29
LAPORAN KEGIATAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2017/2018 Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru TAHUN 2017

PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

  • Upload
    others

  • View
    28

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 0

LAPORAN KEGIATAN

PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2017/2018

Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru TAHUN 2017

Page 2: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 1

LAPORAN KEGIATAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)

STKIP PGRI TULUNGAGUNG TAHUN AKADEMIK 2017/2018

A. Latar Belakang

STKIP PGRI Tulungagung saat ini telah berusia lebih dari 37 tahun, suatu

usia dewasa untuk sebuah perguruan tinggi. Dengan didukung dosen,

karyawan dan praktisi pendidikan yang berpendidikan S-2 dan S-3, STKIP

PGRI Tulungagung siap melayani kebutuhan akan pendidikan tinggi (di bidang

keguruan) bagi masyarakat Tulungagung dan sekitarnya.

Berbagai keberhasilan dan penghargaan telah diterima STKIP PGRI

Tulungagung, diantaranya 2 (dua) tahun berturut-turut mendapatkan

penghargaan dari KOPERTIS sebagai perguruan tinggi berprestasi di bidang

Tata Kelola, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat tahun 2008 dan tahun

2009. Menduduki peringkat ke-29 kampus swasta terbaik, dan peringkat 7

Sekolah Tinggi Terbaik di lingkungan Kopertis Wilayah 7 Jawa Timur. Bupati

dan Pemerintah Daerah juga memberikan penghargaan kepada STKIP PGRI

Tulungagung sebagai perguruan tinggi peduli hutan tahun 2009 atas kontribusi

mahasiswa KKN dalam rangka penanaman sejuta pohon di Wilayah

Kecamatan Rejotangan. STKIP PGRI Tulungagung juga mendapatkan

kepercayaan pemerintah daerah, provinsi maupun pusat dalam rangka hibah

kompetisi dan bantuan yang diterimakan kepada lebih dari 1.500 mahasiswa.

Dari tahun ke tahun sarana prasarana STKIP PGRI Tulungagung terus

meningkat. Pembenahan dilakukan secara intensif dan terus menerus di semua

bidang untuk menjawab tantangan jaman, memenuhi tuntutan dunia pendidikan

yang semakin kompleks, menyesuaikan diri dengan pesatnya arus komunikasi

global dan harapan masyarakat Tulungagung dan sekitarnya yang dinamis.

Dengan modal dasar kepercayaan masyarakat dan komitmen tinggi serta

layanan prima dari seluruh civitas akademika, STKIP PGRI Tulungagung siap

menjadi mitra untuk menyongsong kebutuhan masa depan dan menjawab

tantangan jaman dalam dunia pendidikan.

Page 3: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 2

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Pedoman Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta Kopertis Wilayah VII tahun

1993;

4. Surat Keputusan Ketua STKIP PGRI Tulungagung Nomor : 103/STKIP

PGRI/TA/I/2017 Tanggal 31 Januari 2017 tentang Panitia Penerimaan

Mahasiswa Baru (PMB) STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik

2017/2018

C. Tujuan

1. Menjamin penyediaan input berupa calon mahasiswa baru yang memenuhi

kualifikasi mahasiswa STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik

2017/2018;

2. Mendukung program pemerintah dalam hal memberikan kesempatan

mendapatkan pendidikan tinggi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat;

3. Memberikan citra positif terhadap eksistensi Lembaga Pendidikan Tinggi

PGRI di Kabupaten Tulungagung dan sekitarnya.

D. Program dan Kegiatan

1. Rapat panitia harian untuk menyusun program kegiatan PMB, anggaran

kegiatan PMB, deskripsi tugas dan tanggung jawab panitia PMB, dan

mekanisme kerja panitia PMB Tahun Akademik 2017/2018;

2. Rapat pleno panitia dan sosialisasi program kerja, deskripsi tugas dan

tanggung jawab panitia PMB, dan mekanisme kerja panitia PMB Tahun

Akademik 2017/2018;

3. Rapat koordinasi dan evaluasi pelaksanaan program kegiatan panitia secara

bertahap dan berkesinambungan;

4. Penyiapan sarana prasarana administrasi dan kesekretariatan serta

publikasi PMB Tahun Akademik 2017/2018;

Page 4: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 3

5. Pelaksanaan publikasi PMB Tahun Akademik 2017/2018 melalui brosur ke

sekolah-sekolah (SMA, SMK, dan MA), spanduk, baliho, publikasi online

melalui website PMB, sosial media, forum dan kegiatan publikasi lainnya;

6. Pendaftaran mahasiswa baru STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik

2017/2018 yang dilaksanakan pada bulan Maret 2017 s.d. Agustus 2017;

7. Melaksanakan ujian seleksi masuk (tes dan wawancara) calon mahasiswa

baru STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 sesuai dengan

jadwal;

8. Herregistrasi calon mahasiswa baru STKIP PGRI Tulungagung Tahun

Akademik 2017/2018 sesuai dengan jadwal per gelombang;

9. Pelaksanaan pra-OPSPEK dan OPSPEK mahasiswa baru Tahun Akademik

2017/2018.

E. Sasaran,Target dan Capaian Kegiatan

1. Sasaran kegiatan PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik

2017/2018 adalah:

a. Lulusan SMA, SMK, dan MA baik dari Kabupaten Tulungagung maupun

Kabupaten-kabupaten lainnya;

b. Guru-guru yang belum berkualifikasi S-1;

c. Lulusan D-1, D-2, D-3 dan S-1 baik keguruan maupun non-keguruan.

2. Target Panitia PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018

adalah 900 (delapan ratus) mahasiswa, dengan rincian sebagai berikut:

No Prodi Jumlah

1 Prodi Pendidikan PKn 60

2 Prodi Pendidikan Ekonomi 140

3 Prodi Pendidikan Bahasa Inggris 90

4 Prodi Pendidikan Matematika 90

5 Prodi Pendidikan TIK 160

6 Prodi PGSD 160

7 Prodi Pendidikan IPA 80

8 Magister Pendidikan IPS 20

Jumlah 800

Page 5: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 4

3. Data Perolehan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2017/2018

4. Rekapitulasi Perolehan Mahasiswa Baru Tahun 2012 s.d 2017

Page 6: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 5

F. Strategi Pelaksanaan

1. Menjalin kerjasama dengan SMA, SMK dan MA di Kabupaten Tulungagung

dan sekitarnya dan pihak-pihak lain yang berkepentingan;

2. Menginformasikan kepada masyarakat Tulungagung dan sekitarnya tentang

arti pentingnya pendidikan tinggi dalam menghadapi dunia global dan

kompetisi lapangan kerja;

3. Mempublikasikan eksistensi, kualitas, dan pelayanan STKIP PGRI

Tulungagung dengan segenap fasilitas penunjang perkuliahan yang dimiliki

dan akan terus berkembang sesuai dengan tuntutan, kebutuhan, dan

peningkatan kualitas dalam menjawab tantangan masa depan, baik melalui

media visual maupun media audio-visual;

4. Memasang spanduk dan baliho pada lokasi dan waktu yang tepat, yang

berisi semua informasi tentang PMB dan STKIP PGRI Tulungagung;

5. Menyebarkan brosur tentang deskripsi singkat PMB dan STKIP PGRI

Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018;

6. Mengedepankan sikap profesionalisme dan welcome kepada semua lapisan

masyarakat yang ingin mendapatkan informasi detail tentang PMB dan

STKIP PGRI Tulungagung;

7. Melibatkan Civitas Akademika STKIP PGRI Tulungagung dalam rangka

publikasi PMB Tahun Akademik 2017/2018;

8. Merespon positif dan menindaklanjuti semua kritik, saran, dan masukan dari

masyarakat luas tentang PMB Tahun Akademik 2017/2018 demi kebaikan

dan peningkatan unsur-unsur penting terkait dengan PMB Tahun Akademik

2017/2018 dan STKIP PGRI Tulungagung.

G. Pelaksanan dan Personalia

Pelaksana seluruh kegiatan PMB Tahun Akademik 2017/2018 adalah panitia

PMB Tahun Akademik 2017/2018 yang ditunjuk oleh Ketua STKIP PGRI

Tulungagung melalui SK Ketua STKIP PGRI Tulungagung Nomor: 103/STKIP

PGRI/TA/I/2017 Tanggal 31 Januari 2017 tentang kepanitian PMB Tahun

Akademik 2017/2018 dengan susunan personalia terlampir.

Page 7: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 6

H. Pembiayaan

Pembiayaan pelaksanaan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 dibebankan pada

anggaran STKIP PGRI Tulungagung dan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru

(PMB) Tahun Akademik 2017/2018. Sedangkan Realisasi Penggunaan

Anggaran pelaksanaan kegiatan PMB Tahun Akademik 2017/2018 terlampir.

I. Kegiatan a. Kegiatan yang telah dilaksanakan

No Kegiatan Waktu Pelaksanan Pelaksana

1. Pembentukan Panitia 26 - 27 Januari 2017

Pimpinan STKIP PGRI Tulungagung

2 Rapat Pleno Persiapan PMB 10 Pebruari 2017 Pimpinan STKIP PGRI Tulungagung

3. Penyusunan Program Kegiatan Panitia PMB (Proposal)

10-15 Pebruari 2017 Panitia Harian

4. Rapat persiapan kunjungan sekolah I

16 Pebruari 2017 PH, Gugus Tugas Lapangan, gugus prodi

5. Persiapan Administrasi Pendaftaran

16-18 Pebruari 2017 Kesekretariatan, Seksi Pendaftaran

6. Pendaftaran Mahasiswa Baru Gelombang I

13 Maret 2017 s.d. 11 Juli 2017

Seksi Pendaftaran

7. Perijinan ke Dispenda 3 Maret 2017 Kesekretariatan

8. Pemasangan Spanduk dan Baliho serta publikasi melalui Radio

6 - 18 Maret 2017 Kesekretariatan

9. Kunjungan ke sekolah-sekolah dalam rangka penyebaran brosur, formulir serta perijinan dan pemasangan spanduk ucapan UN

1 - 18 Maret 2017 Gugus Tugas Lapangan dan gugus prodi

10. Kunjungan sekolah dalam rangka pengambilan formulir pendaftaran

3 April 2017 s.d. 8 Juli 2017

Gugus Tugas Lapangan dan gugus prodi

No Kegiatan Waktu Pelaksanan Pelaksana

Page 8: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 7

11. Evaluasi Bulanan I 3 April 2017 PH dan Gugus Tugas Lapangan

12. Evaluasi Bulanan II 12 Mei 2017 PH dan Gugus Tugas Lapangan

13. Evaluasi Bulanan III 7 Juni 2017 PH dan Gugus Tugas Lapangan

14. Persiapan Tes Tulis & Wawancara Gelombang I

11 Juli 2017 PH dan Seksi pendaftaran

15. Pelaksanaan Tes Tulis dan Wawancara Gelombang I

11 Juli 2017 Panitia Khusus

16. Pengumuman Hasil Seleksi Gelombang I

13 Juli 2017 Kesekretariatan

17. Pengarahan Mahasiswa Baru Gelombang I

13 Juli 2017 Petugas Khusus

18. Registrasi Mahasiswa Baru Gelombang I

17 -21 Juli 2017

BAA

19. Pendaftaran Mahasiswa Baru Gelombang II

21 Juli 2017 s.d 30 Agustus 2017.

Seksi Pendaftaran

20. Kunjungan sekolah dalam rangka pengambilan formulir pendaftaran

7Juni 2017 s.d 25 Agustus 2017.

Gugus Tugas Lapangan dan gugus prodi

21. Evaluasi Bulanan IV 4 Agustus 2017 PH dan Gugus Tugas Lapangan

22. Persiapan Tes Tulis & Wawancara Gelombang II

30 Agustus 2017 PH dan Pengawas

23. Pelaksanaan Tes Tulis dan Wawancara Gelombang II

1 September 2017 Panitia Khusus

24. Pengumuman Hasil Seleksi Gelombang II

3 September 2017 Kesekretariatan

25. Pengarahan Mahasiswa Baru Gelombang II

3 September 2017 Panitia Khusus

26. Registrasi Mahasiswa Baru Gelombang II

1 – 8 September 2017

BAA

27. Persiapan Pra-OPSPEK dan OPSPEK

1 - 7 September 2017

PH

28. Pra-OPSPEK

8 & 17 September 2017

Panitia OPSPEK

29. OPSPEK Mahasiswa Baru

18 -20 September 2017

Panitia OPSPEK

30. Penutupan dan Pembubaran Panitia PMB 2017/2018

20 Oktober 2017 Panitia PMB

b. Hambatan dan Cara Mengatasinya

1) Hambatan

- Pembentukan panitia terlalu dekat dengan kegiatan Ujian kelas XII,

sehingga sosialisasi langsung ke peserta didik tidak bisa dilakukan

- Penetapan Panitia dengan tanggal mulainya pendaftaran terlalu

dekat sehingga penggadaan sarana publikasi terburu-buru.

Page 9: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 8

- Jalur/kuota penerimaan mahasiswa baru PTN cukup banyak, siswa

menunggu selesainya penerimaan mahasiswa baru PTN

2) Cara mengatasinya

- Diadakan pertemuan dengan guru BP sekolah mitra secara rutin dan

dilakukan MOU untuk pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru

3) Kendala Pelayanan Pendaftaran Mahasiswa Baru

- Adanya petugas pendaftaran yang kurang disiplin di dalam

melaksanakan tugasnya sebagai pendaftar PMB

- Tempat pelayanan pendaftaran PMB kurang begitu memadai/ bonafit/

kurang bisa dilihat/ dikenal bagi calon pendaftar PMB.

4) Saran

- Pembentukan Panitia diusahakan lebih awal

- Kegiatan-kegiatan Mahasiswa diharapkan banyak melibatan siswa

SMA/SMK

- Diadakannya kunjungan sekolah secara rutin dengan konsep kegiatan

Achievement Motivation Training (AMT) sekaligus sosialisasi profil

kampus STKIP PGRI Tulungagung.

Page 10: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 9

J. Penutup

Keberhasilan Panitia PMB Tahun Akademik 2017/2018 merupakan tekad

bersama panitia PMB tahun ini dengan mengacu pada keberhasilan panitia

PMB tahun-tahun sebelumnya. Dengan semangat “handarbeni”, STKIP PGRI

Tulungagung membangun Tulungagung dalam rangka ikut serta menciptakan

suasana “Ayem Tentrem Mulyo Lan Tinoto”.

Demikianlah laporan yang kami susun, kami sadar bahwa dalam pelaksanaan

penerimaan mahasiswa baru tahun akademik 2017/2018 ini masih banyak

kekurangan, mudah-mudahan kekurangan tersebut bisa menjadi masukan

yang berharga bagi penitia berikutnya, sehingga kepanitiaan berikutnya bisa

berjalan lebih baik dan sukses.

Tulungagung, 20 Oktober 2017

Panitia PMB Tahun Akademik 2017/2018

Ketua,

Dr. HARI SUBIYANTORO, M.M. NIDN. 00-0709-6002

Sekretaris,

M. ISMANU ROZIQI, S.Pd. NIDN. 07-2804-8402

Mengetahui/Menyetujui,

Ketua STKIP PGRI Tulungagung

Dr. IMAM SUJONO, S.Pd.,M.M. NIDN. 00-1001-6804

Page 11: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 10

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Page 12: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 11

Lampiran : 1

Page 13: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 12

Erni Rahayu

Page 14: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 13

Lampiran: 2

SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB) STKIP PGRI TULUNGAGUNG TAHUN AKADEMIK 2017/2018

1. Pelindung : 1. Ketua YPLP-PT PGRI Tulungagung

2. Ketua STKIP PGRI Tulungagung 2. Penanggungjawab : Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan 3. Penasehat : 1. Wakil Ketua Bidang Akademik

2. Wakil Ketua Bidang Administrasi Umum dan Keuangan 4. Ketua : Dr. Hari Subiyantoro, M.M.

Wakil Ketua H. Adi Waluyo, M.Pd 5. Sekretaris : M. Ismanu Roziqi, S.Pd

Staf Sekretaris 1. Grambang Agus, S.Pd 2. Bian Dwi Pamungkas, S.Pd

6. Bendahara : Novita Eka Muliawati , M.Pd 7. Gugus tugas lapangan : 1. Tomi Listiawan, S.Si., M.Pd :

2. Dra. Hj. Rahyu Setiani, M.Pd 3. Agus Muharyanto, M.Pd 4. M. Abdul Roziq A., M.Si 6. Dr. Sulastri Rini Rindrayani, S.Pd.,M.M. 7. Dr. Hikmah Eva Trisnantari, M.Pd 8. Gaguk Resbiantoro, M.Pd

8. Anggota Gugus Prodi : 1. Nugrananda Janantaka, M.Pd 2. Yulia Nugrahini, M.Pd 3. Muhamman Anasrulloh, M.M. 4. M. Hanafi, M.Pd 5. M. Choirul Huda, M.Pd 6. M. Reyhan Florean, M.Pd 7. Rahmad Setyo Djatmiko, M.Pd 8. Maylita Hasyim, M.Si 9. Titik Lina, M.Pd 10. Anggara Sukma Ardiyanta, M.Pd 11. Yuda Irianto, S.T., S.Pd. 12. Rikie Kartadie, S.T., M.Kom 13. Winarsih, M.Pd 14. Andreas Andre D., S.H., M.Hum. 15. Pimpinan Organisasi dan Aktivis Mahasiswa

9. Pendaftaran : 1. Setyo Hartanto, S.T. 2. Dra. Hj. Purbo Rahayu (Koordinator) 3. Erni Rahayu 4. Delta Mayasari Rahsana, M.Pd 5. Dra. Soedjajati 6. Drh. Agustina 7. M. Yasin, S.Pd 8. Susi Susanti, S.Pd., M.Pd 9. Enang Amoro Bangun, S.Pd 10. Suparmi, S.Pd

Page 15: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 14

Lampiran: 3

RINCIAN TUGAS PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)

STKIP PGRI TULUNGAGUNG TAHUN AKADEMIK 2017/2018

I. KETUA

1. Mengkoordinasi seluruh tugas dan tanggung jawab panitia 2. Memimpin rapat panitia 3. Menyusun proposal kegiatan penerimaan mahasiwa baru 4. Memberikan penjelasan-penjelasan kepada seluruh panitia 5. Memberikan saran-saran maupun pendapat kepada anggota panitia 6. Mengadakan evaluasi terhadap keseluruhan kegiatan panitia 7. Bertanggung jawab atas keseluruhan tugas dan tanggung jawab panitia 8. Melaporkan hasil tugas dan tanggung jawab panitia kepada Ketua STKIP

PGRI Tulungagung

II. WAKIL KETUA 1. Mengkoordinasikan panitia penerimaan mahasiswa baru 2. Memberikan saran-saran maupun pendapat kepada ketua panitia untuk

penerimaan mahasiswa baru 3. Memimpin rapat panitia, mewakili Ketua Panita

III. SEKRETARIS

1. Membuat dan mendistribusikan udangan dan surat menyurat yang terkait dengan kegiatan PMB

2. Membuat desain map pendaftaran, brosur, baliho dan spanduk PMB 3. Menggandakan map dan formulir pendaftaran 4. Membuat jadwal kegiatan penerimaan mahasiswa baru 5. Menginventarisasi program kegiatan seluruh seksi sebagai bahan

penyusunan proposal kegiatan penerimaan mahasiswa baru 6. Menyiapkan naskah soal tes tulis untuk keperluan seleksi calon mahasiswa

baru 7. Membuat jadwal pengawas tes tulis dan wawancara calon mahasiswa baru 8. Menginventarisasi laporan kegiatan seluruh seksi sebagai bahan penyusunan

laporan panitia PMB 9. Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada ketua panitia PMB

IV. BENDAHARA

1. Menyediakan dan membuat administrasi keuangan panitia PMB 2. Menginventarisasi rencana anggaran biaya (RAB) seluruh seksi sebagai

bahan penyusunan rencana anggaran biaya (RAB) panitia penerimaan mahasiswa baru

3. Mengatur dan mendistribusikan dana sesuai dengan proposal 4. Menerima dan membukukan keuangan dari seksi pendaftaran mahasiswa

baru 5. Menyiapkan konsumsi untuk rapat panitia PMB

Page 16: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 15

6. Menginventarisasi laporan keuangan seluruh seksi sebagai bahan penyusunan laporan keuangan panitia PMB

7. Melaporkan hasil tugas dan tanggung jawabnya kepada ketua panitia PMB

V. GUGUS TUGAS LAPANGAN DAN ANGGOTA GUGUS PRODI 1. Menindaklanjuti hasil kepakatan dengan Guru BP SMA/SMK/MA Kabupaten

Tulungagung dan sekitanya 2. Mengadakan kunjungan ke sekolah mitra dalam rangka menyampaikan

brosur, spanduk dan formulir pendaftaran 3. Mengambil formulir pendaftaran/hasil pendaftaran ke sekolah mitra 4. Membuat laporan hasil tugas dan tanggung jawabnya dan melaporkannya

kepada panitia harian

VI. SEKSI PENDAFTARAN 1. Mengadakan rapat-rapat koordinasi seksi pendaftaran PMB 2. Membuat rencana kegiatan dalam rangka pendaftaran mahasiswa baru 3. Membuat rencana anggaran biaya (RAB) untuk keperluan kegiatan

pendaftaran mahasiswa baru 4. Membuat laporan hasil tugas dan tanggung jawabnya dan melaporkannya

kepada panitia harian

Page 17: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 16

Lampiran: 4

JADWAL PETUGAS PENDAFTARAN PANITIA PMB STKIP PGRI TULUNGAGUNG

TAHUN AKADEMIK 2017/2018

A. Senin – Jum’at

Hari Pagi Siang

Senin Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Enang Amoro Bangun, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

Selasa Erni Rahayu Delta Mayasari Rahsana, M.Pd.

Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Rabu Dra Soedjajati Drh. Agustina

Erni Rahayu Delta Mayasari Rahsana, M.Pd.

Kamis M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, S.Pd., M.Pd.

Dra Soedjajati Drh. Agustina

Jum’at Enang Amoro Bangun, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, S.Pd., M.Pd.

Keterangan: Gelombang I : 6 Maret 2017 s.d. 11 Juli 2017

Gelombang II : 12 Juli 2017 s.d. 30 Agustus 2017

Page 18: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 17

B. Sabtu

Bulan Waktu Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV MInggu V

April Pagi

Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Erni Rahayu Delta Mayasari, M.Pd.

Dra Soedjajati Drh. Agustina

M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, M.Pd.

Enang A B, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

Sore Enang A B, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Erni Rahayu Delta Mayasari, M.Pd.

Dra Soedjajati Drh. Agustina

M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, M.Pd.

Mei Pagi

Enang A B, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Erni Rahayu Delta Mayasari, M.Pd.

Dra Soedjajati Drh. Agustina

M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, M.Pd.

Sore Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Erni Rahayu Delta Mayasari, M.Pd.

Dra Soedjajati Drh. Agustina

M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, M.Pd.

Enang A B, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

Juni Pagi

Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Erni Rahayu Delta Mayasari, M.Pd.

Dra Soedjajati Drh. Agustina

M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, M.Pd.

Enang A B, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

Sore Enang A B, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Erni Rahayu Delta Mayasari, M.Pd.

Dra Soedjajati Drh. Agustina

M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, M.Pd.

Juli Pagi

Enang A B, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Erni Rahayu Delta Mayasari, M.Pd.

Dra Soedjajati Drh. Agustina

M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, M.Pd.

Sore Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Erni Rahayu Delta Mayasari, M.Pd.

Dra Soedjajati Drh. Agustina

M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, M.Pd.

Enang A B, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

Agustus Pagi

Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Erni Rahayu Delta Mayasari, M.Pd.

Dra Soedjajati Drh. Agustina

M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, M.Pd.

Enang A B, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

Sore Enang A B, S.Pd. Suparmi, S.Pd.

Setyo Hartanto, S.Pd. Dra. Hj.Purbo Rahayu

Erni Rahayu Delta Mayasari, M.Pd.

Dra Soedjajati Drh. Agustina

M. Yasin, S.Pd. Susi Susanti, M.Pd.

Page 19: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 18

Lampiran: 5

Kegiatan Panitia PMB Tahun Akademik 2017/2018

No Jenis Kegiatan Vol Satuan Sasaran Waktu Pelaksanaan

Petugas

1 Pengadaan Baliho 4m x 3m 1 buah 1. Depan Kampus

1. Minggu ke-3 Maret 2017

M. Ismanu Roziqi, S.Pd

2 Pengadaan Spanduk 1,2m x 8m Ucapan : “Selamat Menempuh Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2016/2017”

18 buah 1. Depan kampus dari arah barat

2. Depan kampus dari arah timur

3. SMKN 1 Boyolangu 4. SMKN 2 Boyolangu 5. SMKN 3 Boyolangu 6. SMKN 1 Bandung 7. SMAN 1 Kauman 8. SMAN 1 Gondang 9. SMAN 1 Tulungagung 10. SMAN 1 Pakel 11. SMAN 1 Campurdarat 12. SMAN 1 Karangrejo 13. SMAN 1 Rejotangan 14. SMAN 1 Ngunut 15. SMAN 1 Kalidawir 16. SMK PGRI 1 Tulungagung 17. SMA K ST Aquino

Tulungagung 18. SMK Perwari Tulungagung

2. Minggu ke-3 Maret 2017

M. Ismanu Roziqi, S.Pd

Page 20: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 19

No Jenis Kegiatan Vol Satuan Sasaran Waktu Pelaksanaan

Petugas

3 Perijinan sarana publikasi 3 Buah Kantor pelayanan terpadu Tulungagung

Minggu ke-1 Maret 2017

Sekretariat

5 Kunjungan ke sekolah membagikan brosur

33 SMA/MA /SMK

1. SMAN 1 Tulungagung 2. SMAN 1 Kedungwaru 3. SMAN 1 Boyolangu 4. SMAN 1 Ngunut 5. SMAN 1 Rejotangan 6. SMAN 1 Kalidawir 7. SMAN 1 Campurdarat 8. SMAN 1 Pakel 9. SMAN 1 Gondang 10. SMAN 1 Kauman 11. SMAN 1 Karangrejo 12. MAN 1 Tulungagung 13. MAN 2 Tulungagung 14. MAN 3 Tunggangri 15. SMKN 1 Tulungagung 16. SMKN 1 Boyolangu 17. SMKN 2 Boyolangu 18. SMKN 3 Boyolangu 19. SMKN Bandung 20. SMKN Pagerwojo 21. SMKN Rejotangan 22. SMA PGRI Kalangbret 23. SMA PGRI 1 Tulungagung 24. SMA Katholik Tulungagung

1. Tanggal 5- 6 April 2017

2. Minggu ke 1-2

Maret 2017

BEM

Seksi Publikasi

Page 21: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 20

25. SMA Diponegoro T. Agung 26. SMK PGRI 1 Tulungagung

27. SMK Sore Tulungagung 28. SMK Siang Tulungagung 29. SMK Veteran Tulungagung 30. SMK Perwari 31. MA Diponegoro Bandung 32. SMAN 1 Durenan 33. SMK Islam Durenan

No Jenis Kegiatan Vol Satuan Sasaran Waktu Pelaksanaan

Petugas

6 Mengundang Guru BP 73 Sekolah

1. Kabupaten Tulungagung 73 sekolah

Minggu ke-1 Pebruari 2017

Sekretariat

7 Publikasi lewat Radio 1 Radio 1. Radio Perkasa Tulungagung

Minggu ke-2 Maret 2017

Sekretariat

A. Gelombang II

No Jenis Kegiatan Vol Satuan Sasaran Waktu Pelaksanaan

Petugas

1 Pengadaan Baliho 4m x 3m

(kondisional/bila terjadi

kerusakan atau hilang)

2 buah 1. Depan Kampus 2. Perempatan RS Lama

Minggu ke-2 Juli 2017

Sekretariat

Page 22: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 21

No Jenis Kegiatan Vol Satuan Sasaran Waktu Pelaksanaan

Petugas

2 Perijinan sarana publikasi 3 Buah Kantor pelayanan terpadu Tulungagung

Minggu ke-2 Juli 2017

Sekretariat

Page 23: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 22

Perangkat PMB 2017/2018

Lampiran: 6

Page 24: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 23

Page 25: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 24

Page 26: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 25

Page 27: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 26

Page 28: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 27

Page 29: PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK …...LAPORAN KEGIATAN . PENERIMAAN MAHASISWA BARU . TAHUN AKADEMIK 2017/2018 . Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru . ... Surat Keputusan Ketua

Proposal PMB STKIP PGRI Tulungagung Tahun Akademik 2017/2018 0

Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru TAHUN 2017