luis Fernando Bijo Manifiesta: Yo opino que en el pago de la administración se paga por el uso de las zonas que aquí hay y el hecho de que se cobre no garantiza el comportamiento de las personas, por el contrario da para que las personas tomen libertad. Lo que si se debería de hacer es un compromiso que el salón se entregue como se encontró.

Están de acuerdo en votar sobre el artículo 99 del préstamo del salón, en el cual se debe informar la hora de inicio y terminación y el número de invitados con una anticipación de 15 días.

La asamblea en su mayoría aprueba el artículo 99

Articulo 103 el horario del uso del salón será. Viernes, sábados o domingos en caso de festivos hasta máximo las 2:00 am y entre semana máximo hasta las 10:00 pm

Por mayoría la asamblea aprueba el artículo

¿La asamblea aprueba el cobro de un depósito para el uso del salón reembolsable por daños causados al salón el deposito es de $ 100.000

Tengamos en cuenta que cuando nos entreguen el salón se va a hacer con un acta, por lo tanto ese dinero va a ser totalmente reembolsable

Están de acuerdo con los $ 100.000 pesos reembolsables.

Por mayoría de votos se aprueba el depósito

Artículos 64 y 65: algunos jardines se salen de la zona y tapan la fachada de la casa vecina, queda estipulado en el manual de convivencia que plantas se pueden tener y si no lo han leído eso no los excluye de la sanción

Si ustedes van a sembrar una planta que crezca más de 50 cm deben mandar el informe a la administración diciendo que tipo de planta es, para que se investigue que las raíces no van a dañar los ductos de las casas, solo se puede adornar su jardín con una mata que se llama “duranta” no le puede poner palos o rejas. Vamos a votar si están de acuerdo con esto.

La asamblea por mayoría acepta los artículos y el manual de convivencia con sus respectivas multas es aprobado con las aclaraciones precedentes.


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Este Manual empieza a regir desde el día de hoy 16 de Marzo de 2013.

Propuestas futuras

Estos proyectos se aprueban y se dejan a discreción del Consejo Administrativo su ejecución, de acuerdo a la prioridad que se tenga de cada uno.

Adecuación de la sala de espera en portería

Señalización de áreas comunes

Adecuación área de picnic.

Adecuación salón múltiple y dotación

Adecuación zona de niños

Adecuación del gimnasio

Encerramiento salón social: Se revisara con Jaramillo Mora el tema, al momento de recibo de las Zonas Comunes.

Mantenimiento fachadas de casas

Mejoramiento de zonas verdes

Reductores de velocidad

La asamblea aprueba estas obras con base en que ya se sacó el presupuesto y las cuotas para la ejecución de estos proyectos serán cuotas extraordinarias, las cuales serán informados con anticipación.

La asamblea aprueba de forma positiva la realización de estos proyectos

La asamblea está de acuerdo con el encerramiento del salón social? Si Jaramillo no acepta esa propuesta nos toca a nosotros. aun no se tiene definido como se realizará.

Sr. William casa 12: Se deja pendiente este punto esperando la respuesta de Jaramillo Mora, de lo contrario se hará una asamblea extraordinaria donde se miraran prioridades, porque si nadie se quiere meter la mano al bolsillo entonces las reuniones van hasta las 10 pm

La asamblea acepta que quede pendiente esta propuesta.

Tema Interventoría de Zonas Comunes: El copropietario Diego Fernando Fernandez propietario de la casa 15 Arquitecto de profesión, sostiene: yo pertenezco al comité de administración, he hablado mucho con mis compañeros sobre el tema de hacer la Interventoría para recibir la obra, esto incluye recibir las zonas que nosotros no vemos como las que vemos.


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El estudio de Interventoría a manera general, tomaría las escrituras donde ya hay un error por coeficientes, y eso hay que llevarlo a la notaria para que lo arreglen, eso tiene un valor y así como hay error en la escritura también puede haber errores en otras zonas como las conexiones eléctricas, del agua, etc., por ejemplo en este momento el tanque del agua todo el borde esta oxidado y ese es el agua que nosotros tomamos, la zona verde me parece que es de pésima calidad eso es lleno de piedras . Entonces para eso es importante realizar una Interventoría.

El interventor tiene que ser ajeno a la constructora porque eso se presta para dudas y les solicitamos a ustedes nos colaboren con empresas de Interventoría que conozcan, para que nos hagan llegar la hoja de vida para nuestra evaluación. Esta Interventoría puede tener un costo estimado entre $15.000.000 y $24.000.000 más o menos y el tiempo de entrega puede estar entre 4 a 6 meses. De acuerdo con la decisión que tome la asamblea, acepta que sea una cuota extra y que se le haga una interventoría a la unidad?

Perdón, según la experiencia que yo tengo cuando se somete a interventoría con cuota extra eso tiene unos plazos para que la cuota no sea toda en un solo mes, que se aclare a la asamblea con cuantas cuotas pueden pagar esta cuota extra.

Si, cuando se hace un contrato de interventoría se hace en tres pasos asi: un anticipo para que se haga el estudio jurídico, un anticipo más o menos a la mitad del proyecto y el saldo a la entrega a satisfacción del diagnostico total

Es un hecho que se necesita la Interventoría, entonces aprobemos la cuotas y el monto se nos dará a conocer por medio de la página web o por escrito y para la contratación se deberían tener tres proponentes.

Tener una noción de hasta cuanto va a tocar pagar por que el señor contador nos habló de $ 15.000.000 y la verdad es muy poco, yo les dijo una cosa, no soy adinerado ni nada por el estilo, pero pagar $ 200.000 o $ 300.000 para asegurar que donde estamos viviendo nos quedó en las condiciones óptimas eso no es nada y para pagarlos en cuotas de 6 meses eso es todavía mucho menos, entonces yo si creería que entre las contrataciones busquemos el mejor interventor.

Aprobación de Interventoria externa

La asamblea aprueba el pago de una cuota extra para la interventoría de la unidad?

Por unanimidad la asamblea aprueba el pago de esta cuota.

La cual se hará en tres cuotas


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¿La interventoría es solo para zonas comunes o también incluye la zona de adentro?

No, la interventoría es solo para zonas comunes ya si hay daños en la parte interior de la casa, cuando se te entrego la casa se te dio un manual debes leerlo y mirar que debes hacer.

No hay inconveniente en el hecho de que la interventoría no concuerde con el cronograma de entrega de Jaramillo mora ya que según la norma hay 10 años para hacer reclamación de daños

Mi nombre es Mario Gonzales casa 47: Yo soy ingeniero civil, yo me pregunto que nos ganamos con que esta gente de la Interventoría venga y nos diga que hay daños yo pregunto Jaramillo mora nos va a responder por eso? Respuesta: Jaramillo mora lo hace y si no lo hace se demanda y el soporte para poder demandar es la Interventoría.

9.- Elección del Consejo de Administración y Comité de convivencia. El comité de convivencia está constituido por 5 miembros

Interviene el señor Víctor Escobar casa 74

Yo opino que hemos visto el trabajo de los comités y primero el comité de convivencia tiene unos proyectos que no ha podido desarrollar y si somos realistas el trabajo que han venido haciendo lo han hecho bien y si están de acuerdo yo propongo muy respetuosamente, si ellos están de acuerdo, que los comités se reelijan para que tengan la oportunidad de llevar a cabo los proyectos.

Alguien más desea ser parte del comité de convivencia, si se postula la señora Ligia María López de la casa 33, Por lo tanto el Comité de Convivencia quedo integrado así:

Elizabeth Contreras - casa 24. Martha Sánchez, casa Diana Cortez casa 95 Claudia Benavidez casa 18 Daniel Torres - casa 100 Ligia María López - casa 33. La Asamblea acepta la reelección del Comité de Convivencia.


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CONSEJO DE ADMINISTRACION

Alguien más desea ser parte del consejo de administración?

Se postulan adicionalmente los señores Germán Muñoz casa 83 y Ferney Ramírez casa 34, por lo tanto el nuevo Consejo queda compuesto así:

Gustavo Salas – casa 93 Alexander Villa – casa 60 Luis Fernando Biojo – casa 66 Olga Lucia Tovar – casa 17 Diana López – casa 41 Diego Fernando Fernández – casa 15 Germán Muñoz – casa 83 Ferney Ramírez – casa 34

La Asamblea acepta la reelección del Consejo de Administración.

Siendo las 8 y 37 Pm se da por concluida la presente reunión, ya que al haberse retirado varios copropietarios no se aborda el tema de proposiciones y varios, que entre otras cosas a lo largo de la reunión se agoto.

Atentamente,

Secretario

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Gustavo A. Calderón N Administrador y Representante Legal cc. 16.662.358 de Cali


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Presidente --------------------------------------------------------- Gustavo Salas Presidente de la Asamblea cc. GAC.

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