PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN … · PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB” ... ekslusive Royalty Free Right) ... 2.3.1 Unsur Otomasi Perpustakaan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEMLIB DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh:

SRI MAENY PUSPITA RISDHI

D1810094

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul:

PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEMLIB

DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL

DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG

Karya:

Nama : Sri Maeny Puspita Risdhi

NIM : D1810094

Konsentrasi : Perpustakaan

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan

Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari : Senin

Tanggal : 27 Mei 2013

Surakarta, 21 Mei 2013


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini,

NAMA : Sri Maeny Puspita Risdhi

NIM : D1810094

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN

PERPUSTAKAAN SEMLIB DALAM

PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN

PUSTAKA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG

PEMBIMBING : Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos, M.Si

TANGGAL DIUJI : 27 Mei 2013

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA : Sri Maeny Puspita Risdhi NIM : D1810094 Program Studi : Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEMLIB

DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL

DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG

beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : 21 Mei 2013 Yang membuat pernyataan


commit to user

v

PENGESAHAN

Telah dipertahankan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III

Perpuatakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan

vokasi Ahli Madya (A.Md), pada :

Hari : Senin

Tanggal : 27 Mei 2013

Dewan Penguji

Penguji I Penguji II

Mengesahkan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta


commit to user

vi

MOTTO

Inna ma'a al'usri yusraan, sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada

kemudahan

(QS. Al Insyirahayat 6)

Seribu kilometer yang ingin dituju diawali dari langkah pertama dan

keberanian untuk memulai

(Pepatah Cina)

Ilmu yang bermanfaat berapapun kecilnya, merupakan

pembendaraan dan kekayaan yang luar biasa

(Q.S.Al-Baqoroh:269)

Jadilah kamu manusia yang pada kelahiranmu semua orang tertawa

bahagia, tetapi hanya kamu sendiri yang menangis; dan pada

kematianmu semua orang menangis sedih, tetapi hanya kamu sendiri

yang tersenyum

(Mahatma Gandhi)

Fokus pada tujuan, meyakini dalam hati setiap langkah, tetap

berdoa dan semua yang kamu inginkan akan mudah untuk kamu

jalani

(Penulis)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya sederhana ini untuk :

1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, karunia serta

hidayahnya.

2. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan motivasi,

kasih sayang, perhatian serta doa. Beliau adalah The Power

of Love in My Life

3. Sahabat-sahabatku ( Halimah, Tri, Ega, Nynda, Desy,

Chusnul, Nonik, Eka) yang telah memberikan semangat dan

memberikan pelajaran-pelajaran yang sangat berharga dan

terimakasih untuk persahabatan yang kalian berikan.

4. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010

5. Keluarga besar UPT.Perpustakaan Universitas Diponegoro

Semarang terimakasih untuk dukungan dan bimbingannya.

6. Almamaterku.


commit to user

viii

ABSTRAK

Sri Maeny Puspita Risdhi, 2013. D1810094. PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEMLIB DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui langkah-langkah penginputan, kendala, dan cara menangani kendala dalam proses penginputan bahan pustaka jurnal dengan menerapankan software manajemen perpustakaan SEMLIB.

Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro Semarang dengan menggunakan lima metode penelitian yakni metode wawancara, metode observasi, metode studi pustaka, metode tes, dan metode dokumentasi.

Hasil observasi menunjukan cara penginputan bahan pustaka jurnal dengan menggunakan software SEMLIB menggunakan beberapa menu layanan pada menu Master yang terdapat di software SEMLIB seperti menu serial, menu edisi, dan menu artikel. Penerapan software SEMLIB memiliki beberapa kendala dalam proses penginputan bahan pustaka jurnal.

Adapun saran yang penulis sampaikan untuk meningkatkan kinerja di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro Semarang, diantaranya: 1) Untuk pustakawan yang ditugaskan pada layanan koleksi serial hendaknya ditambah tidak hanya 1 (satu) orang saja, 2) Untuk kegiatan shelving perlu diperhatikan karena banyak buku yang letaknya tidak sesuai dengan nomor klasifikasinya, oleh karena itu hendaknya petugas lebih teliti lagi dalam kegiatan shelving, 3) Melihat banyaknya mahasiswa yang menggunakan fasilitas komputer di Sampoerna Corner dan Pojok BNI, penulis menyarankan pihak UPT Perpustakaan Undip untuk menambah unit komputer dengan mengusulkannya kepada Yayasan Putera Sampoerna dan Bank BNI, 4) Layanan RIO yang terdapat di Ruang Reserved Book hendaknya lebih dimaksimalkan dalam pengaturan dan promosinya sehingga bisa lebih diketahui dan dimanfaatkan oleh para pemustaka, 5) Koleksi Referensi perlu diperbarui dan ditambah koleksinya, karena banyak koleksi yang merupakan cetakan lama. Kata Kunci : SEMLIB, jurnal, input jurnal.


commit to user

ix

ABSTRACT

Sri Maeny Puspita Risdhi, 2013. D1810094. THE APPLICATION OF SEMLIB LIBRARY MANAGEMENT SOFTWARE IN THE DETAILED DATA INPUT OF JOURNAL LITERATURE MATERIALS IN THE LIBRARY TECHNICAL SERVICE UNIT OF DIPONEGORO UNIVERSITY SEMARANG. Final Assignment. Social and Political Science Faculty Sebelas Maret University Surakarta.

This writing of final assignment aimed to find out the inputting steps, constraints, and the ways in handling the constraints in the inputting process of journal literature materials by applying SEMLIB library management software.

This Final Assignment Examination was carried out in the Library Technical Service Unit of Diponegoro University Semarang by using five research methods, including interviews, observation, literature, testing, and documentation methods.

The observation result showed that the ways in inputting journal literature materials by using SEMLIB software used some service menus on the Master menu available in the SEMLIB software, such as serial menu, edition menu, and article menu. The application of SEMLIB software had given some constraints in the journal literature materials inputting process.

Some suggestions the writer gives in order to improve the performance of the Library Technical Service Unit of Diponegoro University Semarang are 1) The Librarian who is placed in the serial collection service should be more in quantity, not only one personnel, 2) The shelving activities should gotten more attention, because there are many books not located appropriately to their classification number, then the librarians should be more careful in their shelving activities, 3) Given the great quantity of university students, who use computer facilities in Sampoerna Corner and Pojok BNI, the writer suggests that the Library Technical Service Unit of Diponegoro University should add the number of computer units by propose them to Yayasan Putera Sampoerna and Bank BNI, 4) The RIO Service that is available in Reserved Book Room should be more maximized in its arrangement and promotion, so that it will be more known and used by the users, 5) The Reference Collection should be renewed and increased in its number of collection, because there are many collections that are old edition.

Keywords: SEMLIB, journal, journal input.


commit to user

x

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb

Alhamdulillah, puji syukyur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang

telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulisan tugas

akhir ini dapat diselesaikan sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli

Madya Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih jauh dari sempurna,

semua itu tidak lepas dari kodrat manusia yang selalu mempunyai kesalahan dan

kekurangan karena keterbatasannya. Akan tetapi penulis berharap semoga Tugas

Akhir ini bisa menambah wawasan dan memberikan banyak manfaat bagi

pembaca dan khususnya bagi penulis juga.

Ada banyak pihak yang membantu dalam penulisan ini, baik secara langsung

maupun tidak langsung. Melalui kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan

terima kasih yang tulus kepada :

1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya selama

penulis mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos, M.Si selaku

pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.

3. Bapak Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si Selaku penguji Tugas Akhir.

4. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

xi

5. Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Bapak Drs. Widyantoro, M.Si selaku pembimbing akademik.

7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan

pengetahuan kepada penulis.

8. Ibu Dra. Wahyu Praptini, selaku Pimpinan UPT. Perpustakaan Universitas

Diponegoro semarang yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk

melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP).

9. Seluruh staf dan karyawan UPT. Perpustakaan Universitas Diponegoro

Semarang terimakasih atas bantuan dan bimbingannya.

10. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Surakarta, 21 Mei 2013

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... ii

HALAMANPERSETUJUAN ......................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iv

MOTTO ............................................................................................................. v

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vi

ABSTRAK ........................................................................................................ vii

ABSTRACT ...................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ...................................................................................... x

DAFTAR ISI ..................................................................................................... xii

DAFTAR BAGAN ........................................................................................... xv

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xvi

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ......................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................... 3

1.3 Tujuan ....................................................................................... 4

1.4 Metode Pengumpulan Data ..................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Perpustakaan .......................................................... 8

2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi .............................................. 10


commit to user

xiii

2.3 Otomasi Perpustakaan ............................................................. 12

2.3.1 Unsur Otomasi Perpustakaan ........................................ 13

2.4 Teknologi Informasi ................................................................ 16

2.5 Terbitan Berkala/Berseri ......................................................... 17

2.6 SEMLIB ................................................................................... 19

BAB III GAMBARAN UMUM INSTITUSI

3.1 Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro ............. 23

3.2 Visi dan Misi ............................................................................ 24

3.3 Struktur Organisasi .................................................................. 25

3.4 Sumber Daya Manusia (SDM) ................................................ 26

3.5 Peraturan Perpustakaan ........................................................... 30

3.6 Jaringan Kerjasama Perpustakaan .......................................... 35

3.7 Sarana dan Prasarana ............................................................... 37

3.8 Layanan Perpustakaan ............................................................. 39

3.9 Koleksi ...................................................................................... 43

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Langkah-Langkah Penginputan Bahan Pustaka Jurnal ......... 48

Menggunakan Software SEMLIB di UPT Perpustakaan Undip

4.1.1 Langkah-Langkah Mengaktifkan Software SEMLIB .. 49

4.1.2 Langkah Menginput Jurnal dengan Software SEMLIB 59

4.1.2.1 Registrasi Data Serial ............................................. 59

4.1.2.2 Registrasi Data Edisi .............................................. 63

4.1.2.3 Registrasi Data Artikel ........................................... 68


commit to user

xiv

4.2 Perangkat dalam Proses Penginputan Bahan Pustaka ........... 78

Jurnal Menggunakan Software SEMLIB di UPT Perpustakaan

Undip

4.3 Kendala dalam Proses Penginputan Bahan Pustaka .............. 85

Jurnal Menggunakan Software SEMLIB di UPT Perpustakaan

Undip

4.4 Cara Menangani Kendala dalam Proses Penginputan ........... 87

Bahan Pustaka Jurnal Menggunakan Software SEMLIB

di UPT Perpustakaan Undip

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ............................................................................... 89

5.2 Saran ......................................................................................... 90

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 92

LAMPIRAN

Documents

PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN … · PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB” ... ekslusive Royalty Free Right) ... 2.3.1 Unsur Otomasi Perpustakaan