Konsep Pengacaraan / penganjuran majlis

merupakan kelaziman dan tradisi yang biasa dijalankan sama ada di sekolha, institusi, kampung, bandar dan di serata tempat.

Sebagai contoh, Majlis Hari Penyampaian Diploma dan Sijil, Hari Guru, Majlis Makan Malam, Majlis Persaraan dan sebagainya.

Individu yang memainkan peranan utama dalam sesuatu majlis ialah pengacara / pengerusi majlis.

Definisi

JENIS MAJLIS

Ciri-ciri Pengacara Majlis

a) Mereka yang berkebolehan, tidak kekok tampil ke hadapan dan mampu berkomunikasi dengan yakin.

b) Peka dengan situasi majlis termasuk sebarang perubahan yang berlaku pada saat-saat akhir.

c) Sentiasa bersedia untuk mengumumkan apa-apa yang berlaku mengikut urutan majlis.

d) Mempunyai suara yang jelas, ceria dan dapat menghidupkan suasana majlis.

e) Tidak kaku dan tidak berbicara dengan aksi-aksi yang keterlaluan.

f) Tahu menyusun pengucapan bertatasusila mengikut produser dan etika sosial.

g) Berketerampilan dan dapat membezakan kelainan dalam sesuatu majlis.

h) Kreatif dan mampu melahirkan ujaran yang spontan sekirannya yang terdesak.

Ciri-ciri Pengacara Majlis Rasmi / Separuh Rasmi

a) Perlu pastikan hadirin yang hadir dalam majlis itu sebagai persediaan dari segi sistem panggilan dan protokol.

b) Membuat latihan secukupnya – menghadiri sesi raptai yang diadakan oleh pihak penganjur.

c) Bertutur dalam bahasa Melayu yang standard.

d) Menggunakan tatabahasa yang betul dan laras bahasa yang bersesuaian.

e) Gaya bahasa dan beraksi yang terkawal – tidak keterlaluan.

f) Menggunakan bahasa halus jika mengacarakan majlis rasmi sepenuhnya.

g) Mematuhi atur cara majlis sepenuhnya.

Ciri-ciri Pengacara Majlis Tidak Rasmi

a) Tidak memerlukan latihan intensif kerana pertuturan adalah secara spontan.

b) Perlu mengetahui hadirin yang hadir sebagai menghormati dan mengalu-alukan mereka.

c) Menggunakan bahasa pertuturan biasa.d) Terdiri daripada individu yang telah sedia

mempunyai hubungan rapat dengan institusi, badan atau pertubuhan.

e) Pengacaraan tidak semestinya berdasarkan skrip yang tersedia tetapi masih mematuhi susunan atur cara majlis.

Format Pengacaraan Majlis Teks pengacara disediakan dalam

kertas bersaiz A4 yang dilipat dua. Satu muka surat hanya untuk satu

pengumuman sahaja. Jumlah muka surat bergantung pada

jumlah pengumuman yang perlu disampaikan oleh pengacara sepanjang majlis berlangsung.

Skrip pengacara disediakan sebelum majlis bermula.

Pengacara akan memulakan majlis dengan mengumumkan ketibaan tetamu kehormat.

Pengacara memulakan majlis dengan menyebut barisan tetamu yang hadir mengikut gelaran, kedudukan, pangkat masing-masing mengikut panggilan hormat yang bersesuaian.

Mengalu-alukan hadirin dan memperkenalkan majlis.

SEKIAN TERIMA KASIH..