Upload
noverino-rifai
View
891
Download
8
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Bagaimana mengaplikasikan Teknologi Informasi di dunia SDM? di sini kamu dapat menemukan jawabannya. Dengan materi slide ini, kamu bisa mendalami lebih jauh point of interest yang dipaparkan secara singkat di setiap slide. Semoga bermanfaat.
Citation preview
Penerapan Teknologi Informasi
pada Manajemen SDM
1
pada Manajemen SDMPrepared by:
•Hafiz Hasbi
•Muhammad Lufti S.
•Noverino Rifai
To be presented on June,4th 2011
Institut Teknologi dan Bisnis Kalbe (ITBK)
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Agenda
Definisi MSDM dan TI
Manfaat TI pada MSDM
2
Manfaat TI pada MSDM
Penerapan TI Pada MSDM
Waspadai Ancaman TI
Kesimpulan
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Definisi
• Manajemen SDM (MSDM)▫ Aktivitas, kebijakan, dan sistem yang mempengaruhi perilaku,
sikap, dan kinerja karyawan dengan maksud untukmemaksimalkan peran mereka dalam pencapaian tujuan dansasaran perusahaan
3
sasaran perusahaan
• Teknologi Informasi (TI)▫ cabang ilmu teknik yang berhubungan dengan penggunaan
komputer dan telekomunikasi untuk mengambil, menyimpan, dan mengirimkan informasi (wordnetweb,
2011.06.03,08:03)
▫ akuisisi, pengolahan, penyimpanan dan penyebaraninformasi dengan perangkat komputer dan telekomunikasiberbasis mikroelektronik (wikipedia, 2011.06.03,08:12)
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Definisi Penerapan TI pada MSDM?
• Penggunaan perangkat komputer dantelekomunikasi untukmengambil, menyimpan, danmengirimkan informasi
4
menyimpan, danmengirimkan informasiyang terkait dengan aktivitas, kebijakan, dansistem MSDM untuk memaksimalkan peran karyawan dalam pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Pergeseran Peran MSDM
5
IBM: Human resources (HR)
departments play a critical role in
contributing to the overall
productivity and strength of an
organization. As HR helps to organization. As HR helps to
build a stronger workforce
through better recruiting, training
and retention, the workforce
helps drive the efficiency of the
business as a whole. And a more
productive, effcient and agile
business can better respond to
competitive and market shifts,
and be more proftable.
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Manfaat TI pada MSDM
• Efektivitas
• Efisiensi
• Fleksibilitas
6
• Fleksibilitas
• Optimalisasi aktivitas
• Penerapan best practices
• � produktivitas dan kekuatan perusahaan
• ��kemampuan berkompetisi
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Penerapan TI Pada MSDMe-mail internet
mobile
e-recruitement LAN
PC VR
SSO
Analisis danDesain Pekerjaan
7
mobile device
ERP
e-learning
placement simulation
business intelligence
self-service
video converence
e-HR
PC
virtual team
HRIS
knowledge management
VR
HR Dashboard
Aktivitas
SDM
Rekrutmen danSeleksi
Pelatihan-Pengembangan
ManajemenKinerja
Kompensasi
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Penerapan TI Pada MSDM (link-and-match)
Analisis danDesain Pekerjaan
e-recruitement
video converence
virtual team
salary & bonusself-service SSO
8
Aktivitas
SDM
Rekrutmen danSeleksi
Pelatihan-Pengembangan
ManajemenKinerja
Kompensasiinternet
mobile device
e-recruitement
ERP
e-learning
placement simulation
business intelligence
employee self-service
LAN
e-HR
PC
e-mailself-service
HRIS
enrollment self-service
Internet (candidate profile)
knowledge management
VR
SSO
HR Dashboard
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
1. Aktivitas SDM (Umum)
• Sistem Informasi SDM yang terintegrasi denganSI unit lainnya. ERPemployee self-service e-HRHRIS
SSO
9
• Konektivitas antar komputer lokal dan internet
• Komunikasi elektronik
• Perangkat elektronik
• Kolaborasi tim dan diskusi
internet
mobile device
LAN
PC
video converence
virtual team
SSO
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
2. Analisis dan Desain Pekerjaan
• Kolaborasi tim dan diskusi mengenai analisis dandesain pekerjaan, bisa melibatkan personel dariwilayah geografis yang berbeda
• Akses terhadap spesifikasi pekerjaan yang berlakusaat ini
video converence
virtual team
HRIS
10
• Akses terhadap spesifikasi pekerjaan yang berlakusaat ini
HRIS
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
3. Rekrutment dan Seleksi
• Rekrutmen pegawai baru berbasisweb dan online, portal pencarikerja
11
kerja
• Klarifikasi awal profil calonpegawai di internet
• Simulasi penempatan pegawaipada posisi tertentu, gap analysis.
e-recruitement
Placement simulation
Internet (candidate profile)
HRIS
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
4. Pelatihan dan Pengembangan
• Self enrollment, karyawan bisamemilih materi training yang ingin diikuti.
• Online training, bisa dilakukan
enrollment self-service
12
• Online training, bisa dilakukandimana saja dan kapan saja.
• Transfer pengetahuanmenggunakan KM untukkaryawan lain yang membutuhkan skillset spesifik.
• Simulasi pelatihan fisik denganresiko besar
e-learning
knowledge management
VR
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
5. Manajemen Kinerja
• Penentuan target kinerja periodik.
• Pencatatan realisasi kinerja danpenilaian kinerja, target vsrealisasi
13
penilaian kinerja, target vsrealisasi
• Dashboard hasil kinerja setiap unit dan bagian, Key Performance Indicator.
• Masukan untuk nilai kompensasiberdasarkan hasil penilaiankinerja
business intelligence
HRIS
HR Dashboard
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
6. Kompensasi
• Informasi gaji, tunjangan, danbonus saat ini dan simulasipendapatan untuk masamendatang.
14
pendapatan untuk masamendatang.
• Karyawan bisa menentukanimbalan yang ingin diambil(tunjangan hari tua, asuransi, kepemilikan saham) yang fleksibel.
salary & bonusself-service
HRIS
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Waspadai Ancaman TI !!!
• Pencurian data dan pengetahuan
• Manipulasi data
• Kerusakan data
15
• Kerusakan data
Solusi
• Access security dan Enkripsi
• Anti-virus, anti-spam, firewall
• DRC (Disaster Recovery Center)
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Kesimpulan
• Teknologi informasi memiliki peran strategispada aktivitas MSDM dalam mencapai tujuanunit dan tujuan perusahaan.
16
unit dan tujuan perusahaan.
• Penerapan TI perlu diimbangi denganpemahaman terhadap ancaman TI
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Referensi• Wikipedia (http://en.wikipedia.org)•• Wordnetweb (http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn?s=information%20technology)
• Koleksi gambar (http://images.google.com)
17
• Koleksi gambar (http://images.google.com)
• QR Code “Terima Kasih” (http://qrcode.kaywa.com/)
• E-HR: Increasing human resources efficiency with a proven portal solution. IBM. March 2006
• HRMS. Oracle Wiki. May 28th 2011• Human Resource Management. Noe, et.al. 6th edition.• E-Marketing. Strauss, Juddy. Frost, Raymond. 5th edition.• Encyclopedia of Human Resources Information Systems: Challenges in e-HRM. Teresa Torres-Coronas. Mario Arias-Oliva. 2009.
Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM 18