Upload
trinhque
View
235
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
TERKOMPUTERISASI ATAS HUTANG DAN PIUTANG
PADA PT GRAHA SARANA GRESIK
SKRIPSI
Diajukan oleh :
Ayu Kartikaningrum
0913010069/FE/AK
Kepada
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
TERKOMPUTERISASI ATAS HUTANG DAN PIUTANG
PADA PT GRAHA SARANA GRESIK
Disusun Oleh :
Ayu Kartikaningrum 0913010069/FE/AK
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur pada tanggal 31 Mei 2013
Pembimbing : Tim Penguji :
Pembimbing Utama Ketua
Dra. Ec. Rr. Dyah Ratnawati, MM Dr. Hero Priono, M.Si, Ak NIP. 19670213 199103 2001 NIP. 19611011 199203 1001
Sekretaris
Dra. Ec. Sri Hastuti, M.si NIP. 19560318 198803 2001 Anggota
Dra. Ec. Rr. Dyah Ratnawati, MM NIP. 19670213 199103 2001
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur Dekan Fakultas Ekonomi
Dr. H. Dhani Ichsanuddin Nur, MM. NIP. 196 309 241 989 031 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke Hadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan hidayahNya yang
diberikan kepada penulis sehingga skripsi yang berjudul “PENERAPAN
APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI
ATAS HUTANG DAN PIUTANG PADA PT GRAHA SARANA GRESIK”
dapat diselesaikan dengan baik.
Skripsi ini ditulis untuk memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Sarjana
Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Jawa Timur.
Dalam menulis skripsi ini, penulis telah mendapatkan banyak bantuan dari
berbagai pihak yang telah memberikan motivasi, bimbingan, saran, serta dorongan
baik secara moril maupun materiil. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa
hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Bapak Dr. Dhani Ichsanuddin Nur, SE, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
3. Bapak Dr. Ec. H. Rahman A. Suwaidi, MS selaku Wakil Dekan I Fakultas
Ekonomi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ii
4. Bapak Drs. Ec. Saiful Anwar, M.Si selaku Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
5. Bapak Dr. Hero Priono, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
6. Ibu Dra. Ec. Dyah Ratnawati, MM selaku Dosen Pembimbing Utama Skripsi
yang telah meluangkan waktu untuk memberikan motivasi, dorongan, dan
bimbingan dalam menyelesaikan skripsi ini.
7. Ibu Dra. Ec. Hj. Sri Hastuti, M.Si selaku Dosen Wali yang telah memberikan
waktu dan motivasi selama masa perkuliahan di Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
8. Bapak dan Ibu Dosen, Staf Pengajar, dan Karyawan Fakultas Ekonomi Jurusan
Akuntansi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur yang telah
memberikan ilmu pengetahuan dan wawasan yang tak terhingga.
9. Staf Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
yang telah memberikan bantuan dalam proses peminjaman dan pencarian buku
untuk dijadikan referensi dalam penulisan skripsi ini.
10. Ibu Yuli dan Staf Karyawan PT Graha Sarana Gresik yang telah membantu dalam
proses perolehan data sehubungan dengan penelitian ini.
11. Ayah dan Ibu tercinta, yang selalu memberikan dukungan, perhatian, dan kasih
sayang yang tiada hentinya. Terima kasih atas doa dan segala jerih payah dalam
mendidik penulis hingga saat ini. Sahabat kecilku, Kida. Terima kasih Kida sudah
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iii
menjadi adik yang baik. Penulis bersyukur telah dianugerahi keluarga yang luar
biasa baik. Terima Kasih Ayah, Ibu, Kida.
12. Sahabat-sahabat yang selalu ada di saat suka dan duka, Dini, Sukma, Sulis, Echa,
Ayu W, Citra, Weni, Vindy, Ervan, Icha, Febri, Arinda, Dyah, Nurul, Iis, Wahyu,
Dita, Elin, Ricardo, Anna, Windi, Danny, Devy, Setyaningsih terima kasih atas
waktu yang indah selama berada di bangku perkuliahan dan telah menjadi bagian
dari hidup penulis.
13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas segala
dukungan dan inspirasinya.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena
itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca akan penulis terima
dengan senang hati. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
berbagai pihak. Amin Ya Rabbal Alamin.
Surabaya, Mei 2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR...................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. x
ABSTRAKSI .................................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1. Latar Belakang ........................................................................ 1
1.2. Rumusan Masalah.................................................................... 6
1.3. Fokus Penelitian ...................................................................... 6
1.4. Tujuan Penelitian ..................................................................... 7
1.5. Manfaat penelitian ................................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA…………………………………..………..9
2.1. Review Penelitian Terdahulu .................................................... 9
2.2. Landasan Teori ......................................................................... 13
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
v
2.2.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................... 13
2.2.1.1. Pengertian Sistem............................................... 13
2.2.1.2. Pengertian Informasi .......................................... 14
2.2.1.3. Pengertian Akuntansi ......................................... 15
2.2.1.4. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................... 16
2.2.2. Simbol Pembuatan Bagan Alir Dokumen ........................ 17
2.2.3. Penggunaan Komputer dan Sistem Informasi Akuntansi . 23
2.2.4. Penyusunan Sistem Informasi ......................................... 29
2.2.5. Konsep Dasar Piutang..................................................... 30
2.2.6. Konsep Dasar Hutang ..................................................... 33
2.2.7. Sistem Akuntansi Piutang ............................................... 35
2.2.8. Sistem Akuntansi Utang .................................................. 39
BAB III METODE PENELITIAN………………………………………......42
3.1. Jenis Penelitian ......................................................................... 42
3.2. Alasan Ketertarikan Peneliti ..................................................... 43
3.3. Lokasi Penelitian ...................................................................... 44
3.4. Instrumen Penelitian ................................................................. 44
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vi
3.5. Sumber Data dan Jenis Penelitian ............................................. 45
3.6. Penentuan Informan .................................................................. 46
3.7. Prosedur Pengumpulan Data ..................................................... 47
3.7.1. Survey Pendahuluan ....................................................... 47
3.7.2. Survey Lapangan ............................................................ 47
3.7.2.1. Wawancara ........................................................ 47
3.7.2.2. Dokumentasi ..................................................... 48
3.7.2.3. Studi Kepustakaan ............................................. 49
3.8. Metode Analisis Data ............................................................... 49
3.9. Pengujian Kredibilitas Data ...................................................... 50
BAB IV DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN ............................................. 52
4.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan .................................................. 52
4.2. Lokasi Perusahaan .................................................................... 53
4.3. Visi dan Misi Perusahaan .......................................................... 54
4.3.1. Visi PT Graha Sarana Gresik .......................................... 54
4.3.2. Misi PT Graha Sarana Gresik .......................................... 54
4.4. Maksud dan Tujuan Perusahaan ................................................ 54
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vii
4.5. Wilayah Usaha atau Pemasaran ................................................ 55
4.6. Struktur Organisasi ................................................................... 56
4.7. Uraian Pekerjaan ...................................................................... 57
BAB V PEMBAHASAN….. .......................................................................... 59
5.1. Analisis Dokumen Flow dan Pembahasan ................................. 59
5.1.1. Analisis Dokumen Flow ................................................. 59
5.1.2. Pembahasan Hasil Wawancara........................................ 62
5.2. Analisis Prosedur Pembelian dan Penjualan .............................. 79
5.2.1. Prosedur Pembelian (Pengadaan Barang dan Jasa) .......... 79
5.2.2. Prosedur Penjualan (Pemasaran) ..................................... 85
5.3. Penerapan Program Aplikasi ..................................................... 88
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1. Kesimpulan .............................................................................. 92
6.2. Saran ........................................................................................ 93
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... xii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1.1. Grafik Piutang Usaha Tahun 2005 s/d Tahun 2008 PT Graha
Sarana Gresik 4
2.1. Dokumen 17
2.2. Dokumen dan Tembusannya 17
2.3. Berbagai Dokumen 17
2.4. Catatan 18
2.5. On-Page Connector 18
2.6. Off-Page Connector 18
2.7. Kegiatan Manual 19
2.8. Keterangan, Komentar 19
2.9. Arsip Sementara 19
2.10. Arsip Permanen 20
2.11. On-Line Computer Process 20
2.12. Keying (Typing, Verifying) 20
2.13. Pita Magnetik (Magnetic Tape) 21
2.14. On-Line Storage 21
2.15. Keputusan 21
2.16. Garis Alir (Flowline) 21
2.17. Persimpangan Garis Alir 22
2.18. Pertemuan Garis Alir 22
2.19. Terminal 22
2.20. Hubungan Data dan Informasi 23
2.21. Siklus Pengolahan Data secara Manual 25
2.22. Siklus Pengolahan Data dengan Komputer 26
2.23. Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang 37
2.24. Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang (Lanjutan) 38
2.25. Prosedur Pencatatan Utang dengan Account Payable Procedure 39
4.1. Struktur Organisasi PT Graha Sarana Gresik 56
5.1. Terminal 59
5.2. Punched Tape 59
5.3. File Ditindaklanjuti 60
5.4. Decision 60
5.5. Dokumen 60
5.6. Dokumen dan Tembusannya 61
5.7. Berbagai Dokumen 61
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ix
5.8. Garis Alir 61
5.9. Garis Putus 61
5.10. Prosedur Pembelian 80
5.11. Prosedur Pembelian (Lanjutan) 81
5.12. Prosedur Penjualan 86
5.13. Aplikasi Transaksi Keluar (Bank) 89
5.14. Aplikasi Invoice 89
5.15. Aplikasi Jurnal Memo 90
5.16. Aplikasi Transaksi Masuk (Bank) 90
5.17. Aplikasi Transaksi Masuk (Kas) 91
5.18. Aplikasi Faktur Kantin 91
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Surat Rekomendasi I
2. Surat Rekomendasi II
3. Surat Tembusan
4. Gambar 1. Gedung PT Graha Sarana Gresik
5. Gambar 2. Proses Wawancara dengan Kepala Urusan Pengadaan Barang dan
Jasa
6. Gambar 3. Ruang Majapahit
7. Gambar 4. Ruang Kendedes
8. Gambar 5. Graha Resto (Kantin)
9. Gambar 6. Gedung PT Petrokimia Gresik
10. Gambar 7. Faktur/Invoice
11. Gambar 8. Bukti Masuk
12. Gambar 9. Bukti Keluar
13. Gambar 10. Bukti Transfer
14. Tabel 1.1. Main Research Question
15. Tabel 1.2. Transkripsi Bagian Personalia
16. Tabel 1.3. Transkripsi Sie Pengawasan Internal
17. Tabel 1.4. Transkripsi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
18. Tabel 1.5. Transkripsi Bagian Gudang
19. Tabel 1.6. Transkripsi Bagian Pemasaran
20. Tabel 1.7. Transkripsi Bagian Perdagangan Umum
21. Tabel 1.8. Transkripsi Bagian Penagihan
22. Tabel 1.9. Transkripsi Bagian Akuntansi dan Keuangan
23. Form Permintaan Pengadaan Barang
24. Form Permintaan Pengadaan Jasa/Perbaikan
25. Form Order Kerja
26. Form Order Pembelian
27. Form Order Pemesanan Convention Hall
28. Form Order Pemesanan Non Hall
29. Form Order Paket Wedding untuk Karyawan PG
30. Form Order Paket Wedding untuk Konsumen Umum
31. Form Persewaan Alat Pesta
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
xi
PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI ATAS HUTANG DAN PIUTANG
PADA PT GRAHA SARANA GRESIK
Oleh: Ayu Kartikaningrum
ABSTRAKSI
Sistem Informasi Akuntansi terkomputerisasi sekarang ini sangat dibutuhkan guna membantu kelancaran kegiatan usaha oleh banyak bidang usaha. Sistem Informasi Akuntansi tidak hanya sekedar membantu untuk mengotomatisasi proses sistem pada usaha tersebut, tetapi juga digunakan sebagai pelaporan keuangan dan analisa pelaporan.
PT Graha Sarana Gresik merupakan salah satu anak perusahaan dari PT Petrokimia Gresik yang bergerak dalam bidang jasa dan perdagangan umum, seperti: distributor pupuk, bahan kimia, gas industry, barang teknik, jasa angkutan, jasa sewa gedung, pergudangan, dan lain-lain. Dengan demikian, hutang dan piutang sangat berpengaruh pada pelaporan keuangan, sehingga kedua akun tersebut merupakan penentu tingkat perkembangan perusahaan.
Dengan perkembangan yang telah dijabarkan di atas, penulis meneliti penerapan aplikasi sistem informasi akuntansi terkomputerisasi pada PT Graha Sarana Gresik, khususnya atas Hutang dan Piutang dengan menggunakan metode kualitatif. Penelitian ini diperlukan interaksi antara peneliti dengan objek penelitian yang sifatnya interaktif untuk memahami realita objek penelitian. Teknik pertama yang digunakan penulis adalah melakukan wawancara mendalam terhadap informan. Teknik kedua yang digunakan adalah observasi terhadap tindakan di dalam penerapan sistem akuntansi. Teknik ketiga yang digunakan yaitu dokumentasi untuk mendapatkan bukti-bukti penelitian yang dapat dipertanggungjawabkan. Analisis data dilakukan pada saat pengumpulan data berlangsung dan setelah selesai pengumpulan data dalam periode waktu tertentu.
Dari hasil analisis data dapat disimpulkan bahwa penerapan aplikasi sistem informasi akuntansi terkomputerisasi atas hutang dan piutang pada PT Graha Sarana Gresik masih kurang berkembang dengan baik. Karena PT Graha Sarana Gresik hanya memakai Microsoft Access dan Microsoft Visual Basic sebagai bahasa pemrograman dalam kaitannya dengan akun hutang dan piutang. Keywords : Sistem Informasi Akuntansi, Komputerisasi Akuntansi, Hutang, Piutang, Komputerisasi Akuntansi Hutang & Piutang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi di era globalisasi saat ini sudah tidak
diragukan lagi. Lingkungan di sekitar perusahaan semakin kompleks dan
bergejolak akibat kemajuan di bidang komunikasi, transportasi dan
teknologi. Teknologi informasi merupakan salah satu bidang teknologi yang
cukup pesat perkembangannya.
Dengan itu dibutuhkan suatu sistem informasi yang mampu
menangkap, menciptakan dan memanipulasi informasi internal dan eksternal
secara efektif dan efisien, Lau (2004: 24).
Informasi sangat berperan penting bagi perusahaan untuk mengetahui
kegiatan-kegiatan yang telah terjadi pada perusahaannya dan kemudian
melakukan evaluasi apakah kegiatan tersebut telah dilakukan sesuai dengan
rencana dan peraturan yang berlaku serta menjamin agar data tersebut dapat
diolah secara efisien menjadi informasi yang akurat, dapat dipercaya dan
tepat waktu, maka dalam pengolahan data tersebut diperlukan suatu alat yang
dinamakan sistem informasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
James A. Hall (2001: 7) mengungkapkan bahwa, sistem informasi
adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses
menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pemakai.
Barry E. Cushing (1983: 6) menggolongkan pemakai informasi
akuntansi yaitu: pihak luar (ekstern) organisasi perusahaan dan pihak intern
organisasi perusahaan (manajemen).
Suatu keterandalan sistem informasi yang ada mempunyai pengaruh
yang sangat penting dalam sebuah lingkungan bisnis, karena dengan hal itu
sangat membantu manajemen untuk menyediakan informasi dalam
mengambil keputusan–keputusan strategis yang dibutuhkan. Karena
pentingnya kebutuhan sebuah sistem informasi, maka perusahaan perlu
mempertimbangkan sistem yang telah digunakan dan yang akan
dikembangkan agar ke depannya menjadi sebuah sistem yang efektif dalam
mendukung apa yang menjadi visi dan misi perusahaan. Sedangkan pemakai
informasi ekstern membutuhkan publikasi laporan keuangan atau ikhtisar
keuangan seperti neraca dan perhitungan rugi/laba.
Dengan adanya sistem informasi, data yang telah dikumpulkan dapat
diolah menjadi suatu informasi yang berguna untuk kemudian digunakan
bagai pemakai informasi, baik pemakai informasi intern, maupun pemakai
informasi eksternal.
Di sinilah peranan komputer sangat diperlukan bagi suatu organisasi
dalam pengolahan data. Teknologi yang canggih dan modern memampukan
suatu organisasi untuk mengembangkan sistem informasi terkomputerisasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
Pada bidang akuntansi, perkembangan teknologi informasi telah
banyak membantu meningkatkan sistem informasi akuntansi (SIA).
Peningkatan penggunaan teknologi komputer sebagai salah satu bentuk
teknologi informasi telah mengubah pemprosesan data akuntansi dari secara
manual menjadi secara terkomputerisasi.
Selain itu, sistem akuntansi terkomputerisasi memiliki tiga keuntungan
utama dibandingkan dengan sistem manual, antara lain: sistem yang
terkomputerisasi menyederhanakan proses pencatatan dan penyimpanan data,
sistem yang dikomputerisasi biasanya lebih akurat dibandingkan dengan
sistem manual, sistem yang terkomputerisasi menyediakan manajemen
dengan informasi saldo akun yang terakhir (up-date) untuk mendukung
pengambilan keputusan, Warren Reeve Fess (2005: 250).
Di dalam dunia usaha, penjualan, pembelian, penerimaan kas, dan
pengeluaran kas pada perusahaan dagang / jasa atau bahkan produksi pada
perusahaan manufaktur merupakan perangkat dasar transaksi dalam
menunjang kelangsungan hidup suatu perusahaan. Dapat ditarik kesimpulan
bahwa semua dasar transaksi di atas kembali ke bentuk sistem transaksi yang
diolah sedemikian rupa hingga menghasilkan sebuah informasi sehingga
dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan.
Berdasarkan perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat
serta sistem informasi akuntansi yang dapat dibantu penerapannya dengan
teknologi komputer, maka penerapan sistem informasi akuntansi dapat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
disandingkan dengan teknologi komputer yang ada pada saat ini dengan
cukup baik.
PT Graha Sarana Gresik merupakan salah satu anak perusahaan dari PT
Petrokimia Gresik yang bergerak dalam bidang distributor pupuk, bahan
kimia, gas industry, barang teknik, jasa angkutan, jasa sewa gedung,
pergudangan dan lain-lain.
Di bawah ini adalah grafik piutang usaha dari tahun 2005 s/d tahun
2008 pada PT Graha Sarana Gresik.
Gambar 1.1. Grafik Piutang Usaha tahun 2005 s/d tahun 2008 PT
Graha Sarana Gresik
Sumber: Bagian Keuangan PT Graha Sarana Gresik
Rp0,00
Rp1.000.000.000,00
Rp2.000.000.000,00
Rp3.000.000.000,00
Rp4.000.000.000,00
Rp5.000.000.000,00
Rp6.000.000.000,00
Rp7.000.000.000,00
2005 2006 2007 2008
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
Grafik di atas menunjukkan bahwa tingkat piutang usaha atas penjualan
kredit pada tahun 2005 s/d tahun 2008 yang dicatat oleh PT Graha Sarana
Gresik mengalami peningkatan di tiap tahunnya.
Pada tahun 2005, perhitungan piutang usaha berada di nominal Rp
2.027.692.685,72. Sedangkan pada tahun 2006 perhitungan piutang usaha
mengalami peningkatan yang cukup pesat dan berada di nominal Rp
4.873.627.748,90. Untuk tahun 2007 perhitungan piutang usaha hanya
mengalami sedikit kenaikan yaitu menjadi sebesar Rp 5.251.132.765,24.
Kemudian pada tahun 2008 piutang usaha meningkat menjadi Rp
6.254.559.075,24.
Peningkatan piutang usaha atas akun penjualan kredit mengalami
peningkatan yang kurang begitu pesat. Hal ini didukung dengan peningkatan
piutang usaha yang ditunjukkan pada tahun 2006 dan tahun 2007..
Seiring dengan penjualan jasa yang semakin lama semakin meningkat,
maka semakin meningkat pula jumlah nilai piutang sehingga dapat
menghambat cash flow perusahaan apabila proses pencatatannya kurang
begitu maksimal. Demikian pula pada pembelian yang diakibatkan atas
pemenuhan permintaan customer yang juga semakin meningkat,
menimbulkan peningkatan pesat atas jumlah nilai hutang.
Dalam membebani operasi dan investasinya, suatu perusahaan tidak
selalu memiliki dana yang cukup untuk merealisasikan rencananya. Untuk
memenuhi kegiatan operasional perusahaan, dana yang berasal dari pemilik
perusahaan didukung dengan sumber dana lain selain dari pemilik
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
perusahaan. Sumber dana perusahaan selain dari pemilik adalah hutang.
Hutang perusahaan dapat berupa hutang usaha maupun hutang bank, Rudianto
(2009: 292)
Pada awal berdirinya perusahaan, PT Graha Sarana Gresik
menggunakan pencatatan secara manual atas semua transaksi yang terjadi di
dalam perusahaan. Sehingga hal ini sangat tidak efisien bagi pihak
perusahaan. Namun seiring berjalannya waktu, beberapa dari transaksi yang
terjadi, dilakukan secara terkomputerisasi.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas, maka
penulis merumuskan permasalahan pada PT Graha Sarana sebagai berikut :
1. Bagaimana bentuk diagram flow dan sample form yang digunakan dalam
pencatatan hutang dan piutang?
2. Bagaimana penerapan sistem aplikasi untuk sistem informasi akuntansi
atas hutang dan piutang yang terkomputerisasi pada PT Graha Sarana
Gresik?
1.3. Fokus Penelitian
Berdasarkan permasalahan yang dihadapi perusahaan, maka penelitian
terfokus pada :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
1. Proses hutang dan piutang dari sistem manual menjadi sistem
komputerisasi meskipun masih belum secara keseluruhan.
2. Perencanaan, diagram flow, dan bentuk form hutang dan piutang yang
berhubungan dengan permasalahan perusahaan.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana
penerapan aplikasi sistem informasi akuntansi terkomputerisasi atas hutang
dan piutang pada PT Graha Sarana Gresik.
1.5. Manfaat Penelitian
Dari penelitian ini diharapkan agar pihak-pihak yang berkepentingan
dapat mengambil manfaat, antara lain :
a. Bagi Peneliti
Sebagai langkah konkrit untuk penerapan ilmu berdasarkan teori
yang selama ini didapat, serta dapat menambah pengetahuan tentang
kondisi perusahaan dan permasalahan yang dihadapi, sehingga dapat
diambil suatu kesimpulan yang tepat.
b. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadikan pedoman untuk
perusahaan dalam bidang sistem informasi, khususnya sistem informasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
akuntansi, sehingga aplikasi sistem informasi akuntansi yang
terkomputerisasi dapat diterapkan dengan baik di dalam perusahaan.
Dengan adanya penerapan sistem informasi akuntansi yang
terkomputerisasi yang baik pada PT Graha Sarana Gresik, maka sistem
bisnis proses akan menjadi semakin baik, terkontrol, termonitor, dan
terkendali.
Perpaduan antara pembenahan sistem dengan komputerisasi
akuntansi yang digunakan dapat menjadi solusi bagi permasalahan yang
dihadapi oleh perusahaan.
c. Bagi Universitas
Sebagai tambahan koleksi perpustakaan, bahan referensi, dan bahan
masukan bagi penelitian lebih lanjut yang berhubungan dengan masalah
yang ada.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.