i

PENCATATAN TRANSAKSI OLEH USAHA MIKRO DAN KECIL

DI KECAMATAN AMBARAWA

Oleh : MEGA FARSELLINA SANTOSA

NIM : 232008062

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi sebagian dari

Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS: EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI: AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA 2012

ii

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

Jalan Diponegoro 52 -60 :(0298) 321212, 311881

Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia

Fax. (0298) -3 21433

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA Yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a : Mega Farsellina Santosa

N I M : 232008062

Program Studi : Akuntansi

Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja, Judul : Pencatatan Transaksi oleh Usaha Mikro dan Kecil

di Kecamatan Ambarawa Pembimbing : Ronny Prabowo, SE., M.Com., Akt. Tanggal di uji : 25 Mei 2012 adalah benar-benar hasil karya saya. Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagaian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, 25 April 2012 Yang memberi pernyataan

Mega Farsellina Santosa

iii

PENCATATAN TRANSAKSI OLEH USAHA MIKRO DAN KECIL

DI KECAMATAN AMBARAWA

Oleh : MEGA FARSELLINA SANTOSA

NIM : 232008062

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI: AKUNTANSI

Disetujui oleh :

Ronny Prabowo, SE., M.Com., Akt. Pembimbing

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA 2012

iv

MOTTO

Jangan Tunda Sampai Besok, Apa Yang Bisa Engkau Kerjakan Hari Ini

Kedisiplinan dan Kejujuran adalah Awal Keberhasilan

v

PERSEMBAHAN

Kertas kerja ini saya persembahkan untuk……..

Papa Tercinta (Alm)…..

Meski engkau telah meninggalkan kami begitu

cepat. Namun, segala kenangan tentangmu akan

selalu tersimpan dalam hati ini. Terimakasih papa

akan segala dukungan baik lahir maupun batin,

nasehat, kesabaran, kasih sayang dan doa yang

tiada henti. I Love You, Papa…….

Semoga engkau bahagia di surga………

vi

ABSTRACT

Micro and small enterprises (MSEs) are the most important part to

improve society’s standard of living, especially in Indonesia. Although the number of MSEs are increasing, but in the reality there are a lot of problems. The facts indicate that many entrepreneurs have a problem in separating their personal money and their business money. So, the capital to develop their business is swept away. The existence of a transactions recording is needed. It is a descriptive research to identify and analyze the practice of a transactions recording and its constraints in micro and small enterprises. It uses a convenience sampling method which samples are match to criteria based on their assets and turn over.

The result showed that 43.5 % of respondents have implemented a

transactions recording, but it wasn’t organized. There are 44.8 % respondents in Ambarawa district who tend to list their transactions recording on the stock. Although many of them didn’t make a transactions recording, they realized that it is helpful to their business. Keywords: Transactions Recording

vii

SARIPATI

Usaha mikro dan kecil (UMK) merupakan bagian terpenting yang berpotensi untuk meningkatkan taraf hidup rakyat, salah satunya di Indonesia. Meskipun jumlah UMK terus berkembang, namun kondisi di lapangan menunjukkan banyak permasalahan. Fakta yang ada menunjukkan bahwa banyak pelaku usaha mengalami kesulitan dalam memisahkan antara uang pribadi dengan uang untuk usaha sehingga membuat modal untuk pengembangan usaha lama kelamaan terkikis habis. Adanya suatu pencatatan transaksi tentu sangat dibutuhkan. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan tujuan untuk mengetahui dan menganalisis praktek pencatatan transaksi pada usaha mikro dan kecil. Pengambilan sampel menggunakan metode convenience sampling dimana sampel yang akan digunakan sesuai dengan kriteria usaha berdasarkan asset dan omsetnya.

Berdasarkan hasil penelitian, sebesar 43,5 % responden telah menerapkan pencatatan transaksi walaupun belum terorganisasi. Tiga belas responden atau 44,8 % UMK di Kecamatan Ambarawa cenderung sangat sering melakukan pencatatan pada persediaan. Meskipun pengelola UMK banyak yang tidak melakukan pencatatan tetapi mereka sadar bahwa adanya pencatatan transaksi sangat membantu pengelolaan usahanya.

Kata Kunci : Pencatatan Transaksi

viii

KATA PENGANTAR

Pencatatan transaksi merupakan salah satu proses yang tidak dapat

ditinggalkan oleh pengelola usaha baik usaha mikro dan kecil. Pencatatan

transaksi dapat memudahkan pengelola usaha untuk mengetahui laba / rugi dari

usaha yang dijalani, untuk mengetahui perkembangan usaha dan sebagai dasar

perhitungan pajak. Pelaku usaha mikro dan kecil mempunyai pemikiran bahwa

mereka tidak membutuhkan pencatatan transaksi karena usaha yang mereka jalani

masih terbilang usaha mikro dan kecil. Pelaku usaha mikro dan kecil juga sering

tidak memisahkan aktivitas usaha dengan aktivitas pribadi. Hal ini membuat

penulis tertarik untuk menulis kertas kerja yang berjudul “Pencatatan Transaksi

oleh Usaha Mikro dan Kecil di Kecamatan Ambarawa”.

Akhir kata, penulis menyadari bahwa kertas kerja ini masih mengandung

banyak kekurangan dan kelemahan yang terutama bersumber pada pandangan

pribadi penulis yang serba terbatas. Oleh karena itu, segala kritik dan saran dari

pembaca akan diterima dengan senang hati. Mudah – mudahan kertas kerja ini

bermanfaat bagi pembaca dan peneliti selanjutnya.

Salatiga, 24 April 2012

Mega Farsellina Santosa

ix

UCAPAN TERIMA KASIH

Segala puji dan syukur kehadiran Allah SWT atas segala kasih, berkat,

rahmat dan anugerah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja ini

yang berjudul “Pencatatan Transaksi oleh Usaha Mikro dan Kecil di Kecamatan

Ambarawa”. Penulis sangat bersyukur dan ingin menyampaikan ucapan terima

kasih kepada :

1. Papa (Alm), Mama dan adik - adikku tercinta (Dicky Surya Santosa dan Dody

Setiawan Santosa), yang telah memberikan dukungan, nasehat, semangat baik

lahir maupun batin, dan doa yang tiada henti kepada penulis.

2. Mas Ronny Prabowo, SE., M.Com., Akt selaku dosen pembimbing yang telah

meluangkan waktu, memberikan ide, masukan dan saran dengan penuh

kesabaran dalam membimbing penulis dalam menyelesaikan kertas kerja ini.

3. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan

Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana yang telah memberi kesempatan

kepada penulis untuk menyelesaikan studinya.

4. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA selaku kaprogdi Akuntansi Fakultas

Ekonomika dan Bisnis yang telah memberikan kesempatan kepada penulis

untuk menyelesaikan kertas kerja ini.

5. Mbak Birgitta Dian Saraswati, SE., MSi selaku wali studi yang telah

memberikan saran dan membantu dalam proses studi penulis.

6. Seluruh dosen pengajar serta staf administrasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis

yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk menimba ilmu di

Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen

Satya Wacana.

7. Dinas Kesbanglinmas dan Dinas Koperasi, UKM, Industri dan Perdagangan

Kabupaten Semarang yang telah membantu dalam perolehan data penelitian.

8. Pengelola Usaha Mikro dan Kecil di Kecamatan Ambarawa yang telah

meluangkan waktu untuk memberikan informasi dan membantu jalannya

penelitian.

x

9. Bangun Ismayadi (My Hunny) yang telah memberi semangat, motivasi,

nasehat, doa, bantuan, dan kasih sayang terima kasih untuk semua

kebersamaan kita selama ini baik suka maupun duka. Luv u hunny.....

10. Teman-teman Program Studi Akuntansi, mz Tonga, mz Felli, Winta, Maria,

and all yang telah mendukung dan membantu penulis selama masa studi.

Terima kasih untuk pertemanannya dan semua teman-teman yang telah

membantu penulis selama masa studi.

11. Teman-teman ”seperjuangan”, Ana, Arum, Retno dan Mas Yoso yang telah

memberi semangat, dorongan dan masukan kepada penulis sehingga penulis

dapat menyelesaikan kertas kerja ini. Terimakasih atas pertemanan kita ini.

12. Sahabat - sahabatku, Rani, Dian, Yayent, Dita, Idha, Aned, Ikha terimakasih

atas persahabatan kita selama ini.

13. Temanku “Irma” yang mau meluangkan waktunya untuk membantu penulis

dalam melengkapi kertas kerja ini.

14. Serta seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah

membantu dan memperlancar jalannya studi dan proses penyusunan kertas

kerja penulis.

Semoga Tuhan menjadikan segala sesuatu, melimpah berkat dan

anugerah-Nya kepada berbagai pihak yang telah membantu penulis dalam

menyelesaikan penyusunan kertas kerja ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga kertas kerja ini berguna bagi setiap

pembaca dan peneliti-peneliti berikutnya.

Salatiga, 24 April 2012

Mega Farsellina Santosa

xi

DAFTAR ISI

Halaman Judul ........................................................................................ i

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ........................................................... ii

Halaman Persetujuan / Pengesahan ......................................................... iii

Halaman Motto ....................................................................................... iv

Halaman Persembahan ............................................................................ v

Abstract .................................................................................................. vi

Saripati ................................................................................................... vii

Kata Pengantar ........................................................................................ viii

Ucapan Terima Kasih .............................................................................. ix

Daftar Isi .................................................................................................. xi

Daftar Tabel ............................................................................................ xiii

Daftar Gambar ......................................................................................... xiv

Daftar Lampiran ...................................................................................... xv

1. Pendahuluan ....................................................................................... 1

2. Tinjauan Literatur

2.1 Usaha Mikro dan Kecil ................................................................. 5

2.2 Pencatatan Transaksi sebagai Dasar Akuntansi ............................. 6

2.3 Pencatatan Transaksi pada Usaha Mikro dan Kecil ...................... 9

3. Metode Penelitian

3.1 Pemilihan dan Pengumpulan Data ............................................... 11

3.2 Teknik dan Langkah Analisis ...................................................... 12

4. Analisis Data dan Pembahasan

xii

4.1 Profil Obyek Penelitian ................................................................ 13

4.2 Analisis Pencatatan Transaksi oleh

Usaha Mikro dan Kecil di Kecamatan Ambarawa ......................... 15

4.3 Analisis Frekuensi Pencatatan Transaksi oleh

Usaha Mikro dan Kecil di Kecamatan Ambarawa ......................... 17

5. Kesimpulan dan Implikasi

5.1 Kesimpulan ................................................................................. 20

5.2 Implikasi Terapan ........................................................................ 21

5.3 Keterbatasan ................................................................................ 22

5.4 Penelitian Mendatang .................................................................. 22

Daftar Pustaka ......................................................................................... 23

Daftar Riwayat Hidup ............................................................................. 25

Lampiran ................................................................................................ 27

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 : Kriteria Usaha Berdasarkan Aset dan Omset .......................... 6

Tabel 4.1 : Lama Usaha Beroperasi ......................................................... 15

Tabel 4.2 : Pencatatan yang Dilakukan .................................................... 16

Tabel 4.3 : Jenis Transaksi yang Dicatat .................................................. 16

Tabel 4.4 : Tujuan Melakukan Pencatatan Transaksi ............................... 19

Tabel 4.5 : Pendapat Mengenai Pencatatan Transaksi .............................. 19

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 : Sumber Modal Usaha Mikro dan Kecil .............................. 14

Gambar 4.2 : Latar Belakang Pendidikan Pengelola ................................ 14

Gambar 4.3 : Frekuensi Pencatatan Transaksi yang Paling Tinggi ........... 18

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Profil Usaha Mikro dan Kecil di Kecamatan Ambarawa

Lampiran 2 : Profil Pengelola Usaha Mikro dan Kecil di Kecamatan Ambarawa

Lampiran 3 : Kriteria Usaha Berdasarkan Aset dan Omset

Lampiran 4 : Pencatatan Transaksi yang Dilakukan

Lampiran 5 : Frekuensi Pencatatan Transaksi

Lampiran 6 : Surat Ijin Penelitian

Lampiran 7 : Kuesioner Penelitian